HANDLEIDING VOOR DE AANDEELHOUDER ZUIVER OP NAAM

Transcriptie

1 HANDLEIDING VOOR DE AANDEELHOUDER ZUIVER OP NAAM Beheer van de effecten zuiver op naam Editie up-to-date januari 2013 Pagina 1 van 17

2 Inhoud 1. DE RECHTEN VERBONDEN AAN DE AANDELEN Pagina 3 2. DE VORM OP NAAM EN DE VORM AAN TOONDER Pagina 4 3. DE VOORDELEN VAN AANDELEN OP NAAM Pagina 5 4. DE VOORDELEN VAN AANDELEN ZUIVER OP NAAM Pagina 5 5. DE VRAGEN DIE U ZICH KUNT STELLEN MET BETREKKING TOT AANDELEN OP NAAM Pagina 6 6. DE JURIDISCHE EN FISCALE GEVOLGEN VAN DE INSCHRIJVING OP NAAM Pagina 7 7. WIE ZIJN MIJN GESPREKSPARTNERS BIJ CACEIS CORPORATE TRUST? Pagina 8 8. DE AAN- EN VERKOOPTRANSACTIES OP DE BEURS Pagina 9 9. DE TOEPASSELIJKE FISCALITEIT Pagina DE DOCUMENTATIE Pagina 14 BIJLAGEN Pagina 15 Samenvatting van de kenmerken van de verschillende manieren om aandelen aan te houden Formulier Uw bankgegevens Borderel van overdracht van effecten zuiver op naam Pagina 15 Pagina 16 Pagina 17 Pagina 2 van 17

3 Deze handleiding en ons team van professionals inzake effecten, de dienst Beleggersrelaties, staan te uwer beschikking om: U te informeren over de rechten die verbonden zijn aan de aandelen die u bezit, U te informeren over de bezitsvormen van aandelen en, meer in het bijzonder, over de aard van aandelen op naam, Uw aanvragen te behandelen (informatieverstrekking, verkopen, update van persoonlijke gegevens, ). 1 De rechten verbonden aan aandelen Beschik ik over rechten van financiële aard? Het feit dat u aandeelhouder bent van SUEZ ENVRONNEMENT, ongeacht de vorm waarop u aandelen aanhoudt, verleent u de volgende rechten: Recht op een dividend Het dividend is het deel van de nettowinst of van de reserves van de vennootschap dat wordt uitgekeerd aan de aandeelhouders. Het bedrag van het dividend, dat wordt voorgesteld door de Raad van Bestuur, dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de aandeelhouders die worden bijeengeroepen op de Algemene Vergadering. Om van het dividend te kunnen genieten, moet de aandeelhouder eigenaar zijn van zijn aandelen op de vooravond van de datum van uitkering van het dividend (ook wel ex date genoemd). Het dividend wordt gestort drie werkdagen na de datum van uitkering van het dividend. De aandeelhouder dient niets te ondernemen om dit dividend te ontvangen. Verwerving van nieuwe aandelen: Indien de aandeelhouder niet gecreëerde aandelen verwerft, bijvoorbeeld in het kader van een kapitaalverhoging, hebben deze aandelen het genot van het boekjaar waarin ze werden gecreëerd. Ze geven bijgevolg geen recht op het komende dividend dat gestort wordt uit hoofde van het huidige boekjaar. Zo vormen de aandelen, die gecreëerd worden tussen 1 januari en de betaaldatum van het dividend, het voorwerp, tot op deze zelfde betaaldatum van het dividend, van een afzonderlijke waardering dan die van het gewone aandeel: in de aankoopprijs zit de korting verwerkt van het niet ontvangen dividend en bijkomende kostprijs van de financiering door de makelaar die belast is met de verhandeling. Verwerving van bestaande aandelen: Aan de aandelen zijn de courante rechten verbonden. Ze worden niet afzonderlijk gewaardeerd en verlenen desgevallend recht op de uitkering van het dividend vanaf de verwerving van de aandelen. Recht op deelname aan de transacties op het kapitaal De aandeelhouders genieten, afhankelijk van het geval, van een voorkeursrecht van inschrijving, van een recht van toewijzing of van een voorrangstermijn en voor de transacties op effecten (kapitaalverhoging, Openbaar Omruilbod, Openbaar Overnamebod, ) in het kader van transacties op het kapitaal (behalve schrapping ervan bij beslissing van de Algemene Vergadering). Pagina 3 van 17

