Albelli helpt je een fotoboek maken (voor Windows)

Transcriptie

1 Welkom bij Albelli In deze handleiding maak je kennis met de verschillende opties van het Albelli fotoboekprogramma (Windows versie 7.4). Houd er rekening mee dat de ontwikkeling hiervan niet stil staat: er worden nog regelmatig verbeteringen doorgevoerd. De handleiding wordt daarom regelmatig vernieuwd. Via onze nieuwsbrief blijf je op de hoogte van eventuele aanpassingen en ontvang je regelmatig tips & tricks. Ben je nog niet ingeschreven? Dit kan gratis via : We wensen je heel veel plezier met het maken van je eigen fotoboek. 1

2 Het downloaden van het fotoboekprogramma Ga naar en klik op de knop Begin nu. Er verschijnt een nieuwe pagina. Vul je adres in en klik op de knop Downloaden. Je download dan het Albelli fotoboekprogramma dat in deze handleiding beschreven wordt. Ben je een nieuwe klant bij Albelli? Meld je dan ook direct aan voor onze nieuwsbrief. Volg de instructies op het venster. Deze verschillen per internetbrowser (Explorer, Firefox e.d.). Het standaard Windows download venster opent zich (zie voorbeeld). Klik op de knop: Run (Uitvoeren). De download start, een balk verschijnt en gaat lopen van links naar rechts. Wacht tot deze geheel tot aan de rechterzijde is opgevuld. 2

3 Het downloaden van het fotoboekprogramma (2) Als het bovenstaande venster verschijnt, klik je opnieuw op de knop Run (Uitvoeren). Het volgende venster verschijnt: Klik op Installeren. Het programma wordt geïnstalleerd op je pc en start automatisch op. Gebeurt dit niet, dan kun je het programma zelf opstarten door te dubbelklikken op het icoon op je bureaublad (zie afbeelding rechts) of via het Start menu. 3

4 Beginnen met het programma Het eerste beeld dat je ziet, is het welkomstscherm (zie voorbeeld hieronder). Dit venster kan er iedere keer anders uitzien. Links bovenaan in dit venster zie je het lint, dat is de menubalk. Hier staan twee knoppen afgebeeld: 1. Nieuw product 2. Product openen Wanneer je op Nieuw product klikt, verschijnt het productselectievenster. Maak je keuze uit de verschillende productcategorieën en kies vervolgens het gewenste product. Om een eerder gemaakt product te openen, klik je op Product openen. Er verschijnt een lijstje met eerder opgeslagen producten. Staat je eerder opgeslagen product er niet bij? Selecteer dan de optie Open. Een Windows mappen navigatiemenu verschijnt. Ga in dit menu naar de map waar je opgeslagen producten staan. Normaal gesproken staan deze in Mijn Documenten -> Albelli Fotoboeken. Producten die je in een oudere versie hebt gemaakt (vóór 2011), vind je in de map Mijn Documenten -> Albelli photobook creator Extra. Open de map met de naam van jouw product (bijvoorbeeld zomervakantie ) en dubbelklik daarna op het bestand met de extensie.alb (bijvoorbeeld zomervakantie.alb ) om het product te openen. 4

5 Hoe maak ik een nieuw product? Selecteer in het productselectievenster (zie voorbeeld) het boek dat je wilt maken. Na de selectie voor de hoofdgroep (fotoboeken), kun je meteen een tweede keus maken uit de subgroep (bijvoorbeeld vierkante fotoboeken). De volgende stap is het fotoboek vullen met foto s. Handmatig & Automatisch vullen Na de productkeuze verschijnt een venster met de keuze je fotoboek handmatig of automatisch te vullen (zie voorbeeld). Bij handmatig vullen doe je alles zelf: je kunt per pagina bedenken welke foto s op welke plek moeten en je kunt de opmaak bepalen. Bij automatisch vullen wordt een groot deel van het werk al voor je gedaan. De foto s worden geplaatst in de volgorde van je fotoselectie en er kunnen al direct effecten op de foto s worden toegepast, bijvoorbeeld een (gekleurd) kader om alle foto s. Je kunt het boek uiteraard nog helemaal naar je zin wijzigen en afmaken. 5

6 Automatisch vullen: Stap 1: de fotovoorselectie Als je kiest voor Handmatig vullen ga je meteen naar het werkblad (zie hoofdstuk: het Werkblad). Als je de keuze maakt voor Automatisch vullen kom je uit in het fotoselectievenster (zie linkervoorbeeld hieronder). In dit venster selecteer je de foto s die je automatisch door het programma in je boek wilt laten plaatsen. Aan de linkerzijde is het Windows mappennavigatie menu te zien. De foto s in de mappen worden in het gedeelte linksonder getoond. Ga via de navigatie naar de locatie van de foto s op je eigen computer. Om foto s aan je voorselectie toe te voegen, kun je ze naar het hoofdvlak in het midden slepen. Klik op een foto en houd de muisknop ingedrukt. Sleep de foto vervolgens met ingedrukte muisknop naar het voorselectievenster in het midden en laat los. Om alle foto s uit een map in 1 keer te selecteren klik je op Alle foto s toevoegen. Deze knop bevindt zich in het lint (de menubalk) bovenin. Alle foto s weer uit de voorselectie verwijderen kan door op Alles weg te klikken. Door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en vervolgens de door jouw gewenste foto s aan te klikken (in het vak linksonder) kan je ook een selectie maken van een aantal foto s. De knop Mijn selectie toevoegen zal de door jouw geselecteerde foto s toevoegen aan het voorselectievenster in het midden. Als je een verkeerde selectie hebt toegevoegd, kun je deze weer verwijderen met de knop Selectie weg. Sorteren van je foto s kan op twee manieren: 1. Je kunt de foto s sorteren op volgorde van datum, naam of grootte met de knop Foto s sorteren in het lint. Deze sortering wordt toegepast op de foto s in de map links. Pas deze dus toe voordat de foto s in het voorselectievenster in het midden staan. 2. Je kunt de foto s zelf in de juiste volgorde zetten door ze binnen het voorselectievenster naar de juiste positie te slepen. Klik op een foto en houd de muisknop ingedrukt. Sleep de foto vervolgens met ingedrukte muisknop naar de plek waar je deze wilt hebben en laat los. Je kunt dit ook met meerdere foto s tegelijk doen: houd de Ctrl-toets op je toetsenbord ingedrukt en klik met de muis de gewenste foto s aan. Elke aangeklikte foto wordt geselecteerd, er komt een randje omheen. Sleep daarna de hele selectie naar de plaats waar je het wilt hebben. Als je alle gewenste foto s voor het fotoboek in het voorselectievlak hebt staan, klik je op de knop linksboven in het lint Volgende stap (zie rechtervoorbeeld hierboven). 6

