Financieel jaarverslag Stichting Ouderbelangen o.b.s. De Vogelenzang

Transcriptie

1 Stichting Ouderbelangen o.b.s. De Vogelenzang Financieel jaarverslag 2012 Stichting Ouderbelangen o.b.s. De Vogelenzang Spijkenisse, 31 maart 2013

2 Algemeen De stichting werd op 11 oktober 2011 opgericht met ingang van 1 september Het eerste boekjaar werd verlengd tot 31 december De stichting heeft een boekjaar dat gelijk is aan een kalenderjaar. Bij beschikking van de belastingdienst van 16 december 2011 wordt de stichting aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Door deze erkenning bestaat voor donateurs en sponsors de mogelijkheid om hun bijdragen fiscaal af te trekken. Toelichting op het financiële jaarverslag De opbrengsten van de stichting bestaan voornamelijk uit algemene ouderbijdragen, specifieke ouderbijdragen, overblijfgelden, diverse (na)schoolse activiteiten en sponsoring. Bij de oprichting van de stichting werden de kas- en banksaldi van de rekening van de Ouder Raad ingebracht. Aan het eind van het boekjaar wordt een voorziening opgenomen voor de voorgenomen bestedingen en investeringen van de door de stichting verworven gelden voor de rest van het schooljaar. Daarnaast zijn voorzieningen getroffen voor de schoolreizen en de overige bestedingen van de ouderbijdragen die in het schooljaar 2012/2013 moeten worden gedaan. De ouderbijdragen worden gedurende het gehele schooljaar ontvangen. Door de Medezeggenschapsraad (MR) werd namens de school een verzoek gedaan aan de stichting om bij te dragen in verschillende gewenste en noodzakelijke investeringen. Tijdens de vergadering van het stichtingsbestuur op 13 februari 2013 zijn de volgende beslissingen genomen aangaande de bestemming van het positieve saldo: - Vervanging van 24 computers, bijdrage Vervanging van de beamer groep 1-2 Zuid, bijdrage Aankoop Taal Actief 4: software & methodisch verbruiksmateriaal, bijdrage Educatieve spelletjes, bijdrage Kleurpotlodendoos en pennen voor alle leerlingen, bijdrage Schoolreizen, het schoolkamp van de groepen 8, voorziening Algemene voorziening voor de diverse festiviteiten en activiteiten op school, zoals Kerst, Pasen, het afscheid van groep 8, 4-daagse ed., voorziening De financiële bijdragen van de stichting zijn ten laste gebracht van het resultaat over 2012 en per 31 december 2012 als voorziening in de balans opgenomen. 2

3 Hierna wordt een nadere specificatie gegeven van de balans en de resultatenrekening. Daarbij moet er rekening mee worden gehouden dat bepaalde opbrengsten en uitgaven tweemaal (bijv. ouderbijdragen en Jantje Beton) voorkomen in verband met het verlengen van het boekjaar enerzijds en de loop van het schooljaar loopt van augustus tot augustus anderzijds. Balans 1-sep dec-2012 VASTE ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Materiele vlottende activa Debiteuren ===> - ===> 171 Financiele vlottende activa Kas OR Bank Bank sparen Bank OR ===> ===> TOTAAL ACTIVA PASSIVA KAPITAAL Eigen vermogen ===> ===> Voorzieningen C omputers en hardware Leermethoden Materialen/inventaris Spellen Schoolreis/kamp Algemeen KORT VREEMD VERMOGEN ===> - ===> C rediteuren Bank C rediteuren Bank 2-13 C rediteuren TOTAAL PASSIVA

4 Resultatenrekening Jaar 2012 Opbrengst Ouderbijdragen % Bijdragen schoolreis/-kamp % Overblijf % Donaties particulieren % Donaties bedrijven 910 1% Eigen organisaties % Diversen % Totaal Opbrengst ===> % Dotatie investeringsdoelen Computers en hardw are Leermethoden Materialen/inventaris Spellen 250 Schoolreis/kamp Algemeen Totaal directe kosten ===> % Bruto resultaat: % Activiteiten school Sinterklaas Kerstfeest Paasfeest daagse 182 Eindejaarfeest 229 Afscheid groep Podium/disco 392 Schoolontbijt 442 Lief en leed 892 Overig Totaal Activiteiten school ===> % Schoolreis/-kamp Schoolreis Schoolkamp Totaal Schoolreis/-kamp ===> % Materialen/inventaris Touchscreens Bloembakken 28 Geluidsinstallatie 344 Koelkast 628 Totaal Materialen/inventaris ===> % 4

5 Jaar 2012 Overblijf Inventaris 627 Vrijw illigersvergoeding VOG kosten 751 Overig 123 Totaal Overblijf ===> % Overige kosten Bingo 169 Luizenzakken 275 Totaal Overige kosten ===> 444 0% Sponsoring aan derden Unicef Jantje Beton Totaal Sponsoring aan derden ===> % Algemeen Bankkosten 497 Administratiekosten Contribute/abonnementen 24 Website 75 Vrijw illigersvergoeding Kopiëren, kantoor 109 Notariskosten 497 VOG kosten 90 Totaal Algemeen ===> % Totaal overige kosten % Totaal resultaat % Diverse baten Renteopbrengst 205 Totaal diverse baten ===> 205 0% Totaal overigen 205-0% Resultaat boekjaar % Voor wat betreft de ouderbijdragen wordt vooraf elk jaar een begroting opgemaakt op basis van het aantal leerlingen en de ouderbijdrage per leerling. Op basis van de begrote inkomsten wordt een onderverdeling gemaakt naar de diverse kostensoorten. 5

6 Een tekort voor bepaalde of onvoorziene kosten wordt vervolgens weer gecompenseerd door een overschot in de begroting voor andere kosten. De besteding van de gelden en het uiteindelijke resultaat worden zodanig verwerkt dat zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met enerzijds de belangen van de kinderen en anderzijds met alle wensen die de school via de medezeggenschapsraad kenbaar maakt. Hoogachtend, Namens het bestuur, M.J. Neeser, penningmeester mw. A.M. Leeman-Kortenbout, voorzitter hr. M.J. Neeser, penningmeester mw. D. Versprille-Klaus, secretaris (Een door alle bestuursleden ondertekend exemplaar van dit financiële verslag ligt bij het secretariaat.) 6