C U R RI C U L U M VI T A E

Transcriptie

1 Naam: Roepnaam: Bedrijfsnaam: Adres: Geboortedatum: Telefoonnr.: Mobielnr.: Website: Beschikbaar: Tarief: C. van der Klift Kees VDK financieel interim management Dennenlaan KK Veenendaal 18 november Ntb Hoge mate van probleemoplossend vermogen. Pragmatische, daadkrachtige en doelgerichte aanpak van zaken. Streeft naar efficiëntie, effectiviteit en kwaliteit. Stressbestendig. No nonsens mentaliteit. Veel affiniteit met automatisering. Zeer ervaren op talrijke administratieve en organisatorische gebieden. Hanteert mensgericht leiderschap. Ondernemersmentaliteit met commercieel inzicht. Doorzettingsvermogen, proactief, initiatiefrijk, gedreven, inzet, veel energie, expertise, flexibel, analytisch, betrokken, oplossingsgericht, zelfstandig, onafhankelijk, organisatiesensitiviteit, motiveren, collegialiteit, consciëntieus, helikopterview, initiatiefrijk, integer, klantgericht, positief kritisch, kwaliteitsgericht, loyaal. Alle facetten van de financiële administratie en tevens het opzetten van verschillende soorten administraties. Ervaring met logistieke trajecten, salarisadministratie, personeelszaken, projectadministratie, projectcontrol, subsidies (NWO, STW, Agentschap NL, SenterNovem, EU Kaderprogramma 6 en 7, EFRO, SIA Raak), voorraadadministratie, debiteurenbewaking, CBS aangiften mbv Iris. Aangifte intracommunautaire leveringen. Fiscale aangiften (BTW, loonheffing, IB, VPB) tussentijdse verslaglegging en het opstellen van de jaarrekening. Veel ervaring opgedaan bij bedrijven die doorstarten, fuseren en reorganiseren. Voor eigen rekening een failliet watersnijbedrijf bedrijf opgekocht, renderend gemaakt en doorverkocht. MAVO-D MEAO BA MBA SPD C U R RI C U L U M VI T A E Materieel beheer Hulp materieel D-baseIV D-train Siemens Nixdorf, Unit4, Multivers, Accountview, (Globe), Baan, Sap (FI/PS/SD), CODA, Siebel, Business objects, MS office applicaties ( specialist), D-base4, Free-pack, Multilink, D-basics, ADP salarisverwerking. Nederlands Engels Duits Goed in woord en geschrift Goed in woord en geschrift Goed in woord en geschrift Werkervaring

2 2013 (maart) (september) Teamleider BGFO (Besluit Gedragstoezicht Financiële Ondernemingen) 8 maanden Uitvaartverzekeraar (> 800 werknemers) / profit /Siebel Aansturen van 2 medewerkers. Waar nodig geassisteerd bij de facturatie van de advies- en distributiekosten. Nakijken van handmatige facturatie. Geassisteerd en gestuurd op het wegwerken achterstanden. Sturen op hoeveelheden en kwaliteit. Diverse aanpassingen gedaan en initiatieven genomen om op de factuurlay-outs te verbeteren en te professionaliseren. Inventarisatie onvolkomenheden betreffende de invoer in Siebel en hier registraties van gemaakt. Inventarisatie problematiek automatische facturatie ADK. Gewerkt aan een volledig geautomatiseerd facturatie proces. Dit in samenwerking met ICT en functioneel beheer. Diverse verzoeken tot wijzigingen ingediend ter verbetering van de bedrijfsprocessen. Controle- en ijkpunten opgezet op de volledigheid van opbrengsten te waarborgen. Nauw overleg met de afdeling controlling. Gebruikmakend van Excel. Binnen Excel complexe controle bestanden aangemaakt met behulp van bestanden aangemaakt in Datawarehouse. Proactief actie genomen en achterstallige facturatie opgepakt en weggewerkt. Veel contacten met EVO adviseurs en call-agents. Gewerkt aan een structurele oplossing om de volledigheid van opbrengsten te waarborgen. Verbeteringen doorgevoerd betreffende het handmatig verwerken van ADK facturatie en het verrekenen van afkoopwaarden. Bel actie voorbereid en belscripts opgezet en verbeterd. Actie genomen vanuit de resultaten van deze belrondes. Dit in samenwerking met de afdeling outbound. Analyse overzichten van de facturatie van de adviesen distributiekosten laten opzetten in middels Logicity Chrystal Viewer. Stuurinformatie ontwikkeld voor het management. Rapportages verstrekt aan het management betreffende de advies- en distributiekosten. Rapportages verstrekt mbt fysiek aanwezige ADK dossiers. Rapportages betreffende verstuurde herinneringen. Controle lijsten overlijdensmeldingen gedraaid en hier actie in genomen richting de gefactureerde ADK. Analyse overzichten verstrekt betreffende gestorneerde incasso s Divers lijstwerk ontworpen in. OHW positie naar beneden gebracht door te meten en de processen beter op elkaar aan te laten sluiten. Bewust maken van medewerkers en het verbinden van betrokken personen en afdelingen. Aanspreken van mensen op hun verantwoordelijkheid. No Cure Yes Pay geïnventariseerd en geïmplementeerd. Verzoek tot wijziging ingediend om dit proces volledig geautomatiseerd te laten verlopen. Teksten en procedure gemaakt voor Accept- . Factuur lay-out s ontwikkeld voor SEPA en getest in de acceptatie omgeving. Diverse werkinstructies gemaakt betreffende afboeken creditnota s, controle overleden personen, herinneringen en No Cure Yes Pay. Risico inventarisatie gemaakt betreffende het opheffen van het team BGFO.