7 Automatisch vullen: Stap 2 en 3 Stap 2: Er opent een venster met meerdere opties (zie voorbeeld hieronder). Je kan hier kiezen of je een thema wilt toepassen op je boek. Er worden al enkele suggesties getoond. Klik op Meer thema s downloaden om te zien of er meer thema s beschikbaar zijn. Als je geen thema wilt toepassen selecteer je Geen thema en klik je op de groene knop Stap 3 rechts onderin het venster. Stap 3: Hier kies je de indelingstijl voor het boek. De foto s worden op de pagina s geplaatst in de stijl die je hier selecteert. Je kunt kiezen uit Klassiek, Modern, Speels en Paginavullend. Standaard is de optie Klassiek. Maak je keuze door één van de stijlen aan te klikken. Klik dan op Stap 4. 7

8 Automatisch vullen: Stap 4 Stap 4: In deze stap kun je kiezen voor een achtergrondkleur of een kleurkader. De keuze geldt voor alle pagina s of fotokaders in het boek. Als je denkt slechts op een aantal pagina s een achtergrondkleur te willen, dan kies je geen achtergrondkleur. Je kunt dat later per pagina bepalen. Hoe dit werkt, staat verderop beschreven. Om een kleurkader toe te passen op alle foto s klik je op de knop Kleurkader. Je kunt kiezen uit een aantal standaardkleuren. Wil je zelf een kleur bepalen, klik dan op Kleur mengen. Stel eventueel de breedte van het kader in door het schuifje van links naar rechts te verschuiven. Je kan ook een extra transparante marge tussen het kader en de foto plaatsen. Dit doe je met het schuifje Marge. Klik als je klaar bent op Toepassen. Vervolgens ga je naar Stap 5 onderaan je scherm. 8

9 Automatisch vullen: Stap 5 en 6 Stap 5: Hier kan je aangeven hoeveel foto s per pagina je wilt. Een fotoboek heeft minimaal 24 pagina s en maximaal 120 pagina s. Heb je veel foto s en kies je voor een laag aantal foto s per pagina? Dan zijn er extra pagina s nodig. Voor extra pagina s worden meerkosten berekend. Er staan drie vakjes. Kies het minimaal aantal foto s per pagina, het gemiddeld aantal foto s per pagina en het maximaal aantal foto s per pagina. Als je de optie Toevoegen van extra pagina s toestaan uitvinkt, zal het programma proberen alle foto s op 24 pagina s te plaatsen. Dit heeft uiteraard invloed op de waarden die je kunt instellen. Ga naar Stap 6 voor het laatste venster. Stap 6: Het venster toont een overzicht van al je keuzes tot nu toe. Klik op de knop Voltooien om het boek laten vullen. Wil je alsnog handmatig vullen? Klik op de knop Terug naar fotoselectie. In het fotoselectievenster kies je Terug, dan kun je alsnog de keuze voor handmatig vullen maken. 9

10 Het werkblad, hoe maak ik mijn fotoboek op? Je bent nu aangekomen bij het leukste deel, het opmaken van je fotoboek! Als je gekozen hebt voor automatisch vullen, zal het boek al gevuld zijn. Als je gekozen hebt voor handmatig vullen, dan is het werkblad nog leeg. Alleen de door het programma voorgedefinieerde indelingen zijn te zien. Deze indelingen zijn naar wens aan te passen door de tekst- en fotokaders te verslepen met je muis. Je kunt ook een hele nieuwe indeling toepassen op de pagina. Die vind je in het lint onder Pagina. Deze elementen worden in de volgende hoofdstukken besproken. 10

11 Het plaatsen van foto s Aan de linkerzijde van het werkveld zie je de Windows mappennavigatie en je foto s. Ga via de navigatie naar de locatie van de foto s op je computer. De foto s worden in het vak getoond. Er zijn meerdere manieren om een foto op de pagina te plaatsen. Klik op de foto in het fotoselectievak, houd de muisknop ingedrukt en sleep de foto naar de pagina. 1. Laat de foto los boven een fotokader. Deze zijn te herkennen aan het fototoestel-icoon. Zodra je de muisknop loslaat zal het programma de foto in dat kader plaatsen. 2. Laat de foto los boven een lege plek op de pagina. Je kunt hem dan zelf vergroten of verkleinen en verschuiven naar de gewenste plek. Tip: Je kunt meerdere foto's tegelijk selecteren (maximaal 10) en naar de pagina slepen. Om dit te doen houdt je de Ctrl-toets ingedrukt terwijl je de foto's aanklikt. 11

