Project Excellence. 3 december 2012

Transcriptie

1 Project Excellence 3 december 2012

2 Introductie Henk Drenth Onderwerpen - General management - Outourcing - IT Service Management - Programma en Interim Management - Lean Six Sigma - Human Reource Management Project Excellence Pagina 2

3 Terwijl bedrijven teed méér toegevoegde waarde moeten leveren met minder middelen, vraagt een zéér competitieve markt dat bedrijven teed neller en flexibeler inpelen op ontwikkelingen time-to-market grip op (project)koten riico beheeren Profeionalieren Project Management toegevoegde waarde meetbaar maken Project Excellence Pagina 3

4 Project Excellence Doing the right thing Project Portfolio Management Doing thing right Project Excellence Project & Programma Management Project Excellence Pagina 4

5 Project Portfolio Management (PPM) Waarom Project Portfolio Management? Verbeteren prioriteittelling over portfolio van projecten Betere turing op buine cae (waarde voor de buine) Uniformeren proceen en rapportage over projecten Beheering van riico, geld, tijd, kwaliteit Meer grip op proceen, zoal reource management Project Excellence Pagina 5

6 Project Portfolio Management (PPM) Portfolio Management (Strategic) Buine Input Financial Input Demand Management Portfolio Level (Tactical) Portfolio Management Capacity Management Financial Reporting Project Level (Operational) Project Management Reource Management Planning & Tracking Allocation Regitration No. 6 Project Excellence Pagina 6

7 Project Portfolio Management (PPM) Inventariatie Samentellen Portfolio Portfolio planning Portfolio beheering Demand management Portfolio Selection Capacity planning Reource management Financial management Time reporting Portfolio reporting Project reporting Project cheduling Team collaboration Program management Project Excellence Pagina 7

8 Project Portfolio Management (PPM) Voorbeelden PPM Tooling in de markt.. Project Excellence Pagina 8

9 Project Excellence Project Excellence telt organiatie in taat om het uitvoeren van projecten te optimalieren op een integrale, getructureerde en meetbare wijze Aandacht voor harde én zachte apecten Maturity Model Continue verbeteren Project Excellence Pagina 9

10 Project Excellence: harde én zachte kant Harde kant Proceen & Methoden Operational Management Project Excellence Zachte kant Gedrag & Competentie Overtuiging Project Excellence Pagina 10

11 Project Excellence: proceen en methoden Alvoren de rei van Project Excellence te beginnen i het vertandig een aantal keuze te maken met betrekking tot: Project Management tandaard/methode (bijv. Prince2) Project Management referentie kader (bijv. PMBoK) Dit biedt een raamwerk om: - 0-meting uit te voeren (hoe doen we het nu?) - Ontwikkeldoelen in de tijd te definieren (wat willen we bereiken?) - Ontwikkel programma te definiëren (wat i nodig?) - De voorgang van deze ontwikkeling te meten en continue verbeteren Project Excellence Pagina 11

12 Project Excellence: Maturity Model Er i veel gepubliceerd over Project Management Maturity Modellen, vrijwel allemaal gebaeerd op CMMI (5 level). Project Excellence Pagina 12

13 Project Excellence: Maturity Model PMBoK (Project Management Body of Knowledge) geeft prima referentie kader op bai van : 5 hoofdproceen: - Project initiatie - Project planning - Project uitvoering - Project control - Project luiten 9 invalhoeken: - Project integratie - Scope management - Time management - Financieel management - Kwaliteitmanagement - HR management - Communicatie - Riico management - Leverancier management Project Excellence Pagina 13

14 Project Excellence: 0-meting Op bai van o.a. de tandaard en het referentie kader kan de vragenlijt voor interview opgeteld worden. - Lieft meerdere projecten meten - Goede electie geïnterviewde peronen - Vragenlijt aancherpen in een voorronde - Open vraaggeprekken in juite etting - Verzamelen en verwerken bevindingen Project Excellence Pagina 14

15 Project Excellence: Ontwikkeldoelen 5 hoofdproceen 9 invalhoeken Project Excellence Pagina 15

16 Project Excellence: verbeterprogramma Verbeteraanpak gericht op: - Roadmap bepalen voor doorvoeren proceverbeteringen - Zoveel mogelijk tandarieren manier van werken (Way of Working) - Ontwikkelen van kenni en competentie - Gedrag en overtuiging Project Excellence Pagina 16

17 Project Excellence: continue verbeteren Bron: IPMA Project Excellence Model Project Excellence Pagina 17

18 Project Excellence Pagina 18

19 Bedankt voor uw aandacht Henk Drenth