4 Welke zijn mijn andere rechten? Recht van deelname aan de algemene vergaderingen De aandeelhouder is, als houder van aandelen, eigenaar van een aandeel in de vennootschap. Het feit dat hij eigenaar is, verleent hem het recht om deel te nemen aan de algemene vergaderingen Elke aandeelhouder op naam wordt van rechtswegen uitgenodigd op de algemene vergadering en hoeft geen voorafgaande formaliteiten te vervullen die aantonen dat hij eigenaar is van de effecten om te kunnen stemmen. Recht op informatie De vennootschap moet de aandeelhouders regelmatig informeren over haar financiële situatie alsook over alle nieuwe belangrijke feiten die mogelijk een koersschommeling van het aandeel kunnen veroorzaken. Stemrecht Dit recht wordt rechtstreeks of bij bevoegdheidsdelegatie uitgeoefend ter gelegenheid van de Algemene Vergaderingen. Aan elk aandeel is een stemrecht verbonden dat de aandeelhouder kan uitoefenen om zich uit te spreken over de resoluties die tijdens algemene vergaderingen worden voorgesteld. 2 DE VORM OP NAAM EN DE VORM AAN TOONDER Er zijn twee vormen mogelijk om effecten aan te houden In Frankrijk kunnen de roerende waarden onder twee afzonderlijke vormen worden aangehouden: Onder de vorm OP NAAM Er bestaan 2 soorten van aandelen op naam: de aandelen zuiver op naam: de aandelen van de aandeelhouder worden op zijn naam ingeschreven en bijgehouden in de boeken van de vennootschap die het beheer ervan delegeert aan CACEIS Corporate Trust, haar enige gesprekspartner. de beheerde effecten op naam: de aandelen worden ingeschreven in de boeken van de vennootschap maar bewaard bij de financiële tussenpersoon van de aandeelhouder die instaat voor het beheer van zijn rekening en die zijn gesprekspartner blijft. Onder de vorm AAN TOONDER De aandelen aan toonder worden beheerd door een financieel tussenpersoon die als enige de identiteit van zijn klanten kent. De vennootschap heeft bijgevolg geen kennis van de identiteit van de aandeelhouder. Pagina 4 van 17

5 3 DE VOORDELEN VAN AANDELEN OP NAAM Welke zijn de voor- en nadelen van aandelen op naam? De inschrijving op naam houdt verschillende voordelen in voor de aandeelhouder: Een gepersonaliseerde informatieverstrekking en een rechtstreekse relatie met de vennootschap: de aandeelhouder ontvangt regelmatig informatie over de vennootschap, alsook uitnodigingen voor evenementen die speciaal gewijd zijn aan de aandeelhouders. Een systematische oproeping voor de algemene vergaderingen van de vennootschap Elke aandeelhouder op naam wordt van rechtswegen uitgenodigd op de algemene vergadering en hoeft geen voorafgaande formaliteiten te vervullen die aantonen dat zijn effecten zijn geregistreerd op een effectenrekening. Bepaalde vennootschappen verlenen een dubbel stemrecht aan elke aandeelhouder die al sedert een bepaalde tijd ingeschreven is op naam (over het algemeen 2 jaar) 4 DE VOORDELEN VAN AANDELEN ZUIVER OP NAAM Welke zijn de voor- en nadelen van aandelen zuiver op naam? De inschrijving op aandelen zuiver op naam, rechtstreeks in de rekeningen van de uitgevende vennootschap, houdt verschillende voordelen in: Het feit dat het beheer gratis is: de aandeelhouders van aandelen zuiver op naam zijn volledig vrijgesteld van het betalen van bewaarlonen alsook van kosten die inherent zijn aan het courante beheer van hun effecten: - Overdracht van effecten, - Behandeling van juridische dossiers: mutaties, schenkingen, successies, - Verwerking van transacties op effecten (kapitaalverhoging, toekenning van effecten...), - Betaling van dividenden. De garantie van een gepersonaliseerde informatieverstrekking met een rechtstreekse toegang tot CACEIS Corporate Trust en de mogelijkheid om zijn tegoeden te raadplegen op het internet: Informatieverstrekking via de telefoon over het beheer van de effecten, de fiscale behandeling van de roerende waarden, de organisatie van de algemene vergaderingen. Een team van professionals inzake effecten, de Afdeling Beleggersrelaties, staat ter beschikking van de aandeelhouders van 09u00 tot 18u00, zonder onderbreking van maandag tot vrijdag, op het nummer Pagina 5 van 17

