Organisatie en functieprofiel. Voorzitter College van Bestuur Scholen aan Zee. Den Helder

Transcriptie

1 Organisatie en functieprofiel Voorzitter College van Bestuur Scholen aan Zee Den Helder 12 mei 2016

2 Inhoudsopgave 1. Informatie over de organisatie 1.1. Over Scholen aan Zee Organisatiestructuur Visie en Beleid Onderwijskwaliteit 5 2. Informatie over de functie 2.1. Ontstaan van de vacature Arbeidsvoorwaarden Werkzaamheden Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Kennis en vaardigheden Contacten Profielschets Persoonlijkheidskenmerken Functie-eisen Informatie over de procedure 3.1. Begeleiding Informatie Solliciteren Contactgegevens Organisatie en functieprofiel Voorzitter College van Bestuur Scholen aan Zee Den Helder

3 1. Informatie over de organisatie 1.1 Over Scholen aan Zee De stichting Scholen aan Zee omvat twee onderwijsinstellingen voor voortgezet onderwijs onder één bestuur. De beide instellingen hebben ieder een eigen BRIN-nummer, maar zijn volledig geïntegreerd in de drie scholen: Lyceum aan Zee, Mavo aan Zee en Beroepsonderwijs aan Zee. Naast de onderwijslocaties is er het Onderwijskantoor, waarin het College van Bestuur en drie van de ondersteunende diensten (Algemene Zaken, Financiële Zaken en Personeelszaken) zijn gehuisvest. De vierde ondersteunende dienst (ICT) is samen met de afdeling ICT van het ROC gehuisvest in een van de gebouwen van het Beroepsonderwijs. Het bestuur en management van Scholen aan Zee bestaat in de nieuwe situatie uit twee lagen: a. het College van Bestuur (bestaande uit een voorzitter en een lid) b. de schoolmanagementteams Het College van Bestuur (CvB) draagt de eindverantwoordelijkheid voor Scholen aan Zee. Het CvB vormt met de resultaatverantwoordelijke directeuren het MT van Scholen aan Zee. Scholen aan Zee (volledig: Stichting Samenwerking Voortgezet Onderwijs Den Helder en Omstreken) is een innovatieve onderwijsorganisatie met een duidelijke visie op leren en ontwikkelen. Scholen aan Zee verzorgt voortgezet onderwijs op de scholen: Beroepsonderwijs aan Zee: vmbo basis- en kaderberoepsgerichte leerweg (bb en kb) Mavo aan Zee: mavo (voorheen tl) en gemengde leerweg (gl) Lyceum aan Zee: havo en vwo (atheneum en gymnasium) Junior College: onderbouw in Julianadorp van vmbo bb/kb, mavo, havo en atheneum Schakel aan Zee: Op 11 november 2015 is deze school voor de asielzoekersleerlingen, die vanaf september bij Scholen aan Zee zijn ingeschreven, officieel geopend. Zo'n 180 AMV's (alleenstaande minderjarige vreemdelingen) volgen er onderwijs tot het moment dat zij kunnen schakelen binnen de reguliere scholen. Identiteit De scholen van Scholen aan Zee behoren tot de algemeen bijzondere denominatie. De identiteit komt tot uiting in de kernwaarden respect, verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, gelijkwaardigheid en pluriformiteit, die leidend en sturend zijn in het handelen van medewerkers en leerlingen. 1.2 Organisatiestructuur Scholen aan Zee is een stichting en wordt bestuurd door een College van Bestuur. Onder verantwoordelijkheid van het College van Bestuur wordt de organisatie aangestuurd door de Algemene Directie. De Raad van Toezicht ziet toe op de doelrealisatie van de stichting. Alle partijen conformeren zich aan de code goed bestuur. De Algemene Directie beheert de portefeuilles Onderwijs, Innovatie & Zorg en Bedrijfsvoe- 2. Organisatie en functieprofiel Voorzitter College van Bestuur Scholen aan Zee Den Helder