12 Het vergroten, verkleinen of verplaatsen van fotokaders Je kunt het fotokader precies de vorm en positie geven die je wilt: 1. Klik op een hoekpunt en sleep om het fotokader in dezelfde verhouding te vergroten of verkleinen. 2. Klik op een van de zijden van het fotokader om het breder of smaller te maken. 3. Klik binnen het fotokader en sleep om het hele fotokader over de pagina te verplaatsen. 4. Wanneer een foto deels wordt afgesneden binnen het kader, verschijnt er een transparant icoon in het midden van de foto. Klik op het icoon, houd de muisknop ingedrukt en schuif de foto zo dat het gewenste deel van je foto in het kader valt. 5. Gebruik het schuifje links bovenin het kader om in- of uit te zoomen op de foto. Op deze manier kan je een uitsnede van de foto maken. 6. Klik op het bolletje bovenaan het fotokader en sleep om de foto te roteren. 12

13 Het bewerken van foto s Wanneer je dubbelklikt op de geplaatste foto, opent zich het fotobewerkingsvenster. De bewerking wordt alleen toegepast op de foto in het boek en heeft geen invloed op het origineel. Je vindt de knoppen om de foto te bewerken bovenin het lint. De functies van links naar rechts: 1. Opslaan en terugkeren : zo ga je terug nadat je een bewerking hebt toegepast; 2. Annuleren : zo ga je terug zonder iets aan te passen aan de foto; 3. Ongedaan maken : de laatste bewerking wordt ongedaan gemaakt; 4. Opnieuw doen : de laatste bewerking opnieuw doen, nadat je deze ongedaan gemaakt hebt; 5. Roteer naar links : hiermee roteer je de foto naar links (tegen de klok in); 6. Roteer naar rechts : hiermee roteer je de foto naar rechts (met klok mee); 7. Licht, contrast en kleur : wanneer je hierop klikt, verschijnen er links naast de foto vier schuifjes. Die kan je naar links en rechts verplaatsen om zo helderheid, tint, contrast, verzadiging en kleurtemperatuur aan te passen. Pas deze bewerkingen met mate toe: tijdens het drukproces wordt je foto al geoptimaliseerd. 8. Uitsnijden : een menu verschijnt zodra je op de knop klikt. Probeer uit welke van de uitsnijdingen je het beste bevalt. Met de knop ongedaan maken is de actie weer op te heffen, je hoeft dus niet bang te zijn om iets uit te proberen. 9. Acties : Selecteer één van de opties om bijvoorbeeld de horizon te corrigeren, de foto te spiegelen (horizontaal of verticaal)of rode ogen te verwijderen. 10. Effecten : Elke optie onder deze knop heeft een ander effect. Probeer uit welke optie je het beste bevalt. Met de knop ongedaan maken is de actie weer op te heffen. 11. Plugins : Selecteer de optie instellingen in het menu en lees de instructies goed. Met deze functie is het mogelijk om Photoshop Plugins, die je gedownload hebt, te gebruiken vanuit het programma. 13

14 Het plaatsen van teksten Er zijn verschillende mogelijkheden om een tekstkader te plaatsen op de pagina. In de standaard indelingen zijn er vaak al tekstkaders geplaatst. Deze herken je aan het teksticoon aa. Zie het voorbeeld hieronder. Als er nog geen tekstkader aanwezig is, kun je deze zelf toevoegen. Klik op de gewenste pagina en kies daarna in het lint onder de knop Invoegen voor Tekstkader. Tekstkaders kun je gemakkelijk verplaatsen door ze aan te klikken en de muisknop ingedrukt te houden. Als de muis vervolgens verschoven wordt, schuift het tekstkader mee (dit geldt ook voor de fotokaders). Dubbelklik op het tekstkader om deze te vullen. Het venster tekst bewerken opent zich. 14

15 In het venster kan je tekst typen of plakken (die je bijvoorbeeld vanuit Microsoft Word hebt gekopieerd). De tekst wordt direct zichtbaar in het tekstvlak op de pagina. Bovenin het werkscherm zie je een aantal knoppen in het lint. Deze knoppen worden hieronder van links naar rechts beschreven. Het plaatsen van teksten (2) 1. OK : met deze knop sla je tekst op en sluit je het tekstbewerking venster; 2. Annuleren : deze knop zorgt ervoor dat je zonder iets aan te passen teruggaat naar het werkblad; 3. Als standaard instellen : met deze knop zorg je ervoor dat alle wijzigingen aan deze tekst ook worden doorgevoerd bij alle tekstkaders die je hierna in het boek plaatst. Bijvoorbeeld het lettertype en de kleur van de tekst zullen dan automatisch op nieuwe fotokaders toegepast worden. De functie zal eerder gemaakte tekstkaders niet aanpassen. De regel is: wat je in het venster ziet is wat je in het boek krijgt; 4. Ongedaan maken : hiermee kan je altijd je laatste actie terugdraaien; 5. Klembord : hier vindt je de opties Plakken (van gekopieerde tekst), Kopiëren en Knippen. Daarmee kopieer of knip je de geselecteerde tekst uit het tekstveld. Je kunt deze tekst vervolgens ergens anders (ook in een ander programma) plakken; 6. Opmaak : hier staan opties voor de opmaak van de tekst. Selecteer eerst het deel van de tekst waarop je de opmaak wilt toepassen. Je hebt keuze uit verschillende lettertypes en lettergroottes, en je kunt kiezen voor vetgedrukt (B), cursief (I), onderstreept (U) en doorgehaald (U). Verder vindt uje hier de opties Tekstkleur en Achtergrondkleur (van het tekstvlak). Meer informatie over het selecteren van kleuren staat op bladzijde Alinea : hier staan verschillende opties voor het uitlijnen van de tekst; 8. Spelling controleren : als deze knop aan staat (vinkje) wordt je tekst op Nederlandse spelling gecontroleerd; 9. Witte tekst leesbaar maken : gebruik deze knop als je een witte tekstkleur hebt ingesteld, zodat de tekst toch leesbaar in het scherm getoond wordt. Optioneel: tekstverwerking in een volledig scherm Standaard opent het tekstverwerkingsscherm als een klein schermpje. In de Instellingen in het menu Opties kun je aangeven dat je het scherm niet als pop-up maar als volledig venster wilt openen. 15

