BEGELEIDER. Overeenkomst. Olympische Spelen London 2012 NOC*NSF

Transcriptie

1 BEGELEIDER Overeenkomst Olympische Spelen London 2012 NOC*NSF

2 Inhoudsopgave pagina De ondergetekenden 3 In aanmerking nemende dat 3 I Algemene bepalingen 4 Artikel 1 Definities 4 Artikel 2 Aanvang, duur en beëindiging overeenkomst 6 Artikel 3 Regelgeving IOC en LOCOG 7 II NOC*NSF Regels voor de Begeleider 8 Artikel 4 Informatieverstrekking 8 Artikel 5 Kwalificatiebeleid 8 Artikel 6 Inspanningen en gedragingen 8 Artikel 7 Doping 9 Artikel 8 Medische zaken 10 (alleen van toepassing voor medici) 10 Artikel 9 Portretrecht 10 Artikel 10 Coachprijzen en foto collectief coaches 11 (alleen van toepassing voor coaches) 11 Artikel 11 Meewerken aan bijeenkomsten 11 Artikel 12 Uitrusting, (sport)attributen en overige materialen 12 Artikel 13 Verzekeringen 12 III NOC*NSF Faciliteiten voor de Begeleider 13 Artikel 14 Heenreis 13 Artikel 15 Verblijf tijdens de Olympische Spelen 13 Artikel 16 Terugreis 14 Artikel 17 Kleding 14 Artikel 18 Verzekeringen 14 Artikel 19 Uitzonderingen 15 Artikel 20 (Eigen) Commerciële uitingen van de Begeleider 15 IV Overige bepalingen 17 Artikel 21 Niet-naleving verplichtingen 17 Artikel 22 Vrijwaring 17 Artikel 23 Geschillenregeling 17 Artikel 24 Procesvolmacht 18 Artikel 25 Rechtskeuze 18 Artikel 26 Bijlagen 19 Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Regels van het IOC Richtlijnen Wedstrijdkleding Kledingprotocol Publicaties op genoemde websites: IOC Charter / IOC Code of Ethics Normen en Limieten NOC*NSF Overeenkomst Olympische Spelen London 2012 Bond Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 2 van 19

3 Overeenkomst Olympische Spelen London 2012 De ondergetekenden: 1. De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Nederlands Olympisch Comité*Nederlandse Sport Federatie, gevestigd te Arnhem, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer G. Dielessen, algemeen directeur, hierna te noemen: NOC*NSF, en 2. De heer / mevrouw geboren op, wonende aan te, hierna te noemen: Begeleider, hierna individueel ook aan te duiden als Partij en gezamenlijk als Partijen, In aanmerking nemende dat: NOC*NSF samen met de bonden de ambitie nastreeft een mondiale top 10 positie op de Olympische Spelen te behalen; NOC*NSF het recht en de plicht heeft het Nederlands Olympisch Team samen te stellen en uit te zenden; NOC*NSF gehouden is de regels van het IOC, waaronder het Olympic Charter, (op) te volgen en te bewaken; De Begeleider wil deelnemen aan de Olympische Spelen en daartoe deel uit maakt van het Nederlands Olympisch Team (Londen 2012); NOC*NSF de Begeleider enerzijds de nodige faciliteiten biedt in aanloop naar en/of tijdens de Olympische Spelen en anderzijds, mede in het belang van het Nederlands Olympisch Team, een aantal voorwaarden stelt voor deelname aan de Olympische Spelen; Partijen zich ten doel stellen dat door het Nederlands Olympisch Team (Londen 2012) een maximale performance wordt geleverd, zowel in sportieve zin (prestaties) als in uitstraling; Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 3 van 19

4 Verklaren als volgt te zijn overeengekomen: I Algemene bepalingen Artikel 1 Definities In deze overeenkomst worden de volgende definities - met een hoofdletter geschreven - zowel in enkelvoud als meervoud gehanteerd: Afbeelding: alle stilstaande en bewegende beelden, zoals bijvoorbeeld maar niet uitsluitend foto s, film en video; Atleet: de atleet, die al dan niet via een vereniging, lid is van de Bond dan wel een aansluitingsovereenkomst met die Bond heeft en die met NOC*NSF een Overeenkomst Olympische Spelen London 2012 sluit; Begeleider: die personen anders dan Atleten, medewerkers van NOC*NSF en leden van het Projectteam OS Londen 2012, die door de Bond zijn voorgedragen aan NOC*NSF ten behoeve van de begeleiding van Atleten, te weten artsen, paramedici, (privé-)coaches, teammanagers, materiaalverzorgers en grooms met uitzondering van paardeneigenaren, in deze overeenkomst zijnde de persoon als genoemd onder 2 bij de ondergetekenden; Bond: de landelijke sportorganisatie, lid van NOC*NSF, waarvan de Begeleider, al dan niet via een vereniging, lid is dan wel daarmee een aansluitingsovereenkomst heeft; Bondssponsor: bedrijven, instellingen en/of organisaties die een Bond op enigerlei wijze, met name materieel en/of financieel, ondersteunen; Chefarts: de door de Chef de Mission aangewezen arts van het Nederlands Olympisch Team (Londen 2012), lid van het Projectteam OS Londen 2012; Chef de Mission: de eindverantwoordelijk leider van het Projectteam OS Londen 2012 en van het Nederlands Olympisch Team vanaf de Teamoverdracht tot en met de Huldiging in Nederland; Dopingautoriteit: de organisatie die met de uitvoering van dopingcontroles in Nederland is belast, zijnde de stichting Anti-Doping Autoriteit Nederland; Dopinglijst: de door de World Anti-Doping Agency vastgestelde dopinglijst als bedoeld dan wel opgenomen in de Dopingregels en te vinden op de websites en Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 4 van 19

