Raamovereenkomst ARVODI IASA 2014 Informatie en onderzoeksrapporten Kenmerk

Transcriptie

1 Raamovereenkomst ARVODI IASA 2014 Informatie en onderzoeksrapporten Kenmerk De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister van Wonen en Rijksdienst, namens deze, mevrouw drs. SM. Roos, Directeur-Generaal Organisatie en Bedrijfsvoering Rijk, mede namens de Deelnemers IASA 2014, hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. Informa Telecoms and Media Limited (Ovum), (statutair) gevestigd te Mortimer House, W1T3JH, Londen, Verenigd Koninkrijk, te dezen vertegenwoordigd door Ian Charlesworth, Managing Director hierna te noemen: Opdrachtnemer, OVERWEGENDE DAT: 1. Opdrachtgever met betrekking tot de uitvoering van Diensten op het gebied van IASA 2014 Informatie en onderzoeksrapporten gedurende een zekere tijd vaste afspraken met dtie dienstverleners wil maken; 2. Opdrachtgever daartoe een Raamovereenkomst wil sluiten met een Iooptijd van twee jaar met tweemaal maal de mogelijkheid tot verlenging met één jaar (hierna te noemen: de Raamovereenkomst); 3. Fen Onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking heeft plaatsgevonden voor de gunning van deze Raamovereenkomst op basis van de Selectieleidraad en het Beschrijvend document IASA 2014 Informatie en onderzoeksrapporten onder toepassing van de Aanbestedingswet 2012; 4. Opdrachtgever de Inschrijving van Opdrachtnemer, alsmede de Inschrijvingen van twee andere Raamcontractanten als economisch meest voordelige inschrijving heeft beoordeeld; 5. In deze Raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle opdrachten tot het verrichten van Diensten die Opdrachtgever voornemens is te gunnen gedurende de Iooptijd van deze Raamovereenkomst; 6. Opdrachtgever met de twee andere Raamcontractanten een soortgelijke overeenkomst als de onderhavige aangaat. KOMEN OVEREEN: In deze Raamovereenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hiecaan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijks voorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2014 (ARVODI ). In afwijking daarvan of aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Raamovereenkomst verstaan: paraaf Opdrachtgever 1 paraaf Opdrachtnemer

2 Aanvullende Dienstver(ening: dienstver(ening zoals beschreven in onderdeel F) van Bijiage 2A Programma van eisen van het Beschrijvend document. Account: gebruikersaccount, groepsaccount of rapportaccount zoals beschreven in onderdeel B) van Bijiage 2A Programma van eisen van het Beschrijvend document. Additionele Dienstverlening: dienstverlening zoals beschreven in Gunningscriterium A) van Bijiage 2B Gunningscriteria van het Beschrijvend document. Afspraken gemaakt tijdens onderhandelingen: afspraken gemaakt tijdens onderhandelingen zoals opgenomen in de volgende documenten: Afspraken gemaakt tijdens onderhandelingen zoals weergegeven in Voorlopige gunningsbtief, Bijiage onderhandelingsresultaat: MA_TK Getekende brief Informa Telecoms and Media (Ovum) RE Ovum - IASA 2014 Ovum Bijiage 3B - Deze documenten zijn opgenomen als Bijlage 3 bij deze Raamovereenkomst. gunningscriteria worden beschreven en toegelicht. Raamovereenkomst. Een lijst met bijiagen is op pagina 8 van de Raamovereenkomst opgenomen. Document. Informatie en onderzoeksrapporten. Programma van eisen van het Beschrijvend document. Programma van elsen van het Beschrijvend document. Hotham. Opdrachtgever gedurende de Iooptijd van deze Raamovereenkomst aan Opdrachtnemer opdrachten tot het verrichten van Diensten kan verstrekken voor de Producten en looptijd zoals opgenomen in de Nadere overeenkomst. Producten: de verschillende soorten Accounts, Aanvullende dienstverlening, Additionele dienstverlening, Gerelateerde dienstverlening en Evenementen (c.q. opleidingen) zoals gedefinieerd Beschrijvend document: het document van Opdrachtgever d.d. 21 november 2014 referentie waarin de deelname aan de Raamovereenkomst met betrekking tot de uitvoering van Diensten gedurende een bepaalde periode, de te volgen procedure en de gestelde eisen en Biflage: de bijiagen bij het Beschrijvend document en de Selectieleidraad en de bijiagen bij de Deelnemers IASA 2014: de deelnemende organisaties aan de aanbesteding en Raamovereenkomst IASA 2014 Informatie en Onderzoeksrapporten, zoals genoemd in paragraaf 1.3 van het Beschrijvend Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van een onder deze Raamovereenkomst gesloten Nadere Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te leveren Producten op het gebied van IASA 2014 Evenement (c.g. opleiding): dienstverlening zoals beschreven in onderdeel G) van Bijiage 2A Gerelateerde Dienstverlening: dienstverlening zoals beschreven in onderdeel E) van Bijiage 2A Inschrijving: de in het kader van de Onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met kenmerk door Opdrachtnemer op basis van het Beschrijvend document ingediende inschrijving d.d. 4 december 2014 zonder kenmerk, op 3 december 2014 getekend door Steve Nadere Overeenkomst: de Nadere overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer overeenkomstig het model aangehecht als Bijlage 5 bij het Beschrijvend document, op basis waarvan Follow Up and Enterprise Offer 2014 Prijsopgave IASA Ovum Enterprise Licensing Option - IASA in Bijlage 2 Programma van eisen van het Beschrijvend document. paraaf Opdrachtgever 2 paraaf Opdrachtnemer

