Bijlagen Bij sommige bekendmakingen hoort een bijlage. Die zijn helemaal onderaan (dus onder alle bekendmakingen) te vinden.

Transcriptie

1 Nummer : 42 Datum : LEESWIJZER De gemeente Weert publiceert bekendmakingen op de website van de gemeente Weert. ( In het pdf-bestand op de website (dit document) staan de volledige teksten van de bekendmakingen. In weekblad Trompetter Land van Weert staat een samenvatting met verwijzing naar dit deel van de website. Algemeen Verbindende Voorschriften (bijv. verordeningen) die worden vastgesteld, worden gepubliceerd via een landelijke website: Dat noemen we het Gemeenteblad. De gemeente is verplicht dat te doen. Wilt u een volledig beeld van alle bekendmakingen, dan wordt u geadviseerd ook altijd in het Gemeenteblad te kijken. Op termijn worden meer bekendmakingen via deze landelijke site gedaan. Die vindt u dan niet meer op de eigen website van de gemeente Weert. Verklaring Bij sommige bekendmakingen (zie pagina 2 en verder) staat een cijfer tussen haakjes achter de tekst. Dit cijfer verwijst naar een toelichting die erbij hoort. Daarin staat beschreven wat voor soort bekendmaking / beslissing het is (vet gedrukte tekst) en wat de wettelijke mogelijkheden zijn om te reageren (niet-vet gedrukte tekst). Bijlagen Bij sommige bekendmakingen hoort een bijlage. Die zijn helemaal onderaan (dus onder alle bekendmakingen) te vinden. Postadres gemeente Weert Wilt u schriftelijk reageren? Of wilt u een zienswijze, bedenking of bezwaar indienen? U kunt uw reactie sturen aan het college van burgemeester en wethouders van Weert, Postbus 950, 6000 AZ Weert. Stukken inzien Wilt u stukken inzien? Maak dan een afspraak via tel of (0495) of per gemeente@weert.nl. Bekendmakingen per mail? Wilt u wekelijks de bekendmakingen per ontvangen? Aanmelden daarvoor kan via BEKENDMAKINGEN Het college van burgemeester en wethouders (B&W) maakt bekend dat de volgende aanvragen of vergunningen zijn ingediend, aangevraagd, verleend of ingetrokken, maatregelen zijn getroffen of beslissingen worden voorgenomen. 1

2 B Breugellaan 1, Weert, kappen van één eik en twee dennen, 5 oktober 2014 (72) D De Horst 4, Stramproy, W. Smits, melding Activiteitenbesluit voor een rundveehouderij, 15 oktober 2014 (20) Dijkerstraat 24, Weert, Truijen E., omgevingsvergunning beperkte milieutoets voor een varkenshouderij, 15 oktober 2014 (72) I Industriekade 44A, Weert, betonnen binnenwand voorzien van een brandwerende rolluik, 2 oktober 2014 (72) K Kerkplein 4, Stramproy, intern doorbreken van het pand en een gevelwijziging, 7 oktober 2014 (75) Kerkstraat 94, Weert, wijzigen functie van detailhandel naar maatschappelijk (huisartsenpraktijk) en intern verbouwen, 6 oktober 2014 (72) Kerkveldweg 13, Weert, tijdelijk plaatsen van een woonunit, 16 oktober 2014 (77) L Lochtstraat 5, Stramproy, H. Slangen, melding Activiteitenbesluit voor een varkenshouderij, 15 oktober 2014 (20) M Maaseikerweg 218, Weert, Vleesveebedrijf Krakehoeve, melding Activiteitenbesluit voor een vleesveehouderij, 15 oktober 2014 (20) O Oranjeplein , Wijnhuis Weert V.O.F., nieuwe exploitant horeca inrichting, 15 oktober 2014 (25) R Raamweiden (percelen tussen de Pruiskesweg en de waterloop de Raam en enkele landbouwpercelen nabij de Diesterbaan), Weert, maaiveldverlaging/plaggen, venherstel, herstel oorspronkelijke relief, dempen greppel, drainages opheffen en verbeteren landbouw percelen, 3 oktober 2014 (72) S Scheepsbouwkade 1, Weert (v), bouwen van een woonhuis, 2 oktober 2014 (72) (20) Melding Algemene Maatregel van Bestuur Wet milieubeheer (vergunningvrijstelling) De melding ligt zes weken ter inzage na genoemde datum in het stadhuis. Deze publicatie en ter inzage legging dient alleen ter kennisname dat er een melding is ingediend. Hierop kan niet formeel worden gereageerd. Er gelden de door het ministerie van VROM uitgevaardigde algemene milieuregels. (25) Aanvraag Drank- en horecavergunning en/of exploitatievergunning De burgemeester maakt en/of burgemeester en wethouders maken bekend, elk voor zover het hun bevoegdheden betreft, dat een aanvraag voor een exploitatievergunning is binnengekomen of een aanvraag voor een drank- en horecavergunning. Deze aanvragen en ontwerpbesluiten liggen vanaf genoemde datum gedurende twee weken ter inzage in het stadhuis. Binnen de inzagetermijn kunnen door belanghebbenden zienswijzen tegen het voorgenomen besluit kenbaar worden gemaakt. Deze zienswijzen kunnen zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend. Schriftelijke zienswijzen kunt u richten aan de burgemeester (bij een exploitatievergunning) of aan het college van burgemeester en wethouders (bij een aanvraag voor een drank- en horecavergunning). Mondelinge zienswijzen kunt u melden in het stadhuis. (72) Aanvraag op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (reguliere voorbereidingsprocedure) Burgemeester en wethouders maken bekend dat zij een aanvraag hebben ontvangen in het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht. De ingediende aanvraag ligt niet ter inzage voor het geven van een zienswijze of het aantekenen van bezwaar of beroep. U kunt de aanvraag wel inzien in het stadhuis. 2