4 ring zijn verdeeld. De scholen Beroepsonderwijs aan Zee, Mavo aan Zee en Lyceum aan Zee hebben een schooldirecteur voor de dagelijkse leiding; de schooldirecteuren worden ondersteund door teamleiders. Het Junior College heeft een locatieleider. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht is de interne toezichthouder van de Stichting zoals in de Wet Goed Onderwijsbestuur is beschreven. Afspraken van de Raad van Toezicht met het College van Bestuur zijn vastgelegd in het bestuurlijke toetsingskader. De Raad van Toezicht bestaat uit vijf leden (en twee vacatures). Bestuur Het College van Bestuur, als het bevoegd gezag van Scholen aan Zee, richt zich op de hoofdlijnen van het beleid en draagt eindverantwoordelijkheid voor het onderwijs, de dienstverlening en de bedrijfsvoering van de organisatie Scholen aan Zee. Het College van Bestuur is verantwoording verschuldigd aan de Raad van Toezicht en heeft op specifieke onderdelen van het beleid voorafgaande toestemming nodig van de Raad van Toezicht. De bevoegdheden van het College van Bestuur zijn vastgelegd in reglementen (w.o. het reglement College van Bestuur en het Managementstatuut). In de statuten en reglementen zijn zowel de toezichthoudende rol van de Raad van Toezicht als de besturende taak van het College van Bestuur omschreven conform de Wet Goed Onderwijsbestuur. GMR Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Aangelegenheden die voor alle scholen gelden, worden besproken in de GMR. Elke school- MR en het ondersteunend personeel zijn in de GMR vertegenwoordigd. De GMR bestaat uit een personeels-, ouder-, en leerlinggeleding. Overlegstructuur Scholen aan Zee kent de volgende overlegstructuren: Bestuursvergaderingen: besluitvormend; vergaderen conform het reglement College van Bestuur, artikel 7, al dan niet in aanwezigheid van de Algemene Directie en bijgestaan door de secretaris College van Bestuur. Directieberaad: overlegorgaan, wordt gevormd door het College van Bestuur, de Algemene Directie, de secretaris College van Bestuur, de schooldirecteuren, de locatieleider Junior College en de projectdirecteur Schakel aan Zee. Periodiek overleg: bilateraal overleg tussen het College van Bestuur en een schooldirecteur. Dit overleg wordt bijgewoond door de secretaris College van Bestuur. Bedrijfskantoor Ter ondersteuning van het College van Bestuur beschikt Scholen aan Zee over ondersteunende diensten (zie boven). 1.3 Visie en beleid Scholen aan zee hanteert de volgende ambitie: Ambitie 2020 Scholen aan Zee Gepersonaliseerd leren 3. Organisatie en functieprofiel Voorzitter College van Bestuur Scholen aan Zee Den Helder

