OCMW-Secretaris. Informatiebundel

Transcriptie

1 OCMW-Secretaris Informatiebundel 1 DOEL VAN DE FUNCTIE De OCMW-secretaris staat in voor de algemene leiding (plannen, organiseren, opvolgen en coördineren) van de activiteiten en een geheel van diensten, teneinde het bestuur te ondersteunen bij het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen en een adequate dienstverlening aan de bevolking te verzekeren. Hij/zij staat in voor de beleidsvoorbereiding, - adviseren en -uitvoering. Hij/zij is de sleutel tussen de politieke beleidsorganen en het personeel. 2 PLAATS IN DE ORGANISATIE Decretale graad. Leidt de administratie, coördineert de werking van alle diensten en is hoofd van het personeel. De OCMW-secretaris is voorzitter van het managementteam. Hij/zij rapporteert aan het bestuur. 3 FUNCTIE-INHOUD RESULTAATGEBIEDEN EN TAAKOMSCHRIJVING 3.1. Resultaatgebied 1 : Organisatie en werkingsprocessen Binnen het door de RMW goedgekeurde organogram en, in overleg met het managementteam, uittekenen en onderhouden van een adequate organisatiestructuur en efficiënte werkingsprocessen inclusief het vaststellen van interne controlesystemen, teneinde het realiseren van de doelstellingen van een bestuur te bevorderen en een kwalitatieve dienstverlening aan de bevolking te verzekeren. Dit wordt gerealiseerd door : Namens het managementteam, het sluiten van een afsprakennota met de RMW over de omgangsvormen en de wijze waarop de secretaris en de overige leden van het managementteam, de (onder)voorzitter, het vast bureau en de bijzondere comités zullen samenwerken om de doelstellingen te bereiken. Staat in voor de werking van de OCMW-diensten betreffende de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid. Staat in voor de interne controle op de werking van de OCMW-diensten (organisatiebeheersing). Waakt erover dat de dingen in de ganse organisatie efficiënt en effectief gebeuren en dient daarom te werken op organisatie en organisatiestructuren. Zorgt in overleg met het managementteam voor het opstellen van het voorontwerp van organogram en personeelsformatie. Bewaakt het samenspel tussen voorstellen van de afdelingen/diensten, de screening en de evaluatie, de toetsing van de budgetten, het voeren van bilaterale gesprekken met OCMW Kalmthout

2 OCMW-SECRETARIS FUNCTIEBESCHRIJVING Blz. 2/10 afdelingshoofden, de informele aftoetsing van het beleid, de bespreking met het managementteam enz. Staat in voor het opzetten van systemen om de kwaliteit van de dienstverlening te bewaken van de afdelingen/diensten (organisatieverbetering). Evalueren en bijsturen van de ontwikkelingen van e-government en stimuleren van het gebruik van informatie en communicatietechnologie om de efficiëntie te verhogen en de dienstverlening naar de klant te verbeteren. Vaststellen van het intern controlesysteem, na overleg met het managementteam en belast met de organisatie en de werking ervan. Al deze voorstellen bespreken met en laten goedkeuren door het vast bureau en de RMW en instaan voor de implementatie ervan. Instaan voor het opzetten en onderhouden van systemen om de kwaliteit van de dienstverlening te volgen en te verbeteren (o.a. voor de loketfunctie) 3.2. Resultaatgebied 2: strategische beleidsvoorbereiding Op basis van de prioriteiten van het beleidsorgaan en binnen de budgettaire ruimte, in overleg met het managementteam, opmaken van een voorstel van strategische nota van het meerjarenplan, opgemaakt door de financieel beheerder. In uitvoering van de meerjarenplanning een voorstel van beleidsnota van het jaarlijks budget en de verklarende nota van de budgetwijziging(en) opmaken, teneinde voor het bestuur en de diensten een kader te creëren dat richting geeft bij het nemen van de operationele beslissingen en acties. Hij/zij integreert in deze documenten de budgettaire aspecten opgemaakt door de financieel beheerder. Zorgt voor het voorontwerp van strategische nota van het meerjarenplan en de herziening ervan in overleg met het managementteam. Zorgt voor het voorontwerp,van beleidsnota van het budget en de herziening ervan in overleg met het managementteam. Voorstellen rond beleidsthema s naar lange en korte termijn invloed voorleggen en bespreken met de OCMW-voorzitter. Zorgt voor de verklarende nota bij de budgetwijziging en de verklarende