3 2012 (mei) (januari) Junior interim projectcontroll er 9 maanden Hoge School - Onderzoek instituut (>250 werknemers) / non-profit Coda/business objects Voor het Instituut voor Onderzoek en Innovatie van de Hogeschool Rotterdam de projectadministratie op orde gebracht, projectanalyses gemaakt en het tijdschrijven geïmplementeerd. Geassisteerd bij de professionalisering van de bedrijfsvoering. Voor de meer dan 250 medewerkers verdeeld over zes kenniscentra de financiële vertaling gemaakt van de geschreven uren naar de verschillende extern geldprojecten, onderzoekslijnen, innovatiefondsprojecten en promotievouchers. Dit vond plaats door middel van journalisering in CodaXL. Ter voorbereiding van deze journalisering een spreadsheet ontwikkeld. De structuur van de inhoud digitale projectdossiers ontwikkeld. Van alle lopende projecten de (digitale) projectdossiers op orde gemaakt en binnen de ontwikkelde structuur opgeslagen. Aan de hand van de (digitale) projectdossiers de projectanalyses gemaakt van de 6 verschillende kenniscentra. Een totale risico inventarisatie van alle lopende projecten gemaakt. Dit alles om inzicht te krijgen in de financiële situatie van het IOI. Diverse projectbegrotingen opgesteld. Gewerkt aan de gewijzigde begroting 2012 en de begroting Uitnuttingsoverzichten voor de verschillende kenniscentra gemaakt. Voor ruim 300 medewerkers urenstaten (per maand) op maat gemaakt. Er voor gezorgd dat deze urenstaten werden ingevuld en retour kwamen nadat alle verantwoordelijke personen deze urenstaten hadden ondertekend. Projectleiders geïnstrueerd over en begeleidt bij de lopende projecten. De projecten werden voornamelijk gefinancierd met SIA Raak subsidies. Naast deze werkzaamheden alle voorkomende werkzaamheden en problemen opgepakt (o.a. aanmaningen, vragen over de te volgen procedures, personele aanstellingen, correcties in P-view, interne en externe tarieven) (maart) (maart) Projectadministrateur/ projectcontroll er 13 maanden Universiteit (USI/GEO) / non-profit (>6000 werknemers) SAP FI/PS Voor een groot ambitieus programma (USI) de administratie ingericht en opgezet in SAP. Verder de fysieke administratie ingericht en procedures m.b.t. urenverantwoording geïmplementeerd. Voortgangsrapportages voor de EFRO subsidie opgesteld. Kritisch opgesteld ten aanzien van de manier van werken bij de Universiteit. Initiatieven genomen en draagvlak gecreëerd voor het gebruiken van sub wbs-elementen. Begeleiding en assistentie bij het opstellen van de jaarrekening van de afdeling UCE. Correctie van oude jaarrekeningen UCE in verband met verkeerde uitgangspunten. Overdracht van de afdeling UCE begeleidt en financieel verwerkt. Opzetten van contracten. Uitzoeken tussenrekeningen en voorzieningen. Assisteren van de projectcontrollers. Beschrijven van de AO. Beschrijven mogelijkheden SD module. Calculatieschema s opgezet en verwerkt in SAP. Voorbereiden overname departement NW&S vanuit Bèta naar Geo Wetenschappen. Controle en inventarisatie NW&S projecten. Overdracht USI administratie en activiteiten. Balans dossiers gemaakt voor het jaar 2011 aan de hand van PBC lijst KMPG. Financiële boekingen voor de inbreng van de NW&S projecten verricht. Controle financiële afwikkeling

