Een overzicht van de interne kredietaanpassingen per 9 november 2016 wordt gegeven. VOORSTEL De gemeenteraad neemt kennis

Transcriptie

1 TOELICHTING GEMEENTERAAD Woensdag 9 november 2016 FINANCIËN 1. Budget 2016 Interne kredietaanpassing per 9 november Een overzicht van de interne kredietaanpassingen per 9 november 2016 wordt gegeven. 2. Budget 2016 Wijziging per 9 november De financiële wijzigingen tussen beleidsdomeinen, verhoging uitgaven in exploitatie of investeringen worden toegelicht. Goedkeuring te geven aan het ontwerp, per 9 november 2016, van wijziging van het budget 2016 (de interne kredietaanpassing is hierin reeds opgenomen). De staat van het financieel evenwicht wijzigt als volgt: Resultaat op kasbasis Rek Oorspr Na wijz. 6 april Na wijz. 7 sept Na wijz. 9 nov Autofinancieringsmarge Rek Oorspr Na wijz. 6 april Na wijz. 7 sept Na wijz. 9 nov Bepaling van de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Noord- Limburg voor het jaar De gemeente dient in haar begroting een dotatie te voorzien aan de hulpverleningszone Noord-Limburg. Op 1 oktober 2014 werd de verdeelsleutel om het aandeel van de verschillende gemeenten in de hulpverleningszone te bepalen goedgekeurd in de gemeenteraad. Voor de bepaling van de dotatie van de gemeente Leopoldsburg past men deze verdeelsleutel toe op de begroting van de hulpverleningszone Noord-Limburg en maakt men een onderscheid tussen investeringsuitgaven en exploitatie uitgaven. De totale bijdrage aan gemeentelijke dotaties werd door de zoneraad vastgelegd. Gelet op de zonale verdeelsleutel in de hulpverleningszone Noord-Limburg en de raming van de begroting 2017 van de hulpverleningszone, wordt de gemeentelijke dotatie 2017 aan de hulpverleningszone Noord- Limburg vastgelegd op euro investering en euro exploitatie. De gemeentelijke dotaties worden voorzien op de gemeentelijke begroting 2017 onder de budgetcode /VEILIGH/0410 (investeringen) en / VEILIGH/0410 (exploitatie) TOELICHTING bij punten 4 tem. 10 Voor zover een budget of een budgetwijziging van een kerkbestuur past binnen de goedgekeurde meerjarenplanning, moet de gemeenteraad enkel kennis nemen van dit budget of de budgetwijziging. Aanpassingen van de meerjarenplanningen moeten ter goedkeuring voorgelegd worden aan de raad.

2 4. Kerkbesturen - KF Heilig Sacrament Wijziging budget 2016 Kennisneming. 5. Kerkbesturen - KF Heilig Sacrament Budget 2017 Kennisneming. 6. Kerkbesturen - KF O.L.V. Maagd der Armen Budget 2017 Kennisneming. 7. Kerkbesturen - KF OLV Tenhemelopneming Centrum Budget 2017 Kennisneming. 8. Kerkbesturen - KF Sint Blasius Aanpassing meerjarenplan Goedkeuring. Goedkeuring te hechten aan de wijziging van het meerjarenplan van het kerkbestuur Sint Blasius, als volgt: exploitatietoelage - huidige , , , , , ,00 - na wijziging , , , ,00 - na wijziging ( ) , , , ,00 investeringstoelage - huidige , na wijziging , na wijziging ( ) , (reeds opgenomen in budget 2016) 9. Kerkbesturen - KF Sint Blasius Wijziging budget 2016 Kennisneming. 10. Kerkbesturen - KF Sint Blasius Heppen Budget 2017 Kennisneming. BURGERZAKEN 11. Integratiebeleid: Intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst tussen Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Beringen en Leopoldsburg met het SVPWL (Sociaal Verhuurkantorenplatform West-Limburg vzw), voor te leggen aan de gemeenteraad. In de goedgekeurde nota van het college van 12 september 2016 werd SVPWL als partner opgenomen voor de omkadering rond de huisvesting van erkende vluchtelingen en subsidiair beschermden Heusden-Zolder stelde voor om samen met Houthalen-Helchteren en Beringen een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met SVPWL; Deze intergemeentelijke samenwerking legt de regionale afspraken rond de spreiding van de woningen voor erkende vluchtelingen en kansengroepen, voor het SVPWL vastlegt. De gemeente Leopoldsburg voorziet, voor de periode 01 januari 2017 t.e.m. 31 december 2018, een totaalbedrag van ,67 voor de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst met het SVPWL. BESLUIT:

3 De gemeenteraad keurt de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst met SVPWL goed. GEMEENTEHUIS 12. Design & Build nieuw administratief centrum BREEAM assessment goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Het NAC dient een geïntegreerd en duurzaam project te worden dat de visie van de gemeentebestuur ondersteunt. Hiertoe ambieert de gemeentebestuur Leopoldsburg een BREEAM certificatie. BREEAM (Building Research Establishment s Environmental Assessment Method) is een door BRE ontwikkelde, internationaal erkende methodiek voor het objectief meten en beoordelen van de duurzaamheidprestaties (milieu gerelateerde prestaties) van een gebouw of gebouwen. Om dit certificatieproces correct te laten verlopen en in goede banen te leiden, wenst het bestuur over te gaan tot de aanstelling van een BREEAM assessor. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Design & Build nieuw administratief centrum - BREEAM assessment. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt ,00 incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode /INT ORG/0119/00 (actie / ). TECHNISCHE DIENST 13. Wegenis en riolering Bergstraat en Leonard Meesstraat projectnummer R/ goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Voor de wegenis en rioleringswerken werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen Infrax en de gemeente. De kosten van de wegeniswerken zijn volledig ten laste van het gemeentebestuur (met een verrekening van een forfait sleufherstel), voor het gedeelte van de riolering wordt een tussenkomst voorzien door Infrax. De totale kost voor de riolerings- en wegeniswerken wordt geraamd op ,50 inclusief BTW, waarvan ,56 geraamd ten laste is van het gemeentebestuur. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Wegenis en riolering Bergstraat en Leonard Meesstraat - projectnummer R/ De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt ,50 incl. btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het gedeelte ten laste van het gemeentebestuur wordt geraamd op ,56 inclusief 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode /INFRA-R/0200 (actie / ). CULTUREEL CENTRUM 14. Aanpassen elektrische installatie Cultureel Centrum aan de wettelijke bepalingen goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Op basis van het verslag van de periodieke controle uitgevoerd door Vinçotte is vastgesteld dat de elektrische installatie van het CC niet voldoet aan het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties (AREI) en dit moet wettelijk in orde gesteld worden. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht aanpassen elektrische installatie Cultureel Centrum aan de wettelijke bepalingen. De lastvoorwaarden worden. De raming bedraagt ,00 incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode /CULT-VR/0701/05 (actie / ).

4 CULTUURBELEID 15. Goedkeuring om beroep te doen op de dienstverlenende vereniging Cipal (verder genoemd Cipal dv ) als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst Vervanging van de Cipal reservatiesystemen CHIRON EN ITHACA Bestek nr. P01734 Op dit moment verlopen de reservaties in cc Leopoldsburg en de sportdienst grotendeels via manuele handelingen. Via , telefonisch of aan de balie kunnen klanten informeren naar de beschikbaarheid van lokalen en sportterreinen, op basis van de aanvraag worden contracten opgesteld die doorgegeven worden aan de financiële dienst voor de afrekening. De reservaties gebeuren in een agendasysteem dat ofwel via licenties raadpleegbaar is of in een papieren agenda. Door te investeren in een zaal- en materialenreservatiesysteem verloopt deze flow volledig digitaal. Elke klant kan (via een log-in) online raadplegen welke lokalen of sportterreinen er vrij zijn en digitaal een aanvraag indienen, ook de loketfunctie blijft beschikbaar. Elke medewerker van de gemeentelijke diensten kan dit ook online opvolgen (geen licentiekosten). Via een digitaal loket worden de aanvragen bevestigd en het systeem genereert de contracten en facturen. Elke klant kan in zijn klantenzone de reservaties, annulaties en facturen raadplegen. Facturen kunnen naargelang het klantenprofiel onmiddellijk, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks verstuurd worden. Via een plug-in wordt deze informatie ingelezen bij de financiële dienst voor de opvolging van de betalingen. Dit zorgt voor een klantgerichtere aanpak en een efficiënter en transparanter reservatie- en betalingssysteem op basis van de geldende retributiereglementen. Indien een andere gemeentelijke locatie in dit systeem wil instappen, kan dit kosteloos. Aangezien de aanbestedingsprocedure door Cipal dv werd uitgevoerd, kan de gemeente Leopoldsburg hierop intekenen en de opdracht gunnen aan e2e. De gemeenteraad gaat akkoord om een beroep te doen op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor aankoop van een zaalreservatiesysteem aangeboden via de raamovereenkomst Vervanging van de Cipal reservatiesystemen CHIRON en ITHACA (Bestek nr. P01734). De richtinggevende offerte van e2e voor de diverse onderdelen voor een bedrag van 17968,5 euro inclusief BTW. MIDDENSTAND 16. Politieverordening betreffende de veiligheid tijdens de kerstmarkt op zondag 18 december Voor het ordelijk verloop van de kerstmarkt, wordt een ontwerp van politieverordening ter goedkeuring voorgelegd. De verordening regelt de praktische en logistieke gang van zaken, inzonderheid inzake brandveiligheid. Er werd een advies gevraagd aan de politie, de hulpverleningszone en de betrokken gemeentelijke diensten. De verordening was ook vorig jaar reeds van toepassing. De politieverordening wordt ter goedkeuring voorgelegd. RUIMTELIJKE ORDENING 17. Aanpassing samenstelling GECORO. Een gedeeltelijke wijziging van de samenstelling van de GECORO is noodzakelijk om diverse redenen: maatschappelijke geledingen die andere vertegenwoordigers voorstellen, verhuis en ontslag van deskundigen,.. - het schrijven ( ) van de heer David Garcia, plaatsvervangend lid in de GECORO voor de sociale huisvestingsmaatschappij Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen dat hij ontslag genomen heeft; - de schriftelijke bevestiging van 7 maart 2016 van haar eerder mondeling gegeven ontslag uit de GECORO door mevrouw Annemie Bosmans, plaatsvervangend lid in de GECORO voor de milieuraad; - het mondeling gegeven ontslag uit de jeugdraad door mevrouw Lynn Van Baelen

