STICHTING SPRINT. beleidsplan Stichting Sprint

Transcriptie

1 STICHTING SPRINT beleidsplan dit document maakt inzichtelijk welke plannen het bestuur heeft gemaakt met het oog op haar toekomst. Stichting Sprint Januari 2015

2 STICHTING SPRINT beleidsplan Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Sprint (hierna te noemen de stichting ) welke is opgesteld voor de jaren 2015 tot en met De stichting is opgericht en notarieel geregistreerd op 25 maart 1994, en gevestigd te Rotterdam. Aanleiding voor het ontstaan van de stichting is het streven geweest een bijdrage te leveren aan sociale en educatieve vraagstukken binnen de maatschappij en in ruimere zin te werken aan een harmonieuze samenleving. Sinds haar oprichting heeft de stichting getracht een meerwaarde te zijn voor Rotterdam. Haar dienstverlening heeft zij te danken aan de vele vergaderingen en inzet van haar betrokkenen. Dit beleidsplan geeft inzicht in: De missie, visie en doelstellingen De werkzaamheden (activiteiten) De financiën van de stichting Het bestuur en het beloningsbeleid Het bestuur van Stichting Sprint 1

3 INLEIDING Vrijwillig een bijdrage leveren aan de maatschappij is één van de voornaamste drijfveren van de stichting. In samenwerking met haar vrijwilligers en betrokkenen tracht de stichting een meerwaarde te zijn voor de lokale samenleving. Sinds augustus 2013 heeft de stichting een reorganisatie doorgemaakt. Op het gebied van studentenhuisvesting en vooral educatie, in de breedste zin van het woord, hebben er veranderingen binnen de organisatie plaatsgevonden. Middels haar beleidsplan probeert Sprint haar missie te bereiken, namelijk het realiseren van eenheid in verscheidenheid, synergie, innovatie en het bevorderen van interculturele samenwerking en sociale samenhang. Met onze vrijwilligers zetten we ons in voor het organiseren en coördineren van activiteiten voor studenten en alumni. Deze activiteiten zullen worden georganiseerd om bij te dragen aan interculturele en maatschappelijke dialogen met betrekking tot cultuurgebonden onderwerpen die studenten en alumni raken. Wij vinden het belangrijk dat personen maatschappelijk verantwoord en sociaal betrokken zijn en het belang van cultureel begrip onderkennen. De komende jaren willen we zorgvuldig te werk gaan om onze hulpverlening te vergroten. Dit beleidsplan maakt inzichtelijk hoe wij de komende jaren te werk zullen gaan. Tevens biedt dit rapport een inkijk binnen de organisatie van Stichting Sprint. 2

4 MISSIE, VISIE EN DOELSTELLINGEN STICHTING SPRINT Ontstaan Stichting Sprint is in het jaar 1994 opgericht met als algemeen doel een meerwaarde te zijn voor Rotterdam. Antwoorden vinden voor maatschappelijke vraagstukken die studenten en alumni raken was en is nog steeds één van de drijfveren van Sprint. De stichting is opgericht door betrokken Rotterdammers die meer in het bijzonder als doel hebben op eigen kracht problemen aan te pakken op het gebied van educatie en sociale zaken. Missie Wij streven ernaar op een gepaste manier, met name in de regio Rotterdam, antwoorden te vinden op cultuurgebonden educatieve en sociale vraagstukken. Wij willen er met onze activiteiten zorg voor dragen dat individuen worden geholpen, opdat deze een kleurrijke toekomst tegemoet zullen gaan. Dit willen we bereiken door samen te werken met organisaties die de visie van de stichting delen. Door inzet en vastberadenheid zijn wij ervan overtuigd hierin te zullen slagen. Visie De visie van de stichting bestaat uit het leveren van een bijdrage aan een harmonieuze samenleving in Nederland en met name Rotterdam, waarin het individu in het bijzonder studenten en alumni - de ruimte krijgt zichzelf optimaal te ontwikkelen en in te zetten voor een vreedzame samenleving. Doelstellingen het ondersteunen en begeleiden van haar doelgroep en behartigen van hun belangen; het vormen van expertise- en hobbygroepen onder academici en hoger opgeleiden met gedeelde interesses; het aangaan van samenwerkingsrelaties met instellingen van onderwijs, commercie, verenigingen, stichtingen in binnen- en buitenland om - waar mogelijk - activiteiten te ontplooien; het uitvoeren en stimuleren van sociale activiteiten zoals etentjes, reizen, sportactiviteiten en soortgelijke; het promoten van activiteiten onder haar doelgroep via de media en het bijwonen van beurzen, conferenties en congressen in binnen- en buitenland; het verspreiden van informatie op allerlei manieren, zoals door middel van eigen televisie- en/of radio- uitzendingen en/of uitgifte van kranten, tijdschriften, boeken, enzovoort; het als (mede)oprichter in het leven roepen van een instituut, instellingen en/of een bedrijf dat doeleinden nastreeft die verband houden met of het bevorderlijk kunnen zijn voor de realisatie van de doelstellingen zoals deze hiervoor zijn omschreven; 3