3 (75) Beschikking Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (reguliere voorbereidingsprocedure) De beschikking en de bijbehorende stukken liggen vanaf genoemde datum gedurende zes weken ter inzage in het stadhuis. Belanghebbenden kunnen op grond van de Algemene wet bestuursrecht binnen 6 weken vanaf de dag na genoemde datum tegen dit besluit bezwaar maken. Het bezwaarschrift moet tenminste bevatten: uw naam en adres, dagtekening, omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar hebt, de gronden van het bezwaar en een ondertekening. Degene die bezwaar heeft ingediend kan bij de voorzieningenrechter van de rechtbank te Roermond, sector bestuursrecht (Postbus 950, 6040 AZ Roermond) verzoeken een voorlopige voorziening (waaronder schorsing) te treffen, indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist. (77) Definitieve beschikking Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (uitgebreide voorbereidingsprocedure) De beschikking en de bijbehorende stukken liggen vanaf genoemde datum gedurende zes weken ter inzage in het stadhuis. De termijn vangt aan op de eerste dag na de datum van deze publicatie. De beschikking is ten opzichte van de ontwerp beschikking niet gewijzigd. Tegen de beschikking kan beroep worden ingesteld door: Belanghebbenden die zienswijzen hebben ingebracht tegen de ontwerpbeschikking. De adviseurs die gebruik hebben gemaakt van de mogelijkheid advies uit te brengen over de ontwerpbeschikking. Belanghebbenden aan wie redelijkerwijs niet kan worden verweten geen zienswijzen te hebben ingebracht tegen de ontwerpbeschikking. Beroep kan worden ingesteld zes weken vanaf de dag na de dag van ter inzage legging. De beschikking wordt na afloop van de beroepstermijn van kracht tenzij gedurende die termijn beroep is ingesteld en een verzoek om voorlopige voorziening is gedaan. De beschikking wordt niet van kracht voordat op dat verzoek is beslist. Het beroepsschrift moet worden ingediend bij de rechtbank te Roermond, sector bestuursrecht (Postbus 950, 6040 AZ Roermond). Het verzoek om voorlopige voorziening moet worden gericht aan de Voorzieningenrechter van de rechtbank te Roermond, sector bestuursrecht (Postbus 950, 6040 AZ Roermond) OVERIGE BEKENDMAKINGEN VOORBEREIDING BESTEMMINGSPLANNEN VOOR RUIMTELIJKE ONTWIKKELINGEN Burgemeester en wethouders delen ingevolge artikel van het Besluit ruimtelijke ordening mee dat zij voornemens zijn onderstaande bestemmingsplannen voor te bereiden. Ten aanzien van het voornemen worden geen stukken ter inzage gelegd, kunnen geen zienswijzen worden ingediend en wordt geen onafhankelijke instantie in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen. Te zijner tijd zal een ontwerp van het bestemmingsplan ter inzage worden gelegd. Dan is het mogelijk om te reageren op de plannen. In De Trompetter Land van Weert zal worden aangekondigd wanneer dat is en hoe men kan reageren. Bestemmingsplan Roermondseweg 203 (uitbreiding seksinrichting) Bestemmingsplan Kruispeelweg 17 (herbouw van een woning met grotere inhoud) Bestemmingsplan Beatrixlaan 1-3 (herbouw van een school met grotere bouwhoogte) Weert, 15 oktober