16 Hoe zit het lint op het werkblad in elkaar? De menubalk boven het werkblad is gebaseerd is op het Microsoft Office lint (ribbon) principe. Het menu is helemaal bovenaan zichtbaar met daaronder de opties in knoppen met iconen. We beschrijven de functie van elke knop. Het menu: Product In het menu Product staan van links naar rechts: 1. Nieuw product : start een nieuw product en sluit het huidige product af; 2. Product openen : open een reeds gemaakt product en pas deze aan. Het pijltje aan de zijkant van de knop opent een lijstje waarin de reeds gemaakte fotoproducten staan vermeld; 3. Product opslaan : sla het product waar je mee bezig bent op; 4. Opslaan als : sla het product waar je mee bezig bent op onder een andere naam; 5. Automatisch vullen : laat het boek (opnieuw) automatisch vullen door het programma; 6. Voorbeeld tonen : bekijk het gemaakte product in de voorbeeldstand. Deze toont hoe het eindresultaat eruit komt te zien; 7. Uitlijnen op raster : Je foto s worden bij verschuiven automatisch naar een magnetisch raster getrokken. Hierdoor lijnen ze mooi uit. Deze optie staat standaard aan, maar kan je ook altijd uitzetten. Let wel op, als je de functie uitzet en later voor hetzelfde boek weer aan, kunnen foto s alsnog verschuiven. 8. Formaat wijzigen : met deze knop kan je het boek dat je aan het maken bent in een andere maat openen. Deze functie geldt niet voor alle producten (als er geen andere maat beschikbaar is, zal deze knop grijs zijn). 9. Waarschuwingen : hiermee zie je waarschuwingen m.b.t. je product, bijvoorbeeld over een te lage kwaliteit van gebruikte foto s; 10. Bestellen : bestel en betaal het fotoproduct; 11. Fotokaft toevoegen : voeg een fotokaft toe aan je fotoboek. Deze knop wordt grijs (zoals in het voorbeeld) als je al een fotokaft hebt. Kies je niet voor een fotokaft dan kun je later, wanneer je gaat bestellen, kiezen voor een linnen of een leren omslag. Je kunt daar ook de kleur van de omslag bepalen; 12. Fotokaft verwijderen : verwijder een fotokaft van je fotoboek. Deze knop wordt grijs als deze al verwijderd is. Kies je niet voor een fotokaft dan kun je later, wanneer je gaat bestellen, kiezen voor een linnen of een leren omslag. Je kunt daar ook de kleur van de omslag bepalen; 16

17 Het menu: Opmaken In het menu Opmaken staan van links naar rechts: Klembord: 1. Plakken : plak elementen op de pagina s die geknipt zijn uit andere pagina s; 2. Schaartje : knip een element uit een pagina, die weer te plakken is op een andere pagina (selecteer eerst het element door een klik met de linkermuisknop); 3. Kopiëren : (icoon met twee bladen naast elkaar) : Kopieer een element uit een pagina, die weer te plakken is op een andere pagina (selecteer eerst het te kopiëren element door een klik met de linkermuisknop); 4. Pijltje naar links : ongedaan maken van de laatste actie; 5. Pijltje naar rechts : opnieuw toepassen van een ongedaan gemaakte actie; 6. Kruisje : verwijderen van het geselecteerde element; 7. Gummetje : het geselecteerde element leegmaken; Object: 8. Bewerken : deze knop - in combinatie met een selectie van een fotokader - opent het fotobewerkingsvenster. In combinatie met een selectie van een tekstkader wordt het tekstbewerkingvenster geopend; 9. 0% Transparant : hiermee kan de transparantie worden aangepast. 0% is geheel ondoorzichtig en bij 90% is de foto vrijwel geheel doorzichtig. Selecteer eerst de foto waarop je de transparantie wilt toepassen; 10. Roteer links : hiermee wordt het geselecteerde object geroteerd naar links (tegen de klok in met stappen van 45 graden); 11. Roteer rechts : hiermee wordt het geselecteerde object geroteerd naar rechts (met de klok mee met stappen van 45 graden); 12. Vrij roteren : hiermee kan je het geselecteerde object vrij roteren. Selecteer de foto die je wilt roteren en druk op deze knop. Een nieuw venster opent zich waar je een aantal tussen 0 en 360 graden kunt invullen; Hoeken: 13. Rechte hoeken : deze knop zorgt ervoor dat de foto weer rechte hoeken krijgt (afgeronde hoeken ongedaan maken) ; 14. Afgeronde hoeken : deze knop zorgt ervoor dat de geselecteerde foto afgeronde hoeken krijgt; 15. Meer : met deze knop kun je de acties van de knoppen beschreven bij punt 13 en 14 toepassen op de overige foto s in je product; 17