6 5- DE VRAGEN DIE U ZICH KUNT STELLEN OVER AANDELEN ZUIVER OP NAAM Hoe kan ik mijn aandelen zuiver op naam inschrijven? Is het, om in te schrijven op aandelen zuiver op naam, noodzakelijk om een rekening te openen bij CACEIS Corporate Trust? Gaat mijn financieel tussenpersoon me kosten aanrekenen naar aanleiding van mijn aanvraag tot inschrijving op mijn aandelen zuiver op naam? Het volstaat dat u het document in bijlage, naar behoren ingevuld en ondertekend, opstuurt naar uw financieel tussenpersoon. Vervolgens neemt uw financieel tussenpersoon rechtstreeks contact op met CACEIS Corporate Trust om de overeenkomstige aandelen te leveren en ons uw gegevens mee te delen. Uw vennootschap heeft CACEIS Corporate Trust gemandateerd om haar aandelenregister te beheren en om de rekeningen te beheren van de aandeelhouders die ingeschreven wensen te zijn op aandelen zuiver op naam. Van zodra de effecten worden geleverd door uw financieel tussenpersoon, wordt er automatisch een nominatieve effectenrekening geopend op uw naam en ontvangt u via de post een attest van inschrijving op de overeenkomstige rekening. In tegenstelling tot beheerde aandelen op naam of aandelen aan toonder, is er geen cashrekening gekoppeld aan een rekening zuiver op naam. U dient ons bijgevolg de gegevens van uw cashrekening mee te delen waarop u met name wilt dat uw dividenden worden gestort (in geval van uitkering). Uw financieel tussenpersoon is ertoe gehouden u een contractueel document te overhandigen waarin zijn commissies gedetailleerd staan vermeld en dient de tarieven strikt toe te passen die vermeld staan met betrekking tot elk van de beschouwde prestaties. Deze kosten kunnen verschillen van de ene bankinstelling tot de andere. Gelieve u te informeren bij uw bankagentschap om volledig kennis te hebben van de overdrachtvoorwaarden. Hoeveel kost de conversie van effecten aan toonder of beheerde effecten op naam en de overdracht van mijn effecten naar mijn bank? De conversie van beheerde aandelen op naam of aandelen aan toonder en de overdracht van uw aandelen naar uw effectenrekening bij uw financieel tussenpersoon zijn volledig gratis. Uw schriftelijk instructie wordt door ons zo snel mogelijk uitgevoerd via de elektronische tools voor levering van effecten van de Plaats. Voor de niet verblijfhoudende aandeelhouders die hun rekening buiten Frankrijk aanhouden, levert CACEIS Corporate Trust de effecten op uw naam bij de Franse correspondent van uw lokale bewaarbank. Deze zal u rechtstreeks in kennis stellen van het feit dat de effecten op uw effectenrekening zijn aangekomen. Pagina 6 van 17

7 6 DE JURIDISCHE EN FISCALE GEVOLGEN VAN DE INSCHRIJVING OP NAAM Bestaan er verschillen in behandeling tussen effecten aan toonder en effecten zuiver op naam? Het de zuiver nominatieve inschrijving fiscale gevolgen? Er bestaan geen verschillen inzake fiscale behandeling tussen effecten aan toonder en effecten op naam. De uitgevende vennootschappen zijn onderworpen aan dezelfde aangifteverplichtingen als de financiële tussenpersonen. De overdracht van zuiver nominatieve effecten heeft geen enkel fiscaal gevolg: het gaat immers over een overdracht van effecten en niet om een verkoop in de fiscale betekenis van het woord. Deze operatie is volledig neutraal wat betreft de belastingheffing op de meerwaarden uit de verkoop van roerende waarden. Wat gebeurt er in geval van successie? De successiedossiers voor zuiver nominatieve aandelen worden op dezelfde manier verwerkt als voor effecten aan toonder. CACEIS Corporate Trust voert de instructies uit van de notaris die belast is met de successie via een gewone brief waarin het huwelijksstelsel van de overledene, de namen van de rechthebbenden en de aantallen toegekende effecten vermeld staan. Toch zullen u in bepaalde gevallen eenvoudige documenten worden gevraagd, zoals: Een brief van de notaris waarin een eventuele verdeelakte tussen erfgenamen vermeld staat, De akte van bekendheid en desgevallend de keuzeakte van de overlevende echtgenoot. De uitvoering van deze formaliteiten en de eraan verbonden briefwisselingskosten zijn volledig gratis. Opmerking: U kunt een schenking doen aan uw kinderen door op eenvoudige schriftelijke instructie van uwentwege afzonderlijke rekeningen te openen. Pagina 7 van 17