4 VASTSTELLING REGELING BEHEER EN TOEZICHT BASISREGISTRATIE PERSONEN 2014 Burgemeester en wethouders van Weert maken bekend dat zij op 23 september 2014 de Regeling beheer en toezicht basisadministratie personen 2014 hebben vastgesteld. Deze regeling omvat de hoofdlijnen van het beheer van de basisregistratie personen van de gemeente Weert. De regeling treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari Het besluit is bijgevoegd (zie de pagina s hieronder) en ligt met ingang van vandaag tot en met 14 november 2014 voor u ter inzage in het stadhuis, Wilhelminasingel 101, te Weert. Weert, 15 oktober BIJLAGEN BIJ DE BEKENDMAKINGEN Er is een bijlage bij de bekendmakingen van deze week: Vaststelling regeling beheer en toezicht basisregistratie personen 2014 Zie de pagina s hieronder

5 Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen 2014 Regeling beheer en toez cht basisregistratie personen 2OL4 Versie : 1.0 Status : definitief Auteur : P. Bulk Datum : 17 september 2014 pagina 1 van 13 /t

6 Regeling beheer en toez cht basisregistratie personen 2014 Regeling beheer en toez cht basisregistratie personen 2Of4 Burgemeester en wethouders van de gemeente Weeft, Gelet op de Wet basisregistratie personen; Wet bescherming persoonsgegevens. Besluiten: Vast te stellen de navolgende Rgelíng beheer en toezicht basisregistratie personen 2014: Hoofdstuk 1 Aanwijzen functionar ssen AÊikel 1 Het college van burgemeester en wethouders wijst functionarissen aan die belast worden met het: 1, Informatiebeheer; 2. Beveiligingsbeheer; 3, Privacybeheer; 4. Systeembeheer; 5. Toezicht; 6. control informatiebeveiliging; 7. gegevensbeheer; B, applicatiebeheer; 9, gegevensverwerking. Aftikel 2 Het college van burgemeester en wethouders wijst functionarissen aan die belast worden met het namens hen afnemen van de in aftikel 2.8, lid 2, onder sub e, van de wet BRP bedoelde verklaring. Hoofdstuk 2 Het informatiebeheer Aftikel 3 De informatiebeheerder beheert de gemeentelijke voorziening en het autorisatiebesluit. Aftikel4 De informatiebeheerder voorziet in: a) een jaarlijkse planning van de beheeractiviteiten; b) een jaarlijkse rapportage aan het college van burgemeester en wethouders over de bij a. bedoelde planning, waarbij tevens inzicht wordt gegeven in de kengetallen van de bijhoudings- en beheerprocedures; c) een jaarlijkse rapportage over de resultaten die voortvloeien uit de in aftikel 13 bedoelde kwa I iteitssteekproef; d) administratieve beheerprocedures, voor zover hier niet door of bij de wet in is voorzien; e) periodiek overleg tussen hem en de op basis van de regeling aangewezen beheerders; D richtlijnen voor de bijhouding van de basisregistratie personen. pagina 2 van 13

7 Regel ng beheer en toezicht basisregistratie personen 2014 Aftikel 5 De informatiebeheerder Ís verantwoordelijk voor: a. de uitvoering van het periodieke onderzoek op grond van artikel 4,3 van de Wet BRP naar de inrichting, de werking en de beveiliging van de basisregistratie, alsmede naar de verwerking van gegevens in de basisregistratie; b, de periodieke toezending van een uittreksel van de resultaten van het onderzoek aan het College bescherming persoonsgegevens en aan de mínister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Aftikel 6 De informatiebeheerder adviseert het college van burgemeester en wethouders over de navolgende aspecten die voortvloeien uit deze basisregistratie te weten: a) persoonsinformatievoorziening; b) beveiliging; a. gegevenskwaliteit; b. personeelsaangelegenheden. Aftikel 7 De informatiebeheerder beslist: a) over de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het toepassingssysteem voor de gemeentelijke voorzien i ng ; b) op verzoeken van organen van de gemeente tot het verkrijgen van gegevens uit de basisregistratie personen; c) op verzoeken van derden als genoemd in artikel 3.6 van de Wet en als genoemd in de bij verordening en regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Weeft 2014 genoemde derden tot het verkrijgen van gegevens uit de basisregistratie personen; d) over de wijze van de verstrekking van gegevensl met betrekking tot het bepaalde in dit aftikel, onder b en c. AËikel 8 De informatiebeheerder ziet er op toe dat: a) de in deze regeling opgenomen bepalingen worden nageleefd; b) de behandeling en afhandeling van verzoeken om gegevensverstrekking als genoemd in artikel 7 geschiedt volgens de bepalingen uit de wet BRP, de verordening en regeling gegevensverstrekking basísregistratie personen gemeente Weert 2014 en Wet bescherming persoonsgegevens; c) de bij of krachtens de wet opgelegde verplichtingen ten aanzien van inrichting en bijhouding, evenals de beveiliging van de gemeentelijke voorziening voor de basisregistratie personen worden nageleefd; d) dat alle ín artikel 3, lid 1 genoemde functionarissen, alsmede de systeembeheerder op de hoogte zijn van de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het toepassingssysteem voor de gemeentelijke voorziening voor de basisregistratie personen en van de gevolgen van deze installatie; e) de beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit het Informatiebeveiligingsplan BRP en Waardedocumenten worden nageleefd, Aftikel 9 De informatíebeheerder, of een op grond van de artikelen 1 en 2 aangewezen functionaris, neemt deel aan buitengemeentelijk overleg betreffende ondenruerpen die het beheer van de gemeentelijke voorziening voor de basisregistratie personen aangaan. 1 Verstrekkingsmogelijkheden zijn: van ad hoc vragen op persoon of adres, mutatieberichten op papier en selectieverstrekkingen. pagina 3 van 13