5 Dopingregels: de nu voor alsdan geldende regels of reglementen betrekking hebbend op doping, die het IOC, de Internationale Federatie of de Bond hanteert en op de Atleet en/of Begeleider van toepassing zijn; Dopingzaak: een mogelijke overtreding van de Dopingregels; Internationale Federatie: een internationale non-gouvernementele organisatie waarbij de betreffende Bond is aangesloten; Huldiging: het officiële eerbetoon aan de medaillewinnaars van het Nederlands Olympisch Team Londen 2012 enkele dagen na afloop van de Olympische Spelen; IOC: het Internationaal Olympisch Comité; IOC Code of Ethics: de laatste versie van de door het IOC vastgestelde gedragsregels voor het IOC, haar leden en de deelnemers aan de Olympische Spelen, zoals gepubliceerd op de website van het IOC ( LOCOG: London Organising Committee of the Olympic and Paralympic Games, het organisatiecomité van de Olympische Spelen in Londen; Nederlands Olympisch Team: het geheel van Atleten en Begeleiders dat zich voorbereidt op eventuele deelname aan de Olympische Spelen en met wie NOC*NSF een overeenkomst Olympische Spelen London 2012 heeft gesloten; Nederlands Olympisch Team Londen 2012: het geheel van Atleten respectievelijk Begeleiders dat zich heeft gekwalificeerd voor deelname aan de Olympische Spelen (en met wie NOC*NSF een overeenkomst Olympische Spelen London 2012 heeft gesloten) en vervolgens door NOC*NSF voor accreditatie bij LOCOG zijn aangemeld; Nederlands Olympisch Team (Londen 2012): de gezamenlijke begrippen 'Nederlands Olympisch Team' en 'Nederlands Olympisch Team Londen 2012' in de hiervoor beschreven definities; Normen en Limieten: het samenstel van door NOC*NSF gehanteerde en bekend gemaakte algemene uitgangspunten en criteria opgenomen in een reglement inclusief sjablonen, op basis waarvan NOC*NSF beoordeelt en beslist of een door de Bond voorgedragen Atleet zich heeft genomineerd en/of gekwalificeerd en wordt uitgezonden naar de Olympische Spelen, waarvan de meest recente versie is gepubliceerd op de website van NOC*NSF ( Olympic Charter: de laatste door het IOC vastgestelde versie van het Olympisch Handvest, zoals gepubliceerd op de website van het IOC ( Olympisch Dorp: de door LOCOG aangewezen en gefaciliteerde plaats(en) waar Atleten en Begeleiders tijdens de Olympische Spelen verblijven; Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 5 van 19

6 Olympische Golden Clinic: de door NOC*NSF georganiseerde clinic voor zowel leden van het Nederlands Olympisch Team Londen 2012 als genodigden van NOC*NSF na afloop van de Olympische Spelen; Olympische Spelen: de Olympische Spelen die gehouden worden in Londen 2012; Partners in Sport: de officieel als zodanig aangemerkte sponsoren van NOC*NSF respectievelijk het Nederlands Olympisch Team gepubliceerd op de website van NOC*NSF Privé-sponsor: (een collectief van) bedrijven, instellingen en/of organisaties die een Atleet en/of Begeleider en/of een collectief hiervan op enigerlei wijze, met name materieel en/of financieel, ondersteunen; Programma: het door de Bond, na overleg met NOC*NSF met het oog op de kwalificatie voor en deelname aan de Olympische Spelen, voor de Atleet goedgekeurde trainings- en wedstrijdprogramma van de Atleet; Projectteam OS Londen 2012: Team van personen benoemd door NOC*NSF dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding en uitzending van het Nederlands Olympisch Team Londen 2012; Teamoverdracht: ceremoniële bijeenkomst waarin de Atleten en Begeleiders op symbolische wijze worden overgedragen van de Bonden aan NOC*NSF; Venue: door LOCOG aangewezen terrein(en), waaronder mede begrepen de training- en wedstrijdlocaties, bestemd voor de Olympische Spelen; WADA: World Anti Doping Agency. Artikel 2 Aanvang, duur en beëindiging overeenkomst 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd met ingang van de datum van de ondertekening. 2. De overeenkomst eindigt onmiddellijk van rechtswege, zonder dat opzegging is vereist: a. op het moment dat NOC*NSF definitief bekend maakt aan de Begeleider dat hij/zij niet wordt uitgezonden naar de Olympische Spelen. NOC*NSF maakt dit zo snel mogelijk bekend aan de Begeleider; b. op het moment dat de accreditatie van de Begeleider is afgelopen; c. op de dag na de Huldiging in Nederland behoudens de artikelen 9, 10, 11 en de Overige bepalingen genoemd in hoofdstuk IV van de overeenkomst, welke uiterlijk op 31 december 2012 eindigen. Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 6 van 19

