MIJN BAND MET ORANJE ALGEMENE VOORWAARDEN EN SCHENKINGSOVEREENKOMST

Transcriptie

1 MIJN BAND MET ORANJE 1. Toepasselijkheid 1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op het project Mijn Band met Oranje en de aan dit project verbonden (media)campagne (hierna de Actie ). Onderdeel van deze Algemene Voorwaarden is de schenkingsovereenkomst van het Instituut voor Beeld en Geluid welke is bedoeld de juridisch overdracht te regelen van (beeld)materiaal. Deze Algemene Voorwaarden zijn hierna aangeduid als de Actievoorwaarden. 1.2 Door deelname aan de Actie verklaart de deelnemer akkoord te zijn met de Actievoorwaarden. 2. Aanbieder De Actie wordt georganiseerd door: Het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid, gevestigd te Hilversum, aan de Sumatralaan nr. 45 (hierna te noemen Beeld en Geluid ), ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [dhr. J. Müller, algemeen directeur]. 3. Deelname Deelname is alleen mogelijk indien de deelnemer minimaal 18 jaar oud is. Bij de aanmelding voor de Actie of vóór het uitreiken van een prijs kan om opgave van de geboortedatum van de deelnemer of om een kopie van een geldig legitimatiebewijs worden verzocht. 4. Deelnamekosten Eventuele kosten die moeten worden gemaakt om deel te kunnen nemen aan de Actie (zoals kosten in verband met van het verzenden van een , elektronisch deelnameformulier of belkosten) worden niet door Beeld en Geluid vergoed. 5. Redactie en selectie van ingezameld materiaal 5.1 Deelname aan de Actie geschiedt door aanmelding via de actiewebsitewww.mijnbandmentoranje.nl 5.2 Beeld en Geluid stelt een redactie in die is belast met het verzamelen en selecteren van aangemeld en ingezonden materiaal (hierna: de Redactie ). Registraties of materialen die naar de mening van de Redactie ongepast zijn of niet gerelateerd zijn aan het onderwerp van de Actie worden geweigerd en/of verwijderd van de actiewebsite. 5.3 Beeld en Geluid behoudt zich het recht voor om ten alle tijde en zonder opgaaf van redenen registraties en/of geüpload of ingezonden beeldmateriaal te weigeren of te verwijderen van de actiewebsite. 5.4 Een medewerker van Beeld en Geluid zal contact opnemen met een deelnemer indien: - Beeld en Geluid beeldmateriaal van de deelnemer op wil nemen in de collectie - een aan de actie deelnemende archiefpartner van Beeld en Geluid beeldmateriaal in zijn collectie wil opnemen - het beeldmateriaal in aanmerking komt om onderdeel uit te maken van de in samenwerking met de NOS te realiseren documentaire In deze gevallen zal de deelnemer worden verzocht middels een online formulier zoveel mogelijk informatie te geven over het beeldmateriaal en het beeldmateriaal op te sturen naar het door de medewerker op te geven antwoordnummer, dan wel digitaal te verzenden. Na ontvangst van het door de deelnemer verzonden fysieke materiaal stuurt Beeld en Geluid de deelnemer een ontvangstbewijs toe. Het materiaal wordt vervolgens Algemene Voorwaarden en Schenkingsovereenkomst 1