18 Het menu: Opmaken (2) Schaduw: 16. Schaduw (2 rijen van 3 knopjes): selecteer eerst een foto en klik vervolgens op één van de knoppen om een schaduw aan de boven-, onder-, linker- of rechterzijde te plaatsen. Verwijder de schaduw door op het icoontje zonder schaduw te klikken. De knop met de kleurtjes opent een scherm voor kleurselectie. Hier kan je de kleur, maar ook de breedte van de schaduw instellen. 17. Meer : deze kan je gebruiken om de gekozen schaduw toe te passen op de overige foto s in je product; Positie: 18. Naar voren : hiermee plaats je geselecteerde tekst- of fotokaders naar voren. Als twee kaders over elkaar heen geplaatst zijn, kan je één van de kaders met deze knop naar voren halen; 19. Naar achteren : hiermee plaats je tekst- of fotokaders naar achteren. Als twee kaders over elkaar heen geplaatst zijn, kan je één van de kaders via deze knop naar achteren plaatsen; Omvang: 20. Paginavullend : hiermee maak je een geselecteerde foto in één keer paginavullend; 21. Naar kleinste : selecteer twee of meer kaders als volgt: houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik met je linkermuisknop op de fotokaders. Je ziet dan dat er om de geselecteerde kaders een groene rand komt. Klik op de knop en alle geselecteerde fotokaders worden aangepast tot het formaat van het kleinste fotokader. 22. Naar grootste : gelijk aan bovenstaande functie, maar de kaders krijgen dan het grootste formaat. Uitlijnen: 23. Uitlijnen (bovenste 4 knopjes): hiermee kun je objecten aan elkaar uitlijnen. Selecteer twee of meer kaders als volgt: houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik met de linkermuisknop op de fotokaders. Om de geselecteerde kaders verschijnt een groene rand. Gebruik de knoppen om de linker-, rechter-, boven- of onderkanten van de objecten uit te lijnen. Let op: het object met de witte blokjes is het object dat als richtlijn geldt. De overige geselecteerde objecten worden aan dat object uitgelijnd. 24. Centreren : hiermee kun je 1 of meer elementen horizontaal of verticaal centreren op de pagina. Zie bij Uitlijnen hierboven de uitleg over het selecteren van meerdere objecten. 25. Gelijk verdelen : hiermee kan je de ruimte tussen geselecteerde objecten gelijk verdelen. Selecteer minimaal 3 objecten voor deze functie. Zie bij Uitlijnen hierboven de uitleg over het selecteren van meerdere objecten. 18

19 Het menu: Invoegen In het menu Invoegen staan van links naar rechts: Nieuw invoegen: 1. Tekstkader : voeg een nieuw tekstkader toe aan de geselecteerde pagina; 2. Fotokader : voeg een nieuw fotokader toe aan de geselecteerde pagina; Foto: 3. Foto als nieuw object : voeg een foto toe aan een pagina. Selecteer eerst een foto in het selectieveld; 4. Foto over twee pagina s : selecteer een foto en druk op deze knop om de foto uit te trekken over twee pagina s. Het programma controleert meteen de kwaliteit van de foto. Als deze te laag is, krijg je een waarschuwing; 5. Als achtergrond : voeg een foto toe als achtergrondfoto. Selecteer eerst een foto in het selectieveld. De geselecteerde achtergrond komt op de door jouw geselecteerde pagina; Achtergrond: 6. Achtergronden : de knop opent een nieuw venster met daarin voorgedefinieerde achtergronden. Die kun je vrij gebruiken. De geselecteerde achtergrond wordt geplaatst op de door jouw geselecteerde pagina op het werkblad. De eerste keer kan je achtergronden downloaden via de knop Meer downloaden.deze bevindt zich onder in het venster; 7. Achtergrondkleur : de knop opent een nieuw venster met daarin de mogelijkheid om een effen achtergrondkleur te definiëren. Met de knop: Kleurpipet kun je een kleur uit een foto gebruiken. Na het indrukken van deze knop verandert de cursor in een pipet en kun je een kleur kiezen. De kleur verschijnt in het venster, klik dan op toepassen ; Decoratie: 8. Kader : Via deze knop kun je kaders op een foto plaatsen. Je kunt kiezen uit een reeks van kaders in verschillende categorieën. De eerste keer kan je kaders downloaden via de knop Meer downloaden. 9. Sjabloon : de knop opent een nieuw venster met sjablonen om over een foto te plaatsen. Je kunt kiezen uit een reeks van sjablonen in verschillende categorieën. De eerste keer kan je sjablonen downloaden via de knop Meer downloaden. 10. Kleurkader : Met deze knop kun je een gekleurd recht kader toepassen op een foto. Je kunt kiezen uit kaders met verschillende diktes en kleuren; 11. Clipart : de knop opent een nieuw venster met clipart. Je kunt kiezen uit een reeks cliparts. Daarnaast kan je clipart downloaden via de knop Meer downloaden. De vensters van Achtergronden, Kader, Sjabloon en Clipart 19

20 Bij deze 4 opties wordt een extra venster geopend. Al de vensters hebben een standaardindeling zoals in het voorbeeld. Je kunt bovenin kiezen tussen verschillende categorieën. Direct daaronder zie je een overzicht van de Achtergronden, Kaders, Sjablonen of Clipart. Selecteer er één en druk op de knop Toepassen links onderin. De drie knoppen naast de knop toepassen zijn er om het geselecteerde toe te passen op meerdere pagina s. Je kunt nog meer Achtergronden, Kaders, Sjablonen of Clipart downloaden via de knop Meer downloaden. Kleurselectie Bij de keuze voor achtergrondkleuren en kleurkaders verschijnt er een kleur selectievenster zoals hierboven weergegeven. Je kunt kiezen uit een aantal standaardkleuren en je kunt eigen kleuren opslaan. Gebruik de Kleurpipet om een kleur uit een foto op je scherm te selecteren. Je muiscursor verandert dan in een pipetje. In het grotere vlak aan de rechterkant van het venster zie je de kleur die door de pipet opgepikt wordt. Ga met de muis over het scherm tot je de kleur hebt die je wilt. Klik met de linkermuisknop en de kleur is geselecteerd. Deze kleur blijft in de Opgeslagen kleuren staan, zodat je hem nog eens kunt toepassen. Er worden 16 kleuren opgeslagen. Als alle blokjes vol zijn, wordt de oudste kleur verwijderd telkens als je een nieuwe kleur toevoegt. Je kunt ook opgeslagen kleuren zelf verwijderen. Klik met de linkermuisknop op de kleur die je wilt verwijderen. Met de knop Kleur mengen kun je een kleur uit het palet kiezen of aan de hand van een RGB code definiëren. Ook deze kleuren worden opgeslagen. 20

