Mobiel toegang en bestanden delen voor de onderneming

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Mobiel toegang en bestanden delen voor de onderneming"

Transcriptie

1 White paper Filr Mobiel toegang en bestanden delen voor de onderneming Inhoudsopgave pagina Overal, vanaf elk apparaat toegang tot bestanden onder supervisie van IT Onderscheidende kenmerken van Filr Overzicht van de architectuur van Filr Implementatie en configuratie van Filr Gebruikers ontvangen de gewenste mobiele toegang en u houdt controle.... 7

2 White paper Mobiel toegang en bestanden delen voor de onderneming Overal, vanaf elk apparaat toegang tot bestanden onder supervisie van IT Of u het nu leuk vindt of niet, cloudservices voor het delen van bestanden hebben de deuren geopend naar een nieuwe wereld waarin gebruikers mobiel toegang hebben tot bestanden en bestanden kunnen delen voor samenwerking en dat geven ze niet zomaar op. En waarom zouden ze ook? Ze kunnen altijd en overal vanaf elk mobiel apparaat toegang krijgen tot de bestanden die ze nodig hebben. Ze krijgen niet te maken met administratieve rompslomp om de bestanden die ze willen delen daadwerkelijk te kunnen delen. Ze besparen enorm veel tijd. Ze kunnen eenvoudiger samenwerken met collega s en klanten. Ze kunnen veel meer doen. Vanwege de productiviteitswinst en tijdsbesparing maken slechts weinig gebruikers zich zorgen over de risico s van het kopiëren van bedrijfsbestanden naar cloudservices voor consumenten. Gebruikers zien nalevingsproblemen, gebrek aan controle op bestandstoegang, mogelijke schendingen van beveiliging, een toename van de druk op IT-beheer en andere nadelen van de cloud niet als hun probleem, maar als een probleem van IT. Gebruikers moeten hun werk doen en zullen hun productiviteit niet ondergeschikt maken aan bedrijfsbelangen, ongeacht de beleidsregels die worden opgesteld en afgedwongen. Om aan hun behoeften te voldoen, moet u ze een oplossing bieden die evengoed of beter is dan de oplossing die ze al gebruiken. Micro Focus Filr biedt eindgebruikers en de IT een beter alternatief. Het biedt gebruikers vanaf elke locatie en elk apparaat eenvoudig toegang tot bedrijfsbestanden, terwijl IT volledige controle houdt over de toegang tot en deling van bestanden. Het biedt gebruikers mobiele toegang tot bestanden en de mogelijkheid om bestanden te delen en eraan samen te werken, maar dan via een enterprise-ready oplossing die uw bestaande, lokale infrastructuur optimaal benut. Filr maakt het overbodig om externe services te beheren of toezicht te houden op gebruikers door u toe te staan uw bestaande bestandsservers, bestanden en bestandssysteemrechten te mobiliseren. Filr fungeert als schakel tussen die bestandsservers en de endpointapparaten die uw organisatie gebruikt, inclusief Windows, Mac, ios, Android, BlackBerry en Windows Mobile apparaten. Het biedt tevens webtoegang via populaire browsers. Filr biedt gebruikersvriendelijk, gesynchroniseerd mobiel gebruik van bestanden, terwijl uw organisatie blijft beschikken over beleidsgebaseerde controles voor toegang tot en opslag van bestanden. Onderscheidende kenmerken van Filr In tegenstelling tot andere oplossingen voor mobiele toegang en het delen van bestanden voor samenwerking is Filr ontworpen voor de onderneming, met minder administratie, verbeterde beveiliging en de mogelijkheid om bestaande investeringen te benutten. Filr beschikt onder meer over de volgende onderscheidende kenmerken die waardevol zijn voor IT-afdelingen: Er zijn geen serveragents of schema-extensies vereist, zodat de implementatie van Filr niet-verstorend en eenvoudig is. Ondersteuning voor meerdere identiteitsarchieven, waaronder Microsoft Active Directory en Micro Focus edirectory. Integratie met native bestandssystemen van Microsoft Windows Server en Micro Focus Open Enterprise Server (met CIFS/NCP). Bestanden blijven op de bestaande lokale bestandsservers van het bedrijf staan, zodat het niet nodig is bestanden te verplaatsen of kopiëren. Toegangscontroles en quota voor gebruikers die u al hebt ingesteld, kunnen opnieuw worden gebruikt. De groeps- en toegangsrechten van gebruikers voor de home- en netwerkmappen van uw organisatie gelden ook als gebruikers toegang krijgen via mobiele apparatuur. Naadloze integratie met bestaande gebruikersmappen, inclusief homedirectory s en netwerkshares. Hierdoor kunnen gebruikers direct aan de slag na de implementatie van Filr. De werkelijke gebruikersgegevens worden gebruikt voor bestandstoegang. Dit garandeert geautoriseerde toegang en support voor audits. Nauwkeurige controle op het delen van bestanden. Naast het toegangsbeheer dat u hebt geconfigureerd in uw identiteitsbeheersysteem en bestandssystemen, kunt u met Filr tevens vastleggen welke bestanden en mappen gebruikers intern of extern mogen delen. 2

3 Overzicht van de architectuur van Filr Op een hoog niveau zijn de belangrijkste technologische features van Filr gebaseerd op de geïntegreerde virtuele appliances van de toepassing. Daarnaast spelen de gebruikersgerichte front-endservices en de integratie met bestaande back-endbedrijfsservices een belangrijke rol. Virtuele appliances van Filr Filr bestaat uit de volgende drie virtuele systemen: Micro Focus Filr Appliance Micro Focus MySQL Database Appliance Micro Focus Search Index Appliance Deze drie appliances zijn momenteel gecertificeerd voor gebruik op VMware ESX. We zullen afhankelijk van de behoefte van klanten in de toekomst support voor andere hypervisors toevoegen. Standaardimplementatie MijnSQL DATABASE APPLIANCE De Micro Focus MySQL Database Appliance is een MySQL database waarin gegevens over de Filr implementatie en gebruikers van uw organisatie worden opgeslagen, inclusief gegevens over de structuur en identificatie van mappen en bestanden, en ook gegevens over gebruikersprofielen. Zo nodig kunt u een MySQL of Microsoft SQL database gebruiken die u al in uw omgeving hebt geïmplementeerd en de Filr appliance eenvoudig aan deze database koppelen bij het configureren van Filr. SEARCH INDEX APPLIANCE De Search Index Appliance in Filr is een hoogwaardige Java zoekengine die is gebaseerd op Lucene technologie. Om sneller bestanden en mappen in Filr te kunnen zoeken, worden alle opgegeven mappen (inclusief submappen en bestanden) in uw back-endbestandssystemen regelmatig gescand en geïndexeerd door de Search Index Appliance. Niet alleen de tekst van bestanden en bestandsnamen, maar ook de opmerkingen die Filr gebruikers toevoegen aan specifieke bestanden, worden volledig geïndexeerd. en ESXi Elke Filr service uitgevoerd op een afzonderlijke VM Appserver (Tomcat) Database (MySQL) Zoekfunctie (Lucene) De Search Index Appliance verzamelt alle metagegevens en toegangsrechten van gebruikers voor bestanden en mappen. Dankzij het indexeren van metagegevens kunnen Filr gebruikers miljoenen bestanden doorzoeken en onmiddellijk resultaten ontvangen. Doordat de toegangsrechten van gebruikers tot bestanden en mappen worden geïndexeerd, toont Filr alleen zoekresultaten voor inhoud die toegankelijk is voor de gebruiker. Los van de zoek- en indexfunctionaliteit kunnen gebruikers met een realtime zoekfunctie van de Filr Appliance rechtstreeks toegang krijgen tot bestanden en mappen waarvoor zij toegangsrechten hebben. Hierdoor kunnen gebruikers altijd de laatste bestanden die aan de backendbestandssystemen van uw organisatie zijn toegevoegd zoeken en bekijken, ook als deze bestanden nog niet zijn geïndexeerd door Filr. FILR APPLIANCE De Filr Appliance biedt de logica en services waarmee gebruikers eenvoudig en veilig bestanden kunnen openen en delen. Omdat deze appliance zowel de database- als zoekindexservices omvat, kan deze zelfstandig worden uitgevoerd in kleine implementaties of pilotprojecten. In standaardimplementaties moet deze appliance gezamenlijk met de Micro Focus MySQL Database Appliance en de Micro Focus Search Index Appliance worden geïmplementeerd. Front-end Filr Services Met Filr kunnen gebruikers eenvoudig toegang tot al hun bestanden en mappen krijgen via hun desktop, browser of mobiele apparaat. Filr heeft mobiele apps voor iphones en ipads (ios 6.x of hoger), Android telefoons en tablets (2.3 of hoger), Windows telefoons (8.0 of hoger) en de BlackBerry PlayBook. Filr biedt een Windows client en een Mac client voor gebruik op desktops of laptops. De oplossing biedt tevens webtoegang via een standaard webbrowser, zoals Firefox, Chrome of Internet Explorer. 3

4 White paper Mobiel toegang en bestanden delen voor de onderneming Met al deze mobiele apps en clients kunnen gebruikers ongeacht hun locatie toegang tot hun bestanden krijgen. Filr maakt bovendien gebruik van Secure Sockets Layer (SSL) versleuteling via HTTPS om alle communicatie tussen deze verschillende clients en apparaten te beveiligen. FILR GEBRUIKEN Met Filr kunnen gebruikers op drie manieren met bestanden werken: Toegang. Gebruikers kunnen op meerdere manieren toegang krijgen tot de bestanden die ze nodig hebben, zoals via een webbrowser, hun desktop of een mobiel apparaat. Delen. Als u het delen van bestanden inschakelt, kunnen gebruikers bestanden met collega s delen en ze specifieke rechten voor deze bestanden verlenen, bijvoorbeeld alleen-lezen of lezen en bewerken. Gebruikers kunnen ook eenvoudig zien wat anderen met ze hebben gedeeld. Gebruikers kunnen ook eenvoudig bestanden met collega s buiten het bedrijf delen, afhankelijk van de beperkingen die uw organisatie daaraan stelt. Samenwerking. Gebruikers kunnen opmerkingen plaatsen bij alle bestanden die voor hen toegankelijk zijn of met hen zijn gedeeld. Andere gebruikers met toegang kunnen deze opmerkingen zien en zelf opmerkingen toevoegen. GEBRUIKSVRIENDELIJKE INTERFACE Filr beschikt altijd over een intuïtieve en gebruikersvriendelijke interface, waarbij het niet uitmaakt of gebruikers toegang tot bestanden krijgen via een mobiele app, browser, MacBook of Windows laptop. De Filr gebruikersinterface biedt direct toegang tot bestanden van gebruikers via één klik op de volgende hoofdpictogrammen of mappen: My Files. Bestanden van afzonderlijke gebruikers openen en beheren; in de meeste gevallen zijn dit bestanden die zijn opgeslagen in homedirectory s van gebruikers in het netwerk. Net Folders. Bestaande NCP of CIFS netwerkshares van gebruikers openen op basis van toegangsrechten die zijn gedefinieerd in het bestandssysteem en de Filr instelling voor het tonen van deze shares die de IT-beheerder heeft opgegeven. Shared with Me. Bestanden en mappen openen die anderen met de gebruiker hebben gedeeld; hierbij gelden toegangsbeperkingen op basis van de specifieke rechten die de eigenaars hebben verleend. Shared by Me. Bestanden en mappen beheren die gebruikers met anderen hebben gedeeld, waaronder de mogelijkheid om aanvullende rechten toe te wijzen of rechten in te trekken. What s New is een andere belangrijke functie van de gebruikersinterface, die een actueel overzicht van de laatste wijzigingen aan het Filr systeem biedt, zoals nieuwe bestanden, de laatste wijzigingen aan bestanden en informatie over gebruikers die bestanden hebben gewijzigd. De interface biedt ook een zoekveld waarmee een algemene zoekopdracht naar inhoud op de Filr site (inclusief bestandsinhoud, metagegevens en opmerkingen) kan worden uitgevoerd. Gebruikers kunnen persoonlijke voorkeuren instellen voor de wijze waarop Filr bestanden toont en het aantal bestanden dat op een pagina wordt weergegeven. Persoonlijke bestanden (kunnen worden toegewezen aan uw homedirectory) Nieuwe items (nieuwe shares, updates, opmerkingen) Bestanden en mappen die u momenteel deelt met anderen My Files Shared With Me Shared By Me Net Folders Bestanden en mappen die door anderen met u worden gedeeld Gedeelde mappen die door de ITbeheerder aan u zijn toegewezen (bijv. G:\Finance) BESTANDSSYNCHRONISATIE De Windows en Mac clients voor Filr bieden gebruikers niet alleen toegang tot hun eigen en gedeelde bestanden, maar zorgen er ook voor dat deze bestanden worden gesynchroniseerd met de desktops of laptops van gebruikers zodat de nieuwste inhoud toegankelijk is voor gebruikers, waarbij het niet uitmaakt of zij online of offline zijn. Een bijkomend voordeel is dat er altijd een back-up in het netwerk wordt gemaakt van bestanden die gebruikers in Filr vanaf hun laptop of desktop bewerken. Organisaties kunnen zelf bepalen of zij synchronisatie inschakelen. Als dit is ingeschakeld, zal Filr de inhoud van de gedeelten My Files en Shared with Me standaard synchroniseren. Gebruikers kunnen naar wens ook de inhoud van hun netwerkmappen geheel of gedeeltelijk synchroniseren. Zij moeten echter zorgvuldig zijn bij het instellen van synchronisatie voor hun netwerkmappen om te voorkomen dat er te veel lokale opslagruimte wordt gebruikt. Bij het configureren van synchronisatie voor netwerkmappen ontvangen gebruikers een waarschuwing als de geconfigureerde instellingen tot synchronisatie van een overmatige hoeveelheid gegevens leiden. Als synchronisatie wordt uitgeschakeld, kunnen organisaties erop vertrouwen dat zij toegang tot gevoelige gegevens hebben zonder dat er ooit gegevens worden gekopieerd naar apparaten die zoek kunnen raken of kunnen worden gestolen. Back-end Filr Services Een van de grootste voordelen van Filr ten opzichte van cloudgebaseerde oplossingen voor het delen van bestanden is dat de bestaande back-endbestandsservices en servers van uw organisatie worden gebruikt. Filr fungeert eenvoudig als schakel tussen uw bestandsservers en de endpointapparatuur van uw gebruikers. Hierdoor is het niet meer nodig om de bestanden en bestandsstructuur van uw organisatie op een gehoste oplossing van derden te dupliceren. Ook hoeft u geen aanvullende gehoste bestandsinfrastructuur te beheren. 4

5 Omdat de bestanden op uw huidige bestandsservers blijven staan, hoeft u de bestandssysteeminfrastructuur niet uit te breiden, te kopiëren of te wijzigen. Het is ook niet nodig om uw bestaande back-up- en herstelsystemen uit te breiden of te wijzigen. Bestanden blijven beschermd en onder uw controle. Filr ondersteunt zowel CIFS als NCP, zodat het support biedt voor bestandsservices van Microsoft Windows Server en Open Enterprise Server. Opslagappliances van toonaangevende leveranciers zoals NetApp en EMC zullen ook worden getest en in de nabije toekomst worden ondersteund. Hoewel dit niet grondig is getest of officieel wordt ondersteund, werkt Filr naar verwachting eveneens met andere op CIFS gebaseerde opslagappliances die Windows Server simuleren. LDAP INTEGRATIE De kracht van Filr ligt onder andere in het feit dat het kan worden geïntegreerd in de bestaande directoryservice van een organisatie, zoals Microsoft Active Directory, Micro Focus edirectory of een combinatie van beide. Het is mogelijk Filr met deze directoryservices te synchroniseren om zo eenvoudig Filr gebruikers te kunnen creëren en het toegangsbeheer en de verificatie-eisen van elke gebruiker en groep automatisch binnen te halen. De groeps- en toegangsrechten van gebruikers voor de netwerkmappen van uw organisatie gelden ook als gebruikers toegang tot deze resources krijgen via mobiele apps of clients voor Filr. Filr gebruikt uw directoryservices zoals u deze hebt ingericht. Uitbreidingen van schema s of herconfiguratie van directory s is niet nodig. IT-BEHEERELEMENTEN Met Filr kunt u controle over de bestanden van uw organisatie behouden en deze beveiligen doordat bestaande back-endbestandsservices en LDAP directoryservices worden gebruikt. In tegenstelling tot andere oplossingen hoeven IT beheerders bij Filr niet alle toegangsrechten en bestandssysteemrechten van gebruikers opnieuw in te stellen en aan te passen, een taak waar ze mogelijk jaren mee bezig geweest zouden zijn. De huidige directoryservices en bestandssystemen op uw bedrijfsservers bepalen wie de eigenaar is van bestanden en wie hier toegang toe hebben. Filr wijzigt deze rechten niet. Naast uw bestaande gebruikers- en bestandssysteemrechten voegt Filr aanvullende IT-beheerelementen toe. Hoewel de oplossing gebruikers vanaf elke plaats en met alle apparaten toegang tot hun bestanden kan bieden, kunt u desgewenst toegangsbeperkingen instellen. Wellicht wilt u gebruikers alleen toegang tot bepaalde mappen verlenen vanaf een mobiel apparaat of via webtoegang. Misschien aanvaardt u dat gebruikers al hun geautoriseerde bestanden kunnen weergeven vanaf elk apparaat, maar wilt u beperkingen instellen voor de bestanden die kunnen worden gedownload. Ook kunt u instellen dat gebruikers van één afdeling bestanden in een bepaalde map kunnen weergeven en downloaden naar hun mobiele apparaten, terwijl gebruikers van een andere afdeling deze bestanden alleen mogen weergeven. Filr biedt u en uw IT-beheerders bijzonder nauwkeurige controle over toegang via mobiele apparaten en het web. Het is belangrijk op te merken dat het recht om bestanden vanaf alle apparaten te openen en te downloaden niet betekent dat deze bestanden kunnen worden gedeeld. Het delen van bestanden moet afzonderlijk worden ingeschakeld door de IT-beheerder. IT-beheerders kunnen exact instellen wie bestanden mogen delen, met wie deze bestanden mogen worden gedeeld en welke bestanden worden gedeeld. De instellingen voor delen die u kiest, bepalen in feite wat gebruikers normaliter met bestanden mogen doen. Als u het delen van bestanden wilt inschakelen zonder bestaande bestandsrechten te wijzigen, kunt u proxygebruikers in Filr definiëren. Hiermee wordt veilig en geautoriseerd delen van bestanden ingesteld. U kunt een proxygebruiker voor elke netwerkmap definiëren en daarbij kunt u de toegangsrechten voor deze proxy opgeven. Wanneer een gebruiker vervolgens besluit om een bestand uit zijn of haar homedirectory met een collega te delen, signaleert Filr dat het bestand met de collega is gedeeld en wordt toegang via de proxygebruiker verleend, ook al heeft de collega geen toegangsrechten voor het bestand. Zoals eerder aangegeven, kunt u zelf bepalen of en in u welke mate u deze functionaliteit gebruikt. Filr biedt u volledige controle over de bestanden die kunnen worden geopend en gedeeld en de wijze waarop dit gebeurt. Implementatie en configuratie van Filr De implementatie- en configuratieprocedure voor Filr is bijzonder ongecompliceerd, eenvoudig en snel. De download bestaat uit drie standaard- Open Virtualization Format (OVF) bestanden, die de Filr Appliance, de Micro Focus MySQL Database Appliance en de Micro Focus Search Index Appliance bevatten. De appliances worden geïnstalleerd met een VMware vsphere client. Na het invoeren van de vereiste verificatiegegevens en het opgeven van de basisnetwerkinstellingen, bladert u naar het adres van de Filr Appliance en klikt u op het pictogram Filr Server Configuration waarna een eenvoudige en gebruikersvriendelijke wizard wordt geopend om de vereiste configuratiebewerkingen uit te voeren. Hierbij moet u allereerst aangeven of u een kleine of grote implementatie wilt uitvoeren. Behalve voor testdoeleinden of kleinschalige locaties, moet u in de meeste gevallen de optie voor de grote implementatie kiezen omdat deze implementatie schaalbaar is en tevens high availability en fouttolerantie biedt. Vervolgens moet u de Filr Appliance koppelen aan de Micro Focus Search Index Appliance en de Micro Focus MySQL Database Appliance (of de bestaande MySQL of Microsoft SQL database van uw organisatie). Daarna configureert Filr de meeste instellingen automatisch, maar u kunt deze desgewenst wijzigen. Deze initiële installatie- en configuratieprocedure kan worden voltooid in vijf tot tien minuten. 5

6 White paper Mobiel toegang en bestanden delen voor de onderneming Wanneer Filr is ingesteld en gestart, moeten de volgende hoofdconfiguratietaken worden uitgevoerd: Gebruikers aanmaken en provisioning Homedirectory s Gedeelde netwerkmappen Lokale gebruikers en persoonlijke opslag Bestandsdeling Beveiliging Hoewel Filr eenvoudig duizenden gebruikers kan ondersteunen, kunnen organisaties met enkele duizenden gebruikers de prestaties verbeteren door meerdere exemplaren van de Filr hoofdappliance uit te voeren achter een L4 switch met netwerkverkeerdistributie. U kunt zo nodig tevens aanvullende database- en indexappliances aan uw configuratie toevoegen. Gebruikers aanmaken en provisioning De eenvoudigste manier om gebruikers toe te voegen aan Filr is door LDAP synchronisatie in te stellen met de directoryservices van uw organisatie. U doet dit vanuit de Filr beheerconsole, die u diverse synchronisatieopties voor gebruikers en groepen, alsmede planningsopties voor synchronisatie biedt. LDAP synchronisatie stelt gebruikers in staat om zich met hun bedrijfsreferenties aan te melden bij Filr. Filr slaat deze referenties niet op, maar zorgt ervoor dat uw gebruikers worden aangemeld met behulp van de LDAP directory van uw bedrijf. U kunt ook handmatig gebruikers aan Filr toevoegen of gebruikers importeren met profielbestanden. Filr biedt daarnaast de optie om externe gebruikers toegang tot uw Filr site te verlenen als gastgebruikers, geregistreerde gebruikers of OpenID gebruikers. Externe gebruikerstoegang is standaard uitgeschakeld. Homedirectory s Een groot voordeel van het aanmaken van Filr gebruikers via LDAP synchronisatie is dat het gedeelte My Files van de Filr gebruikersinterface automatisch kan worden voorzien van de bestanden uit de bestaande homedirectory s van de gebruikers in het netwerk. Hierdoor hebben gebruikers vanaf de eerste keer dat zij zich bij Filr aanmelden (via een mobiel apparaat, webbrowser of laptop) direct toegang tot al hun persoonlijke bestanden, zonder dat het nodig is om aanvullende instellingen op te geven of bestanden te kopiëren, zoals bij andere oplossingen. Doordat gebruikers rechtstreeks vanuit hun homedirectory s werken, kunnen zij met Filr tevens sneller werken en gemakkelijk bestanden maken. Zij hoeven zich bovendien geen zorgen te maken over gedupliceerde bestanden of het afstemmen van conflicterende versies. Gedeelde netwerkmappen In de meeste organisaties hebben gebruikers niet alleen geautoriseerde toegang tot de bestanden in hun homedirectory s. Zij hebben ook toegang tot allerlei verschillende netwerkmappen of netwerkstations. Leden van de marketingafdeling kunnen bijvoorbeeld toegang tot diverse gedeelde marketingmappen hebben. De resultaten van de gezamenlijke arbeid van de verschillende teams en afdelingen van een organisatie bevinden zich meestal in bestanden op deze gedeelde locaties. U kunt de inhoud van deze gedeelde mappen of netwerkstations voor gebruikers toevoegen aan het gedeelte Net Folders van de Filr gebruikersinterface. U kunt de mappen voor Net Folders eenvoudig instellen door de gewenste netwerkmappen toe te wijzen aan specifieke groepen of gebruikers. Wanneer gebruikers op het tabblad Net Folders klikken, kunnen zij toegang tot deze bestanden en mappen krijgen in overeenstemming met de door het bedrijf gedefinieerde toegangsrechten. Omdat zij de oorspronkelijke bestanden openen en bewerken, hoeven ze zich geen zorgen te maken over gedupliceerde bestanden of het samenvoegen van meerdere bestandsversies. Lokale gebruikers en persoonlijke opslag Zoals eerder aangegeven kunt u handmatig gebruikers toevoegen aan Filr. Deze gebruikers worden lokale gebruikers genoemd en hierbij kan het gaan om tijdelijke medewerkers, contractmedewerkers of gastgebruikers die niet zijn opgeslagen in de LDAP directory van uw organisatie. Omdat lokale gebruikers geen toegangsrechten voor bestanden op uw netwerkservers hebben, kunnen zij geen toegang tot netwerkmappen in Filr krijgen. Zij hebben alleen toegang tot bestanden die met hen worden gedeeld door interne Filr gebruikers. Desgewenst kunt u evenwel persoonlijke opslag inschakelen voor lokale gebruikers, zodat zij bestanden kunnen uploaden en opslaan in hun persoonlijke gedeelte My Files van Filr. Deze persoonlijke opslag bevindt zich in en wordt beheerd door Filr in plaats van door uw backendbestandssystemen. U kunt tevens persoonlijke opslag inschakelen voor uw interne gebruikers, maar in de praktijk is dit zelden nodig door de integratie van homedirectory s. Bestandsdeling Filr biedt u nauwkeurige controle over de bestanden die gebruikers kunnen delen. Bestandsdeling kan worden ingesteld per gebruiker, groep of map. U kunt het delen beperken tot interne gebruikers binnen uw organisatie of openstellen voor externe gebruikers. Filr ondersteunt extern delen van bestanden op twee hoofdniveaus. 6

7 Bij de eerste methode voor het extern delen van bestanden moeten externe gebruikers een Filr account aanmaken en zich aanmelden bij Filr. Een gangbaar scenario voor het extern delen van bestanden is bijvoorbeeld wanneer een interne gebruiker een bestand of map met een specifieke persoon buiten de organisatie wil delen. De interne gebruiker moet hiervoor het adres van deze persoon invoeren in het dialoogvenster om een specifiek bestand of een map te delen. Filr verzendt vervolgens een uitnodigingsbericht aan de externe gebruiker met het verzoek om een Filr account aan te maken. Na het aanmaken van de account kan de externe gebruiker zich aanmelden en toegang krijgen tot het desbetreffende item en eventuele andere items die zijn gedeeld met de externe gebruiker. Externe gebruikers kunnen samenwerken aan bestanden op basis van de rechten die zij ontvangen van medewerkers die items met hen hebben gedeeld. Extern delen van bestanden maakt samenwerking met contractors en andere bedrijven een stuk efficiënter. Filr beschikt over mechanismen waarmee u het delen van bestanden met externe gebruikers kunt controleren. Filr ondersteunt tevens OpenID, een industriestandaard voor veilige, snelle en eenvoudige toegang tot webservices. De tweede methode voor het extern delen van bestanden is openbaar delen. Bij openbaar delen is geen verificatie vereist en kan niet worden samengewerkt aan bestanden. Als een gebruiker een bestand openbaar deelt, genereert Filr een URL-koppeling naar het bestand, waarmee interne medewerkers het bestand toegankelijk kunnen maken voor externe gebruikers. De koppeling naar een marketingbrochure of presentatiebestand kan bijvoorbeeld op het web of op Twitter worden geplaatst. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, gaat deze direct naar het bestand. Met deze methode voor bestandsdeling kan uw organisatie voor de buitenwereld bestemde bestanden veel gemakkelijker beschikbaar maken voor klanten of partners. Medewerkers hebben hiervoor niet meer de hulp nodig van het webteam, uzelf of andere groepen in uw organisatie. Bij alle methoden voor het delen van bestanden houdt u de controle over de content van uw organisatie. U kunt desgewenst strenge regels instellen waarmee geen enkel bestand buiten uw organisatie wordt gedeeld of minder strenge regels hanteren met verschillende gradaties van externe toegang en bestandsdeling. Beveiliging Filr wordt ondersteund door een krachtige beveiligingsinfrastructuur. Alle codering is gebaseerd op de toonaangevende SHA en AES algoritmen en robuuste sleutels (2048-bits). De communicatie tussen de suite met appliances wordt geverifieerd en beveiligd met verschillende referenties op elk uniek exemplaar van de appliance. Hoewel SSL codering wordt gebruikt voor alle communicatie tussen de Filr site en mobiele apparaten van gebruikers, worden bestanden die naar de apparaten worden gedownload niet gecodeerd door de Filr apps. De belangrijkste reden hiervoor is dat de Filr codering ongedaan zou worden gemaakt door een mobiel apparaat als het is toegestaan om het bestand in een andere app op het mobiele apparaat te gebruiken. Als alternatief kan Filr zodanig worden ingesteld dat gebruikers geen bestanden naar hun apparaten kunnen downloaden. In dat geval kunnen zij de bestanden wel weergeven, maar niet bewerken. Het is ook mogelijk om downloaden toe te staan, maar te beperken tot specifieke mappen. Als u downloaden wilt toestaan, bestaan er methoden om ervoor te zorgen dat alle bestanden die naar mobiele apparaten van gebruikers worden gedownload, worden gecodeerd. De beste methode is om de mobiele apparaten zelf zodanig in te stellen dat alle gedownloade gegevens worden gecodeerd. Bij ios apparaten met hardwarecodering doet u dit door wachtwoordvergrendeling in te stellen. Bij apparaten met Android 4 en hoger activeert u gegevenscodering in de beveiligingsinstellingen. Om uw beleid consequent uit te voeren, wordt het aanbevolen dat u deze gegevenscodering instelt via een beheeroplossing voor mobiele apparaten. Filr geeft u bovendien de mogelijkheid om de Filr app op mobiele apparaten te beheren. Dit kan een alternatief zijn voor het beheren en beschermen van gegevens op mobiele apparaten. Beheerders kunnen zien welke apparaten toegang hebben tot het Filr systeem en Filr gegevens op specifieke apparaten wissen. Zo kunt u gevoelige informatie op verloren of gestolen apparatuur verwijderen. Gebruikers ontvangen de gewenste mobiele toegang en u houdt controle Filr biedt gebruikers de productiviteitsvoordelen en tijdsbesparing van mobiele toegang tot en deling van bestanden zonder dat uw organisatie wordt geconfronteerd met de risico s en beheerlast van cloudgebaseerde en door derden gehoste oplossingen. Uw bedrijfsbestanden blijven binnen de grenzen van uw onderneming en u houdt volledige controle over de toegang tot en deling van bestanden. Met Filr kan uw organisatie aan de regelgeving voldoen en uw huidige beleid voor beveiliging en gegevensbescherming in stand houden, terwijl gebruikers op elk moment, vanaf elke locatie en met elk apparaat toegang tot hun bestanden hebben. 7

8 Micro Focus Nederland +31 (0) Micro Focus Hoofdkantoor Verenigd Koninkrijk +44 (0) DU N 03/ Micro Focus. Alle rechten voorbehouden. Micro Focus, het Micro Focus-logo en edirectory, onder andere, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Micro Focus of haar dochtermaatschappijen of gelieerde bedrijven in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en andere landen. Alle overige merken zijn het eigendom van hun respectieve eigenaars.

Maak een einde aan de chaos van het mobiel delen van bestanden

Maak een einde aan de chaos van het mobiel delen van bestanden White paper File & Networking Services Maak een einde aan de chaos van het mobiel delen van bestanden Aan wie moet u uw bedrijfseigendommen toevertrouwen? Het mobiel toegang hebben tot en delen van bestanden

Nadere informatie

Filr. Sebastiaan Veld Anthony Priestman. 10 april 2013. Overview en business case

Filr. Sebastiaan Veld Anthony Priestman. 10 april 2013. Overview en business case Filr Overview en business case 10 april 2013 Sebastiaan Veld Anthony Priestman Introductie Even voorstellen: Sebastiaan Veld s.veld@interexperts.nl Anthony Priestman apriestman@novell.com 10 april 2013

Nadere informatie

Snel aan de slag met Novell Filr 1.0.2-app

Snel aan de slag met Novell Filr 1.0.2-app Snel aan de slag met Novell Filr 1.0.2-app September 2013 Novell Snel aan de slag Met Novell Filr kunt u vanaf uw bureaublad, browser of mobiele apparaat op eenvoudige wijze toegang krijgen tot al uw bestanden

Nadere informatie

Snel aan de slag met Novell Filr 1.1-app

Snel aan de slag met Novell Filr 1.1-app Snel aan de slag met Novell Filr 1.1-app Juli 2014 Novell Snel aan de slag Met Novell Filr kunt u vanaf uw bureaublad, browser of mobiele apparaat op eenvoudige wijze toegang krijgen tot al uw bestanden

Nadere informatie

Snel aan de slag met Novell Filr 1.2-app

Snel aan de slag met Novell Filr 1.2-app Snel aan de slag met Novell Filr 1.2-app April 2015 Snel aan de slag Met Novell Filr kunt u vanaf uw bureaublad, browser of mobiele apparaat op eenvoudige wijze toegang krijgen tot al uw bestanden en mappen.

Nadere informatie

Snel aan de slag met Novell Vibe Mobile

Snel aan de slag met Novell Vibe Mobile Snel aan de slag met Novell Vibe Mobile Maart 2015 Aan de slag Mobiele toegang tot de Novell Vibe-site kan door uw Vibe-beheerder worden gedeactiveerd. Raadpleeg uw Vibe-beheerder als u geen toegang kunt

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL VOOR MAC OSX-CLIENT GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL VOOR MAC OSX-CLIENT GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL VOOR MAC OSX-CLIENT GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de bestandsstructuur van

Nadere informatie

Kenmerken Nomadesk Software

Kenmerken Nomadesk Software Kenmerken Nomadesk Software DATABEVEILIGING Versleutelde lokale schijf Nomadesk creëert een veilige virtuele omgeving, een Vault, op uw lokale harde schijf. Alle mappen en bestanden opgeslagen op de Vault

Nadere informatie

AdBackup Pro November 2015 AdBackup Pro 6.13 is beschikbaar op het platform Oodrive Vision en als een op zichzelf staand product AdBackup Pro

AdBackup Pro November 2015 AdBackup Pro 6.13 is beschikbaar op het platform Oodrive Vision en als een op zichzelf staand product AdBackup Pro AdBackup Pro 6.13 - November 2015 AdBackup Pro 6.13 is beschikbaar op het platform Oodrive Vision en als een op zichzelf staand product AdBackup Pro Pagina 1 van 6 INDEX VAN DE FUNCTIES 1. HERZIENING VAN

Nadere informatie

Snel aan de slag met de Micro Focus Filr Mobileapp

Snel aan de slag met de Micro Focus Filr Mobileapp Snel aan de slag met de Micro Focus Filr Mobileapp 3.1 Februari 2017 Snel aan de slag Met Micro Focus Filr kunt u vanaf uw desktopcomputer, browser of mobiele apparaat op eenvoudige wijze toegang krijgen

Nadere informatie

Snel aan de slag met de Micro Focus Filr Mobileapp

Snel aan de slag met de Micro Focus Filr Mobileapp Snel aan de slag met de Micro Focus Filr Mobileapp Juni 2018 Snel aan de slag Met Micro Focus Filr kunt u vanaf uw desktopcomputer, browser of mobiele apparaat op eenvoudige wijze toegang krijgen tot al

Nadere informatie

HANDLEIDING ONEDRIVE IN OFFICE365

HANDLEIDING ONEDRIVE IN OFFICE365 HANDLEIDING ONEDRIVE IN OFFICE365 1 van 13 OGD ict-diensten Inhoud Wat is onedrive for Business?... 3 Werken met onedrive for Business... 4 Inloggen:... 4 Nieuwe bestanden aanmaken:... 4 Bestanden openen

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR SMARTPHONES EN TABLETS MET HET ios BESTURINGSSYSTEEM GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR SMARTPHONES EN TABLETS MET HET ios BESTURINGSSYSTEEM GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR SMARTPHONES EN TABLETS MET HET ios BESTURINGSSYSTEEM GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie

Nadere informatie

Veiligheid van uw data

Veiligheid van uw data Cloud Harddrive; uw bestanden in de Cloud, veilig, snel, te delen met anderen en overal toegankelijk. Cloud Harddrive creëert een beveiligd gebied op uw lokale harde schijf, waar de Cloud Harddrives in

Nadere informatie

Voorbeelden en mogelijkheden rondom het delen van bestanden/foto s

Voorbeelden en mogelijkheden rondom het delen van bestanden/foto s Voorbeelden en mogelijkheden rondom het delen van bestanden/foto s Versie 21 april 2017 Er zijn tegenwoordig steeds meer mogelijkheden als het gaat om het delen van bestanden en foto s met anderen, waarbij

Nadere informatie

Snel aan de slag met Novell Filr 1.2- desktoptoepassing voor Windows

Snel aan de slag met Novell Filr 1.2- desktoptoepassing voor Windows Snel aan de slag met Novell Filr 1.2- desktoptoepassing voor Windows April 2015 Snel aan de slag Met Novell Filr kunt u vanaf uw bureaublad, browser of mobiele apparaat op eenvoudige wijze toegang krijgen

Nadere informatie

SharePoint Online. Zoeken Zoek sites, personen of bestanden. Maak een site of nieuwsbericht

SharePoint Online. Zoeken Zoek sites, personen of bestanden. Maak een site of nieuwsbericht Handleiding Snel aan de slag Doe meer met beveiligde toegang, delen en bestandsopslag, waar u ook bent. Meld u aan bij uw Office 365-abonnement en selecteer SharePoint in het startprogramma. Zoeken Zoek

Nadere informatie

Novell Vibe-invoegtoepassing

Novell Vibe-invoegtoepassing Novell Vibe-invoegtoepassing 5 juni 2012 Novell Snel aan de slag Met behulp van de Novell Vibe-invoegtoepassing voor Microsoft Office kunt u werken met documenten op de Vibe-site zonder dat u Microsoft

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na de installatie wordt in de

Nadere informatie

Dienstbeschrijving Cloud. Een dienst van KPN ÉÉN

Dienstbeschrijving Cloud. Een dienst van KPN ÉÉN Dienstbeschrijving Cloud Een dienst van KPN ÉÉN Versie : 1.0 Datum : 12 april 2016 Inhoud 1 Dit is Cloud 3 2 Dit is Office 365 4 3 Specificatie Domeinnamen 7 4 Technische voorwaarden en service 8 Blad

Nadere informatie

Handleiding AHK Drive

Handleiding AHK Drive Handleiding AHK Drive Met de introductie van AHK Drive krijgt u op verschillende manieren toegang tot bestanden op de door de AHK gefaciliteerde G- en H-schijf, via een webbrowser of vanaf een mobiel apparaat.

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING BV Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de bestandsstructuur van uw

Nadere informatie

Filr 3.4 Handleiding voor Desktop-toepassing voor Linux. Juni 2018

Filr 3.4 Handleiding voor Desktop-toepassing voor Linux. Juni 2018 Filr 3.4 Handleiding voor Desktop-toepassing voor Linux Juni 2018 Juridische kennisgeving Zie https://www.microfocus.com/about/legal/ voor meer informatie over juridische kennisgevingen, handelsmerken,

Nadere informatie

Systeemvereisten voor Qlik Sense. Qlik Sense September 2017 Copyright QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden.

Systeemvereisten voor Qlik Sense. Qlik Sense September 2017 Copyright QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden. Systeemvereisten voor Qlik Sense Qlik Sense September 2017 Copyright 1993-2017 QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden. Copyright 1993-2017 QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden.

Nadere informatie

Introductie Werken met Office 365

Introductie Werken met Office 365 Introductie Werken met Office 365 Een introductie voor gebruikers Inhoud Inleiding... 4 Aanmelden bij Office 365... 4 Werken met Office 365 Outlook... 5 Werken met Outlook 2007/2010... 5 Werken met de

Nadere informatie

Nero ControlCenter Handleiding

Nero ControlCenter Handleiding Nero ControlCenter Handleiding Nero AG Informatie over auteursrecht en handelsmerken De handleiding Nero ControlCenter en de inhoud daarvan worden beschermd door auteursrecht en zijn eigendom van Nero

Nadere informatie

CREËER UW EIGEN ONLINE WERKPLEK MET WORKSPACE 365

CREËER UW EIGEN ONLINE WERKPLEK MET WORKSPACE 365 CREËER UW EIGEN ONLINE WERKPLEK MET WORKSPACE 365 Workspace 365 Creëer uw eigen online werkplek Tegenwoordig werken veel medewerkers via verschillende devices. Hierdoor is er steeds meer behoefte aan een

Nadere informatie

Uw wereld is constant in beweging

Uw wereld is constant in beweging Zakelijke white paper Mobile Management Filr Micro Focus iprint Uw wereld is constant in beweging U kunt het zich niet meer veroorloven om problemen met mobiliteit aan te pakken met afzonderlijke producten

Nadere informatie

Filr 3.0 Handleiding voor Desktop-toepassing voor Windows. Oktober 2016

Filr 3.0 Handleiding voor Desktop-toepassing voor Windows. Oktober 2016 Filr 3.0 Handleiding voor Desktop-toepassing voor Windows Oktober 2016 Juridische kennisgeving Voor meer informatie over juridische kennisgevingen, handelsmerken, disclaimers, garanties, export- en overige

Nadere informatie

VMware Identity Manager Desktop gebruiken. VMware Identity Manager 2.8 VMware Identity Manager 2.9.1

VMware Identity Manager Desktop gebruiken. VMware Identity Manager 2.8 VMware Identity Manager 2.9.1 VMware Identity Manager Desktop gebruiken VMware Identity Manager 2.8 VMware Identity Manager 2.9.1 VMware Identity Manager Desktop gebruiken U vindt de recentste technische documentatie op de website

Nadere informatie

DATABEVEILIGING. Versleutelde lokale schijf. TheftGuard. Ongelimiteerde Backup

DATABEVEILIGING. Versleutelde lokale schijf. TheftGuard. Ongelimiteerde Backup Overal toegang tot uw bedrijfsbestanden maar ook veilig? Nomadesk biedt u een eenvoudige en veilige manier om uw bedrijfsbestanden te delen, synchroniseren en back uppen. U heeft dus altijd en overal toegang

Nadere informatie

1 Nieuw in de Filr 2.0 Desktop-toepassing

1 Nieuw in de Filr 2.0 Desktop-toepassing Versie-informatie voor de Filr 2.0 Desktop-toepassing Februari 2016 Filr 2.0 Desktop-toepassing introduceert de functie Bestanden op aanvraag. Deze functie biedt een geconsolideerde of virtuele weergave

Nadere informatie

AdBackup Juni 2016 AdBackup 6.18 is beschikbaar op het platform Oodrive Vision en als een op zichzelf staand product AdBackup Pro

AdBackup Juni 2016 AdBackup 6.18 is beschikbaar op het platform Oodrive Vision en als een op zichzelf staand product AdBackup Pro AdBackup 6.18 - Juni 2016 AdBackup 6.18 is beschikbaar op het platform Oodrive Vision en als een op zichzelf staand product AdBackup Pro Pagina 1 van 7 INDEX VAN DE FUNCTIES 1. BACK-UP ZONDER VERBINDING...

Nadere informatie

PRINTERS EN GEGEVENS DELEN TUSSEN COMPUTERS

PRINTERS EN GEGEVENS DELEN TUSSEN COMPUTERS PRINTERS EN GEGEVENS DELEN TUSSEN COMPUTERS Inleiding. Het komt vaak voor dat iemand thuis meer dan 1 computer heeft, bijvoorbeeld een desktop computer en een laptop. Denk maar eens aan de situatie dat

Nadere informatie

SAP Mobile Documents SP 05 Hoe het werken met de nieuwste versie nog makkelijker is geworden.

SAP Mobile Documents SP 05 Hoe het werken met de nieuwste versie nog makkelijker is geworden. SAP Mobile Documents SP 05 Hoe het werken met de nieuwste versie nog makkelijker is geworden. Documentnummer: 1.0 Datum: 4-1-2016 Auteur: SANDER MAES Rompertdreef 1b 5233 ED s-hertogenbosch Postbus 86

Nadere informatie

Google Drive: uw bestanden openen en ordenen

Google Drive: uw bestanden openen en ordenen Google Drive: uw bestanden openen en ordenen Gebruik Google Drive om vanaf elke gewenste locatie uw bestanden, mappen, Google-documenten, Google-spreadsheets en Google-presentaties op te slaan en te openen.

Nadere informatie

Snel aan de slag met de Novell Filr 2.0 Desktoptoepassing

Snel aan de slag met de Novell Filr 2.0 Desktoptoepassing Snel aan de slag met de Novell Filr 2.0 Desktoptoepassing voor Windows Februari 2016 Snel aan de slag Met Novell Filr kunt u vanaf uw bureaublad, browser of mobiele apparaat op eenvoudige wijze toegang

Nadere informatie

Novell Messenger 3.0.1 Mobiel Snel aan de slag

Novell Messenger 3.0.1 Mobiel Snel aan de slag Novell Messenger 3.0.1 Mobiel Snel aan de slag Mei 2015 Novell Messenger 3.0.1 en later is beschikbaar voor uw ondersteunde mobiele ios-, Android- BlackBerry-apparaat. Omdat u op meerdere locaties tegelijkertijd

Nadere informatie

1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365

1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365 1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365 2 Inleiding Lancom biedt haar klanten reeds sinds 2007 de mogelijkheid om te gaan werken van uit een Cloud model waarbij de servers in een datacenter van Lancom

Nadere informatie

Qlik Sense Desktop. Qlik Sense 1.1 Copyright 1993-2015 QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden.

Qlik Sense Desktop. Qlik Sense 1.1 Copyright 1993-2015 QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden. Qlik Sense Desktop Qlik Sense 1.1 Copyright 1993-2015 QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden. Copyright 1993-2015 QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden. Qlik, QlikTech, Qlik

Nadere informatie

Filr 3.2 Handleiding voor Desktop-toepassing voor Windows. Juni 2017

Filr 3.2 Handleiding voor Desktop-toepassing voor Windows. Juni 2017 Filr 3.2 Handleiding voor Desktop-toepassing voor Windows Juni 2017 Juridische kennisgeving Voor meer informatie over juridische kennisgevingen, handelsmerken, disclaimers, garanties, export- en overige

Nadere informatie

2 mei 2014. Remote Scan

2 mei 2014. Remote Scan 2 mei 2014 Remote Scan 2014 Electronics For Imaging. De informatie in deze publicatie wordt beschermd volgens de Kennisgevingen voor dit product. Inhoudsopgave 3 Inhoudsopgave...5 openen...5 Postvakken...5

Nadere informatie

Handleiding voor MS Office 365 online OSG Piter Jelles

Handleiding voor MS Office 365 online OSG Piter Jelles Handleiding voor MS Office 365 online OSG Piter Jelles S e r v i c e b u r e a u O S G P I t e r J e l l e s L e e u w a r d e n 2 0 1 5 Handleiding voor MS Office 365 online OSG Piter Jelles OSG Piter

Nadere informatie

bla bla OX App Suite Synchroniseren van gegevens met OX Drive

bla bla OX App Suite Synchroniseren van gegevens met OX Drive bla bla OX App Suite Synchroniseren van gegevens met OX Drive OX App Suite OX App Suite: Synchroniseren van gegevens met OX Drive publicatie datum maandag, 05. mei 2014 Version 1.2 Copyright 2006-2014

Nadere informatie

Dienstbeschrijving. New Day at Work Online workspace of the future! Page 1

Dienstbeschrijving. New Day at Work Online workspace of the future! Page 1 Dienstbeschrijving New Day at Work Online workspace of the future! Page 1 Contents 1.0 Inleiding... 3 2.0 Workspace 365... 4 2.1 Drie type gebruikers van Workspace 365... 4 1. Office Medewerker... 4 2.

Nadere informatie

AdBackup Mei 2017 INDEX VAN DE FUNCTIES

AdBackup Mei 2017 INDEX VAN DE FUNCTIES AdBackup 6.22 - Mei 2017 INDEX VAN DE FUNCTIES Pagina 1 van 10 1. BACK-UP EN HERSTEL VMWARE... 3 2. NIEUWE MELDING VOOR GEMISTE PLANNING... 6 3. BESCHERMING BIEDEN TEGEN HET GEVAAR VAN RANSOMWARE... 7

Nadere informatie

Filr 3.2 Handleiding voor Desktop-toepassing voor Mac. Juni 2017

Filr 3.2 Handleiding voor Desktop-toepassing voor Mac. Juni 2017 Filr 3.2 Handleiding voor Desktop-toepassing voor Mac Juni 2017 Juridische kennisgeving Voor meer informatie over juridische kennisgevingen, handelsmerken, disclaimers, garanties, export- en overige beperkingen,

Nadere informatie

Ontdek wat Office 365 voor Uw organisatie kan doen!

Ontdek wat Office 365 voor Uw organisatie kan doen! Microsoft Office 365 / 2013 Office 365 maakt een heel nieuwe werkwijze mogelijk. Office 365 biedt vrijwel overal toegang tot de vertrouwde Microsoft Office-tools, aangevuld met hoogwaardige, eenvoudig

Nadere informatie

Systeemvereisten voor Qlik Sense. Qlik Sense June 2017 Copyright QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden.

Systeemvereisten voor Qlik Sense. Qlik Sense June 2017 Copyright QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden. Systeemvereisten voor Qlik Sense Qlik Sense June 2017 Copyright 1993-2017 QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden. Copyright 1993-2017 QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden.

Nadere informatie

Secure File Sync - Quick Start Guide

Secure File Sync - Quick Start Guide Secure File Sync - Quick Start Guide Secure File Sync Quick Start Guide 1. Installatie van de applicatie op een computer; 2. Gebruik van de applicatie; 3. Bestanden delen vanuit de applicatie; 4. Gebruik

Nadere informatie

Handleiding Opslag Online Client voor Windows. Versie maart 2015

Handleiding Opslag Online Client voor Windows. Versie maart 2015 Handleiding Opslag Online Client voor Windows Versie maart 2015 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Installatie 4 2.1 Systeemeisen 4 2.2 Downloaden van de software 4 2.3 Installeren van

Nadere informatie

Voer uw gegevens in en tik 'Account maken' Tik 'Akkoord' voor het accepteren van de gebruiksvoorwaarden

Voer uw gegevens in en tik 'Account maken' Tik 'Akkoord' voor het accepteren van de gebruiksvoorwaarden Dropbox Beschrijving Dropbox is een gratis Cloudopslag-toepassing. U krijgt bij aanmelden 2GB gratis opslagruimte, waarin u foto s, documenten, kan bewaren. U kunt deze bestanden gemakkelijk benaderen

Nadere informatie

GroupWise Messenger 18 Mobiel Snel aan de slag

GroupWise Messenger 18 Mobiel Snel aan de slag GroupWise Messenger 18 Mobiel Snel aan de slag November 2017 GroupWise Messenger Mobiel Snel aan de slag GroupWise Messenger is beschikbaar voor uw ondersteunde mobiele ios-, Android- BlackBerry-apparaat.

Nadere informatie

De eerste stappen. Stap 2: Expresinstellingen

De eerste stappen. Stap 2: Expresinstellingen 1 Windows 8 instellen De eerste keer dat je de tablet inschakelt en ermee aan de slag gaat, stelt Windows je enkele vragen. Welke kleur geef je aan de gebruikersomgeving, hoe noem je de tablet en wie gaan

Nadere informatie

Xerox Externe diensten Een stap in de goede richting

Xerox Externe diensten Een stap in de goede richting Xerox Externe diensten Een stap in de goede richting Problemen onderzoeken Apparaatgegevens beoordelen Problemen oplossen Beveiliging van klant gegarandeerd 701P41700 Overzicht Externe diensten Info over

Nadere informatie

CLOUD COMPUTING. Wat is het? Wie zijn de aanbieders? Is het veilig? Wat kun je er mee? Robert K Bol PVGE Best

CLOUD COMPUTING. Wat is het? Wie zijn de aanbieders? Is het veilig? Wat kun je er mee? Robert K Bol PVGE Best CLOUD COMPUTING Wat is het? Wie zijn de aanbieders? Is het veilig? Wat kun je er mee? Robert K Bol PVGE Best Wat is Cloud computing? Computer proces op basis van gegevens opslag ergens in de wolken. Online

Nadere informatie

Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint

Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint #1 Oplossing wereldwijd. Bewezen in omgvangrijke omgevingen 100+ en 10.000+ gebruikers. GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. GeONE levert het volledige pakket aan SharePoint toepassingen

Nadere informatie

Gebruiksaanwijzing Remote Backup

Gebruiksaanwijzing Remote Backup Gebruiksaanwijzing Remote Backup December 2015 Versie 1.3 Auteur : E.C.A. Mouws Pagina 1 Inhoudsopgave BusinessConnect Remote Backup... 3 Ondersteunde browsers... 3 Inloggen in portal... 3 Gebruik op meerdere

Nadere informatie

iprova Suite Systeemeisen iprova 5 Hosting

iprova Suite Systeemeisen iprova 5 Hosting iprova Suite Systeemeisen iprova 5 Hosting Let op Dit document bevat de systeemeisen voor versie 5.0 van de iprova Suite. Door nieuwe ontwikkelingen kunnen de systeemeisen voor iprova wijzigen. Controleer

Nadere informatie

Quick start guide Office 365. Met deze handleiding maakt u Office 365 in een paar stappen klaar voor gebruik

Quick start guide Office 365. Met deze handleiding maakt u Office 365 in een paar stappen klaar voor gebruik Quick start guide Office 365 Met deze handleiding maakt u Office 365 in een paar stappen klaar voor gebruik Inhoudsopgave 1. Beheeromgeving en inloggegevens 2 2. Aan de slag 3 2.1 Maak een gebruiker aan

Nadere informatie

Introductie. Handleiding: Owncloud instellen

Introductie. Handleiding: Owncloud instellen Introductie QSIT Owncloud is de hollandse en 100% privacy-veilige variant van Dropbox of Google Drive. Het stelt u in staat om vanaf elk apparaat aan dezelfde bestanden te werken. Omdat wij onze servers

Nadere informatie

Welkom bij Dropbox. Grote bestanden verzenden. Je bestanden veilig bewaren. Je spullen altijd bij de hand. Samenwerken aan bestanden

Welkom bij Dropbox. Grote bestanden verzenden. Je bestanden veilig bewaren. Je spullen altijd bij de hand. Samenwerken aan bestanden Aan de slag met Dropbox: 1 2 3 4 Je bestanden veilig bewaren Je spullen altijd bij de hand Grote bestanden verzenden Samenwerken aan bestanden Welkom bij Dropbox 1 Je bestanden veilig bewaren Je kunt met

Nadere informatie

Office 365 gebruiken op uw iphone of ipad

Office 365 gebruiken op uw iphone of ipad Office 365 gebruiken op uw iphone of ipad Snelstartgids E-mail controleren U kunt uw iphone of ipad instellen voor het versturen en ontvangen van e-mail van uw Office 365-account. Altijd toegang tot uw

Nadere informatie

DE PRIVATE CLOUD. Johan Bos & Erik de Meijer

DE PRIVATE CLOUD. Johan Bos & Erik de Meijer DE PRIVATE CLOUD Johan Bos & Erik de Meijer Agenda Wat is Cloud? Waarom Private Cloud? Wanneer Private Cloud? Een stappenplan Vragen Quiz Ga naar www.kahoot.it of download de app Gefeliciteerd! 2017 EXACT

Nadere informatie

OneDrive handleiding

OneDrive handleiding OneDrive handleiding Voorwoord OneDrive for Business is een dienst die Mondia beschikbaar stelt voor medewerkers en leerlingen om bestanden op te slaan op het internet. De dienst wordt aangeboden via het

Nadere informatie

Qlik Sense Cloud. Qlik Sense 2.0.2 Copyright 1993-2015 QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden.

Qlik Sense Cloud. Qlik Sense 2.0.2 Copyright 1993-2015 QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden. Qlik Sense Cloud Qlik Sense 2.0.2 Copyright 1993-2015 QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden. Copyright 1993-2015 QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden. Qlik, QlikTech, Qlik

Nadere informatie

iextranet Beveiligde oplossing voor filesharing en samenwerking www.oodrive.com

iextranet Beveiligde oplossing voor filesharing en samenwerking www.oodrive.com Beveiligde oplossing voor filesharing en samenwerking www.oodrive.com Efficiënt samenwerken in realtime met collega's in het veld, vestigingen, klanten, leveranciers of partners. Beschikbaar met één klik

Nadere informatie

HANDLEIDING EXTERNE TOEGANG CURAMARE

HANDLEIDING EXTERNE TOEGANG CURAMARE HANDLEIDING EXTERNE TOEGANG CURAMARE Via onze SonicWALL Secure Remote Access Appliance is het mogelijk om vanaf thuis in te loggen op de RDS omgeving van CuraMare. Deze handleiding beschrijft de inlogmethode

Nadere informatie

Quickstart handleiding

Quickstart handleiding Quickstart handleiding MS Outlook Account instellen Rechten geven offline werken www.pimbox.nl/support a hosted zarafa product Inhoudsopgave Installatie van de Zarafa Outlook Client 3 Aanmaken van een

Nadere informatie

Nero AG SecurDisc Viewer

Nero AG SecurDisc Viewer Handleiding SecurDisc Nero AG SecurDisc Informatie over auteursrecht en handelsmerken De handleiding en de volledige inhoud van de handleiding worden beschermd door het auteursrecht en zijn eigendom van

Nadere informatie

Introductie Werken met OneDrive voor Bedrijven

Introductie Werken met OneDrive voor Bedrijven Introductie Werken met OneDrive voor Bedrijven Inhoud Wat is OneDrive voor Bedrijven?... 2 Eerste aanmelding... 2 OneDrive gebruiken via de webbrowser... 6 Aanmaken van een nieuwe map... 6 Waar ben ik?...

Nadere informatie

Installatiehandleiding Office 365 Exchange Online. Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, Mac OS X Mail, Android, ios, BlackBerry

Installatiehandleiding Office 365 Exchange Online. Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, Mac OS X Mail, Android, ios, BlackBerry Installatiehandleiding Office 365 Exchange Online Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, Mac OS X Mail, Android, ios, BlackBerry Netvibes B.V. versie 1.0 E- mail: support@netvibes.nl Telefoon: +31 (0)20-205

Nadere informatie

AdBackup 7.1 November 2017

AdBackup 7.1 November 2017 AdBackup 7.1 November 2017 Pagina 1 van 9 INDEX VAN DE FUNCTIES 1. BACK-UP EN HERSTEL VAN NTFS-RECHTEN VOOR GEGEVENSTOEGANG... 3 2. INSTELLEN VAN DE BACK-UP- EN HERSTELFUNCTIES WANNEER BEPERKTE TOEGANGSRECHTEN

Nadere informatie

bla bla Synchroniseren van gegevens met OX Drive Gebruikershandleiding

bla bla Synchroniseren van gegevens met OX Drive Gebruikershandleiding bla bla Synchroniseren van gegevens met OX Drive Gebruikershandleiding Synchroniseren van gegevens met OX Drive Synchroniseren van gegevens met OX Drive: Gebruikershandleiding publicatie datum vrijdag,

Nadere informatie

AdBackup Januari 2017 AdBackup 6.21 is beschikbaar op het platform Oodrive Vision en als het op zichzelf staande product AdBackup Pro

AdBackup Januari 2017 AdBackup 6.21 is beschikbaar op het platform Oodrive Vision en als het op zichzelf staande product AdBackup Pro AdBackup 6.21 - Januari 2017 AdBackup 6.21 is beschikbaar op het platform Oodrive Vision en als het op zichzelf staande product AdBackup Pro Pagina 1 van 8 INDEX VAN DE FUNCTIES 1. BACK-UP EN HYPER-V GRANULAIR

Nadere informatie

Installatie Cloud Backup

Installatie Cloud Backup September 2018 Versie 2.0 Auteur : E.C.A. Mouws Pagina 1 Inhoudsopgave BusinessConnect Cloud Backup... 3 Minimale hardware-eisen... 3 Ondersteunde besturingssystemen... 3 Kenmerken... 4 Support... 4 Downloaden

Nadere informatie

Troubleshooting. Stap-voor-stap instructies maart 2019

Troubleshooting. Stap-voor-stap instructies maart 2019 Troubleshooting Stap-voor-stap instructies maart 2019 Copyright 2018. NCS Pearson, Inc. of haar filiaal/filialen. Alle rechten voorbehouden. Q-interactive is een handelsmerk in de VS en/of andere landen

Nadere informatie

Installatie Remote Backup

Installatie Remote Backup Juni 2015 Versie 1.2 Auteur : E.C.A. Mouws Pagina 1 Inhoudsopgave BusinessConnect Remote Backup... 3 Kenmerken... 3 Beperkingen... 3 Gebruik op meerdere systemen... 3 Systeemeisen... 4 Support... 4 Installatie...

Nadere informatie

Handleiding. Opslag Online voor Windows Phone 8. Versie augustus 2014

Handleiding. Opslag Online voor Windows Phone 8. Versie augustus 2014 Handleiding Opslag Online voor Windows Phone 8 Versie augustus 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Installatie 4 2.1 Downloaden van KPN Opslag Online QR Code 4 2.2 Downloaden van KPN

Nadere informatie

Welkom bij Dropbox. Grote bestanden verzenden. Je bestanden veilig bewaren. Je spullen altijd bij de hand. Samenwerken aan bestanden

Welkom bij Dropbox. Grote bestanden verzenden. Je bestanden veilig bewaren. Je spullen altijd bij de hand. Samenwerken aan bestanden Aan de slag met Dropbox: 1 2 3 4 Je bestanden veilig bewaren Je spullen altijd bij de hand Grote bestanden verzenden Samenwerken aan bestanden Welkom bij Dropbox 1 Je bestanden veilig bewaren Je kunt met

Nadere informatie

Contict Drive Versie 3.0 Laatst herzien: juni 2016

Contict Drive Versie 3.0 Laatst herzien: juni 2016 Contict Drive Versie 3.0 Laatst herzien: juni 2016 Inhoudsopgave 1. Welkom bij Contict Drive!... 2 2. Aan de slag met Contict Drive... 3 2.1 Registreren... 3 2.2 Een Vault aanmaken... 4 2.3 Contict Drive

Nadere informatie

Externe toegang met ESET Secure Authentication. Daxis helpdesk@daxis.nl Versie 2.0

Externe toegang met ESET Secure Authentication. Daxis helpdesk@daxis.nl Versie 2.0 Externe toegang met ESET Secure Authentication Daxis helpdesk@daxis.nl Versie 2.0 Inhoudsopgave: Inhoudsopgave:... 1 Inleiding:... 2 Stap 1: Download eenmalig Eset Secure Authentication op uw smartphone...

Nadere informatie

Nieuw in Mamut Business Software & Mamut Online Desktop

Nieuw in Mamut Business Software & Mamut Online Desktop News in version 12.5 Mamut Business Software Introductie Nieuw in Mamut Business Software & Mamut Online Desktop Versie 14 MBS.BKL.EB.NL.140.2 1 Introductie INTRODUCTIE Mamut werkt continu aan het verbeteren

Nadere informatie

Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT

Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT Slimmer samenwerken met SharePoint Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT Workflows, forms, reports en data WAAROM KIEZEN VOOR K2? Of u nu workflows moet maken voor items in SharePoint

Nadere informatie

Office-bestanden en OneDrive

Office-bestanden en OneDrive 1 Office-bestanden en OneDrive Werken in de cloud betekent dat u uw bestanden niet meer op uw eigen computer bewerkt en bewaart, maar in een voor u gereserveerde opslagruimte op internet. Het voordeel

Nadere informatie

Google Drive: uw bestanden openen en organiseren

Google Drive: uw bestanden openen en organiseren Google Drive: uw bestanden openen en organiseren Met Google Drive kunt u bestanden, mappen en Google documenten opslaan en openen, waar u ook bent. Wanneer u een bestand op internet, uw computer of een

Nadere informatie

Handleiding OneDrive voor Bedrijven van KPN Versie mei 2015

Handleiding OneDrive voor Bedrijven van KPN Versie mei 2015 Handleiding OneDrive voor Bedrijven van KPN Versie mei 2015 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 1.1 Deze handleiding 3 Hoofdstuk 2. Aan de slag 4 2.1 Voor de 1 e keer inloggen 4 2.2 Gebruik via uw internet

Nadere informatie

De Outlook en SharePoint integratie

De Outlook en SharePoint integratie Direct vanuit Outlook e-mailberichten en/of bijlagen opslaan in SharePoint ( drag and drop ). GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. Alle document management functionaliteiten beschikbaar

Nadere informatie

Fiery Remote Scan. Fiery Remote Scan openen. Postvakken

Fiery Remote Scan. Fiery Remote Scan openen. Postvakken Fiery Remote Scan Met Fiery Remote Scan kunt u scantaken op de Fiery-server en de printer beheren vanaf een externe computer. Met Fiery Remote Scan kunt u het volgende doen: Scans starten vanaf de glasplaat

Nadere informatie

Basislessen: Google Drive. Les 1: Google Drive gebruiken om opdrachten, lesmaterialen en meer op te slaan

Basislessen: Google Drive. Les 1: Google Drive gebruiken om opdrachten, lesmaterialen en meer op te slaan Basislessen: Google Drive Neem eerst de basislessen hieronder door en voer alle activiteiten uit. Het wordt aanbevolen om een ander(e) tabblad, venster, browser of computerscherm beschikbaar te houden

Nadere informatie

Cloud2 Online Backup - CrashplanPRO

Cloud2 Online Backup - CrashplanPRO Cloud2 Online Backup - CrashplanPRO Handleiding- CrashplanPRO - Online Backup Download de clients hier: Windows 32- bit: http://content.cloud2.nl/downloads/back01- cra.backupnoc.nl/crashplan_x86.exe Windows

Nadere informatie

Van Small Business Server naar Cloud Small Business Services. Uw vertrouwde Small Business Server in de cloud

Van Small Business Server naar Cloud Small Business Services. Uw vertrouwde Small Business Server in de cloud Van Small Business Server naar Cloud Small Business Services Uw vertrouwde Small Business Server in de cloud Oud scenario - Small Business Server 2011 Waarom afscheid nemen? Alweer 6(!) jaar oud Kans op

Nadere informatie

In 5 stappen productiever met Office 365

In 5 stappen productiever met Office 365 In 5 stappen productiever met Office 365 Inleiding Met Office 365 van KPN beschik je altijd en overal over je zakelijke e-mail, agenda en documenten. Programma s als Excel, Word, PowerPoint en OneNote

Nadere informatie

Gebruikershandleiding GO search 2.0

Gebruikershandleiding GO search 2.0 Gebruikershandleiding GO search 2.0 1 Gebruikershandleiding Product: GO search 2.0 Documentversie: 1.1 Datum: 2 februari 2015 Niets uit deze uitgave mag zonder toestemming van GemeenteOplossingen worden

Nadere informatie

Troubleshooting. Stap-voor-stap instructies augustus 2018

Troubleshooting. Stap-voor-stap instructies augustus 2018 Troubleshooting Stap-voor-stap instructies augustus 2018 Copyright 2018. NCS Pearson, Inc. of haar filiaal/filialen. Alle rechten voorbehouden. Q-interactive is een handelsmerk in de VS en/of andere landen

Nadere informatie

Inhoudsopgave. 2014 web2work Pagina 1 van 16

Inhoudsopgave. 2014 web2work Pagina 1 van 16 Inhoudsopgave Aanmelden bij Office 365... 2 Office 365 voor het eerste gebruiken... 2 Persoonlijke instellingen Office 365... 3 Wijzigen wachtwoord... 4 Instellen voorkeurstaal... 4 Office Professional

Nadere informatie

Productbeschrijving FileCloud

Productbeschrijving FileCloud Productbeschrijving FileCloud Productbeschrijving FileCloud Met behulp van sevenp FileCloud heeft u, vanaf elk apparaat, toegang tot uw centraal opgeslagen bestanden en kunt u deze delen met anderen. FileCloud

Nadere informatie

Handleiding. Opslag Online. voor Windows. Versie februari 2014

Handleiding. Opslag Online. voor Windows. Versie februari 2014 Handleiding Opslag Online voor Windows Versie februari 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Installatie 4 2.1 Systeemeisen 4 2.2 Downloaden van software 4 2.3 Installeren van de software

Nadere informatie