DAM TOT DAMLOOP & DAM TOT DAM WANDELTOCHT. Standhouders. informatie

Transcriptie

1 DAM TOT DAMLOOP & DAM TOT DAM WANDELTOCHT Standhouders informatie

2 Van AMSTERDAM naar ZAANDAM DAM TOT DAMLOOP: DEELNEMERS EN BEZOEKERS DAM TOT DAM WANDELTOCHT DEELNEMERS Groot Volksfeest In 2 uur Uitverkocht moving people Uniek en voor iedereen die wil meedoen

3 STANDHOUDERS In het weekend van 21 en 22 september staan Amsterdam, Zaandam en het hele gebied daartussen weer in het teken van de Dam tot Dam evenementen. Graag informeren we u bij deze over alle mogelijkheden m.b.t. het pachten van standplaatsruimte en het ondernemen van verkoop, wervings- en promotionele activiteiten op onze evenementen. Op de volgende pagina s vindt u de locaties, kosten en het deelnemersprofiel van beide evenementen. - Informatie Dam tot Damloop: Pagina 4 t/m 6 - Informatie Dam tot Daml Wandeltocht: Pagina 7 t/m 8 Op pagina 10 vindt u het reglement voor standhouders tijdens deze evenementen. AANMELDEN Bent u geïnteresseerd in een standplaats op een- of beide evenementen, dan kunt u zich aanmelden via de website van het betreffende evenement; U kunt zich voor beide evenementen tot en met 26 augustus aanmelden. Wij kunnen uw standplaats dan opnemen in onze vergunningsaanvraag. Na betaling van de factuur, die u voorafgaand aan het evenement ontvangt, ontvangt u ook de vergunning voor uw standplaats. Zodra wij uw aanvraag hebben ontvangen zullen wij u begin september een bevestiging sturen met nadere informatie over de standplaats (o.a. plattegrond, contactpersoon, kopie vergunning, routebeschrijving en eventueel een benodigde ontheffing of parkeerkaart). MEER INFORMATIE Mocht u aan de hand van dit document nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met: Dam tot Damloop Jan Willem Mijderwijk janwillemmijderwijk@lechampion.nl Dam tot Dam Wandeltocht Michael Gane michaelgane@lechampion.nl

4 . DAM TOT DAMLOOP De Dam tot Damloop staat zondag 22 september voor de 29e keer op het programma. Net zoals voorgaande jaren biedt het grootste hardloopevenement van Nederland (dit jaar inschrijvingen!) dit jaar weer tal van mogelijkheden m.b.t. het pachten van standplaatsruimte en het ondernemen van promotionele activiteiten en mobile advertising op de volgende plaatsen: Langs het parcours Op en rond de finish in Zaandam Op het Dam tot Dam Feestplein HET DAM TOT DAM FEESTPLEIN De Burcht in Zaandam wordt deze dag omgedoopt tot Dam tot Dam Feestplein. Het feestplein is tevens startlocatie van de Mini Dam tot Damloop (4.000 deelnemers), en ook hier wordt een groot kinderfeest georganiseerd. Tevens zullen hier optredens plaats vinden en presenteren goede doelen zich op de goede doelenmarkt. Omdat het Feestplein direct aan het parcours ligt, zal dit een ideale locatie zijn om familie en vrienden aan te moedigen. U kunt als standhouder verschillende doelgroepen aanspreken op het Dam tot Dam Feestplein. In de bijlage vindt u alle opties en prijzen m.b.t. standplaatsen, alsmede alle locaties die beschikbaar zijn als standplaats. Om uw standplaats extra bekendheid te geven zullen wij hier aandacht aan besteden op de website damloop.nl, in het programmaboekje, in onze nieuwsbrieven, etc. FINISH W BURCHT centrum PEPERSTRAAT AT Zaandam ZUIDDIJK DAM 15 km W N203 ZAAN DEN UYLBRUG WIBAUTSTRAAT A8 THORBECKEWEG N516 NOORDER IJ- EN ZEEDIJK Oostzaan IJ-PLAS KOLKWEG VERLENGDE STELLINGWEG 10 km ZUIDEINDE COENTUNNELCIRCUIT METEORENWEG S 118 OOSTZANER- WERF ZUIDEINDE MOLENAARS- WEG MOLENWIJK- PARK W STELLINGWEG F OOSTZANERDIJK CORN. DOUWESWEG STOOMBOOT- WEG TUINDORP OOSTZAAN S 118 KADOELENWEG KADOELEN LANDSMEERDER- DIJK IJDOORNLAAN PARCOURS 10 EM BARKPAD ME TA A LBEWERKERWEG BANNE S 117 A10 BUIKSLOOT 5 km BUIKSLOTERDIJK N 247 S 116 BUIK- SLOTERMEER IJDOORNLAAN S 115 PURMERWEG LEEUWARDERWEG BRUIJNZEELWEG NOORDZEEKANAAL A10 Coentunnel Amsterdam MERCURIUSHAVEN HET IJ KLAPROZENWEG noord KAMPERFOELIE- WEG S 118 S 116 NIEUWE F W WESTHAVEN AA-Drink fruitpost waterpost NIEUWE HEMWEG S 101 S 102 BASISWEG A10 E22 NIEUWE HEMWEG TRANSFORMATORWEG S 102 HAARLEMMERWEG S 104 BOS EN LOMMER SPAARNDAMMER EN S 101 S 103 TASMANSTR. ZEEHELDENBUURT STAATSLIEDEN EN FREDERIK HENDRIKBUURT WESTERPARK S 100 NASSAUKADE S 100 WESTER S 100 DOKSDIJK HAARLEMMER HOUTTUINEN JORDAAN J. van GALENSTR. HET IJ S 105 S 103 DE RUIJTERKADE NIEUWEZIJDS VOORB URGWAL pont SINGEL ROKIN DAMRAK IJtunnel START W centrum PR. HENDRIKKADE NIEUWMARKT AMSTEL S 100 S 116 PIET HEINKADE WEESPERSTR. KATT ENBURGERSTR 4