8 Regeling beheer en toez cht basisregistratie personen 2014 Gemeente Weeft Hoofdstuk 3 Het gegevensbeheer Aftikel De gegevensbeheerder is verantwoordelijk voor: a) de juistheid, actualiteit en betrouwbaarheid van de gegevens die opgenomen zijn of worden in de gemeentelijke voorziening voor de basisregistratie personen; a) het beheer van documentatie op het gebied van de wet en overige regelgeving op het gebied van de basisregistratie personen; b) de communicatie met de overheidsorganen aan wie gegevens worden verstrek uit de basisregistratie personen en andere houders van voorzieningen voor de basisregistratie personen over gegevensverwerking; c) het ven erken van complexe mutaties en correcties met betrekking tot de basisregistratie personen; d) het uitzetten van richtlijnen met betrekking tot het actualiseren en corrigeren van persoonsgegevens in de gemeentelijke voorziening voor de basisregistratie personen. 2. De gegevensbeheerder beslist binnen 5 werkdagen op het ín behandeling nemen van een melding van een overheidsorgaan die gerede twijfel heeft over de juistheid van een in de gemeentelijke voorziening van de basisregistratie personen opgenomen (authentiek) gegeven en stelt het overheidsorgaan in kennis van deze beslissing. AÊikel 11 De gegevensbeheerder voorziet in: 1. de behandeling van wijzigingsverzoeken als bedoeld in aftikel 2.57,2.58 en 2.60 van de Wet BRP; 2. controlewerkzaamheden ter waarborging van de kwaliteit van de basisregistratie personen. Aftikel 12 De gegevensbeheerder is bevoegd, in overleg met de applicatiebeheerder, vanuit de in artikel 10 bedoelde verantwoordelijkheid de gegevensven rerkers aanwijzingen te geven betreffende de opname en bijhouding van gegevens in de gemeentelijke voorziening voor de basisregistratie personen. Aftikel Periodiek wordt de inhoudelijke kwaliteit van het bestand van persoonslijsten in de basisregistratie personen onderworpen aan een inhoudelijke controle door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkríjkrelaties. 2. De gegevensbeheerder voorziet in een doorlopende kwaliteitssteekproef en de uitvoering van de daarmee samenhangende verbetermaatregelen gericht op de handhaving van de kwaliteitsnorm van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. 3. De gegevensbeheerder voorziet in de uiwoering van het periodiek onderzoek op grond van aftikel 4.3 van de Wet, voor wat betreft de venryerking van persoonsgegevens in de gemeentelijke voorziening. A tikel 14 De gegevensbeheerder neemt deel aan het in artikel 4, onder e genoemde overleg Hoofdstuk 4 Het systeembeheer Aftikel 15 De systeembeheerder is verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van het toepassingssysteem waarmee de gemeentelijke voorziening voor de basisregistratie personen wordt gevoerd (hierna toepassingssysteem), pagina 4 van 13