8 7 WIE ZIJN MIJN GESPREKSPARTNERS BIJ CACEIS CORPORATE TRUST? Uw contactpersonen Onze afdeling Beleggersrelaties staat te uwen dienste om al uw vragen met betrekking tot uw aandelen te beantwoorden, en wel van maandag tot vrijdag van 09u00 tot 18u00 (Parijse tijd): : Fax : ct-contact@caceis.com Of u kunt ons schrijven op het volgende adres: CACEIS Corporate Trust Afdeling Beleggersrelaties 14, rue Rouget de Lisle Issy les Moulineaux CEDEX 09 - Frankrijk Onze website OLIS-Actionnaire biedt u de volgende functionaliteiten: een toegang tot uw persoonlijke gegevens, een gedetailleerde en gevaloriseerde raadpleging van uw tegoeden, up-to-date informatie over de uitgever, een rubriek Online documentatie, de mogelijkheid om online aankopen of verkopen van aandelen te verrichten, het overzicht van uw keuze in het kader van transacties inzake de betaling van dividenden op aandelen, de opvolging van uw lopende transacties, de mogelijkheid te stemmen voor de algemene vergadering of een toegangskaart aan te vragen. Adres van de website: Pagina 8 van 17

9 8 DE AAN- EN VERKOOPTRANSACTIES OP DE BEURS Hoe kan ik een beursorder voor zuiver nominatieve aandelen doorsturen? Uitvoering van de orders Alvorens een beursorder te kunnen doorgeven, dient u eerst: een overeenkomst voor een effectenrekening te ondertekenen, waarin het juridische kader van deze transacties staat gedefinieerd en die uw rechten vrijwaart; een bewijs van domicilie voor te leggen; een kopie van uw nationale identiteitskaart of van uw geldig paspoort voor te leggen; een relevé d identité bancaire (RIB) van de begunstigde rekening voor te leggen of een IBAN-nummer voor het buitenland (raadpleeg de gedetailleerde formaliteiten op het onderstaande overschrijvingsformulier). In geval u de overeenkomst voor een effectenrekening niet zou hebben ontvangen, kan deze u worden opgestuurd op eenvoudig telefonisch verzoek aan de Afdeling Beleggersrelaties. Deze documenten dienen via de post of via fax te worden opgestuurd naar CACEIS Corporate Trust. Eenmaal deze formaliteiten zijn vervuld, kunt u zich vervolgens rechtstreeks tot CACEIS Corporate Trust richten om uw beursorder door te geven: ofwel via het internet OLIS-Actionnaire ofwel via onze Afdeling Beleggersrelaties op het contactadres op de voorgaande pagina. CACEIS Corporate Trust voert de orders als volgt uit: Het marktorder wordt doorgestuurd naar de markt en uitgevoerd tegen de marktkoers. Dit order heeft voorrang op de bestens orders en de orders tegen limietkoers. De opdrachtgever is er zeker van dat het order volledig wordt uitgevoerd van zodra er een notering van de waarde is, maar hij oefent geen controle uit op de prijs. o Op het ogenblik van opening van de beurs, wordt het order uitgevoerd tegen de openingskoers. o Tijdens de beurssessie kan het order zoveel limieten als nodig hanteren tot de uitoefening van de gewenste hoeveelheid. Het bestens order legt geen prijslimiet op. Van zodra het order op de markt komt, kan de beste prijs worden bekomen, zonder evenwel te garanderen dat hierover controle wordt uitgeoefend. Het wordt door de noteringcomputer automatisch omgevormd tot een order aan limietkoers in geval van gedeeltelijke uitoefening (als gevolg van de liquiditeit van de markt). o Op het ogenblik van opening van de beurs, wordt het order een order aan limietkoers aan de openingskoers. o Tijdens de beurssessie wordt het order in afwachting een order aan limietkoers tegen de prijs van het beste bod in omgekeerde zin. Het order aan limietkoers houdt een minimum prijs in bij verkoop en een maximum prijs bij aankoop. o Bij aankoop zal het order enkel worden uitgevoerd wanneer de koers lager is dan of gelijk is aan de vastgestelde prijs; Pagina 9 van 17