nota van een interne kredietaanpassing in overleg met het managementteam. Zorgt voor een goede integratie van de voorontwerpen van financiële nota van het meerjarenplan, budget, budgetwijzigingen en interne kredietaanpassingen. Deze voorstellen van plannen en budgetten bespreken met het vast bureau, eventueel op de RMW toelichten, bespreken en, na eventuele bijsturing, laten goedkeuren Resultaatgebied 3: Faciliteren en organiseren van de werking van politieke organen Zelf of in overleg met of via de diensthoofden alle documenten die aan de beleidsorganen worden voorgelegd, voorbereiden, teneinde een vlotte en effectieve behandeling en besluitvorming te bevorderen en de wettelijkheid en regelmatigheid te verzekeren. Eventueel met hulp van de medewerkers en in overleg met de OCMW-voorzitter de agenda van het vast bureau en de RMW vastleggen. Een adequate voorbereiding verzekeren van dossiers die aan de RMW, de (onder)voorzitter, het vast bureau en de bijzondere comités worden voorgelegd. De vergaderingen van de RMW, van het vast bureau en eventueel ook deze van de bijzondere comités bijwonen (of een personeelslid hiervoor aanstellen). De RMW, het vast bureau, de bijzondere comités en de OCMW-voorzitter op bestuurskundig, beleidsmatig en juridisch vlak adviseren, hen de gevolgen van hun

3 OCMW-SECRETARIS FUNCTIEBESCHRIJVING Blz. 3/10 beslissing op financieel vlak, op vlak van personeel en organisatie, e.a. aantonen, zowel op korte als op lange termijn, en eventueel alternatieven formuleren. Zelf voorstellen of adviezen formuleren om het beleid te verbeteren of te professionaliseren; De leden van het managementteam stimuleren om vanuit de ervaring met de beleidsuitvoering op hun domein relevante beleidsvoorstellen te formuleren, in lijn met de bestuursakkoorden Resultaatgebied 4: Beleidsuitvoering en dienstverlening aan de bevolking Plannen, organiseren, opvolgen en evalueren van de dagelijkse werking van de diensten, teneinde de korte- en lange termijndoelstellingen van het bestuur te helpen realiseren en een effectieve en efficiënte dienstverlening aan de bevolking te verzekeren. Het managementteam leiden (de vergaderingen voorzitten, mee de prioriteiten bepalen, de grote lijnen uitzetten, ). de uitvoering van de beslissingen van de bestuursorganen verzekeren. Stelt een intern communicatieplan op en zorgt dat de interne verslaggeving tijdig verspreid wordt aan alle belang- en rechthebbenden. Coördineren van en bemiddelen bij dienstoverschrijdende dossiers, eventueel zelf moeilijke / probleemdossiers oplossen of vooruit helpen. Instaan voor de voorbereiding en de tijdige verspreiding van de documenten aan alle belang- en rechthebbenden. Instaan voor alle andere wettelijke, statutaire opdrachten (o.a. de organisatie van de briefwisseling en het archief, de notulering bij de zittingen van het vast bureau of van de raadszittingen of het verzorgen van de eindredactie, ) 3.5. Resultaatgebied 5: Human Resources management (hoofd van het personeel) Met respect voor het reglementair kader, het personeelsmanagement aansturen en implementeren, opdat de OCMW-diensten steeds zouden kunnen beschikken over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers, nodig om haar opdracht en doelstellingen te realiseren. Staat aan het hoofd van het OCMW-personeel en is bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer. Het toepassen van de rechtspositiereling en voorbereiden van een personeelsbeleid binnen dat kader. Instaan voor het opzetten van adequate HR-processen, (selectie en rekrutering, vorming en ontwikkeling, beoordeling, loopbaanmanagement, enz.). Zorgen voor een voldoende en gemotiveerde personeelsbezetting om de dienstverlening te kunnen waarborgen, binnen de specifieke context van werken met doelgroepmensen, verschillende statuten (en subsidies). In overleg met de RMW en het managementteam werken aan een geschikte organisatiecultuur (bijv. de organisatie specificeren, promoten en hierbij zelf een voorbeeldfunctie vervullen). Zorgen voor een efficiënte en motiverende delegatie van bevoegdheden naar de leidinggevenden. Afspraken maken, doelstellingen overeenkomen met de diensthoofden, functioneringsgesprekken houden, hen coachen, hun prestaties evalueren, enz. De medewerkers kansen bieden tot vorming en loopbaanontwikkeling.

