Medezeggenschap oudercommissies binnen Trias Kinderopvang Voorschoten

Transcriptie

1 Medezeggenschap oudercommissies binnen Trias Kinderopvang Voorschoten Inleiding De oudercommissies binnen Trias Kinderopvang Voorschoten stellen zich ten doel om de belangen van kinderen en ouders zo goed mogelijk te behartigen door invloed en controle uit te oefenen op het beleid (uitvoering) van Trias Kinderopvang. De overheid heeft de oudercommissies daartoe in de Wet kinderopvang zelfs bijzondere bevoegdheden gegeven. Naast dit wettelijke kader willen de oudercommissies van Trias Kinderopvang Voorschoten bovendien een proactief klankbord vormen voor Trias Kinderopvang over allerhande zaken die met de kwaliteit van kinderopvang te maken heeft. Om deze taak goed te kunnen uitoefenen is een goede samenwerking en open communicatie met de directie en vestigingsmanagers van Trias Kinderopvang essentieel. Door alle partijen wordt hier het belang van gezien. De oudercommissies bestaan uit lokale oudercommissies die de locatie specifieke ouderbelangen behartigen en een centrale oudercommissie die de Trias Kinderopvang Voorschoten brede ouderbelangen behartigt. De oudercommissies willen op een zo transparant mogelijke wijze communiceren en alle belanghebbenden helder en duidelijk informeren. Het medezeggenschapsreglement van de lokale oudercommissies en het huishoudelijk reglement van de centrale oudercommissie is bijgevoegd. De reglementen zoals neergelegd in dit document voldoen aan de eisen van de Wet kinderopvang en zijn gebaseerd op de modellen die ontwikkeld zijn door de aanbieders in de kinderopvang en afnemers van kinderopvang. Dit reglement is tot stand gekomen na overleg met de centrale oudercommissie en treedt in werking op 1 januari Korte samenvatting taken oudercommissies advies uitbrengen conform de Wet kinderopvang art 60 lid 1 (zie ook het medezeggenschapsreglement); het op verzoek als adviseur deelnemen aan teamvergaderingen en directieoverleg; het op verzoek leveren van een inbreng op ouderavonden en themabijeenkomsten; het zorg dragen voor goede en heldere communicatie tussen oudercommissies en ouders; het fungeren als aanspreekpunt voor ouders en ouders zo nodig informeren over procedures zoals de klachtenprocedure; het zorg dragen voor een goede interne communicatie binnen de oudercommissies en de centrale oudercommissie; het uiten van een blijk van waardering richting de pedagogisch medewerkers/sters; het organiseren van bijzondere activiteiten, zoals een ouderavond, speeltuinfeest of andere activiteiten; het verzorgen van het tweejaarlijks tevredenheidonderzoek. De oudercommissies in de praktijk De oudercommissies bestaan uit lokale oudercommissies die de kindercentrum specifieke ouderbelangen behartigen en een centrale oudercommissie die de Trias Kinderopvang Voorschoten brede ouderbelangen behartigt. Onder Trias Kinderopvang Voorschoten vallen de volgende locaties:

2 KDV Vrouw Holle BSO de Wensput De verschillende oudercommissies voeren binnen Trias Kinderopvang gezamenlijk overleg. Een aantal taken zijn gemandateerd aan de centrale oudercommissie. De leden van de verschillende oudercommissies maken overigens op dit moment ook integraal deel uit van de centrale oudercommissie. De oudercommissies van de specifieke locaties hebben vanuit de Wet kinderopvang een verzwaard adviesrecht daar waar het gaat om zaken die rechtstreeks de belangen van de betreffende locatie raken. Ook in de praktijk blijkt dit goed te werken omdat deze afgevaardigden een duidelijk signalerende rol hebben als ervaringsdeskundige. Mochten de lokale oudercommissies groeien dan is het raadzaam om de huidige overlegpraktijk