10 o Bij verkoop zal het order enkel worden uitgevoerd wanneer de koers hoger is dan of gelijk is aan de vastgestelde prijs. De uitvoering van dit soort orders is onderworpen aan de voorwaarde dat er voldoende tegenpartijen zijn voor een of meerdere prijzen die vergelijkbaar zijn met de limiet ervan. Het is enkel geldig tot het einde van de kalendermaand. Indien het op deze datum niet is uitgevoerd, dient het bij het begin van de volgende maand te worden hernieuwd. Dit type order maakt het mogelijk controle uit te oefenen op de uitvoeringsprijs, maar het is mogelijk dat de uitvoering ervan slechts gedeeltelijk plaatsvindt. Betaling van de orders Opmerkingen: de niet contant uitgevoerde aan- of verkooporders worden automatisch geannuleerd uiterlijk op het einde van elke kalendermaand. De geannuleerde orders worden niet automatisch hernieuwd. In geval van aankoop door de intermediair van onze Afdeling Beleggersrelaties dient u een cheque of overschrijving ter hoogte van 105% van het nettobedrag (bruto bedrag + beurskosten + een eventuele Belasting op de Aankoop van Effecten) respectievelijk te versturen naar of over te maken aan CACEIS Corporate Trust als aanbetaling op de transactie. Op het ogenblik van ontvangst van de betaling van de transactie, stuurt CACEIS Corporate Trust u de afrekening op van de beurstransactie alsook uw attest van zuiver nominatieve inschrijving. In geval het order niet zou worden uitgevoerd en niet zou worden hernieuwd, zal CACEIS Corporate Trust de fondsen terugstorten aan de opdrachtgever, zonder interesten, binnen een termijn van vijf dagen volgend op de datum van verval van het order. In geval van aankoop door een OLIS-Aandeelhouder, kunt u per bankkaart (tot 3000) of bankoverschrijving betalen. In het laatste geval ontvangt u een zodra de order op de markt is uitgevoerd waarin u verzocht wordt het exacte bedrag van uw aankoop op de bankrekening van CACEIS Corporate Trust over te maken. In geval van verkoop door onze Afdeling Beleggersrelatie of door een OLIS-Aandeelhouder, ontvangt u van CACEIS Corporate Trust een sluitbriefje en de opbrengst van de verkoop, na aftrek van beurskosten op uw bankrekening. Het is belangrijk dat wij in het bezit zijn van uw bank-, giro-, of spaarrekeninggegevens of uw IBAN-nummer (in geval van een buitenlandse rekening Raadpleeg de gedetailleerde formaliteiten op het overschrijvingsformulier in de bijlage. De overschrijving wordt uitgevoerd vanaf de 3 e werkdag nadat de order op de beurs uitgevoerd is. Deze termijn wordt verlengd wanneer betaling plaatsvindt in een andere valuta. Pagina 10 van 17

11 De verhandelingskosten De tradingkosten zijn doorgaans gebaseerd op een degressief tarief of een percentage van het brutobedrag van uw order, met toepassing van een minimumbedrag. De kosten die onderhandeld werden met SUEZ ENVIRONNEMENT zijn exclusief BTW. Voor ingezetenen in Frankrijk en de Europese Economische Ruimte wordt de BTW berekend op basis van het geldige standaardtarief. De transactie en de geassocieerde kosten kunnen met BTW verhoogd worden wanneer SUEZ ENVIRONNEMENT daarvoor in aanmerking komt en de Belasting op Aankopen van Aandelen die in Frankrijk van kracht is sinds 1 augustus 2012 alleen op aankooporders. Voor beursorders overgedragen door de Afdeling Beleggersrelaties, wordt u verzocht uw effectenrekeningovereenkomst te raadplegen voor het tarief dat van toepassing is op uw aandelen. Voor beursorders overgedragen door OLIS-Aandeelhouder is het volgende tarief van toepassing op uw aandelen: Orders op Internet via een OLIS- Aandeelhouder Kosten (excl. BTW) (in % van het bruto bedrag) Beurscommissie 0,30% Minimum 10 EUR Pagina 11 van 17

