Erkenningsschema Vestigingen waar triage wordt uitgevoerd

Transcriptie

1 Erkenningsschema Vestigingen waar triage wordt uitgevoerd Versie 4 15 augustus 2016 Centrum voor Certificatie Postbus AM Alphen aan den Rijn info@centrumvoorcertificatie.nl

2 Inhoudsopgave 1. Definities 2. Inleiding 3. Eisen aan de audiometrieruimte 4. Eisen aan bereikbaarheid 5. Eisen aan de deskundigheid 6. Eisen aan de audiometer 7. Toetsingen in 2013 Bijlagen a. Diploma vereisten b. Installatie van de audiocabine c. Aanwezigheid persoon die de triage uitvoert d. Grafiek van maximaal toegestane omgevingsgeluiden e. Overzicht van onafhankelijke organisaties f. Verklaring betreffende de audiometer 1. Definities Aanpaskamer Ruimte waar de audicien de aanpassingen verricht waarbij het geluidsniveau volgens de toetsmethode van paragraaf 7.1 van dit document gemiddeld 40 dba bedraagt. Audicien Een persoon die ten minste in het bezit is van een MBO4+ diploma audicien afgegeven door de DHTA (Dutch Health Tec Academy, voorheen SVGB) of het ROC Da Vinci (Regionaal Opleidingscentrum) of gelijkwaardig Audiocabine Een speciale cabine, die een zeer laag intern geluidniveau kent Audiometer Apparaat waarmee de triage audiometrie wordt uitgevoerd. De audiometer dient te zijn van het type 1 of 2 en dient minimaal 1 x per jaar te worden gekalibreerd (zie tevens NEN-EN 15927: 2010) Audiometrieruimte Ruimte waar de triage audiometrie plaatsvindt Audiometrische onderzoeken Onderzoeken met adequate maskering conform NEN-EN 15927:2010 Bachelor Een persoon in het bezit van een Nederlands bachelor diploma in de audiologie of een gelijk gewaardeerd diploma door de Nuffic te Den Haag of SBB te Zoetermeer. Beengeleidingsgehoordrempel test Beengeleidingsgehoordrempel test zoals aangegeven in hoofdstuk 8 van NEN-EN-ISO : 2010 Leq dba Het A gewogen gemiddelde geluidsniveau Ls,max Maximaal toelaatbare geluidsniveaus in tertsbanden met de tijdsconstante Slow 2

3 Luchtgeleidingsgehoordrempel test Luchtgeleidingsgehoordrempel test zoals aangegeven in hoofdstuk 6 van NEN-EN-ISO : 2010 Master Een persoon in het bezit van een Nederlands master diploma in de audiologie of een gelijk gewaardeerd diploma door de Nuffic te Den Haag of SBB te Zoetermeer. Otoscopisch onderzoek Onderzoek (van de oorschelp, gehoorgang en trommelvlies) conform NEN-EN 15927:2010 Persoon die de triage uitvoert Persoon die het audiometrisch - en het otoscopisch onderzoek op triage niveau uitvoert Psychosociale anamnese Anamnese volgens het psychosociale anamnese protocol zoals het ontwikkeld wordt en integraal onderdeel zal uitmaken van de veldnorm hoortoestelverstrekking Triage Triage audiometrie, otoscopisch onderzoek en, wanneer deze is uitontwikkeld, psychosociale anamnese Triage audiometrie Onderzoeken van de volgende aspecten: - Meting van de luchtgeleidingsgehoordrempel met maskering op ten minste de volgende frequenties: 500, 1000, 2000, 3000, 4000, 6000 en 8000 Hz én - Meting van de beengeleidingsgehoordrempel met maskering op ten minste de volgende frequenties: 500, 1000, 2000 en,4000 Hz én - Spraakaudiometrie met hoofdtelefoon Vestiging Locatie herkenbaar als onderdeel van een bedrijf waar triage wordt uitgevoerd. 2. Inleiding In dit certificatieschema worden eisen gesteld aan de vestiging waar triage wordt uitgevoerd. Verder worden bereikbaarheids- en deskundigheidseisen gesteld. Een vestiging komt in aanmerking voor erkenning wanneer volledig en onverkort wordt voldaan aan alle eisen van dit erkenningsschema. Een erkende vestiging wordt vermeld in het register van het Centrum voor Certificatie. Dit erkenningsschema is een levend document dat continu aan verbetering onderhevig is. Vooralsnog is het erkenningsschema geldig tot 31 december Een vestiging wordt één keer per jaar getoetst. Een toetsing zal in ieder geval plaatsvinden indien er sprake is van een wijziging bij de vestiging aan de aspecten, waar in dit erkenningsschema eisen aan worden gesteld. 3