4 NW&S. Aanpassing gemaakt van de stamgegevens van SAP. Controle lijsten gegenereerd voor de ingevoerde gegevens (WSPL). Reallocatie boekingen verricht (oktober) (februari) / Assistent controller 4 maanden Onderzoeksinstelling / Dierproeven instituut / profit (240 werknemers) Globe Het vervangen van 2 gelijktijdig zwangere dames op de administratie. Legde verantwoording af bij de controller. Het overnemen van alle dagelijkse activiteiten. Tevens achterstanden weggewerkt en structurele verbeteringen aangebracht ten behoeve van de administratie. De dagelijkse werkzaamheden bestonden uit: Alle voorkomende administratieve werkzaamheden, tevens fungeerde ik als vraagbaak voor het overig personeel. Kas beheer/boekingen, creditcardboekingen, automatische betalingen, liquiditeitsoverzichten maken, CBS aangiften, BTW aangiften, aangifte intracommunautaire prestaties, maandrapportage (50 blz). Loon journaalposten geboekt en gecontroleerd. Aanmaken van nieuwe crediteuren. Investeringsoverzichten gemaakt. Controle van de pensioenen, verwerken pensioen mutaties controle en aansluiten pensioenboekingen. Boeken en controle van het uitbestede werk. Diverse tussen rekeningen bijgehouden en gecontroleerd. Verder heb ik geassisteerd bij het jaarwerk. Div. specificaties gemaakt en aansluitingen gemaakt. Ik heb de volgende structurele verbeteringen aangebracht: aanpassen crediteuren stambestanden. Installatie update, automatische betalingen verfijnt en geschikt gemaakt voor buitenlandse betalingen. Automatisch inlezen van de loon journaalpost (ingericht en geïmplementeerd). Update ten behoeve van het telebankierpakket. rechten ingedeeld en toegewezen voor alle gebruikers. Hulp en assistentie bij inrichten nieuwe exact omgeving. Div. oude lopende kwesties opgelost (maart) (augustus) Hoofdadministratie 5 maanden Uitzendbureau (30 werknemers, wekelijkse verloning van meer dan 1200 mensen) / profit Globe Het vervangen van de ontslagen hoofdadministratie. Het wegwerken van achterstanden die waren ontstaan. Het overnemen van alle dagelijkse activiteiten. Leiding gegeven aan 3 personeelsleden die grotendeels bezig zijn met het verlonen van het personeel. Rust gebracht op de afdeling administratie. Gezien de gespannen situatie was dit nodig. Structurele verbeteringen doorvoeren ten aanzien van de administratie. Deel uitgemaakt van het management team. Alle fiscale en financiële handelingen verricht van 6 B.V. s waaronder de loonheffingen en btw. Een grote verzekeringsclaim afgewikkeld.

5 2009 (oktober) (februari) Projectadministrateur/project -controller 2007 (nov.) (juni) Projectadministrateur/project -controller 4 maanden Universiteit (Bèta) / non-profit (>6000 werknemers) SAP FI/PS Universiteit breed geïmplementeerd. Zie hieronder. Ben gevraagd om weer voor de Universiteit te komen werken. Er is mij gevraagd om de oude werkzaamheden weer op te pakken en heb een inhaalslag gemaakt met betrekking tot achterstallige werkzaamheden. Er is gevraagd om extra aandacht te geven aan de punten die ik in het overdrachtsdocument had gezet. Wederom structurele verbeteringen met betrekking tot de implementatie van SAP PS geïnitieerd en geïmplementeerd. Diverse procedures beschreven en na goedkeuring geïmplementeerd. 20 maanden Universiteit (bèta) / non-profit (>6000 werknemers) SAP FI/PS Voorbereidende werkzaamheden verricht met betrekking tot de invoering van SAP PS. In kaart brengen van de stamgegevens van de te converteren projecten. Het maken van sjablonen voor de projectstructuren. Het schrijven van handleidingen. Alle voorkomende werkzaamheden die verband houden met administreren en beheren van projecten in de functie van projectadministrateur/-controller. Dit waren eenvoudige projecten tot projecten met zeer complexe financieringsstructuren. Tevens talrijke structurele verbeteringen aangebracht met betrekking tot het de procedures voor het openen, beheren en afsluiten van projecten. Veel initiatieven genomen met betrekking tot structurele verbeteringen en veranderingen van de AO (apr.) (mei) 2 maanden Verkoop en ontwikkeling van industriële automatisering, test, meetapparatuur en industriële services (>6000 werknemers) / profit SAP FI/PS 2005 (sept.) (apr.) Projectadministrateur Met een team van 3 mensen de complete financiële- en projectadministratie overgenomen. Mijn werkzaamheden waren voornamelijk toegespitst op de projectadministratie. De hieruit voortvloeiende cijfers waren de basis voor de maandelijkse financiële rapportage die aan het hoofdkantoor in Japan werden doorgespeeld. Door een interne organisatie van het bedrijf werd de vestiging in Houten opgeheven. De financiële- en projectadministratie werden in SAP beheerd 20 maanden Kennis ontwikkeling centrum non-profit (>4000 werknemers) SAP FI/PS/SD