4 OCMW-SECRETARIS FUNCTIEBESCHRIJVING Blz. 4/10 Deelnemen aan het syndicaal overleg (BOC) en instaan voor een goed sociaal klimaat in de organisatie. Zelf betrokken zijn bij de selectie en werving van (top)functies in de organisatie. Veranderingsprocessen trekken of deze ondersteunen. Aandacht hebben voor het welzijn op het werk (stress, pesten, gelijke kansen, veiligheid, enz.). Verzekeren dat de leidinggevenden op een goede manier het personeelsbeleid uitvoeren binnen hun diensten. regelmatige informele contacten met het personeel onderhouden Resultaatgebied 6: financieel management en interne controle Financieel management De decretaal verplichte taken m.b.t. financieel management, andere dan deze vermeld onder de strategische beleidsvoorbereiding, uitvoeren. Deze zijn: de kas beheren; het eventueel delegeren van kasverrichtingen aan één of meerdere medewerkers die hiervoor dan rekenplichtig worden; de opvolging en het nazicht van de kasregistratie van deze groep uitvoeren. eventueel provisies ter beschikking stellen aan personeelsleden voor betaling van geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur. eventueel onder eigen verantwoordelijkheid één of meerdere medewerkers belasten met de inning van geringe dagontvangsten. wettelijkheids- en regelmatigheidscontrole van de uitgaven verrichten bij uitvoering van betalingen. het geven van betalingsopdrachten aan de financieel beheerder. opvolgen en aangifte van subsidiemogelijkheden. Budgethouderschap en interne controle Conform de afspraken met de RMW, optreden als budgethouder voor het dagelijks bestuur binnen de hem toegekende bevoegdheden en grenzen zoals bepaald door de RMW. Een systeem van interne controle opzetten, teneinde een effectieve, efficiënte en kostenbewuste werking van de organisatie te verzekeren. op een verantwoorde manier met het eventueel toegekende budgethouderschap om te springen. het organiseren en opvolgen van de procedures in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten. het nemen van de eindverantwoordelijkheid voor het vaststellen en bijsturen van het intern controlesysteem, na overleg met het managementteam. in te staan voor de organisatie en de werking van het interne controlesysteem Resultaatgebied 7: Intern beleid Afstemmen van de werking van de OCMW-diensten met de verschillende interne actoren teneinde, door een goede communicatie en het nastreven van consensus, een kwalitatieve dienstverlening blijvend uit te bouwen. op voorhand met de OCMW-voorzitter de agenda van de beleidsorganen bespreken of andere dossiers met hem doornemen.

