t Dorpshuus in Varsselder. Veldhunten een bron van energie. Stichting Gemeenschapshuis Varsselder-Veldhunten.

Transcriptie

1 Hoofdstraat 29a Stichting Gemeenschapshuis Varsselder-Veldhunten t Dorpshuus in Varsselder Veldhunten een bron van energie

2 aanbieden VDVV notitie

3 1. De weg naar realisatie. In 2003 is de Vereniging Dorpsbelangen Varsselder-Veldhunten (VDVV) gestart met een enquête om de wenselijkheid van een gemeenschapshuis te inventariseren. De reacties op dit onderzoek naar draagvlak waren zo groot dat besloten is om een bijeenkomst te houden met alle verenigingen. Tijdens deze bijeenkomst hebben de verenigingen unaniem besloten om gezamenlijk te streven naar het realiseren van een gemeenschapshuis om de gemeenschapszin en het rijke verenigingsleven te behouden. Vereniging Dorpsbelangen Varsselder - Veldhunten heeft daarna een notitie geschreven, waarin nut, noodzaak en aanbevelingen voor een gemeenschappelijke ontmoetingsruimte is aangegeven. Deze notitie is in oktober 2005 aangeboden aan het college van B&W van de gemeente Oude IJsselstreek met het verzoek om medewerking. Het college heeft besloten om een haalbaarheidsonderzoek uit te laten voeren in het kader van de gemeentelijke visie Varsselder-Veldhunten kreeg een pilotfunctie t.a.v. het onderzoek naar mogelijkheden voor het realiseren van een multifunctioneel centrum in één van de kernen van de gemeente Oude IJsselstreek om de verenigingsactiviteiten te bundelen, voor locaties voor woningbouw voor de lokale behoefte, het oplossen van de verkeerssituatie in de Hoofdstraat en de algemene aanpak van de groenstructuur. 1.1 Doelstelling Stichting Gemeenschapshuis Varsselder Veldhunten (SGVV) De stichting heeft ten doel: a. het bevorderen van het maatschappelijk welzijn, de cultuur en de volksgezondheid van vooral de inwoners van Varsselder-Veldhunten en omgeving, in de ruimste zin van het woord; b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2.1 Uitgangspunt ruimtebenutting Binnen t Dorpshuus is het uitgangspunt dat alle ruimten in gemeenschappelijkheid gebruikt wordt. Dat betekent dan ook dat er geen sprake is van eigen ruimte. 2

4 1.2 Betrokken organisaties Varsselder-Veldhunten heeft ongeveer 750 inwoners en heeft ruim 20 actieve verenigingen. Bij het opstellen van activiteiten zijn de meningen van zoveel mogelijk organisaties meegenomen. Voor het t Dorpshuus geldt als uitgangspunt, dat er alle plaatselijke verenigingen en organisaties gehuisvest zijn. t Dorpshuus is daarmee een brede voorziening, dat wil zeggen dat deze verder gaat dan alleen een sociaal culturele voorziening maar ook sport (binnen- en buitensport) onderdak gaat geven. Verenigingen zijn in de opstartfase naar de meerwaarde van een gemeenschappelijk onderkomen gevraagd. Deze zijn hieronder weergegeven: Gezamenlijk gebruik van voorzieningen (waaronder ook technische installaties etc.) Korte lijnen voor overleg met andere verenigingen (Bestuurlijke) samenwerking Gebruik maken van elkaars deskundigheid Gebruik maken van elkaars faciliteiten Samen onder 1 dak Kostenbesparing door samenwerking Uitlenen materialen Minder verkeersbewegingen Elkaar ontmoeten, gezelligheid Anders naar elkaars activiteiten gaan kijken Inzet vrijwilligers en bestuurders Sociaal contact Dag arrangementen Saamhorigheid Extra faciliteiten voor het dorp 1.3 Werkzaamheden De werkzaamheden van de Stichting Gemeenschapshuis Varsselder Veldhunten zijn gericht op: a. het in stand houden en exploiteren van een accommodatie en voorts al hetgeen met één en ander zijdelings of rechtsreeks verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. b. het samenwerken met andere organisaties, welke een gelijksoortig of aanverwant doel nastreven; c. alle andere wettige middelen welke voor het doel bevorderlijk kunnen zijn. Binnen de financiële mogelijkheden is er vooral gekeken naar het creëren van multifunctionaliteit van ruimten. Verenigingen hebben geen eigen ruimten. Daardoor zal een maximale kruisbestuiving tussen gebruikers gaan plaatsvinden. Zonder dat er sprake is van gedwongen opgave van eigen identiteit van elke afzonderlijke vereniging. Sport, cultuur, 3