21 Het menu: Pagina In het menu Pagina staan van links naar rechts: 1. Indelingen : selecteer een pagina en je kunt via deze knop de indeling van de pagina wijzigen in een andere standaard indeling. Deze standaard indelingen zijn altijd nog naar wens aan te passen door de foto- of tekstkaders te verschuiven, vergroten of verkleinen; 2. Opnieuw indelen : via deze knop wordt de geselecteerde pagina automatisch anders ingedeeld. Probeer deze knop gerust een paar keer voor verrassende indelingen. 3. Stijlen : via deze knop kan je een andere opmaakstijl selecteren voor de automatische indelingen. 4. Huidige indeling opslaan : hiermee kan je een zelfontworpen indeling opslaan om deze op een andere pagina nog eens toe te passen. Je vindt de indeling terug onder de knop Indelingen aan het begin van het lint. De opgeslagen indelingen staan onder het kopje Mijn indelingen ; 5. Paginanummers : hiermee kan je paginanummers toepassen op de pagina's. Je hebt de keuze uit een aantal stijlen en posities en je kunt zelf het lettertype en de tekstkleur kiezen. 6. Extra pagina s : via deze knop kun je extra pagina s toevoegen aan jouw fotoboek. Dit kan alleen per twee pagina s. Het minimum aantal pagina s per boek is 24 en voor de meeste boeken geldt een maximum van 120 pagina s. 7. Pagina s verwijderen : via deze knop kun je pagina s verwijderen uit je fotoboek. Je kunt alleen per twee pagina s verwijderen en het minimum aantal pagina s is 24 pagina s. Als je dit aantal bereikt hebt, wordt de knop grijs. 8. Pagina s leegmaken : met deze knop maak je 1 pagina, of het gehele boek in één keer leeg. Je verwijdert dan dus alle tekst- en fotokaders uit het fotoboek en start met een leeg fotoboek. Zo kun je snel en gemakkijk schoon starten. Let wel op! Als je het boek al gedeeltelijk gevuld hebt, kies dan voor Alle volgende pagina's. Je kunt de actie eventueel terugdraaien door de toetsencombinatie Ctrl-Z te gebruiken. 9. Pagina s spiegelen : via deze knop krijgt de pagina naast de door jouw geselecteerde pagina de gespiegelde indeling. De foto s die op die pagina staan worden niet verwijderd, maar opnieuw geplaatst in de nieuwe indeling. 10. Pagina s verwisselen : hiermee kan je de inhoud van de actieve pagina verwisselen met de inhoud van een pagina naar keuze. Standaard wordt de indeling gespiegeld geplaatst, klik het vinkje weg als je dit niet wilt. Je kunt de actie ongedaan maken met de toetsencombinatie Ctrl-Z; 11. Pagina s verplaatsen : Deze knop opent een nieuw venster. Hier wordt gevraagd waar je de pagina s die zichtbaar zijn op het werkblad naar toe wilt verplaatsen. Vul de nieuwe locatie in en de pagina s (altijd per twee) worden verplaatst naar de nieuwe locatie. 21

22 Het menu: Opties In het menu Opties staan van links naar rechts: 1. Verversen : de knop zorgt ervoor dat het fotoselectie venster aan de linkerzijde ververst wordt; 2. Foto s sorteren : Hiermee kan je jouw foto s in het fotoselectievenster sorteren op datum, naam en grootte; 3. Uitbreidingen downloaden : via deze knop kun je extra opties downloaden zoals nieuwe achtergronden, kaders, clipart en sjablonen. Er verschijnt een nieuw venster waarin je linksboven aangeeft wat je wilt downloaden (zie plaatje hieronder) en in het venster rechts verschijnt de bibliotheek met te downloaden objecten. Selecteer per object en klik op de knop Start download onderin het venster om te downloaden. Als je eenmaal het object hebt gedownload, is dit niet meer zichtbaar in het overzicht; 22

23 4. Instellingen : Hier kun je de instellingen van het programma aanpassen. Doe dat in principe alleen als het nodig is. Door de knop annuleren of opslaan en sluiten kom je weer op het werkblad uit. Wat vind je onder het tabblad: Algemeen A. Raster tonen, zet deze optie aan en er verschijnt een raster als je een foto- of tekstkader verschuift. Dit is handig voor het uitlijnen van de kaders; B. Objecten altijd uitlijnen, zet deze optie aan als je de foto s altijd wil uitlijnen op het raster dat je zichtbaar kunt maken via de optie beschreven bij A ; C. Gebruik spellingscontrole, hiermee kan je de spellingscontrole aan en uitzetten. De knop van de spellingscontrole wordt zichtbaar in het venster voor de tekstverwerking; D. Tekst bewerken in een pop-up venster, via deze optie kan je kiezen hoe je de tekst wilt bewerken. Via het standaard venster of via een losse pop-up. De optie wordt pas actief na het herstarten van het programma; E. Melden bij nieuwe uitbreidingen, bij het opstarten krijg je een melding als er nieuwe achtergronden, kaders, sjablonen of cliparts zijn om te downloaden; F. Hoe snel waarschuwen voor het opslaan, hiermee kun je bepalen hoe vaak de pop-up verschijnt voor het automatisch opslaan. G. Snelheid en geheugengebruik, we raden je aan om deze optie alleen te gebruiken als je last hebt van een zeer trage computer bij het gebruik van ons programma. Het scherp tonen van de foto's kost veel rekenkracht van je computer. Door te kiezen tussen één van de drie opties kan je de vertoning van de foto s op het beeldscherm aanpassen. Je past alleen de voorvertoning op het beeldscherm aan en niet de foto s in het uiteindelijke product. 23

