Aanbod convenantpartners BIJSTERHUIZEN

Transcriptie

1 Aanbod convenantpartners BIJSTERHUIZEN Een groot mobiliteitsonderzoek in 2010 heeft uitgewezen dat 60% van de werknemers op bedrijventerreinen Bijsterhuizen binnen een straal van 15 kilometer wonen. En toch rijdt 80% van de werknemers met de auto naar hun werk en staan ze dagelijks s morgens en s avonds bij een van de rotondes bij Bijsterhuizen in die vervelende file! Gedurende de werktijd staat de auto, in de meeste gevallen, de hele dag stil en neemt daarmee uw (dure) vierkante meters parkeerruimte in beslag. Hoe kan dat anders? Bedrijvenvereniging Bijsterhuizen en de convenantpartners werken samen met Offensief Bereikbaarheid om ook in de toekomst Bedrijventerrein Bijsterhuizen bereikbaar te houden! Het Offensief Bereikbaarheid rolt mobiliteitmaatregelen uit. Het Offensief Bereikbaarheid is een initiatief van Kamer van Koophandel Centraal Gelderland, VNO NCW Midden, Mkb Midden en de Stadsregio Arnhem Nijmegen. Privaat en publiek werken samen aan een bereikbare regio. Inmiddels nemen meer dan 80 organisaties uit de regio deel aan het Offensief Bereikbaarheid. De convenantpartners van het Offensief Bereikbaarheid voeren een actief mobiliteitsbeleid. We zien de voordelen en kansen van mobiliteitsmanagement en proberen deze ook zo veel mogelijk te benutten. Hiermee zijn de convenantpartners een voorbeeld voor andere bedrijven in de regio. In overleg met onze convenantpartners en de Bedrijvenvereniging Bijsterhuizen hebben we een aanbod aan mobiliteitsmaatregelen ontwikkeld die een bijdrage leveren aan de doelstelling van het Offensief Bereikbaarheid: Minder solistisch autogebruik gedurende de spits. Offensief bereikbaarheid heeft voor de convenantpartners op Bijsterhuizen het volgende aanbod; -Campagne; Rij2op5 Twee werkdagen op de fiets. Je weet niet wat je ziet! -Aankoop 1 tot max. 3 Gazelle bedrijfs E-bikes voor zakelijk gebruik voor maar 672,00 excl./p.st. -E-bike probeerpool vanaf 5 april a.s. -Schermen met reisinformatie -Inschrijving op Extra aanbod van MOTEON; -E-Scooter probeerpool vanaf 5 april a.s. Aankoop E-scooter met fikse korting tot 31 mei 2011 Aanbod full-operational lease E-scooter voor +/- 100,- per maand Maatregel 1 ; Campagne Rij2op5 ; Twee werkdagen op de fiets. Je weet niet wat je ziet! Het Offensief Bereikbaarheid biedt de Rij2op5 campagne aan hun convenantpartners. De campagne richt zich met name op uw medewerkers die nu dagelijks met de auto naar het werkt rijden maar best af en toe de fiets zou willen pakken. Deze medewerkers worden met de campagne gestimuleerd om 2 werkdagen met de fiets naar het werk te gaan en zelf te ervaren dat: - Het bijna altijd mooi fietsweer is. - Je filevrij rijdt en het verschil in reistijd met de auto kleiner is dan je dacht. - Fietsen een stuk goedkoper is dan de sportschool. - Je veel meer van je omgeving ziet dan wanneer je in de auto zit. De campagne bestaat uit: 1. Inzet vanuit het deelnemende bedrijf; U! Eerst aanspreekpunt aanwijzen, meedoen met de kick-off en aanwijzen van fietsambassadeurs (ondersteund vanuit Rij2Op5 organisatie). 2. Campagne