5 Het vernieuwde voorstel van de GECORO samenstelling van het college van burgemeester en schepenen wordt ter goedkeuring voorgelegd. MOBILITEIT 18. Politie- en verkeersreglementen: Aanvullende verkeersreglement in verband met het invoeren van eenrichtingsverkeer in de Couwenberghstraat en een gedeelte van de Koning Leopold III-laan. Naar aanleiding van de werken die momenteel worden uitgevoerd in de Couwenberghstraat (versmallen van de weg en aanleggen van parkeervakken voor schuinparkeren) wordt er eenrichtingsverkeer ingevoerd in de Couwenberghstraat. Het verkeer moet zich verplaatsen komende uit de Koningsstraat in de richting van de Koning Leopold III-laan. Daarnaast wordt ook in een gedeelte van de Koning Leopold III-laan, de weg aan de zijde van de woningen, eenrichtingsverkeer ingevoerd. Het verkeer moet zich hier als volgt verplaatsen: komende uit de Nicolaylaan / Stadenberglaan in de richting van de Couwenberghstraat; komende van het Koning Albert I-plein in de richting van de Couwenberghstraat; In de Koning Leopold III-laan, de weg aan de zijde van de De Wittelaan, blijft het verkeer in 2 richtingen mogelijk. Deze maatregelen zijn niet van toepassing voor fietsere en bromfietsen klasse A. Het aanvullend verkeersreglement goed te keuren. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN Het gemeentebestuur is vennoot van verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt onder meer dat: De vertegenwoordigers van de verschillende deelnemers, voor de algemene vergadering kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur waarin hij/zij zitting heeft. Er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen. De agenda voor elke algemene vergadering moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. Het mandaat door de gemeenteraad moet worden vastgesteld. Deze gemeenteraad komen volgende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan bod. 19. IGL: algemene vergadering op vrijdag 9 december 2012 goedkeuring agenda en vaststelling mandaat afgevaardigde. 20. Limburg.net: algemene vergadering op woensdag 21 december 2016 goedkeuring agenda en vaststelling mandaat afgevaardigde. 21. Inter-media: buitengewone algemene vergadering op dinsdag 6 december 2016 goedkeuring 22. Inter-energa: buitengewone algemene vergadering op dinsdag 13 december 2016 goedkeuring 23. I.W.M.: buitengewone algemene vergadering op woensdag 14 december 2016 goedkeuring agenda en vaststelling mandaat afgevaardigde. 24. Infrax Limburg: buitengewone algemene vergadering op maandag 19 december 2016 goedkeuring 25. Inter-aqua: buitengewone algemene vergadering op dinsdag 20 december 2016 goedkeuring VERSLAG VORIGE VERGADERING 26. Goedkeuring verslag vorige vergadering.

6 Het verslag van de vergadering van 5 oktober 2016 wordt ter goedkeuring voorgelegd.