5 welzijn, onderwijsactiviteiten e.a. op het dorp gerichte activiteiten kunnen volop plaatsvinden. Het ontmoeten staat centraal. Laagdrempeligheid en het van ons en door ons wordt vanaf het begin gepromoot. Zelfwerkzaamheid tijdens de bouw maakt hier een onderdeel van uit. Qua beheer is er in eerste instantie voor gekozen om met vrijwilligers te werken. Enerzijds vanuit kostenoogpunt maar zeer zeker ook om betrokkenheid bij inwoners te creëren. 4

6 2. Een overzicht van de uitvoering project met een lange aanlooptijd, maar met een geslaagde finish. Zoals in bovenstaand artikel beschreven staat zouden we als bestuur /dorp 2010 daadwerkelijk aan de slag kunnen. Helaas gooide een bezwaar roet in het eten. Door een foutje in een bestemmingsplan, moesten we als dorp een keus maken. Gaan we de lange weg in van een bezwaarprocedure, om toch ons plan te kunnen realiseren, of zoeken we naar een alternatief. De horizon eind 2010 zag er heel anders uit dan in We krijgen met te maken een bevolkingskrimp in onze regio. Dit gegeven met onze doelstelling: het moet betaalbaar zijn en blijven heeft ons op dat moment doen besluiten om niet voor uitbreiding te gaan, maar het te zoeken in inbreiding en nog meer te kijken naar multifunctionaliteit. Voorjaar 2011 hebben we een alternatief plan passend in het bestemmingsplan gepresenteerd aan de bevolking en vervolgens aan de gemeente. Met dit plan zijn we juni 2011 aan de slag gegaan. 5

7 Juni -september 2011 Fase 1 het omtoveren van een voetbalkantine naar een ontmoetingsruimte waar jong en oud zich thuis voelt. September 2011-maart 2012 Fase 2 het realiseren van een toestellenberging (1) multifunctionele sportzaal (2), een extra onder kelderde zaal (3) die multifunctioneel te gebruiken is, nieuwe toiletten (4) en een bordes. (5) 1 2 6

8 Opening april 2012 De officiele opening hebben we gehad eind april. Op dat moment waren we zover dat we de meeste zaken redelijk op orde hadden en de meeste verenigingen hun plekje gevonden hadden. Er is voor de opening bewust gekozen om er een opening voor en door het dorp van te maken. De openingshandeling is verricht door burgemeester Alberse van de gemeente Oude Ijsselstreek. Aansluitend was er een presentatie opgezet, waarin alle verenigingen zichzelf kort konden presenteren. Daarna was er de rest van de avond plek voor ontmoeten onder de muzikale klanken van de lokale popband Free Your Mind. 7

9 Activiteiten Het afgelopen jaar hebben we al een aantal activiteiten gehad, ondanks dat we nog volop aan het bouwen waren. Hieronder een kleine impressie van activiteiten die al plaats hebben gevonden. Burendag 2011 klussen door de buurt en voortgang bekijken Boekpresentatie met voor de jeugd eenvoetbal clinic Nieuwjaarsreceptie. Jeugd pronkzitting carnaval Voorjaarsconcert fanfare met nieuwe slagwerpgroep. Jeugdkamp voetballen Toneeluitvoering Kom es Kieken Voetbaldag voor de gehele familie 8

10 Hen & Weerum 1000 deelnemers Kermis vol ontmoetingen wandeltocht Alle horeca en bouw activiteiten worden mogelijk gemaakt door een grote groep barvrijwilligers. 9