7 Artikel 3 Regelgeving IOC en LOCOG 1. De Begeleider erkent dat NOC*NSF, ook bij de uitvoering van deze overeenkomst, gebonden is aan internationale regelgeving van het IOC, LOCOG en WADA en aan de faciliteiten zoals deze door LOCOG tijdens de Olympische Spelen worden geboden. Indien zich wijzigingen in deze regelgeving voordoen of indien LOCOG wijzigingen aanbrengt in de aangeboden faciliteiten, kan dit eveneens gevolgen hebben voor de wijze waarop NOC*NSF uitvoering kan geven aan deze overeenkomst. Indien als gevolg van deze gewijzigde omstandigheden aanpassing van deze overeenkomst nodig is, of indien NOC*NSF als gevolg daarvan op een andere wijze uitvoering aan deze overeenkomst moet geven, is de Begeleider gehouden voor zover dit in redelijkheid van hem/haar kan worden verlangd dergelijke wijzigingen van de overeenkomst na te leven. Van deze eventuele wijzigingen wordt de Begeleider zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld. 2. De Begeleider is ermee bekend dat de ondertekening van een separate verklaring van het IOC voorwaarde voor uitzending en deelname aan de Olympische Spelen is. 3. De Begeleider handelt in overeenstemming met de in lid 1 bedoelde regelgeving, waaronder mede begrepen het Olympic Charter en de IOC Code of Ethics. In bijlage 1 zijn de meest relevante artikelen uit het Olympic Charter opgenomen. 4. De in deze overeenkomst en bijlagen genoemde artikelen uit het Olympic Charter en de IOC Code of Ethics zijn gebaseerd op de meest recente versies van het Olympic Charter en van de IOC Code of Ethics. Indien als gevolg van een wijziging van het Olympic Charter een wijziging in de nummering van de artikelen van het Olympic Charter optreedt, dienen in deze overeenkomst de daarmee corresponderende artikelen te worden gelezen. Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 7 van 19

8 II NOC*NSF Regels voor de Begeleider Artikel 4 Informatieverstrekking 1. Partijen verstrekken elkaar die informatie die zij tot hun beschikking hebben en waarvan zij weten of in redelijkheid moeten kunnen weten dat deze van belang is voor de andere Partij in het kader van de voorbereiding op en deelname aan de Olympische Spelen, waaronder mede begrepen imago en/of publicitaire belangen van Partijen en het Nederlands Olympisch Team. 2. De informatieverstrekking van NOC*NSF aan de Begeleider geschiedt primair via de Bond, waarvoor de Bond een contactpersoon aanwijst. Na de Teamoverdracht geschiedt de informatieverstrekking aan de Begeleider primair door NOC*NSF. Artikel 5 Kwalificatiebeleid De Begeleider verklaart bekend te zijn met en stelt zich met regelmaat op de hoogte van de Normen en Limieten, waarvan de meest recente versie is gepubliceerd op de website NOC*NSF is bevoegd na overleg met de desbetreffende Bond de in de sjablonen genoemde data, plaatsnamen en/of landen van de evenementen te wijzigen of aan te vullen en draagt ervoor zorg dat deze wijzigingen of aanvullingen zo spoedig mogelijk aan de Bond en op genoemde website bekend worden gemaakt. Artikel 6 Inspanningen en gedragingen 1. NOC*NSF spant zich zover als in haar vermogen ligt in de Begeleider optimale mogelijkheden te bieden zich voor te bereiden op de Olympische Spelen en, indien de Atleet die hij/zij begeleidt zich kwalificeert en wordt uitgezonden, hem/haar daaraan ook daadwerkelijk zo succesvol mogelijk te laten deelnemen. 2. NOC*NSF spant zich maximaal in ervoor te zorgen dat de Bond zijn verplichtingen zoals opgenomen in deze overeenkomst en in de overeenkomst die NOC*NSF met de Bond afsluit, welke is in te zien op nakomt. 3. De Begeleider spant zich zoveel als mogelijk in om te bewerkstelligen dat (de) Atle(e)t(en) die door hem/haar worden begeleid, maximale sportieve prestaties leveren zowel ter voorbereiding op als tijdens de Olympische Spelen en geeft daartoe volledig en toegewijd en met een optimale sportieve inzet uitvoering aan het Programma. Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 8 van 19