verder onder de loep te nemen. Overlegfrequentie De centrale oudercommissie komt minimaal 6 keer per jaar bij elkaar. Twee keer per jaar is er bovendien een gezamenlijk overleg met de directie. Daarbij schuiven regelmatig ook vestigingshoofden aan om over hun specifieke locatie te vertellen. Eén keer per maand heeft de voorzitter van de centrale oudercommissie overleg met een lid van de directie om de bijzonderheden en dagelijkse gang van zaken door te spreken. Vaste onderwerpen zijn kwaliteit van opvang in de breedste zin van het woord, communicatie en ontwikkelingen binnen Trias Kinderopvang. Daarnaast wordt er een jaarplanning gemaakt. De centrale oudercommissie stelt bovendien in januari haar doelstellingen vast voor het komende jaar. Website en adres De oudercommissies en centrale oudercommissie beschikken samen over een eigen plaats op de website van Trias Kinderopvang. Iemand van (of via) de oudercommissies bewaakt de informatie op deze centrale website. de algemene website van Trias Kinderopvang (button oudercommissie voor informatie oudercommissie) ocvoorschoten@triaskinderopvangbv.nl; het adres van de oudercommissie Voorschoten

3 Medezeggenschapsreglement oudercommissie Trias Kinderopvang Voorschoten (locatie KDV Vrouw Holle) 1. Begripsomschrijving Kinderopvangorganisatie: Trias Kinderopvang; Houder: de directie van Trias Kinderopvang; Kindercentrum: KDV Vrouw Holle; Vestigingsmanager: de directie van Trias Kinderopvang in persoon van Gritte Bosveld is de centrale contractpersoon voor de oudercommissie vanuit de directie. Daarnaast is de direct leidinggevende van de locatie aanspreekpunt voor de oudercommissie; Beroepskracht: degene die werkzaam is bij KDV Vrouw Holle en belast is met de verzorging en opvoeding van de kinderen; Ouder: een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort op wie de kinderopvang betrekking heeft; Oudercommissie: de commissie, bedoeld als in artikel 58 van de Wet kinderopvang, functionerend in het verband van een kindercentrum van de kinderopvangorganisatie, op een wijze zoals in dit reglement is beschreven; Centrale oudercommissie: de commissie, functionerend in het verband van de kinderopvangorganisatie, zoals beschreven in het reglement van de centrale oudercommissie; Leden: leden van de oudercommissie; Stamgroep: een vaste groep kinderen met een eigen ruimte. 2. Doelstelling De oudercommissie stelt zich ten doel: 1. De belangen van de kinderen en de ouders zo goed mogelijk te behartigen en de ouders te vertegenwoordigen; 2. De verantwoordelijkheid van de ouders voor de opvoeding van de kinderen te realiseren door invloed uit te oefenen op het beleid van Trias Kinderopvang, specifiek voor KDV Vrouw Holle; 3. De communicatie te bevorderen tussen de oudercommissie, ouders, directie Trias Kinderopvang en KDV Vrouw Holle; 4. De betrokkenheid van alle ouders bij en een actieve deelname van alle ouders aan KDV Vrouw Holle te vergroten. 3. Verzwaard Adviesrecht oudercommissie KDV Vrouw Holle De houder stelt de oudercommissie conform Wk artikel 60 lid 1 in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit dat de organisatie betreft, inzake; a. De uitvoering van het kwaliteitsbeleid door de houder met betrekking tot: 1) het aantal kinderen per pedagogisch medewerker 2) groepsgrootte 3) opleidingseisen beroepskrachten 4) inzetbaarheid beroepskrachten in opleiding b. Pedagogisch beleidsplan; c. Voedingsaangelegenheden; d. Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid; e. Openingstijden; f. Vaststelling of wijziging van een klachtenregeling en het aanwijzen van de leden van de klachtencommissie; g. Wijziging van de prijs van de kinderopvang.