5 het uitvoeren en/of stimuleren van research and development en het samenwerken met onderwijs- en onderzoeksinstellingen teneinde activiteiten, projecten en methodieken te ontwikkelen die zullen bijdragen aan kwaliteit- en persoonlijke ontwikkeling met de betrokken organisaties, (doel)groepen en bedrijven; in samenwerking met instellingen en organisaties met gedeelde doelstellingen of (branche)activiteiten, in binnen- en buitenland, oprichten van overkoepelende instanties, platforms en federaties; het ontwikkelen, verrijken en onderhouden van databanken van personen die in contact zijn en zijn geweest met de stichting of via andere kanalen bij de stichting zijn gekomen en deze databanken aanwenden voor de doelen van de stichting; het sponsoren en ondersteunen van individuen, organisaties en onderwijsinstellingen (zowel in binnen- en buitenland) die zullen bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen zoals deze hiervoor zijn omschreven; het leggen en onderhouden van contact en het samenwerken met derden indien en voor zover dat voor de stichting nuttig kan zijn; het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin van het woord verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Het gezamenlijk doel van Sprint is het bijdragen aan het bevorderen van de maatschappelijke participatie, emancipatie, integratie, solidariteit, interculturalisatie, diversiteit, duurzaamheid en burgerschapszin in de Nederlandse samenleving. Middels haar activiteiten tracht Sprint de bovengenoemde doelstelling waar te maken. Doelgroep De activiteiten van Sprint zijn bestemd voor studenten en alumni van hogescholen en universiteiten. Daarnaast zijn de activiteiten toegankelijk voor individuen die zich willen inzetten voor het bevorderen van het welzijn en welbevinden van studenten en alumni. Positionering van Sprint Sprint is een onafhankelijke organisatie, die zich voornamelijk bezighoudt met bevorderen van welzijn en welbevinden van studenten en alumni. Onze activiteiten worden voornamelijk georganiseerd en uitgevoerd door vrijwilligers (studenten, ouders, ondernemers enz.) die bekend zijn en affiniteit hebben met de doelgroep. De grote kracht van deze organisatie(vorm) is dat de doelgroep wordt ondersteund door mensen die deelnemen aan het maatschappelijk debat als het gaat om de doelstellingen. Hierdoor weten zij Sprint goed te positioneren. Naast betrokkenheid vinden wij deskundigheid van groot belang voor onze vrijwilligers om effectief te kunnen functioneren en resultaat te boeken voor het bereiken van de doelen van de stichting. 4

6 WERKZAAMHEDEN VAN DE STICHTING De werkzaamheden van Sprint zijn Voorlichtingsbijeenkomsten Ontspanningsbijeenkomsten Excursies Netwerkbijeenkomsten Verrichten van onderzoeken Mentoring/tutoring Thee- avonden Deskundigheidsbevordering van vrijwilligers Sportactiviteiten Culturele activiteiten Het streven van de stichting is om onze activiteiten op grotere schaal voort te zetten. Dit willen wij realiseren door de samenwerking aan te gaan met organisaties die in hetzelfde kader actief zijn in Nederland. FINANCIËN Sprint kan haar hulpdiensten realiseren door sporadische donaties en giften van donateurs van de stichting. De vrijwilligers zijn sterk betrokken bij de stichting en hebben sinds de oprichting ingezien welke vraagstukken er beantwoord dienen te woorden. Om de roep te kunnen beantwoorden schakelt Sprint de hulp in van sponsors die de doelen van Sprint delen. De gelden die de stichting ontvangt worden besteed aan alle activiteiten die eerder in het rapport zijn opgesomd. De stichting heeft, zoals gesteld in de statuten, geen winstoogmerk. Werving van gelden De stichting wil gelden werven door middel van sponsoring, donaties (giften), filantropie, subsidies en fondsen. De werving van gelden gebeurt op kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. De bestaande contacten met donateurs en organisaties worden goed onderhouden. Tevens bestaat er een onafgebroken zoektocht naar nieuwe donateurs. Dit kan bijvoorbeeld middels brieven en telefoongesprekken, maar ook door plaatselijke maatschappelijke diners of thema- avonden waarbij verschillende organisaties worden uitgenodigd of ingezet via het gebruik van diverse media. Verder wil de stichting kranten en tijdschriften benaderen om steun te verwerven voor haar doelstellingen. Werving vrijwilligers Sprint is een jonge en dynamische stichting die sinds haar oprichting bewezen heeft draagvlak te hebben binnen Rotterdam. Om dit draagvlak te versterken en in de toekomst meer te kunnen 5

