Stichting Mensa Fonds Jaarrekening 2014

Transcriptie

1 Stichting Mensa Fonds Jaarrekening 2014 Definitieve versie

2 Inhoudsopgave 1 Balans per 31 december Staat van baten en lasten Algemene Toelichting Algemene toelichting Doel Bestuur Grondslagen voor activa en passiva Algemeen Vergelijking met 20 april Immateriële vaste activa Materiële vaste activa Voorraden Vorderingen Liquide middelen Reserves en fondsen Grondslagen voor bepaling van saldo van baten en lasten Algemeen Verantwoording van baten Verantwoording van lasten Toelichting op de balans 31 december Toelichting op de staat van baten en lasten stichting Mensa Fonds Pagina 2 van 13

3 1 BALANS PER 31 DECEMBER 2014 Balans 1 Immateriele Vaste Activa 2 Materiele Vaste Activa 3 Financiele Vaste Activa 4 Voorraden 5 Vorderingen Balans per 31 december 2014 Balans per 31 december 2013 Automatisering 0 0 Website Inventaris Leningen 0 0 Voorraden Vorderingen en vooruit betaalde bedragen Liquide middelen Banken Spaarrekeningen 0 0 Kas Totaal Reserves en Fondsen Reserves Continuiteitsreserves Overige reserves Fondsen Bestemmingsfondsen 0 0 Totaal Vermogen Kort lopende schulden Vooruit ontvangen Toezeggingen 0 0 Crediteuren 0 37 Overige Schulden Totaal stichting Mensa Fonds Pagina 3 van 13

4 2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 Staat van baten en lasten 2014 Baten 9 Baten uit eigen fondsenwerving 9.1 Founding Friends 9.2 Donaties 9.3 Club van Nalatenschappen Som der baten Baten uit acties: 10.1 Fondswerfacties 10.2 Acties derden Subsidies overheden Subsidies Rentebaten en baten uit beleggingen Rente en baten uit beleggingen Exploitatie 2014 Begroting 2014 Exploitatie Lasten Besteed aan doelstelling Awards Subsidieverlening Eigen initiatieven t.b.v. speerpunten 15 Diverse Som der lasten Voorlichting & PR Afschrijvingen Besteed aan Werving baten 16.1 Kosten eigen fondsenwerving 16.2 Kosten acties derden 16.3 Kosten ter verkrijging Subsidies overheden 16.4 Kosten van rentebaten en baten uit beleggingen Beheer en administratie Bestuurskosten Verzekeringen Uitbesteding Financiele administratie Reservering Accountant Oprichtingskosten/Notaris (eenmalig) Voorlichting en PR stichting Mensa Fonds Pagina 4 van 13

5 3 ALGEMENE TOELICHTING 3.1 Algemene toelichting De naam van de stichting is Stichting Mensa Fonds, verder genoemd de Stichting, en is statutair gevestigd in s-gravenhage, kantoorhoudende aan de Goese Korenmarkt 8 te Middelburg, ingeschreven bij de KvK onder nummer Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Met uitzondering van 2013 het jaar waarin het fonds is opgericht, daar loopt het boekjaar van 20 april tot en met 31 december Doel Het doel van de Stichting is het verwerven en verspreiden van kennis met betrekking tot hoge algemene intelligentie (veelal benoemd als hoogbegaafdheid), belangenbehartiging ten behoeve mensen met een hoge algemene intelligentie en aanmoediging van bijzondere prestaties door of ten behoeve van mensen met een hoge intelligentie binnen Nederland of in samenwerking met Mensa Fondsen in andere landen. 3.3 Bestuur Het bestuur bestaat uit 7 personen. De bestuursleden worden benoemd door het bestuur. De voorzitter is mw. A.C.H. Riddering. 4 GRONDSLAGEN VOOR ACTIVA EN PASSIVA 4.1 Algemeen Hoewel de Stichting zich nog in een kleinschalige vorm bevindt, is de jaarrekening 2014 zoveel als mogelijk opgesteld volgens de richtlijn RJ650 Verslaggeving Fondsenwervende Instellingen voor de Jaarverslaggeving. 4.2 Vergelijking met 20 april 2014 De onderhavige jaarrekening per 31 december 2014 wordt vergeleken met de begroting van 1 januari 2014 en met het meerjarenplan , d.d. 20 april Immateriële vaste activa Eventuele immaterie le activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingprijs, onder aftrek van afschrijvingen. Eventuele gekochte computersoftware en websiteontwikkelingen worden geactiveerd tegen verkrijgingprijs en afgeschreven over de geschatte economische levensduur. 4.4 Materiële vaste activa Eventuele materie le vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingprijs onder aftrek van lineaire afschrijving gedurende de verwachtte toekomstige gebruiksduur. 4.5 Voorraden Eventuele voorraden worden gewaardeerd op verkrijgingprijs tegen de ree le waarde. 4.6 Vorderingen Eventuele vorderingen worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen de ree le waarde. Bij vermoeden van mogelijke oninbaarheid wordt een voorziening getroffen. 4.7 Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas- en direct opeisbare spaar- en banktegoeden en worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. stichting Mensa Fonds Pagina 5 van 13

6 4.8 Reserves en fondsen Het eigen vermogen wordt uitgedrukt in reserves en fondsen. Continuïteitsreserve Een continuïteitsreserve wordt gereserveerd voor dekking van risico s op de korte termijn voor de jaarlijkse eigen organisatiekosten: Beheer en Administratie. Bestemmingsreserves Een deel van de reserves zijn bestemd voor gespecificeerde doelen. Bestemmingsfondsen Specifieke fondsen ten behoeve waarvan toewijsbaar door derden donaties aan de Stichting worden geschonken. 5 GRONDSLAGEN VOOR BEPALING VAN SALDO VAN BATEN EN LASTEN 5.1 Algemeen Ontvangsten en baten worden in de staat van baten en lasten toegekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Het saldo van baten en lasten is het verschil tussen baten en lasten over het jaar. 5.2 Verantwoording van baten Baten De ontvangsten of toegezegde gelden worden verantwoord in het jaar van ontvangst c.q. toezegging. Baten Eigen fondswerving Bijdragen die zijn ontvangen van sponsors/donateurs, zijnde bijdragen waar geen evenredige tegenprestatie voor de geleverde goederen of diensten tegenover staat, worden verantwoord als baten uit eigen fondsenwerving. Indien echter sprake is van een door de sponsor/donateur opgezette actie waarvan de netto-bate toevalt aan de Stichting, die zelf geen risico draagt met betrekking tot deze actie, is sprake van baten uit acties van derden. Binnen de baten uit eigen fondsenwerving worden in de toelichting afzonderlijk vermeld de opbrengsten uit: Founding Friends, Donaties, Club van 100 en Nalatenschappen. Baten uit acties Fondswerfacties Baten uit acties, georganiseerd door de Stichting, waarbij de Stichting risico draagt, worden verantwoord in Fondswerfacties. De opbrengsten worden bruto opgenomen in de staat van baten en lasten. De kosten, die met de fondswerfacties gepaard gaan, worden opgenomen in de kosten Eigen Fondsenwerving. Acties derden De ontvangen bijdragen uit nationale loterijen, puzzelacties en andere acties door derden uitgevoerd en dergelijke en bijdragen van andere fondsenwervende instellingen worden als baten uit acties van derden verantwoord voor het door de Stichting ontvangen bedrag. Verwerking vindt plaats in het jaar waarin de bate uit de actie van derden is ontvangen dan wel door die derde is toegezegd. De eventueel door de Stichting in het kader van een actie van derden betaalde kosten worden in de staat van baten en lasten onder kosten van acties derden verantwoord. Onder acties van derden vallen uitsluitend acties waarvoor de Stichting geen risico draagt. stichting Mensa Fonds Pagina 6 van 13

7 Baten uit Subsidies overheden Eventuele overheidssubsidies worden als bruto opbrengsten opgenomen zonder aftrek van kosten. De eventuele kosten ter verkrijging van de subsidies worden vermeld onder: Lasten: Besteed aan doelstelling: Subsidieverlening. Baten m.b.t. rente en beleggingen Eventuele rentebaten en baten uit beleggingen worden als bruto opbrengsten opgenomen. De eventuele kosten ter verkrijging daarvan worden separaat vermeld onder: Lasten: Besteed aan Werving: Kosten van beleggingen. 5.3 Verantwoording van lasten Lasten De bestedingen worden verantwoord in het jaar, waarin de verplichtingen in relatie met de in dat jaar te realiseren uitgaven c.q. verplichting zijn aangegaan. Besteed aan doelstellingen Awards Alle bestedingen, gepaard gaande met het toekennen en uitreiken van de jaarlijkse Awards worden hier bruto verantwoord. De bestedingen bestaan uit geldprijzen, materiaalkosten, reisen verblijfkosten voor de door derden uitgevoerde jurering en uitreiking. Subsidieverlening Alle aan derden toegekende subsidiebedragen worden onder deze post verantwoord. Tegenover de door de Stichting aan de evaluatie en beoordeling van de ingediende subsidieaanvragen bestede uren staat geen vergoeding. Eigen initiatieven t.b.v. speerpunten Alle bestedingen, die de Stichting toewijsbaar uitgeeft aan eigen initiatieven ter ondersteuning van de doelstellingen van de Stichting, worden verantwoord in Eigen initiatieven ten behoeve van speerpunten. Voorlichting en PR Alle bestedingen ten behoeve van voorlichting van de doelstellingen van de Stichting en het trekken van aandacht voor de Stichting worden hier verantwoord. Besteed aan werving van baten Kosten eigen fondsenwerving Alle bestedingen ten behoeve van het verkrijgen van baten uit eigen fondsenwervingen worden hier verantwoord. Het streven van de Stichting is dat het fondswerfpercentage, zijnde de kosten van de eigen fondswerving gedeeld door de baten uit eigen fondswervingen, maximaal 25 % bedraagt. Kosten acties derden De eventueel door de Stichting in het kader van een actie van derden betaalde kosten worden in de staat van baten en lasten onder kosten van acties derden verantwoord. Kosten ter verkrijging Subsidies overheden De eventuele kosten ter toewijsbare verkrijging van subsidies worden hier verantwoord. Kosten van rentebaten en baten uit beleggingen De eventuele kosten ter toewijsbare verkrijging van baten uit rente en beleggingen worden hier verantwoord. stichting Mensa Fonds Pagina 7 van 13

8 Beheer en administratie Kosten Beheer en Administratie Kosten van beheer en administratie zijn die kosten die de Stichting maakt in het kader van de (interne) beheersing en administratievoering en die niet worden toegerekend aan de doelstelling of de werving van baten, bestaande uit: 1. Bestuurskosten: a. Reis- en verblijfkosten b. Vergaderkosten i. Accommodatie ii. Catering 2. Uitbesteding Financiële administratie 3. Eventuele accountantskosten 4. Verzekeringen 5. Oprichtingskosten/notariskosten 1 e bestaansjaar. 6. Bankkosten 6 TOELICHTING OP DE BALANS 31 DECEMBER Immateriele Vaste Activa 31 december december 2013 Automatisering 0 0 Website In 2014 zijn geen investeringsbestedingen gespendeerd aan automatiseringskosten, aan de website of anderszins in immateriële activa. 2 Materiele Vaste Activa 31 december december 2013 Inventaris In 2014 zijn geen investeringskosten gespendeerd aan inventaris. 3 Financiele Vaste Activa 31 december december 2013 Leningen 0 0 In 2014 zijn door de Stichting geen leningen aan derden verstrekt. 4 Voorraden 31 december december 2013 Voorraden In 2014 zijn voor PR-activiteiten en fondswerfacties glossyfolders en verjaardagskalenders aangeschaft. De verkrijgingprijs bedroeg 2.037,- en wordt over 3 jaar afgeschreven. De afschrijving bedroeg in ,-. 5 Vorderingen 31 december december 2013 Vorderingen en vooruit betaalde bedragen Op 31 december 2014 had de Stichting voor 481,- aan vorderingen uitstaan, waaronder voor 400,- aan toegezegde donaties. stichting Mensa Fonds Pagina 8 van 13

9 6 Liquide middelen 31 december december 2013 Banken Spaarrekeningen 0 0 Kas Het op 31 december 2014 aanwezige banksaldo is dagelijks opvraagbaar. 7 Reserves en Fondsen 31 december december 2013 Reserves Continuiteitsreserves Overige reserves Fondsen Bestemmingsfondsen 0 0 Totaal Vermogen Continuïteitsreserves De gereserveerde continuïteitsreserve dient als financiële buffer voor het kunnen voldoen door de Stichting aan de vaste lasten voor het komende jaar. Overige reserves De overige reserves zijn per balansdatum beschikbaar voor de doelstellingen van de Stichting in het volgende jaar. Bestemmingsfondsen Er zijn in 2014 door derden geen donaties met een specifieke doelstelling verricht. 8 Kort lopende schulden 31 december december 2013 Vooruit ontvangen Toezeggingen 0 0 Crediteuren 0 37 Overige Schulden Vooruit ontvangen bedragen De vooruit ontvangen bedragen bestaan uit een donatie van 200,- en 163,- aan eigen bijdragen voor de cateringkosten van deelnemers aan de benefietveiling TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Baten uit eigen fondsenwerving 9.1 Founding Friends 9.2 Donaties 9.3 Club van Nalatenschappen Donaties In 2014 bestonden de donaties uit girale giften van donateurs, alsmede spontaan gegeven donaties tijdens diverse lokale activiteiten van Vereniging Mensa Nederland, en giften van bestuursleden ten laste van hun declaraties. In totaal werd aan donaties binnengebracht een bedrag van: 1.709,-. stichting Mensa Fonds Pagina 9 van 13

10 Club van 100 De Club van 100 zorgden in 2014 voor een bijdrage van totaal: 1.672,-. Dat het bedrag niet op gehele honderdtallen is afgerond, komt omdat een lid later in het jaar een machtiging heeft gegeven tot een maandelijkse bijdrage. 10 Baten uit acties: 10.1 Fondswerfacties Acties derden Eigen Fondswerfacties De eigen fondswerfacties bestonden uit wervingsacties tijdens door derden georganiseerde activiteiten, waaronder de EMAG 2014 en de IBD. In totaal kwamen er bijdragen binnen ter waarde van 430,-. Acties derden In 2014 kwamen opbrengsten binnen uit de volgende acties van derden: De Gouden pin-up kalender van leden van de Vereniging Mensa Nederland. Veiling bij het afscheid Grethe van Geffen als voorzitter van de Vereniging Mensa Nederland. Iemand die in het kader van een promotie binnen de eigen werkkring in plaats van cadeaus giften vroeg ten bate van de Stichting. In totaal kwam dankzij de acties van derden een bijdrage binnen van 3.014,- 11 Subsidies overheden Subsidies Met betrekking tot Subsidies overheden werden in 2014 geen inkomsten gegenereerd. 12 Rentebaten en baten uit beleggingen Rente en baten uit beleggingen In 2014 werden geen rentebaten en baten uit beleggingen ontvangen. 13 Besteed aan doelstelling Awards Subsidieverlening Eigen initiatieven t.b.v. speerpunten Awards De kosten besteed aan het evaluatieproces en het uitreiken van de Awards 2014 bestaan uit: Geldprijzen; in 2014 werden in tegenstelling tot in 2013 ook geldprijzen à 100,- uitgereikt aan genomineerden. Materiaalprijzen; Reis- en vergaderkosten jury-leden; Overige kleine uitgaven. Subsidieverlening In 2014 werden 11 verzoeken voor subsidietoelagen ingediend, waarvan er 3 voldeden aan de toekenningcriteria. Tevens werd aan 1 project nog een aanvullende bijdrage toegekend en 1 betaling betrof een nabetaling van een in 2013 toegekende subsidie. stichting Mensa Fonds Pagina 10 van 13

