ter vervanging van het besluit van 3 juli 1979 vast te stellen de navolgende: Artikel 1

Transcriptie

1 Burgemeester en wethouders van Ferwerderadiel; overwegende, dat het noodzakelijk is de Instructie voor de bodeconciërge in het gemeentehuis van Ferwerderadiel en bijgebouwen, welke werd vastgesteld op 3 juli 1979, aan te passen; gelet op de bepalingen van de Collectieve arbeidsvoorwaarden regeling/uitwerkingsovereenkomst. besluiten: ter vervanging van het besluit van 3 juli 1979 vast te stellen de navolgende: INSTRUCTIE VOOR DE BODE-CONCIERGE Artikel 1 Voor de toepassing van deze instructie wordt verstaan onder gemeentehuis: - gebouwen of vertrekken, waar organisatie onderdelen voor kortere of langere duur zijn ondergebracht. Artikel 2 1. De bode-conciërge verricht zijn dagelijkse werkzaamheden onder leiding van de coördinator ondersteuning. 2. Hij is verplicht nauwgezet te voldoen aan de opdrachten die hem worden verstrekt door of vanwege de burgemeester, de secretaris, het hoofd van de sector Middelen & Ondersteuning en de coördinator ondersteuning. 3. Hij is verplicht deze opdrachten persoonlijk uit te voeren, tenzij hem hiervan voor elk afzonderlijk ontheffing wordt verleend. 4. Wanneer meerdere opdrachten gelijktijdig door verschillende opdrachtgevers worden verstrekt, is hij verplicht deze opdrachten naar rato van urgentie te vervullen. Indien hieruit moeilijkheden zouden kunnen ontstaan, wendt hij zich in eerste instantie tot de coördinator ondersteuning.

2 Artikel 3 1. De bode-conciërge is verplicht gekleed te gaan in het hem vanwege de gemeente beschikbaar gestelde uniform, gedurende de tijd dat hij als bode-conciërge in functie is. 2. In andere gevallen is hem niet geoorloofd dat uniform te dragen. 3. Ingeval hij zijn betrekking verlaat, zal hij de hem vanwege de gemeente verstrekte kleding inleveren. Artikel 4 1. Bij afwezigheid wegens ziekte of ontstentenis wordt de bode-conciërge vervangen op door burgemeester en wethouders te bepalen wijze. 2. Hij geeft van verhindering tot het verrichten van zijn werkzaamheden terstond kennis aan de coördinator ondersteuning, onder vermelding van de reden daarvan. 3. Voor een afwezigheid anders dan wegens ziekte of ontstentenis, behoeft hij verlof van de coördinator ondersteuning. Artikel 5 De bode-conciërge is verplicht tot geheimhouding van hetgeen hij uit hoofde van zijn betrekking verneemt of op ambtelijke wijze te zijner kennis komt. Artikel 6 De bode-conciërge bevindt zich ter verrichting van zijn werkzaamheden ten gemeentehuize gedurende de overeengekomen werktijden en overigens op alle tijden waarop hij ingevolge de bepalingen van deze instructie aanwezig moet zijn. Artikel 7 De bode-conciërge onthoudt zich ervan met de personen, die ter secretarie hun belangen komen bespreken, daarover gesprekken aan te knopen, inlichtingen te verstrekken of enige persoonlijke mening uit te spreken. Artikel 8 Het is de bode-conciërge verboden: a) zonder overleg met de coördinator ondersteuning bestellingen te doen en leveringen te doen plaatsvinden ten behoeve van de gemeente; b) onbevoegden ten gemeentehuize toe te laten; c) zonder kennisgeving aan de coördinator ondersteuning het gemeentehuis tijdens de vastgestelde kantooruren, voor hem opgedragen dienstzaken te verlaten.

