Dunkerque, 2075 route BIJEENROEPING. West Vlaanderen/Flandre Dunkerque. In bijlage. Côte d Opale

Transcriptie

1 Aan de leden van de Algemene Vergadering van de EGTS West Vlaanderen / Flandre Dunkerque Côtee d Opale Algemene Vergadering van de EGTS West Vlaanderen / Flandre Dunkerque Côte d Opale op dinsdag 8 maart 2016 om 11u00, in dee Golf de Dunkerque, 2075 routee du Golf te t Coudekerque Village. BIJEENROEPING Geachtee mevrouw, geachte heer, Wij hebben de eer en het genoegen u uit te nodigen om deel te nemenn aan de Algemene Vergadering van de EGTS West Vlaanderen / Flandre Dunkerque Côte d Opale op dinsdag 8 maart 2016 om 11u00 in Golf de Dunkerque, 2075 route du Golf te Coudekerque Village. In bijlage vindt u de agenda van de vergadering, een antwoordstrook en een volmacht formulier. Het zittingsdossier wordt u binnenkort bezorgd. Wij wensen u eraan te herinneren dat de Algemene Vergadering slechts rechtsgeldig kan vergaderen als tenminste de meerderheid van de in functie zijnde leden aanwezig is op de vergadering. Uw aanwezigheid is bijgevolg ten zeerste gewenst. Indien u niet kan deelnemen aann de vergadering hebt u de mogelijkheid om u te laten vertegenwoordigen door uw plaatsvervanger of om een ander lid van de Algemene Vergadering volmacht te verlenen om u te vertegenwoordigen (zie volmacht formulier in bijlage). Wij hopen u van harte te mogen verwelkomen op 8 maart aanstaande. Hoogachtend, Patrice VERGRIETE Jan DURNEZ Voorzitter EGTS West Vlaanderen/ Flandre Dunkerque Côte d Opale Co Voorzitter EGTS West Vlaanderen/Flandre Dunkerque Côte d Opale

2 Algemene Vergadering van de EGTS West Vlaanderen / Flandre Dunkerque Côte d Opale van dinsdag 8 maart 2016 om 11u00, in de Golf de Dunkerque, 2075 route du Golf te Coudekerque Village. AGENDA 1. Wijzigingen van de vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering 2. Vernieuwing van de leden van het Bureau 3. Goedkeuring van het proces verbaal van de Algemene Vergadering van 12 juni Goedkeuring van het werkprogramma Voorstelling communicatiestrategie en plan van de EGTS door Happy Day 6. Meter en peterschap van de werkgroepen 7. Goedkeuring van de begroting Varia 9. Datum en plaats van de volgende Algemene Vergadering

3 Bijlage 1: Algemene Vergadering van de EGTS West Vlaanderen / Flandre Dunkerque Côte d Opale van dinsdag 8 maart 2016 om 11u00, in de Golf de Dunkerque, 2075 route du Golf te Coudekerque Village ANTWOORDBON Mevrouw / De heer Lid van de Algemene Vergadering van de EGTS West Vlaanderen / Flandre Dunkerque Côte d Opale Zal aanwezig zijn op de zitting van de Algemene Vergadering op 8 maart 2016 om 11u00. Zal niet aanwezig zijn op de zitting van de Algemene Vergadering op 8 maart 2016 om 11u00. Zal deelnemen aan de receptie na de Algemene Vergadering. Na de receptie nodigen wij u uit voor een geleid bezoek in het Nederlands of het Frans aan het Learning Center Ville Durable en de tentoonstellingen van het Learning Center. Het Learning Center bevindt zich in de Halle aux Sucres, Route du Quai Freycinet 3 te Dunkerque. Het bezoek vindt plaats van 14u00 tot 15u00. Daarna kunt u zelf het Learning Center verder ontdekken. Ik neem deel aan het geleid bezoek met Franstalige gids. Ik neem deel aan het geleid bezoek met Nederlandstalige gids. Ik neem niet deel aan het geleid bezoek. De leden die niet aanwezig kunnen zijn, worden verzocht zich te laten vertegenwoordigen door hun plaatsvervanger of een volmacht te verlenen aan een ander lid van de Algemene Vergadering (zie volmacht in bijlage). Terug te bezorgen per fax op volgend nummer +32 (0) of per e mail op volgend adres n.decraemer@wvi.be voor vrijdag 26 februari 2016.

4 Bijlage 2: Algemene Vergadering van de EGTS West Vlaanderen / Flandre Dunkerque Côte d Opale van dinsdag 8 maart 2016 om 11u00, in de Golf de Dunkerque, 2075 route du Golf te Coudekerque Village VOLMACHT Quorum De Algemene Vergadering beraadslaagt slechts rechtsgeldig als de meerderheid van de in functie zijnde leden aanwezig is. Elk lid benoemt een plaatsvervanger voor elke vertegenwoordiger. Deze plaatsvervanger zal de vertegenwoordiger in geval van afwezigheid vervangen. Een vertegenwoordiger die niet aan een bijeenkomst kan deelnemen, kan een vertegenwoordiger van zijn keuze schriftelijk machtigen om in zijn naam te stemmen. Elke vertegenwoordiger kan slecht drager zijn van een enkele volmacht. De volmacht kan ten allen tijde worden herroepen. Behalve in geval van behoorlijk vastgestelde ziekte, kan deze volmacht niet gelden voor meer dan één zitting. Volmacht De heer / Mevrouw lid van de Algemene Vergadering van de EGTS, genaamd West Vlaanderen / Flandre Dunkerque Côte d Opale geeft volmacht aan de heer / mevrouw lid van de Algemene Vergadering van de EGTS, genaamd West Vlaanderen / Flandre Dunkerque Côte d Opale om hem/haar te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van 8 maart (datum en handtekening) Gelieve ons deze volmacht te bezorgen per fax + 32 (0) en per brief aan de heer Nick De Craemer, WVI, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge. We hebben graag snel een antwoord en een origineel document. Dank bij voorbaat.

5