4 4. Ongevraagd advies De oudercommissie is bevoegd de houder ook ongevraagd te adviseren over de onderwerpen waarop de oudercommissie adviesrecht heeft (Wk artikel 60 lid 3). 5. Overige taken en bevoegdheden van de oudercommissie De oudercommissie: a Fungeert als aanspreekpunt voor ouders; b. Heeft de bevoegdheid de vestigingsmanager drie keer per jaar, of zoveel vaker als zij in onderling overleg overeenkomen, te verzoeken deel te nemen aan (een gedeelte van) de vergadering van de oudercommissie; c. Controleert en beoordeelt de voorbereiding op het veiligheid & gezondheidsrisico rapportage aan de GGD; d. Voert regelmatig overleg (uitgevoerd door de voorzitter) met de vestigingsmanager/directie over het interne beleid van KDV Vrouw Holle binnen de randvoorwaarden van Trias Kinderopvang; e. Levert op verzoek een inbreng op ouderavonden en themabijeenkomsten; f. Zorgt voor goede en heldere informatieverstrekking aan de ouders over de activiteiten van de oudercommissie. 6. Adviestraject a. De houder geeft de oudercommissie tijdig en desgevraagd schriftelijk alle informatie die de oudercommissie redelijkerwijs voor de vervulling van haar taak nodig heeft (Wk artikel 60 lid 4). Pas vanaf het moment dat aan deze voorwaarde is voldaan, gaat de termijn genoemd in de hier onderstaande artikelen in. Tenminste één maal per jaar krijgt de oudercommissie schriftelijk de algemene gegevens over het beleid dat op het kindercentrum het afgelopen jaar gevoerd is en in het komende jaar gevoerd zal worden, inzake de in artikel 3 genoemde onderwerpen; b. De adviestermijn voor de oudercommissie bedraagt zes weken, met dien verstande dat het advies kan worden meegenomen bij het te nemen besluit; In overeenstemming tussen de houder en minimaal twee leden van de oudercommissie, waaronder de voorzitter, kan voor zeer dringende adviesaanvragen een kortere maximale adviestermijn worden afgesproken; b. Indien binnen de adviestermijn geen advies aan de houder wordt gegeven, wordt de oudercommissie verondersteld positief te adviseren; c. De houder mag alleen afwijken van een advies van de oudercommissie indien hij schriftelijk en gemotiveerd kan aangeven dat het belang van de kinderopvang zich tegen het advies verzet (Wk artikel 60 lid 2); e. De houder geeft maximaal vier weken na het verkrijgen van het advies van de oudercommissie schriftelijk aan of het advies van de oudercommissie al dan niet gevolgd wordt. f. Blijvende meningsverschillen tussen de oudercommissie en de houder over de onderwerpen genoemd in artikel 6 worden ter beoordeling voorgelegd aan een onafhankelijke vertrouwenscommissie. Hierbij wijzen de houder en de oudercommissie ieder een lid aan, welke twee leden samen een derde lid aanwijzen. 7. Samenstelling a. Uitsluitend ouders, zoals omschreven in artikel 1 van dit reglement kunnen lid zijn van de oudercommissie (Wk artikel 58 lid 2); b. Maximaal één ouder per huishouden kan lid zijn van de oudercommissie; c. Het lid kan in meerdere lokale oudercommissies vertegenwoordigd zijn; d. Personeelsleden, leden van het bestuur, leden van de Raad van Toezicht en leden van de directie van de kinderopvangorganisatie kunnen geen lid zijn van de oudercommissie, ook niet indien zij ouder zijn van een kind dat het kindercentrum bezoekt (Wk artikel 58 lid 3); e. De oudercommissie bestaat uit minimaal twee en maximaal zeven leden;

5 f. Bij de samenstelling wordt gestreefd naar een zo evenredig mogelijke vertegenwoordiging van alle stamgroepen. 8. Totstandkoming en beëindiging van het lidmaatschap a. Indien er vacatures zijn in de oudercommissie dan roept de oudercommissie ouders op zich kandidaat te stellen; kandidaatstelling kan schriftelijk of mondeling geschieden; b. Indien het aantal kandidaten het aantal beschikbare zetels niet overtreft, worden alle kandidaten op de eerstvolgende vergadering van de oudercommissie benoemd; c. Indien zich meer kandidaten melden dan er zetels beschikbaar zijn, organiseert de oudercommissie een verkiezing. Tijdens een ouderavond waarbij alle ouders zijn uitgenodigd, worden de leden van de oudercommissie gekozen en vervolgens benoemd. Alle ouders worden vooraf geïnformeerd over de verkiezing en de kandidaatstelling. De verkiezing kan ook via een stembus, waarbij aan alle ouders een stembiljet is uitgereikt; d. Oudercommissieleden worden gekozen voor een