Fontys Got Talent. Talent Development. Bidbook

Transcriptie

1 Talent Development Fontys Got Talent Bidbook Anieke Ouwerkerk / / / HRMT1D Jesse Geurts / / / HRMT1C Felicia Oostwoud / / / HRMT1D Nikol Bos / / / HRMT1C Meike de Jong / / / HRMT1D

2 1 Inleiding Onze opdracht is om de talenten van het personeel binnen Fontys te ontdekken en hiermee aan de slag te gaan zodat deze efficiënter ingezet kunnen worden. Voor we aan deze opdracht begonnen hebben we eerst een kijkje genomen op onze eigen talenten en de positieve/negatieve kenmerken die daarbij horen. Hierdoor kregen we een beter beeld van wat talent precies inhoudt. Daarna hebben we een aantal enquêtes in laten vullen door enkele leden van het personeel van Fontys om te toetsen of het al een duidelijk beeld heeft bij talent. Vanuit de resultaten van de enquêtes hebben wij een analyse gemaakt waarop we hebben doorgeborduurd; Uiteindelijk zijn we op het idee gekomen om in congreszalen workshops te organiseren rond talent. Ons doel hierbij is om het begrip talent beter in kaart te brengen zodat de werknemers hun eigen talenten en die van anderen beter kunnen (h)erkennen.

3 2 Over ons Missie Onze missie is organisaties ondersteuning te bieden bij het managen van talenten en talentontwikkeling van hun personeel. Visie Als organisatie geloven wij erin dat door de medewerkers bewust te maken van hun talent, je op deze manier medewerkers op de juiste functies kunt plaatsen. Dit zorgt ervoor dat medewerkers gelukkiger zullen zijn binnen hun beroep. Werkwijze Talentontwikkeling is mensenwerk. Dat betekent dat we ruime aandacht besteden aan de uitgangspunten van de medewerker en organisatie. Wij willen daartoe de vraag, ambitie, wensen en doelstelling van de medewerker en organisatie helder op ons netvlies hebben. Na het voeren van een kennismakingsgesprek/intakegesprek gaan we aan de slag met een eerste opzet voor het traject dat hierbij aansluit én dat direct bijdraagt aan het behalen van het gewenste resultaat. Voordelen van onze werkwijze voor de organisatie: Het uitstroom percentage zal dalen. Door het plezier van de medewerker binnen hun functie zullen de werkresultaten verbeteren. Hogere werk motivatie, dus hogere winst. Team Talent Development bestaat uit trainers, coaches en adviseurs die bevlogen en gepassioneerd zijn. Door ons enthousiasme, onze positieve insteek, gedrevenheid en energie weten wij de medewerkers te enthousiasmeren en inspireren.

4 3 Fontys Got Talent Probleemstelling Fontys Fontys Hogeschool is een organisatie die hun studenten wilt lesgeven met het oog op hun talent. Ze wil haar studenten graag laten focussen op de vaardigheden die ze al beheersen. Om deze werkwijze te kunnen hanteren, is het van belang dat het personeel ook bewust is van hun talent en dat ze hun talent binnen hun functie ook kunnen gebruiken. Onderzoeksvraag: Hoe kan Fontys als organisatie ervoor zorgen dat haar medewerkers haar eigen talent ontwikkelt en (hier een beter inzicht op krijgt) en het dus kan overbrengen aan de studenten? Strategisch plan We beginnen allereerst met het analyseren van het probleem van de organisatie. Dit zullen we onderzoeken doormiddel van o.a. enquêtes, vragenlijsten en interviews. Vervolgens zullen we de uitslag analyseren en daarop aansluitend een talentcongres organiseren. We hanteren hierbij vier fases die per blok zullen worden gehouden, zodat we als adviesbureau de medewerkers kunnen ondersteunen tijdens hun ontwikkelproces. Per fase organiseren we een dagdeel vol met activiteiten waardoor medewerkers hun talent gaan ontdekken. Het talentcongres zal in verschillende fases worden ingedeeld. Deze fases worden verder toegelicht in the big idea. Afhankelijk van de uitslag van de enquête zullen we per fase activiteiten en interactieve programma s toevoegen, zodat we het probleem van de organisatie kunnen oplossen.