3 Raamcontractant: een inschrijver aan wie deelname aan de Raamovereenkomst met betrekking tot de uitvoering van de Diensten op het gebied van IASA 2014 Informatie en onderzoeksrapporten is gegund. Selectieleidraad: het document, gepubliceerd, gepubliceerd d.d. 15 oktober 2014 in het kader van deze procedure waarin een korte omschrijving van de gevraagde dienstverlening, de te volgen procedure, de Uitsluitingsgronden, de Geschiktheidseisen en Selectiecriteria zijn vastgelegd. Verzoek tot Deelneming: een door Gegadigde ingediende aanmelding op basis van de door Opdrachtgever via CTM gepubliceerde Selectieleidraad. 1. Voorwerp van de Raamovereenkomst 1.1 Opdrachtgever (elk van de Deelnemers IASA 2014, het contractmanagement van meerdere Deelnemers IASA 2014 of Deelnemers IASA 2014 gezamenlijk) is gerechtigd gedurende de Iooptijd van deze Raamovereenkomst een opdracht te verstrekken middels een verzoek/brief voor levering van Informatie en onderzoeksrapporten, Aanvullende, Additionele, Gerelateerde dienstverlening en/of Evenementen (de Producten). Opdrachtnemer is verplicht naar aanleiding van het verzoek/de brief Producten te leveren tegen de voorwaarden die niet minder gunstig zijn dan de Afspraken die zijn gemaakt tijdens de Onderhandelingen en de door Opdrachtnemer ingediende lnschrijving. Opdrachtnemer is verplicht de opdracht uit te voeren overeenkomstig de voorwaarden van deze Raamovereenkomst. Daartoe is Opdrachtnemer aisdan verplicht met Opdrachtgever een Nadere Overeenkomst te sluiten. 1.2 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Raamovereenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. Nadere overeekomst 2. Dit document de Raamovereenkomst 3. Afspraken gemaakt tijdens onderhandelingen 4. DeARVODI Nota van lnlichtingen IASA 2014 Beschrijvend document Het Beschrijvend document met bijbehorende Bijlagen 7. Nota van lnlichtingen IASA 2014 Selectieleidraad De Selectieleidraad met bijbehorende Bijlagen 9. De lnschrijving met bijbehorende Bijlagen 10. Het Verzoek tot Deelneming met bijbehorende Bijiagen 1.3 Opdrachtgever is niet verplicht om gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst opdrachten tot het verrichten van Diensten te verstrekken, maar is daartoe gerechtigd. Opdrachtnemer kan derhalve generlel aanspraak maken op het verkrijgen van opdrachten tot het verrichten van Diensten gedurende de Iooptijd van deze Raamovereenkomst. 1.4 De voorwaarden van deze Raamovereenkomst zijn integraal van toepassing op alle Nadere Overeenkomsten die gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst tussen Dpdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds worden gesloten met betrekking tot opdrachten tot het verrichten van de in de brief/verzoek gespecificeerde Diensten, tenzij in een Nadere Overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk van deze Raamovereenkomst wordt afgeweken. 1.5 In een Nadere Overeenkomst wordt vastgelegd met betrekking tot welke specifieke Diensten en gedurende welke periode de desbetreffende Nadere Overeenkomst wordt aangegaan. paraaf Opdrachtgever 3 paraaf Opdrachtnemer