5 OCMW-SECRETARIS FUNCTIEBESCHRIJVING Blz. 5/10 met de OCMW-voorzitter de agenda van de zittingen bespreken. de besprekingen en beslissingen van de bestuursorganen terugkoppelen naar de diensten (en omgekeerd). waken over de scheiding tussen politiek en administratie en het respecteren van elkaars rol. conflicten tussen partijen helpen oplossen. instaan voor een adequate interne communicatie en voor het communicatiebeleid. de informatiedoorstroming en uitwisseling tussen alle actoren stimuleren Resultaatgebied 8: Externe contacten Onderhouden van goede externe contacten met relevante organisaties of instanties en de organisatie vertegenwoordigen, teneinde de werking van het OCMW te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen. Regelmatig overleg met de gemeentesecretaris, in het bijzonder om dossiers van algemeen belang te bespreken of op elkaar af te stemmen. Via overlegvergaderingen of via de voorbereiding van dossiers door de welzijnscoördinator afstemmen met burgemeester en schepenen (financiën welzijn kinderopvang ) van de gemeente. Goede contacten verzekeren met de subsidiërende en/of toezichthoudende overheid (afstemming, informatie-uitwisseling, verkrijgen van advies). Goede contacten onderhouden met collegae van andere gemeenten; formeel (samenwerkingsverbanden) of informeel (uitwisseling van ervaring, advies, enz.). Zelf of via de medewerkers contacten onderhouden met externe experten (advocaten, projectontwikkelaars, studiebureaus, schuldbemiddelaars, consultants, softwareontwikkelaars, ICT- en netwerkbeheerders, ). Opnemen van de regierol in het samenbrengen van actoren in het lokale welzijnsbeleid en zorgen voor voldoende afstemming tussen de verschillende spelers. In het algemeen, netwerken uitbouwen met actoren die bij de werking van het OCMW (kunnen) betrokken zijn. Instaan voor een adequate externe communicatie en public relations en het uitwerken van het communicatiebeleid. Het OCMW vertegenwoordigen in diverse organisaties, op evenementen, fora, enz Resultaatgebied 9: Samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde organisaties. Het opzetten, vorm geven en eventueel aansturen van samenwerkingsverbanden teneinde de dienstverlening en/of de werking ervan te optimaliseren. Delen van kennis en expertise tussen de samenwerkende OCMW s. Administratief organiseren van een samenwerkingsverband (samenroepen van het orgaan, agenda, notulen, administratief kader, ) onder de vorm van een feitelijke vereniging met samenwerkingsakkoord, een extern verzelfstandigd agentschap, een vzw, Het zoeken naar schaalvergroting om een optimale en kostenbewuste dienstverlening uit te bouwen en blijvend te waarborgen. Opvolgen van de wetgeving en voorschriften

6 OCMW-SECRETARIS FUNCTIEBESCHRIJVING Blz. 6/10 Er kunnen steeds bepaalde verantwoordelijkheden en taken worden toegewezen indien dit noodzakelijk is voor een efficiënte werking van het OCMW. 4. FUNCTIEPROFIEL 4.1. Kennisvereisten Bij aanwerving: inzicht in de OCMW-wet, het OCMW-decreet en het administratief recht van toepassing op de lokale besturen (o.a. wet op de overheidsopdrachten en de belangrijkste uitvoeringsbesluiten); inzicht in het grondwettelijk en burgerlijk recht; inzicht in de wetgeving betreffende de OCMW-financiën, de wet betreffende de openbaarheid van bestuur en de wet betreffende de motiveringsplicht; inzicht in de sociale wetgeving die gehanteerd wordt bij de sociale dienstverlening van het OCMW; kunnen gebruik maken van management-, leidinggevende- en organisatietechnieken in de openbare sector (o.a. HRM-technieken van toepassing op de lokale besturen); goed gebruik kunnen maken van courante toepassingssoftware; inzicht in politieke besluitvormingsprocessen, politieke verhoudingen. Te verwerven tijdens de uitoefening van de functie: grondige kennis van de rechtspositieregeling van het personeel; grondige kennis van de eigen reglementering van het OCMW in verband met de sociale dienstverlening; grondige kennis van de OCMW-wet, het OCMW-decreet, het administratief recht, de wetgeving betreffende de OCMW-financiën, de wet betreffende de openbaarheid van het bestuur, de wet op de motiveringplicht, de sociale wetgeving, enz Competenties Onderstaande competenties worden geconcretiseerd in een aantal gedragscriteria die als voorbeeld dienen voor de definiëring ervan. Klantgerichtheid Onderkent, met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en reageert er adequaat op. Onderneemt structurele acties om de dienstverlening van de organisatie ten aanzien van klanten te optimaliseren. Stelt voor de eigen entiteit meetbare doelstellingen voorop op het vlak van klantgerichtheid en klantentevredenheid. Past binnen de entiteit de diensten, procedures, doelstellingen aan om beter aan toekomstige behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden. Voorziet voor de eigen afdeling in een systematische bevraging rond klantentevredenheid (procedures). Stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren. Samenwerken