2 beoordeeld door Beeld en Geluid. 5.5 Materiaal dat wordt geselecteerd voor opname in een collectie of voor de documentaire wordt op kosten van Beeld en Geluid gedigitaliseerd conform consumentennormering (digitalisering naar DVD). Indien een deel van het materiaal dat als eenheid is aangeleverd wordt geselecteerd, worden ook de niet-geselecteerde delen op kosten van Beeld en Geluid gedigitaliseerd. 5.6 Onderdeel van de inname van beeldmateriaal is de Schenkingsovereenkomst zoals integraal opgenomen in artikel 14 van deze Actievoorwaarden. 5.7 Beeldmateriaal dat geselecteerd wordt voor de documentaire moet in overeenstemming zijn met de geldende mediacode van het Koninklijk Huis ( 6. Verwerking van ingezameld beeldmateriaal 6.1 Digitalisering van materiaal dat is geselecteerd voor opname in de collecties van Beeld en Geluid of van haar archiefpartners of voor opname in de documentaire, wordt uitgevoerd door Beeld en Geluid of door een gespecialiseerde digitaliseringspartner. Digitalisering wordt uitgevoerd op DVD. 6.2 Tijdens het digitaliseringsproces kan de drager van het beeldmateriaal beschadigd raken. Beeld en Geluid betracht een redelijke zorgvuldigheid om het materiaal met in achtneming van de juiste procedures voor het digitaliseren van beeldmateriaal te verwerken. De ervaring leert dat een percentage van minder dan 5% beschadigd raakt tijdens digitalisatie. Beeld en Geluid zal beschadigd materiaal, indien redelijkerwijs mogelijk, (laten) repareren door specialisten op dit gebied, maar reparatie is niet in alle gevallen mogelijk. 6.3 Beeld en Geluid is nimmer aansprakelijk voor eventuele beschadiging of verlies van materiaal van deelnemers tijdens transport, opslag, verwerking, digitalisering of anderszins. 6.4 Materiaal dat niet is geselecteerd wordt ongedigitaliseerd geretourneerd aan de inzender. 6.5 Beelddragers die op een fysieke drager zijn ingestuurd,worden per post geretourneerd aan de deelnemer nadat het materiaal de innameprocedure heeft doorlopen. De innameprocedure neemt geruime tijd in beslag, maar Beeld en Geluid tracht al het ingezamelde materiaal voor 30 april 2014 aan alle deelnemers te hebben geretourneerd. 7. Beloning en winnaars 7.1 Beloning Deelnemers van wie het materiaal is geselecteerd voor opname in de collecties van Beeld en Geluid of van de archiefpartners of voor opname in de documentaire, ontvangen een DVD met daarop hun, door Beeld en Geluid gedigitaliseerde materiaal. Bovendien ontvangen zij een DVD met de documentaire. 7.2 Winnaars Een onafhankelijke jury selecteert een nog nader te bepalen aantal fragmenten op basis van nog verder te ontwikkelen criteria in nog te bepalen categorieën. De deelnemers die deze fragmenten hebben ingezonden zijn winnaars van de inzamelingsactie Mijn Band Met Oranje. De winnaars ontvangen een verrassing. Om voor een prijs in aanmerking te komen dient de deelnemer: (a) een vaste woon- of verblijfplaats in Nederland te hebben; (b) een geldig adres op te geven; (c) correcte NAW-gegevens op te geven. 7.3 Bekendmaking winnaars Rondom de tijd van de uitzending van de documentaire door de NOS zullen de winnaars worden vermeld op de actiewebsite en zullen zij via het door hen opgegeven telefoonnummer, postof adres bericht ontvangen van de gewonnen prijs. 7.4 Indien een winnaar niet binnen redelijke termijn heeft gereageerd c.q. kan worden bereikt behoudt Beeld en Algemene Voorwaarden en Schenkingsovereenkomst 2

3 Geluid zich het recht voor een andere deelnemer als winnaar aan te wijzen. De oorspronkelijke winnaar kan dan geen aanspraak meer maken op de prijs. 7.5 Een gewonnen prijs is persoonlijk, niet-overdraagbaar en is niet inwisselbaar voor contant geld of iets anders. Indien een prijs onverhoopt niet beschikbaar is, zal de winnaar een vervangende prijs ontvangen. Indien een prijs bestaat uit een beleving zoals bijvoorbeeld een reis, kan deze niet aan een ander worden overgedragen. 7.6 Indien de te winnen prijs een reis betreft dient de deelnemer in het bezit te zijn van een geldig reisdocument (paspoort of identiteitskaart en, indien vereist, visum). en komen een eventuele reis- en annuleringsverzekering, zakgeld en consumpties voor rekening van de deelnemer, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. 7.7 Over de selectie van de winnende fragmenten en de winnende deelnemers kan niet worden gecorrespondeerd. 7.8 Prijzen worden per post uitgereikt of, indien de aard van de prijs dit vereist, persoonlijk aan de winnaar overhandigd 8. Medewerking van deelnemers en winnaars 8.1 Deelnemers kunnen worden benaderd door Beeld en Geluid om hun medewerking te verlenen aan promotionele en/of media activiteiten. Deelnemers die nog niet als winnaar zijn aangemerkt behouden het recht hun medewerking hieraan te weigeren. 8.2 Prijswinnaars zullen, indien daartoe verzocht, hun medewerking verlenen aan promotionele activiteiten verbandhoudend met de Actie zoals foto- of filmopnamen en interviews. Alsdan zal Beeld en Geluid gerechtigd zijn deze foto- of filmopnamen en interviews openbaar te maken en/of te verveelvoudigen op welke wijze dan ook. Beeld en Geluid is hiervoor geen vergoeding verschuldigd aan de deelnemer. 9. Privacy en ter beschikking stellen van ingezonden materiaal aan derden 9.1 Alle persoonsgegevens die in het kader van de Actie van deelnemers worden verkregen worden strikt vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving behandeld. 9.2 Door deelname aan de Actie verklaart de deelnemer zich er tevens mee akkoord dat zijn beeldmateriaal aan de mediapartners, prijzensponsor(s) en eventuele andere partners van de Actie ter beschikking worden gesteld. 10. Aansprakelijkheid Behalve in geval van opzet of grove schuld is Beeld en Geluid niet aansprakelijk voor enigerlei schade van de deelnemer als gevolg van deelname aan de Actie, waaronder maar niet beperkt tot schade als gevolg van het niet kunnen deelnemen aan de Actie; uitsluiting van deelname of diskwalificatie; gebreken aan de prijs; te late ontvangst van de prijs; geringe afwijkingen in de ontvangen prijs ten opzichte van nog te publiceren prijs; beschadiging of vermissing van de prijs tijdens verzending; het niet gebruik kunnen maken van de prijs. 11. Wijzigingen 11.1 Beeld en Geluid heeft het recht om deze Algemene Actievoorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen van deze voorwaarden worden op bekend gemaakt. Algemene Voorwaarden en Schenkingsovereenkomst 3