6 Opzetten van projectstructuren en alle voorkomende werkzaamheden die verband houden met administreren en beheren van projecten. Dit waren eenvoudige projecten tot projecten met zeer complexe financieringsstructuren. Al deze projecten werden in SAP beheerd. Tevens de verkoop/overdracht van de meetploeg begeleidt (jan.) (juli) Controller/ administrateur 18 maanden Productiebedrijf (> 20 werknemers) / profit Doorstarten vanuit een faillissement. Opzetten en herstructureren van administratieve organisatie. Ondersteunen van staf en management. Stuurde hier de financiële (1 persoon) en de orderadministratie aan (3 personen). De zittende administrateur is uit dienst getreden. Tevens hield ik toezicht op alle logistieke trajecten binnen het bedrijf met de daarbij behorende functies. Initiëren en doorvoeren van veranderingen. Afstemming tussen de automatiseringssystemen en de administratieve bedrijfsprocessen. Doorvoeren van efficiency. Implementeren van verschillende procedures. Reorganisatie van de geautomatiseerde systemen. Inrichten en implementeren van. Toepasbaar maken en implementeren van verschillend office applicaties afgestemd op de bedrijfssituatie. Verwerken van alle financiële mutaties. Loonadministratie en personeelszaken. Maandelijkse rapportage. Begeleiding en voorbereiding van de verkoop van het gereorganiseerde bedrijf (okt.) (dec.) 3 maanden Beheer en ontwikkeling van woningen voor senioren (>700 werknemers) / non-profit n.v.t. Ondersteunende werkzaamheden betreffende een reorganisatie. Inzichtelijk maken van de te realiseren, lopende en afgewikkelde projecten (jan.) (juli) Hoofdadministratie 6 maanden Mailbedrijf / profit Het voeren van de volledige financiële administratie. Rapportages verzorgen voor het herfinancieren van het bedrijf. Bedrijf verkeerde in zwaar weer (juli) (jan.) Debiteurenbewaking/hoof d- administratie 18 maanden Amerikaans beursgenoteerd biotechnologiebedrijf / profit (>35 werknemers) Baan en Multivers

7 Intensief debiteurenbeheer. Herstructureren van de administratieve organisatie. Vervanging van de hoofdadministratie. Deze stuurde 1 persoon aan. Opstellen en implementeren van verschillende procedures. Afstemming tussen de automatiseringssystemen en de administratieve bedrijfsprocessen binnen Baan en Multivers. Doorvoeren van efficiency. Controleerbaar maken van de bedrijfsprocessen. Controle van de volledigheid van de omzet. Opstellen en implementeren van verschillende procedures. Installeren, inrichten en implementeren van diverse financiële pakketten. Toepasbaar maken van de mogelijkheden binnen Baan. Financieel inzichtelijk maken van een grote overnameverregaande voorbereiden van de jaarrekening. Verzorgen van de aangifte BTW voor de hoofdvestiging in Engeland. Verzorgen van de aangifte betreffende intrastat gegevens (dec.) (mei) 5 maanden Omroep (>500 werknemers) / profit Baan Wegwerken van achterstanden betreffende de inkoopfacturen. Indienen van de Duitse omzetbelasting (mei) (nov.) Hoofdadministratie/ administrateur 18 maanden Dienstverlening betreffende pechmeldingen in Europa (>75 werknemers) / profit UNIT 4 Wegwerken van achterstanden. Herstructureren van de administratieve organisatie. Volledig bijhouden van de financiële administraties van de diverse BV s. Opvolging en vervanging van de hoofdadministratie. Het hoofdadministratie stuurde een team van 6 administratief medewerkers aan. Volledig bijhouden van de financiële administraties van diverse Belgische BV s. Verzorgen van de BTW aangiften voor de meeste Europese lidstaten. Het verzorgen van de loonadministratie en personeelszaken. Toepasbaar maken en implementeren van verschillende office applicaties afgestemd op de bedrijfssituatie Begeleiding van de overname door de verzekeraarhulpdienst (VHD) (febr.) (mei) 4 maanden Internationaal opererend telecombedrijf / profit Excel Verzorgen van de facturatie als gevolg van een overname. Verzorgen van de salarisadministratie voor een deel van het personeel. Begeleiding van de overname van S.B telecom B.V (jun.) (mei) Controller/ administrateur 24 maanden Telecombedrijf (>20 werknemers) / profit interim