9 4. De Begeleider gedraagt zich op een zodanige wijze als van een goed lid van het Nederlands Olympisch Team (Londen 2012) verwacht mag worden, zowel tijdens de sportbeoefening als daarbuiten en neemt daarbij onder meer maar niet uitsluitend het gestelde in de IOC Code of Ethics in acht. 5. De Begeleider volgt de door NOC*NSF tijdig gegeven redelijke aanwijzingen en instructies op, zowel tijdens de Olympische Spelen in Groot-Brittannië als in Nederland. 6. Het is de Begeleider tijdens de Olympische Spelen tot en met de Huldiging niet toegestaan zonder toestemming van het Projectteam OS Londen 2012 deel te nemen aan door derden - niet zijnde NOC*NSF of het IOC - georganiseerde persconferenties, interviews, huldigingen en/of huldiging gerelateerde bijeenkomsten en ontmoetingen. Het Projectteam OS Londen 2012 onthoudt deze toestemming niet op onredelijke gronden. 7. Ten behoeve van de Begeleider die, nadat bijvoorbeeld maar niet uitsluitend zijn/haar tak van sport tijdens de Olympische Spelen is afgelopen, of om privéredenen of anderszins, voor het einde van de Olympische Spelen naar Nederland terug reist, wijst NOC*NSF in Nederland een NOC*NSF contactpersoon aan, die de bevoegdheid heeft namens de Bond te handelen. NOC*NSF stelt de Begeleider op de hoogte van de naam van deze contactpersoon. Artikel 7 Doping 1. De Begeleider is bekend met de Dopingregels en is verplicht tot naleving hiervan. 2. De Begeleider stemt ermee in dat Dopingzaken (die door de Bond of de Internationale Federatie worden behandeld in overeenstemming met het bepaalde in de Dopingregels en/of tuchtrechtregels van de betreffende Bond of Internationale Federatie), waaronder mede begrepen atypische bevindingen (zoals verstoorde T/E ratio s), evenals de vaststelling door de Bond en/of de Internationale Federatie of al dan niet sprake is van een overtreding van de Dopingregels, zo spoedig mogelijk vertrouwelijk worden doorgegeven aan de Chefarts. 3. Het is de Begeleider bekend dat het IOC geen in Dopingzaken verwikkelde Begeleiders op de Olympische Spelen toelaat. In het geval dat het gezien de tijd niet mogelijk is de gehele tucht- en/of gerechtelijke afhandeling (dat wil zeggen tot en met een eventuele uitspraak van de bevoegde tuchtcommissie dan wel bevoegde tuchtcommissie, rechter of (internationale) arbitragecommissie in hoger beroep) van een Dopingzaak van de Begeleider af te ronden vóór aanvang van de Olympische Spelen, is NOC*NSF bevoegd de in artikel 20 lid 1 sub a van deze overeenkomst genoemde maatregel op te leggen aan de Begeleider. NOC*NSF kan in dit geval deze maatregel niet opleggen dan nadat overleg heeft plaatsgevonden tussen het Projectteam OS Londen 2012, de betreffende Bond en de Begeleider. Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 9 van 19

10 Artikel 8 Medische zaken (alleen van toepassing voor medici) De arts die als Begeleider mee is, heeft op basis van de overeenkomst die de Atleet heeft gesloten met NOC*NSF de toestemming van de Atleet de aan hem/haar verstrekte informatie met betrekking tot mogelijke ziekten, blessures of andere zaken de lichamelijke en geestelijke conditie betreffende, waarvan hij/zij weet of in redelijkheid moet kunnen weten dat deze mogelijk de sportieve prestatie(s) van de Atleet tijdens de Olympische Spelen negatief kunnen beïnvloeden, door te geven aan de Chefarts. Artikel 9 Portretrecht 1. De Begeleider geeft NOC*NSF onbeperkt en om niet - ook na afloop van deze overeenkomst - het recht Afbeeldingen van de (individuele) Begeleider te gebruiken voor niet-commerciële, promotionele doeleinden van NOC*NSF voor zover dat geschiedt in verband met het Nederlands Olympisch Team Londen 2012 dan wel promotie van de sport in het algemeen en indien deze Afbeeldingen zijn gemaakt a) in de periode vanaf de aankomst van de Begeleider in Groot-Brittannië tot en met de Huldiging of b) in verband met het Nederlands Olympisch Team Londen Ten aanzien van de promotie van de sport in het algemeen geldt als restrictie dat NOC*NSF te allen tijde als hoofdafzender optreedt en de Partners in Sport - indien zij worden vermeld - uitsluitend tegelijkertijd en allemaal met naam/logo vermeld worden. 2. De Begeleider geeft NOC*NSF het recht om tot uiterlijk 31 december 2012 om niet de Afbeelding van de Begeleider onderdeel uitmakend van (vrijwel) het gehele Nederlands Olympisch Team Londen 2012 (de teamfoto) te gebruiken voor commerciële doeleinden van NOC*NSF en/of haar Partners in Sport. NOC*NSF kan dit recht ook aan haar Partners in Sport (door)geven. 3. Ingeval NOC*NSF en/of haar Partners in Sport (een) andere Afbeelding(en) wenst te gebruiken als bedoeld onder lid 2 en indien deze gemaakt is/zijn in de periode vanaf aankomst van de Begeleider in Groot-Brittannië tot en met de Huldiging en/of in direct verband met het Nederlands Olympisch Team, dan heeft/hebben NOC*NSF en/of haar Partners in Sport de verplichting de betrokken Atle(e)t(en) vooraf schriftelijke toestemming te vragen. Ingeval het (een) Afbeelding(en) betreft waarop meer dan tien Begeleiders afgebeeld staan hebben NOC*NSF en/of haar Partners in Sport slechts de verplichting om die Begeleiders vooraf schriftelijke toestemming te vragen, die op de betreffende foto prominent in beeld zijn of medaillewinnaar zijn (geweest) in Londen 2012 of voorgaande Olympische Spelen. De overige op de Afbeelding voorkomende Begeleiders geven NOC*NSF en de Partners in Sport hierbij toestemming om de betreffende Afbeelding(en) te gebruiken. Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 10 van 19