5 Om de leerlingen zo goed mogelijk voor te bereiden op hun toekomst en rol in de samenleving, werken wij aan leerroutes/leerprocessen die met inzet van ICT efficiënt afgestemd kunnen worden op het tempo, niveau, talent en de interesse en leerstijl van de individuele leerling. Gepersonaliseerd leren kan worden bereikt door: Ontwikkelingsgerichtheid Naast het aanleren van kennis en vaardigheden richten wij ons ook op talent- en persoonsontwikkeling. Niet alleen van leerlingen, maar ook van medewerkers. Dit vraagt om professionele leergemeenschappen waar experimenteren, onderzoeken en wisselende rollen centraal staan. Gastgerichtheid Oog hebben voor de behoefte van interne en externe gasten (collega s, leerlingen, de gemeenschap) door individuele benadering. Kennis weten waar je het over hebt speelt hierbij een belangrijke rol. High performance organisatie Boven de middelmaat uitstijgen met nieuwe ideeën, kansen, oplossingen en resultaten. Krachtig leiderschap is hierbij erg belangrijk. Een platform waarbinnen dit vorm kan worden gegeven is: Community college De school midden in de samenleving de samenleving als klaslokaal. Het leren vindt zowel binnen als buiten de school plaats. De school is een netwerk van partijen. Missie en visie Scholen aan Zee Wij leiden leerlingen op tot goed ontwikkelde, zelfbewuste wereldburgers met een diploma op hún niveau. Leerlingen die in staat zijn een bijdrage te leveren aan verdere opbouw en verbetering van onze maatschappij. Hiertoe zet Scholen aan Zee zich in voor de ontwikkeling van alle talenten en hoogwaardig en uitdagend onderwijs binnen doorlopende leerlijnen en kleine en overzichtelijke eenheden. Scholen aan Zee is als maatschappelijke onderneming naar buiten gericht. Belanghebbenden worden bij de beleidsontwikkeling en het afleggen van verantwoording over de resultaten betrokken. Strategisch Meerjaren Plan De belangrijkste thema's voor deze periode zijn: - gepersonaliseerd leren - gastgericht - ontwikkelingsgericht - high performance - Community College 1.4 Onderwijskwaliteit Scholenopdekaart.nl Op de website van Scholenopdekaart kunnen de verschillende doelgroepen (ouders, leerlingen, professionals) bekijken hoe het staat met de kwaliteit van onze scholen. Scholenopdekaart toont interessante informatie over het onderwijs en de schoolresultaten en waar nodig worden deze gegevens toegelicht. Zo ontstaat een goed beeld van de school. 4. Organisatie en functieprofiel Voorzitter College van Bestuur Scholen aan Zee Den Helder

6 Scholenopdekaart is geen kieswijzer, maar kan wel worden gebruikt om scholen met elkaar te vergelijken. Zie hiervoor 5. Organisatie en functieprofiel Voorzitter College van Bestuur Scholen aan Zee Den Helder

7 2. Informatie over de functie 2.1 Ontstaan van de vacature De vacature voorzitter College van Bestuur Scholen aan Zee is ontstaan in april 2016 vanwege het vertrek van de vorige voorzitter naar een nieuwe functie. De Raad van Toezicht heeft tot het moment van aanstelling van de nieuwe voorzitter een interim-bestuurder met specifieke opdracht benoemd. Voor het einde van dit schooljaar (juli 2016) is de Raad van Toezicht voornemens een nieuwe bestuurder te benoemen. 2.2 Arbeidsvoorwaarden Functie: Voorzitter College van Bestuur (hier: de bestuurder) Instelling Scholen aan Zee Ingangsdatum: Per 1 augustus 2016 of zo spoedig mogelijk daarna Dienstverband: Fulltime (1,0 fte) voor een periode. Salaris: De benoeming en salariëring geschiedt conform CAO voor Bestuurders VO. Het nieuw te benoemen College van Bestuur opereert als een collegiaal orgaan. Dat betekent dat onderstaande werkzaamheden deel uit maken van een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De voorzitter is eindverantwoordelijk voor het functioneren van het College van bestuur en legt daarover verantwoording af aan de Raad van Toezicht (zie verder reglement College van Bestuur). 2.3 Werkzaamheden Stelt het strategisch meerjarenbeleid vast door: - het opstellen en vaststellen van een meerjaren strategisch bedrijfs- en beleidsplan, rekening houdend met onderwijskundige, maatschappelijke, bestuurlijke en demografische ontwikkelingen in de regio; - het opstellen en vaststellen van een meerjarig financieel en personeelsbeleid; - het vaststellen van de begroting, jaarverslag en jaarrekening. Draagt zorg voor het integraal management van Scholen aan Zee door: - het doen opstellen van de hoofdlijnen van het personeels- en organisatiebeleid; - het initiëren en stimuleren van vernieuwing van het onderwijsbeleid; - het doen formuleren van richtlijnen voor het opzetten en bewaken van het financiële beleid; - het vaststellen van richtinggevende (meerjaren)beleidsplannen en taakstellingen voor de locaties c.q. schoolsoorten; - het doen vaststellen van de systematiek van de kwaliteitszorg en het toezien op de uitvoering daarvan; - het doen opstellen van een onderhoudsprogramma voor gebouwen en terreinen; - het initiëren en aansturen van projecten en activiteiten in het kader van de afstemming van het onderwijsaanbod op maatschappelijke ontwikkelingen met regionale c.q. nationale reikwijdte. 6. Organisatie en functieprofiel Voorzitter College van Bestuur Scholen aan Zee Den Helder