4 2. Duur van de Raamovereenkomst 2.1 Deze Raamovereenkomst gaat in op de datum van ondertekening door beide Partijen voor de duur van twee jaar met een optie, eenzijdig ult te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een petiode van tweemaal één jaar. 2.2 Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer uiteriijk drie meanden voor het verstrijken van de initiële I dan geldende Iooptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk in kennis indien gebruik wordt gemaakt door Opdrachtgever van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever niet wordt uitgeoefend eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eetste zin van dit artikel bedoelde termijn. 2.3 Beeindiging van deze Raamovereenkomst om welke reden dan ook Iaat de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit teen) Nadere Overeenkomst(en) onverlet. De voorwaarden van deze Raamovereenkomst blijven van toepassing op alle Nadere Overeenkomsten die na het eindigen van deze Raamovereenkomst nog voortduren. 2.4 De duur van de Nadere Overeenkomst(en) die onder deze Raamvereenkomst aan Opdrachtnemer wordt I worden gegund wordt in de Nadere Overeenkomst(en) per opdracht vastgelegd. 3. Nadere gunning 3.1 Na het afsluiten van een Raamovereenkomst mogen Deelnemers IASA 2014 zelf initiatief nemen om de Producten af te nemen door te kiezen tussen de aangeboden Producten van de drie Raamcontractanten. 3.2 De hoogte van de prijzen van de aangeboden Producten vormen een wezenhijk onderdeel in de afweging. Naarmate Inschrijvec Producten aanbiedt die voor wat betreft inhoud, kwaliteit en hoogte van de prijs beter aansluit bij de behoefte van de Deelnemers, kan de afname van Producten binnen een Raamovereenkomst hoger zijn. 3.3 Opdrachtnemer is verplicht om binnen 48 uur na ontvangst van een verzoeklbrief toegang tot Accounts en Gerelateerde dienstverlening te verschaffen. 3.4 De geleverde Producten dienen te voldoen aan het Programma van Eisen (Bijiage 2A Beschrijvend document) en de ingediende lnschrijving. 4. Prijs en overige financiële bepalingen 4.1 In alle Nadere Overeenkomsten wordt overeengekomen dat Opdrachtnemer de in de Nadere Overeenkomst gespecificeerde Producten levert tegen de prijzen die zijn overeengekomen en opgenomen in de Afspraken die zijn gemaakt tijdens de onderhandelingen en in de door Opdrachtnemet ingediende Inschrijving. 4.2 Uitdrukkelijk wordt bepaald dat indien Opdrachtnemer geen btw in rekening brengt, maar voor teen deel van) de Diensten geen vrijstelling van btw blijkt te bestaan, deze niet ten laste komt van Opdrachtgever. 4.3 De in artikel 4.1 van deze Raamovereenkomst bedoelde prijs heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van de desbetreffende Nadere Overeenkomst af te nemen Producten en is inclusief aile eventueel bijkomende kosten en exclusief btw. Prijzen voor Producten dienen uitsluitend overeen te stemmen met de prijzen overeengekomen en opgenomen in de Afspraken gemaakt tijdens onderhandelingen respectievelijk prijzen geoffreerd in de Inschrijving. paraaf Opdrachtgever 4 paraaf Opdrachtnemer