5 4 The big idea Graag zouden wij voor alle medewerkers Fontys Got Talent organiseren. Dit is een talentcongres wat in vier fasen zal worden onderverdeeld, namelijk: Fase 1: ontdek je talent(en) Fase 2: Ontwikkel je talent(en) Fase 3: zet je talent(en) Fase 4: het managen van je talent(en) Een onderdeel van de fases zal het bijhouden van een portfolio zijn. Dit dient als een lijndraad voor zowel de medewerker als voor ons, om op deze manier een beeld te krijgen van de progressie. Vanaf fase 1 zullen we de medewerkers een usb- stick geven waarop hun digitale portfolio staat. In dit portfolio willen wij graag de effecten en de situaties lezen van de medewerker, zodat we kunnen inschatten wat voor groei de medewerker heeft doorgemaakt. Ieder persoon krijgt een buddy waarmee ze kunnen samen werken om leermomenten te bespreken. Door deze werkwijze te hanteren zal het bijhouden van de portfolio s ook gemakkelijker zijn voor de medewerker. Om het leerproces te waarborgen zullen we tijdens de break tussen de verschillende fases, contact onderhouden met elk buddyteam om te kijken hoe het gaat. Daarnaast zullen er afspraken gemaakt worden om een update van het digitale portfolio te sturen, zodat we inzicht krijgen in het leerproces van de medewerker. In bijlage II vindt u voorbeeldmodellen die medewerkers gaan gebruikten bij het creëren van hun portfolio. Het is de bedoeling dat al deze congressen op een zaterdag worden gegeven in elke schoolsemester. In bijlage I kunt u het voorbeeldprogramma van fase 1 terugvinden.

6 5 Promotie en kosten Om naamsbekendheid te creëren bij onze toekomstige opdrachtgevers, willen wij gebruik maken van onder andere folders en posters. In bijlage III vindt u een voorbeeld van de promotiefolder. Om inzicht te krijgen op de kosten die wij zullen maken voor dit project, hebben wij een resultatenbegroting gemaakt. Dit hebben wij hebben gedaan om een realistisch beeld te krijgen, waardoor onze opdrachtgever een duidelijk meer inzicht krijgt over hoe wij te werk gaan. In bijlage IV vindt u onze begroting.

7 6 Bijlage I: Voorbeeldprogramma Cursusdag 1 09: uur Aanvang met koffie en kennismaking Uitdelen bij binnenkomst: VIP- kaart met programma en kleurenkaart 09: uur Start van het programma Introductie van het programma Inventarisatie van jullie verwachtingen Uitgebreide kennismakingsoefening 10: Wat staat er op de agenda? Gastspreker die dieper op het onderwerp in zal gaan en de zaal doormiddel van testjes alvast zal laten warmlopen Uitleg VIP- kaarten 10: uur Pauze en mogelijkheid tot aansluiting bij jouw groep 11:00-13:00 uur Wat staat er op de agenda? (vervolg) Uitleg over de Escape Room Uitvoering van de Escape Room Overleg opdracht 13: uur Lunch met gelegenheid tot wandeling 13:30-17:00 uur Wat staat er op de agenda? (vervolg) Uitwerken verschillende talentmodellen Aan de hand van de escape room en de talentmodellen eigen talent ontdekken ± 17:00 uur Afsluiting Uitleg voor het volgende talentcongres

8 7 In het programma staan een aantal dingen wat nog verder moet worden uitgelegd: VIP- kaart Bij binnenkomst krijgen de medewerkers een VIP- kaart, met daarin het programma, een kleurenkaart, die bepaald tot welke groep de medewerker behoort en een USB- stick. Bij de afsluitingen krijgen de medewerkers pas te horen waar de USB- stick voor dient, namelijk om hun ontwikkelingen bij te houden. Gedurende de dag wordt na elke cursus hun ontwikkeling ge- upgrade en is hun USB- stick up- to- date, maar het is natuurlijk wel de bedoeling dat de medewerer zelf het in zijn of haar dagelijkse werk zelf bijhoudt. Daarnaast wordt elke medewerker gekoppeld aan een buddy, die hij of zij mag e- mailen met eventuele vragen. Escape Room De Escape Room is een mysterieuze kamer waaruit de medewerkers met hun groep binnen 60 minuten moeten proberen te ontsnappen, doormiddel van raadsels oplossen en in/out of the box denken. Vormgeving fases Elke nieuwe fase zal er ongeveer zo uitzien. Na fase 3 zal er ook met leidinggevenden van elke afdeling een gesprek worden gehouden over de ontwikkeling die zij zien. Het kan namelijk zijn dat een medewerker erachter komt dat hij of zij niet zijn talenten uit kan oefenen in de functie.

