AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Transcriptie

1 AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) ProRail B.V Arthur van Schendelstraat 670, 3511 MJ Utrecht Ter attentie van: Freek Bots Fax: Internetadres(sen): Elektronische toegang tot informatie: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: via TenderNed Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: De documenten zijn te downloaden via TenderNed Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: via TenderNed I.2 HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN VAN DE AANBESTEDENDE DIENST Vervoersdiensten per spoor De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten : AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Landelijk Preferred Suppliers uitzendbureaus II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten(kies slechts à à n categorie werken, leveringen of diensten die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) Type: (c) Diensten Categorie: 22. Arbeidsbemiddeling Belangrijkste plaats van dienstverlening: Nederland NUTScode: NL II.1.3 De aankondiging betreft De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal: 2 maximumaantal: Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/jaren: 4 Frequentie van de te gunnen opdrachten: onbekend, afhankelijk van het aantal in te huren uitzendkrachten II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Werkzaamheden: 1. Achtergrond Op 31 maart 2014 lopen de contracten met de huidige Uitzendbureaus voor de inhuur van tijdelijke medewerkers binnen ProRail af. ProRail start derhalve een nieuwe aanbesteding om Uitzendbureaus te contracteren voor haar inhuurbehoefte van tijdelijke medewerkers schaal 7 en lager. 2. Omschrijving werkzaamheden De opdracht bestaat uit het leveren van tijdelijke medewerkers (schaal 7 en lager) voor de gehele ProRailorganisatie in heel Nederland. Het betreffen voornamelijk functies op MBOniveau en lager en hebben veelal een administratief of secretarieel karakter. Enkele voorbeeldfuncties zijn: Secretaresse Administratief medewerkers Projectsecretaris Managementassistent Medewerker servicedesk HR administratief medewerker Medewerker publiekscontacten Medewerker bedrijfsbureau Medewerker crediteuren Medewerker Grootboek Stafondersteuner

2 3. Looptijd van het contract De looptijd van het raamcontract is maximaal 4 jaar. 4. Aantal te contracteren partijen Er zal met twee uitzendbureaus een contract worden afgesloten 5. ABUCAO Het contract zal worden afgesloten op basis van de ABUCAO en gebruikmaken van de inlenersbeloning en de vergoeding die betaald wordt aan het uitzendbureau betreft een vast opslagbedrag per gewerkt uur door de uitzendkracht. 6. Overname verplichting ProRail is voornemens om in het contract een bepaling op te nemen dat personeel van opdrachtnemers na een inhuurperiode zoals bepaald in het contract kosteloos overgenomen kan worden door ProRail. ProRail zal in haar aanbestedingsdossier bovenstaande nader uitwerken. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang Zie selectieleidraad II.2.2 Opties II.3 DUUR VAN OF UITERSTE TERMIJN VOOR DE VOLTOOIING VAN DE OPDRACHT Periode in maanden: 48 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIÃ LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Uitsluitingscriteria Beschrijving: De onderneming verkeert niet in omstandigheden zoals verwoord in het ARN2013 artikel 7.1, onderdelen a, b en c (de uitsluitingsgronden zijn niet van toepassing op de onderneming; deelname criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld, (aanvraag tot) faillissement, overtreding beroepsgedragsregels, ernstige fout, niet betalen belasting en sociale premies, afgifte valse verklaring, ondersteuning van/verbonden aan de aanbestedende dienst, toerekenbaar tekort geschoten en schade bedrijfsbelang) Toelichting op Bewijsstuk: De bewijsstukken behorende bij de EV zijn vermeld in het selectiedocument, par. 4.1 Eis: Maatschappelijke geschiktheid Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan voldoet aan de maatschappelijke geschiktheid zoals vermeld in het ARN2013, artikel 8.3 lid a en b (inschrijving in handels of beroepsregister en voldoet aan verplichtingen verbonden aan uitoefening van de onderneming) Toelichting op Bewijsstuk: De bewijsstukken behorende bij de EV zijn vermeld in het selectiedocument, par