3 Artikel 9 De bode-conciërge heeft recht op jaarlijks verlof, één en ander overeenkomstig de vakantieverlofregeling voor het personeel van de gemeente Ferwerderadiel. Artikel 10 De bode-conciërge is verplicht zich in bijzondere gevallen op eerste aanzegging van de burgemeester of secretaris naar het gemeentehuis te begeven en daar gekomen alle aanwijzingen op te volgen die hem door of vanwege de burgemeester of de secretaris worden gegeven. Artikel 11 Tot de taak van de bode-conciërge behoort: het s morgens tijdig ontsluiten van de daartoe bestemde deuren van het gemeentehuis; het s middags afsluiten van deze deuren; het, voor het ingaan van de nacht, onderzoeken van de vertrekken van het gemeentehuis, of de verlichting is gedoofd, de ramen en buitendeuren zijn gesloten het alarmsysteem is ingeschakeld en zonodig, de verwarming op de nachtstand is gezet. Hij dient zich er van te overtuigen of alles zich in goede orde bevindt; het onmiddellijk doorgeven van dringende boodschappen aan de burgemeester of de secretaris. Hij houdt aantekeningen van de personen die gebeld hebben en geeft de naam, zo nodig, door aan de persoon waar naar werd gevraagd; het dagelijks schoonhouden van alle vertrekken in het gemeentehuis, tot welke doeleinden ook gebezigd, en de zich daarin bevindende meubelen, vaste bergruimten, alsmede het wassen van de gordijnen, handdoeken enz. Deze werkzaamheden worden bij voorkeur verricht buiten de uren, waarop de vertrekken in gebruik zijn. Hulp voor het inrichten van deze werkzaamheden wordt hem op kosten van de gemeente verstrekt. Het benodigde schoonmaakmateriaal wordt voor rekening van de gemeente aangeschaft; de zorg voor een schoon en verzorgd aanzien van het gemeentehuis, zowel van binnen als van buiten; het zorgen voor het steeds aanwezig zijn van zeep en handdoeken bij de wasgelegenheden, alsmede toiletpapier etc. in de toiletten; het bewaken van het gemeentehuis en de daarin aanwezige meubelen en materiaal tijdens diensturen. Van het ontdekken van gebreken en/of beschadigingen en van het vermissen van goederen geeft hij terstond kennis aan de secretaris of, bij diens afwezigheid aan het hoofd van de sector Middelen & Ondersteuning; het zorgen voor een doelmatige verwarming en ventilatie van de tot het gemeentehuis behorende vertrekken; het zonodige tijdig aftappen van de waterleidingen bij vorst en het bestrijden van sneeuw en gladheid op de trappen en toegangen van het gemeentehuis;

4 het toezien dat er geen brandgevaar ontstaat door verwarming, verlichting of andere oorzaken; het afhalen van de post aan het postkantoor; het frankeren van de post en na het eindigen van de middagwerktijd van het secretariepersoneel bezorgen van de post aan het postkantoor; het verzorgen van onderling verkeer van stukken en dossiers ten behoeve van de in het gemeentehuis werkende ambtenaren; het bij spoedeisende gevallen aan huis bezorgen van stukken; het tijdig in gereedheid brengen van de daarvoor aangewezen vertrekken van het gemeentehuis ingeval van vergaderingen, huwelijksvoltrekkingen etc. en in overleg met de coördinator ondersteuning regelen van het gebruik van die vertrekken; het weer tijdig in orde maken van de vertrekken voor een volgende activiteit; het dienst doen bij vergaderingen van de raad, van burgemeester en wethouders, van de commissie voor bestuurszaken, financiën en milieubeheer, bij het voltrekken van huwelijken en andere gebeurtenissen waarbij hij diensten kan verlenen; het aanwezig zijn bij vergaderingen van de raad, voor zover hem niet door de voorzitter is mede gedeeld dat zijn diensten niet nodig zijn; het aanwezig zijn bij andere vergaderingen, indien zulks verzocht wordt voor bijvoorbeeld het verstekken van consumpties; het dienst doen bij huwelijksvoltrekkingen op zaterdag en zondag; het controleren van de in het gemeentehuis aanwezige uurwerken; het hijsen en strijken van vlaggen en er zorg voor dragen dat de vlaggen nimmer uitgestoken blijven tussen zonsondergang en zonsopgang; het presenteren van verversingen ten behoeve van vergaderingen en bijeenkomsten, alsmede aan de burgemeester en de secretaris; het zetten van koffie en thee, het ophalen van koppen en schotels en het omwassen daarvan; het aandienen van personen, die burgemeester en wethouders, de burgemeester, de wethouders of de secretaris wensen te spreken; het verrichten van eenvoudige administratieve werkzaamheden, welke hem door de coördinator ondersteuning worden opgedragen; het verrichtten van alle andere bode-conciërge diensten ten behoeve van het gemeentebestuur, welke hem door of vanwege de burgemeester, de gemeentesecretaris of de coördinator ondersteuning worden opgedragen. Artikel 12 Bij verschil over de uitleg van de bepalingen van deze instructie beslissen burgemeester en wethouders.

5 Artikel Deze instructie treedt in werking op 1 mei Deze instructie kan worden aangehaald als Instructie bode-conciërge. Ferwert, 20 april Burgemeester en wethouders voornoemd, de secretaris, de burgemeester, C. Amsing drs. J. Geersing