5 DEELNEMERSPROFIEL DAM TOT DAMLOOP DEELNEMERSVELD De run op een startbewijs voor de Dam tot Damloop wordt ieder jaar groter en groter. In 2013 was de Dam tot Damloop binnen enkele uren uitverkocht BUSINESSTEAMS Mini lopen Ladies Run 4 Engelse Mijl 10 Engelse Mijl Er komen ongeveer supporters en belangstellenden af op dit evenement. Jaar Aantal DEELNEMERSPROFIEL Het profiel van onze deelnemers maak het voor veel bedrijven interessant om in dit evenement te stappen. De gemiddelde leeftijd van onze deelnemers (vooral autochtone bevolking) is 33 jaar, 50% is man en 50% is vrouw. Deelnemers aan de Dam tot Damloop zijn gemiddeld genomen hoog opgeleid en bijna 50% van de lopers heeft een bovenmodaal inkomen. Daarnaast zijn deelnemers intensieve gebruikers van ICT toepassingen en social media. Dat zien wij duidelijk in de toename van het gebruik van de Dam tot Damloop app en groei van het aantal volgers op social media. Ondanks dat hardlopen de naam heeft een solosport te zijn, wordt het steeds meer een sociaal fenomeen. Men wil erbij horen. Daarnaast zijn de deelnemers: - Kritisch: men wil klantgerichte benadering, innovatie, kwaliteit, service en vermaak. - Haastig: behoefte aan korte activiteiten en korte voorbereiding. LEEFTIJDS VERDELING INSCHRIJVINGEN PER PROVINCIE INSCHRIJVINGEN PER WOONPLAATS Leeftijd Percentage 0-4 jaar 1% 5-9 jaar 8% jaar 3% jaar 3% jaar 10% jaar 16% jaar 12% jaar 12% jaar 13% jaar 9% jaar 2% jaar 2% jaar 4% jaar 1% 71% 7% 2% 3% Noord-Holland 67% Zuid-Holland 10% Utrecht 4% Gelderland 4% Flevoland 4% Overig 8% 7% 10% 64% 21% Amsterdam 21% Zaandam 7% Purmerend 3% Almere 3% Utrecht 2% Overig 64% 3% 2% 7% 3% 5

6 PRIJZEN DAM TOT DAMLOOP Voor 2013 hanteert Le Champion de volgende prijzen voor standhouders bij de Dam tot Damloop: FOOD Dam tot Dam Feestplein Voor het Dam tot Dam Feestplein hebben wij reeds contracten gesloten met vaste partners voor de verkoop van drank- en etenswaren. Mocht u volgende editie van het evenement geïnteresseerd zijn in deze verkooprechten, kunt een sturen naar info@lechampion.nl. Parcours* - Catering standplaats groot (max. 18 m²) 500,- - Catering standplaats middelgroot (max. 9 m²) (fruit, poffertjes en koffie) 300,- - Catering standplaats klein (kleiner dan 5 m²) (ijs en suikerspin) 100,- *Standplaatsen op het parcours hebben geen branche exclusiviteit. NON-FOOD De organisatie wil alleen verkoop van non-food artikelen toestaan, wanneer deze passen bij de aard van het evenement. Hierbij valt te denken aan ballonnen, bloemen, sportverzorging, etc. PROMOTIONELE STANDPLAATS/ACTIVITEITEN Dam tot Dam Feestplein - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) 1.000,- - Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) 750,- - Mobiel team: 650,- Parcours - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) 750,- - Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) 500,- NON-PROFIT ORGANISATIES Op het Dam tot Dam Feestplein zijn een aantal plaatsen beschikbaar voor non-profit organisaties die niet meedoen met het Dam tot Dam Goede Doelen project. Zij krijgen 50% korting op een standplaats. 10% KORTING Standhouders met gezonde, biologische en- of duurzame producten krijgen 10% korting op de prijs van de standplaats. Voorwaarde hiervoor zijn: - Dat deze producten aantoonbaar biologisch- en of duurzaam zijn. - Dit in de communicatie/uitingen op het evenement naar voren komt. 6

7 DAM TOT DAM WANDELTOCHT De Dam tot Dam Wandeltocht is in de afgelopen 10 jaar uitgegroeid tot een van de grootste wandeltochten van Nederland (maar liefst deelnemers in 2012!). Op de volgende pagina vindt u meer informatie over het profiel van de deelnemers. Tijdens de Dam tot Dam Wandeltocht is er ruimte voor standplaatsen op de volgende locaties: Langs het parcours en op een- of meerdere van de verzorgingsposten; De Burcht de finishlocatie van de wandeltocht in Zaandam PARCOURS EN STEMPELPOSTEN Langs het parcours en op de stempelposten zijn diverse mogelijkheden. Omdat de meeste deelnemers de stempelposten aandoen, is sampling van uw product op deze locaties een zeer aantrekkelijke optie. Stempelpost Aantal deelnemers (2012) Start Dam (Amsterdam) Schellingwouderbrug (Amsterdam) Durgerdam (Amsterdam) 605 Ransdorp (Amsterdam) 605 Barkpad (Amsterdam) Molenwijkpark (Amsterdam) Verlengde Stellingweg (Amsterdam) Vredeweg (Zaandam) Burcht (Zaandam, finish) BURCHT FINISH IN ZAANDAM* Kenmerkend voor dit evenement is het grootste onthaal van alle deelnemers bij de finish op de Burcht in Zaandam. Op dit plein komen niet alleen alle deelnemers, maar ook veel familie, bekenden en bezoekers van de Zaanse binnenstad die de deelnemers op feestelijke wijze binnenhalen. Naast de finish is hier horeca aanwezig en zullen hier enkele stands te vinden zijn van sponsors van het evenement. Ook zal op een groot podium een dagvullend programmering met diverse live-optredens plaatsvinden. * Voor het programma op de Burcht hebben wij reeds contracten gesloten met vaste partners voor de verkoop van drank- en etenswaren. Sampling van food is wel mogelijk in overleg. Mocht u volgende editie van het evenement geïnteresseerd zijn in de verkooprechten, kunt u een sturen naar info@lechampion.nl. 7

8 DEENEMERSPROFIEL DTD WANDELTOCHT GROEI Bij de eerste editie in 2003 liepen er bijna deelnemers mee aan de Dam tot Dam Wandeltocht. Dat aantal is binnen 10 jaar tijd gestegen naar meer dan deelnemers. De verwachting is dat er in deelemers meedoen kilometer 26 kilometer 18 kilometer 9 kilometer DEELNEMERSPROFIEL Het profiel van onze deelnemers maakt het voor veel bedrijven interessant om in dit evenement te stappen. De gemiddelde leeftijd van onze deelnemers is 51 jaar, 27% is man en 73% is vrouw. Deelnemers aan de Dam tot Dam Wandeltocht zijn gemiddeld genomen hoog opgeleid en bijna 50% van de wandelaars heeft een bovenmodaal inkomen. Daarnaast zijn onze deelnemers: - Kritisch: men wil klantgerichte benadering, innovatie, kwaliteit, service en vermaak; - Massaal: erbij willen horen; LEEFTIJDS VERDELING INSCHRIJVINGEN PER PROVINCIE INSCHRIJVINGEN PER WOONPLAATS Leeftijd Percentage 5-9 jaar 1% jaar 2% jaar 1% jaar 2% jaar 2% jaar 3% jaar 6% jaar 10% jaar 14% jaar 16% jaar 15% jaar 14% jaar 9% jaar 4% jaar 1% 70% 10% 4% 4% Noord-Holland 70% Zuid-Holland 10% Utrecht 4% Gelderland 4% Noord-Brabant 4% Overig 8% 4% 8% 70% 8% 7% Zaandam 8% Amsterdam 7% Purmerend 3% Alkmaar 3% Almere 2% Overig 76% 3% 3% 2% 8

9 PRIJZEN DAM TOT WANDELTOCHT Voor 2013 hanteert Le Champion de volgende prijzen voor standhouders Dam tot Dam Wandeltocht: FOOD Parcours* - Catering standplaats groot (max. 18 m²) 300,- - Catering standplaats middelgroot (max. 9 m²) (fruit, poffertjes en koffie) 150,- - Catering standplaats klein (kleiner dan 5 m²) (ijs en suikerspin) 50,- *Standplaatsen op het parcours hebben geen branche exclusiviteit. NON-FOOD De organisatie wil alleen verkoop van non-food artikelen toestaan, wanneer deze passen bij de aard van het evenement. Hierbij valt te denken aan ballonnen, bloemen, sportverzorging, etc. PROMOTIONELE STANDPLAATS/ACTIVITEITEN Finishplein, De Burcht - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) 750,- - Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) 500,- - Mobiel team: 500,- Parcours - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) 500,- - Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) 300,- 10% KORTING Standhouders met gezonde, biologische en- of duurzame producten krijgen 10% korting op de prijs van de standplaats. Voorwaarde hiervoor zijn: - Dat deze producten aantoonbaar biologisch- en of duurzaam zijn. - Dit in de communicatie/uitingen op het evenement naar voren komt. 9

10 REGLEMENT STANDHOUDERS Reglement standhouders Le Champion evenementen: ALGEMEEN In alle gevallen waarin dit standhoudersreglement niet voorziet, beslist de verantwoordelijke cq contactpersoon vanuit Stichting Sportevevenementen Le Champion. Bij overtreding van het standhoudersreglement wordt u van het evenemententerrein of locatie verwijderd zonder teruggave van inschrijfgeld of enigerlei kostenvergoeding. Schade wordt verhaald op de veroorzaker. Deelname als standhouder geschiedt op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor vermissing, diefstal en/of beschadiging van eigendommen. Behoudens bepalingen van dwingend recht betreffende aansprakelijkheid, evenals inachtneming van rechtsregels van openbare orde en goede trouw is Stichting Sportevenementen Le Champion niet gehouden tot enige vergoeding van schade, van welke aard dan ook, direct of indirect, waaronder schade aan roerende goederen dan wel personen. Op basis van de definitieve vergunning van gemeentes kan Le Champion genoodzaakt zijn het standhoudersreglement en de indeling van het marktterrein aan te passen. STANDPLAATS De standplaatsen mogen niet worden uitgebreid t.o.v. het, in de aanmelding aangegeven, benodigde m² en locatie overeengekomen met de organisatie. Verfraaiing van de kraam die of op enigerlei manier hinder of letsel kan veroorzaken bij bezoekers en/of andere kraamhouders is niet toegestaan. Dit ter beoordeling van de organisatie. De standhouder dient voor eigen rekening en risico zelf zorg te dragen voor deugdelijke bekabeling, afdekking van de bekabeling en rubbermatten. Stands die niet aan de wettelijke eisen voldoen worden op kosten van de aanvrager verwijderd. De standhouder heeft in dit geval geen recht op terugbetaling van de huursom of enigerlei andere vorm van schadevergoeding. HET IS NIET TOEGESTAAN: Voedsel, drank en andere waren te verkopen die afwijken van hetgeen vermeld staat in het aanmeldingsformulier. Actief te flyeren/samplen waarbij gevaar, overlast of zwerfvuil ontstaat. Op eniger wijze schade te berokkenen aan de openbare ruimte als het wegdek, beplanting, etc. De schade wordt altijd verhaald op de veroorzaker. OVERIGE VOORWAARDEN Het is op de Burcht of andere delen van het evenemententerrein niet toegestaan om leden te werven voor een goed doel / ideële instelling door middel van een promotieteam of wervingsteam. Ook is het niet toegestaan te collecteren tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen met de organisatie. Het is wel toegestaan om inschrijfformulieren in de standplaats zelf te hebben en personeel achter de kraam te hebben staan om dit toe te lichten. Om 09:00 uur moeten alle voertuigen van het terrein verwijderd zijn. De dan nog aanwezige voertuigen worden op kosten van de eigenaar direct weggesleept. Uitgezonderd zijn voertuigen die geparkeerd zijn achter de marktkraam zonder dat dit extra ruimte in beslag neemt en zonder dat dit vluchtroutes blokkeert. Aanwijzingen van de organisatie en brandweer dienen opgevolgd te worden. Het afbouwen en verlaten van de standplaats mag op 22 september na 17:00 of met toestemming van de contactpersoon van de organisatie. BETALING Met uw inschrijving verplicht u zich tot betaling van de standplaats. Ook als u niet op komt dagen brengen wij u de volledige standplaats in rekening. Uw betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum op onze rekening te zijn gestort. In principe wordt een plaats gereserveerd op het moment dat wij de factuur versturen. Indien geen betaling is ontvangen of betalingsregeling is afgesproken voor 29 augustus, dan kan de inschrijving vervallen en wordt mogelijk geen plaats gereserveerd. Het is niet toegestaan uw kraam aan derden door te verhuren. 10

11 VOOR INFORMATIE OVER STANDHOUDERS KUNT U CONTACT OPNEMEN MET: Le Champion Postbus TA Alkmaar T i lechampion.nl