Praktische tips voor teamleiders

Transcriptie

1 Praktische tips vr teamleiders Versie 9, 27 december 2016 De teamleider is het centrale aanspreekpunt van het team, de spin in het web, zwel vr de andere uders binnen het team als vr de Cncrdia-rganisatie. De teamleider is degene die alle rganisatrische zaken regelt rndm het team. Naast de teamleider heeft het team een cach, deze regelt alle zaken p het veld. De teamleider heeft direct cntact met de cördinatr en het wedstrijdsecretariaat. Om alle zaken rndm het team z ged mgelijk te laten verlpen vind je hiernder enkele praktische tips: Start van het seizen Van de cördinatr krijg je een lijst met de gegevens van je teamleden. Stuur een mail (f App) naar alle teamleden met de vraag f ze het binnen een week willen aangeven als hun gegevens niet met andere uders gedeeld mgen wrden. Stuur na die week de gegevens aan alle uders te en vraag m die te cntrleren. Vraag daarbij aan iedereen een reactie (k als de gegevens crrect zijn) zdat je zeker weet dat je de gede adressen hebt. Zrg dat je van iedereen tenminste een 06-nummer hebt zdat je ze snel kunt bereiken als het ndig is. Maak de lijst z cmpleet mgelijk, bijvrbeeld k met (vr)namen en adressen van spelers en alle uders. Zrg dat je van de cördinatr een lijst krijgt met de cntactgegevens van de andere teamleiders zdat je die kunt benaderen als je spelers tekrt kmt. De cördinatr zal je k melden wanneer en waar je de tenues, ballen en waterzak kunt phalen. Bij het afhalen betaal je brg, dus zrg dat er geen spullen kwijtraken. Je kan als team de wasbeurt ruleren f elke speler wast zijn eigen tenue. Het tweede blijkt meestal praktischer (dan is het k duidelijk wie eventueel spullen kwijt is geraakt). Het eerste zrgt vr meer binding van uders met het team. Vanaf de D: de pasjes liggen vrafgaand aan de eerste wedstrijd in het bakje van juw team in de cmmissiekamer (de kamer rechts bvenaan de trap). De teamleider zrgt ervr dat als spelers wrden uitgeleend (met pas), dat de pasjes weer cmpleet zijn. De teamleider zrgt ervr dat als spelers wrden uitgeleend (met pas), dat de pasjes weer cmpleet zijn. Start een Whatsapp grep, mits vldende mensen een smartphne hebben. Maak vr de mensen znder smartphne een sms-verzendlijst zdat je niet steeds alle nummers apart heft te selecteren. Bedenk he je de wedstrijden en andere infrmatie wil cmmuniceren, dit kan per mail f bijv. met teamers.nl Maak afspraken met de cach ver de regels binnen het team: He lang vr een wedstrijd meten de spelers aanwezig zijn (drie kwartier tt een uur is gebruikelijk). Met er afgemeld wrden vr de trainingen? DSV Cncrdia Praktische tips vr teamleiders

2 Wrdt er geducht na een wedstrijd (het Cncrdiabeleid is dat het team hier zelf een keuze in maakt, maar dat de vereniging sterk stimuleert dat het gebeurt vanwege de teambuilding en hygiëne)? He wrden de wissels ingepland? Wast elke uder het eigen tenue f wrdt dat centraal geregeld. Ndig de uders bij de eerste wedstrijd een half uur van te vren uit, bespreek de regels met hen en zrg dat alle taken ingevuld zijn: Cach (hpelijk is die al bekend, anders is met name deze zeer urgent) Vervangende cach en vervangende teamleider Verzrger Scheidsrechter bij thuiswedstrijden (vr als Cncrdia geen scheidrechter kan leveren) Grensrechters (vanaf D, tenminste twee die regelmatig aanwezig zijn) Tezichtuder. Elk team bij F, E en D benemt een uder (f wisselend) die tezicht hudt als een (sms nervaren) jeugdspeler fluit. Bardienst en udervelddienst: bijvrbeeld rulerend ver de uders die ng geen andere functie vervullen. Sms is het meizaam m al deze taken ingevuld te krijgen. Het is dan vaak handig m met de uders af te spreken dat de taken bij terbeurt dr iedereen gedaan wrden. Km je er echt niet uit, neem dan cntact p met de cördinatr. Wekelijks Cmmuniceer tijdig de details van de wedstrijd naar alle spelers. Vraag ze m zich tijdig af te melden als ze verhinderd zijn. Wat als je spelers te krt kmt? Via andere teamleiders (lijst via cördinatr) kun je invallers vanuit andere teams vragen. Op de site kun je zien welke teams waar en wanneer spelen. Mcht je tch niet geneg spelers hebben, verleg met juw cördinatr f met het wedstrijdsecretariaat. Het is niet gebruikelijk dat het verver naar uitwedstrijden centraal geregeld wrdt. Als uders je benaderen vr verver kun je ze wel aan andere uders in de buurt kppelen, maar de meeste teamleiders den niet meer dan dat. Neem ballen en waterzak mee, en zrg dat er iemand keepershandschenen heeft. Vanaf de D: Zrg dat je de pasjes bij je hebt als je een uitwedstrijd speelt. Vul het digitale wedstrijdfrmulier van te vren (thuis) in. DSV Cncrdia Praktische tips vr teamleiders