12 9 DE TOEPASSELIJKE FISCALITEIT Belastingwetgeving van kracht op 1 januari 2013 U dient desgevallend u te informeren bij uw gebruikelijke adviseur over de fiscale en sociale behandeling van uw aandelen. De van toepassing zijnde belasting op meerwaarden na vervreemding van effecten en de toepasselijke bijdragen voor sociale verzekeringen zijn gelijk aan die toegepast worden volgens het generiek stelsel op meerwaarden als gevolg van vervreemding van effecten. De meerwaarde wordt berekend na de verkoop van effecten. Meerwaarde is het verschil tussen de verkoop- en aankoopprijs, vermenigvuldigd met het aantal verkochte effecten. Het percentage vaste heffingen op vastrentende beleggingen met uitzondering van bijdragen voor sociale verzekeringen verschilt per lokale belastingwetgeving. Dividenden ontvangen na 1 januari 2013: o Kunnen onderworpen zijn aan nationale bijdragen voor sociale verzekeringen, al dan ingehouden aan de bron. o Kunnen onderworpen zijn aan inkomstenbelasting tegen een degressief tarief, na eventuele aftrekposten, afhankelijk van uw persoonlijke situatie (vrijgezel, weduwe/weduwnaar of gescheiden, of deel uitmakend van een samenlevingsverband). De dividenden worden belast op basis van hun nettowaarde, dat wil zeggen na aftrek van kosten opgelopen in het jaar waarin de dividenden ontvangen zijn. o Kunnen wanneer de begunstigde daarvoor gekozen heeft, onderworpen zijn aan een vaste heffing op de bruto waarde, waarin doorgaans de bijdragen voor sociale verzekeringen opgenomen zijn. Fiscale opvolging Voor de Franse verblijfhoudende aandeelhouders: Een imprimé fiscal unique (IFU) met betrekking tot de betaling van de dividenden en, desgevallend, de bedragen van de verkopen die hebben plaatsgevonden, zal u worden opgestuurd in de loop van de maand februari volgend op het jaar waarin de inkomsten werden geregistreerd. Een fiscale informatienota. Voor de niet-verblijfhoudende aandeelhouders: De meeste begunstigden (met uitzondering van ingezetenen in de EU) ontvangen geen persoonlijk belastingoverzicht. Zij dienen hun inkomsten te declareren aan de belastingdienst in het land waarin zij belastbaar zijn. Aandeelhouders worden verzocht advies te vragen aan een lokale adviseur. CACEIS Corporate Trust kan niet als belastingadviseur optreden. Pagina 12 van 17

13 De recuperatie van taksen op de dividenden door een niet-verblijfhoudende aandeelhouder in het kader van internationale fiscale conventies De uitgekeerde dividenden zijn onderworpen aan een bronbelasting van 30% die rechtstreeks ingehouden wordt door CACEIS Corporate Trust voor rekening van de Franse staat wanneer de begunstigde van de dividenden fiscaal gedomicilieerd is buiten Frankrijk. Standaard recuperatie na dividend o De internationale conventies hebben als doel het standaard toepasselijke tarief van 30% te verlagen; o De niet-verblijfhoudende aandeelhouder stuurt het naar behoren ingevulde en ondertekende formulier voor de recuperatie van de bronbelasting, zoals bedoeld door de belastingsadministratie van het land van woonplaats, op naar CACEIS Corporate Trust na de betaling van het dividend. o CACEIS Corporate Trust stort de fondsen die hem toekomen (over het algemeen 15%) terug naar de aandeelhouder. Vereenvoudigde recuperatie voor dividend o Om van deze procedure te kunnen genieten, is de nietverblijfhoudende aandeelhouder gemachtigd zijn aanvraag tot vermindering van het tarief van de afhouding aan de bron in te dienen, mits voorlegging van een attest van woonplaats, zoals bedoeld door de belastingsadministratie van het land van woonplaats. o Het attest moet worden opgesteld in twee exemplaren, waarvan er één wordt bewaard door de belastingsadministratie van het land van woonplaats. Dit attest heeft een geldigheidsduur van één jaar, die overeenstemt met het lopende kalenderjaar waarin het werd afgeleverd door de buitenlandse belastingadministratie. o De aandeelhouder stuurt uiterlijk en in elk geval voor de uitkering van het dividend, het tweede exemplaar van dit attest rechtstreeks op naar CACEIS Corporate Trust. o CACEIS Corporate Trust past van zodra het dividend wordt uitgekeerd, de conventionele afhouding aan de bron van 15% toe (in sommige landen kan dit tarief evenwel verschillend zijn van 15%). Pagina 13 van 17