periode van twee jaar. Ze zijn onbeperkt herkiesbaar; e. Als te weinig ouders zich kandidaat hebben gesteld, dan kan in overleg met de directie van de voorgeschreven samenstelling van de oudercommissie worden afgeweken; f. Het lidmaatschap van de oudercommissie eindigt bij periodiek aftreden, bij opzegging door het lid, bij ontslag door de oudercommissie, bij overlijden en wanneer de ouder geen kind meer heeft dat gebruik maakt van de kinderopvang van het kindercentrum; g. Tenminste een derde deel van de ouders kan de oudercommissie verzoeken om binnen twee weken een ouderavond te organiseren, waarbij ze het recht hebben om zelf onderwerpen op de agenda te plaatsen. Tijdens een dergelijke avond moet(en) (leden van) de oudercommissie aftreden als de meerderheid van de ouders aanwezig is en de meerderheid van de aanwezige ouders hun vertrouwen in de oudercommissie opzegt. Een dergelijk besluit kan alleen genomen worden als het is opgevoerd op de van tevoren opgestelde agenda; h. Bij aftreding van alle leden van de oudercommissie draagt de houder zorg voor de verkiezing van een nieuwe oudercommissie. 9. Werkwijze oudercommissie De oudercommissie bepaalt zelf haar werkwijze (Wk artikel 58 lid 4) en legt deze schriftelijk vast in het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement bevat geen regels die in strijd zijn met hetgeen de Wet kinderopvang bepaalt. 10. Facilitering van de oudercommissie De houder faciliteert de oudercommissie via: - het lidmaatschap van een belangenvereniging - het beschikbaar stellen van vergaderruimte incl. koffie/thee - het beschikbaar stellen van kantoorartikelen en kopieerfaciliteiten Op verzoek van de oudercommissie kan de houder (financiële) middelen beschikbaar stellen voor: - het (mede) organiseren van één ouderavond per jaar - het bijwonen van een congres - het kunnen deelnemen aan een specifieke training voor de oudercommissie 11. Geheimhouding 1. Op de leden van de oudercommissie rust, inzake van hetgeen hen uit hoofde van hun lidmaatschap ter kennis is gekomen, in beginsel geen geheimhoudingsplicht. 2. Een geheimhoudingsplicht bestaat wel in de hieronder beschreven situaties: a. Informatie en stukken kunnen alleen aangeduid worden als vertrouwelijk, wanneer het gegevens van privé personen betreft of wanneer het gegevens betreft die het economisch belang van Trias Kinderopvang kunnen schaden (Wet bescherming persoonsgegevens);

6 b. Ook de oudercommissie kan verzoeken om geheimhouding van informatie of inlichtingen die schriftelijk of anderszins ter kennis van de houder worden gebracht. 3. Verzoeken tot geheimhouding dienen te worden gemotiveerd. Waar mogelijk geeft de houder of de oudercommissie aan welke tijdsduur aan de geheimhouding verbonden is. 12. Wijziging van reglement Het besluit tot wijziging van het reglement behoeft instemming van de oudercommissie (Wk artikel 59 lid 5). Datum: september 2014 Handtekening leden oudercommissie: Handtekening houder:

7 Mandatering centrale oudercommissie Trias Kinderopvang Voorschoten De oudercommissie van Trias Kinderopvang Voorschoten, locatie KDV Vrouw Holle, geeft de centrale oudercommissie van Trias Kinderopvang hierbij het mandaat het verzwaard adviesrecht over te nemen met betrekking tot de volgende punten: 1. De uitvoering van het algemene kwaliteitsbeleid van de organisatie met betrekking tot: aantal kinderen per pedagogisch medewerker groepsgrootte opleidingseisen beroepskrachten inzetbaarheid beroepskrachten in opleiding 2. Algemeen pedagogisch beleidsplan van de organisatie; 3. Algemene voedingsbeleid van de organisatie; 4. Algemene gezondheidsbeleid van de organisatie; 5. Algemene veiligheidsbeleid van de organisatie; 6. Vaststelling of wijziging van een klachtenregeling en het aanwijzen van de leden van de klachtencommissie conform de Wet Klachtrecht; 7. Openingstijden; 8. Wijziging van de prijs; Bovenstaand mandaat geldt uitsluitend voor het algemene beleid op de genoemde onderwerpen. Het adviesrecht op vestigingsspecifiek beleid blijft voorbehouden aan de oudercommissies op de vestigingen. De oudercommissies behouden zich het recht voor om te allen tijde zelf gebruik te maken van haar wettelijke recht op verzwaard advies als zij dit noodzakelijk acht. Tevens kunnen zij ten allen tijden hun mandatering aan de centrale oudercommissie intrekken en hun eigen werkwijze bepalen. De oudercommissies behouden zich het recht voor om bij niet goed functioneren van de centrale oudercommissie het mandaat in te trekken. De beoordeling van het functioneren kan aan de orde worden gesteld door de oudercommissies van de kindercentra tijdens een buitengewone vergadering die op initiatief van minimaal 25% van de oudercommissies bij elkaar is geroepen. Het mandaat wordt verleend voor de periode van 24 maanden. Vóór het verstrijken van deze periode vindt een eerste evaluatie plaats van het functioneren van de centrale oudercommissie en het modelreglement. Datum: september 2014 Handtekening leden oudercommissie:

8 Huishoudelijk reglement oudercommissie Trias Kinderopvang Voorschoten Begripsomschrijving Voor een begripsomschrijving wordt verwezen naar de omschrijving in het reglement van de lokale oudercommissies. 1 Benoemen van oudercommissieleden in functie De vergadering wijst uit haar midden een voorzitter, secretaris en penningmeester aan. De vergadering besluit hierover eenstemmig. In één persoon kan, ten hoogste voor een periode van drie maanden, meer dan één functie verenigd zijn. Benoeming geschiedt voor een periode van twee jaar. Na het verstrijken is herbenoeming mogelijk, indien de betreffende persoon zich hiervoor kandidaat stelt. Een zittingsperiode eindigt op de eerste vergadering voor de zomervakantie. Voorafgaand hieraan hebben zo nodig verkiezingen plaatsgevonden. Tijdens deze vergadering worden de nieuwe leden benoemd. Tussentijds kunnen nieuwe leden, door een meerderheid van stemmen van de zittende leden, worden benoemd. 2 Taken voorzitter, secretaris en penningmeester a) De voorzitter leidt de vergadering en draagt zorg voor een vlotte uitvoering van taken. b) De voorzitter treedt in eerste instantie namens de lokale oudercommissies en centrale oudercommissie op als vertegenwoordiger richting de directie. c) De voorzitter overlegt regelmatig met de directie over de voortgang van de dagelijkse activiteiten. d) De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op en zorgt voor verspreiding per aan de leden, bij voorkeur 7 dagen maar ten minste 2 werkdagen voor aanvang van de vergadering. e) De secretaris stelt de notulen op en verspreidt deze per onder de leden. De secretaris draagt zorg voor verspreiding van de goedgekeurde notulen aan de oudercommissieleden en de directie. En van een verkorte versie via de website aan de ouders van Trias Kinderopvang. f) De secretaris beheert het digitale notulenboek en het adressenbestand van de leden; g) De penningmeester van de centrale oudercommissie beheert de middelen waarover de oudercommissie in zijn geheel (lokale en centrale oudercommissie) beschikking heeft. 3 Vergaderfrequentie a) De vergadering wordt minimaal 6 maal per jaar bijeengeroepen door de secretaris. Ten minste twee vergaderingen vinden plaats in (gedeeltelijke) aanwezigheid van de directie of zoveel vaker als onderling overeengekomen is. Indien twee leden een vergadering noodzakelijk achten, kunnen zij de secretaris opdracht geven om een extra vergadering bijeen te roepen. Het initiatief tot het bijeenroepen van een vergadering kan ook uitgaan van de directie. In de laatstbedoelde situaties zal de vergadering zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen twee weken, plaatsvinden. b) Berichten van verhindering worden vroegtijdig meegedeeld aan de secretaris. c) Van een vergadering wordt een schriftelijk verslag opgemaakt. 4 Contacten met ouders a) Trias Kinderopvang stelt nieuwe ouders op de hoogte van het bestaan van de lokale oudercommissie en de centrale oudercommissie. b) Een lijst met de namen van de leden, waarop vermeld de wijze waarop men met hen contact kan worden gezocht, wordt duidelijk op de website van Trias Kinderopvang vermeld. c) De goedgekeurde notulen zijn voor iedereen op aanvraag verkrijgbaar. Een samenvatting wordt via de centrale website toegankelijk gemaakt. Tevens is hier een jaar vergaderschema op te vinden zodat ouders weten wanneer de oudercommissie bijeenkomt e) Eenmaal per jaar brengt de oudercommissie tijdens een ouderavond verslag uit over haar activiteiten; 5 Toegang tot de vergadering a) Iedere ouder heeft, mits van tevoren aangemeld bij de voorzitter van de oudercommissie, als toehoorder toegang tot de vergaderingen. Hij kan inspreken na toestemming van de voorzitter.