9 8 Literatuurlijst

10 9 Bijlage II: Voorbeeldmodellen bij het creëren van een portfolio Wij hanteren het volgende model, omdat het aansluit bij de kernwaarden van onze organisatie. Wij geloven dat talent is aangeboren, en nadat het eigen talent ontdekt is, dit door kan groeien tot succes. Ervaring Successen Talent Kapitaal Passie, vissie, drive & inspiratie Opportuniteiten zien & verbinden Investering van tijd, risico & kapitaal Double loop Herkaderen Leervermogen Innovatie Randvoorwaarden creëren Initiatieven nemen & verbinden Productieve Samenwerkings- relaties Willen, kunnen & durven leren uit feedback Groei Realisaties Resultaten Rendement Model: Luk Dewulf

11 10 Een goede manier om iemands sterkte en zwakke punten helder te krijgen, is doormiddel van iemands kernkwaliteiten en kernkwadranten in kaart te brengen. Kernkwaliteit Gestructureerd Allegergie Laxheid Valkuil Niet tegen veranderingen kunnen Uitdaging Out of the box denken Model: Kwadrant van Ofman

12 11 Bijlage III: Voorbeeld promotiemateriaal Promotiefolder De kracht van Talent Development Ieder mens heeft behoefte aan groei. Zowel op persoonlijk als op zakelijk gebied. Op deze behoefte spelen we in door het organiseren van topkwaliteit trainingen en cursussen. Talent Development Graadt van Roggenweg AH Utrecht Talent Development

13 00 Talent Development 12 Onze werkwijze Focus op groei Talent Development staat bekend om haar trainingen van topkwaliteit die doeltreffend bijdragen aan de ontwikkeling van mensen. Dit wordt bereikt door inspirerende trainers in combinatie met afwisselende en praktijkgerichte programma s tijdens een van onze congressen. Praktijk Tijdens de congressen werken uw medewerkers concreet een persoonlijk doel, situatie of vraagstuk uit hun eigen praktijk. Interactie Interactie Alle programma s zijn zo ontwikkeld dat ze veel ruimte bieden voor interactie en leren van en met elkaar. Samenhang Leren draait om het vermogen effectief te handelen in een praktijksituatie. Dit vermogen omvat zowel kennis en vaardigheden als inzicht en houding.

14 13 Promotieposter Talent Development Ga aan de slag met je sterke punten door talenten, kennis en vaardigheden met elkaar te verbinden.

15 14 Bijlage IV: Voorcalculatorische resultaten begroting Debet Credit Huur congreszaal 4.000,00 Omzet ,00 Loonkosten ,00 Catering ,00 Promotiemateriaal 1.300,00 Overige kosten 7.420, ,25 Nettowinst ,75 Totale kosten ,00 Totale opbrengst ,00 Toelichting Loonkosten Aantal cursisten 200 Kosten per cursist per congresweekend 270,00 Totale loonkosten per congresweekend ,00 Totale loonkosten per cursus ,00 Catering Aantal broodjesliefhebbers Kosten per broodje 10,00 Totale kosten cateringbedrijf ,00

16 15 Promotiemateriaal Aantal promotiefolders Kosten per promotiefolder 0,30 Totale kosten promotiefolder 1.200,00 Aantal promotieposters 100 Kosten per promotieposter 1,00 Totale kosten promotieposters 100,00 Totale kosten promotiemateriaal 1.300,00 Overige kosten Aantal key- cords Kosten per key- cord 0,50 Totale kosten key- cords 2.000,00 Aantal USB- sticks Kosten per USB- stick 1,25 Totale kosten USB- sticks 5.000,00 Aantal t- shirts 205 Kosten per t- shirt 2,05 Totale kosten t- shirts 420,25 Totale overige kosten 7.420,25 Omzet Aantal medewerkers Opbrengst per medewerker per periode 62,25 Totale opbrengst er periode ,00 Aantal cursussen 4 Totale opbrengsten per cursus ,00