14 10 DE DOCUMENTATIE Uw verschillende overzichten Ongeacht het feit of u al dan niet Frans verblijfhouder bent, u ontvangt de volgende berichten en overzichten: Een bericht over een effectentransactie waarop het aantal aandelen staat vermeld dat op uw rekening werd ingeschreven naar aanleiding van de aankoop door u van uw aandelen. Een transactiebericht (verkoop, overdracht, enz.) voor elke transactie die u hierna zou starten. Een jaarlijks aandelenoverzicht per 31 december. Fiscale opvolging Voor de Franse verblijfhoudende aandeelhouders: Een imprimé fiscal unique (IFU) met betrekking tot de betaling van de dividenden en, desgevallend, de bedragen van de verkopen die hebben plaatsgevonden, zal u worden opgestuurd in de loop van de maand februari volgend op het jaar waarin de inkomsten werden geregistreerd. Een fiscale informatienota. Voor de niet-verblijfhoudende aandeelhouders: De meeste begunstigden (met uitzondering van ingezetenen in de EU) ontvangen geen persoonlijk belastingoverzicht. Zij dienen hun inkomsten te declareren aan de belastingdienst in het land waarin zij belastbaar zijn. Aandeelhouders worden verzocht advies te vragen aan een lokale adviseur. CACEIS Corporate Trust kan niet als belastingadviseur optreden. Pagina 14 van 17

15 BIJLAGEN SAMENVATTING VAN DE KENMERKEN VAN DE VERSCHILLENDE MANIEREN OM AANDELEN AAN TE HOUDEN Vragen Wie beheert mijn effectenrekening? Aan wie moet ik mijn aan- of verkooporders richten? Welke zijn de bewaar- en beheerkosten? En voor mijn jaarlijkse belastingsaangifte? Kan ik mijn effecten inschrijven in een PEA? Hoe word ik opgeroepen voor de Algemene Vergadering? Wat moet ik voorleggen om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering? Welke zijn mijn stemrechten op de Algemene Vergadering? Hoe ontvang ik de documenten met betrekking tot mijn aandelen? Aandelen op naam Zuiver Beheerd CACEIS Corporate Trust staat in voor het bewaren van uw effecten voor rekening van SUEZ ENVRONNEMENT aan CACEIS Corporate Trust Gratis CACEIS Corporate Trust stuurt u een imprimé fiscal unique (IFU) waarop de transacties vermeld staan die in het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden Uw financieel tussenpersoon staat in voor het beheer van uw effectenrekening en maakt de desbetreffende informatie over aan CACEIS Corporate Trust aan uw financieel tussenpersoon Variabel, afhankelijk van de tarieven van uw financieel tussenpersoon Uw financieel tussenpersoon stuurt u een imprimé fiscal waarop alle transacties op uw effectenrekening vermeld staan De beheerde rekening op naam wordt eerder aanbevolen dan de zuiver nominatieve rekening. De inschrijving op zuiver nominatieve aandelen wordt afgeraden. Alle documenten die noodzakelijk zijn om deel te nemen aan de Algemene Vergadering worden u automatisch opgestuurd Uw toegangskaart of identiteitsbewijs Eén stem per aandeel Deze worden u automatisch opgestuurd Aandelen aan toonder Uw financieel tussenpersoon staat in voor het beheer van uw effectenrekening aan uw financieel tussenpersoon Variabel, afhankelijk van de tarieven van uw financieel tussenpersoon Uw financieel tussenpersoon stuurt u een imprimé fiscal waarop alle transacties op uw effectenrekening vermeld staan JA U wordt niet opgeroepen en u dient u via de openbare middelen te informeren over de datum van de Algemene Vergadering Uw toegangskaart Eén stem per aandeel Deze worden u automatisch opgestuurd Pagina 15 van 17

16 Uw klantenreferentie: _ / _ Nr SUEZ ENVIRONNEMENT COMPANY Formulier Uw bankgegevens Naam/Voornaam:... Adres/Land:... Telefoonnummer : Voor de eurozone: Gelieve een International Bank Account Number (IBAN) toe te voegen. Indien u geen overschrijving wenst, zal de betaling gebeuren via cheque in EURO getrokken op een Franse bank (opgelet voor de bijkomende kosten). Voor de Verenigde Staten en de overige landen buiten de eurozone: Gelieve een document vanwege uw bank toe te voegen met uw volledige bankgegevens (waarop in het bijzonder uw BIC/SWIFT en uw ABA-overzicht of agentschapsnummer branch number vermeld staan). Indien we uw volledige bankgegevens niet ontvangen, zal CACEIS de betalingen, waarvoor u in aanmerking komen, verrichten via cheque. CACEIS kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de kosten die verbonden zijn aan het innen van deze cheque bij uw bank. Indien u hulp nodig heeft, gelieve contact op te nemen met onze dienst Beleggersrelaties : ct-contact@caceis.com Tel.: Fax: Datum (verplicht): Handtekening (verplicht): Volledige bankgegevens Naam van mijn bank: Adres van mijn bank: Valuta: EUR BIC-code (verplicht 11 karakters): IBAN (1) : Gelieve dit formulier terug te sturen naar CACEIS Corporate Trust: Via ct-contact@caceis.com Via fax: Via de post: 14 rue Rouget de Lisle, Issy-les-Moulineaux Cedex 9, Frankrijk Valuta: USD ABA ACH-code (9 karakters): Type rekening: Girorekening Spaarrekening of BIC-code (11 karakters): Mijn rekeningnummer (1) : Valuta: CAD Institution Number (3 karakters): Branch Routing Number (5 karakters): of BIC-code (11 karakters): Mijn rekeningnummer (1) : Valuta: GBP Sort Code (6 karakters): of BIC-code (11 karakters): Mijn rekeningnummer (1) : Valuta: AUD BSB Number (6 karakters): of BIC-code (11 karakters): Mijn rekeningnummer (1) : Andere valuta: _ BIC-code (11 karakters): Mijn rekeningnummer (1) : (1) De begunstigde van deze rekening moet de aandeelhouder zijn. Geen enkele andere begunstigde zal worden aanvaard. Naam van de rekening van de begunstigde: Bankgegevens van de tussenbank Gelieve uw bank te vragen dit deel van het formulier in te vullen indien er een tussenbank bestaat tussen uw bank en CACEIS Corporate Trust. Naam van de tussenbank: BIC-code van de tussenbank: Het rekeningnummer van mijn bank, geopend bij de tussenbank: Pagina 16 van 17

17 NAAM : VOORNAAM : ADRES : AANVRAAG TOT OVERDRACHT VAN EFFECTEN VOOR INSCHRIJVING OP EEN ZUIVER NOMINATIEVE REKENING OVER TE MAKEN AAN UW REKENINGBEWAARDER* Geachte mevrouw, juffrouw, heer, Gelieve de overdracht uit te voeren van mijn: -... Aandelen SUEZ ENVIRONNEMENT COMPANY ISIN-code FR geboekt bij uw instelling op mijn rekening: voor inschrijving op een zuiver nominatieve rekening bij CACEIS Corporate Trust: 14, Rue Rouget de Lisle ISSY LES MOULINEAUX CEDEX 9 - Frankrijk Deze overdracht dient te worden uitgevoerd ten gunste van CACEIS Corporate Trust: Lid Euroclear 23 Aard van de rekening: 09, vergezeld van een borderel van nominatieve referenties, met vermelding van: - Mijn volledige burgerlijke staat, - Mijn geboortedatum, -plaats en departement. Met de meeste hoogachting. Datum Handtekening *dit document dient te worden overgemaakt aan uw financieel tussenpersoon. Pagina 17 van 17