3 III.2.2 Economische en financiële draagkracht Eis: Financieeleconomische draagkracht Beschrijving: Gegadigde beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht. Toelichting op Bewijsstuk: Naast Eigen Verklaring, gegevens jaarrekening. Zie selectiedocument, par Indien de gegadigde geregistreerd is in het ORSsysteem van ProRail, kan volstaan worden met verwijzing naar de relevante gegevens III.2.3 Vakbekwaamheid Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Generieke omzet Beschrijving: De gegadigde dient gedurende de laatste drie goedgekeurde boekjaren tenminste een totale (jaar)omzet van â in de branche Uitzenden per jaar (excl. BTW) te hebben bereikt. Toelichting op Bewijsstuk: Naast Eigen Verklaring, accountantsverklaring. Zie selectiedocument, par onderdeel b. Indien de gegadigde geregistreerd is in het ORSsysteem van ProRail, kan volstaan worden met verwijzing naar de relevante omzetgegevens. Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal Beschrijving: Nederlandse taal Toelichting op Bewijsstuk: Naast Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par onderdeel c verklaring afgegeven door gegadigde. Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit Beschrijving: ENISO 9001:2008certifcaat Toelichting op Bewijsstuk: ENISO 9001:2008certifcaat, zie selectiedocument par , onderdeel d Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit Beschrijving: NEN44001certifcaat Toelichting op Bewijsstuk: NEN44001, zie selectiedocument par , onderdeel d Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 1 Beschrijving: Gegadigde dient bij drie referentieopdrachten aantoonbare ervaring te hebben met het leveren van gemiddeld 75 FTE uitzendkracht gedurende 2 achtereenvolgende jaren bij à à n opdrachtgever in de periode 1 januari 2010 t/m 31 december 2013; Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Naast Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par onderdeel a. Indien de gegadigde geregistreerd is in het ORSsysteem van ProRail, kan volstaan worden met vermelding van het orsnummer van de betreffende referentieprojecten, geregistreerd door gegadigde. Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 2 Beschrijving: Gegadigde dient lid te zijn van de branchevereniging ABU Toelichting op Bewijsstuk: Naast Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par onderdeel a. Indien de gegadigde geregistreerd is in het ORSsysteem van ProRail, kan volstaan worden met vermelding van het orsnummer van de betreffende referentieprojecten, geregistreerd door gegadigde. Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 3 Beschrijving: Gegadigde dient een fysieke vestiging te hebben in de steden waar ProRail een vestiging heeft (Utrecht, Zwolle, Amsterdam, Rotterdam en Eindhoven). Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Naast Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par onderdeel a. Indien de gegadigde geregistreerd is in het ORSsysteem van ProRail, kan volstaan worden met vermelding van het orsnummer van de betreffende referentieprojecten, geregistreerd door gegadigde. III.2.4 Voorbehouden opdrachten III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 Type procedure Nietopenbaar IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Prijs Beschrijving: Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding. De economische meest voordelige aanbieding is de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Opslagbedrag per uur voor een medewerker in risico groep 2 : â â â â â â â â CO2 bewustkorting : â â â â â â â â + Evaluatieprijs: : â â â â â â â â â.

4 Toelichting gunningscriterium correctiefactor, CO2korting: De voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2prestatieladder, welke als niveau wordt aangegeven op het Certificaat. In onderstaande tabel staat het Certificaatniveau (trede) het fictieve kortingspercentage aangegeven. Trede CO2bewustkorting 5 10% 4 7% 3 4% 2 2% 1 1% Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het betreffende Certificaat in te dienen bij de inschrijving. Alleen Certificaten die geldig zijn op de datum van de aanbesteding worden in behandeling genomen. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Criterium: CO2 prestatieladder Beschrijving: Zie beschrijving onder prijs. Vereisten: CO2 bewustcertificaat. IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst A IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 17/02/ :59 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 17/02/ :00 IV.3.5 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013 (Nederland) VI Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING:

5 24/01/2014 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN