Draaiboek De Grote Voorleesdag

Transcriptie

1 Draaiboek De Grote Voorleesdag 21 t/m 25 november 2016

2 Wat is De Grote Voorleesdag? In de week van 21 tot en met 25 november 2016 organiseren de ouderkoepels De Grote Voorleesdag voor ouders op school. Jouw ouderwerking of school is ingeschreven, dus op de door jouw gekozen dag(en) zet je de school open voor ouders om te komen voorlezen. Zo zet je voorlezen in de kijker, kan je de betrokkenheid van de ouders verhogen en de ouderwerking of school maakt bovendien kans op een mooi boekenpakket met onder andere titels van de leeslijst opgesteld door Iedereen Leest. Welke materialen zijn er? Met dit draaiboek willen we jou als organisator ondersteunen om De Grote Voorleesdag concreet uit te werken. Het draaiboek helpt je stap voor stap op weg en geeft een overzicht van de verschillende voorbereidingen in chronologische volgorde. Natuurlijk kan je de voorleesdag zo groots of uitgebreid maken zoals je zelf wil. Maar een kleine en erg laagdrempelige organisatie heeft zeker zijn voordelen! Kies wat het best past bij jouw school, wij geven je in het draaiboek enkel wat inspiratie mee van wat je kan doen met een voorleesmoment. Naast dit draaiboek voorzien we ook digitale affiches en flyers om de ouders uit te nodigen om te komen voorlezen. Hiernaast ontwikkelden we een lijstje met voorleestips voor de voorlezers. Geef het lijstje gerust mee naar huis met de voorlezers, zo kunnen ze het thuis ook nog eens nalezen. Wat mag je niet vergeten? We verwachten dat je één foto/ppt/film/ van de activiteit naar je ouderkoepel stuurt met kort een woordje uitleg erbij over jullie grote voorleesdag. Voor de scholen van het GO! is dit naar GO! ouders Voor de scholen van het stedelijk, gemeentelijk en provinciaal onderwijs is dat naar KOOGO Voor de scholen van het vrij onderwijs is dat naar VCOV De ouderkoepels maken achteraf een leuke collage van het beeldmateriaal van alle initiatieven en verspreiden deze via hun website, Facebook en nieuwsbrief/flits. 2

3 Voorleestips Voorlezen begint op schoot! We geven enkele voorleestips om het nóg plezieriger te maken! 1. Bereid je voor! Kies een boek uit, dat niet te moeilijk is. Leen dit uit bij de plaatselijke bibliotheek, de schoolbibliotheek, je vriendenkring,. Lees het boek liefst eerst zelf. 2. Maak van voorlezen een gezellig moment! Lees het boek voor op een rustige plek en een goed gekozen moment. Laat de kinderen dichtbij jou komen zitten. Ga tussen de kinderen zitten, wanneer je voorleest voor een groepje. Leg je boek op je schoot. Neem voldoende tijd voor het voorlezen. 3. Bekijk samen de kaft van het boek Lees de titel van het boek voor en praat met de kinderen over de kaft. Maak de kinderen nieuwsgierig naar het verhaal. Wie staat er op de kaft? Waar denk jij dat dit boek over zal gaan? 4. Geef ruimte aan de kinderen! Geef kinderen tijd en ruimte om te reageren tijdens het verhaal. Het is heel belangrijk dat kinderen praten en dat jij zicht krijgt hoe het verhaal bij de kinderen binnenkomt. Alle antwoorden zijn goed. Jij mag vragen stellen zodat er een gesprekje ontstaat. 5. Speel in op reacties Neem opmerkingen van kinderen serieus. Vraag door! 6. Voorspel samen het vervolg Vraag op spannende momenten hoe het verhaal verder gaat. Stimuleer probleemoplossend en creatief denken. 7. Besteed aandacht aan de moeilijke woorden tijdens het voorlezen Vraag wat moeilijk woorden betekenen. Help de kinderen als ze het woord niet kennen of begrijpen. 8. Verhoog de betrokkenheid, neem je kind mee in het verhaal. Maak geluiden bij de leeuw brulde of hij klopte 3x op de deur. Maak bewegingen of beeld uit de muis schrok zich een hoedje 9. Maak nog een praatje wanneer het boek uit is Wat vond jij het leukste in het verhaal? Wie zou jij als vriendje willen hebben? Welke tekening vond jij het mooist? Bedenk een leuke activiteit rond het boek. 10. Lees het boek meerdere keren voor! 3

4 Voorleestips 1. Bereid je voor! Kies een boek uit. Lees het boek eerst zelf. 2. Maak van voorlezen een gezellig en rustig moment! Maak tijd voor het voorlezen. 3. Bekijk samen de kaft van het boek Maak de kinderen nieuwsgierig naar het verhaal. 4. Laat de kinderen ook iets zeggen over het verhaal Stel vragen. 5. Luister en kijk naar de kinderen Reageer op wat kinderen zeggen. 4

5 6. Denk samen na over het einde Vraag op spannende momenten hoe het verhaal verder gaat. 7. Praat over moeilijke woorden tijdens het voorlezen Leg moeilijke woorden uit. 8. Maak bewegingen en geluid Brul als een leeuw, sis als een slang, wandel als een pinguïn 9. Maak nog een praatje wanneer het boek uit is Wat vond jij het leukste in het verhaal? Wie zou jij als vriendje willen hebben? Welke tekening vond jij het mooist? 10. Lees het boek meerdere keren voor! 5

6 Draaiboek organisatie De week van 10 oktober 2016 WAT moet er gebeuren? Overleggen met schoolteam WIE gaat dit doen? Mogelijkheden en concrete invullingen Overleg met de directie en het schoolteam en stel een klein organiserend team samen zodat alle stappen door het schoolteam en de ouders gedragen worden. Ga na hoe je met De Grote Voorleesdag kan inspelen op wat er op school reeds gebeurt. Bekijk hoe De Grote Voorleesdag kan kaderen in de totale schoolaanpak qua taalstimulering. Bespreek het concept en stuur bij zodat de activiteit gedragen wordt door ouderwerking en schoolteam samen. Geschikt moment zoeken tijdens De Grote Voorleesdag Enkele mogelijkheden - Het eerste halfuurtje van de dag, handig voor ouders die hun kind komen brengen naar de school. Zij kunnen gewoon even langer blijven; - Het laatste halfuurtje van de lesdag, handig voor ouders die hun kind komen halen, ze kunnen gewoon wat vroeger komen; - In de namiddag of s avonds. Een leuke manier om de school ook op woensdagnamiddag of s avonds open te zetten voor de kinderen en de ouders. Denk na over de gevolgen (personeel dat aanwezig moet zijn, enz.); - Laat de ouders (die niet aanwezig konden zijn op school) die avond voorlezen aan hun eigen kind. Bepaal het tijdstip en denk eraan dat een fijn voorleesmoment niet lang hoeft te duren. Let er bij de bepaling van het tijdstip op dat ouders wat vroeger aanwezig zijn zodat ze even het voorleesboek vooraf kunnen bekijken. Doelgroep bepalen: aan welke ouders vraag je van te komen Enkele mogelijkheden: - De ouders van alle kleuters en van de lagere school 6

7 voorlezen? - De ouders van de kleuters - De ouders van enkele klassen - De ouders van één klas - De ouders die volgende talen spreken en lezen: - Beslissen of ouders die komen voorlezen moeten inschrijven Als je ouders vooraf laat inschrijven, is er kans dat je hun engagement vergroot en heb je vooraf zicht op het aantal voorlezers dat je mag verwachten. De week van 24 oktober 2016 Ouders persoonlijk uitnodigen Lanceer een oproep naar (groot)ouders. Je vindt de flyer en een brief met invulstrookje die je daarvoor kan gebruiken bij het promotiemateriaal. In het tekstvak in de Wordversie kan je de gegevens invullen voor jouw concrete actie op school: uur, hoe inschrijven, enz. Verspreid de oproep via de boekentas, , brief, website, enz. Spreek ouders aan als ze hun kind komen ophalen of ze geen interesse hebben om deel te nemen. Maak eventueel een promostandje aan de schoolpoort. Misschien zijn er reeds (voorlees)mama s of -papa s op school die je hiervoor kan vragen? Aankondigen via website en andere digitale kanalen Affiches ophangen Plaats de oproep op de website van de school en roep ouders op om deel te nemen via Facebook, Smartschool enz. Hang een affiche op aan de schoolpoort en op andere opvallende plaatsen waar veel ouders voorbijkomen. Een affiche die je hiervoor kan gebruiken vind je bij de materialen na inschrijving. Op de affiches in de Wordversie kan je de gegevens invullen voor jouw concrete actie op school. 7

8 Verzekeringen controleren Normaal gezien kunnen deelnemende ouders onder het statuut van vrijwilliger worden opgenomen. Vraag dit voor alle zekerheid na. De week van 7 november 2016 Taakverdeling opmaken Er zijn heel wat mogelijke taken om te verdelen op de voorleesdag zelf: - Klaarzetten en gezellig maken van ontvangstruimte en voorleeslokalen. - Eventueel versieren van voorleesstoel - Indien nodig: techniek (PP-presentatie, geluidsversterking.) - Eventueel een welkomstwoord - Ontvangen van voorlezers - Begeleiden van voorlezers naar voorleessessies. - Timing bewaken - Drankje ter afsluiting en bedanking - Evaluatieformulieren verspreiden en ophalen - Foto s, filmpjes, maken en achteraf één impressie bezorgen aan de ouderkoepel - Voorleestips voor thuis meegeven Bekijk binnen het organiserend team en binnen de ouderwerking en de school wie welke taken kan en wil opnemen. Andere betrokkenen informeren over de stand van zaken Als je als ouderwerking het initiatief neemt, geef dan het schoolteam een update van de organisatie, de geïnteresseerde ouders, de uit te voeren taken enz. Als je als school het initiatief neemt, betrek dan de ouderwerking en vraag hun medewerking. Gemaakte kosten verwerken in de boekhouding (facultatief) 8

9 Evaluatieformulier opmaken voor de activiteit Nodig eventueel lokale pers uit. Een goed evaluatieformulier is niet lang en kan snel ingevuld worden. Misschien is het ook de uitgelezen kans om tegelijk te polsen naar interesse om regelmatig eens te komen voorlezen in de klas? Dergelijke activiteiten zijn een mooie gelegenheid om als school en ouderwerking positief in de kijker te staan De week van 14 november 2016 Opvolgen inschrijvingen voorlees(groot)ouders Communiceer hierover met de verschillende klassen/leerkrachten die deelnemen. Zijn het aantal ingeschreven ouders wat evenredig verdeeld over de verschillende klassen? Moeten we herverdelen? Kunnen we nog wat extra ouders warm maken voor de actie? Herinneringsactie voeren van De Grote Voorleesdag Herinneringsuitnodiging via strookje in agenda of via andere kanalen. Stimuleer ouders die niet kunnen komen voorlezen op school om thuis voor te lezen. Verdeel bv. je voorleestips via je communicatiekanalen voor deze ouders. Voorleesboeken kiezen Beslis welke voorleesboeken worden gebruikt. Dit kan op verschillende manieren - Laat de klasleerkrachten boeken kiezen. Zij hebben een goed zicht op het ontwikkelingsniveau en de interesses van de kinderen. - Laat de leerlingen naar de bib gaan en laat hen zelf kiezen samen met de klasleerkracht. - Laat de ouders zelf voorleesboeken meebrengen in overleg met de school. Voorzie in elk geval genoeg boeken en voldoende variatie, eventueel boeken in andere talen. Bekijk zeker ook eens de lijsten van Iedereen Leest voor een overzicht van kwalitatief goede boeken. Eventueel ter herinnering de Maak een klein strookje voor de ouders die zich inschreven om te komen voorlezen om hen te herinneren. Vermeld erbij 9

10 voorlezers contacteren dat de kinderen ernaar uitkijken, zo vergroot je hun engagement. Overzicht maken van voorleesouders en voorleeslocaties Er zijn verschillende mogelijkheden - Voorlezers worden gekoppeld aan een klas. Per klas wordt de klasgroep verdeeld over de verschillende voorlezers. Elke voorlezer krijgt een klein groepje kinderen en leest daarmee 1 of meerdere boekjes. Zorg voor genoeg ruimte, zeker als er nogal wat voorlezers zijn per klas - Voorlezers worden gespreid over verschillende klassen. Dit is interessant als het aantal inschrijvingen van voorleesouders ongelijk verdeeld is over de klassen - De ouders lezen aan verschillende groepjes voor via een doorschuifsysteem. Elke ouder krijgt zo bv. 3 groepjes leerlingen voor een kwartiertje. De dag vóór jullie Grote Voorleesdag Materialen klaar zetten Denk aan: - Ontvangstruimte waar ouders de boekjes even kunnen inkijken - Voorleeslokalen en gezellige voorleeshoekjes - Voorleesboekjes - Glazen voor een drankje - Een opgeladen fototoestel/filmcamera - Eventueel voorleesstoel - Eventueel techniek (micro, geluidsinstallatie, ) - Eventueel evaluatieformulieren - Eventueel drank aankopen (en 10

11 hapjes) De dag zelf van jullie Grote Voorleesdag Onthalen van de voorlezers en bedanken van de voorlezers Een vriendelijk woord betekent al heel veel, een kaartje geeft een goed gevoel, een drankje is altijd welkom, Opvolgen van de taakverdeling en timing Evaluatieformulieren verspreiden Opruimen + alle materiaal terugbrengen De dagen na jullie Grote Voorleesdag Kort (foto/film)verslag maken 11

12 voor op website / schoolkrant Eén foto/film/ppt/ van de activiteit naar je ouderkoepel sturen met kort een woordje uitleg erbij over jullie grote voorleesdag. Medewerkers bedanken Week van 28 november 2016 Boekhouding afwerken (facultatief) Activiteit evalueren met het organiserend team en bij/met de leerkrachten Zie evaluatiekader activiteit 12

13 Evaluatiekader Het is belangrijk dat je als organiserend team de activiteit evalueert. Op die manier leer je bij en kan je eventuele toekomstige activiteiten nog beter maken. Onderstaand evaluatiekader kan je hierbij helpen. BEHOUDEN Welke dingen vind je er wél goed aan? WEGLATEN Welke dingen moeten voor jou geschrapt worden? AANPASSEN Welke dingen zou je graag anders zien en hoe dan? TOEVOEGEN Welke dingen mis je nog? 13