24 Wat vind je onder het tabblad: Geavanceerd A. Opties: Vloeiende overgangen gebruiken, het weergeven van effecten (zoals schaduw) zal vloeiend zijn bij het activeren van deze optie. Deze staat standaard aan als je Windows Vista of Windows 7 hebt. Bij Windows XP of ouder heeft deze optie geen effect en kun je m uit laten. Maximaal aantal thumbnails tonen, hiermee bepaal je hoeveel foto s er in een keer geladen worden in het fotoselectie venster (geheel links op het werkblad). Kies een laag getal (50) als je last hebt van een lange laadtijd bij het laden van mappen met een zeer groot aantal foto s. B. Informatieballonnen: Informatieballonnen herstellen, hiermee zorg je dat alle informatieballonnen weer verschijnen bij het werken in het programma. Je kunt ze altijd weer per stuk uitzetten. C. Mapselectie: Mapselectie keuze, geef hier aan welke map geopend moet worden in het fotoselectievenster bij het openen van het programma. Je hebt de keuze uit Laatst gekozen map of een standaard map. D. Exporteren/importeren "Mijn indelingen": Exporteer, hiermee worden alle indelingen die je hebt opgeslagen verpakt in een bestand dat je kunt opslaan (bijvoorbeeld op een USB-stick), zodat je het op een andere computer kunt importeren en gebruiken. Importeer, hiermee kan je de indelingen die je hebt geëxporteerd weer importeren, bijvoorbeeld op een andere computer. 24

25 Wat vind je onder het tabblad: Gebruikerservaring Hier kan je de optie Gebruikerservaring aan- of uitzetten. We leren graag van je. En wanneer je deze optie aanzet zal het programma terwijl je werkt, aan ons doorgeven waar je allemaal op klikt. De informatie wordt anoniem verstuurd, wij analyseren de verzamelde data, maar kunnen dit niet koppelen aan specifieke gebruikers of boeken. Door deze analyse van het klikgedrag weten we welke opties populair zijn en welke niet en dus ook welke voor jou belangrijk zijn. We hopen dat we kunnen leren hoe je het prettigst werkt met ons programma en hoe we deze nog gemakkelijker en uitgebreider kunnen maken. Als je niet wenst mee te doen, respecteren we dat natuurlijk. Vink dan de optie uit, dan zal de software deze informatie niet opslaan en doorzetten naar ons. We hopen natuurlijk wel op je medewerking. Wat vind je onder het tabblad: Problemen oplossen De functies onder dit tabblad heb je als het goed is nooit nodig. Het zijn middelen voor onze klantenservice om klanten te helpen als er een keer een probleem ontstaat met een bestelling. Mocht dat voor jou het geval zijn, dan zal de medewerker van de klantenservice je begeleiden bij het gebruik van de functies. 5. Informatie : hiermee open je een venster waar het versienummer van het programma vermeldt staat. 25

26 Foto s zoeken en plaatsen via de Google optie Je kunt een fotoboek, kalender of agenda maken met je eigen foto s. Deze zijn van je computer zo te gebruiken. Het kan soms voorkomen dat je bijvoorbeeld naar de mooie stad Parijs bent geweest en net die ene foto niet hebt kunnen maken, omdat het heel hard regende. Daar hebben we een oplossing voor. Dat is de Google optie. Deze werkt zo: Selecteer het tweede tabblad in het venster aan de linkerzijde van het werkblad (zie voorbeeld). Dit tabblad biedt je de optie om een zoekterm in te vullen. We zoeken niet zomaar bij Google. We doen dit volgens bepaalde criteria. Je kunt zelf kiezen of je wilt zoeken op foto s van Gemiddeld, Groot of Extra groot formaat. Het is van belang dat de foto goed van resolutie is zodat hij zeer waarschijnlijk goed te verwerken is in je product. Helaas kunnen we dit niet garanderen. Daarom controleren we de foto zodra je deze vanuit het venster op je werkblad hebt gesleept. Het programma zal rechts bovenin de foto een geel driehoekje plaatsen mocht de resolutie (dat is de kwaliteit van de foto) te laag zijn. Dat is ook zichtbaar in het tweede voorbeeld. Als je dat ziet heb je twee opties. Maak de foto kleiner zodat het driehoekje verdwijnt of kies een andere foto. Hoewel de foto s gefilterd worden, kunnen we niet altijd garanderen dat deze rechtenvrij zijn. De zoekoptie heeft ook een extra controle op foto s die niet geschikt zijn voor jeugdige kijkers. We proberen dergelijke foto s zoveel mogelijk te blokkeren. 26