9 Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen 2014 A tikel 16 De systeembeheerder voorziet in: a) de ffsíeke beveiliging van het toepassingssysteem; b) een dagelijkse back-up die wordt ondergebracht in een daaftoe uitgeruste en beveiligde ruimte op een andere locatie dan de ruimte waarin de apparatuur voor de gemeentelijke voorziening van de BRP is opgesteld; c) de technische installatie van gewíjzigde of nieuwe versies van het toepassingssysteem; d) de beschikbaarheid van het toepassíngssysteem overeenkomstig hetgeen daarover intern en met derden is overeengekomen, Aftikel 17 De systeembeheerder is bevoegd: a) direct maatregelen te treffen wanneer de continu'rteit van het toepassingssysteem of de daarin opgeslagen informatie acuut in het geding is; hij is verplicht achteraf ter zake te rappofteren aan de informatiebeheerder; b) aanwijzingen te geven over: - beheertoepassingssystemen; - beheer van bestanden; - reconstructiemaatregelen. AÉikel 18 Indien noodzakelijk neemt de systeembeheerder deel aan het in aftikel 4, onder e genoemde overleg Hoofdstuk 5 Het applicatiebeheer AÉikel 19 De applicatiebeheerder voorziet in : 1. de communicatie bij storingen in hard- en software; 2. een logboek waarin bijzondere gebeurtenissen worden bijgehouden; 3. de toekenning van de autorisatieniveaus voor actualiseringen aan de gegevensvennrerkers, de gegevensbeheerder, de applicatiebeheerder en de informatiebeheerder op grond van een besluit van de informatíebeheerder; 4. de bijhouding van een dossier van de autorisaties, die overeenkomstig artikel 7 door de informatiebeheerder zijn toegekend; 5, het testen en evalueren van nieuwe versies van het toepassingssysteem, alsmede het testen en evalueren van nieuwe apparatuur; 6. de beoordeling van de gevolgen van de installatie van nieuwe en of gewijzigde versies van het toepassingssysteem; 7. de bijhouding van een verzameling van alle problemen en klachten, die bij het gebruik van het toepassi ngssysteem ontstaa n; B. een oplossing, eventueel door inschakeling van de systeembeheerder of een derde, voor de onder 7 genoemde problemen en klachten; 9, de voorlichting aan de alle in aftikel 2 genoemde functionarissen met betrekking tot de gevolgen van een nieuwe of gewijzigde versie van het toepassingssysteem; 10. de coördinatie van de werkzaamheden in geval van uitwijk in overleg met de systeembeheerder; 11. de vormgeving en ínhoud van documenten, die rechtstreeks aan de basisregistratie personen worden ontleend; L2. de afhandeling van verzoeken omtrent managementgegevens; 13, een zo spoedig mogelijke oplossing in geval van storingen binnen het toepassingssysteem, zonodig door inschakeling van een derde. pagina 5 van 13

10 Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen 2014 Aftikel 20 De applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor: a) de ondersteuning bij het gebruik van het toepassingssysteem; b) het tijdig opschonen van de relevante bestanden in de database; d) het beheer van de tabellen van de basisregistratie personen; e) het beheer van de gebruikersdocumentatie. Aftikel 21 De applicatiebeheerder is bevoegd : a) gegevensverwerkers en het personeel van externe afdelingen/diensten die direct toegang hebben tot de basisregistratie personen aanwijzingen te geven over het gebruik van het toepassingssysteem; b) over het gebruik van de basisregistratie personen gedragsregels op te stellen. AÉikel 22 De applicatiebeheerder is gedeeltelijk verantwoordelijk voor de gehele of gedeeltelijke uitvoering van uitwijkprocessen. AÉikel 23 De applicatiebeheerder ziet erop toe dat voorgeschreven procedures uit het Informatiebeveiligingsplan BRP en Waardedocumenten worden nageleefd. A tikel 24 De applicatiebeheerder neemt deel aan: a) het overleg genoemd in artikel 4, onder e; b) het externe gebruikersoverleg. Hoofdstuk 6 Het pr vacybeheer AÉikel De privacybeheerder adviseert de informatiebeheerder en het college van burgemeester en wethouders over de privacyaspecten die voortvloeien uit de uiwoering van de Wet BRP en de verordening en regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Weert De privacybeheerder is verantwoordelijk voor: a) de advisering over de inhoudelijke afhandeling van de verzoeken als bedoeld in adikel 7, onder b, c en d van deze regeling; b) het dagelijke toezicht op de naleving van de privacyvoorschriften in relatie tot het gebruik van gegevens uit de BRP die voorwloeien uit de Wet BRP en de Wet bescherming persoonsgegevens. AÉikel 26 De privacybeheerder adviseert over: a) de afhandeling van de verzoeken om inzage in de basisregistratie personen overeenkomstig artikel 2.55 van de wet respectievelijk artikel 35 van de Wet bescherming persoonsgegevens (inzage); b) de behandeling van alle verzoeken om verstrekkingsbeperking die op basis van artikel 2.59 van de wet ingediend worden en de eventuele privacytoets als bedoeld in aftikel 3.2I lid 2 van de wet; c) de afhandeling van verzoeken ingevolge de atikelen 36, 37 en 40 van de Wet bescherming persoonsgegevens; d) de kennisgeving ingevolge artikel 38 van de Wet bescherming persoonsgegevens; e) de afhandeling van verzoeken om inzage in verstrekkingen uit de basisregistratie personen aan overheidsorganen en derden. pagina 6 van 13