9 6 Stemprocedures a) Besluitvorming vindt plaats bij meerderheid van stemmen (Wk art 59 lid 4), daarbij dient de helft plus één van het aantal leden aanwezig te zijn. b) Over kwesties die het voortbestaan van de oudercommissie zelf of haar functioneren betreffen kan de vergadering alleen besluiten indien het op de agenda is opgevoerd. Het gaat hierbij met name om: - ontslag van één van de leden. In deze situatie is de vergadering niet openbaar; - wijziging van het reglement van de oudercommissie; - wijziging van het huishoudelijk reglement; c) Een lid van de oudercommissie kan een ander schriftelijk machtigen voor hem of haar een stem uit te brengen. Een lid kan in een vergadering voor ten hoogste twee leden als gemachtigde optreden. d) Stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter kan bepalen dat schriftelijk wordt gestemd. e) Een blanco stem of onthouding wordt geacht niet te zijn uitgebracht. f) Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter. g) Gezien het verzwaard adviesrecht wordt bij een beslissing die een specifiek kindercentrum aangaan eerst de oudercommissieleden van deze locatie gehoord. Bij afwezigheid van deze leden wordt het besluit opgeschort totdat deze leden door de voorzitter zijn gehoord. De oudercommissieleden van het kindercentrum hebben een doorslaggevende stem daar waar het gaat om onderwerpen die in het reglement genoemd zijn. Datum: september 2014 Handtekening leden oudercommissie:

10 Medezeggenschapsreglement centrale oudercommissie Trias Kinderopvang Voorschoten 1. Begripsomschrijving Kinderopvangorganisatie: Houder: Kindercentrum: Ouder: Oudercommissie: Centrale oudercommissie: Dagelijks bestuur: Trias Kinderopvang; de directie van Trias Kinderopvang; een voorziening gehuisvest in één gebouw, waar de kinderopvang plaatsvindt; een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort op wie de kinderopvang betrekking heeft; de commissie, bedoeld als in artikel 58 van de Wet Kinderopvang, functionerend in het verband van een kindercentrum van de kinderopvangorganisatie, op een wijze zoals in het reglement medezeggenschap is beschreven; de commissie, functionerend in het verband van de kinderopvangorganisatie, zoals beschreven in dit reglement ; dagelijks bestuur van de Centrale Oudercommissie bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de centrale oudercommissie. 2. Doelstelling De centrale oudercommissie stelt zich ten doel de gemeenschappelijk belangen van ouders en kinderen op centraal niveau te behartigen. 3. Samenstelling 1. Uitsluitend ouders zoals omschreven in artikel 1 kunnen lid zijn van de centrale oudercommissie. 2. Maximaal één ouder per huishouden kan lid zijn van de centrale oudercommissie. 3. Directieleden en personeelsleden van Trias Kinderopvang kunnen geen lid zijn van de centrale oudercommissie. 4. De lokale oudercommissiecommissies voeren gezamenlijk overleg. Er zijn minimaal 2 ouders per locatie vertegenwoordigd. 5. Bij de samenstelling wordt erop toegezien dat alle opvangvormen en zoveel mogelijk kindercentra in de centrale oudercommissie vertegenwoordigd zijn. 4. Totstandkoming en beëindiging van het lidmaatschap 1. Indien er vacatures zijn in de centrale oudercommissie dan roept de centrale oudercommissie oudercommissieleden op zich kandidaat te stellen. 2. Benoeming van een nieuw lid kan niet eerder plaatsvinden dan nadat de centrale oudercommissie, of een afvaardiging uit de centrale oudercommissie, een oriënterend gesprek heeft gevoerd met de kandidaat. 3. De voorzitter van de centrale oudercommissie voorziet de kandidaat van de benodigde informatie. 4. Indien het aantal kandidaten het aantal beschikbare zetels niet overtreft, worden alle kandidaten op de eerstvolgende vergadering van de centrale oudercommissie benoemd. 5. Indien zich meer kandidaten melden dan er zetels beschikbaar zijn, organiseert de centrale oudercommissie een verkiezing. 6. De verkiezing vindt plaats op een avond waarvoor alle oudercommissies tijdig zijn uitgenodigd. De oudercommissies worden tijdig geïnformeerd over de verkiezing en de kandidaatstelling. De verkiezing mag ook via een schriftelijke stemming, waarbij per oudercommissie één stem is toegekend. 7. Centrale oudercommissieleden worden gekozen voor een periode van 2 jaar. Ze zijn maximaal twee keer herkiesbaar; daarna dienen ze minimaal 1 jaar af te treden alvorens weer in de centrale oudercommissie plaats te nemen. Een uitzondering kan gemaakt worden als in geval van aftreden een oudercommissie niet meer vertegenwoordigd zou zijn in de centrale oudercommissie. De centrale oudercommissie beslist dan of het betreffende lid kan aanblijven, steeds voor een periode van een jaar tot een opvolger is gevonden. 8. Het lidmaatschap van de centrale oudercommissie eindigt na afloop van de termijn van