5 4.4 De overeengekomen (maximum) tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de duur van deze Raamovereenkomst: Prijsindexatie dient na afloop van het eerste jaar, jaarlijks plaats te vinden volgens de dienstenprijsindex (DPI) van het Centraal Bureau voor de Statistiek. De tariefaanpassing die aan de hand van het indexcijfer wordt doorgevoerd, wordt gebaseerd op de prijsfluctuatie zoals die heeft plaatsgevonden over het Iaatste jaar voorafgaand aan de ingangsdatum van de aanpassing. Het Iaatst openbaar gepubliceerde indexcijfer dat bekend is op de datum waarop de Overeenkomst wordt verlengd, wordt gebruikt om de komende periode te indexeren. Bijvoorbeeld: De verlengingsdatum van de Overeenkomst is 1 juli Het Iaatst gepubliceerde indexcijfer is van het le kwartaal Stel: Indexcijfer le kwartaal 2014 is 4,00 Indexcijfer le kwartaal 2015 is 4,12 tarieven worden aangepast met de factor 4,12/4,00 = 1,03 (= een verhoging van 3%). 4.5 Opdrachtnemer zendt de factuur/facturen onder vermelding van bovengenoemd contractnummer en verplichtingennummer I inkoopordernummer aan het centrale aanleverpunt voor facturen Digipoort find ien de betreffende Deelnemer IASA 2014 dit wenst). 4.6 Betaling vindt plaats na ontvangst en acceptatie van de overeenkomstig een Nadere Overeenkomst verrichte Diensten. 4.7 Betaling van een eventueel voorschot vindt alleen plaats wanneer hiertoe afspraken zijn gemaakt in de Nadere Overeenkomst en na ondertekening van de Nadere Overeenkomst, ontvangst van de voorschot factuur en na ontvangst van een kredietinstellingsgarantie als bedoeld in artikel 19 van de ARVODI Contactpersonen I Projectielders 5.1 Contactpersoon en contractbeheerder voor Opdrachtgever is dhr. Hans de Gooijer Contactpersoon voor Opdrachtnemer is Emma Wiseman. 5.2 Ten minste elk kwartaal vindt overleg plaats tussen de contactpersonen van Partijen over de wijze waarop deze Raamovereenkomst wordt uitgevoerd (tussentijdse evaluatie(s)). 6. Tijden en plaats te verrichten diensten 6.1 De te verrichten Diensten indien van toepassing-, verband houdend met de in een Nadere Overeenkomst gespecificeerde Diensten, worden verricht op de in de Nadere Overeenkomst aan te geven plaats(en). 6.2 Partijen verplichten zich in dergelijk geval- het Personeel van de andere Partij toegang te verlenen tot de plaats waar de dienstverlening moet worden verricht, alsmede dit Personeel in staat te stellen de dienstverlening onder de bij die Partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden. Partijen verplichten zich hun Personeel op te dragen de ter plekke van de uitvoering geldende huisregels na te even. 7. Overige Voorwaarden 7.1 Op deze Raamovereenkomst, alsmede op een opdracht tot bet verrichten van Diensten overeenkomstig een Nadere Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de ARVODI Bijlage 6 bij het Beschrijvend document, voor zover daarvan in deze Raamovereenkomst niet paraaf Opdrachtgever 5 paraaf Opdrachtnemer

6 wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten. 7.2 Onverminderd de plicht genoemd in artikel 9 van de ARVODI cm aan Opdrachtgever te rapporteren wanneer en op de wijze waarop deze dat nodig acht, is Opdrachtnemer in ieder geval gehouden om per kwartaal aan de contactpersoon I projectleider van Opdrachtgever een rapportage te versttekken met inachtneming van de in Biage 2A (onderdeel I) bij het Beschrijvend document daaraan gestelde eisen. Daatnaast verstrekt de Opdrachtnemer, zo dikwijls als Opdrachtgever dat verlangt, door Opdrachtgever aan te geven rapportages. 7.3 Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen welke ingevolge artikel 13 van de ARVODI op hem en zijn Personeel rusten, is Opdrachtnemer een boete verschuldigd van ,-- per gebeurtenis. 7.4 In aanvulling op artikel 24 van de ARVODI geldt met betrekking tot publicatie dat Opdrachtgever bevoegd is cm (delen van) de IASA 2014 Informatie en onderzoeksrapporten rapportage openbaar te maken. Indien Opdrachtgever daartoe besluit, vermeldt hij daarbij Opdrachtnemer als bran. 7.5 In aanvulling op artikel 24 van de ARVODI geldt ten aanzien van opdrachten tot het verrichten van Diensten onder een Nadere Overeenkomst - van derden betrokken informatie, dat de intellectuele eigendomsrechten bij deze derden verblijven. Opdrachtnemer verleent voor Opdrachtgever een gebruiksrecht. 7.6 Artikel 17.1 van de ARVODI is niet van toepassing: hiervoor geldt paragraaf 4.2 van het Beschrijvend document. 8. Gebruiksrecht 8.1 De artikelen 24.1, 24.2, 24.4, 24.5 en 24.6 van de ARVODI zijn niet van toepassing. 8.2 Gebruikers bij Opdrachtgever hebben het recht de Informatie en onderzoeksrapporten te gebruiken en mogen hiervan onderdelen met collega s delen. Bij afname van een enterprise licentie hebben gebruikers het recht de Informatie en onderzoeksrapporten te printen en kopiëren, en volledig te delen en/of te gebtuiken op intranet en interne documenten. Gebruikets dienen bij het gebruik steeds het intellectueel eigendom te vermelden. 9. Integriteitsverklaring Opdrachtnemer verklaart dat hij in het kader van de gunning van deze Raamovereenkomst en evenmin ter verkrijging van opdrachten tot het leveren van producten en/of diensten onder Nadere Overeenkomsten, Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven, respectievelijk zal bieden, geven, zal doen aanbieden of zal doen geven. Hij zal dat cok niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 10. Slotbepaling 10.1 Afwijkingen van deze Raamovereenkomst of een Nadere Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen Door ondertekening van deze Raamovereenkomst vervallen aile eventueel eerder deer Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten, al dan niet onder een Nadere Overeenkomst. paraaf Opdrachtgever 6 paraaf Opdrachtnemer

7 Aldus op de Iaatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Den Haag, 18 februari 2015 Den Haag, 18 februari 2015 Hoogachtend, De Minister van Wonen en Rijksdienst namens deze, Informa Telecoms and Media Limited (Ovum) te dezen vertegenwoordigd door, Simone Roos Directeur-Generaal Organisatie en Bedrijfsvoering Rijk Ian Charlesworth Managing Director paraaf Opdrachtgever 7 paraaf Opdrachtnemer c/c

8 Bijiagen: I Selectiefase: Selectieleidraad IASA 2014 definitief Bijlage 1 - IASA 2014 Eigen verkiaring aanbesteding Bijlage 2 - IASA 2014 Geschiktheidseisen Bijlage 3 - IASA 2014 Holdingverklaring Bijlage 4 - IASA 2014 Verklaring Combinatievorming Bijlage 5 - IASA 2014 Verklanng Onderaanneming Bijlage 6 - IASA 2014 Klachtenregeling Aanbestedende dienst Nota van Inhichtingen IASA 2014 Selectieleidraad Vetzoek tot Deelname Opdrachtnemer 2 Gunningsfase: Beschrijvend document IASA Bijiage 2A - IASA 2014 Programma van eisen Bijiage 2B - IASA 2014 Gunningscritecia Bijlage 3B - IASA 2014 Prijsopgave Bijlage 5 - IASA 2014 Nadere overeenkomst Bijlage 6 - IASA 2014 ARVODI Bijlage 7 - IASA 2014 Verantwoordingsformulier Social Return Bijlage 8- IASA 2014 Verklaring Sociale voorwaarden Nota van lnhichtingen IASA 2014 Beschrijvend document Inschrijving Opdrachtnemer 3 Onderhandelingsresultaat: Afspraken gemaakt tijdens onderhandelingen zoals weergegeven in Voorlopige gunningsbcief, Bijiage onderhandelingsresultaat: MA_IK Getekende brief Informa Telecoms and Media (Ovum) RE Ovum - IASA Follow Up and Enterprise Offer Ovum Enterprise Licensing Option - IASA 2014 Ovum Bijlage 3B - IASA 2014 Prijsopgave paraaf Opdrachtgever 8 paraaf Opdrachtnemer