8 Profileert Scholen aan Zee door: - het vertegenwoordigen van Scholen aan Zee naar buiten op politiek en bestuurlijk terrein en naar in- en uitstroominstellingen; - het opbouwen en onderhouden van voor Scholen aan Zee relevante contacten en netwerken; - het laten uitvoeren van PR-, voorlichtings- en marketingbeleid. Voert het bestuur over het bestuursbureau en de onderwijsinstellingen van de Scholen aan Zee door: - het leidinggeven op strategisch niveau aan de locatiedirecteuren; - namens de werkgever overleg te voeren met GMR, DGO e.d. - het aansturen van het bestuursbureau; - het voorleggen aan de Raad van Toezicht van de (strategische) besluiten die de goedkeuring van de raad behoeven; - het toezicht houden op de aan de locatiedirecteuren gemandateerde bevoegdheden. 2.4 Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden - De voorzitter College van Bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht inzake de doelrealisatie van de Stichting, het daartoe ontwikkelde en gevoerde beleid en de strategie, de bedrijfsvoering en de gehele organisatie; - de voorzitter College van Bestuur verricht werkzaamheden binnen de statutair vastgelegde fundamentele uitgangspunten; - de voorzitter College van Bestuur neemt beslissingen bij het vaststellen van het meerjaren strategisch bedrijfs- en beleidsplan van Scholen aan Zee op financieel, personeel en onderwijsgebied en over algemene aspecten van management, beheer en bedrijfsvoering binnen de onderwijsinstellingen. 2.5 Kennis en vaardigheden - Diepgaande kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijs en de politiek-bestuurlijke processen in de regio; - kennis van en inzicht in de ontwikkelingen op het specifieke onderwijsgebied; - kennis van en inzicht in bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen; - vaardigheid in het besturen van scholengemeenschappen met diverse locaties en onderwijsafdelingen; - vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak voor het algemeen beleid; - vaardigheid in het onderhandelen met gemeenten en ministerie over toekenning van onderwijsbedragen. 2.6 Contacten - Met leden van de Raad van Toezicht over beleidsaangelegenheden betreffende de scholengemeenschappen om verantwoording af te leggen over strategische bestuurlijke besluiten; 7. Organisatie en functieprofiel Voorzitter College van Bestuur Scholen aan Zee Den Helder