11 Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen 2014 AÉikel 27 De privacybeheerder is bevoegd: a) op grond van het in artikel 25, sub b genoemde toezicht, alle gebruikers van gegevens uít de basisregistratie personen aanwijzingen te geven; b) ongevraagd advies uit te brengen over alle procedures en producten die betrekking hebben op de basisregistratie personen, waarbij de persoonlijke levenssfeer in het geding is. Aftikel 28 De privacybeheerder is betrokken bij alle bezwaarschriftenprocedures die voortvloeien uit genomen beslissingen op grond van de Wet BRP en daarbij behorende regelingen, de Wet bescherming persoonsgegevens voor zover hierbij privacyaspecten aan de orde zijn. Hoofdstuk 7 De gegevensverwerking Artikel 29 De gegevensven erkers voorzien in : 1. het verwerken van de gegevens in de basisregistratie personen overeenkomstig de voorschriften van de krachtens de wet voorgeschreven systeembeschrijving (Logisch Ontwerp GBA) en de handleiding uitvoeringsprocedures, voor zover daartoe door de a ppl icatiebeheerder gea utoriseerd ; 2. het verzamelen van de daaruoor bestemde gegevens; 3, de archivering van de brondocumenten op grond waaruan de gegevens zijn venalerkt; 4. de behandeling van mutaties; 5. de behandeling van het netwerkverkeer; 6, de behandeling van de fouwerslagen, voortvloeiend uit de inkomende netwerkberichten; 7. de toetsing van de waarde die aan overgelegde brondocumenten kan worden toegekend aan de hand van artikel 2.8 van de wet en ziet erop toe dat geen gegevens worden verwerkt uit documenten waaraan bij of krachtens de Wet geen ontleningstatus is gegeven; 8. de dagelijke controle van de in de basisregistratie personen aangebrachte actualiseringen; 9. de kennisgeving aan de ingeschrevene voor wat betreft de verwerking van: - wijziging van het naamgebruik; - veruolginschrijving voor zover het een adreswijzíging betreft die leidt tot opname in de basisregistratie personen; 10, de toezending van de complete persoonslijst aan de ingeschrevene ingeval van een inschrijving in de basisregistratie personen; 11. de afhandeling van de vezoeken om inzage in de basisregistratie personen overeenkomstig artíkel 2.55 van de wet respectievelijk artikel 35 van de Wet bescherming persoonsgegevens (inzage) L2. de behandeling van alle verzoeken om verstrekkingsbeperking die op basis van aftikel 2.59 van de wet ingediend worden en de eventuele privacytoets als bedoeld in artikel 3.21 lid 2 van de wet; 13. de afhandeling van verzoeken ingevolge de artikelen 36, 37 en 40 van de Wet bescherming persoonsgegevens; t4. de kennisgeving ingevolge artikel 38 van de Wet bescherming persoonsgegevens; 15. de afhandeling van verzoeken om inzage in verstrekkingen uit de basisregistratie personen aan overheidsorganen en derden. pagina 7 van 13

12 Regeling beheer en toezicht basisregistrat e personen 2014 A tikel 30 De gegevensverwerkers : 1, beslissen op aangiften en verzoekchriften die op grond van de wet worden gedaan met inachtneming van het gestelde in aftikel 26 en voor zover hier niet op andere wijze in is voorzien; 2. beslissen over het venruerken van resultaten van onderzoeken die zijn ingesteld naar aanleiding van een melding van een overheidsorgaan; 3. stellen overheidsorganen in kennis van de beslissing ingevolge sub b van dit aftikel, Hoofdstuk I De toezichthouder A tikel 31 De toezichthouders als bedoeld in artikel 4.2 van de Wet BRP, is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burger ingevolge hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 5 van de Wet BRP. AÊikel 32 De toezichthouder controleeft of de burger voldoet aan zijn verplichtingen met betrekking tot de inschrijving in de BRP (aftikel 2.38), de wijziging van diens adres (2.39), het rechtmatig gebruik van een briefadres (2.40 tlm 2.42), zijn veftrek uit Nederland (2.43), de verstrekking van alle inlichtingen die nodig zijn voor de bijhouding van de BRP, AÊikel 33 De toezichthouder ziet er op toe dat, indien de burger niet zelf aan zijn verplichtingen voldoet of kan voldoen, de verplichtingen worden vervuld door degene die daartoe bevoegd is op grond van de aftikelen 2.49 en 2.50 van de Wet BRP. AÊikel 34 1, De toezichthouder ontleent de in lid 2 van dit atikel genoemde bevoegdheden aan hoofdstuk 5 van de Algemene wet bestuursrecht. 2. De toezichthouder is in verband met de uitvoering van de taken als genoemd in artikel 32, bevoegd: a. met uitzondering van het zonder toestemming van een bewoner betreden van een woning, elke plaats te betreden met meeneming van apparatuur (zoals laptop, fotocamera); b. zich zonodig toegang verschaffen met behulp van de sterke arm; c. zich te laten vergezellen door personen die door hem zijn aangewezen; d. inlichtingen te vorderen; e, inzage te vorderen van een identiteitsbewijs; f. zakelijke gegevens te vorderen, kopieën te maken of documenten mee te nemen om te kopiëren; g, onderzoek te doen; h. rapport op te maken ter zake een geconstateerde overtreding van de bepalíngen van de Wet BRP, als genoemd in aftikel 32. Aftikel 35 De toezichthouder voert zijn werkzaamheden uit in samenspraak met de gegevensverwerker en koppelt het resultaat van zijn werkzaamheden terug aan de gegevensverwerker. AÉikel De toezichthouder is bevoegd om namens burgemeester en wethouders een bestuurlijke boete op te leggen, 2. De toezichthouder neemt bij gebruik van de bevoegdheid als bedoeld in lid 1 van dit artikel de indien aanwezig binnen de gemeente Weert ter zake geldende beleidsregels in acht. pagina 8 van 13