7 OCMW-SECRETARIS FUNCTIEBESCHRIJVING Blz. 7/10 Levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op niveau van het bestuur, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Creëert structuren om de samenwerking te verbeteren. Neemt informele initiatieven om de samenwerking met en tussen diensten te verstevigen. Draagt samenwerking uit als belangrijke waarde en spreekt anderen daarop aan. Creëert een draagvlak voor problemen, beslissingen en acties. Creëert/benut de gepaste communicatiekanalen en stimuleert het overleg. Organisatiebetrokkenheid Bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen, de opdracht en de handelswijze van organisatie. Durft harde standpunten innemen die ten goede komen van de gehele organisatie, zelfs indien die minder populair zijn. Praat over wij in plaats van zij als hij/zij het over de eigen organisatie heeft. Geeft in er de eigen aanpak blijk van de belangen van de organisatie te onderkennen en zelf conform te handelen. Identificeert zich naar eigen medewerkers en buitenstaanders met de standpunten en/of beslissingen van het beleid. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en overtuigingskracht Spreken in een taal zodat het publiek tot wie ze gericht is ze begrijpt. Communiceert vlot met verschillende doelgroepen. Bouwt zijn/haar betoog op een gericht gestructureerde wijze op. Past de communicatiestijl (vb. formeel, informeel, meer of minder interactief, ) aan, aan de specifieke relatie met de doelgroep. Communiceert selectief vanuit zijn/haar inzicht in en inschatting van de situatie, om zo sneller zijn/haar doel te bereiken. Verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepast aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën. Enthousiasmeert anderen bij het verdedigen van de eigen voorstellen en ideeën. Trekt tijd uit om in te gaan op signalen van weerstand ook al betreft het inhoudelijke details. Weet tegenargumenten om te buigen en aan te wenden in de eigen argumentatie. Denkt (vooraf) aan de impact die de eigen argumentatie kan hebben op anderen. Voelt aan wat belangrijk is voor de (politieke) opdrachtgever en speelt hier op in. Speelt gepast in op impliciete en onuitgesproken gevoelens van anderen. Netwerken Ontwikkelt relaties, allianties en coalities binnen en buiten het bestuur en wendt deze aan voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang. Gaat actief op zoek naar collega s uit andere organisaties omwille van informatie, expertise. Legt voorafgaandelijk contacten met anderen om problemen te kunnen detecteren en om tot afspraken te komen en slaagkansen te vergroten. Visie

8 OCMW-SECRETARIS FUNCTIEBESCHRIJVING Blz. 8/10 Maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers en herformuleert deze naar hanteerbare vragen en visie. Houdt bij zijn/haar analyse rekening met verschillende aanknopingspunten. Ziet trends en patronen in ogenschijnlijk niet-gerelateerde feiten. Kan tegengestelde oordelen van anderen betrekken en integreren in de eigen analyse. Vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel. Benoemt van het eigen oordeel of voorstel zowel de positieve als negatieve kanten. Geeft een "inhoudelijke meerwaarde" aan de thema's die hij/zij naar voren brengt. Bekijkt feiten van op een afstand en plaatst ze in een ruimere context en langetermijnperspectief. Brengt een eigen beleid naar voren dat het bestuur op lange termijn beïnvloedt. Anticipeert op maatschappelijke evoluties en toekomst, evenals op de manier om de eigen organisatie/entiteit hierop voor te bereiden. Brengt een eigen beleid naar voren gebaseerd op een duidelijke visie m.b.t. de missie en de objectieven van de organisatie/entiteit. Resultaatgerichtheid Onderneemt concrete en gerichte acties met het oog op het behalen en/of overstijgen van doelstellingen. Werkt