4 11.2 Beeld en Geluid behoudt zich het recht voor om Actie op ieder moment zonder opgaaf van redenen te beëindigen en/of de prijzen, actieperiode en/of actievoorwaarden gedurende de Actie te wijzigen. 12. Klachten 12.1 Klachten over deze Actie of een gewonnen prijs kunnen worden gericht aan: Het Instituut voor Beeld en Geluid T.a.v de afdeling communicatie/mijn Band Met Oranje Postbus BB Hilversum 12.2 Beeld en Geluid zal binnen 60 dagen reageren op een ingediende klacht. 13. Geschillen en geldend recht 13.1 In alle gevallen waarin deze Actievoorwaarden niet voorzien beslist Beeld en Geluid Op deze Actievoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die hieruit voortvloeien worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam. 14. De Schenkingsovereenkomst: SCHENKINGSOVEREENKOMST DE ONDERGETEKENDEN: Het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid, gevestigd te Hilversum, aan de Sumatralaan nr. 45 (hierna te noemen Beeld en Geluid ), ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [dhr. J. Müller, algemeen directeur]; en De heer/mevrouw [NAAM], gevestigd te [STAD], aan de [ADRES], hierna te noemen de Schenker; OVERWEGENDE: Dat Beeld en Geluid een omvangrijke en veelzijdige audiovisuele collectie beheert, waarbij Beeld en Geluid onder andere tot doel heeft het verzamelen, conserveren, ontsluiten en duurzaam bewaren van audiovisueel materiaal dat uit een historisch dan wel cultuurhistorisch oogpunt van nationaal belang wordt geacht en waarbij het bijeengebrachte audiovisuele materiaal, de ondersteunende collecties en informatie over audiovisueel materiaal ten behoeve van onderzoek, hergebruik en exploitatie beschikbaar wordt gesteld aan derden; Dat een onderdeel van de audiovisuele collectie bestaat uit een rijke en diverse verzameling amateuropnames en aanverwant amateurmateriaal, die een belangrijke bijdrage levert aan het zichtbaar maken van de Nederlandse geschiedenis alsmede van de geschiedenis van amateurbeelden als onderdeel van de mediageschiedenis; Dat Beeld en Geluid voor het binnen het Amateur Filmplatform uit te voeren project Mijn Band Met Oranje samenwerkt met de volgende leden van NORAA (Nationaal Overleg Regionale Audiovisuele Algemene Voorwaarden en Schenkingsovereenkomst 4