2 Ter ondersteuning van de boodschap Rij2Op5 en de maatregelen van het bedrijf is een communicatiecampagne ontwikkeld. Hierbij kan worden gedacht aan een website gericht op de werknemer, aankleding van toegangspoort en hekken en bijvoorbeeld een gorilla-actie met zonneschermen op het voorruit. 3. Fietsservices: gedurende de campagne worden er in overleg met u als bedrijf aanvullende fietsservices geboden: - Onderhoudsbeurt voor de fiets, de kans op pech wordt minimaal! - Pech onderweg service, zodat niemand meer een smoes heft om niet te gaan fietsen! - E-bike Pool, vanaf 5 april 2011 kan iedereen een maand lang een e-bike proberen! - Fitheidstest medewerkers, inclusief eenmalige herhaling Maatregel 2 ; Aankoop van 1 tot max. 3 bedrijfs E-bike voor zakelijk gebruik voor maar 672,00 excl. btw p.st. Het Offensief Bereikbaarheid biedt E-bikes met korting voor uw werknemers! Een aantal van de medewerkers heeft een auto nodig voor zakelijke afspraken. Dit is zelfs vaak een belangrijke reden om met de auto naar het werk te rijden. Veel van deze zakelijke contacten spelen zich af op beperkte afstand. Denk hierbij aan bezoek nevenvestigingen, huisbezoeken en lunchafspraken in de stad. Als op de werkplek een e-bike voor algemeen gebruik beschikbaar is, kunnen medewerkers voor deze contacten de auto (of het meestal tragere OV) laten staan. Extra voordeel is dat de medewerkers gebruik maken van een e-bike en zo de voordelen van de e-bike ervaren. De kans is groot dat de medewerkers die de bedrijfs-e-bike gebruiken zelf een e-bike aanschaffen voor hun woon-werk verkeer. De campagne rij2op5 gaat bij voorkeur inclusief een, twee of drie e-bikes. De bedrijfs-e-bikes van Gazelle zijn tijdelijk te bestellen voor een zeer gereduceerd tarief (slechts eenderde van de kostprijs, de overige tweederde van de financiering komt voor rekening van Gazelle en het Offensief Bereikbaarheid). Het Offensief Bereikbaarheid biedt 30 stuks Gazelle Innergy e-bikes met een consumenten advies prijs á 2.199,00 inclusief 19% btw. Via een offerte biedt Gazelle deze tegen een gereduceerd tarief van 1.343,00 excl.btw, inclusief afleveringsbeurt via een lokale Gazelle dealer aan. De helft van dit bedrag (zijnde 672,00 excl.btw) wordt doorgefactureerd aan het deelnemende bedrijf. Per bedrijf kunnen maximaal 3 fietsen worden ingekocht. Maatregel 3 ; E-bike probeerpool De e-bike: proberen is overtuigen! De e-bike is een heel goed en duurzaam alternatief voor velen in de woon-werkreis. Waar vele werknemers onder de 15 kilometer al kiezen voor de auto, kan de e- bike een goed en gezond alternatief zijn.

3 Om medewerkers kennis te laten maken met dit interessante vervoersmiddel biedt het Offensief Bereikbaarheid een aantal probeerpools met daarin een 5 e-bikes van allerlei soorten en merken. Gedurende een periode 4 weken worden de e-bikes bij NMA (Bijsterhuizen 30-13) geplaatst. Online kunnen medewerkers een fiets reserveren. Een week lang kunnen zij dan testen of de e-bike een geschikt alternatief is voor hun woon-werkreis. Werkgevers kunnen via het Offensief Bereikbaarheid of via de parkmanager van Bedrijvenvereniging Bijsterhuizen interesse tonen voor de probeerpool. Voor werkgever en werknemer zijn hier geen kosten aan verbonden. Maatregel 4 ; Schermen met reisinformatie Offensief Bereikbaarheid biedt haar conveantpartners actuele reisinformatie. Een narrowcastingsysteem waarmee op een scherm geplaatst in uw organisatie real-time informatie over weer, verkeer en openbaar vervoer getoond wordt. Daarnaast bied het systeem de mogelijkheid om ook eigen informatie (zoals vergaderzalen) op deze schermen te tonen. Het narrowcasting systeem biedt u de mogelijkheid uw werknemers en bezoekers goed te informeren over weer, openbaar vervoer en verkeer. Wanneer vertrekt de volgende trein of bus, waar staat er file, wat zijn de weersomstandigheden? Door deze informatie op een centrale plek in de organisatie aan te bieden wordt deze informatie op eenvoudige wijze collectief voor uw werknemers en bezoekers ontsloten zodat bij vertrek nog even gekeken kan worden of het handig is om nog even te wachten met vertrekken vanwege een voorbijtrekkende bui, of morgen een geschikte dag is om op de fiets te komen i.v.m. de weersverwachting, of er gehaast moet worden voor de vertrekkende bus/trein en welke route per auto het meest geschikt is naar de gewenste locatie i.v.m. files onderweg. Deze informatie biedt gemak aan werknemers en bezoekers en helpt de mobiliteit te vergroten. Het product Met behulp van het narrowcastingsysteem kan op een scherm in een centrale ruimte in uw bedrijfspand een presentatie getoond worden. Deze presentatie wordt compleet aangeleverd en bestaat uit: File-informatie: Een kaart waarop de drukte in de omgeving wordt weergegeven en een lijst met files. Voor beide onderdelen zijn verschillende gebieden weer te geven, bijvoorbeeld een kaart met alleen de directe omgeving van Arnhem of Nijmegen en een lijst met landelijke files. OV-informatie: 9292 vertrekwijzer met actuele vertrekinformatie van haltes stations in de directe omgeving van uw organisatie. Op de vertrekwijzer worden de actuele vertrektijden van maximaal 2 paar bushaltes en 1 treinstation weergegeven. Weerinformatie: De weerinformatie bestaat uit een buienradar, een overzicht van het weer van vandaag en de komende dagen, en een tekstuele beschrijving van de korte termijn weersverwachting.

