Functieprofiel. Lid Raad van Toezicht. (aandachtsgebied Zorg) Stichting Brentano Amstelveen

Transcriptie

1 Functieprofiel Lid Raad van Toezicht (aandachtsgebied Zorg) 27 mei

2 Inhoudsopgave Profielschets Lid Raad van Toezicht 1. Brentano 3 Facts & figures Missie Visie Leiding 2. Raad van Toezicht 5 Taken en functies Algemeen profiel Raad van Toezicht Specifiek profiel Lid Raad van Toezicht met aandachtsgebied Zorg 3. Procedure 8 Contactpersonen 2

3 1. Brentano Facts & figures (hierna genoemd Brentano) is een zorgaanbieder van intramuraal en extramurale ondersteuning, begeleiding, verzorging en verpleging aan ouderen in Amstelveen. De organisatie is ingedeeld in de regio Noord (woonzorgcentrum Nieuw Vredeveld, Klaasje Zevenster en aanleunwoningen Klaasje Zevenster) en de regio Zuid (woonzorgcentra t Huis aan de Poel, Belmonte en serviceflat De Seine). Daarnaast biedt Brentano thuiszorg in de hele gemeente. In 2013 bood de organisatie zorg aan 386 intramurale en 374 extramurale cliënten. Bij Brentano werken 602 medewerkers (329,52 fte) en ruim 300 vrijwilligers.de organisatie realiseerde in 2013 een omzet van 29 miljoen euro en een financieel resultaat van euro. De organisatie heeft een eigen vermogen van 7,7 miljoen euro op een balanstotaal van 16,3 miljoen euro (solvabiliteit >40%). Met deze gezonde financiële huishouding en heldere en sterke regionale positie ziet Brentano de toekomst met vertrouwen tegemoet. Leef je eigen Leven! is de missie van Brentano. De organisatie werkt vanuit de filosofie dat elk mens, ondanks beperkingen, de regie over zijn of haar leven in eigen hand houdt. De ervaring leert dat dit mensen betrokken en vitaal houdt. Het geeft zelfvertrouwen en het gevoel nuttig te zijn. De wens van de cliënt hoe invulling te geven aan zijn/haar leven is de leidraad voor het dagelijkse werk in de organisatie. Wonen, welzijn en zorg voor een goede kwaliteit van leven is de visie van Brentano. De organisatie staat midden in het maatschappelijk leven, volgt de ontwikkelingen op de voet en springt hier tijdig op in. Amstelveen krijgt de komende jaren meer 75-plussers dan het landelijk gemiddelde. Brentano is als zorgaanbieder verankerd in deze gemeente, mede omdat het beschikt over vier locaties en een eigen thuiszorgorganisatie. Meer ouderen zullen binnen een korte periode een ander verwachtingspatroon en andere wensen hebben ten aanzien van wonen, welzijn en zorg. De huisvesting van Brentano heeft daarom op dit moment veel aandacht. Op twee locaties is nieuwbouw in uitvoering, respectievelijk in voorbereiding, andere locaties worden aangepast. Ook de faciliteiten worden uitgebreid, zowel voor cliënten in de woonzorgcentra als voor (potentiële) cliënten in de wijken. Uitgangspunt hierbij blijft dat de cliënt de regie over het leven in eigen hand houdt. Brentano is daarom voortdurend in gesprek met de huidige cliënten om te weten wat de wensen en behoeften zijn. Voor nu en in de toekomst. De organisatie denkt niet voor, maar met cliënten mee. Deze, gastvrije, werkwijze speelt ook een nadrukkelijke rol in het continue proces van verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem van Brentano, dat sinds drie jaar HKZgecertificeerd is. Het meten en verbeteren van het kwaliteitsbeleid is een integraal onderdeel van het dagelijkse werk. 3