3 De teams ruleren ver de verschillende velden. Bij veel regen bestaat de kans dat het grasveld wrdt afgekeurd dr de cnsul. Die keurt m 7:00 de velden. Als het in het hele district heel slecht weer is kmt het sms vr dat er een algehele afgelasting is. Als er afgelasting dreigt (tegenwrdig alleen bij sneeuw, ernstige vrst f zeer zware regenval), ga dan p de wedstrijddag z vreg mgelijk uitzeken f er daadwerkelijk afgelast wrdt. Dat kun je zien via de cncrdiasite bij een thuiswedstrijd, p vetbal.nl, via f p de website van de club waar gespeeld gaat wrden. Bel bij twijfel naar de club waar gespeeld gaat wrden. Meestal is vanaf een uur f acht s chtends bekend wat er afgelast wrdt. Als er inderdaad afgelast wrdt, meldt dit dan per direct aan alle teamleden (via de Whatsapp grep f via de SMS-verzendlijst). Meld je vrafgaand aan de wedstrijd bij de cmmissiekamer van de club waar je speelt, zdat ze weten dat je aanwezig bent. Daar krijg je k te hren p welk veld je speelt en welke kleedkamer je kunt gebruiken. Na de pstelling en tactische bespreking is een gede traditie m p het veld gemeenschappelijk de Cncrdia yell te repen als de wedstrijd gaat beginnen. Lim in de rust regelen (als je thuis speelt k vr de tegenstander), dit kun je zelf den f andere uders inschakelen (eventueel de verzrger). Meld je na aflp van de wedstrijd weer in de cmmissiekamer m erp te te zien dat de juiste uitslag wrdt geregistreerd. Vanaf de D met je k het digitale wedstrijdfrmulier accrderen. Veelal wrdt wisselend een uder aangewezen die vr een hapje (mandarijn, partjes appel?) zrgt. Incidenteel Vr het invullen van bar-/velddiensten 2x per jaar kun je rulerend uders aanwijzen. Hiermee vrkm je dat met leuren. Rndm vakanties is er vaak nduidelijkheid met betrekking tt trainingen. Spreek met de cach af wanneer er getraind wrdt en vraag eventueel aan de cördinatr wat de bedeling is. Sms lukt het niet m een cmpleet team te krijgen. Prbeer altijd eerst spelers te lenen. Als het echt niet lukt, kan geprbeerd wrden m in verleg met de tegenstander de wedstrijd te verplaatsen. Dit kan alleen naar een drdeweekse dag (de zaterdagen wrden ingepland dr de KNVB). Bij een thuiswedstrijd met de wedstrijd ingehaald wrden nder trainingstijd, bij een uitwedstrijd mag de tegenstander de datum en de tijd (in verleg) vaststellen. Bij een thuiswedstrijd met het team zelf een scheidsrechter regelen. De teamleider is verantwrdelijk vr dit prces en geeft de uitkmst dr aan het wedstrijdsecretariaat. Het is pas fficieel gedgekeurd als de KNVB de wedstrijdwijziging heeft vastgesteld. Er is k een beperkte inhaalmgelijkheid p wensdag m 19:30. Het KNVB rster bestaat in ttaal uit 7 bekerwedstrijden en 18 cmpetitie wedstrijden (uitgaande van een pule van 10 teams) en een aantal inhaaldagen. Wanneer wedstrijden dr vrst f regen niet gespeeld knden wrden plant de KNVB deze pnieuw in p een inhaaldag.. Deze zijn vaak rndm vakanties: de herfst-, krkus en meivakantie. Als er dus veel wedstrijden van juw team afgelast wrden, dan is de kans grt dat je een keer het eerste en/f laatste weekend van een vakantie tch zult meten spelen. Inventariseer dan ruim van te vren welke spelers er beschikbaar zijn zdat je k p tijd invallers kunt regelen. DSV Cncrdia Praktische tips vr teamleiders