9 - met andere scholengemeenschappen c.q. onderwijsinstellingen, (politieke) onderwijsgerichte instanties en anderszins gerelateerde instanties om het beleid en de belangen van de Scholen aan Zee uit te dragen, te verdedigen en te behartigen; - met de onderwijsinspectie over onderwijsaangelegenheden om verantwoording af te leggen; - met derden zoals gemeenten, ministerie e.d. over financiën, personeel, onderwijsbeleid en algehele organisatorische aspecten om informatie te verstrekken, afstemming te realiseren en/of de belangen van de Scholen aan Zee te verdedigen. 2.7 Profielschets (vastgesteld op basis van gesprekken van de adviseur met de Raad van Toezicht en met de medewerkers) De belangrijkste boodschap van nagenoeg alle gesprekspartners luidt: We verwachten dat de nieuwe bestuurder de heersende innovatieve drive en huidige schooldynamiek voortzet, daar waar nodig verder uitbouwt en schoolbreed borgt. Er mag geen terugval in ambitie of uitdaging plaatsvinden. De school heeft de pioniersfase achter de rug en gaat een andere fase in; bij die fase horen verdere doordecentralisatie van taken en bevoegdheden en het aanspreken van de medewerker als verantwoordelijke professionals. De bestuurder heeft een inhoudelijk geïnspireerde visie op onderwijs en de ontwikkeling van kinderen en medewerkers. De bestuurder is ontwikkelingsgericht, praktiseert een lerende houding en investeert in groei en ontwikkeling van zittend en nieuw personeel. De bestuurder heeft een visie op de wijze waarop een complexe organisatie wordt aangestuurd en de wijze waarop leiding wordt gegeven aan professionals met een integrale verantwoordelijkheid. De bestuurder is een verbinder en een sterke communicator. De bestuurder kenmerkt zich door planmatig en doelgericht werken, daadkracht en eenduidige communicatie. De bestuurder is een persoon die medewerkers kan motiveren en enthousiasmeren; iemand met een passie voor onderwijs, voor de school en voor de regio. De bestuurder praktiseert een mens-gerichte en coachende vorm van leiderschap met oog voor de verschillende fasen van ontwikkeling van medewerkers. De bestuurder is, het boegbeeld van de organisatie, maar is ook zichtbaar en aanspreekbaar in de scholen. De bestuurder maakt afspraken op resultaatgebieden en monitort deze. 2.8 Persoonlijkheidskenmerken De medewerkers benoemen de volgende eigenschappen als relevant: - Sociale Intelligentie (vermogen om verschillen op te merken t.a.v. motivatie, stemming, bedoelingen, enz.) - Nieuwsgierigheid - Optimisme 8. Organisatie en functieprofiel Voorzitter College van Bestuur Scholen aan Zee Den Helder

10 - Energie/Levenslust 2.9 Functie-eisen De bestuurder dient te beschikken over: - Een academisch denk- en werkniveau; - Ruime leidinggevende ervaring met integrale verantwoordelijkheid in het onderwijs; - Aantoonbare deskundigheid en ervaring met bedrijfsvoering en integraal management; - Aantoonbare ervaring met het leiding geven aan organisatorische veranderingen; - Een voor de functie relevant extern netwerk. 9. Organisatie en functieprofiel Voorzitter College van Bestuur Scholen aan Zee Den Helder

11 3. Informatie over de procedure 3.1 Begeleiding Op verzoek van de Raad van Toezicht van Scholen aan Zee wordt de procedure werving & selectie bestuurder begeleid door Sjoerd Slagter, adviseur bij Erik Versteege Search B.V. 3.2 Informatie Voor belangstellenden is er op een digitaal informatiepakket geplaatst. In dit pakket is informatie over Scholen aan Zee, de profielschets en de benoemingsprocedure opgenomen. Meer informatie over Scholen aan Zee is te vinden op Daarnaast is relevante informatie over Scholen aan Zee te vinden op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en op Vensters voor Verantwoording. 3.3 Solliciteren Hebt u interesse in een nieuwe stap in uw carrière, stuur dan uw gemotiveerde sollicitatie, voorzien van CV, zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 28 mei naar info@erikversteege.nl. De pre-selectiegesprekken met de adviseur staan gepland op 30 mei en 1 juni De sollicitatiegesprekken met de BAC staan gepland in de week van 13 juni en/of 20 juni Het gesprek met de voltallige Raad van Toezicht vindt plaats in de week van 4 juli Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure. 3.4 Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan CC Hengelo Tel: Mail: info@erikversteege.nl Sjoerd Slagter Tel: Mail: sjoerdslagter@erikversteege.nl Secretariaat: Annemarie Arends Tel: Mail: annemarie.arends@erikversteege.nl 10. Organisatie en functieprofiel Voorzitter College van Bestuur Scholen aan Zee Den Helder