resultaatgericht en draagt dit uit naar de eigen omgeving. Formuleert uitdagende doelstellingen die een impact hebben op de werking van anderen/van de afdeling. Ontwikkelt een doelgericht en concreet actieplan met doelen, mensen, middelen, timing enz. Maakt concrete afspraken met alle betrokkenen in functie van het bereiken van de gestelde objectieven. Communiceert op regelmatige basis over de stand van zaken aan de andere betrokkenen. Spreekt anderen aan op het bereiken van de doelstellingen wanneer dit nodig blijkt. Besluitvaardigheid Zich eenduidig uitspreken over een bepaald standpunt of over een bepaalde actie en het verzamelen van voldoende informatie om tot een besluit te komen. Neemt beslissingen in situaties waarin het risico niet altijd even duidelijk in te schatten is. Schat op correcte wijze in of hij/zij over onvolledige maar voldoende informatie beschikt om een beslissing/voorstel te onderbouwen. Neemt beslissingen waarvoor voldoende, maar nog niet alle informatie aanwezig is. Neemt operationele beslissingen op zelfstandige basis (beperkte en overzienbare gevolgen). Plannen en organiseren Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en deze elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Concentreert zich in zijn/haar planning op de gehele opdracht, zonder details uit het oog te verliezen. Behoudt het overzicht over de stand van de uitvoering van projecten ten overstaan van de planning. Besteedt aandacht aan een lange termijn planning, en bouwt daarbij voldoende flexibiliteit in om adequaat op veranderingen te kunnen inspelen. Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk. Houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen en zet ze in zodat ze optimaal benut worden.

9 OCMW-SECRETARIS FUNCTIEBESCHRIJVING Blz. 9/10 Is resultaatgericht in zijn/haar actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing, enz.). Leiding geven: sturen en ontwikkelen Het aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Geeft richting zowel via processen en structuren als via het bepalen en uitdragen van een visie. Is een stuwende kracht in het team/entiteit (inspireert, neemt initiatief, heeft dynamiek). Geeft richting en/of sturing aan door het uitdragen van een duidelijk en inspirerend beleid (geeft aan waar de organisatie naartoe wil). Zet haalbare, maar uitdagende doelstellingen voor eigen team/entiteit. Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen. Introduceert nieuwe structuren, processen en procedures, in functie van het realiseren van het beleid. Medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van een vermogen om zelfstandig problemen op te lossen. Stimuleert medewerkers om zelf oplossingen te vinden. Neemt acties om het inzicht van de medewerker in diens eigen functioneren te versterken. Is in staat om zijn/haar advies in coachingstijl aan te passen aan het ontwikkelingsniveau en de eigenheid van zijn/haar medewerkers. Richt zich niet alleen op de taak of het objectief dat gerealiseerd moet worden, maar ook op de persoon die de taak moet uitvoeren. Voormelde functiebeschrijving en functieprofiel zijn niet beperkend en kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen het OCMW. 5. AANWERVINGS- EN BEVORDERINGSVOORWAARDEN 5.1. Algemene aanwervings- en bevorderingsvoowaarden Voor de algemene aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden wordt verwezen naar de rechtspositieregeling van toepassing verklaard op het OCMW-personeel sinds 01/07/2011, goedgekeurd tijdens de zitting van Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 16/06/2011, i.h.b. Titel III De Loopbaan. De rechtspositieregeling ligt ter inzage op de personeelsdienst van het OCMW. U kan op eenvoudig verzoek inzage bekomen. 03/ of personeelsdienst@ocmwkalmthout.be 5.2. Bijzondere aanwervingsvoorwaarden - Beschikken over ofwel een diploma of getuigschrift dat in aanmerking wordt genomen voor de aanwerving van betrekkingen van niveau 1 in de diensten van het Rijk, de Gemeenschappen en de Gewesten ofwel het diploma van licentiaat in de ziekenhuiswetenschappen behaald na een studiecyclus van hoger technisch onderwijs A1 of na een universitaire kandidatuur, op voorwaarde dat minstens vier jaar postsecundair onderwijs met volledig leerplan werd gevolgd. - Beschikken over minimum 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring in leidinggeven. - Slagen voor de selectieprocedure.