27 De knoppen en opties van het werkblad Direct onder het werkblad vind je een rij opties en knoppen waarmee je het werkblad kunt aanpassen en door het fotoboek, de wenskaart of de agenda kunt lopen. We beschrijven de knoppen van links naar rechts. 1. Bij een druk op deze knop zal het werkblad in 1 keer zo aangepast worden dat het boek, de kaart of agenda in zijn geheel zichtbaar is; 2. Met deze schuifbalk kun je in- en uit te zoomen op het werkblad. Zo kan je een deel van het werkblad meer gedetailleerd bekijken. Met de knop die beschreven is bij 1 kan je het gehele product weer in beeld krijgen; 3. Met het pijltje naar links en het streepje ervoor ga je helemaal naar de eerste pagina van het product; 4. Met het pijltje naar links en het streepje erachter ga je twee pagina s naar links; 5. Het blok met de cijfers geeft aan welke pagina s op dat moment zichtbaar zijn op het werkblad Het tweede cijfer geeft het totaal aantal pagina s aan; 6. Met het pijltje naar rechts en het streepje ervoor ga je helemaal naar de laatste pagina van het product; 7. Met het pijltje naar rechts en het streepje erachter ga je twee pagina s naar rechts; 8. Door op Voorbeeld tonen of het vergrootglas te drukken kan je een voorbeeld naar voren brengen. Deze geeft een zeer reëel beeld van hoe het eindproduct zal worden. De knop Sluiten zal het voorbeeld weer sluiten en je terug brengen naar het werkblad; 9. Via de groene knop Bestellen kan je het bestelproces opstarten en het product bestellen en betalen; 10. Het pijltje naar beneden is er om de onderste balk waarin alle pagina s getoond worden in te klappen. Als deze balk is ingeklapt zal het pijltje veranderen in een pijltje naar boven. Deze knop is om de balk weer uit te klappen. 27

28 Het bestellen en betalen Als je klaar bent met het maken van je fotoboek, kun je gaan bestellen. Als eerste wordt je gevraagd om het product op te slaan. Zodra dat gedaan is, verschijnt het Stap 1 van 4: Product controleren venster. Hier zie je een overzicht van eventuele pagina s waar iets geconstateerd is, zoals een pagina met lege foto- of tekstkaders. Als je deze pagina s opzettelijk leeg hebt gelaten, kan je dit negeren. Als dat niet het geval is, moet je deze pagina s weghalen of opvullen met tekst en foto s. Let wel op dat het minimaal aantal pagina s meestal 24 is. Als alles naar wens is, klik je op de groene knop Nu verder gaan links bovenin. De volgende stap is het verzamelen van de foto s en de opmaak in één bestand dat wordt opgestuurd. Je ziet een balk van links naar rechts vullen. Wanneer de balk gevuld is, opent zich het winkelwagentje waar je jouw bestelling kunt afmaken en betalen. In het winkelwagentje worden je eventuele opties bij je product aangeboden (zoals hoogglans voor fotoboeken of een kaftkleur bij een agenda). Je kiest hier ook het aantal gewenste exemplaren (je kunt maximaal 99 producten in 1 keer bestellen). Klik telkens onderin op de groene knop om door te gaan naar de volgende stap. 28

29 Je wordt gevraagd of je al klant bent of nieuw bent bij Albelli. Als je eerder met jouw adres en een wachtwoord bij ons besteld hebt, kun je met die gegevens inloggen. Gebruik de optie ik ben mijn wachtwoord vergeten indien nodig. Heb je nog niet eerder bij ons besteld, klik dan op de knop Doorgaan onder Ik ben nieuw bij Albelli. In de volgende stap wordt om je gegevens gevraagd. Hierna kom je op de pagina waar je het afleveradres kunt invoeren. Vul hier het adres in waar je jouw bestelling naar toe wilt laten sturen. Als het bijvoorbeeld een cadeau is, voer je hier het adres in van degene voor wie het cadeau bedoeld is. Klik op doorgaan als het adres volledig is ingevuld. Het volgende venster is het totaaloverzicht van de bestelling. Dit venster toont links je gegevens en rechts de gegevens voor aflevering. Direct daaronder zie je een vakje Promotiecode. Hierin kun je een code invoeren die een waarde vertegenwoordigt. Dat kan een procentuele waarde zijn of een waarde in de vorm van een bedrag. Deze codes worden verstrekt tijdens acties en promoties. Zorg dat je de code correct overneemt (bijv. d.m.v. de Windows optie knippen & plakken ). Zorg er ook voor dat er geen overbodige spaties voor of achter de code staan. Ben je niet in het bezit van een promotiecode dan kun je dit invoerveld negeren. Helemaal onderin het venster kun je je abonneren op de nieuwsbrief. Dat raden we je zeer zeker aan. Je wordt zo ten allen tijde op de hoogte gehouden van de laatste acties, tips en andere nieuwtjes. Als je de Algemene Voorwaarden hebt gelezen en daarmee akkoord gaat, klik je op Nu bestellen om verder te gaan. Het laatste venster is het uiteindelijke betalen van de bestelling. Maak een keuze uit de opties: Credit Card, ideal, Overboeking of Paypal (dit zijn de Nederlandse opties). De opties: Credit Card en ideal zorgen voor een snelle betaling. De bestelling gaat in productie zodra de betaling door ons ontvangen is. Er zal hier dus vrijwel geen vertraging ontstaan. Echter, bij een bankoverboeking kan er wel een vertraging ontstaan. Het kan soms 3 à 4 dagen duren voordat het bedrag op onze rekening wordt overgemaakt. Een voorbeeld van de Nederlandse betaalopties zie je hieronder. De betaalopties kunnen per land verschillen. Als je niet in Nederland woont, kan het zijn dat je andere betaalopties ziet. 29

30 Aantekeningen 30

31 Aantekeningen 31

32 Aantekeningen 32

33 Aantekeningen 33

34 Aantekeningen 34