Beleidsplan Stichting Huisvesting Navigators Studenten Ede

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Beleidsplan Stichting Huisvesting Navigators Studenten Ede"

Karolien Kok
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Beleidsplan Stichting Huisvesting Navigators Studenten Ede April 2014

2 1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan voor de Stichting Huisvesting Navigators Studenten Ede, kortaf Stichting Huisvesting NSEde. Deze is opgericht in Deze stichting is in het leven geroepen voor het realiseren en in stand houden van een sociëteit voor NSEde. In dit document kunt u lezen welke koers wij als stichting voor ogen hebben voor de jaren Hierbij hebben we de hedendaagse realiteit en onze toekomstdromen meegenomen. Het realiseren van een sociëteit is een langgekoesterde droom van NSEde. Haar wens om een eigen plek te creëren waar studenten elkaar en God kunnen ontmoeten stamt uit Door de jaren heen is deze droom gevormd tot een realiteit welk uitvoering vindt in De Halte 83. Het bestuur van Stichting Huisvesting Navigators Studenten Ede Wouter Heres, voorzitter Rik Bolt, secretaris Jacquemo van Holten, penningmeester Dit document is goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering van Navigators Studentenvereniging Ede op 17 april Pag. 2 Stichting Huisvesting Navigators Studenten Ede Beleidsplan

3 2. Het doel van de instelling De Stichting Huisvesting Navigators Studenten Ede heeft volgens haar statuten als doel: het bevorderen en instandhouden van een sociëteit ten behoeve van de te Ede gevestigde vereniging: Navigators Studentenvereniging Ede, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Simpel gezegd betekent dit dat de stichting alles doet om een sociëteit te realiseren voor NSEde. Afgelopen jaren heeft dit gelegen bij de vereniging zelf. Financieel en juridisch bleek het meer verantwoord om deze taak onder te brengen bij een stichting. Deze sociëteit is toegankelijk voor studenten in Ede. We zien ook graag gasten van buiten NSEde. Wel zullen er soms ook besloten avonden gehouden worden voor NSEde of externe partijen waar de sociëteit aan verhuurd kan worden. Alle winst die de stichting maakt zal ten goede komen aan het pand dan wel niet reserveringen voor eventuele investeringen. De stichting heeft dus ook geen winstoogmerk. 3. Werkzaamheden van de instelling De stichting realiseert niet enkel een sociëteit maar exploiteert deze ook. Hiervoor stelt zij een zogeheten societeitsbestuur aan. Deze beheert de sociëteit en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken kan blijven plaatsvinden. Zij beheert ook de dagelijkse geldstromen van de vereniging. We zien twee projecten binnen de stichting: 1. De Halte 83 Op dit moment zijn we als stichting druk bezig om De Halte 83 te realiseren. Dit betekent dat, mocht de vereniging instemmen met dit plan, we de komende jaren een thuis vinden in dit pand. Dagelijks zijn we bezig om dit pand in stand te houden en te zorgen dat het in optimale conditie blijft om te gebruiken als NSEde of externe partij. 2. De volgende sociëteit We kijken altijd nog uit naar een pand dat nog beter geschikt is voor de activiteiten van NSEde. Omdat de aanloop naar De Halte ons heeft geleerd dat dit een proces van vele jaren is zijn wij daar nu al voorzichtig mee begonnen. Eventuele panden kunnen aangedragen worden door leden van het stichtingsbestuur of vanuit de de vereniging. Dit zal dan voornamelijk geschieden door de herus of de PandCie. Pag. 3 Stichting Huisvesting Navigators Studenten Ede Beleidsplan

4 Bij de beoordeling van eventuele panden zal gekeken worden naar de drie peilers die opgesteld zijn in het Visiedocument Locatiebeheer NSEde in Gods plan met NSEde 2. Betrokkenheid van leden 3. Een gezonde financiële situatie 4.Organisatiestructuur In schrift betekent dit het volgende: de stichting wordt bestuurd door het stichtingsbestuur. Hierin zit ook de herus van NSEde. Hij of zij is vanuit NSEde Pag. 4 Stichting Huisvesting Navigators Studenten Ede Beleidsplan

5 verantwoordelijk voor het locatiebeheer. De stichting stelt een sociëteitsbestuur aan die verantwoordelijk zijn voor het dagelijks runnen van een sociëteit. Zij worden aangestuurd door de herus. De herus is de contactpersoon tussen het verenigingsbestuur, het stichtingsbestuur en het sociëteitsbestuur. 5. Financiering De stichting haalt haar inkomsten met name uit de baromzet die gedraaid wordt tijdens activiteiten. Verder betaalt NSEde een vast bedrag huur per jaar aan de stichting om gebruik te mogen maken van de locatie. Daarnaast komt er geld uit de externe verhuur van de locatie. Voor sommige activiteiten wordt entreegeld gevraagd wat ten goede komt aan de stichting. De stichting geeft haar geld uit aan het in stand houden van de sociëteit. Daarnaast zijn er lopende zaken als inkoop van dranken en dergelijke. De leden van het bestuur ontvangen geen vergoeding voor haar werkzaamheden. Wel kunnen zij onkostenvergoeding krijgen. Dit kan gedeclareerd worden bij de penningmeester. 6. Vermogensbeheer Het vermogen van de stichting wordt beheerd door de penningmeester welke gecontroleerd wordt door het bestuur. Hij of zij controleert de fiscus van het sociëteitsbestuur. De fiscus van het sociëteitsbestuur verzorgt de financiële administratie van de sociëteit. In de statuten van de stichting is vastgelegd dat de stichting geld uit kan geven tot een bedrag dat NSEde vast kan stellen. Dit is in het huishoudelijk reglement van NSEde als volgt vastgelegd: Bedragen tussen en mogen enkel uitgegeven worden met toestemming van het verenigingsbestuur, bedragen vanaf mogen uitgegeven worden met toestemming van de Algemene Ledenvergadering van NSEde. Elk jaar wordt er een bedrag aan de reservering toegevoegd. Dit is in verhouding met de begroting. Deze reservering dient gebruikt te worden in lijn met het doel van de stichting. Pag. 5 Stichting Huisvesting Navigators Studenten Ede Beleidsplan

6 Pag. 6 Stichting Huisvesting Navigators Studenten Ede Beleidsplan

7 7. Bijlagen Statuten Uittreksel Kamer van Koophandel Pag. 7 Stichting Huisvesting Navigators Studenten Ede Beleidsplan

Vergelijkbare documenten

Een Scouting groepsvereniging. Maar wat nu?

Een Scouting groepsvereniging. Maar wat nu? Een Scouting groepsvereniging Maar wat nu? Stukje historie In 70 er jaren Verenigingsvorm niet mogelijk voor Scouting groepen Daarom Stichtingsvorm misbruikt. Scouting Nederland paste HHR aan de Stichtingsvorm