7 ondernemen, zijn meer betrokkenen nodig. Daarom beoogd Sprint met jaarlijks verschillende activiteiten vrijwilligers te werven. Dit kan door voorlichtingsbijeenkomsten te organiseren over de activiteiten van Sprint, door middel van etentjes of door samenwerkingsrelaties aan te gaan met andere organisaties. Actieve vrijwilligers van Sprint zullen een onkostenvergoeding en vrijwilligersvergoeding ontvangen. Zo zal de drempel om vrijwilliger te zijn bij Sprint worden verlaagd. Studiebeurs Sprint heeft zich voorgenomen studiebeurzen te verstrekken aan gemotiveerde kandidaten. Deze kunnen in Nederland, maar ook in het buitenland actief zijn. Er zijn namelijk veel studenten die willen studeren, maar vanwege een gebrek aan financiële mogelijkheden niet verder komen. Wil iemand een studiebeurs, dan moet een aanvraag gepaard gaan met een motiveringsbrief. Deze zal vervolgens door het bestuur worden beoordeeld. Bij de toekenning is het belangrijk dat de aanvrager duidelijk persoonlijk onder woorden kan brengen waarvoor de studiebeurs wordt aangevraagd. Het beheer van gelden De bestuurders van Sprint benadrukken zich vrijwillig in te zetten. Zij ontvangen geen beloning. Bij onkostenvergoeding zal de tegemoetkoming hooguit bestaan uit de gemaakte reis- dan wel administratiekosten. Er worden geen vacatiegelden betaald. De ontvangen gelden worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de activiteiten die de doelstellingen van Sprint ondersteunen. Sprint heeft het bankrekeningnummer: NL39 ABNA t.n.v. STICHTING SPRINT Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 augustus tot 31 juli) wordt door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans en een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar. Het bestuur beoordeelt controleert en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert vervolgens de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. 6

8 BESTUUR De activiteiten vinden plaats onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur en met inzet van vrijwilligers. Het zijn de bestuursleden die het beleid bepalen en de vrijwilligers aansturen. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Het bestuur vergadert minimaal 1 keer in het jaar, bespreekt de voortgang van de lopende projecten en/of activiteiten en discussieert over de selectie en uitvoering van nieuwe mogelijke projecten en/of activiteiten. Inzet van vrijwilligers bij de vorming van draagvlak voor de projecten/activiteiten en bij het tot stand brengen van draagkracht is uitermate belangrijk. Bestuur van Sprint Het bestuur heeft de uiteindelijke verantwoording over het besturen en runnen van de stichting in al haar werkzaamheden. Het bestuur wordt hierbij bijgestaan door vrijwilligers en voert onder andere de volgende taken uit: zorg dragen voor alle geldelijke transacties in de vorm van contributies, giften, fondsen, betalingen enz. de administratie werkzaamheden. Bestuur beheert de registratie van nieuwe donateurs(studentenbestand e.d.), de documentatie (het opstellen van brieven, overeenkomsten, het sorteren, selecteren en verwerken van alle bescheiden e.d.) en de rapportage (evaluatie verwerken, contracten opstellen, opstellen van jaarstukken e.d.). de interne en externe communicatie (public relations) te bevorderen. het coördineren, controleren en bijsturen van de uit te voeren werkzaamheden en het zorg dragen voor de begeleiding van vrijwilligers. Beloningsbeleid Bestuursleden van Sprint ontvangen geen enkele beloning voor hun (bestuurs)taken. Overzicht gegevens Sprint Sprint is een stichting en is ingeschreven te Rotterdam onder KvK- nummer: Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester en een algemeen bestuurslid. Voorzitter: De heer F. Kahriman Secretaris: De heer E. Kocak Penningmeester: De heer K. Sahin Het banknummer van de stichting is: NL39 ABNA t.n.v. STICHTING SPRINT Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload (zie Contacten met de stichting verlopen via info@stichtingsprint.nl 7