4 Overig: Naast de bovengenoemde pagina s is er één pagina beschikbaar voor uw eigen informatie. Hierop kan u organisatie specifieke informatie kwijt, bijvoorbeeld mededelingen voor werknemers of bezoekers, een overzicht van de vergaderingen en vergaderruimtes op die dag of het kantinemenu van de dag. Hoe u deze pagina invult is geheel aan u zelf. Het aanbod Als convenantpartner kunt u bij het Offensief onderstaande zaken aanschaffen: - Narrowcasting software met een opgemaakte presentatie en gebruikershandleiding - Een PC waarop de software gedraaid kan worden - Datalevering voor de invulling van de verkeer en OV informatie voor een periode van 3 jaar Narrowcastingsoftware De Narrowcasting software zorgt ervoor dat de benodigde informatie van verschillende bronnen verzameld wordt en in een vooraf bepaalde opmaak en volgorde getoond wordt op het aangesloten scherm. PC Het is mogelijk de software op een eigen PC te installeren, maar indien gewenst kan ook een PC meegeleverd worden. Deze PC is geoptimaliseerd voor de geleverde software Datalevering De weerdata wordt via internet gratis opgevraagd, de data m.b.t. OV en verkeer wordt afgenomen bij respectievelijk 9292 en Tomtom. Deze datalevering wordt door het Offensief Bereikbaarheid afgekocht voor een periode van 3 jaar. Na afloop van deze periode bent kunt u zelf een verlenging van deze levering overeenkomen met deze partijen, deze informatie bij een andere aanbieder afnemen of deze informatie uit de presentatie verwijderen. Wat wordt er van u verwacht? De levering van software, computer en data inclusief softwareinstallatie op locatie wordt u aangeboden door het Offensief Bereikbaarheid. Indien u van dit aanbod gebruik wilt maken wordt er van u verwacht dat u een geschikte locatie beschikbaar heeft waar er de beschikbaarheid is over een internetaansluiting en elektriciteitsaansluiting. Tevens dient u zelf te zorgen voor een scherm waarop de informatie getoond kan worden. De installatie betreft alleen de computer en de instellingen, hardware installatie (het netjes ophangen van het scherm en wegwerken van PC en bedrading) dient u zelf te verzorgen. Indien u van dit aanbod gebruik wenst te maken wordt er tevens van u verwacht dat u gedurende 3 jaar bij gebruik van het narrowcastingsysteem geen aanpassingen maakt in de presentatie anders dan in de pagina die beschikbaar is voor eigen gebruik. Tevens wordt van u gevraagd akkoord te gaan met de voorwaarden die 9292 en Tomtom aan het gebruik van de geleverde data stellen.. Beheer Het systeem wordt beschikbaar gesteld en komt in eigendom van u. Na oplevering speelt het Offensief Bereikbaarheid geen rol meer in het beheer van de systemen. Na oplevering kan u als afnemer zelf beschikken over het systeem en eventuele gebreken dient u zelf te verhelpen. Om dit mogelijk te maken is het systeem voorzien van een handleiding. Op geleverde onderdelen wordt de fabrieksgarantie gegeven met een minimum van 1 jaar. Voor de datalevering van Tomtom en 9292 geldt dat u voor eventuele wijzigingen (bijvoorbeeld u wilt van een andere halte de OV informatie weergegeven hebben) direct contact op kan nemen met de betreffende support afdeling. Hoewel met beide partijen afspraken worden gemaakt om ervoor te zorgen dat aanpassingen die kunnen resulteren in het niet juist weergeven van de informatie op de schermen tot een minimum worden beperkt kan het voorkomen dat een dergelijke kleine wijziging toch plaats vindt. In dit geval wordt u hiervan tijdig door de betreffende leverancier op de hoogte gesteld. Afhankelijk van de aard van de wijziging kunt u dan zelf een instelling in de software aanpassen of de leverancier of een andere partij inschakelen om deze wijziging op een juiste manier te ondervangen.