11 Eigen initiatieven t.b.v. speerpunten In 2014 werd als speerpunt het project Grijs Goud opgestart, waarmee aandacht aan hoogbegaafde senioren wordt geschonken. Aan het speerpunt Grijs Goud werd 2.262,- minder uitgegeven dan begroot. De reden daarvoor lag in het feit, dat de actie-eigenaar van het project dicht bij de locatie woont, waar het speerpunt gerealiseerd werd en dat de betrokken partner-organisatie veel eigen voorzieningen heeft voor het realiseren van drukwerk, PR en overige productiekosten. 14 Voorlichting & PR Voorlichting en PR De kosten ten behoeve van PR bestonden voornamelijk uit uitgaven ten behoeve van de kopieeren drukwerk, porti en de aanschaf van tafelbanners. Daarnaast werd een stand bemand op het Festival van Talent. 15 Diverse Afschrijvingen 113 In 2014 zijn voor PR-activiteiten en fondswerfacties glossyfolders en verjaardagskalenders aangeschaft. De verkrijgingprijs bedroeg 2.037,- en wordt over 3 jaar afgeschreven. De afschrijving bedroeg in 2014 over 2 maanden: 113,-. 16 Besteed aan Werving baten 16.1 Kosten eigen fondsenwerving Kosten acties derden 16.3 Kosten ter verkrijging Subsidies overheden 16.4 Kosten van rentebaten en baten uit beleggingen Kosten eigen fondswervingen De kosten voor eigen fondswervingen bestonden uit porti en de aanschaf van klein materiaal. Kosten acties derden De acties van derden hadden geen kosten ten laste van de Stichting tot gevolg. Kosten van beleggingen De Stichting heeft in 2014 geen uitgaven ten behoeve van beleggingen verricht. 17 Beheer en administratie Bestuurskosten Verzekeringen Uitbesteding Financiele administratie Reservering Accountant Oprichtingskosten/Notaris (eenmalig) De kosten Beheer en Administratie bestaan in 2014 uit direct op de post toewijsbare uitgaven en bestaan uit: - Reis en verblijfkosten van bestuursleden, die gedeclareerd worden volgens vastgelegde declaratieregels; eventuele gedeclareerde kosten zijn als donatie terug geschonken aan de Stichting of geretourneerd. - Algemene kantoorkosten; - Verzekeringen; - De uitbesteding van de financiële administratie; stichting Mensa Fonds Pagina 11 van 13

12 - De kostenpost Reservering Accountant wordt voor de periode tot het verkrijgen van het CBF-keurmerk geschrapt. De financiële beoordeling omtrent de getrouwheid van de jaarrekening 2014 zal door een nader aan te wijzen derde worden uitgevoerd. Resultaat boekjaar Toevoeging/onttrekking aan: Continuiteitsreserve Bestemmingsreserve fondsenverwerving en voorlichting Bestemmingsreserve Awards Bestemmingsreserve Subsidieverlening Bestemmingsreserve subsidieverlening, toegekend in Bestemmingsreserve speerpunten Bestemmingsfondsen 0 0 Totaal toevoegingen en onttrekkingen Toevoeging/Onttrekkingen aan reserves: De reserveringen zijn gebaseerd op en ten behoeve van de in 2015 geplande activiteiten. De continuïteitsreserve bedraagt minus 1.724,- is: 4.276,-. De reserve voor de Awards 2015 bedraagt: 2.750,- plus 1.250,- is: 4.000,-. stichting Mensa Fonds Pagina 12 van 13

13 Colofon Gegevens van de Stichting Stichting Mensa Fonds, door de belastingdienst erkend als ANBI. E info@mensafonds.nl I De Stichting Mensa Fonds is statutair gevestigd in de gemeente Den Haag. Adresgegevens Goese Korenmarkt HT Middelburg Bankgegevens: ING Bank: IBAN: NL16INGB Kamer van koophandel KvK nr Tekst Door het bestuur gezamenlijk opgesteld en vorm gegeven. stichting Mensa Fonds Pagina 13 van 13