11 benoeming; bij bedanken; bij overlijden; bij ontslag door de centrale oudercommissie wegens disfunctioneren en wanneer de ouder geen kind meer heeft dat gebruik maakt van de kinderopvang bij Trias Kinderopvang. 9. Het functioneren van de centrale oudercommissie kan aan de orde worden gesteld door de oudercommissies van de kindercentra in een buitengewone vergadering die op initiatief van minimaal 25% oudercommissies bij elkaar is geroepen. De centrale oudercommissie treedt in zijn geheel af als het vertrouwen in de centrale oudercommissie wordt opgezegd op grond van een meerderheidsbesluit van 2/3 van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waar ten minste 2/3 van de leden aanwezig is. Een dergelijk besluit kan alleen genomen worden als het aftreden van de gehele centrale oudercommissie is opgevoerd op de van tevoren opgestelde agenda. 10. Bij aftreding van de gehele centrale oudercommissie dragen de oudercommissies zorg voor de verkiezing van een nieuwe centrale oudercommissie. Ouders die lid zijn van een oudercommissie worden daartoe uitgenodigd om zich schriftelijk of mondeling kandidaat te stellen voor het lidmaatschap van de centrale oudercommissie. 5. Werkwijze centrale oudercommissie De centrale oudercommissie bepaalt zelf haar werkwijze en legt deze schriftelijk vast in een huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement bevat geen regels die in strijd zijn met hetgeen de Wet Kinderopvang bepaalt. 6. Adviesrecht centrale oudercommissie 1. De directie stelt de centrale oudercommissie conform artikel 60 lid 1 van de Wet kinderopvang in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit inzake niet locatie gebonden onderwerpen : a. De uitvoering van het algemene kwaliteitsbeleid van Trias Kinderopvang Voorschoten met betrekking tot: aantal kinderen per pedagogisch medewerker groepsgrootte opleidingseisen van de beroepskrachten inzetbaarheid beroepskrachten in opleiding; b. het algemeen pedagogisch beleid van Trias Kinderopvang c. Het algemeen voedingsbeleid van Trias Kinderopvang d. De openingstijden van Trias Kinderopvang e. Vaststelling of wijziging van een regeling inzake de behandeling van klachten en het aanwijzen van personen die belast worden met de behandeling van klachten conform de Wet Klachtrecht; f. Wijzigingen van de prijs. 2. De centrale oudercommissie oefent haar adviesbevoegdheden uit op basis van mandaat, afgegeven door de oudercommissies. 3. Bij besluiten die grote gevolgen hebben voor de kwaliteit van de opvang van de kinderen kan de centrale oudercommissie, binnen de gestelde adviestermijn, een achterbanraadpleging houden onder alle oudercommissies van de kindercentra, alvorens een advies uit te brengen. 4. Als in een vergadering zoals genoemd in artikel 4 lid 9 de centrale oudercommissie uit haar functie wordt ontheven, gaat het gemandateerde adviesrecht tijdelijk terug naar de oudercommissies van de kindercentra totdat een nieuwe centrale oudercommissie is benoemd. 5. De lokale oudercommissies kunnen te allen tijde hun mandatering intrekken en hun eigen werkwijze bepalen. 7. Ongevraagd advies De centrale oudercommissie is bevoegd de directie ook ongevraagd te adviseren over de onderwerpen waarop de centrale oudercommissie adviesrecht heeft (Wet kinderopvang artikel 60 lid 3). 8. Adviestraject 1. De adviestermijn voor de centrale oudercommissie bedraagt vier weken. 2. In overeenstemming tussen de directie en het dagelijks bestuur van de centrale