13 Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen 2014 Gemeente Weeft AÉikel 37 De toezichthouder legt het resultaat van zijn werkzaamheden vast in een onderzoekrapportage en draagt zorg voor dossieruorming. Hoofdstuk 9 Het beveiligingsbeheer AÉikel De beveiligingsbeheerder is verantwoordelíjk voor de inrichting, organisatie en uiwoering van het informatiebeveiligingsbeleid op het gebíed van de persoonsinformatievoorziening. Z. De beveiligingsbeheerder is in het bijzonder verantwoordelijk voor de opstelling en uiwoering van het Informatiebeveiligingsplan BRP en Waardedocumenten waarmee de gemeente Weert uiwoering geeft aan de Wet BRP. A tikel39 1. De beveiligingsbeheerder ondersteunt en adviseeft de informatiebeheerder op het gebied van informatiebeveiliging op zodanige wijze, dat de ínformatiebeheerder diens verantwoordelijkheid op grond van de artikelen 4 en 5 van dit reglement op deugdelijke wijze kan invullen. 2. De beveiligingsbeheerder coördineert de uitvoering van de beveiligingsmaatregelen van het Informatiebeveiligingsplan BRP en Waardedocumenten, Aftikel40 De beveiligingsbeheerder is bevoegd: a) uit hoofde van diens verantwoordelijkheid als bedoeld in artíkel 38, alle gebruikers van gegevens uit de basisregistratie personen aanwijzingen te geven; b) ongevraagd advies uit te brengen over alle procedures en producten die betrekking hebben op de basisregistratie personen, waarbij de beveiliging in het geding is. Aftikel 41 De beveiligingsbeheerder: a) onderkent en reageeft op incidenten en adviseeft over de maatregelen die nodig zijn om de gevolgen van een incident te beperken en om herhaling te voorkomen; b) stelt passende normen en controlemaatregelen op; c) implementeeft beveiligingsmaatregelen; d) coördineert en handhaaft de uitvoering van de maatregelen als genoemd onder c. AËikel 42 De beveiligingsbeheerder is het aanspreekpunt op het gebied van Informatiebeveiliging en bevordert het beveiligingsbewustzijn bij medewerkers, Aftikel 43 De beveiligingsbeheerder: a) neemt indien nodig deel aan het in aftikel 4, onder e genoemde overleg; b) pafticipeeft in de ontwikkeling en formulering van het gemeentebrede informatiebeveíl ig i ngsbeleid. AÉikel 44 De beveiligingsbeheerder rappofteert jaarlijks over de informatieveiligheid aan de informatiebeheerder en verzorgt de bíjdragen aan de gemeentebrede managementrappoftage over de informatieveiligheid met betrekking tot de persoonsinformatievoorziening. pagina 9 van 13

14 Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen 2014 Hoofdstuk 10 Het beveiligingscontrol Artikel 45 De controller informatiebeveilíging is verantwoordelijk voor de uiwoering van controles uit de vragenlijst evaluatie BRP en de vragenlijst Paspooften en NIK, Nederlandse gemeenten. Aftikel46 De controller informatiebeveiliging rappofteert aan het management of het college van burgemeester en wethouders rechtstreeks over zijnlhaar bevindingen naar aanleiding van uitgevoerde controles en brengt daar waar nodig advies uit over verbeteringen. pagina 10 van 13

15 Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen 2014 Hoofdstuk 11 Slotbepalingen AÉikel47 De in deze regeling opgenomen bepalíngen gelden voor de gemeentelijke voorzieningen als bedoeld artikel 1.2 juncto 1.4 van de Wet BRP evenals voor de in de gemeentelíjke voorziening genoemde aangehaakte gegevens. AËikel 48 Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij is bekend gemaakt en werkt terug tot en met 6 januari 20L4. A tikel 49 Deze regeling wordt aangehaald als Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen 2014 Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 23 september 20L4 Burgemeester en wethouders van Weeft, de secretaris, de de heer M.H.F. Knaapen eijmans pagina 11 van 13

