Besluiten- en actielijst Bullseye

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Besluiten- en actielijst Bullseye"

Cornelis Molenaar
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Besluiten- en actielijst Bullseye Datum: Dinsdag 3 maart 2015 Bijeenkomst 6 Besluiten- actielijst na aanleiding van onze derde vergadering met Wethouder Dhr. Joost Eerdmans. Aanwezig: wethouder Joost Eerdmans,,,, en Vergadering Besluit/ actie Wie Termijn 3 maart 2015 Concept Definieren Besluit: Naar aanleiding van ons laatste vergadering is gebleken dat de voorgelegde concepten niet volledig helder waren weerlegd. Actie: Definitief concept opstellen en presenteren, hierin verdiepen doormiddel van onderzoeken die reeds zijn gedaan en gegevens waaruit effectiviteit moet blijken. Informatie drugscampagnes & effectiviteit Besluit: Verdiepen in verschillende drugscampagnes die voorheen zijn gedaan. Effectiviteit opzoeken en als input gebruiken voor onze eigen campagne. Actie: Informatie opzoeken over verschillende antidrugscampagnes. Field en deskresearch doen onder eventuele festivalgangers. Waaronder onderzoek onder festivalgangers die wel drinken/drugs gebruiken tijdens een festival als festivalgangers die helemaal geen drugsgebruiken en niet tot nauwelijks drinken. : : : :

2 3 maart 2015 Doelgroep Specificeren Besluit: Verdiepen in onze doelgroep. Welke leeftijd heeft onze doelgroep? Waar woont onze doelgroep? Welke activiteiten spreken onze doelgroep aan? Actie: Zoeken naar informatie, wat antwoord geeft op de vragen die zijn gesteld naar aanleiding van het specificeren van de doelgroep. Visueel Concept Besluit: Actie: Verdiepen in verschillende digitale trends waarin duidelijk moet worden welke visuele en digitale Concept visueel weer geven. middelen aansluiten bij onze doelgroep en proberen ons concept hier visueel in te weergeven. Mediagedrag Doelgroep en de beschikbare media Besluit: Om een effectieve campagne op te zetten moeten wij ons verdiepen in het mediagebruik van de doelgroep Actie: Verdiepen in het mediagebruik van onze doelgroep doormiddel van desk- en fieldresearch. Onderzoeken van de bronnen en het aanleveren van het door ons gekozen mediums. Verdiepen in de Groundswell theorie Besluit: Wat houdt deze theorie in? Actie: Opzoek gaan naar informatie wat antwoordt geeft op de vraag: Wat houdt deze theorie in? Hoe kunnen wij deze theorie gebruiken voor ons uiteindelijke campagne? : : : : : : : :

3 10 maart 2015 Afzender aanpassen Besluit: Gemeente Rotterdam moet op de achtergrond worden gehouden. Actie: Nieuwe afzender definieren. Definitief concept bepalen Besluit: Middelen bepalen die we willen gaan inzetten. Actie: Onderzoeken welke verschillende middelen aansluiten bij onze campagne Activiteiten onderzoeken met de hier bijbehorende kosten Actie: Nadere informatie zoeken betreft de verschillende activiteiten met de hierbij behorende kosten. Onderzoek naar de kosten van de Digitale trends Actie: Nader informatie zoeken om de verschillende digitale trends te bekostigen Definitief mediagebruik bepalen en hier de kosten voor bepalen Actie: Onderzoeken wat de kosten zijn van de verschillende mediasoorten. 17 maart 2015 Kernboodschap definiëren Besluit: Duidelijke kernboodschap opstellen. Her inzien van de kernboodschap. Actie: Kernboodschap definiëren. Doelstelling herzien Besluit: Doelstelling niet relevant meer. Actie: Nieuwe doelstelling definieren.

4 17 maart 2015 Selectie maken van de verschillende Middelen. Besluit: Grote scala aan verschillende middelen die we kunnen inzetten. Selectie maken en specifiek definieren welke middelen we gaan gebruiken, welke frequentie, welke festivals en wanneer? Actie: Selectie maken van verschillende middelen en de definitieve kosten bepalen. Mensen betrekken bij de campagne binnen de festival? Besluit: Mensen betrekken bij de campagne binnen de festival Actie: Onderzoeken hoe je de doelgroep het beste kan betrekken bij de campagne binnen de festival. Verdiepen in de verschillende festivals in Rotterdam Besluit: Uitzoeken welke verschillende festivals in Rotterdam worden gehouden en wat de doelgroep is? Actie: Verdiepen in de verschillende festivals in Rotterdam. 24 maart 2015 Doelstelling aanpassen Besluit: Doelstelling blijkt toch nog te ambitieus. Actie: Doelstelling aanpassen. en Social Media koppelen aan het project Besluit: Verschillende social media koppelen aan het festival zodat we continue bewust zijn creëren. Actie: Inzetten van social media gedurende en na het festival.

5 24 maart 2015 Budget herzien Besluit: Beoordelen of we het burget niet beter kunnen investeren in campagne voeren ipv dure activiteiten. Actie: Optie overwegen en definitief besluit formuleren. Met de definitieve kosten voor zowel de media inzet als voor de stands. Definitieve media/middelen mix formuleren. Achterhalen wat het aantal bezoekers zijn per festivals en hier onze activiteiten op aanpassen Besluit: Onderzoeken wat de bezoekerscijfers zijn op de festivals waar wij gaan staan met de stands? Actie: Achterhalen wat het aantal bezoekers is per festival zodat we ons hier op kunnnen richten met de stands. Cross mediale campagne Besluit: Visueel weergeven wat ons cross mediale campagne inhoudt en dit samenvoegen in een visueel concept. Actie: Een visuele weergave van de media-inzet en de wisselwerking tussen de media/middelen Verwachte effecten Besluit: Verwachte effecten van de campagne formuleren. Bepalen wat onze campagne gaat opleveren. Actie: Verwachte effecten van de campagne formuleren. Het gebruiken van Key Performance Indicators om het verhaal vorm te geven.

6 24 maart 2015 Definitief Campagnevoorstel Besluit: Definitief campagnevoorstel overhandigen. Actie: Een professioneel opgesteld campagnevoorstel waarin alle uitgewerkte deelopdrachten terugkomen en alle gemaakte keuzes doordacht en helder zijn onderbouwd.

Vergelijkbare documenten

Crossmediaformat. Situatie

Crossmediaformat. Situatie Crossmediaformat Situatie Crossmedia is bijna een toverwoord geworden voor spannende en innovatieve communicatie. Wanneer je ook de vakliteratuur leest dan merk je dat bureaus en klanten continu op zoek