5 Archieven): AVAG/Gelders Archief, Drents Archief, Erfgoedhuis Zuid Holland, Fries Film Archief, Gemeente Rotterdam - Stadsarchief, Gronings AudioVisueel Archief, Nieuw Land Erfgoedcentrum, Noord Hollands Archief, Regionaal Historisch Centrum Overijssel, Stadsarchief Amsterdam, Het Utrechts Archief, Zeeuwse Bibliotheek (hierna: de Archiefpartners ) Dat Beeld en Geluid voor het binnen het Amateur Filmplatform uit te voeren project Mijn Band Met Oranje eveneens samenwerkt met de Nederlandse Omroepstichting (NOS) en de Telegraaf Media Group (TMG); Dat de Schenker bepaalde audiovisuele werken, voorwerpen en/of documenten, die uit historisch dan wel cultuurhistorisch oogpunt van nationaal belang (kunnen) zijn aan Beeld en Geluid en/of de Archiefpartners wil schenken; KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: Artikel 1: Materiaal en Rechten 1. De Schenker draagt de in [Bijlage NUMMER] vermelde informatiedragers, voorwerpen en/of documenten, hierna te noemen het Materiaal om niet in eigendom over aan Beeld en Geluid, dat deze aanvaardt. 2. De Schenker verklaart hierbij dat het Materiaal zijn volledig, onbelast en ongestoord eigendom is en dat hij volledig en onbeperkt gerechtigd is dit aan Beeld en Geluid over te dragen. 3. De Schenker draagt bij deze alle auteursrechten en naburige rechten die hij als maker, als erfgenaam of als legataris van de op het Materiaal vastgelegde werken kan doen gelden, om niet in eigendom over aan Beeld en Geluid, dat deze aanvaardt. 4. Indien de Schenker de erfgenaam of legataris is van de maker van de op het Materiaal vastgelegde werken, verklaart hij hierbij dat hij volledig en onbeperkt gerechtigd is alle auteursrechten en naburige rechten voor zover deze bij eventuele (mede)erfgenamen of (mede)legatarissen berusten, aan Beeld en Geluid over te dragen. 5. Beeld en Geluid zal alle geldende rechten die de Schenker conform de Auteurswet en de Wet op de Naburige Rechten niet kan overdragen respecteren. 6. De Schenker zegt toe aan Beeld en Geluid alle informatie beschikbaar te stellen die kan bijdragen tot verduidelijking van de auteursrechtelijke status en tot de archivering, beschrijving en ontsluiting van het Materiaal. Artikel 2: Beheer en behoud Beeld en Geluid zal zich inspannen om het Materiaal en de daarop vastgelegde werken op deskundige wijze en als goed huisvader te beheren en zal de kosten daarvan dragen. Dit beheer kan in ieder geval met zich meebrengen dat Beeld en Geluid het Materiaal en de daarop vastgelegde werken zal archiveren, inventariseren, conserveren en/of migreren (het overzetten op een andere drager, waaronder digitaliseren), beschrijven en beschikbaar maken en alle daarvoor benodigde handelingen zal verrichten, teneinde aan de in de eerste overweging genoemde doelstellingen te kunnen voldoen. Algemene Voorwaarden en Schenkingsovereenkomst 5

6 Artikel 3: Exploitatie 1. Beeld en Geluid en de Archiefpartners zijn gerechtigd om het Materiaal en de daarop vastgelegde werken te (doen) verveelvoudigen en openbaar te maken waaronder begrepen het ter beschikking stellen aan het publiek via alle bestaande en toekomstige technieken en verspreidingswijzen. 2. Beeld en Geluid, de Archiefpartners en iedere derde die (delen van) het Materiaal en/of de daarop vastgelegde werken openbaar maakt, is te allen tijde gebonden aan de wettelijke regels en de regels in internationale verdragen ten aanzien van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de eer en goede naam van de op het Materiaal en de daarop vastgelegde werken afgebeelde personen en aan de wettelijke rechten van geportretteerden. Artikel 4: Overige bepalingen 1. De Schenker verplicht zich om elke wijziging van zijn correspondentieadres onverwijld door te geven aan Beeld en Geluid opdat de laatste waar nodig in contact kan treden voor mondeling of schriftelijk overleg. 2. Indien en voor zover voor nadere effectuering van deze schenking verdere formaliteiten vereist zijn zal de Schenker op eerste verzoek van Beeld en Geluid hiertoe zijn/haar volledige medewerking verlenen. 3. Wijzigingen en/of aanvullingen van de bepalingen van deze overeenkomst zijn slechts bindend indien schriftelijk overeengekomen; 4. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Indien tussen partijen een geschil ontstaat over uitleg en/of uitvoering van de overeenkomst zal dit met uitsluiting van elke andere rechtelijke instantie worden onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam. Aldus overeengekomen en getekend in tweevoud op [DATUM], [JAAR] De Schenker [WOONPLAATS] Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid Hilversum [NAAM] [e.v. functie of relatie] J. Müller Algemeen directeur Algemene Voorwaarden en Schenkingsovereenkomst 6

7 BIJLAGE [NUMMER]: LIJST VAN MATERIALEN Algemene Voorwaarden en Schenkingsovereenkomst 7