Ouderavond oktober 2014

Transcriptie

1

2 Ouderavond oktober 2014

3 Programma ouderavond Voorstelling van de faculteit HoGent - onderwijsvisie Studeren in het hoger onderwijs Inschrijving en het curriculum Onderwijs- en examenregeling Studentenbegeleiding Internationalisering: het aanbod voor de studenten Studentenvoorzieningen: kinderbijslag, jobstudent, kottoelage, studiebeurs, studielening, 3

4 Voorstellen van de faculteit Bedrijf en Organisatie

5 Faculteit Bedrijf en Organisatie Hogeschool Gent 4 faculteiten de school of arts KASK-Koninklijk Conservatorium faculteit Mens en Welzijn faculteit Natuur en Techniek faculteit Bedrijf en Organisatie FBO 5

6 Hogeschool Gent Ontstaan in 1995 Fusie met Provinciale Hogeschool in 2001 Overstap academische opleidingen naar UGent vanaf okt 2013 HoGent: op 12 oktober 2014 zijn er studenten 8 campussen 6

7 Faculteit Bedrijf en Organisatie FBO Drie campussen Campus Aalst Campus Mercator - Gent Campus Schoonmeersen - Gent 7

8

9

10

11 Faculteit Bedrijf en Organisatie Vier bacheloropleidingen Bedrijfsmanagement - PBABM en PBABM2 Campus Mercator / Schoonmeersen en Aalst Office Management - PBAOM en PBAOM2 Campus Schoonmeersen en Aalst Retailmanagement - PBARM Campus Schoonmeersen Toegepaste Informatica - PBATIN en PBATIN2 Campus Schoonmeersen en Aalst 11

12 FBO STUDENTAANTAL - 12 OKT STUDENTEN verder studeren; 201; 5% internationaal curriculum; 57; 2% toegepaste informatica; 959; 25% bedrijfsmanagement; 2057; 54% office management; 427; 11% retailmanagement; 130; 3% 12

13 HoGent - onderwijsvisie

14 Authentieke contextrijke leeromgeving Met oog voor: Onderwijsvisie 2011 RVB 20/04/2011 Studentgecentreerd onderwijs

16 Studeren in het hoger onderwijs Inschrijving en het curriculum Onderwijs- en examenregeling

17 FBO ondersteunende diensten Studentenaangelegenheden Studentenadministratie Inschrijving Klasgroepen Curriculum Attesten Studiebegeleiding Internationalisering Puntenadministratie Les- en examenrooster en Studietrajectbegeleiding Stage administratie (3 de ) 18

18 Inschrijving en curriculum Bij inschrijving werd curriculum vastgelegd 19

19 20

20 Vrijstelling Enkelvoudig opleidingsonderdeel eolod Samengesteld opleidingsonderdeel solod Deelopleidingsonderdeel dolod Deelopleidingsonderdeel dolod 21

21 Lesgroep en semesteraanduiding Semester 1 Semester 2 Jaar 22

22 Grensdatum per opleidingsonderdeel Bij inschrijving werd per opleidingsonderdeel de grensdata vastgelegd = data definitieve aanrekening op leerkrediet olod semester 1: grensdatum = olod jaarvak: grensdatum = olod semester 2: grensdatum =

23 Waar kan student info controleren? Elektronisch studentendossier Raadplegen via: 24

24 25

25 Studeren in het hoger onderwijs Inschrijving en het curriculum Onderwijs- en examenregeling

26 Onderwijs- en examenregeling Drie documenten HoGent Onderwijs- en examenregeling (FBO FMW FNT SCH) Facultair reglement = specifieke aanvullingen door de faculteit bij de OER Studiefiches

27 Onderwijs- en examenregeling Rechten en plichten Regels over aanwezigheid op onderwijsactiviteiten Regeling van examens 28