11 Dat we in Varsselder Veldhunten met een uniek project bezig zijn werd 5 juni jl. nog eens onderstreept met een werkbezoek van ZKH. Prins Willem Alexander in de hoedanigheid als beschermheer van het Oranje Fonds. Wij zijn een project dat denkt in mensen /ontmoetingen als doel, de stenen zijn hierin een hulpmiddel. Daarnaast is het niet gebruikelijk dat een Vereniging Dorpsbelangen de kartrekker is. Voor ons is dit een logische stap en zullen deze rol dorpsbreed blijven uitbreiden. Het verder structuren en /of bewaken van de ingezette samenwerking zien wij als een zaak van Dorpsbelangen. De dorpsinwoners verenigingen hebben 5 juni kunnen laten zien wat ze doen. De rode draad in ons streven is jong en oud samen dingen te laten doen. Tijdens het bezoek zag je hoe geweldig jong en oud samen kunnen gaan. Het samenbrengen van deze doelgroepen heeft ondertussen al een vervolg kregen vanuit basisschool Pius X met de Rode Kruis Soosgroep. 10

12 3. Kennisdeling Als dorp zijn we een weg ingeslagen waarvan wij als bestuur van Dorpsbelangen vanaf het begin in geloofd hebben. Gaandeweg hebben we steeds meer medestanders gekregen. Vereniging bestuurders die over de schutting durven te kijken en ook toekomstgericht durven te denken. Vanuit die gedachte volgt het besef dat je als dorp met een rijk verenigingsleven onwillekeurig veel deelt. Een voetbalclub heeft bv. in een kern als de onze een bredere functie dan alleen voetbal. Als bestuurders dat gaan beseffen, en daarnaast ook inzien dat ook zij gebaat zijn bij een leefbaar dorp, dan ligt er een fundering voor een proces waarin wij zitten. Een proces waarin door eerst te delen /samenwerking te zoeken, je vervolgens kunt streven naar win /win situaties. Dit heeft geleid tot een interessant proces dat zeer herkenbaar is voor vele kernen. De grootte van de kern maakt hierin niets uit. Vanuit die gedachte hebben we al op diverse plekken in Nederland ons verhaal verteld. Enkele plekken waar we al geweest zijn Apeldoorn(Oranje Fonds) Bemmel (Spectrum) Doetinchem (KNVB) Marienvelde. Daarnaast hebben we ook al diverse dorpsvertegenwoordigers en/of ambtenaren op bezoek gehad. Maar ook bij het Ministerie van Binnenlandse zaken zijn wij opgevallen. 11

13 4. Duurzaamheid Door realisatie van dit gemeenschapshuis hebben we de fundering gelegd voor een duurzame toekomst van het rijke verenigingsleven binnen ons dorp. Deze verenigingen zijn erg belangrijk voor de sociale samenhang binnen ons dorp. Niet alleen in het gebouw, maar ook het gebouw zelf is duurzaam gebouwd. Vloerverwarming en zonnecollectoren zijn hier een voorbeeld van. Zonnepanelen staan als project op stapel. Door bovenstaande als uitgangspunt te nemen doen we recht aan de 3 P s. People, Planet and Profit. vloerverwarming spouwmuurisolatie zonnecollectoren Nog te realiseren planning eind Vereniging Dorpsbelangen is de kartrekker. Achterliggende gedachte alles wat je aan fossiele energie kunt besparen komt ten goede aan alle verenigingen ( lagere exploitatiekosten). 12

14 5. Zijn we klaar? Nee, tijdens de zomerperiode hebben we nog een noodzakelijke bergruimte gecreëerd. Om de gebruikers tegemoet te komen hebben we dit in de zomerperiode gedaan. Hier aan vast hangend hebben we kleedruimten van de jaren 70 een facelift gegeven. Kleur gebruiken we hier ook weer om sfeer en eenheid te creëren. Aangezien onze plek binnen een en al multifunctionaliteit uitstraalt, zou het geweldig zijn dat je het sportcomplex buiten ook zo kunt inrichten, dat voetbalveldvelden ook multifunctioneel te gebruiken zijn. Deze wens zijn we op dit moment aan het realiseren. Met behulp van een multifunctioneel kunstgrasveld zijn we als dorp voorbereid op wat er komen gaat en hebben in elk geval de beschikking over een multifunctioneel complex. Realisatie heeft alleen kunnen plaatsvinden door samen te werken( Dorpsbelangen/basisschool Pius X en voetbalver. GWVV), zelfwerkzaamheid en bereid te zijn tot delen. 13

15 6. Evaluatie project. Kostentechnisch hebben we het project afgesloten met een kleine overschrijding t.o.v. van het begrootte budget. Op zich hebben we door de wijziging in de plannen te maken gekregen met extra kosten die inbreiding met zich meebrengen, zoals het inpandig creëren van extra bergruimte. De successen van het project liggen toch vooral in het gegeven dat je als gemeenschap iets wilt, dit ook realiseerbaar is. Ook de samenstelling van de projectgroep waarin het dorp leidend was en de gemeente faciliterend is een succes. De grootste winst is dat het traject naar realisatie de leefbaarheid heeft doen opbloeien. De vele vrijwilligers hebben toch een vorm van saamhorigheid opgebouwd en uitgestraald naar de rest van de gemeenschap. Nu t Dorpshuus draait, kan de bloei alleen maar verder toenemen. Waren er alleen maar successen? Nee, het bezwaar dat dat gegrond verklaard werd en de daarop volgende acties vanuit de bezwaarmaker zorgde voor veel onrust in het dorp. Het traject naar realisatie heeft erg lang geduurd. Dit heeft veel gevraagd van de inwoners, maar ook van de projectgroep. Het blijven uitstralen dat vrijwillig niet altijd vrijblijvend is. Daarnaast zie je ook bij ons dat vrijwilligerswerk niet meer vanzelfsprekend is. Je moet veel tijd steken in vinden en (blijven) motiveren van vrijwilligers. Successen (tussentijdse) vieren is dan erg belangrijk. Een financiële en emotionele tegenvaller is dat het Gildegebouw nog niet verkocht is. Zijn we tevreden? Als dorp en als initiatiefnemers moeten we tevreden zijn. De fundering voor een duurzaam verenigingsleven naar de toekomst toe in ons dorp is gelegd. Dit rijke verenigingsleven is het cement van onze gemeenschap. Qua doelgroep hadden we onze focus vrij breed gelegd. Tijdens de inrichting hebben we veel gelet op creëren sfeer door gekozen interieur en gebruik kleuren. Kleur hebben we bewust gebruikt voor creëren van eenheid, sfeer en leggen van verbindingen. Jong en oud samen laten ontmoeten is wat we nastreven. De 1 e resultaten zijn positief. Basisschool Pius X heeft al afspraken gemaakt met de Rode Kruis Soosgroep. Zo zijn er meer initiatieven bv. jong maakt oud wegwijs op de digitale snelweg. Vertrekpunt is hierbij onze dorpswebsite. Hierdoor vindt er ook kennisoverdracht vanuit de ouderen naar de jongeren toe plaats. Kaartactiviteiten Jong en Oud. 14

16 Door zo optimaal mogelijk gebruik te maken van de multifunctionaliteit / koppelbaarheid van drie ruimten, zijn we in staat om op een relatief kleine ruimte, veel diversiteit aan verenigingen kwijt te kunnen. De eerlijkheid gebiedt ons om te zeggen, dat we op dit moment erg krap zitten. Een ieder beseft echter dat dit niet anders kan. 15

17 Is dit het einde van het project? Nee we staan aan het begin van verdergaande samenwerking. Samenwerken is immers een werkwoord. We mogen wel trots zijn op wat we tot nu toe gerealiseerd hebben. Een project voor en door het dorp. Door gemeenschapszin waargemaakt. Al onze ondersteuners in welke vorm dan ook willen wij langs deze weg bedanken. Mede dankzij u hebben we dit kunnen realiseren. Bedankt namens alle inwoners. Wim Klompenhouwer, voorzitter Dorpsbelangen Varsselder Veldhunten Bert Scheefhals, voorzitter Stichting Gemeenschapshuis Varsselder -Veldhunten 16

18 17