PROFIELSCHETS Lid Raad van Toezicht bij CODA

Transcriptie

1 PROFIELSCHETS Lid Raad van Toezicht bij CODA Augustus 2016

2 ORGANISATIE CODA is het cultuurhuis van Apeldoorn en omvat een openbare bibliotheek, het gemeentelijk archief /kenniscentrum en twee musea: het historische museum voor de stad en de regio en een museum voor moderne kunst en vormgeving. Het vertellen van verhalen is de kerntaak van CODA. Dat verhaal kan de vorm hebben van een papieren of een digitaal boek, een audiovisuele productie, een kunstwerk of een historisch artefact. Belangrijke maatschappelijke ontwikkelingen worden verzameld en getoond, discussie wordt gevoerd, publicaties worden geïnitieerd, kennis, informatie en documentatie op het gebied van literatuur, muziek, film, archieven, de geschiedenis van Apeldoorn en de regio, kunstenaarsboeken, sieraden, beeldende kunst op én van papier wordt aangeboden. Levendige en interactieve presentaties aan de hand van authentieke voorwerpen vertellen verhalen over en van mensen. CODA Museum richt zich met name op een (inter)nationaal publiek met vooral eigentijdse sieraden en werken op en van papier. Recentelijk heeft de BankGiro Loterij de ambities van CODA met betrekking tot het sieraad gehonoreerd met een substantiële financiële bijdrage. Bezoekers worden geprikkeld hun ervaringen met elkaar en met CODA te delen. Er wordt voor veel mensen (laagdrempelig is nadrukkelijk een uitgangspunt) een kwalitatief hoogwaardig programma gerealiseerd, waarbij de vragen van de klant het uitgangspunt zijn voor de te ontwikkelen producten en diensten. De kortst mogelijke samenvatting van de missie: Cultuurhuis met een breed en gevarieerd aanbod. Ervaren en beleven staat centraal. CODA ontvangt maandelijks bijna bezoekers. Daarmee speelt CODA een belangrijke rol in het culturele en maatschappelijke leven van veel inwoners van Apeldoorn. Ook voor de rest van de wereld heeft CODA een interessante programmering met tentoonstellingen en evenementen die een (meer)daags verblijf in Apeldoorn of op de Veluwe verrijken. Toezicht en Bestuur is bij CODA ingericht volgens de richtlijnen van de Code Cultural Governance. De Code bevordert good governance en is een richtlijn voor het invullen van: goed bestuur, adequaat toezicht en transparante verantwoording. 2 van 7

3 Organogram Voor meer achtergrondinformatie wordt verwezen naar de website van CODA: ; daar vindt u onder andere het jaarverslag en het visiedocument CODA: Cultuurhuis van Apeldoorn / RAAD VAN TOEZICHT De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van de directeur - bestuurder en op de algemene gang van zaken binnen de stichting. De RvT staat de directeur - bestuurder met raad terzijde. Bij de vervulling van zijn taak richt de RvT zich naar het belang van de stichting. Daarin onderschrijft zij de inhoudelijk missie en visie van de stichting CODA. De Raad van Toezicht bestaat uit 5 leden en komt tenminste zesmaal per jaar in vergadering bijeen en zo veel meer als de toezichthoudende en adviserende taak dit noodzakelijk maakt. Van deze zes bijeenkomsten is er één bijeenkomst gericht op evaluatie, hier wordt over het eigen functioneren gesproken. 3 van 7

4 Twee kerntaken: toezicht en advies. De Code Cultural Governance benadrukt de volgende aspecten die van belang zijn voor professioneel toezicht: Beoordeling: de RvT dient een formele en inhoudelijke beoordeling te geven van de kwaliteit van het management op basis van een beoordeling van het beleid en dus besluiten van het bestuur. Kritische distantie / toezicht is wezenlijk iets anders dan besturen; toezicht impliceert beperking. Het gaat om een subtiel evenwicht tussen het meedenken en eventueel meesturen op hoofdlijnen en tegelijkertijd op afstand blijven en details loslaten. Actief toezicht: de RvT dient niet alleen open te staan voor signalen van de directeur - bestuurder, maar ook voor signalen van de ondernemingsraad, de accountant, de klanten en de maatschappij. Actief toezicht betekent ook scherp analyseren en, zo nodig, tijdig ingrijpen. Anticiperend toezicht is niet achteraf reageren op negatieve signalen, maar anticiperen op ontwikkelingen. Onafhankelijkheid: de persoonlijke omgang met de directeur / bestuurder dient functioneel-kritisch te zijn en de onafhankelijkheid te waarborgen. CODA hecht eraan dat de samenwerking tussen RvT en bestuur in beginsel gebaseerd is op vertrouwen en respect. Binnen het kader van het actief en anticiperend toezicht geeft de RvT gevraagd en ongevraagd advies. Adviseren is echter geen instrueren en het mag de toezichthoudende c.q. goedkeurende taak en de distantie niet in de weg staan. Als de bestuurder-directeur adviezen van de raad structureel en ongegrond naast zich neerlegt, dan zal dit meewegen in de beoordeling van de bestuurder. Een individueel lid van de RvT kan de bestuurder ook van advies dienen, maar bij voorkeur loopt dit via, of met medeweten van, de voorzitter van de raad. Collectieve verantwoordelijkheid en verantwoording. Centraal staat dat de RvT als collectief verantwoordelijk is voor haar taak. De leden opereren onafhankelijk van deelbelangen. Alle leden zijn er verantwoordelijk voor dat er een sfeer is waarin open en kritische gedachtewisseling gepaard gaat met een zakelijke manier van toezicht houden. De voorzitter heeft hierin een speciale taak. De raad zal zich actief opstellen voor signalen en belangen van stakeholders. Zij zal in het jaarverslag de profielschets, gegevens over de leden van de RvT en informatie over de dat jaar besproken onderwerpen opnemen. Daarnaast zal de raad het profiel, het eigen functioneren en het functioneren van de individuele leden jaarlijks evalueren. De RvT werkt met een audit- en een remuneratiecommissie. Bijzondere taken De Raad van Toezicht heeft ook een aantal bijzondere taken en/of bevoegdheden: Het goedkeuren van de jaarrekening, het jaarverslag, het jaarplan en de begroting. De Raad van Toezicht stelt rechtspositie en bezoldiging van het bestuur zorgvuldig vast en is hierover zo open mogelijk. 4 van 7

5 De Raad van Toezicht legt haar taken, verantwoordelijkheden en werkwijze vast en handelt daarnaar. Het benoemen en het vaststellen van de taakopdracht van de accountant en het overleg met de accountant. Contact houden met de Ondernemingsraad conform de vereisten van de WOR. - Het bevorderen van het belang van de organisatie door het leggen van verbindingen tussen de omgeving en de organisatie zonder daarbij de rol van de bestuurder over te nemen. Algemene kenmerken Raad van Toezicht Het profiel voor de Raad van Toezicht dient er toe te leiden dat de Raad van Toezicht zodanig is samengesteld dat: er sprake is van toezichthouders met een brede en bewezen bestuurlijke en toezichthoudende ervaring, er voldoende affiniteit is met kunst en cultuur in het algemeen en met de doelstelling van de stichting in het bijzonder, er sprake is van een brede maatschappelijke binding en een functioneel netwerk, er een spreiding van achtergronden, deskundigheden en disciplines aanwezig is, waarbij onder meer gedacht kan worden aan cultuurinhoudelijke, financieel-economische en juridische kennis. de leden van de Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar en de bestuurder onafhankelijk en kritisch opereren. Bij de samenstelling van het team is het belang dat de Raad divers is samengesteld voor wat betreft achtergrond, leeftijd, sekse. Toezicht nieuwe stijl Anno 2015 is intern toezicht op het bestuur en het besturen van organisaties in de publieke sector geen nieuw verschijnsel meer. Echter, de rol van commissaris en toezichthouder is de afgelopen 10 jaar fundamenteel veranderd. Zij worden veel meer aangesproken op de kwaliteit van strategie en leiding van een organisatie. Daarnaast wordt van commissarissen en toezichthouders verantwoording gevraagd omtrent hun eigen functioneren en die van de gehele RvT waar zij onderdeel van uit maken. De toezichthouders zullen zich eigentijdser moeten toerusten. Naast integraal toezicht op het besturen van financiën en kwaliteit van de dienstverlening en de actieve invulling van de werkgeversrol ten aanzien van de bestuurder, vraagt intern toezicht ook om een scherp moreel kompas. De nieuwe rol van een toezichthouder vraagt om een andere inzet, belangstelling en invulling. De toezichthouder nieuwe stijl heeft een nauwe betrokkenheid bij het doen en laten van een organisatie. Brengt specifieke ervaring en deskundigheid in en kan bogen op een uitstekende reputatie. En realiseert zich niet alleen de eis van onafhankelijkheid, maar weet ook wat de eigen verantwoordelijkheid betekent bij de meest essentiële vraagstukken. Elke mogelijke schijn van vrijblijvendheid is daarmee verleden tijd. 5 van 7

6 Ze moeten de dienstverlening van de organisatie en het werkveld kennen en rolvast zijn in het toezichthouden. Toezichthouden is meer en meer een professie met een eigen verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het interne toezicht en het werkgeverschap richting de bestuurder(s), iets waarop de toezichthouder steeds meer wordt aangesproken. Bij incidenten is het interne toezichtorgaan niet langer buiten beeld. Dit vraagt dan ook om transparantie en verantwoording over het beleid, het functioneren en presteren van de organisatie, over de inrichting en het functioneren van het besturende en het toezichthoudende orgaan, over de samenstelling van deze organen en de honorering van de leden. Een goed moreel kompas gaat verder dan het naleven van de letter van de wet of code, maar juist ook om het handelen in de geest daarvan en met oog voor het publieke belang. Dat betekent dat het interne toezicht steeds kritisch moet blijven vragen: niet alleen naar of iets wettelijk gezien mag of kan, maar of het maatschappelijk en moreel gezien wenselijk is. Dat vraagt om een onafhankelijke houding. Daarnaast vragen een steeds complexere externe omgeving, de economische ontwikkelingen, het omgaan met nieuwe generaties en social media meer aandacht voor verbinding met de samenleving en het continu in gesprek zijn met de stakeholders. Coda verbindt zich aan bovenstaande inzichten op het gebied van toezicht nieuwe stijl en de RvT wil zich daar verder in professionaliseren. ALGEMENE PROFIELEISEN LEDEN RVT Beschikken over een academisch denk- en werkniveau. Beschikken over ruime bestuurlijke en/of toezichthoudende ervaring in een complexe omgeving; Kunnen denken en werken op strategisch niveau en vanuit een zekere distantie kunnen analyseren van ontwikkelingen. Beschikken over affiniteit met en inzicht in de culturele sector. Beschikken over affiniteit met de doelstelling en de grondslag van de stichting. Tijd en energie ter beschikking kunnen en willen stellen voor de werkzaamheden van de Raad van Toezicht. Beschikken over actieve maatschappelijke betrokkenheid en aantoonbare maatschappelijke contacten ('netwerker'). Nastreven van strikte onafhankelijkheid. Beschikken over een goede balans tussen betrokkenheid en distantie. Integriteit. Verantwoordelijkheidsgevoel. Beschikken over goede communicatieve vaardigheden. Aanspreekbaar zijn en feedback kunnen geven en ontvangen. Collegiaal kunnen en willen functioneren in een team. Genieten van het vertrouwen van de stichting en van de overige raadsleden. Beschikken over onbesproken maatschappelijk gedrag. 6 van 7

7 SPECIFIEKE EISEN Met de invulling van deze vacatures moet aan de volgende eisen voldaan worden: - Ervaring met toezichthouden; kennis van (cultural) governance en zicht op wat de ontwikkelingen op het gebied van toezicht zijn - Een teambuilder, iemand die tijd wil steken in het teamproces, een samenbindende persoonlijkheid - Visie op de rol van kunst en cultuur, zicht op de ontwikkelingen in de culturele sector; - Kennis van financiën - Kennis en inzicht in juridische vraagstukken, waaronder de toepassing van wet- en regelgeving, contractvorming en eventueel arbeidsrecht - Beschikt over adviesvaardigheden om rol als sparringpartner richting bestuur en organisatie goed vorm te geven - Kennis en verbinding met de lokale Apeldoornse situatie heeft gezien de samenstelling van de huidige RvT een belangrijke pré. Met de invulling van de vacatures moet ook de regionale binding geborgd zijn en moet aandacht zijn voor de diversiteit in de samenstelling van het team. 7 van 7