4 3. Eisen aan de audiometrieruimte Aspect Eis Toetsmethode 3.1 Geluidsniveau Het geluidsniveau in de audiometrieruimte mag per tertsband niet hoger zijn dan de som van 15 db SPL plus de opgegeven waarden van tabel 4 van ISO :2010 (het betreft de kolom met de frequentierange van Hz ). De grafiek van de maximaal toegestane omgevingsgeluiden is te zien in bijlage d Meetmethode: NEN-EN-ISO de meeteenheid is Ls,max. - meting gedurende 15 minuten op oorhoogte - er wordt maximaal 2 x gemeten - de meting met de laagste waarden mag worden gehanteerd - meting gedurende openingstijden De meting dient te zijn uitgevoerd door een onafhankelijke organisatie (zie bijlage e) De rapporten mogen maximaal 5 jaar oud zijn. Als alternatief wordt ook de Methode zoals in hoofdstuk 7 beschreven, geaccepteerd. 4. Eisen aan bereikbaarheid Aspect Eis Toetsmethode 4.1 Openingstijden vestiging De vestiging dient minimaal 20 uur per week open te zijn. Dit dient te blijken uit het voorlichtingsmateriaal van de vestiging aan de cliënt op schrift dan wel op de website waar specifiek wordt verwezen naar de openingstijden van de 4.2 Aanwezigheid persoon die triage uitvoert a. De persoon die de triage uitvoert dient aanwezig op het moment dat er triage plaatsvind. b. De vestiging dient de cliënten te informeren over de dagen dat ze kunnen langskomen voor triage. Deze informatie moet overeenkomen met de aanwezigheid van de persoon die de triage uitvoert c. Een leerling audicien mag alleen onder direct toezicht van de bevoegde persoon (audicien, bachelor of master, zie hoofdstuk 5.1) zijn triage werkzaamheden uitvoeren. Tevens dient de bevoegde persoon in dezelfde ruimte aanwezig te zijn. betreffende vestiging. a. Toetsing vindt plaats door vergelijking van de afspraken met de agenda van de persoon die triage uitvoert. Tevens dient de verklaring in bijlage c te zijn ingevuld en ondertekend. b. Een aanwezigheids-protocol van de vestiging c. Voorlichtingsmateriaal van de vestiging 4

5 5. Eisen aan Deskundigheid Aspect Eis Toetsmethode 5.1 Diploma van de persoon die triage uitvoert De persoon moet in het bezit zijn van: a. het diploma audicien of gelijkwaardig (zie bijlage a) of b. bachelor in de audiologie of c. master in de audiologie Het diploma van de persoon die de triage uitvoert dient te zijn ingezien door het Centrum voor Certificatie. 6. Eisen aan de audiometer Aspect Eis Toetsmethode 6.1 De audiometer die wordt gebruikt voor de triage audiometrie De audiometer dient te zijn van het type 1 of 2 en dient minimaal 1 x per jaar te worden gekalibreerd - De verklaring in bijlage f dient te zijn ingevuld en ondertekend. - Het meest recente kalibratierapport van de audiometer dient te zijn overlegd. Als alternatief wordt ook de Methode zoals in hoofdstuk 7 beschreven, geaccepteerd. 7. Toetsingen in vanaf 2016 Bij gebrek aan gegevens zoals verwoord in de hoofdstukken 3 t/m 6, mag gebruik worden gemaakt van de in dit hoofdstuk genoemde documenten. De documenten dienen per mail naar het Centrum voor Certificatie te worden gestuurd. De eisen van de aspecten zijn verwoord in de hoofdstukken 3 t/m 6. Hieronder volgt per eis een overzicht van de documenten. Aspect Documenten Toetsmethode Toelichting 7.1 Geluidsniveau Gegevens aanpaskamer a. Meetrapporten van maximaal 5 jaar oud van een onafhankelijke organisatie (zie bijlage e) op basis van de door hiernaast vermelde methode De methode is als volgt: - de meeteenheid is Leq dba - meting gedurende 15 minuten op de plek waar de cliënt zit (op oorhoogte) - meting gedurende openingstijden - er wordt maximaal 2 x gemeten - de meting met de laagste waarden mag worden gehanteerd Uit de meetrapporten en de specificaties moet blijken dat op basis van de theoretische getallen het geluidsniveau in de audiometrieruimte niet hoger zijn dan die in bijlage d worden getoond. Gegevens audiocabine a. Een rechtsgeldig ondertekende bijlage b b. Verklaring van de Verder gelden de volgende voorwaarden: a. De audiocabine is in de aanpaskamer geïnstalleerd door de leverancier/fabrikant/ 5