28 Onderwijs- en examenregeling Waar kan je de OER en het Facultair reglement vinden? = raadpleegbaar voor iedereen

29 Onderwijs- en examenregeling Waar kan je de OER en het Facultair reglement vinden? Inloggen met HoGent-account

30 Communicatie met studenten via elektronische leeromgeving 31

31 Elektronische leeromgeving 2 soorten cursussen: - Algemene cursussen - Curriculum cursussen per acad.jr 32

32 Chamilo algemene cursus 33

33 OER: 2 soorten evaluatie Niet periode gebonden evaluatie een evaluatie van de studieprestaties van een student tijdens de periodes voor onderwijs- en studieactiviteiten Periode gebonden evaluatie een evaluatie van de studieprestaties van een student tijdens de examenperiodes, zoals voorzien in de academische kalender 34

34 OER: 2 soorten evaluatie waar vind je de informatie? Studiefiches Ze bevatten informatie over Te bereiken eindcompetenties Evaluatievorm Te raadplegen op: 35

35 Studiefiches Vul naam van de opleiding in 36

36 37

37 Verplichte aanwezigheid Deelname aan onderwijsactiviteiten Principe FBO voor alle opleidingsonderdelen ingeschreven met DIP en CRD = verplichte aanwezigheid Deelname aan onthaalactiviteiten en andere informatiemomenten: Momenten worden bekendgemaakt via Chamilo Aanwezigheid van de studenten = verplicht Aanwezigheidsplicht bij feedbackmomenten Wie uitleg wenst over de examenresultaten heeft aanwezigheidsplicht op de geplande feedbackmomenten. Na de officiële feedbackmomenten wordt geen extra feedback georganiseerd, behoudens bij overmacht. Aanvraag binnen 2 kalenderdagen richten tot het diensthoofd Studentenaangelegenheden.

38 Melden gewettigde afwezigheid Melding doen vóór beginuur via module en attest opladen. Student ontvangt automatisch bericht van de melding. Student mailt meldingsbericht onmiddellijk naar betrokken lesgevers, stagebegeleider, Student bezorgt origineel bewijs van afwezigheid tijdig! voor niet periode gebonden activiteiten (= lesweken) binnen 5 werkdagen voor periode gebonden activiteiten (= examenperiode) binnen 24 uren Waar? campus Aalst: studentensecretariaat lokaal GBEST campus Mercator: HoGent-onthaal (1 ste verdiep) of servicepunt (lokaal GMRCG.3.019) campus Schoonmeersen: studentensecretariaat lokaal GSCHB Student volgt eventuele bijkomende regels van het stagereglement/-brochure.

39 Melden gewettigde afwezigheid Inhaalmogelijkheid voor niet-periode gebonden activiteiten (lesweken)? Student doet bij de lesgever, per en binnen 8 kalenderdagen na afwezigheid, navraag omtrent de inhaalmogelijkheid. Inhaalmogelijkheid voor periode gebonden activiteiten (examenperiode) Student vraagt tijdig een inhaalexamen (met een standaardformulier) aan alle inhaalexamens worden op de inhaaldag georganiseerd; de timing en bijkomende informatie zal vermeld worden in de examennota.

40 Attesten gewettigde afwezigheid Doktersattesten worden alleen aanvaard indien ze uiterlijk op de 1ste dag van de ziekte gedateerd zijn. Afwezigheid ten gevolge van overmacht kan gewettigd worden bv. met een attest van de politie. Onderstaande attesten worden NIET aanvaard: laattijdig opgestelde attesten; attesten die laattijdig bezorgd werden aan de faculteit; attesten waarin enkel de verklaring van de student wordt gemeld (dixitattest). De student neemt een kopie van het attest en legt dit voor aan de betrokken lesgevers als bewijs van gewettigde afwezigheid. Niet-gewettigde afwezigheid: zich overslapen, zich vergissen van datum of uur, te laat komen, etc.