11 4. De Begeleider geeft NOC*NSF het recht om eenmalig en om niet een Afbeelding van de Begeleider - individueel en/of gezamenlijk - commercieel te gebruiken voor (een) advertentie(s) waarbij NOC*NSF te allen tijde als hoofdafzender optreedt en de Partners in Sport - indien zij worden vermeld - uitsluitend tegelijkertijd en allemaal met naam/logo vermeld worden. 5. De in dit artikel bedoelde Afbeeldingen van de Begeleider en/of het Nederlands Olympisch Team Londen 2012 gemaakt tijdens de Olympische Spelen, zowel in Groot- Brittannië als in Nederland, mogen door de Begeleider dan wel zijn/haar (Privé-) sponsoren niet commercieel worden gebruikt, tenzij na schriftelijke toestemming van NOC*NSF die het gebruik toetst aan het Olympic Charter. De Begeleider brengt deze verplichting ter kennis van zijn/haar eventuele Privé-sponsoren. Artikel 10 Coachprijzen en foto collectief coaches (alleen van toepassing voor coaches) 1. Ernst & Young (een Partner in Sport) stelt - op voordracht van een vakjury - drie coachprijzen ter beschikking bestaande uit een geldprijs van ,- voor de gouden coach, ,- voor de zilveren coach en 5.000,- voor de bronzen coach, welke prijzen worden uitgereikt tijdens de Huldiging. Indien de Begeleider een van de in dit lid bedoelde coachprijzen ontvangt, geeft de Begeleider eenmalig en om niet Ernst & Young het recht een Afbeelding van de Begeleider, onderdeel uitmakend van het collectief van de winnende coaches en gemaakt tijdens of direct na de Huldiging, te gebruiken voor één advertentie welke door Ernst & Young de week na de Huldiging in diverse media zal worden geplaatst. Indien de Begeleider kan aantonen dat de deelname aan de in dit lid bedoelde publicitaire activiteiten, aantoonbaar conflicterend is met (sponsor)belangen van de werkgever of Privé-sponsor van de Begeleider dan wel Bondssponsoren, heeft hij/zij het recht om medewerking te weigeren. Eventuele fiscale consequenties verbonden aan de geldprijs dient de Begeleider af te stemmen met Ernst & Young. 2. De Begeleider geeft NOC*NSF en Ernst & Young het recht om tot uiterlijk 31 december 2012 om niet de Afbeelding van de Begeleider onderdeel uitmakend van (vrijwel) de gehele groep Coaches van het Nederlands Olympisch Team Londen 2012 (de teamfoto van Coaches) te gebruiken voor commerciële doeleinden. Artikel 11 Meewerken aan bijeenkomsten 1. De Begeleider is beschikbaar voor en neemt deel aan: a) de Teamoverdracht op 4 juli 2012; b) het passen en ophalen van de kleding als bedoeld in het tweede lid van artikel 2 van bijlage 3 van deze overeenkomst (Kledingprotocol); c) de Huldiging, indien het de Begeleider van (een) medaillewinnaar(s) betreft. Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 11 van 19