10 OCMW-SECRETARIS FUNCTIEBESCHRIJVING Blz. 10/10 - Een gunstig resultaat behalen in een assessmentproef (deze proef bevat altijd een psychotechnische proef met betrekking tot de managements- en leiderscapaciteiten op niveau van de functie). De proef wordt afgenomen door een erkend extern selectiebureau zonder puntentoekenning, enkel met de vermelding geschikt of niet geschikt. Aan deze proef mogen alleen deelnemen de kandidaten die in zowel de schriftelijke als de mondelinge proef zijn geslaagd. - In het bezit zijn van een rijbewijs B Bevorderingsvoorwaarden - Beschikken over minimum een bachelordiploma of een diploma A1. - Minimum 4 jaar relevante ervaring hebben als leidinggevende in een OCMW of openbaar bestuur. - Titularis zijn van de weddeschaal A1a-A3a of B4-B5. - Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie. - Slagen voor de selectieprocedure. - Een gunstig resultaat behalen in een assessmentproef (deze proef bevat altijd een psychotechnische proef met betrekking tot de managements- en leiderscapaciteiten op niveau van de functie). - In het bezit zijn van een rijbewijs B. 6. SELECTIEPROGRAMMA 1) Schriftelijk gedeelte: 50 punten - Gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat een oplossing uitwerkt en deze aan de hand van een verslag weergeeft: 25 punten. - Grondige ondervraging over de kennis zoals vereist in het profiel van de functiebeschrijving: 25 punten. 2) Mondeling gedeelte: 50 punten - Conversatie over zaken van algemene aard: 25 punten. - Ad-hoc-gesprek om de persoonlijkheid en de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met het profiel van de functie van de kandidaat te testen: 25 punten. De kandidaten dienen 50 % op elk gedeelte en elke proef te behalen en 60 % op het totaal. 7. EXAMENDATA / LOCATIE Data en locatie : Schriftelijk gedeelte : Zaterdag 22 oktober 2011 vanaf 10.00u. Raadszaal van het OCMW van Kalmthout Heuvel Kalmthout. U ontvangt een uitnodiging tot deelname aan het schriftelijke examen, indien uw kandidatuur weerhouden wordt. Mondeling gedeelte : Voorzien in week 45 of 46 vanaf 09.00u Raadszaal van de gemeente Kalmthout Kerkeneind Kalmthout U ontvangt een uitnodiging tot deelname aan het mondelinge examen, indien u geslaagd bent voor het schriftelijke examen. Assessment : Enkel de kandidaten die geslaagd zijn op elk gedeelte en elke proef en 60 % in het totaal behaalden zullen hiervoor uitgenodigd worden. De assessments worden vanaf week 46/47 gepland in samenspraak met de geslaagde kandidaten.!! Gelieve steeds uw identiteitskaart mee te brengen!!