41 Sanctie bij ongewettigde afwezigheid Zie onderwijs- en examenregeling (OER) artikel 48 en facultair reglement (FOER) artikel 39

42 Academische kalender

43 Belangrijke data Chamilo - agenda De dienst Studentenaangelegenheden publiceert belangrijke data in deze agenda

44 Examenperiodes zie academische kalender Academische kalender zie Chamilo cursus Studentenaangelegenheden FBO Kalender per afstudeerrichting zie cursus van de opleiding (afstudeerrichting) Examenregeling OER Art.43. Drie examenperiodes 1 ste examenperiode na 1 ste semester, 2 de examenperiode na 2 de semester en 3 de examenperiode na zomerreces

45 Twee examenkansen Examenregeling OER Art.42. Examenkansen Student heeft twee examenkansen binnen één academiejaar (indien mogelijk conform de studiefiche) 1 ste + 2 de examenperiode 1 ste examenkans 3 de examenperiode 2 de examenkans

46 Examenregeling: modaliteiten bij bepalen van examencijfer (OER art. 55 en 57 en FOER art. 42) per (deel)opleidingsonderdeel wordt één geheel examencijfer op 20 toegekend afronding van de examencijfers op het niveau van het olod: 0,5 afronden naar boven < 0,5 afronden naar beneden solods - Partimclausule (zie facultair reglement artikel 42) afwezig op een dolod geen examencijfer voor het solod partimclausule berekende gewogen gemiddelde van solod > 9 op 20 én er is een dolod met een score van minder dan 8 op 20 student krijgt voor solod max. 9 op 20 toegekend

47 Examenbeslissing (deliberatieregels academiejaar ) OER art. 54 tot en met 63: - Geslaagd: voor alle opleidingsonderdelen 10 of meer op 20 - Niet geslaagd (1 of meerdere opleidingsonderdelen met minder dan 10 op 20) examen opnieuw doen Regel = niet delibereren uitz.: wel delibereren indien voldaan aan onderstaande cumulatieve voorwaarden: Diplomajaar Examencijfer voor elk olod van opleiding (uitz. EVK/EVC ) Maximum voor 2 opleidingsonderdelen minder dan 10 op 20 behaald Minimum voor elk opleidingsonderdeel een cijfer van 9 op 20 behaald Impact tekort: maximaal 6 gewogen buispunten Let op: bepaalde olods komen niet in aanmerking voor deliberatie (bv. Stage, bachelorproef, )

48 Waar vind je informatie? (met HoGent-account) (met HoGent-account) 49

50 Studentenbegeleiding

51 Studentenbegeleiding: aanbod Studiekeuze, (her)oriëntering Startcompetenties: taal (academisch Nederlands) leervaardigheden en studeergedrag Coaching Workshops studievaardigheden Studietraject op maat (Functie)beperking Bijzonder statuut Bemiddelen bij conflicten Studievoortgang bewaken Verder studeren 52

53 Studentenbegeleiding: Studiekeuze en (her)oriënteren Adviesverlening door studietrajectbegeleiders Mogelijkheid heroriënteren 54

54 Belangrijke data bij heroriëntering terugbetaling inschrijvingsgeld - aanvraag indienen vóór 15 okt. voor olods semester 1 (incl. jaarvakken) - aanvraag indienen vóór 01 maart voor olods semester 2 teruggave leerkrediet - aanvraag indienen vóór 16 nov. voor olods semester 1 (incl. jaarvakken) - aanvraag indienen vóór 01 maart voor olods semester 2 55

56 Studentenbegeleiding: Startcompetenties Taal (academisch Nederlands): screening zelfstudiepakket mogelijke remediëring in de lessen Nederlands/Communicatievaardigheden en coaching 57

57 Studentenbegeleiding: Startcompetenties Leervaardigheden en studeergedrag Screening Workshops 58

59 Coaching Binnen elk studiejaar Competentie- en talentmanagement of I Talent in het vakkenpakket. In coaching staat niet een vakinhoud, maar de student centraal: zijn beginsituatie, zijn ambities, zijn eigen mogelijkheden en talenten, en zijn groei daarin. De student wordt individueel en in groepssessies begeleid over de 3 jaren 60

60 Talentendag Ken je talent! Kies voor je talent! Voor alle studenten 1 ste jaar Lezingen en toffe workshops i.v.m. talenten competentiemanagement Keuze uit meer dan 30 workshops van externe trainers en consultants 61