6 leverancier dat de audiocabine conform de specificaties is geïnstalleerd c. Technisch productblad van de fabrikant op basis van laboratoriumgegevens van de fabrikant interieurbouwer Aspect Documenten Toetsmethode Toelichting Voorlichtingsmateriaal (geen bijzonderheden) van de vestiging aan de cliënt op schrift dan wel op de website waar specifiek wordt verwezen naar de openingstijden van de vestiging. 7.2 Openingstijden vestiging De documenten worden per mail naar het Centrum voor Certificatie gestuurd Aspect Documenten Toetsmethode Toelichting a. De verklaring in bijlage c (geen dient te zijn ingevuld en bijzonderheden) ondertekend. b. Een aanwezigheidsprotocol van de vestiging c. Voorlichtingsmateriaal van de vestiging 7.3 Aanwezigheid persoon die triage uitvoert De documenten worden per mail naar het Centrum voor Certificatie gestuurd Aspect Documenten Toetsmethode Toelichting Een kopie van het diploma (geen van de persoon die de bijzonderheden) triage uitvoert 7.4 Diploma van de persoon die triage uitvoert Het document wordt per mail naar het Centrum voor Certificatie gestuurd Aspect Documenten Toetsmethode Toelichting De verklaring in bijlage f (geen dient te zijn ingevuld en bijzonderheden) ondertekend. 7.5 De audiometer die wordt gebruikt voor de triage audiometrie In geval er gebruik wordt gemaakt van een fitting unit met transducers dienen de meest recente kalibratierapporten van alle transducers te worden aangeleverd. Het document wordt per mail naar het Centrum voor Certificatie gestuurd Bijlage a 6

7 Diploma vereisten De persoon die bij de cliënt de triage uitvoert moet ten minste in het bezit zijn van: - het diploma audicien MBO 4+ van de DHTA (voorheen SVGB) of ROC) vanaf 2010 óf - Vakopleiding Fida of DHTA diploma voor Triageopleiding (rond het jaar 2009) óf Een diploma van de DHTA waaruit blijkt dat de persoon door middel van een EVC procedure gelijkwaardig aan bovenstaande opleidingen is geschoold Toelichting Cursisten van de DHTA opleiding die in 2010, 2011 en 2012 examen hebben gedaan kregen bij hun diploma twee losse certificaten: Triage Otoscopie en Triage Audiometrie. Het diploma had het crebonummer of Vanaf 2011 is Triage Otoscopie en Triage Audiometrie in de DHTA opleiding opgenomen. Vanaf dat moment zijn de eerder genoemde certificaten niet meer verstrekt. De diploma's van deze cursisten hebben het crebo nummer of

8 Bijlage b Installatie van de audiocabine Hierbij verklaart de ondergetekende van de vestiging het volgende: dat: 1. De audiocabine is geplaatst door de fabrikant/ leverancier in de aanpaskamer. Naam fabrikant: Merk: Type: Leverancier: Plaatsingsdatum: 2. De audiocabine is sinds de installatie van de audiocabine niet meer verplaatst 3. Er heeft geen verbouwing van de winkel plaatsgevonden sinds de installatie van de audiocabine. 4. Er is geen wijziging van de situatie in of om de winkel geweest die van invloed is op het geluidsniveau in de audiometrieruimte sinds de installatie van de audiocabine. 5. Indien er bovenstaande situatie wijzigt zal per omstaande het Centrum voor Certificatie worden ingelicht 6. De ondertekenaar is volledig tekeningsbevoegd conform de Kamer van Koophandel registratie Naam organisatie: Betreft vestiging (n.a.w. gegevens): Datum en plaats Naam ondertekenaar Handtekening 8

9 Bijlage c Aanwezigheid persoon die de triage uitvoert De persoon die triage uitvoert, zoals gedefinieerd in hoofdstuk 1 van dit document is de volgende persoon:. De vestiging informeert de cliënten over de dag(-delen) dat ze kunnen langskomen voor triage. Deze informatie komt overeen met de aanwezigheid van de hierboven vermelde persoon op de vestiging. De ondertekenaar is volledig tekeningsbevoegd conform de Kamer van Koophandel registratie Naam organisatie: Betreft vestiging (n.a.w. gegevens): Datum en plaats Naam ondertekenaar Handtekening 9

10 Bijlage d Grafiek van maximaal toegestane omgevingsgeluiden 10

11 Bijlage e Gegevens van een onafhankelijke organisatie Rapporten van een onafhankelijk organisatie kunnen worden gebruikt voor de toetsing. Hieronder volgt een overzicht van de documenten die de onafhankelijke organisatie dient aan te leveren. Het rapport dient ten minste de volgende gegevens te bevatten: 1. Gegevens vestiging waar is gemeten 2. Datum meting 3. Tijdstip meting 4. Beschrijving van de meetmethode 5. Naam opsteller rapport en naam van degene die de meting heeft uitgevoerd 6. Onafhankelijkheidsverklaring 7. Gegevens meetapparatuur 8. Verklaring betreffende kalibratiedatum meetapparatuur 11

12 Bijlage f Verklaring betreffende de audiometer Door onderstaande vestiging wordt voor de triage audiometrie uitsluitend een audiometer gebruikt van het type 1 of 2. De audiometer wordt minimaal 1 x per jaar gekalibreerd. De ondertekenaar is volledig tekeningsbevoegd conform de Kamer van Koophandel registratie Naam organisatie: Betreft vestiging (n.a.w. gegevens): Datum en plaats Naam ondertekenaar Handtekening 12