12 2. De Begeleider verleent in de voorbereiding op de Olympische Spelen eenmalig medewerking aan een interview waarbij alle verslaggevers van de verschillende corporate uitgaven, waaronder die op internet, van de Partners in Sport en NOC*NSF zelf aanwezig kunnen zijn, waarna een artikel kan worden geplaatst in niet-sales producten van de Partners in Sport, zoals bijvoorbeeld bedrijfsbladen, en uitgaven van NOC*NSF. 3. De Begeleider werkt - op verzoek van NOC*NSF - mee aan de Olympische Golden Clinic op 16 augustus Artikel 12 Uitrusting, (sport)attributen en overige materialen De Begeleider (behoudens het geval dat de betrokken Bond dit voor de Begeleider regelt en/of financiert) draagt - met inachtneming van de Richtlijnen Wedstrijdkleding die zijn opgenomen als bijlage 2 -voor eigen rekening zorg voor de voor de begeleiding van de Atleet noodzakelijke uitrusting, waaronder mede begrepen alle noodzakelijke (sport)attributen en overige materialen. Artikel 13 Verzekeringen 1. De Begeleider zorgt zelf en voor eigen rekening, behoudens het geval dat de Bond dit voor de Begeleider voldoende (ter beoordeling van de Begeleider) heeft geregeld en de benodigde verzekeringen heeft afgesloten, voor de hierna genoemde benodigde verzekeringen allen met Europese dekking: a) verzekering tegen ziektekosten; b) verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid particulieren en voor (para)medici teven een beroepsaansprakelijkheidsverzekering; c) reisverzekering (met bagage- en ongevallenverzekering). Deze verzekeringen geven minimaal dekking vanaf de datum van het (gezamenlijke) trainingskamp direct voorafgaand aan de Olympische Spelen dan wel de heenreis naar Groot-Brittannië tot en met de Huldiging. 2. NOC*NSF adviseert de Begeleider na te gaan of hij/zij al dan niet via de Bond is verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid. Indien dit niet het geval is, adviseert NOC*NSF de Begeleider een (aanvullende) verzekering tegen arbeidsongeschiktheid af te sluiten voor de periode vanaf de heenreis naar Groot-Brittannië dan wel het (gezamenlijk) trainingskamp tot en met de Huldiging. Hiervoor is een bijdrage van NOC*NSF beschikbaar als opgenomen in artikel 18. NOC*NSF vrijwaart zich tegen iedere claim die mocht voortkomen uit het niet opvolgen van het hiervoor genoemde advies. Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 12 van 19

13 III NOC*NSF Faciliteiten voor de Begeleider Artikel 14 Heenreis 1. Ten behoeve van deelname aan de Olympische Spelen, zorgt NOC*NSF voor de (gezamenlijke) heenreis van het Nederlands Olympisch Team Londen 2012 naar Londen of een van de andere locaties waar de Olympische Spelen plaatsvinden en voor het vervoer van de voor deelname aan de Olympische Spelen noodzakelijke en via de Bond tijdig [informatie over de termijn volgt via NOC*NSF] bij NOC*NSF bekend gemaakte bagage en vracht. 2. De Begeleider kan na vooraf verkregen goedkeuring van NOC*NSF, de heenreis individueel afleggen. De Begeleider dient het verzoek hiertoe (tijdig) door middel van de Bond kenbaar te maken aan NOC*NSF. Het reisschema wordt vastgesteld na afstemming tussen de Begeleider, NOC*NSF en de Bond. 3. Alleen indien de heenreis zoals bedoeld in dit artikel wordt geregeld door NOC*NSF, zijn de kosten hiervan (op basis van economy class) voor rekening van NOC*NSF. Artikel 15 Verblijf tijdens de Olympische Spelen 1. NOC*NSF zorgt ervoor dat het Nederlands Olympisch Team Londen 2012 gedurende de Olympische Spelen in het Olympisch Dorp kan beschikken over huisvesting, vervoersvoorzieningen, trainingsfaciliteiten en (para)medische begeleiding. Deze kosten zijn voor rekening van NOC*NSF, met dien verstande dat de kosten voor (para)medici alleen voor rekening van NOC*NSF komen als deze (para)medici tot de staf van NOC*NSF behoren. 2. De Begeleider die wordt uitgezonden naar de Olympische Spelen meldt zich uiterlijk drie dagen voor aanvang van zijn/haar competitie in het Olympisch Dorp. Slechts wanneer dit met het oog op het Programma of om andere redenen eenduidig in het gezamenlijke belang van NOC*NSF en de Begeleider gewenst is, kan de Begeleider, na vooraf gekregen goedkeuring van NOC*NSF, zich op een ander tijdstip en/of andere locatie melden. De Begeleider maakt het verzoek hiertoe via de Bond kenbaar aan NOC*NSF. 3. De Begeleider verblijft tot het moment van de terugreis naar Nederland in het Olympisch Dorp, tenzij anders is overeengekomen met de Chef de Mission. Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 13 van 19

14 Artikel 16 Terugreis 1. NOC*NSF zorgt voor de gezamenlijke terugreis op 13 augustus 2012 naar Nederland van het Nederlands Olympisch Team Londen 2012 en voor het vervoer van de bagage en vracht. 2. De Begeleider kan een verzoek om eerder terug te reizen naar Nederland via de Bond kenbaar maken aan NOC*NSF tot uiterlijk 1 juli Het reisschema wordt daarna vastgesteld door NOC*NSF na afstemming met de Begeleider en de Bond. 3. Alleen indien de terugreis zoals bedoeld in dit artikel wordt geregeld door NOC*NSF zijn de kosten hiervan voor rekening van NOC*NSF. De terugreis geschiedt op basis van economy class. In het geval dat de Begeleider zijn/haar terugreis wil wijzigen na 1 juli 2012 zijn de mogelijke extra kosten voor rekening van de Begeleider. Artikel 17 Kleding 1. NOC*NSF zorgt ervoor, dat de Begeleider die deel uitmaakt van het Nederlands Olympisch Team Londen 2012 ten behoeve van deelname aan de Olympische Spelen kosteloos kan beschikken over een kwalitatief hoogwaardig kledingpakket, met uitzondering van wedstrijdkleding, sportuitrusting en attributen en overige materialen die in overleg met NOC*NSF de verantwoordelijkheid zijn van de betrokken Bond. 2. De bij het kledingpakket behorende rechten en plichten voor de Begeleider zijn opgenomen in een Kledingprotocol, dat is opgenomen als bijlage 3. Artikel 18 Verzekeringen 1. Indien de eerder conform artikel 13 lid 1 sub c afgesloten verzekering(en) door de Begeleider of de Bond niet uitkeren, kan de Begeleider een beroep doen op een door NOC*NSF afgesloten verzekering. NOC*NSF sluit daartoe ten behoeve van de Begeleider een (secundaire) collectieve reis- en ongevallenverzekering, inclusief bagageverzekering af. Deze verzekering heeft een looptijd vanaf 9 dagen voor de Olympische Spelen - indien een (gezamenlijke) trainingskamp direct voorafgaand aan de Olympische Spelen mede door NOC*NSF wordt gefinancierd vanaf de start van het (gezamenlijke) trainingskamp - tot en met de dag van de Huldiging. 2. Aan de Begeleider die voor eigen rekening specifiek voor de periode vanaf de heenreis naar Groot-Brittannië dan wel het (gezamenlijk) trainingskamp tot en met de Huldiging een (aanvullende) verzekering tegen arbeidsongeschiktheid afsluit, stelt NOC*NSF een bedrag van 100,- beschikbaar als tegemoetkoming in de kosten van deze verzekering. Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 14 van 19

15 Om in aanmerking te komen voor dit bedrag dient de Begeleider een schriftelijk verzoek in bij NOC*NSF, onder overlegging van de afgesloten polis (tenzij vast staat dat de Bond dit al voor de Begeleider heeft verzekerd). Artikel 19 Uitzonderingen Voor Begeleiders die door NOC*NSF voor één of enkele dagen worden geaccrediteerd kan door NOC*NSF worden afgeweken van de bepalingen genoemd in de artikelen 14 lid 2, 15 lid 2, 15 lid 3, 16 en 18. Afhankelijk van de duur en de periode gedurende de Olympische Spelen van de betreffende (deel)accreditaties zijn de in de bedoelde artikelen genoemde rechten en/of verplichtingen niet of slechts deels van toepassing. Hierover zal de Begeleider die het betreft tijdig door NOC*NSF worden ingelicht. Artikel 20 (Eigen) Commerciële uitingen van de Begeleider 1. Het IOC verbiedt de Begeleider vanaf negen dagen voor aanvang (18 juli 2012) van de Olympische Spelen tot en met drie dagen na (15 augustus 2012) de sluiting van de Olympische Spelen medewerking te verlenen aan commerciële activiteiten en/of uitingen. In het belang van de Begeleider geeft NOC*NSF de Privé-sponsor van de Begeleider de mogelijkheid om éénmalig één succesadvertentie en/of éénmalig één felicitatieadvertentie te plaatsen. Hiertoe gelden de voorwaarden genoemd in lid 2 van dit artikel. 2. De Begeleider kan een verzoek voor genoemde advertenties als bedoeld in lid 1 van dit artikel uitsluitend schriftelijk indienen bij NOC*NSF, afdeling Marketing. NOC*NSF verleent een verzoek om toestemming, na afstemming met de Bond, in de regel, mits is voldaan aan de volgende punten: Het verzoek is afzonderlijk en tijdig doch uiterlijk op 1 juli 2012 gedaan. NOC*NSF geeft binnen 3 werkdagen uitsluitsel op het verzoek; De advertentie(s) richt/richten zich uitsluitend op Nederland; De Privé-sponsor heeft een langdurige sponsorrelatie met de betrokken Begeleider en draagt daarmee substantieel bij aan de prestaties van de betrokken Begeleider; De advertentie(s) wekt/wekken in geen geval de suggestie dat er een directe sponsorrelatie bestaat tussen het bedrijf en het IOC, de Olympische Spelen en/of het Nederlands Olympisch Team Londen 2012; De commerciële uiting mag niet concurreren met de exclusieve branches van de Top VII van de IOC sponsoren, die gepubliceerd zijn op de website van het IOC ( De advertentie(s) mag/mogen niet concurreren met de exclusieve branches van de Partners in Sport van NOC*NSF, anders dan met toestemming van de betreffende Partner(s) in Sport. De Partners in Sport zijn vermeld op NOC*NSF spant zich in samen met de Partner in Sport een oplossing te zoeken indien de branche van de Privé-sponsor en die van de Partner in Sport conflicteren. Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 15 van 19

16 NOC*NSF kan een verzoek als in dit artikel bedoeld altijd ter beoordeling voorleggen aan het IOC. Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 16 van 19

17 IV Overige bepalingen Artikel 21 Niet-naleving verplichtingen 1. Onverminderd het bepaalde in het Olympic Charter (in het bijzonder Rule 23 sub 2.1) kan NOC*NSF bij niet-naleving door de Begeleider van een of meer van in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen, een of meer van de navolgende maatregelen nemen: a. uitsluiting van deelname aan de Olympische Spelen; b. uitsluitend in geval van schending van die artikelen dan wel regels met betrekking tot associatie met Olympische symbolen en terminologie, marketing, media en publiciteit: het opleggen van een boete met een maximum van ,- per overtreding. De hoogte van de opgelegde boete is afhankelijk van de ernst van de schending en de draagkracht van de Begeleider. 2. Voordat NOC*NSF een besluit neemt over het al dan niet naleven van de in de overeenkomst opgenomen verplichtingen en het opleggen van een maatregel zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel wordt de Begeleider altijd gehoord. 3. Indien de Begeleider zijn/haar verplichtingen uit deze overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt, is NOC*NSF tevens gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang tussentijds te beëindigen. Artikel 22 Vrijwaring Partijen vrijwaren elkaar tegen alle aanspraken van derden die mochten voortvloeien uit de onderhavige overeenkomst en die het gevolg zijn van schending van enige of meerdere bepalingen uit deze overeenkomst. Artikel 23 Geschillenregeling 1. Indien zich bij de uitvoering van deze overeenkomst of naar aanleiding daarvan tussen Partijen een geschil voordoet, is er sprake van een geschil, indien één van beide Partijen aan de andere Partij schriftelijk verklaart dat dit het geval is. Indien zich een geschil tijdens de Olympische Spelen voordoet is het gestelde in lid 4 van dit artikel van toepassing. Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 17 van 19

18 2. In geval van een geschil trachten Partijen eerst onder leiding van een door hen gezamenlijk aan te wijzen mediator zelf tot een oplossing van het geschil te komen en die oplossing in een vaststellingsovereenkomst vast te leggen. Indien Partijen geen overeenstemming bereiken over een door hen aan te wijzen mediator verzoeken zij het bestuur van de Stichting Nederlands Mediation Instituut te Rotterdam een mediator aan te wijzen. 3. Indien een Partij of de mediator op enig moment tijdens de mediation de totstandkoming van een vaststellingsovereenkomst niet haalbaar of mogelijk acht, wordt het geschil voorgelegd aan nader door Partijen te benoemen bindend adviseurs, die tevens bevoegd zijn in spoedeisende gevallen van het geschil kennis te nemen zonder dat lid 2 voordien toepassing vindt. De Begeleider en NOC*NSF benoemen ieder een adviseur die gezamenlijk een onafhankelijke voorzitter benoemen. Deze onafhankelijke voorzitter dient professioneel met rechtspraak belast te zijn. Deze drie personen geven - na het horen van Partijen - een bindend advies over het geschil. 4. Indien tijdens de Olympische Spelen een van de Partijen van mening is dat de andere Partij de overeenkomst niet nakomt dan wel zich bij de uitvoering of toepassing van de overeenkomst anderszins een geschil voordoet, meldt de betrokken Partij dit aan de Chef de Mission of, als het de Chef de Mission betreft, aan de voorzitter van NOC*NSF. De betrokken Partijen streven ernaar op de kortst mogelijke termijn het geschil op te lossen. In geval het geschil niet in den minne wordt geschikt wordt het geschil voorgelegd aan nader door Partijen te benoemen commissie van bindend adviseurs, zoals nader beschreven in lid De in dit artikel genoemde geschillenregeling is niet van toepassing op geschillen voortvloeiend uit Dopingregels en/of op Dopingzaken en de Normen en Limieten. Artikel 24 Procesvolmacht Ondergetekende machtigt hierbij uitdrukkelijk NOC*NSF om namens hem/haar, zonodig op zijn/haar naam, op te treden tegen elke inbreuk op zijn/haar zogeheten portretrechten, mits het een gebruik betreft van hem/haar in zijn/haar hoedanigheid als Begeleider van het Nederlands Olympisch Team (Londen 2012). NOC*NSF maakt uitsluitend na toestemming van de Begeleider gebruik van deze volmacht. Artikel 25 Rechtskeuze Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 18 van 19

19 Artikel 26 Bijlagen De Begeleider verklaart kennis te hebben genomen van de inhoud van de bij deze overeenkomst opgenomen bijlagen dan wel publicaties van IOC of NOC*NSF waarnaar wordt verwezen in deze overeenkomst en/of zijn gepubliceerd op de genoemde websites, welke bijlagen en publicaties onverbrekelijk deel uit maken van deze overeenkomst. Aldus opgemaakt en getekend in tweevoud op te Arnhem, 1. NOC*NSF 2. De Begeleider G. Dielessen Algemeen directeur JZ/ Overeenkomst Begeleider Olympisch Pagina 19 van 19