16 Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen 2014 Gemeente Weeft Bijlagen Bijlage l begrippen In deze regeling zijn een aantal begrippen gebruikt waaruoor hieronder de definities zijn verwoord 1. de Wet BRP: 2. gemeentelijke vooziening 3. ingeschrevene: 4. centrale voorzieningen 5. autorisatiebesluit: 6. informatiebeheerder 7. informatiebeheer: B. beveiligingsbeheer: 9. beveiligingscontrol 10, gegevensbeheer: 11. systeembeheer: 12. applicatiebeheer 13, privacybeheer: 14. gegevensverwerking 15. Toezicht: de Wet basisregistratie personen (Stb. 2013, 315); de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over de ingeschrevenen van de gemeente Weert waaruoor het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1,9 van de Wet verantwoordelijk is; degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in aftikel 1 van de Wet BRP, in de basisregistratie is opgenomen; De (toekomstige) centrale voorzieningen waarmee de minister van BZK uiwoering geeft aan artikel 1.4 van de Wet BRP; een besluit als bedoeld in artikel 3.2, eerste lid, van de Wet BRP betreffende de systematische verstrekking van persoonsgegevens uit de centrale voorzieningen; de functionaris die namens het college burgemeester en wethouders is belast met de dagelijkse zorg voor de gemeentelijke voorziening, het gegevensmagazijn en het beheer van het autorisatiebesluit; het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding ter zake de basisregistratie personen, de ontwikkeling van kwa I iteitsproced ures, beveil igingsproced ures, verstrekking- en privacyprocedures, evenals de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures; het geheel van activiteiten gericht op de inrichting, organisatie en uitvoering van de beveiliging van de persoonsi nformatievoorzie n i ng ; het geheel van activiteiten gericht op het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het Informatiebeveiligingsplan BRP en Waardedocumenten; het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het gegevens verzamelen, de gegevensverwerking en de informatievoorzien i ng; het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden van de technische aspecten van het toepassingssysteem, waarmee de gemeente uitvoering geeft aan de Wet BRP; het geheel van activiteiten gericht op het ondersteunen van het toepassingssysteem voor de gemeentelijke voorziening en de waarborging van continuiteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorzien i ng ; het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij het verzamelen en ven erken van persoonsgegevens in de basisregistratie personen en de informatievoorziening daaruit; het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze middels het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand; het geheel van activiteiten gericht op de bewerkstelliging dat de burger zijn verplichten op grond van de Wet BRP nakomt. pagina 12 van 13

17 Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen 2014 Bijlage 2: Aanwijzing van (beheerfiunctionarissen door burgemeester en wethouders navolgende (beheer)functionarissen aangewezen: Informatiebeheer Als informatíebeheerder is aangewezen het afdelingshoofd Publiekszaken, Als plaatsveryanger is aangewezen de Beleidsmedewerker Publiekszaken-Medewerker beleidsuitvoering II. Beveiligingsbeheer Als beveil ig ingsbeheerder is aa ngewezen het afdel i ngshoofd Pu bl ieksza ken. Als plaatsveruanger is aangewezen de Beleidsmedewerker Publiekszaken-Medewerker beleidsuiwoering II. Privacybeheer Als privacybeheerder is aangewezen de Beleidsmedewerker Publiekszaken-Medewerker beleidsuitvoering IL Als plaatsveruanger is aangewezen het afdelingshoofd Publiekszaken. Systeembeheer Als systeembeheerders zijn aangewezen de medewerkers beheer systemen III afdeling PIF. Toezicht Als toezichthouders zijn aangewezen twee medewerkers KCC II en één medewerker burgerlijke stand/ipr afdeling Publiekszaken-medewerker beleidsuitvoering III. Control Als controller ínformatiebeveiliging is aangewezen de interne controlleur afdeling WIZ, Gegevensbeheer Als gegevensbeheerders BRP zijn aangewezen de medewerkers burgerlijke stand/ipr afdeling Pu blieksza ken-medewerker beleidsu iwoeri ng III Met het berichtenverkeer is belast de medewerker KCC II. Applicatiebeheer Als applícatiebeheerder BRP is aangewezen de applicatiebeheerder I afdeling Publiekszaken- Medewerker beheer systemen IIL Als plaatsveruanger is aangewezen de applicatiebeheerder II afdeling Publiekzaken-Medewerker beheer systemen IV. Gegevensverwerking Als gegevensverwerkers zijn gewezen alle medewerkers van de afdeling Publiekzaken. Afnemen verklaringen aftikel 2.8, l d 2 van de wet De bevoegdheid tot het namens het college van burgemeester en wethouders afnemen van de in artikel 2.8, lid 2, onder sub e, van de wet BRP bedoelde verklaring wordt toegekend aan de medewerkers burgerlijke stand/ipr afdeling -medewerkers beleidsuitvoering III Burgemeester en van Weeft, de de heer M.H,F. Knaapen de pagina 13 van 13

18