ACTUELE INFORMATIE VAN DE OUDERRADEN OR VWO. Samenstelling

Transcriptie

1 ACTUELE INFORMATIE VAN DE OUDERRADEN OR VWO Samenstelling Bij het Dominicuscollege is er één VWO ouderraad (OR VWO), die bestaat uit ouders van leerlingen van het atheneum en het gymnasium. Om een evenwichtige bezetting te krijgen worden ieder jaar nieuwe leden met name uit de 1ste klassen verwelkomd. De ouderraad VWO heeft voor het schooljaar 2015/2016 in ieder geval de volgende leden: Klas 2G 2G 2A 3A 3G/1A 3G Naam Frank de Bruijn Walter Sietinga Lamiaa Doukali Chrifi Alex de Meijer Angelique Oomen Rita Walraven 4V, 5V Wil Kuijpers 4V, Siree Schonenberg 4V 5V 5V 6V 6V 6V Marjan Hofstede, MR Toine Leenders Pierre Valk Hans van Driel, voorzitter Yvonne Gasseling, secretaris Marjo Willems Naast het bespreken van actuele thema s houdt de OR VWO de vinger aan de pols over lopende zaken, zoals het ipad-project, mentoraat, lesuitval, etc. Wij werken ook mee aan de Open Dag en aan thema-avonden voor ouders. Contact met andere ouders (achterban) vinden wij erg belangrijk: we willen graag weten welke schoolitems u bezighouden. Dan kunnen we die in de OR bespreekbaar maken bij de afdelingsleiding. Door het gebruik van een apart adres hopen we dat het voor ouders gemakkelijker is om vragen, suggesties en opmerkingen te delen met de ouderraad. Het adres van de Ouderraad VWO is ORvwo@dominicuscollege.nl

2 Data OR VWO vergaderingen woensdag 23 september 2015 Aftrap - woensdag 18 november woensdag 6 januari woensdag 24 januari woensdag 13 april woensdag 8 juni woensdag 6 juli 2016 Thema s voor de vergaderingen dienen nog bepaald te worden. Uw inbreng is hierbij van harte welkom. Samenvattingen van de OR VWO vergaderingen Deze vergaderingen gaan nog plaatsvinden. Samenvattingen van de OR VWO vergaderingen De vergadering van 1 juli 2015 was relatief kort, omdat tevens het schooljaar werd afgesloten en afscheid werd genomen van een aantal OR VWO leden. Op 22 juni is een eerste bijeenkomst geweest van de Ipad klankbordgroep met Joost de Laat en Menno Bartlema. Van de zes mensen uit de oudergeleding waren er slechts twee aanwezig. Tijdens de bijeenkomst is informatie uitgewisseld over achtergronden, doelstellingen etc. van het ipad-project. Voor volgend jaar is afgesproken dat de werkgroep vier maal bij elkaar zal komen. Eén ouder heeft zich teruggetrokken. De ouderraad is van mening dat de klassen 1 t/m 4 binnen de werkgroep vertegenwoordigd zouden moeten zijn. Ten aanzien van de busverbinding tussen Leeuwen geldt, dat het DC alle benodigde gegevens heeft doorgespeeld naar de busmaatschappij. Het busprobleem lijkt een geldprobleem te zijn. Mededelingen vanuit school: examenresultaten zijn goed (hoge percentages geslaagden en ook hogere resultaten) / de bovenbouwdocenten hebben gisteren een tweede trainingsdag gehad over het werken met de ipad / het MT heeft een heidag gehad over het meerjarige schoolplan / de leerlingen van het DC doen het goed in het vervolgonderwijs / voor de zomerschool zijn toelatingscriteria bepaald en ca. tien plaatsen gereserveerd voor leerlingen uit de voorexamenklassen / de enquêtes naar de leerlingentevredenheid zullen op de agenda van de ouderraad voor het schooljaar worden geplaatst (een eerste blik op de resultaten uit de enquêtes laat zien dat de tevredenheid over het mentoraat is toegenomen). De vergadering van 29 april 2015 had geen specifiek thema. Actualiteiten zijn besproken, alsmede het uitvoerig doornemen van de actielijst. Door een ouder werd gevraagd naar het beleid t.a.v. het wisselen van studierichting/-niveau: vroeger stonden we zo n wijziging niet toe. Als een kind de capaciteiten heeft, zou hij moeten blijven op niveau ook als dat een jaar doublure inhoudt, 24

3 leerlingen wilden vorig jaar van 4 VWO naar 5 Havo. Dit jaar heeft de school strakker beleid gevoerd. Er waren uiteindelijk 9 leerlingen. Vanuit de Alliantie is er een intercollegiale toetsing geweest, een delegatie van een andere school heeft het toetsbeleid bekeken. Pijnpunten waren de vrijheden van de docenten. School gaat aan de slag met adviezen. De rekentoets is goed gegaan bij het atheneum, er waren slechts twee leerlingen met een 5. Tevens komt de snelheid van nakijken van toetsen wederom besproken. Er wordt over en weer van gedachte gewisseld. DC geeft aan Bij functioneringsgesprekken wordt feedback van leerlingen vanuit een enquête die de leerlingen invullen gedurende het schooljaar. 18 maart 2015 kwam de OR VWO weer bijeen. In deze vergadering werd kort stilgestaan bij de extra bijeenkomst met betrekking tot de Ipad. De conclusie van de bijeenkomst van 21 januari is geweest, dat er een klankbordgroep wordt opgericht welke bestaat uit een oudervertegenwoordiging van alle leerlingen (dus ook Havo). Daarnaast wordt teruggekeken naar de Open Dag van 7 februari Het aantal aanmeldingen bedraagt 175 (vorig jaar 192), waarvan 19 uit Nijmegen-Noord. Het aantal leerlingen vanuit het land van Maas en Waal is circa gelijk gebleven. Het DC heeft zich aangemeld voor de pilot zomerscholen. Het idee is dat leerlingen met achterstand in de zomerperiode 2 weken les krijgen om hun onvoldoendes weg te werken. Voor welke leerlingen wel en niet in aanmerkingen komen zullen criteria moeten worden geformuleerd. Vooralsnog wordt uitgegaan van een gratis dienstverlening en van toepassing op het zogenaamde voor-examen-jaar. Er wordt een document Internationalisering uitgereikt. Speciaal worden genoemd het zogenaamde Comeniusproject, het samenwerkingsproject tussen scholen van de Europese Unie. DC wil dit soort uitwisselingsprojecten uitbouwen. De uitwisseling dit jaar voor gehele derde jaar is erg bewerkelijk gebleken, er is besloten alleen voor 3 Havo voor volgend jaar een uitwisseling te organiseren. Tijdens de behandeling van het document worden de volgende aandachtspunten genoemd: Luik ontbreekt en Berlijn is mogelijk een interessant reisdoel. Een spaarsysteem introduceren om kosten te beheersen. Leerlingen zelf deels laten meebetalen aan schoolreizen is optie, meer bewust maken van kosten. Projecten als Indonesië voor kleine groep, kost wel veel, lessen moeten ingehaald, mag minder geïsoleerd en meer gemeenschappelijk doel hebben, koppelen aan lessen, voorlichting over project. Voorstel OR is dat er een visiedocument ontstaat waarin uitgangspunten en keuzes worden beschreven t.a.v. internationalisering en dit te behandelen in de OR-vergadering van januari De vergadering van 14 januari 2015 stond niet in het teken van een specifiek thema. Er is gesproken over het toetsbeleid en toetsdruk. De OR is tegen het afnemen van 3 SE s op een dag, zeker omdat de cijfers in toenemende mate belangrijk worden voor toelating op vervolgopleidingen. Ook wil zij graag herziening van het reglement als daarin staat dat drie vakken toegestaan is als 1 van de vakken geen leervak is. DC geeft aan dat inmiddels het aantal toetsen op een dag voor een aantal leerlingen terug gebracht is, maar voor enkelen niet. Toetsdruk wordt met name door 1 e jaars ervaren. De hoeveelheid leerstof en weging van de toets is niet altijd in balans, bijv. veel moeten leren voor een so. Aan toetsdruk zit ook een belevingsaspect. De OR vraagt nogmaals naar terugkoppeling van het nieuwe toetsbeleid. Aanvullend hierop wordt gevraagd wat er concreet wordt gedaan om het aantal zittenblijvers te beperken. DC geeft aan dat 5V en 6V leerlingen met motivatieproblemen eruit

4 worden gehaald en een extra traject krijgen. Dit wordt nu ook in 4V gedaan; het 4 e jaar is lastig vanwege anders aanbieden van stof, meer op inzicht, overgang van 3 e naar 4 e jaar blijkt moeilijk. Er is inmiddels een werkgroep gestart bestaande uit docenten van het 3 e jaar en het 4 e jaar. Verder is er een landelijk initiatief van zomerscholen. Extra bijspijkeren van bijv. een vak om overgang alsnog mogelijk te maken. DC doet ook mee aan dit initiatief. Daarna wordt besproken, dat er te weinig zitplekken zijn in de pauzes. Er wordt aangegeven dat het DC erg vol is en dit ook in het managementteam onderwerp van gesprek is. De inrichting van de aula wordt opnieuw bekeken evenals andere oplossingen. De OR ziet graag op korte termijn concrete maatregelen. De CLR geeft aan dat is toegezegd dat de patio verbouwd zal worden om ook buiten voldoende zitplekken te creëren. Als laatste onderwerpen staan de bijdrage van de OR aan de open dag en de extra ipad vergadering op de agenda. De OR ontvangt ook de evaluatie van de ipad tbv. de extra vergadering. De MR heeft onlangs ingestemd met voortgang van de ipad. Loopbaanoriëntatie was het thema van de vergadering op 19 november Voordat dit thema aan bod kwam, werden algemene zaken behandeld, zoals de mediatheek welke omgebouwd is tot lokaal in verband met het tekort aan leslokalen (gaat binnen MT besproken worden), het openbaar vervoersprobleem richting Druten (er zijn verschillende acties ondernomen, waardoor het aantal laatkomers is afgenomen/de lijn na Druten richting Beneden-Leeuwen geeft nog wel problemen: ouder worden gevraagd zelfstandig klachten in te dienen) en verder en informatie vanuit de MR. Vanaf 20.10u zijn de beide Ouderraden flink bijgepraat over wat het LOB traject vanaf het derde leerjaar in houdt. De decanen hebben een overzicht gegeven van alle LOB activiteiten die het studiekeuzeproces ondersteunen. De decaan houdt overzicht via dedecaan.net hoe ver de individuele leerling is in het traject. Ook is op dedecaan.net alles te vinden over open dagen universiteiten en hbo, studierichtingen en welke selectiecriteria voor toelating. Ook ouders kunnen inloggen op het systeem van dedecaan.net. Vanaf het derde jaar wordt er met dit systeem gewerkt. Per leerjaar moeten leerlingen 20 uur besteden aan studiekeuzetraject. Het blijkt dat leerlingen die actief en bewust oriënteren het minst uitvallen in het eerste jaar van hun studie. Na een plenaire presentatie van de decanen zijn we in kleine groepjes in gesprek gegaan over stellingen. Samenvattend kunnen we stellen dat het studiekeuzeproces een gezamenlijke verantwoordelijkheid is van en leerling en school en ouders. Belangrijk is te stimuleren en het op de agenda houden; de leerling te laten oriënteren en vooral ook te reflecteren, ontdekken waar mogelijkheden liggen, maar ook welke richtingen interesse hebben, waar iemand warm van wordt. Uiteindelijk zal iedereen een eigen keuze moeten maken. Ouders spelen een belangrijke rol in het proces, naast de decaan die zorgt dat er activiteiten gedaan worden. De mentor zal meer betrokken worden in het keuzeproces, maar voor inhoudelijke vragen of als een leerling vast dreigt te lopen in het proces zal de leerling geadviseerd worden met de decaan een gesprek te voeren. De vergadering van 24 september 2014 was de eerste vergadering in het nieuwe schooljaar. Er werd kennisgemaakt met Frank de Bruijn als nieuw OR lid en Martijn de Bont als nieuwe afdelingsleider (voorheen afdelingsleider bij het Stedelijk Gymnasium).

5 Op de agenda zijn verder geweest: het beleid ten aanzien van nieuwe docenten, vervoersproblemen richting Druten/Beneden- en Boven Leeuwen (te volle bussen) en de buitenschoolse projecten. De begeleiding van nieuwe docenten wordt toegelicht. Er zijn 3 interne coaches en een vakbegeleider, die de beginnende docent ondersteunen. Daarnaast kijkt de afdelingsleider periodiek mee naar de wijze van lesgeven. Als er problemen zijn, dan wordt dit direct binnen de sectie besproken en opgepakt. Voor het tijdig krijgen van goede docenten werkt het DC mee als opleidingsschool voor de HAN en RU (er zijn momenteel 5 stagiaires). Echter voor sommige vakken zijn goede docenten schaars en blijken zij-instromers niet altijd didactisch voldoende vaardig. De OR houdt hier vinger aan de pols. Het vervoersprobleem naar Druten en verder kan volgens de OR worden opgelost door de 5 minuten eerder uit de les kaart niet voor leerlingen naar Druten te laten gelden, zodat de leerlingen naar verder dan Druten betere aansluiting houden. De OR zal samen met de school verder acties ondernemen richting vervoersbedrijf Breng en Arriva, de gemeente als aanbesteder en de Alliantie die graag leerlingen uit die regio werft voor haar scholen. Een gezamenlijk optrekken heeft naar ons idee de meeste kans van slagen. De OR is erg voor veilig vervoer, het lijkt er op dat nu regels worden overtreden. Bovendien komen leerlingen vaak te laat op school of nog later thuis, omdat zij de al volle bus doorrijdt. Wordt vervolgd dus. In de jaarkalender is ook een extra thema buitenschoolse activiteiten geagendeerd voor de vergadering van januari De aanleiding is het voornemen van de school om alle derde jaars op uitwisseling te doen gaan. De OR is voorstander van een integraal beleid tav. de buitenschoolse/buitenlandse activiteiten, omdat er nu meerdere projecten lopen, die ook de ouders en de leerlingen extra geld en tijd kosten. Daarnaast is een dergelijke buitenlandse ervaring zeer verrijkend, mits het goed geregeld. De school blijft eindverantwoordelijk, ook al is er een extern bureau ingeschakeld. In januari zullen we daar met de Centrale Leerlingen Raad ook over van gedachten wisselen. Tot slot heeft dhr. Lex Plantaz een uitgebreide samenvatting gegeven over het excellentiebeleid. Een van de mogelijkheden is een extra vak te kunnen kiezen in de vierde. Er zijn momenteel 20 leerlingen in het 4 V met een extra vak en 30 leerlingen in 5V. Er zijn door het DC normen gesteld om een extra vak te mogen kiezen. Zo mogen alleen leerlingen met gemiddeld een 7 een extra vak kiezen. In he verleden werd er te gemakkelijk gekozen, maar ook afgehaakt. Roostertechnisch is een extra vak een uitdaging. Er zijn standaard botsende vakken. Lex Plantaz houdt hier vinger aan de pols. De OR is voor periodieke monitoring daarvan en zal dat verder volgen zodat voor de leerlingen met een extra vak de problemen goed opgelost zijn. In principe kunnen deze leerlingen met een uur minder per vak toe, zodat de belasting in onderwijsuren niet te hoog wordt. Hier wordt samen met de leerlingen naar gekeken. Uitgangspunt is dat leerlingen in totaal met minder uren bij andere vakken toe kunnen, zodat per saldo de belasting in uren nagenoeg gelijk blijft. Het doel van het excellentiebeleid is om meer recht te doen aan leerlingen die meer willen en kunnen. Elk kind heeft iets anders nodig om gemotiveerd te raken/blijven. Daarnaast zijn er de Cum Laude Certificaten bij het einddiploma als blijk van waardering voor de beste leerlingen. Het excellentiebeleid richt zich nu nog met name op de bovenbouw. De OR ziet ook graag een aanvullend beleid tav. de onderbouw.

6 Samenvattingen van de OR VWO vergaderingen In de vergadering van 4 juni 2014 is met name gekeken naar het afgelopen schooljaar. De ingekomen input van ouders van leerlingen is behandeld, oa meer stof in een toets, tijdige planning en uitvoering van activiteitenweken en aandacht voor cambridge Engels in de bovenbouw. Ten aanzien van de thema-ouderavonden wordt het advies gegeven aan school om rekening te houden met de planning van de andere activiteiten in de avonden op school, zodat alle ouders de keuze hebben te komen. Verder niet teveel ouderavonden, beter een goed bezochte, dan meerdere minder goed bezocht. Ook is er gesproken over de maatregelen om de toename van leerlingen op te vangen. De schoolgrootte is eerder al als thema aan bod geweest. De OR is tegen roosteroprekking om de lokaal-roosterproblemen om leerlingentoename op te vangen. Voornemen is er twee noodlokalen bij te zetten aan achterkant van school en fietsenplein uit te breiden. Daarnaast is met de directie gesproken over de verwachtingen van de OR. De OR wil graag meer als klankbordgroep betrokken worden. Naar exacte invulling moet nog gezocht worden. Directie geeft wel aan de meerwaarde te zien van de huidige manier van werken van de OR. Door de OR is excellentiebeleid meer in beeld gekomen, ook thema als de Gezonde School is onder de aandacht gekomen. De vergadering wordt afgerond met een evaluatie van het afgelopen schooljaar en het voorstellen voor thema s voor het komende schooljaar. In ieder geval zal het hoe en wat omtrent loopbaanorientatie in de 2 e vergadering plaatsvinden. De jaarkalender van de OR zal verder invulling krijgen op de eerste vergadering van 24 september De vergadering van 23 april 2014 stond in het teken van het thema Gezonde school. Als gastspreker was Marieke te Plate van de GGD uitgenodigd. De GGD ondersteunt scholen in het (samenhangend) beleid voeren m.b.t. het thema Gezonde School. Voor VO-scholen is een vignet in ontwikkeling; voor basisscholen bestaat dit al wel. Scholen kunnen dit vignet aanvragen, waarna zij getoetst worden. De meerwaarde van het vignet is naast beter presteren van de leerlingen, een zichtbare profilering, een goede meetlat, beter inzicht in de effecten en het kan voor ouders belangrijk zijn bij de schoolkeuze. In het gehele traject naar de keuring als Gezonde School is communicatie en betrokkenheid van zowel de leerlingen als de ouders erg belangrijk. Na de presentatie zijn de ouders zelf aan de slag gegaan met de vraag hoe willen jullie als ouders betrokken worden bij het thema Gezonde school. Voordat de gastspreker het woord kreeg, zijn er nog kort een aantal lopende zaken besproken, zoals de voortgang van het i-pad project en de gang van zaken hieromtrent, de organisatie van de themabijeenkomsten voor ouders (zoals social media en pesten) en mededelingen van de schoolleiding (met name de wijziging in afdelingsleidersstructuur). In de vergadering van 12 maart 2014 is er geen specifiek thema behandeld. Wel wordt er nog uitvoerig stilgestaan rondom het thema van de vorige vergadering ipad brede school en de behandeling hiervan in de MR. De OR steunt het voorstel van de MR een bredere stuurgroep samen te stellen met vertegenwoordigers van OR, MR en leerlingenraad. Omdat het gebruik van de ipad volgend jaar ook in het derde leerjaar van de gymnasium klassen van toepassing is, komt de discussie omtrent het breder inzetten of stopzetten in de bovenbouw steeds dichterbij. Hierover wordt met de afdelingsleider van de bovenbouw van gedachten gewisseld. Over de ipad is het laatste woord nog niet gezegd.. Ook kwamen de avondactiviteiten/ouderbijeenkomsten aan bod. De OR snapt dat het efficiënt is om meerdere activiteiten op een avond in te plannen. Dit mag echter niet ten kosten gaan van bijv.

7 thema avonden. Deze moeten immers voor ALLE ouders toegankelijk zijn. Daarna is de Open Dag geëvalueerd. Het rondlopen van de OR leden op de open dag is goed bevallen. Het aantal aanmeldingen van 194 is goed te noemen. Echter de grens van wat kan mag hierdoor niet overschreden worden. Er is namelijk al een tekort aan lokalen en nog vollere klassen is niet gewenst. Omwille van de tijd gaat de brainstormsessie omtrent gezonde school naar de volgende vergadering, waarbij de school nog gewezen wordt omtrent de mogelijkheden van het inzetten van e GGD op dit onderwerp. Om uur sluit de vergadering. Bij de vergadering van 8 januari 2014 waren 3 vertegenwoordigers vanuit de leerlingenraad aanwezig, zodat zij de ouderraad vanuit de leerlingen konden informeren omtrent het thema van die avond: ipad brede school. Zoals iedere vergadering werd gestart met het vaststellen van de notulen van de vorige vergaderingen en mededelingen vanuit de leiding. Hierbij komt de roostering van de tafeltjesavond naar voren. De OR vraagt de leiding nogmaals te onderzoeken of het mogelijk is om tussen de twee 10-minutengesprekjes 10 minuten vrij in te plannen. Ten aanzien van het toetsbeleid worden de aandachtspunten besproken zoals dat laat nakijken, de temperatuur van het gymlokaal, het praten van surveillanten onderling, surveillance door conciërges op de gangen, beoordelingsnormen bij subjectieve projecten zoals een profielwerkstuk etc. De klokken waarom gevraagd is, zijn inmiddels in ieder klaslokaal geïnstalleerd. Het tweede deel van de vergadering wordt besteed aan het thema ipad brede school. De reactie van de rector op de brief vanuit de OR met betrekking tot het besluit om de pilot uit te breiden naar alle richtingen wordt besproken. OR en schoolleiding zijn het eens over het nut van I-pads op school in het digitale tijdperk, maar verschillen van mening over wat er nodig is om het breder gebruik van de I-pad professioneel en verantwoord in te bedden en te faciliteren. Dit onderwerp staat ook op de agenda bij de MR op 22 januari Na een uitgebreide discussie wordt besloten dat de voorzitter van de OR een brief stuurt aan de MR met daarin het standpunt van de OR en wordt de vergadering gesloten. De vergadering op 6 november 2013 stond in het teken van het thema Mentoraat. Dit thema werd behandeld nadat de notulen van de vorige vergadering waren vastgesteld, de mededelingen vanuit de leiding zijn besproken en er besloten is het onderwerp toestsbeleid door te schuiven naar de vergadering op 8 januari Tevens wordt besproken, dat er ter voorbereiding op het thema ipad brede school op 8 januari 2014 een extra vergadering ingepland zal worden. Deze heeft op 27 november jl. plaatsgevonden. In deze extra vergadering is uitvoerig stilgestaan bij de ipad in het onderwijs en bij het Dominicus in het bijzonder. Omtrent de uitkomsten zal terugkoppeling plaatsvinden naar de rector en overige betrokkenen. Het thema Mentoraat is besproken aan de hand van een mini-enquête, een onderzoek de ideale mentor vanuit leerling perspectief en stellingen. Tijdens deze avond waren, naast de afdelingsleiders, ook maar liefst 5 mentoren aangeschoven. Drie mentoren uit de bovenbouw, twee uit de onderbouw. De prikkelende stellingen waren een goede manier om met elkaar van gedachte te wisselen. Ook is er door de mentoren en afdelingsleiders bovenbouw aangegeven, dat de bovenbouw momenteel een meelopend mentoraat kent voor de 5 e en 6 e jaars, alsmede een beoordeling van de mentoren door collega mentoren en leerlingen over hoe men het mentoraat ervaart; de zogenaamde 360 graden feedback. Daarna wordt de succesvolle avond afgesloten.

8 De vergadering op 18 september 2013 stond in het teken van kennismaking met de nieuwe leden van de ouderraad, het doornemen van de actiepuntenlijst, het opstellen van de jaarkalender OR VWO 2013/2014 en mededelingen vanuit de schoolleiding. De thema s welke voor de komende twee vergaderingen van de OR VWO gepland staan, zijn mentoraat (6 november 2013) en ipad brede school (8 januari 2014). Ten aanzien van een aantal onderwerpen is in de vergadering wat uitvoeriger stilgestaan. Het betreft: de beoordelingscriteria voor bijv. een profielwerkstuk, de planning van de tafeltjesavond, de drukte in de pauzes en de belangstelling voor Global Exploration. Vanuit de schoolleiding wordt een korte toelichting gegeven op de eindexamenresultaten, start van het nieuwe schooljaar, de activiteitenweek, de internationaliseringprojecten in het derde jaar, het Comeniusproject alsmede de nieuwe bestemmingen voor de reis van de tweede jaars leerlingen. De lessentabel is inmiddels door de MR goedgekeurd. De OR ontvangt een overzicht van de tussenuren en negende uren; deze zijn inmiddels fors teruggebracht door extra vakken niet meer mee te roosteren. Samenvattingen van de OR VWO vergaderingen Op onze vergadering van 5 juni 2013 is ook mevr. Marion Krabbenborg, rector van het Dominicus College, aanwezig. De lessentabel is door de MR nog niet goed gekeurd, de verwachting is dat men in de aankomende MR vergadering daar samen wel uit komt. Aankomend jaar zijn er in ieder geval twee thema-avonden voor ouders nl. sociale media in december en pesten in maart, daarnaast is coach je kind een terugkerende thema-avond voor ouders van eerstejaars leerlingen aan het begin van het schooljaar. Drie leden van de OR VWO zullen mee werken aan de voorbereiding ervan. Het excellentie- en talentbeleid krijgt meer vorm. Uitgangspunt van de school is zowel de huidige onderwijsprestaties als ook de inzet en successen op andere gebieden van de leerlingen om te zetten in een awardsysteem. De OR VWO vindt het positief dat het Dominicus College leerlingen op meerdere gebieden gaat stimuleren en belonen. Wel moet ook expliciet aandacht blijven voor excellente leerlingen die cognitief zeer begaafd zijn. Verder vond er een evaluatie plaats over de nieuwe werkwijze en samenstelling van de Ouderraden. De fusie heeft nog niet een echte meerwaarde opgeleverd, de basis is wel gelegd, maar het thematisch werken is nog onvoldoende van de grond gekomen, dit vraagt ook meer inzet van de school en afstemming met de Ouderraden. De schooldirectie erkent dat het terugkoppelen en borgen van de acties of besluiten die uit de OR voort komen beter moet. Tot slot nemen wij tezamen met de OR HAVO onder het genot van een drankje afscheid van Naznin, Carl, Ad en Trudy. Cecile, Els, Eliane en Petra krijgen hun attentie opgestuurd. Bij onze vergadering van 24 april 2013 zijn aangeschoven, Koen van Limbergen, voorzitter van de Centrale Leerlingenraad, en Ashley van Driel, vertegenwoordiging van 3G2 in de afdelingsleerlingenraad gymnasium onderbouw. Zij hebben ons op een enthousiaste manier verteld hoe de leerlingenraden werken, een blijvend punt van aandacht in hun vergaderingen is de communicatie naar de leerlingen. Er wordt een app ontwikkeld, zodat leerlingen snel informatie krijgen. Verder zullen zij in het najaar ook de nieuwe regeling proefwerkweken (van 2 naar 4) evalueren. De leerlingenraden zijn goed vertegenwoordigd en twee leerlingen stemmen ook mee in de MR bijv. over verandering van de lessentabel. Verder hebben zij ook schoolgrootte, praktische oplossingen voor ruimteproblemen, behoefte aan stilteruimtes, examenklachten op de agenda

9 (gehad). Het prettige was dat wij hen ook de rest van de vergadering over onze eigen agendapunten konden bevragen. Koen en Ashley, nog erg bedankt! Er is verder door ons nog gesproken over de ontwikkelingen van het mentoraat, door de school is geïnvesteerd in deskundigheid, de mentoraten zijn per leerjaar steeds beter ingevuld. Aankomend jaar wordt er ook in een aantal eerstejaars klassen (o.a. HAVO en HAVO/VWO en VWO) met twee mentoren gewerkt. De 5e en 6e jaar gaan dezelfde mentor houden. De groene kaart is ter sprake gekomen, de OR zou graag het criterium > 7,5 gemiddeld willen aan houden om leerlingen uit te dagen hoog te presteren. Verder is de herinrichting van het curriculum aan de orde geweest, het opnieuw aangepaste voorstel moet nog door de MR goedgekeurd. De OR is blij dat vakken als Nieuwe media en Universum in de onderbouw gehandhaafd blijven, het zijn immers de extra s ook van de school. Zowel leerlingen als ouders geven aan dat de negende uren in de roosters van de bovenbouw leerlingen vervelend zijn, er is weinig motivatie, ook niet bij de leerkracht. Tot slot wordt de OR nog geïnformeerd over de hoogte van de ouderbijdragen en overzicht van uitgaven afgelopen jaar. Integratie met de Monnikskap is een onderwerp dat de volgende keer terug zal komen. Ook het excellentiebeleid zal in zijn totaliteit opnieuw de volgende vergadering 5 juni 2013 op de agenda komen. De bijeenkomst van 6 maart 2013 is gebruikt om alle lopende zaken op een rijtje te zetten. De stand van zaken rondom het ipad-project is uitvoerig besproken. ipad 2 is door de school gekozen. De keuze voor ipad 2 is gebaseerd op kosten, met de verwachting dat het over 3 jaar nog steeds voldoet aan gestelde eisen. OR adviseert de school toch te kijken naar ipad 3. De digitale ontwikkelingen gaan hard! Ook de stand van zaken van het excellentiebeleid is aan bod geweest, daarover de laatste vergadering meer. Met de schoolleiding is de toetsdruk besproken, de school kiest voor een toetsweek van maandag tot vrijdag, leerlingen willen soms meer toetsen, maar dan lichter, schoolleiding wil ook leerlingen in bovenbouw leren meer stof te verwerken in één keer. Verder is de geslaagde open dag van 23 februari 2013 aan de orde geweest. De gezamenlijke stand van de ouderraad en leerlingenraad is goed bezocht. Een aantal potentiële ouders heeft zich al aangemeld voor de ouderraad voor volgend jaar. Er zijn 182 nieuwe leerlingen aangemeld, conform verwachting. In de bijeenkomst van 9 januari 2013 heeft afdelingsleider VWO bovenbouw, de heer Lex Plantaz, een toelichting op het thema excellentiebeleid gegeven. Het Dominicus College deed/doet altijd al veel aan excellentiebeleid. De overheid wil nu dat scholen een excellentiebeleid ontwikkelen. Om dit voor het Dominicus College ook te schrijven/ontwikkelen is op dit moment Minny Cornielje samen met Lex Plantaz aan het inventariseren en beschrijven wat er op dit moment aan excellentiebeleid precies wordt gedaan. Lex Plantaz streeft ernaar om in juni 2013 de eerste versie van het excellentiebeleid te hebben afgerond, waarna dit thema weer op de agenda komt. Tijdens de extra vergadering van 28 november 2012 zijn adviezen geformuleerd voor de schooldirectie over het thema grootte en groei van de school. O.a. vanuit eigen visie en kracht beleid ontwikkelen om het leerlingenaantal de komende jaren op peil te houden. De grootte van de school moet gebaseerd zijn op onderwijskundige doelen. Een goed overzicht en inzicht in de financiële consequenties voor de school als geheel is belangrijk, maar ook inzicht in de (positieve en negatieve) gevolgen van het leerlingenaantal voor de kwaliteit van het onderwijs is nodig om verantwoorde

10 keuzes te maken t.a.v. schoolgrootte. Innovatieve projecten (zoals het ipad-project) zijn belangrijk te blijven ontwikkelen, ontwikkel daarvoor een flexibele financiële schil. Voor ouders en leerlingen zijn schoolkeuzemotivaties anders, voor leerlingen doet het gebouw en het aantal leerlingen er toe, de grens ligt bij 1000 leerlingen, daarboven komt de relatie leerling leerkracht onder druk te staan. Tot slot is het advies gegeven de fysieke problemen in de school z.s.m. op te lossen, de inrichting van het gebouw is voor de leerling nl. het meest belangrijk als het gaat om de grootte van de school. In de bijeenkomst van 7 november 2012 is door de rector, Marion Krabbenborg, een toelichting gegeven op het thema grootte van de school, visie van de school op groei en hoe de school problemen gaat op lossen zoals lokalengebrek, geen ruimte om in tussenuur te werken, kantoor delen, Arbo-normen op gebied van veiligheid, kleinschaligheid bewaken. Tijdens de vergadering van 26 september 2012 is de nieuwe OR VWO voor het eerst bij elkaar geweest. De OR VWO is een samenvoeging van de 3 deelraden gymnasium en atheneum onderbouw en VWO bovenbouw. De directie wil met deze samenvoeging de efficiëntie en de professionaliteit van de ouderraden verhogen. Er gaat meer themagericht gewerkt worden. Er is deze vergadering gediscussieerd over uitval tijdens de eerste weken, 9e uren en tussenuren in lesroosters bovenbouw, krapte van het gebouw, gebrek aan lokalen en te weinig studieruimte vanwege groei van aantal leerlingen afgelopen jaren. Voor de volgende vergadering is daarom het thema grootte en groei van de school gekozen.