4 Op de Amstelveense markt van wonen, welzijn en zorg zijn vele aanbieders actief. Met een groot aantal daarvan werkt Brentano samen, ten gunste van kwalitatief hoogwaardige zorg en dienstverlening. Gezonde concurrentie wordt echter niet uit de weg gegaan. Brentano voert een stimulerend HRM-beleid. Dit komt onder meer tot uiting in grote ruimte voor eigen initiatieven, een brede betrokkenheid bij veranderingsprocessen in de organisatie en een eigen Brentano Academy. Brentano wil een verantwoordelijk werkgever zijn en besteedt derhalve veel aandacht en tijd aan het bevorderen van deskundigheid, professionaliteit, flexibiliteit en gezondheid van de medewerkers. De missie van Brentano - Leef je eigen Leven! - krijgt ook in de personele organisatie vorm door onder meer verantwoordelijkheden en interne budgettering dicht bij de medewerkers te leggen. Leiding Brentano wordt geleid door een tweehoofdige Raad van Bestuur. Deze staat onder toezicht van de vijfhoofdige Raad van Toezicht. Het managementteam bestaat naast de voorzitter en het lid van de Raad van Bestuur uit de regiomanager Zuid, de regiomanager Noord, de adviseur P&O en de beleidsmedewerker Kwaliteit. Brentano kent een Ondernemingsraad en een Centrale Cliëntenraad, waarmee de Raad van Bestuur periodiek overleg heeft. Elke locatie heeft een eigen cliëntenraad. Voor elke regio draagt de regiomanager de integrale verantwoordelijkheid. De locaties zijn in de uitvoering zelfstandige eenheden. De managementstructuur van de locaties is identiek, de visie van waaruit wordt gewerkt is gerelateerd aan de strategische beleidsplannen van de stichting. Het locatiebudget wordt bepaald vanuit het stichtingsbudget. Het organogram is opgenomen in het jaarverslag van de organisatie. Meer informatie is te vinden op de website: Het (financieel) jaarverslag over 2013 is na 1 juni 2014 te vinden en te downloaden op de website (Archief Jaardocumenten: Brentano ). 4

5 2. Raad van Toezicht Taken en functies De Raad van Toezicht heeft tot taak om toezicht te houden op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken binnen Brentano. Uitgangspunt daarbij is de Zorgbrede Governancecode. Daarnaast staat de Raad van Toezicht de Raad van Bestuur met advies terzijde en functioneert hij als klankbord. Teneinde de rol als adviseur en klankbord optimaal te kunnen vervullen, is het van belang dat er voorwaarden worden geschapen voor een vrije en vertrouwelijke discussie tussen de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur in een vroeg stadium van een strategische ontwikkeling. Voor het houden van toezicht en het kunnen beoordelen van het functioneren van de Raad van Bestuur moet de Raad van Toezicht weten hoe het gaat in en met de organisatie. Duidelijke afspraken over de informatievoorziening van de Raad van Bestuur aan de Raad van Toezicht zijn daarbij van eminent belang. De Raad van Toezicht is als orgaan verantwoordelijk voor toezicht, advies en klankbordfunctie. Binnen de Raad van Toezicht bestaat een taakverdeling. Echter, de overeengekomen taakverdeling ontslaat geen enkele toezichthouder van zijn verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor het integrale toezicht. Tegenover het verdelen van taken staat dus het delen van informatie. De Raad van Toezicht bestaat uit vijf personen. Een Raad van Toezicht bestaande uit vijf personen vergemakkelijkt het ontstaan van een teamgeest en onderling vertrouwen, het ontstaan van een gelijke mate van betrokkenheid van alle leden alsmede het ontstaan van een gemeenschappelijke visie zowel op het toezicht houden zelf als op de instelling en haar bestuur. De vijf leden hebben de volgende aandachtgebieden: voorzitter, voorzittersrol, aandachtsgebied Algemeen; lid, thans tevens vice-voorzitter, aandachtsgebied Zorg; lid, aandachtsgebied Financiën; lid, aandachtsgebied Planning en Bouw; lid, aandachtsgebied Economie/Ondernemen. Algemeen profiel Raad van Toezicht Het is van essentieel belang dat iedere toezichthouder de kennis, vaardigheden en attitude bezit om toezicht te kunnen houden. Een toezichthouder heeft het vermogen om via het stellen van de juiste vragen het beleid te toetsen zonder op de stoel van de bestuurder te gaan zitten. Toezicht stelt eisen aan de individuele inzet, maar ook aan de gezamenlijke inzet als Raad van Toezicht. Een toezichthouder moet in teamverband kunnen werken en bereid zijn tot informeren van en dialoog met de andere leden. Een toezichthouder moet er echter voor waken om zich te 5

6 laten meeslepen in group thinking en zich immer vrij voelen om kritische vragen te stellen, ook als anderen dit niet doen. 6

7 Het collectief competentieprofiel voor de Leden van de Raad van Toezicht kan als volgt worden weergegeven: Visie op leiderschap Vormt zich een beeld van der relevante (toekomstige) ontwikkelingen, heeft een visie op de mogelijkheden waarmee de organisatie succesvol kan inspelen op die ontwikkelingen en herkent de kwaliteit waarmee de organisatie als reactie op deze ontwikkelingen verandert. Strategisch denken Kan de kwaliteit van de keuzes voor (lange)termijndoelstellingen en de strategie voor het realiseren van deze doelstellingen in de organisatie op hoofdlijnen beoordelen. Besluitvaardigheid / resultaatgerichtheid Kan de tijdigheid van beslissingen in de organisatie beoordelen en ook de mate en de effectiviteit waarmee de gewenste resultaten door de organisatie worden bereikt. Vermogen tot zelfreflectie Houdt kritisch het eigen handelen en denken tegen het licht, door daar over na te denken en het ter discussie te stellen. Vraagt om en stelt zich open voor feedback. Dienstbaarheid aan de doelstellingen en belangen van de organisatie / loyaliteit Identificeert zich met de organisatie en toont trouw en betrokkenheid. Moed / onafhankelijkheid / innovatief vermogen Is autonoom en moedig in gedrag, handhaaft en verdedigt het beleid van de organisatie tegen-over anderen; signaleert kansen voor de organisatie op hoofdlijnen en kan de mate beoordelen waarin door de organisatie te nemen risico s verantwoord zijn; signaleert mogelijkheden tot vernieuwing en kan zich daarover op hoofdlijnen een oordeel vormen. Ieder lid van de Raad van Toezicht behartigt het belang van het concern als geheel en niet van een deelbelang. De leden van de Raad van Toezicht hebben oog voor zowel het organisatiebelang, de belangen van alle betrokkenen binnen de organisatie als voor de populatie in het adherentiegebied. De leden laten zich allen leiden door de vraag op welke wijze de belangen van Brentano als geheel op korte en op lange termijn het beste kunnen worden gediend. Beleidsvoornemens t.a.v. onder meer strategieën de stand van zaken t.a.v. de interne beheersing- en controlesystemen worden aan de hand van schriftelijke managementinformatie besproken. Het overleg vindt jaarlijks plaats in ten minste zes reguliere vergaderingen en ten minste twee themavergaderingen van de Raad van Toezicht. Daarnaast besteedt de Raad van Toezicht jaarlijks twee dagdelen aan locatiebezoeken. 7

8 Verder komen de Financiële Commissie en de Zorgcommissie van de Raad ieder vier maal per jaar bijeen. De voorzitter van de Raad van Toezicht heeft maandelijks afstemmingsoverleg met de voorzitter van de Raad van Bestuur. 8

9 Specifiek profiel Lid Raad van Toezicht met aandachtsgebied Zorg De kandidaat voor de functie van Lid Raad van Toezicht met aandachtsgebied Zorg, tevens vice-voorzitter van de Raad van Toezicht, herkent zich in het volgende profiel: Bestuurlijke ervaring in een complexe omgeving, met een actief relevant netwerk, heeft oog voor de rol van zowel toezichthouder als bestuurder. Evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand. Collegiale instelling, goed in teamverband kunnen werken. Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een kritische en onafhankelijke opstelling. Vermogen en de attitude om de Raad van Bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan. Vermogen om het beleid en het functioneren van de Raad van Bestuur te toetsen. Vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over de door de Raad van Bestuur voorgelegde aangelegenheden. Inzicht in en affiniteit met de zorgsector, de zorgverlening en de systematiek ervan, in het bijzonder de sector Verpleging, Verzorging en Thuiszorg (VV&T). Specifieke kennis van ouderenzorg, alsmede van het functioneren van een zorgbedrijf. Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als Brentano stellen. Ervaring in het monitoren van de kwaliteit van zorg Academisch werk- en denkniveau. Voldoende beschikbaarheid. Voelt zich betrokken bij of is woonachtig in de regio Amstelveen. 9

10 3. Procedure In overleg met de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur worden kandidaten uitgenodigd die in aanmerking komen voor een gesprek. Hierbij wordt de ter zake vastgestelde procedure gevolgd. Contactpersonen 10