12 oudercommissie kan voor zeer dringende adviesaanvragen een kortere maximale adviestermijn worden afgesproken. 3. Indien binnen vier weken na het aanvragen van het advies door de directie geen advies aan de directie wordt gegeven, wordt de centrale oudercommissie verondersteld positief te adviseren. 4. De directie geeft de centrale oudercommissie tijdig en desgevraagd schriftelijk alle informatie die de centrale oudercommissie redelijkerwijs voor de vervulling van haar taak nodig heeft (Wet Kinderopvang artikel 60 lid 4). Pas vanaf het moment dat aan deze voorwaarde is voldaan, gaat de termijn genoemd in artikel 8 lid 1 en artikel 8 lid 3 in, evenals de overeengekomen kortere termijn in artikel 8 lid 2. Tenminste één maal per jaar krijgt de centrale oudercommissie schriftelijk de algemene gegevens over het beleid dat door Trias Kinderopvang het afgelopen jaar gevoerd is en in het komende jaar gevoerd zal worden, inzake de in artikel 6 lid 1 genoemde adviesonderwerpen. 5. De directie mag alleen afwijken van een advies van de centrale oudercommissie indien hij schriftelijk en gemotiveerd kan aangeven dat het belang van de kinderopvang zich tegen het advies verzet (Wet Kinderopvang artikel 60 lid 2). 6. De directie geeft maximaal vier weken na het verkrijgen van het advies van de centrale oudercommissie schriftelijk aan of het advies van de centrale oudercommissie al dan niet gevolgd wordt. 9. Overige taken en bevoegdheden van de centrale oudercommissie 1. De centrale oudercommissie: a. fungeert als aanspreekpunt voor de oudercommissies van de kindercentra. b. heeft de bevoegdheid de directie te verzoeken deel te nemen aan (een gedeelte van) de vergadering van de centrale oudercommissie. c. zorgt voor een goede communicatie met de oudercommissies van de kindercentra. d. voert regelmatig overleg (uitgevoerd door het dagelijks bestuur van de centrale oudercommissie) met de directie over het algemene beleid van Trias Kinderopvang. e. zorgt voor goede en heldere informatieverstrekking aan de oudercommissies over de activiteiten van de centrale oudercommissie. f. vergadert één maal per twee jaar met de oudercommissies over het aan de centrale oudercommissie afgegeven mandaat. 10 Facilitering centrale oudercommissie 1. Trias Kinderopvang faciliteert de centrale oudercommissie via: het lidmaatschap van een belangenvereniging het beschikbaar stellen van vergaderruimte incl. koffie/thee het beschikbaar stellen van kantoorartikelen en kopieerfaciliteiten 2. Op verzoek van de centrale oudercommissie kan Trias Kinderopvang (financiële) middelen beschikbaar stellen voor: het bijwonen van een congres het kunnen deelnemen aan een specifieke training voor de centrale oudercommissie het kunnen raadplegen van een adviseur in geval van ingewikkelde adviesaanvragen waar specifieke kennis voor nodig is 3. Trias Kinderopvang biedt administratieve ondersteuning, met name aan de secretaris, in het verzorgen en verspreiden van de notulen van de overlegvergaderingen. Op de website van Trias Kinderopvang is informatie opgenomen over de wijze waarop de medezeggenschap is geregeld onder vermelding van het adres en de namen van de contactpersonen van de centrale oudercommissie. 11. Geheimhouding 1. Op de leden van de centrale oudercommissie rust, inzake van hetgeen hen uit hoofde van hun lidmaatschap ter kennis is gekomen, in beginsel geen geheimhoudingsplicht. 2. Een geheimhoudingsplicht bestaat wel in de hieronder beschreven situaties; a. Informatie en stukken kunnen alleen aangeduid worden als vertrouwelijk, wanneer het gegevens van privé-personen betreft of wanneer het gegevens betreft die het economisch belang van Trias Kinderopvang kunnen schaden.

13 b. Ook de centrale oudercommissie kan verzoeken om geheimhouding van informatie of inlichtingen die schriftelijk of anderszins ter kennis van de directie worden gebracht. 3. Verzoeken tot geheimhouding dienen te worden gemotiveerd. Waar mogelijk geeft de directie of de centrale oudercommissie aan welke tijdsduur aan de geheimhouding verbonden is. 12. Wijziging van reglement Dit reglement treedt in werking op 1 januari Wijzigingen nadien behoeven de instemming van de centrale oudercommissie die - alvorens uitspraak te doen een achterbanraadpleging houdt onder alle oudercommissies van de kindercentra (Wet kinderopvang artikel 59 lid 5). Datum: september 2014 Handtekening leden oudercommissie: Handtekening houder: