De deadline voor aanvragen is 26 januari 2017, uur s middags

Transcriptie

1 Fulbright Center Handleiding voor het aanvragen van een Fulbright-beurs voor graduate studie in de Verenigde Staten Inleiding Deze handleiding is bedoeld voor ieder die in de Verenigde Staten wil studeren op graduate niveau (Master, non-degree of onderzoek) en daarvoor steun zoekt in het kader van het Fulbrightbeurzenprogramma. In het eerste deel wordt de opzet van dit programma beschreven. In het tweede deel worden de algemene voorwaarden vermeld. Deel drie beschrijft de nadere voorwaarden en criteria en de werkwijze van het programma. In deel vier vindt u een korte beschrijving van de aanmeldprocedure. Deel vijf bestaat uit de link naar het online aanvraagformulier en een handleiding voor het invullen daarvan. Voordat u echter naar het online formulier gaat, raden wij u aan eerst deze handleiding geheel te lezen. I. Het Fulbright Beurzenprogramma Het Fulbright Beurzenprogramma is een wereldwijd programma genoemd naar de Amerikaanse Senator J. William Fulbright. Hij bedacht het programma in 1946 en zorgde ervoor dat er geld kwam om het te starten. Op dit moment nemen meer dan 160 landen deel aan het programma. Het doel is om wederzijds begrip te bevorderen. De beurzen stellen burgers van de deelnemende landen in staat om in de Verenigde Staten te studeren, onderzoek te doen of les te geven. Amerikaanse studenten, wetenschappers en docenten kunnen beurzen aanvragen om in één van de deelnemende landen te studeren, les te geven of onderzoek te doen. Nederland neemt sinds 1949 deel aan het Fulbright Beurzenprogramma. De uitvoering van het programma is in Nederland in handen van een zogenaamde binationale commissie, opgericht bij verdrag. De officiële naam van deze commissie is Netherlands America Commission for Educational Exchange. Sinds medio 2004 opereert de commissie onder de naam Fulbright Center. Het Fulbright Center ontvangt subsidie van de Nederlandse en Amerikaanse overheid en sponsorgelden van bedrijven en instellingen. Vanaf 2001 verleent de Netherland-America Foundation steun aan het programma zoals dat in Nederland wordt uitgevoerd. Deze organisatie is gevestigd in de Verenigde Staten en beoogt de vriendschapsbanden tussen Nederland en de Verenigde Staten te versterken. De laatste jaren nemen steeds meer bedrijven deel aan het programma, door beurzen te sponsoren. De Holland America Friendship Foundation, gevestigd in Nederland, werft vanaf 2004 fondsen die het Fulbright Center mag inzetten in de vorm van beurzen voor Nederlandse studenten. De bijdrage van deze organisatie wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld

2 In Nederland zijn beurzen beschikbaar voor drie categorieën: studenten die vóór vertrek tenminste het Bachelors diploma hebben behaald, promovendi en wetenschappers. De beurzen voor studenten zijn bedoeld voor het eerste jaar van een studie op graduate niveau aan een goede Amerikaanse universiteit. Dit kan een eerste of tweede master zijn, een non-degree programma, en in sommige gevallen onderzoek. Het is vanaf dit jaar niet meer mogelijk de Fulbright beurs aan te vragen voor het eerste jaar van een volledig PhD programma in de VS. Nederlandse promovendi kunnen beurzen aanvragen voor een verblijf van drie tot zes maanden voor onderzoek ten behoeve van hun dissertatie. De beurzen voor wetenschappers zijn bedoeld voor het geven van onderwijs, eventueel in combinatie met enig onderzoek. Er is een aparte handleiding voor promovendi en wetenschappers. Voor het studiejaar ligt het aantal beurzen op circa 10. De standaard beurzen bedragen $ De deadline voor aanvragen is 26 januari 2016, uur s middags - 2 -

3 II. Algemene Voorwaarden Nationaliteit en verblijf 1. Fulbright-beurzen zijn bedoeld voor personen die de Nederlandse nationaliteit hebben. Een aanvrager die de nationaliteit van een andere lidstaat van de Europese Unie heeft, dient in dat land een beurs aan te vragen. 2. Nederlanders die in een ander land van de Europese Unie verblijf houden, kunnen (alleen) in Nederland een aanvraag indienen. 3. Aanvragers met de Nederlandse en de Amerikaanse nationaliteit of een Amerikaanse verblijfsvergunning (of deze voor vertrek zullen aanvragen) zijn uitgesloten van deelname. 4. De kandidaat die 5 of meer jaar aaneengesloten buiten de Europese Unie heeft verbleven in de zes jaar voorafgaand aan de aanvraagdatum is uitgesloten van deelname. 5. Een aanvraag die wordt gedaan terwijl de aanvrager in het studiejaar reeds in de VS verblijft of heeft verbleven, voor studie of om een andere reden, zal niet in behandeling worden genomen. Terugkeerverplichting 6. De ontvanger van een Fulbright-beurs wordt een DS2019-formulier verstrekt waarmee een J-1 visum moet worden aangevraagd dat de verplichting bevat om na afronding van de studie of het onderzoek voor een periode van twee jaar naar Nederland terug te keren alvorens een werk- of immigratievisum te kunnen aanvragen. Handelen in strijd met deze voorwaarde leidt tot niet uitbetalen, gehele of gedeeltelijke terugvordering van de beurs. Gedurende deze periode van twee jaren is het niet mogelijk om een visum te verkrijgen als tijdelijke werknemer (H) of voor een intracompany transfer (L). Bovendien komt men gedurende deze periode niet in aanmerking voor de status van immigrant of permanent inwoner van de Verenigde Staten. Deze voorwaarde geldt voor alle verblijven waaraan de Amerikaanse en/of de Nederlandse overheid, direct of indirect, een financiële bijdrage levert. Het is niet mogelijk om deze verplichting af te kopen door het terugbetalen van de beurs. Doel van deze regeling is brain drain tegen te gaan. Toelating tot de VS 7. Een toegekende Fulbright-beurs vervalt indien de aanvrager om welke reden dan ook geen visum voor verblijf in de Verenigde Staten wordt verleend, dan wel bij aankomst de toegang tot de Verenigde Staten wordt geweigerd. 8. Het is niet mogelijk een toegekende beurs door te schuiven naar een volgend academisch jaar. In dat geval dient opnieuw een aanvraag te worden gedaan, en zal de normale selectieprocedure worden gevolgd. 9. Een Fulbright-beurs wordt toegekend voor het onderwijs- of onderzoeksplan zoals de kandidaat dat heeft ingediend bij de aanvraag en voor de universiteiten die in de aanvraag worden genoemd. Bij aanmerkelijke wijziging van dit plan of universiteit kan het beursbedrag worden verlaagd of kan de toekenning komen te vervallen

4 10. Het Fulbright-programma stelt aanvullende beurzen beschikbaar. Dat wil zeggen dat een deel van de kosten door de bursaal zelf of door andere fondsen gedragen dient te worden. Het is toegestaan hiervoor bij andere fondsen aanvragen in te dienen. Indien andere beursverstrekkende instanties substantiële bijdragen aan de uitvoering van het onderwijs- of onderzoeksplan leveren, kan de Fulbright-beurs worden verlaagd of komen te vervallen. Dit zal echter alleen gebeuren in die gevallen waar een bursaal de geschatte kosten van het verblijf, zoals die worden vermeld op de website van de universiteit, zal overschrijden. 11. De beurzen worden in dollars uitgekeerd. 12. De beurzen zijn niet bedoeld voor het bijwonen van conferenties, het bezoeken van meerdere instellingen, of het doen van onderzoek waarbij sprake is van contact met patiënten. 13. Een beurs kan worden ingetrokken, beëindigd of opgeschort. Redenen om een beurs in te trekken of te beëindigen kunnen zijn (maar zijn niet beperkt tot): (1) het overtreden van enige wet in de VS of in Nederland; (2) enige activiteit of handeling die als beledigend voor de VS kan worden gezien; (3) het zich niet houden aan de gebruikelijke academische of professionele eisen; (4) een geestelijke of fysieke toestand die normaal functioneren in de weg staat; (5) verwerven van inkomsten waarvoor geen goedkeuring is gegeven; (6) het niet in acht nemen van de voorwaarden en eisen van het Fulbright-programma; (7) het geven van een onjuiste voorstelling van zaken of het vermelden van feiten die niet juist zijn in het aanvraagformulier of tijdens de selectieprocedure; (8) zich gedragen op een wijze die het U.S. Department of State of het Fulbright Programma kan schaden; (9) het schenden van de voorwaarden en eisen die de J. William Fulbright Foreign Scholarship Board stelt. 14. De beurs kan worden opgeschort als de bursaal stopt met de activiteiten waarvoor de beurs is toegekend tijdens de beursperiode, of wanneer de bursaal de VS meer dan twee weken verlaat zonder de toestemming van het Fulbright Center of zijn partnerorganisatie. Besluiten 15. Het Dagelijks Bestuur (Executive Committee), verder te noemen bestuur, is door het Algemeen Bestuur (Board) van het Fulbright Center gemandateerd om aanvragers tot het Fulbright-programma toe te laten en beurzen toe te kennen. Het Fulbright Center valt niet onder de werking van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb) en derhalve zijn de regels die in deze wet worden gesteld aan bestuursbesluiten niet van toepassing. Het maken van bezwaar of het aantekenen van beroep tegen besluiten van het bestuur is dan ook niet mogelijk. Wel kan aan aanvragers die een selectiegesprek hebben gevoerd en die zijn afgewezen worden medegedeeld wat de redenen voor afwijzing zijn, maar dit is een onverplichte service aan de aanvragers, bedoeld om eventuele toekomstige gesprekken met meer succes te kunnen voeren. III. Beurzen voor het eerste jaar van een studie op graduate niveau Fulbright-beurzen voor studie op graduate niveau zijn niet kostendekkend. Wel zorgt toekenning van een Fulbright-beurs vanwege het hoge prestige en bekendheid vaak voor toekenning van aanvullende beurzen door andere fondsen en/of een aanzienlijke verlaging van de kosten door gastinstellingen. De deadline voor aanvragen is 26 januari 2016, uur s middags - 4 -

5 Daardoor is de kans zeer groot dat de aanvrager de kosten van een eerste jaar studie op graduate niveau kan dekken. Het Fulbright-programma is bedoeld om de eerste periode van verblijf mogelijk te maken, dan wel een verblijf van maximaal één studiejaar afhankelijk van het studie- of onderzoeksplan. Indien u een 2-jarige master gaat doen, is er dus geen mogelijkheid om een Fulbright-beurs voor het tweede jaar te ontvangen. Eveneens wordt de voorkeur gegeven aan kandidaten die niet eerder de kans hebben gehad voor studie of onderzoek in de VS te verblijven. Nadere voorwaarden en beoordelingscriteria Fulbright-beurzen zijn niet bedoeld voor een praktijkstage. De beurzen zijn evenmin bedoeld om de kosten te dekken die samenhangen met deelname aan een uitwisselingsprogramma tussen de eigen universiteit of hogeschool en een Amerikaanse partneruniversiteit. Het Fulbright Center kent beurzen toe ongeacht afkomst, sekse of seksuele voorkeur, godsdienst, leeftijd, lichamelijke handicaps of politieke overtuiging. De Amerikaanse gastuniversiteit dient van goede kwaliteit te zijn. Gezien de eisen die aan het prestatieniveau worden gesteld, worden alleen goede universitaire studenten en studenten van hogescholen met uitstekende studieresultaten tot het programma toegelaten. Studieresultaten zijn echter slechts één onderdeel van de selectie, zeker zo belangrijk zijn communicatieve vaardigheden, doelgerichtheid, motivatie, brede ontwikkeling en de toelating tot een Amerikaanse universiteit van prima niveau. Er is geen leeftijdsbeperking. Daardoor is het mogelijk dat personen die reeds werken en bijvoorbeeld een MBA programma willen volgen, van het programma gebruik kunnen maken. De voorkeur zal echter worden gegeven aan kandidaten die direct na, of binnen enkele jaren na hun afstuderen, een beurs aanvragen. Fulbright-beurzen voor graduate studie zijn bedoeld voor een verblijf van één studiejaar. In de praktijk is dit negen kalendermaanden, van september tot en met mei. Om studenten tegemoet te komen die vanwege de opbouw van de studie in Nederland moeilijker een vol academisch jaar weg kunnen, kunnen studenten in een beperkt aantal studierichtingen beurzen voor een korter verblijf aanvragen, maar altijd voor een verblijf van tenminste zes maanden. Het betreft studenten in de studierichtingen geneeskunde, diergeneeskunde en tandheelkunde. Het verblijf moet wel beginnen na 15 augustus 2017, en het beursbedrag zal aan de kortere periode worden aangepast. Belang van ambassadorial qualities Voor alle aanvragen geldt dat de voorkeur wordt gegeven aan kandidaten die in staat zijn vanuit een (toekomstige) leidende positie een beter begrip voor de Amerikaanse samenleving te kweken en de capaciteiten hebben om zich tijdens hun verblijf in de VS als een goede vertegenwoordiger van de Nederlandse samenleving te presenteren. Deze ambassadorial qualities houden in dat de kandidaat een evenwichtige visie heeft op de eigen samenleving en deze goed weet te communiceren. De kandidaat kan, met name in het selectie-interview indien hij of zij daarvoor wordt uitgenodigd, worden gevraagd naar zijn of haar visie op actuele kwesties en ontwikkelingen. In de beoordeling telt hoe wordt geredeneerd, en hoe de visie over het voetlicht wordt gebracht, maar niet wat deze visie is

6 Beurshoogte De beslissing over al dan niet toekenning van een Fulbright-beurs wordt genomen op grond van een groot aantal factoren, zoals de bovengenoemde ambassadorial qualities, studieprestaties, keuze van de gastinstelling, referenties, etc. De hoogte van de standaard beurs is $ Het bestuur kan besluiten een ander bedrag vast te stellen. Studenten geneeskunde Voor studenten geneeskunde geldt dat zij geen beurs kunnen aanvragen voor het doen van een wetenschappelijke stage of wetenschappelijk onderzoek tijdens de studie. Ook mogen zij tijdens hun verblijf in de VS niet beschouwd kunnen worden als nog studerend, wat o.a. kan blijken uit het gebruik van de in de VS verworven credits als studiepunten voor de Nederlandse opleiding of een inschrijving als (PhD) student in de VS. Aanvragen op het gebied van geneeskunde hebben alleen kans van slagen als de aanvrager vóór vertrek het artsexamen met goed gevolg heeft afgelegd. De enige mogelijkheid is om als visiting researcher in de VS met een Fulbright beurs te verblijven. Dit verblijf is slechts mogelijk voor een periode van één jaar. Slechts in heel uitzonderlijke gevallen kan dit worden verlengd. Voorts mag er tijdens hun verblijf geen klinisch patiëntencontact plaatsvinden. Omdat de voorwaarden voor geneeskunde erg strikt zijn, raden we aanvragers aan om eerst contact met het Fulbright Center op te nemen over de mogelijkheden alvorens een aanvraag in te dienen. Patiëntencontact De studie of het onderzoek mag geen direct klinisch patiëntencontact inhouden, noch het voorschrijven van, dan wel toedienen van medicamenten. Dit geldt niet alleen voor studenten geneeskunde, maar ook diergeneeskunde, verpleegkunde, tandheelkunde, fysiotherapie en psychologisch onderzoek of elk ander terrein waar direct klinisch contact met patiënten of cliënten plaatsvindt. IV. Aanvraagprocedure deadline 26 januari 2017, uur s middags Voor aanvragen voor het academische jaar is de uiterste indiendatum 26 januari 2017, 12 uur s middags. De student is zelf verantwoordelijk voor de aanmelding en toelating tot een goede Amerikaanse universiteit en het vinden van aanvullende financiering. U vindt de link naar het online aanvraagformulier voor een Fulbright beurs hieronder. Op basis van het online ingediende aanvraagformulier wordt door de selectiecommissie beslist of u voor een selectiegesprek wordt uitgenodigd. Deze gesprekken vinden plaats op 7, 8 en 9 maart Het is niet mogelijk een voorkeur voor een van deze data uit te spreken. In principe is aanwezigheid bij het gesprek verplicht. Voor aanvragers die verder dan 600 km van Amsterdam wonen, kan het gesprek eventueel per conference call of Skype plaatsvinden, maar de kans op toekenning van een beurs is hoger indien u persoonlijk aanwezig bent bij het gesprek. De deadline voor aanvragen is 26 januari 2016, uur s middags - 6 -

7 Wie kunnen een beursaanvraag indienen? Aanvragen kunnen worden ingediend door: studenten in de Bachelor fase, studerend aan een (Nederlandse) universiteit of hogeschool studenten die op graduate niveau studeren aan een (Nederlandse) universiteit of hogeschool (recent) afgestudeerden van een (Nederlandse) universiteit of hogeschool De aanvrager moet tenminste de Bachelor s graad behalen vóór vertrek naar de VS. De toelating tot de Amerikaanse universiteit moet zijn voor het eerste jaar van een programma dat op graduate niveau ligt, onafhankelijk van of dit een Master, non-degree programma of onderzoek is. Het is mogelijk om beurs aan te vragen voor het eerste jaar van een eerste of tweede Master. Voor studenten geneeskunde geldt dat zij hun artsexamen dienen te hebben afgelegd vóór hun verblijf in de VS. Het is vanaf dit jaar niet meer mogelijk om een beurs aan te vragen voor het eerste jaar van een PhD studie in de VS. Wat biedt het Fulbright Center aan ondersteuning? Ter voorbereiding van het verblijf organiseert het Fulbright Center een pre-departure bijeenkomst waarin alle praktische aspecten van de beurs en het verblijf in de V.S. aan de orde komen. Eveneens verzorgt het Fulbright Center de visumdocumenten, hulp bij het aanvragen van het visum en vrijstelling van de kosten hiervoor. Tijdens het verblijf is het Fulbright Center beschikbaar voor vragen en hulp, alsook de partnerorganisatie in de VS, het Institute of International Education, die de voortgang van de studie in de gaten houdt en hulp biedt inzake visa e.d. en verdiepingsactiviteiten organiseert. Een Fulbright-beurs is dus méér dan alleen een beurs om de kosten van studie en levensonderhoud te dekken. De bursaal neemt deel aan een programma met een zeer hoog prestige en naamsbekendheid, met name in de Verenigde Staten. Daarnaast omvat de beurs méér dan alleen de financiële bijdrage van het Fulbright Center, te weten een (beperkte) verzekering tegen ziektekosten, de mogelijkheid tot deelname aan zogenaamde enrichment seminars en andere activiteiten om het verblijf te ondersteunen en interessanter te maken, en na afloop van de studieperiode de mogelijkheid lid te worden van de Netherlands Fulbright Alumni Association, een netwerk van alumni. Ook is het mogelijk om een 3-daags oriëntatie-programma met Fulbrighters uit de hele wereld bij te wonen voorafgaand aan de start van het studieprogramma

8 Lijst van acties voor het indienen van een aanvraag Voor het indienen van een aanvraag dienen de volgende acties te worden ondernomen: ü Vul het online aanvraagformulier volledig in. Zorg ervoor dat u deze uiterlijk hebt ingediend op 26 januari 2017, voor 12 uur s middags. Aanvragen die later of niet online worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. ü In het online formulier kunt u alle benodigde documenten uploaden, er hoeft niets per post naar het Fulbright Center te worden gestuurd. Indien u wordt geselecteerd, dan vereisen wij een door de Nederlandse instelling gewaarmerkt Engelstalig bewijs van behaalde studieresultaten, en voor vertrek ook een gewaarmerkte kopie van het diploma. ü Na ontvangst van de online aanvraag en het verstrijken van de deadline zendt het Fulbright Center een ontvangstbevestiging. ü Een selectiecommissie maakt een eerste selectie. De beoordeling vindt plaats op grond van de door de aanvrager ingediende aanvraag en de ontvangen referentiebrieven. In deze fase spelen studieprestaties, motivatie zoals verwoord in de aanvraag, en referenties een belangrijke rol. ü De selectiegesprekken vinden plaats op 7, 8 en 9 maart Houd deze data dus vrij! De gesprekken worden in het Engels gevoerd en duren ongeveer 20 minuten. ü Een selectiegesprek is een absoluut vereiste voor toekenning van een beurs. De aanvrager moet in principe in persoon verschijnen, gesprekken door middel van conference calls of video conferences zijn niet mogelijk. De enige uitzondering is indien uw woonplaats ten tijde van de datum van het selectiegesprek verder dan 600 km van Amsterdam is. Dan is het mogelijk het selectiegesprek te voeren via een conference call of Skype. De kans op toekenning van een beurs is echter groter indien u persoonlijk bij het gesprek aanwezig bent. ü De selectiecommissie doet een voordracht aan het bestuur van het Fulbright Center, mede rekening houdend met een goede verdeling van de beurzen over de disciplines. Het bestuur beslist over toekenning van de beurs. ü De aanvrager ontvangt in de maand maart de uitslag door middel van een brief. De aanvrager dient te bevestigen dat hij de toezegging accepteert. ü Eind mei/begin juni 2017 vindt een officiële uitreiking van de beurzen plaats in aanwezigheid van de Amerikaanse ambassadeur en / of de Nederlandse Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De bursaal dient hierbij aanwezig te zijn. Beoordelingscriteria De beoordeling van aanvragen vindt plaats door een selectiecommissie. Deze stelt een advies op voor het bestuur van het Fulbright Center. De selectiecommissie beoordeelt de aanvraag onder meer op de volgende aspecten: ü Heeft de aanvrager consistent goede studieresultaten behaald, dus in geval van Master studenten ook tijdens de Bachelor fase? De deadline voor aanvragen is 26 januari 2016, uur s middags - 8 -

9 ü Is de aanvrager sterk gemotiveerd om een periode van studie te ondernemen? ü Heeft de aanvrager extra-curriculaire activiteiten ondernomen? Welke activiteiten zijn dit en in hoeverre is sprake van bestuurlijke of leidinggevende activiteiten? ü Beschikt de aanvrager over goede communicatieve vaardigheden? ü Is de kennis van het Engels voldoende om een opleiding op graduate niveau in de VS te kunnen volgen? ü Is de aanvrager in staat en bereid om de opgedane kennis en ervaring mee terug naar Nederland te nemen en daar toe te passen? ü Is de aanvrager van plan om minimaal één studiejaar in de Verenigde Staten te gaan studeren op graduate niveau? ü Indien de aanvrager een kortere periode (maar minimaal zes maanden) in de VS wil gaan studeren dan wel onderzoek na het behalen van de Master-titel wil doen, studeert de aanvrager dan aan een Nederlandse universiteit in een van de volgende vakgebieden: (dier)geneeskunde of tandheelkunde, en zal hij zijn/haar graad behalen vóór vertrek? (Let op: geneeskundestudenten mogen niet als student staan ingeschreven in Nederland of de VS tijdens hun verblijf in de VS) ü Kan verwacht worden dat de aanvrager vóór vertrek naar de VS tenminste de graad van Bachelor heeft gehaald aan een Nederlandse universiteit? Hoe wordt beoordeeld? Een goede en duidelijke motivatie is, naast de studieprestaties, een van de belangrijkste elementen van de aanvraag. Het is niet voldoende om de motivatie te beschrijven in algemene termen ( het is voor mij belangrijk... etc.). Een duidelijke motivatie is specifiek, geeft aan wat het verband is tussen wat de aanvrager tot nu toe heeft ondernomen en in de toekomst wil ondernemen en beschrijft het belang van het verblijf in dit licht. Het is niet alleen zaak om duidelijk te maken wat men uit de ervaring wil halen, maar ook wat men kan brengen. Welke specifieke kwaliteiten heeft de aanvrager in dit verband? Wat heeft hij of zij de Amerikaanse (universitaire) gemeenschap en de Amerikaanse samenleving te bieden? Gezien de doelstelling van het Fulbright-programma speelt een belangrijke rol hoe de aanvrager het wederzijds begrip denkt te bevorderen. Ook hier geldt dat algemene (vage) ideeën minder goed scoren dan duidelijke en specifieke ideeën en activiteiten, die ook nog oorspronkelijk van karakter zijn. Extracurriculaire activiteiten geven een goed beeld van de broadness of development, net als sportieve of kunstzinnige prestaties buiten het eigen vakgebied. Uiteraard is ook kennis van de eigen samenleving van groot belang, tot uiting komend in belangstelling voor politieke en maatschappelijke vraagstukken, kennis van de eigen literatuur e.d. Overigens is niet van belang welke politieke overtuiging de aanvrager heeft. Deze speelt geen enkele rol in de beoordeling van de aanvraag. Gesponsorde en Bedrijfsbeurzen Gesponsorde en bedrijfsbeurzen zijn Fulbright-beurzen waarbij de bekostiging niet voortvloeit uit het - 9 -

10 bilateraal verdrag op grond waarvan het Fulbright Center opereert, maar het resultaat is van afspraken tussen het bedrijf of de fondsenwervende instelling en het Fulbright Center. In alle gevallen draagt het Fulbright Center de kandidaat aan de sponsor voor. Het heeft dus geen zin en kan zelfs tot negatieve gevolgen leiden om vooraf met het bedrijf contact op te nemen over de sponsoring van de Fulbrightbeurs. Alle informatie hierover is te verkrijgen bij de Fulbright Programmacoördinator van het Fulbright Center. De beurzen worden verstrekt als Fulbright-beurzen. Dit houdt in dat de aanmeldingsprocedure en alle voorwaarden gelijk zijn aan die voor andere Fulbright-beurzen. Uiteraard is het wel zinvol om te bedenken of de extra voorwaarden die hieronder zijn beschreven acceptabel zijn. Bedrijfsbeurzen kunnen ruimer zijn dan een Fulbright-beurs. De beslissingen over toekenning van bedrijfsbeurzen worden pas genomen na afsluiting van de selectieprocedure. Loyens & Loeff Loyens & Loeff stelt jaarlijks een Fulbright-beurs ter beschikking voor een LL.M programma aan een Amerikaanse universiteit voor een Nederlandse rechtenstudent na het behalen van zijn of haar Master in Nederland. De beurs vergoedt het volledige collegegeld (tuition fee), en omvat een bijdrage voor de internationale reiskosten en huisvestingskosten. Bovendien wordt een maandelijkse toelage uitgekeerd. De ontvanger treedt na afloop van het studiejaar in dienst van de sponsor. De toekenning van deze beurs is mede afhankelijk van selectiegesprekken met vertegenwoordigers van het kantoor. Fulbright-beurzen van de Netherland-America Foundation De Netherland-America Foundation (NAF) is een in de Verenigde Staten gevestigde stichting, die beoogt de vriendschapsbanden tussen Nederland en de Verenigde Staten in stand te houden en te versterken. Sinds het jaar van oprichting (1921) heeft zij financiële steun verleend aan tal van projecten op het gebied van onderwijs en cultuur. Zij wordt financieel gesteund door bijdragen van individuele leden en donaties van het bedrijfsleven. De beurzen voor voortgezette studie in de Verenigde Staten worden mogelijk gemaakt door een nalatenschap van het echtpaar Wilhelmina en Leendert Reuvers en een bijdrage van de Wilhelmina Charitable Trust aan de Netherland-America Foundation. Door middel van fondsenwerving en sponsoring worden de middelen aangevuld. Vanaf het studiejaar zijn de beurzen van de Netherland-America Foundation ter beschikking gesteld als Fulbright-beurzen. Voor deze zogenaamde Netherland-America Foundation-Fulbright beurzen gelden dezelfde voorwaarden als voor de reguliere Fulbright beurzen. Men komt automatisch in aanmerking voor een NAF-Fulbright beurs als men een gewone graduate Fulbright beurs aanvraagt. De ontvanger van een door de NAF gesponsorde beurs ontvangt een NAF-Fulbright-beurs. Tijdens het verblijf in de Verenigde Staten organiseert de NAF één of meer sociale activiteiten, waarvoor alle ontvangers van NAF-Fulbright-beurzen worden uitgenodigd. De NAF blijft na afloop van de beurs en de studieperiode graag in contact met de door haar gesponsorde studenten. De NAF heeft ook elk jaar een aantal beurzen die beschikbaar zijn voor onderzoek op het gebied van kinderkanker. Zie voor meer informatie deze link. U volgt hiervoor de reguliere aanvraagprocedure, en komt dan automatisch in aanmerking voor deze beurzen. De deadline voor aanvragen is 26 januari 2016, uur s middags

11 Fulbright-beurzen van de Holland America Friendship Foundation De Stichting Holland America Friendship Foundation (HAFF) is opgericht in 2005 en organiseert bijna jaarlijks een groot galadiner, bedoeld om fondsen te werven voor het verstevigen van de vriendschapsbanden tussen Nederland en de Verenigde Staten. Het Fulbright Center heeft de afgelopen jaren steeds een forse bijdrage ontvangen uit de opbrengst van dit evenement. Het grootste deel daarvan is besteed aan de financiering van Fulbright-beurzen voor Nederlandse studenten. Men komt automatisch in aanmerking voor een HAFF-beurs als men een Fulbright-beurs aanvraagt. Na goedkeuring van de voordracht van kandidaten door het bestuur van het Fulbright Center wordt bepaald welke kandidaten een door de HAFF gesponsorde beurs zullen ontvangen en deze beurzen worden Fulbright- HAFF beurzen genoemd. De voorwaarden zijn identiek aan die van de reguliere Fulbright-beurzen en de ontvangers hebben geen andere verplichtingen dan ontvangers van reguliere Fulbright-beurzen. Versie 9 januari

12 V. Handleiding voor het indienen van een online aanvraag voor een Fulbright-beurs De aanvraagprocedure is geheel online, en is onderverdeeld in een aantal stappen. Deze worden hieronder beschreven en er worden aanwijzingen voor het invullen gegeven. Wanneer er verschillen zijn tussen de aanwijzingen die online in het formulier worden gegeven en de aanwijzingen in dit document, dan zijn de aanwijzingen in dit document leidend. Stap 1: Komt u voor een Fulbright beurs voor graduate studie in aanmerking? Om te bepalen of u voor de beurs in aanmerking komt, leest u de handleiding hierboven goed door. Als u niet zeker weet of u voldoet aan de voorwaarden voor de beurs, dan kunt u contact opnemen met de Fulbright Coordinator, Linda Pietersen, via l.pietersen@fulbright.nl. Als u voldoet aan de voorwaarden voor de beurs, dan vindt u het online formulier op de volgende link: Bij uw eerste bezoek aan deze website maakt u onder het kopje New User een account aan. Bij een volgend bezoek kunt u inloggen met uw adres en het door u opgegeven password. Mocht u al eerder een aanvraag hebben ingediend voor een universiteit of beurs via de embark website, dan dient u voor deze aanvraag een ander adres te gebruiken. Na het aanmaken van een account, wordt u gevraagd om 4 preliminary questions te beantwoorden. 1. Through which country are you applying : Netherlands 2. To which program are you applying : Fulbright Foreign Student program 3. Have you checked with the Fulbright Program Office : Yes 4. For which academic level are you applying : Graduate U hoeft GEEN contact op te nemen met het Fulbright Center naar aanleiding van vraag 3. Als u de handleiding heeft gelezen en aan de voorwaarden voldoet, kunt u nu het aanmeldingsformulier invullen. Stap 2 en 3: Vul het aanvraagformulier in Alle onderdelen van het aanvraagformulier dienen in het Engels te worden beantwoord. Ook alle documenten die worden geüpload en de referenties dienen Engelstalig te zijn. In het online formulier is stap 1 Instructions. U kunt deze overslaan, deze verwijst voor Nederland weer terug naar de website van het Fulbright Center. Step 2, Application Form, pagina 1 t/m 3 van de online aanvraag, bestaat uit vragen die u in het formulier kunt invullen. Vanaf pagina 4 wordt u gevraagd aanvullende documenten te uploaden. Dit is step 3, Documents/Essays. U hoeft het aanvraagformulier niet in één keer helemaal in te vullen. U kunt uitloggen en later weer verder gaan. Zorg er wel voor dat u op de save button onder- of bovenaan de pagina drukt voordat u de aanmelding verlaat, hiermee wordt uw werk opgeslagen. De deadline voor aanvragen is 26 januari 2016, uur s middags

13 U kunt van elke pagina van het aanvraagformulier een preview bekijken door op de preview button bovenof onderaan de pagina te drukken. Dit is handig bij een aantal vragen (bijvoorbeeld 12, 13 en 15 t/m 20) om te controleren of u de limiet voor deze tekstboxen niet heeft overschreden. Is dit wel het geval, dan zal de extra tekst niet zichtbaar zijn voor de Fulbright Center. Bij pagina 4 en 5 wordt gevraagd essays te schrijven en op pagina 6 dient u uw Curriculum Vitae toe te voegen. Hier kunt u wel over de limiet van de tekstbox heen en zal dit wel worden afgedrukt. U kunt op verschillende manieren uw essays maken: online en offline. Online kunt u rechtstreeks in het formulier uw essay typen. Dit heeft twee nadelen: u kunt geen opmaak toevoegen, en zodra u de getypte tekst opslaat kunt u deze niet meer bewerken. Ook dient u rekening te houden met de time-out limiet van 40 minuten. Makkelijker is het om uw essay offline te schrijven en te uploaden. Houdt u er dan wel rekening mee dat in de uitdraai bij het Fulbright Center een kopschrift toegevoegd wordt met uw naam en andere gegevens, en laat hiervoor een marge van 4 cm aan de bovenkant. U kunt per vraag slechts één document toevoegen. Bestaat uw informatie uit meer dan één document (bijvoorbeeld bij cijferlijsten van meer dan één instelling), dan zult u eerst deze moeten samenvoegen voordat u het bestand kunt uploaden. Een aantal vragen in het systeem bent u verplicht te antwoorden, anders kunt u uw aanvraag niet indienen. U kunt de Application Inspector gebruiken om te controleren of u dit gedaan heeft. De Nederlandse aanvragers dienen echter meer dan de alleen verplichte vragen te beantwoorden, dus let erop dat u (ook) zelf controleert of u alle vragen beantwoord heeft en de benodigde documenten hebt toegevoegd. U vindt de instructies voor het beantwoorden van de vragen in het online formulier. Echter, in dit document vindt u aanvullende of andere instructies. U dient de instructies in dit document te volgen, indien er verschillen tussen de twee instructies zijn. Vraag 1 - Name: Indien uw voornamen hier niet passen, dient u uw initialen te geven. Geef uw volledige namen (of voorletters) zoals ze in uw paspoort voorkomen. Deze informatie wordt, indien u wordt geselecteerd, gebruikt om uw visumdocumenten te maken, en moet dus precies met uw paspoort overeenkomen. Vraag 3 en 4 - Current and permanent mailing address: Geef uw huidige adres waar u post wilt ontvangen tijdens de selectieprocedure in vraag 3. Bij vraag 4 vult u een adres in (van bijvoorbeeld uw ouders) waar u ook gedurende en na de beursperiode te bereiken bent. Als dit hetzelfde adres is als bij vraag 3, vult u dit bij beide vragen in. Vraag 11 Application Cycle: vul hier in. Degree Objective: Kies een van de opties uit het menu. Non-degree betekent dat u fulltime vakken volgt en hier ook studiepunten voor krijgt, maar dat dit niet een regulier programma binnen de universiteit is waar u een graad voor zult ontvangen. Visiting Student Researcher is voor onderzoek waarbij eventueel ook vakken gevolgd kunnen worden zonder dat hiervoor studiepunten worden behaald. Vraag 12 Major Field of Study: kies het onderwerp dat het dichtst bij de door u te volgen studie ligt

14 Vraag 14 Institutions Attended: Noem hier alleen de opleidingen die u heeft gevolgd NA de middelbare school, en begin met de laatste opleiding. Noem ook eventuele opleidingen die u heeft gevolgd maar waarvoor u geen diploma heeft ontvangen. Vraag 15 Scholarships: noem hier NIET de reguliere studiefinanciering van de Nederlandse overheid. Vraag 17 Publications: U kunt de originele titels in het Nederlands geven, u hoeft deze niet te vertalen. Mocht er hier niet genoeg ruimte zijn, dan kunt u hier de belangrijkste titels noemen en de overige publicaties in uw CV noemen. Vraag 21 Position: Kies hierbij de optie die het dichts bij uw huidige positie past. In de meeste gevallen zal dit undergraduate of graduate student zijn. Vraag 24 Examination Results: Mocht u de TOEFL, IELTS, GRE of GMAT test hebben afgelegd, dan kunt u hier uw de scores vermelden, en een kopie van uw scores uploaden bij pagina 11. Mocht u deze testen nog gaan afleggen, dan kunt u aangeven wanneer u dat van plan bent te gaan doen, en nadat de uitslag bekend is geworden een kopie van de uitslag digitaal naar het Fulbright Center sturen. Indien de universiteiten waar u zich aanmeldt deze testen niet verplicht stellen, dan kunt u deze vraag overslaan, en hoeft u niet speciaal voor deze aanvraag de testen af te leggen. Vraag 26 Emergency Contact: Indien u geen contactpersoon voor noodgevallen heeft in de VS mag u dit deel van de vraag overslaan. Vraag 27 Study/Research Objective: Hier kunt u het doel van uw studie of onderzoek beschrijven. Beschrijf duidelijk wat u wilt gaan studeren, en binnen dit vakgebied waarop u zich vooral wilt gaan richten, hoe dit aansluit bij uw huidige studie of baan, en wat u hierna daarmee wilt gaan doen. U kunt de opmerking Do not mention specific U.S. universities NEGEREN, en mag hier zeker noemen bij welke universiteiten u dit wilt gaan doen en waarom specifiek deze universiteiten. Zorg ervoor dat, wanneer u dit document upload, het document een marge van 4 cm aan de bovenkant van elke pagina heeft. Vraag 28 Personal Statement: Hier schrijft u een essay in de eerste persoon, waarin u informatie kunt geven over uw opleiding, praktische ervaring, interesses, plannen voor de toekomst, en waarom u in de VS wilt studeren. Ook hier kunt u de opmerking Do not mention specific U.S. universities NEGEREN. Net als bij vraag 27 dient u, indien u een document upload, er voor te zorgen dat dit document een marge van 4 cm aan de bovenkant van elke pagina heeft. Vraag 29 Resume/Curriculum Vitae: Voeg hier een compleet Engelstalig CV toe. Pagina 7 Transcript: Voeg hier een scan van uw Engelstalige cijferlijsten toe. Dit hoeven nog geen gecertificeerde cijferlijsten te zijn, maar mocht u geselecteerd worden dan dient u die alsnog toe te sturen. Mocht u op meerdere universiteiten hebben gestudeerd, of meerdere opleidingen binnen een universiteit hebben gevolgd, dan upload u hier een kopie van al deze cijferlijsten. Dus heeft u een Bachelor afgerond en volgt u nu een Master studie, dan voegt u van beide studies uw cijferlijst toe. Het is slechts mogelijk om één document toe te voegen, dus bij meerdere cijferlijsten zult u hier eerst één document van moeten maken. De deadline voor aanvragen is 26 januari 2016, uur s middags

15 Pagina 8 Personal Information: De informatie op deze pagina is alleen voor intern gebruik door het Fulbright Center en de samenwerkende organisaties. Vraag 32 - National Identification Number: Deze vraag kunt u overslaan. Vraag 36 Scholarships: Een soortgelijke vraag volgt in de persoonlijke financiële informatie, bij vraag 42C. Bij vraag 42C vult u de beurzen in die u heeft aangevraagd/gaat aanvragen waarvan u de hoogste bijdrage verwacht indien de beurs wordt toegekend. Bij deze vraag vult u ook deze beurzen in, en eventuele andere beurzen die u van plan bent aan te vragen/heeft aangevraagd. Heeft u geen plannen om andere beurzen aan te vragen of heeft u zich hier nog niet in verdiept, dan kunt u deze vraag overslaan. Vraag 37 References: Klik hier de eerste optie aan, dat u afziet van uw recht op het inspecteren van de referenties. De referenties zullen vertrouwelijk worden behandeld. Verder vult u hierbij de namen van drie personen in die een referentie voor u zullen indienen. Vergeet echter niet om uw referenten ook toe te voegen via stap 5, anders kunnen zij uw referentie niet online indienen. U dient 3 referenten in te vullen, met minder dan 3 referenten wordt uw aanvraag als onvolledig beschouwd. Vraag 41 U.S. Universities: Indien u zich bij meer dan vijf universiteiten heeft aangemeld/zult aanmelden, stuurt u dan een complete lijst van de universiteiten naar l.pietersen@fulbright.nl. Zij kan dit dan bij de selectiecommissie melden. Application Signature: Hier wordt u gevraagd om de aanvraag elektronisch te tekenen. Ook zal u later, bij stap 4, worden gevraagd het signature file te downloaden, te tekenen, en weer te uploaden bij pagina 12. Pagina 9 Personal Financial Information: Omdat de Fulbright beurs niet alle kosten dekt van een verblijf in de VS, zult u een deel van de kosten op een andere manier moeten dekken. Dit kunt u hier invullen, gebaseerd op de informatie die ten tijde van het invullen van dit formulier bekend is. De informatie in deze vragen zal geen invloed hebben op de selectie. Pagina 10 Writing Sample: Dit is niet van toepassing voor Nederlandse aanvragers. Upload hier in plaats van een writing sample een kopie van uw paspoort. Pagina 11 Test Scores: Upload hier de resultaten van uw testen TOELF, IELTS. GRE, en/of GMAT of andere testen, indien deze voor de universiteiten waar u zich aanmeldt verplicht zijn en u deze al heeft afgelegd. Pagina 12 Additional Upload Page: Ga naar stap 4, supplemental documents, en print het signature form. Vul dit in, onderteken het, scan, en upload dit bij pagina 12. Stap 4: Supplemental Documents Het enige document dat u hiervan nodig heeft, is het signature form, wat u tekent en uploadt op pagina 12. De overige documenten heeft u NIET nodig

16 Stap 5: Recommendations Bij stap 5 dient u uw drie referenten toe te voegen. Door deze in te voeren bij deze vraag krijgen zij automatisch een waarin hen gevraagd wordt om een online referentie voor u in te dienen. Mochten er nog vragen in de voorgaande pagina s zijn die hiervoor nodig zijn en nog niet zijn ingevuld dan vraagt het systeem u dit eerst te doen. U wordt ook gevraagd om een box aan te klikken en uw naam in te vullen dat u verklaart hiermee niet te frauderen. Zonder het aanklikken van deze box kunt u geen referenties registreren. In de box wordt gesproken over een school en institution, in uw geval is dit het Fulbright Center in Amsterdam. Het is van belang om het adres van uw referent correct te spellen, omdat zij anders de met de vraag om een referentie voor u te schrijven niet ontvangen. Laat uw referenten ook weten dat u ze heeft ingevoerd om een online referentie in te dienen, zodat ze weten dat ze een kunnen verwachten. Sommige universiteitsservers zetten deze in de spambox. De is van de zender noreply@embark.com en heeft in het onderwerp uw naam Online Recommendation. Wanneer u uw referenten bij stap 5 heeft toegevoegd, kunt u via het systeem controleren of zij al een referentie begonnen zijn, hebben ingediend of nog niets hebben ondernomen. U kunt ook de waarin wordt gevraagd om een referentie te schrijven nogmaals naar een referent sturen. Ook na het indienen van uw aanvraag kunt u nog bij dit onderdeel van de aanvraag. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat uw referenten vóór de deadline hun referenties indienen. Ook de referenties dienen Engelstalig te zijn, en via het online systeem te worden ingediend. Referenties toegezonden op papier of per worden niet geaccepteerd. Indien u minder dan drie referenties heeft, wordt uw aanvraag als onvolledig beschouwd. N.B. Het toevoegen van uw referenten bij deze stap betekent niet dat u vraag 37 in het aanvraagformulier kunt overslaan: ook hier dienen uw referenten te worden vermeld. Stap 6 en stap 7: Application Inspector/Submit Application Nadat u alle vragen heeft beantwoord en uw referenten heeft ingevoerd, kunt u uw aanvraag indienen onder stap 7. Door eerst stap 6, de application inspector te gebruiken, kunt u zien welke verplichte vragen u wellicht niet of niet volledig heeft ingevuld: zonder deze in te vullen kan uw aanvraag niet ingediend worden. Wij raden u aan om los van de application inspector uw hele aanvraag nogmaals door te nemen op volledigheid, omdat de application inspector alleen een technisch hulpmiddel is, en sommige vragen als niet verplicht heeft geregistreerd die wel van belang zijn bij de beoordeling van uw aanvraag. Bij stap 7 wordt u nogmaals gevraagd uw naam in te vullen en elektronisch te tekenen alvorens u de aanvraag kunt indienen. Eveneens wordt u gevraagd om de signature form te printen en naar het Fulbright programma te sturen. Voor Nederlandse aanvragers is het voldoende als u deze print, tekent, scant en upload bij pagina 12. Heeft u de aanvraag ingediend, dan kunt u er niets meer aan veranderen. Het hele aanvraagsysteem is online: u hoeft geen papieren documenten naar het Fulbright Center te sturen. Wel zult u, indien u wordt geselecteerd, worden gevraagd om het Fulbright center van gecertificeerde cijferlijsten en evt. gecertificeerde kopieën van diploma s te voorzien. De deadline voor aanvragen is 26 januari 2016, uur s middags

17 Informatie over de duur van beurzen en opleidingen: Duur van de beurs: Fulbright beurzen (en andere beurzen) worden in principe toegekend voor een academisch jaar, startend in augustus of september. Duur van een Master: de duur van een Master opleiding in de VS kan langer zijn dan een academisch jaar. U ontvangt alleen voor het eerste jaar een Fulbright beurs. De overige jaren blijft u wel Fulbrighter, en blijft u ook ondersteund worden met een visum en ziektekostenverzekering door onze Amerikaanse partner het Institute of International Education