5 Systeemvereisten Scherm De presentatie is geoptimaliseerd voor een full HD scherm van minimaal 40 inch. Houdt u er rekening mee dat als het scherm in een grotere ruimte komt te staan of hangen er voor de leesbaarheid beter een groter scherm gebruikt kan worden. Netwerk/internet Om de informatie op te kunnen halen dient u te zorgen voor een internetaansluiting op de installatielocatie. Het vullen van de eigen te maken pagina kan op 2 manieren: - Door een bestand met de weer te geven informatie via een USB stick op de computer die aangesloten is op het scherm te plaatsen. - Door een bestand met de te plaatsen informatie in een gedeelde netwerkmap te plaatsen. Deze laatste optie kan ongewenst zijn omdat u mogelijk i.v.m. het beveiligingsbeleid niet wilt dat er via dit scherm toegang is tot uw bedrijfsnetwerk. Bij installatie kan aangegeven worden welke beveiligingsinstellingen gewenst zijn. Bestelprocedure Het aanbod is in eerste instantie geldig tot 15 april Voor deze tijd kunt u zich via info@offensiefbereikbaarheid.nl aanmelden als geïnteresseerde voor dit aanbod. Na aanmelding ontvangt u een aanmeldingsformulier waarop u benodigde aanvullende informatie aan kan geven en waarmee u u akkoord kan verklaren met de voorwaarden. Met het opsturen van dit aanmeldingsformulier besteld u de het systeem. Na 15 april zal de bestelling bij de leverancier geplaatst worden waarna de leverancier het systeem bij u komt installeren. Na installatie wordt u gevraagd uw akkoord te geven op een correcte aflevering. Maatregel 5 ; Inschrijving op

6 Om carpoolen te stimuleren onder werknemers is het belangrijk vraag en aanbod te koppelen. Carpoolplein.nl is een matchingsysteem dat potentiële carpoolers binnen uw bedrijf aan elkaar koppelt. Uw medewerkers staan dan minder in de file, parkeerproblemen verminderen en het is goed voor het milieu. Uw medewerkers voelen het vooral in de portemonnee. Het Offensief Bereikbaarheid biedt werkgevers twee jaar lang gratis aan om gebruik te maken van carpoolplein.nl. We voorzien u van managementinformatie over de ingeschreven carpoolers en de carpoolteams. Maatregel 6 ; Naast het aanbod van Offensief bereikbaarheid heeft MOTEON, gevestigd op Bijsterhuizen, nog een extra aanbieding voor u; E-Scooter probeerpool & Aankoop E-scooter met fikse korting & Aanbod full-operational lease van een E-scooter. De e-scooter: proberen is overtuigen! De e-scooter is een heel goed en duurzaam alternatief voor velen in de woon-werkreis. Waar vele werknemers onder de 15 kilometer al kiezen voor de auto, kan de e-scooter naast de e-bike ook een goed alternatief zijn. Om medewerkers kennis te laten maken met dit interessante vervoersmiddel biedt MOTEON, een probeerpool met daarin een 2 e-scooters. Gedurende een periode 4 weken worden de e-scooters bij NMA (Bijsterhuizen 30-13) geplaatst. Online kunnen medewerkers een e-scooter reserveren. Een week lang kunnen zij dan testen of de e-scooter een geschikt alternatief is voor hun woon-werkreis. Elektrisch rijden met de e-scooter biedt een aantal zeer grote voordelen: het is comfortabel, schoon, zuinig met energie en niet onbelangerijk: goedkoper dan rijden op benzine. Voor 48 cent per honderd kilometer ben u al onderweg. (een benzineversie kost 12,80 per 100 km) In samenwerking met de bedrijvenverenigingen Bijsterhuizen en in het kader van het Offensief Bereikbaarheid kunt u of uw medewerkers met fikse korting een elektrische scooter aanschaffen. Geen files, geen stank en goedkoop rijden. Er zijn 5 type E-Scooters: De Napoli: een eenvoudige 1-persoons E-Scooter met retro-look De Roma: een zwaardere 2-persoons E-Scooter De Genova: een sportieve 2-peroons E-Scooter

7 De Firenze: een stijlvolle retro E-Scooter De Milano: Comfortabele kilometervreter, later dit jaar ook als motorscooter. Allemaal degelijke scooters waar u van versteld zult staan. Hieronder vindt u ze met de voor u geldende prijzen. Normaal: 2.150,- Nu: 1.848,- Normaal: 1.450,- Nu: 1.270,- Normaal: 1.899,- Nu: 1.575,- Normaal: 2.150,- Nu: 1.848,- Normaal: 2.390,- Nu: 1.968,- Alle modellen zijn leverbaar met een topsnelheid van 25 km/u of 45 km/u. Prijzen zijn inclusief BTW, kosten rijklaar maken, kenteken en leges. Voor de specificaties van de E- Scooters kijkt u op Lease Wilt u niet meteen investeren maar wel snel rijden dan kunt u de scooters leasen voor rond de 100,-- p/m, (afhankelijk van het type)op basis van full operational lease. Deze speciale actie voor het bedrijventerrein Bijsterhuizen is geldig t/m 31 mei Belangstelling voor de E-Scooter, de probeerpool of de leasemogelijkheden? Bel dan of stuur een naar info@moteon.nl en wij nemen vrijblijvend contact met u op. Wij hopen spoedig van u te horen!