8 Opzetten en herstructureren van de administratieve organisatie. Vervanging van de administratrice. Bijhouden van alle financiële mutaties. Fiscale aangiften. Opzetten en controleerbaar maken van de logistieke trajecten. Ondersteunen van staf en management. Opzetten van nieuwe vestigingen. Verzorgen van de salarisadministratie. Verzorgen van personeelszaken. Initiëren en doorvoeren van veranderingen. Opstellen en implementeren van verschillende procedures. Afstemming tussen de automatiseringssystemen en de administratieve bedrijfsprocessen. Installeren, inrichten en implementeren van diverse financiële pakketten. Begeleiding en voorbereiding van de overname door een internationaal opererend telecombedrijf (jun.) 1997 (jun.) Controller / specialist 12 maanden Automatiseringsbedrijf (>30 werknemers) / profit interim Verantwoordelijk voor de volledige administratie, de administratieve organisatie en de consultancy. Leiding geven aan de financiële administratie en het secretariaat (totaal 3 personen) Verzorgen van weekrapportages: orderintake, order in portefeuille, openstaande servicemeldingen en liquiditeitsoverzicht. Verzorgen van maandrapportages: resultatenoverzicht per BU, balans en toelichting, openstaande postenlijsten, voorraadoverzichten, omzet en toegevoegde waarde specificaties. Opstellen van de jaarrekening. Fiscale aangiften (OB/LB). Personeel- en salarisadministratie. Controle en ondersteuning van de inkoop-, verkoop- en voorraadadministratie. Controle en ondersteuning van het betalingsverkeer en de administratie van de tijdsverantwoordingen. Verzorgen van werkplekondersteuning. Het ondersteunen van cliënten bij de implementatie van modulen. Het fungeren als helpdesk betreffende modulen (jan.) (jun.) Hoofdadministratie 18 maanden Transportbedrijf (>40 werknemers) / profit vast Multilink Verantwoordelijk voor de volledige financiële- en salarisadministratie. Personeelszaken. Fiscale aangiften. Beheer van de pensioenen. Debiteurenbewaking. Aansturen en hands-on ondersteunen van 2 medewerkers. Opstellen van kosten- en opbrengst overzichten per vrachtwagen. Controle en verwerking van de uren en onkostenvergoedingen. Controle van de volledigheid van de opbrengsten. Opstellen van management rapportages. Voorbereiden van de jaarrekening (jan.) (jan.) Projectadministrateur 2 jaar Schilders- en grootonderhoudsbedrijf (>150 werknemers) / profit vast Verantwoordelijk voor de volledige projectadministratie en wagenparkadministratie. Controle van de urenregistratie en het melden van afwijkingen via het black-box systeem. Het opzetten en onderhouden van een orderadministratie.

9 1989 (aug.) (jan.) Projectadministrateur 2,5 jaar Bouwmaatschappij (>150 werknemers) / profit vast Siemens Nixdorf Verantwoordelijk voor de volledige projectadministratie. Controle bestek, begroting (voorcalculatie) met de realisatie. Opstellen en analyse van projectrapportages. Termijn facturatie en afrekenen regie werkzaamheden. Opstellen meer- minderwerk overzichten en facturatie van deze werkzaamheden. Debiteurenbewaking. Beheer, codering van de kas. Contacten met de uitvoerders, projectleiders, het bedrijfsbureau en de afdeling calculatie betreffende lopende projecten. Bepalen van het onderhandenwerk. Toezicht houden en naleving van de Wet Ketenaansprakelijkheid. Assisteren bij de eindejaarswerkzaamheden. Aansluiten balansspecificaties en subadministraties.