61 Studentenbegeleiding: aanbod Studiekeuze, (her)oriëntering Startcompetenties: taal (academisch Nederlands) leervaardigheden en studeergedrag Coaching Workshops studievaardigheden Bijzonder statuut Bemiddelen bij conflicten Studievoortgang bewaken Verder studeren 62

62 Studentenbegeleiding: Workshops studievaardigheden Studiemethode: efficiënter/effectiever studeren Studieplanning Voorbereiding blok en examens Controle/preventie studiestress en verhogen concentratie/geheugen 63

64 Studentenbegeleiding: Studietraject op maat Advies over: Vrijstellingen (EVK + EVC) Contractsoorten Diplomacontract Creditcontract Examencontract Deeltijds studeren werkstudent Afstandsleren 65

65 Studentenbegeleiding: Studietraject op maat Modeltraject Geïndividualiseerd traject (GIT) Meestal combinatie van opleidingsonderdelen uit 2 verschillende modeltrajecten Rekening houden met: haalbaarheid volgtijdelijkheid en gelijktijdigheid studie-efficiëntie 66

66 Studietraject op maat - voorbeeld volgtijdelijkheid Zie facultair reglement 67

67 Studentenbegeleiding: aanbod Studiekeuze, (her)oriëntering Startcompetenties: taal (academisch Nederlands) leervaardigheden en studeergedrag Coaching Studietraject op maat (Functie)beperking Bijzonder statuut Bemiddelen bij conflicten Studievoortgang bewaken Verder studeren 68

68 Studentenbegeleiding: (Functie)beperking Gelijke onderwijskansen Aanpak op maat Individuele onderwijs- en examenmaatregelen

69 Studentenbegeleiding: (Functie)beperking Mogelijke onderwijsmaatregelen: gebruik van laptop aangepaste stageregeling Mogelijke examenmaatregelen: meer tijd voor schriftelijk examen gebruik van laptop

70 Studentenbegeleiding: (Functie)beperking Afspraak met studietrajectbegeleider Samenwerking met Student & functiebeperking UGent

72 Studentenbegeleiding: Bijzonder statuut Erkende topsporter Student-ondernemer Student-kunstbeoefenaar Student met een mandaat

73 Studentenbegeleiding: Bijzonder statuut Individuele onderwijs- en examenmaatregelen Afspraak met studietrajectbegeleider

75 Studentenbegeleiding: Bemiddelen bij conflicten Ombudsman Bemiddelen tussen student enerzijds en de faculteit, de lectoren of andere personeelsleden anderzijds Geheimhouding verplicht

76 Studentenbegeleiding: aanbod Studiekeuze, (her)oriëntering Startcompetenties: taal (academisch Nederlands) leervaardigheden en studeergedrag Coaching Studietraject op maat (Functie)beperking Bijzonder statuut Bemiddelen t.g.v. conflicten Studievoortgang bewaken Verder studeren 77

77 Studentenbegeleiding: Studievoortgang bewaken Studievoortgangsmaatregelen 1. Leerkrediet 2. Studievoortgangsmaatregelen (art. 10 OER)

78 1. Leerkrediet het totale pakket studiepunten dat een student tijdens zijn studieloopbaan kan inzetten voor een inschrijving bij de start in het hoger onderwijs krijgt elke student een leerkrediet van 140 studiepunten

79 1. Leerkrediet Doel hogescholen en universiteiten stimuleren studenten voldoende te begeleiden studenten aanzetten tot een bewuste, realistische studiekeuze eventueel sneller heroriënteren

80 1. Leerkrediet aantal studiepunten waarvoor de student zich heeft ingeschreven, wordt afgetrokken van het leerkrediet verworven studiepunten (= credit behaald) worden aan het leerkrediet toegevoegd (eerste 60 stp die de student verwerft, krijgt hij dubbel terug)

81 Berekening leerkrediet AJ leerkrediet opgenomen STP verworven STP Leerkrediet: (2 x60)= 200 AJ leerkrediet opgenomen STP verworven STP Leerkrediet: = 200 AJ leerkrediet opgenomen STP verworven STP Leerkrediet: = 200

82 Berekening leerkrediet AJ leerkrediet opgenomen STP verworven STP Leerkrediet: (2 x 15)= 110 AJ leerkrediet opgenomen STP verworven STP Leerkrediet: (2 x 45) + 5= 145 AJ leerkrediet opgenomen STP verworven STP Leerkrediet: = 145 AJ leerkrediet opgenomen STP verworven STP Leerkrediet: = 145

83 1. Leerkrediet onvoldoende leerkrediet? inschrijven naar rato van het resterend leerkrediet 84

84 2. Studievoortgangsbewaking Artikel 10 van het onderwijs- en examenreglement 85

85 Studentenbegeleiding: Studievoortgang bewaken Studie-efficiëntie Op basis van de examenresultaten van examens van semester 1 (januari) examens van semester 1 en semester 2 (juni) examens van tweede zittijd (september)

86 87

87 2. Studievoortgangsbewaking Ik wil mij volgend academiejaar inschrijven met een diplomacontract Ik heb voor de 1 ste maal < 50% credits verworven van de opgenomen studiepunten Ik heb voor de 2 de maal < 50% credits verworven van de opgenomen studiepunten Ik was voor de 3 de keer ingeschreven met een diplomacontract aan een instelling voor hoger onderwijs en behaalde over de drie inschrijvingen < 1/3 credits van de opgenomen studiepunten JA NEEN JA Inschrijving mogelijk voor dezelfde opleiding met de bindende voorwaarde om minimum 50% credits te behalen van de opgenomen studiepunten Inschrijving mogelijk voor dezelfde of een andere opleiding Inschrijving niet mogelijk voor dezelfde opleiding (*) HERORIENTERING Geen inschrijving meer mogelijk (*) (*) wegens uitzonderlijke omstandigheden en na gunstig advies van de faculteit kan de inschrijving alsnog worden toegestaan

89 Studentenbegeleiding: Verder studeren Studieomvangvermindering Bachelor na bachelor (BANABA) Schakelprogramma master Postgraduaat

90 Studentenbegeleiding: wie is wie? Opleiding Aalst Gent Accountancy-fiscaliteit Monique Dewinter Annick Van den Meersschaut Financie- en verzekeringswezen Monique Dewinter Evaline Coussement Marketing Monique Dewinter Evaline Coussement Rechtspraktijk Evaline Coussement KMO-management Monique Dewinter Ann Verdonck Logistiek management Milieumanagement Retailmanagement Ann Verdonck Ann Verdonck Ann Verdonck Toegepaste informatica Annelies Cuypers Veerle Bosmans Office management Annelies Cuypers Veerle Bosmans Coördinatie studiebegeleiding Annelies Cuypers Vincent Willemyns

92 Internationalisering: het aanbod voor de studenten

93

94 Waarom internationaliseren? Doelstellingen Europa, Ministerie van Onderwijs, onze hogeschool, de opleiding Jo Libeer, Voka: waarom niet? Verhogen employability Autonomie, zelfredzaamheid, maturiteit Internationaal netwerk; Global citizenship Bredere studiemogelijkheden via studie in partnerinstellingen

95 Uitgaande mobiliteit Mobiliteit in 2 de of 3 de jaar, volgens opleiding (altijd eerste 60 stp verworven; andere criteria afhankelijk van de opleiding) Buitenlandse mobiliteit: 1 semester studie stage (semester 6)

96 Uitgaande mobiliteit Ruim 90 geselecteerde & kwaliteitsvolle partnerinstellingen, in Europa en daarbuiten + Erasmus Belgica Student ingeschreven aan HoGent; verworven credits worden erkend; de buitenlandse opleidingsonderdelen komen op het diploma Speciale verzekering via de HoGent Het Erasmus+ programma van Europa voorziet beurzen voor outgoing mobility, zowel voor stage als voor studie, met een maximum van 12 beursmaanden/student/opleidingsniveau 97

97 Uitgaande mobiliteit Partnerinstelling niet zelf contacteren selectie, nominatie, acceptance, opstellen learning agreement etc gebeuren via de coördinator (zie laatste slide) Algemene infosessie Studeren in het buitenland : Schoonmeersen: Do 30/10, 12.30u Aalst: woe 29/10, 12.30u Mercator: Ma 27/10, 12.30u Meer specifieke info in de loop van het academiejaar (exacte data worden via mail aangekondigd)

98 Jaarlijkse internationale week in FBO maart gastdocenten uit onze internationale partnerinstellingen/bedrijven Centraal thema: Innovative teaching methods Doel : internationale competenties/ervaring stimuleren bij studenten die niet naar het buitenland gaan

99 Jaarlijks een 100-tal incoming students Lessen Diverse studie-uitstappen, cases, bedrijfsbezoeken, samen met studenten van een partnerinstelling Buddy van een Erasmusstudent

100 Internationaal paspoort (olod, 3 stp) Binnen de opleiding bedrijfsmanagement: MK, KM, LM, MM, FV studenten interculturele competenties laten verwerven hen voorbereiden op een actieve rol in een internationale beroepscontext

101 Internationalisering FBO Lokaal B-018 (B-gebouw Campus Schoonmeersen) Diensthoofd : Geert.Baekelandt@hogent.be Tel.: Coördinatoren per opleiding: Bedrijfsmanagement Fabienne.Mornie@hogent.be Tel.: Office Management en Retailmanagement Catharina.Deroo@hogent.be Tel.: Toegepaste Informatica Wim.Debruyn@hogent.be Tel.: Angeline.Vanachter@hogent.be Anneleen.Bekkens@hogent.be

102 Internationalisering FBO Permanentie in lokaal B018 (campus Schoonmeersen), in campus Mercator en in campus Aalst, volgens overzicht ad valvas en International office FBO (ELO)

104 Directie Studentenvoorzieningen Dienst Sociale voorzieningen Dienst Sport

105 Dienst Sociale voorzieningen Zorg Studiefinanciering berekening studietoelage voorschot studietoelage gespreide betaling studiegeld met renteloos afbetalingsplan renteloze studielening financiële ondersteuning studiekosten

106 Dienst Sociale voorzieningen Zorg Studentenstatuut studentenarbeid kinderbijslag belastingen onderhoudsplicht leefloon OCMW studeren met werkloosheidsuitkering tijdskrediet educatief verlof opleidingscheques

107 Dienst Sociale voorzieningen Zorg Gezondheid aangepast kot vervoer tolk individuele onderwijs- en examenmaatregelen

108 Dienst Sociale voorzieningen Zorg Groepstrainingen faalangst/uitstelgedrag

109 Dienst Sociale voorzieningen Zorg Individuele begeleiding: luisterend oor bij studentenzorgen, doorverwijzing naar gespecialiseerde diensten

110 Dienst Sociale voorzieningen Huisvesting Eigen studentenhomes MERCATOR VESALIUS online registreren prioritair beurs- en generatiestudenten

111 Huisvesting Private markt >

112 Dienst Sociale voorzieningen Catering Studentenrestaurants/cafetaria s > gratis app! studentenkaart Duurzame catering fairtrade koffie, fruitsap, snacks, snoep duurzame donderdag met vegetarische schotels en visschotel groentepakketten Vegetarische dagschotel en broodbeleg Afvalbeheer (sorteren)

113 Dienst Sociale voorzieningen Mobiliteit Fiets Huur bij studentenmobiliteit Mobiele herstelplaats Bus en tram Buzzy pazz en omnipas

114 Dienst Sociale voorzieningen Cultuur Online cultuurplatform TUMULT.FM On air: live radio Online: blog, facebook, twitter In the city: film, musea, jazz Op het programma: museumnacht, kunstweek

115 Dienst Sociale voorzieningen Cultuur

116 Dienst SPORT