4 Elk team mag 2 baaldagen pnemen, dus aangeven dat ze een wedstrijd niet kunnen spelen. Deze dagen zijn geldig tt begin maart. Een baaldag met vr de dinsdag vrafgaand aan de speeldag aan het wedstrijdsecretariaat zijn drgegeven. Hudt er wel rekening mee dat de wedstrijd waarschijnlijk p een vakantiezaterdag pnieuw ingepland wrdt, dat zijn de reguliere inhaaldagen. De KNVB deelt na de beker de teams p basis van de uitslag in de beker p hun niv in. Als er veel wedstrijden met grte uitslagen verlren f gewnnen wrden is het mgelijk dat de KNVB je team tussendr herindeelt m het team meer p niv te laten spelen. Dit kan k met andere teams uit je pule gebeuren, dus sms verdwijnen er uitslagen als een team uit een pule wrdt gehaald. Twee keer per jaar wrdt juw team gevraagd m twee bardienstmedewerkers en een velddienstuder te leveren. Het is gebruikelijk m daarvr mensen aan te wijzen die verder ng geen taken vervullen rndm het team. Overigens hef je vr deze taken geen ervaring te hebben: er is altijd een ervaren bardienstmedewerker en velddienstmedewerker aanwezig m juw teamleden in te werken. De ternicördinatr zal je vragen heveel ternien je wilt spelen. Hij/zij zal je vervlgens zelf bij ternien inschrijven. Je heft daar dus niets aan te den. Alle Cncrdia teams van F tt en met C den mee met het Pink Panther terni. Dit wrdt gerganiseerd in het pinksterweekend. De E en F p zaterdag, D p zndag en C p maandag. Bij het Pink Panther terni meten alle deelnemende teams een flink aantal vrijwilligers leveren. Alleen dankzij de inzet van al die vrijwilligers kunnen we elk jaar weer een fantastisch terni draaien. Als juw team kampien lijkt te wrden, neem dan cntact p met de Jeugdvetbalcmmissie via jvc@cncrdiadelft.nl. Er is een huldigingsprtcl vr kampienen (te vinden p de site nder vetbal/vetbal Inf/Vrijwilligers), maar er met wel het een en ander afgestemd wrden vr de huldiging. Het kan vrkmen dat er spelers uit juw team hun cntributie niet betalen. Er wrdt vanuit Cncrdia alles aan gedaan m de cntributie te innen (mails, brieven) maar helaas is dat sms niet geneg. Als het uiteindelijk niet lukt, kmt er een mment waarp de wanbetaler niet meer mag trainen en spelen. Je krijgt daarvan krt van te vren bericht. Spreek de uders van het betreffende spelertje dan p een beleefde en begripvlle manier aan ("jh, ik kreeg bericht dat de cntributie van... ng niet is betaald en dat hij daarm vanaf vlgende week niet meer mag spelen. Is er iets dat ik kan den m dat te vrkmen?"). De ervaring leert dat dit meestal geneg is m dingen alsng geregeld te krijgen. Daarbij kan het nuttig zijn m cntact te zeken met ledenadministratie@cncrdiadelft.nl m een regeling af te spreken. Mcht de betaling tch ng uitblijven, dan zul je de betreffende speler echt niet meer tt het team te kunnen laten want anders schep je daarmee een heel vervelend precedent. Tips Vetbal.nl app is erg handig. Hierin staan de kmende 3 wedstrijden, k vr alle uders erg handig. Als je thuis een extra efenwedstrijd wilt spelen, neem dan tijdig cntact p met wsjeugd@cncrdiadelft.nl zdat er een veld vrij gehuden wrdt. DSV Cncrdia Praktische tips vr teamleiders

5 Km je ergens niet uit, zek dan cntact met je cördinatr. Hij/zij is ervr. Tensltte Als er iets in dit dcument niet duidelijk is f niet klpt, geef dat dan dr aan Mark Rest (vrijwilligerscördinatr JVC, vrijwilligersjeugd@cncrdiadelft.nl) f Nikki Trusset (zaterdagdienst JVC, zaterdagdienst@cncrdiadelft.nl) DSV Cncrdia Praktische tips vr teamleiders