EEN VEILIG THUIS. DĤT DOEN WE SĤMEN!

Transcriptie

1 24/uurs bereikbaarheid Veilig Thuis MlDOEN-BRĥ&ĥNT Aan Gemeente Tilburg (college B&W) Van Directie Veilig Thuis Midden-Brabant Datum 27 juni 2016 Betreft 24/7-bereikbaarheid Veilig Thuis Versie 2.0 Inleiding Afgelopen januari is door Veilig Thuis een verbeterplan bij de Inspecties ingediend en twee van de vier benodigde verbetermaatregelen zijn inmiddels gerealiseerd (één ICT-registratiesysteem en richtlijnen voor indeling tussen VT-organisaties onderling). De verbetermaatregelen die resteren hebben betrekking op de 24-7 bereik- en inzetbaarheid van Veilig Thuis. Verlengde frontoffice Onder de huidige voorwaarden en werkwijze is de bereikbaarheid tussen 08:00-23:00 en in de weekenden van 09:00-23:00 uur tot 01 juli 2016 voor Veilig Thuis Midden-Brabant (VT MB) (financieel) gedekt. Conform bestuurlijke afspraken met BJZ/SEZ en gemeente in 2014 zouden mensen/middelen beschikbaar komen ten behoeve van de bereikbaarheidsdienst van VT MB en Veilig Thuis West-Brabant (VT WB). BJZ heeft voor 2016 een toezegging gedaan van 1,65, waar 0,65 in verhouding 60/40 toekomt aan VT MB. Dit is voor Veilig Thuis niet toereikend en derhalve hebben zowel VT MB als VT WB in het najaar 2015 hierover op bestuurlijk niveau contact gezocht met hun 'gastgemeente'. In West-Brabant zijn voor VT in 2016 extra middelen beschikbaar gesteld. In Midden-Brabant heeft de gemeente BJZ(SEZ^VT MB gevraagd voor 01/05/16 alsnog tot overeenstemming te komen en een plan in te dienen dat voorbij 2016/2017 gaat. Onderscheid wordt gemaakt tussen bereikbaarheid, crisisinterventie en crisisaanbod. Met BJZ/SEZ, Veilig Thuis en de gemeente moet nog een (vervolg)gesprek plaatsvinden naar aanleiding van het ingediende plan. Onder andere de haalbaarheid van het plan vanuit BJZ/SEZ om een bijdrage te leveren in middelen/capaciteit aan de bereikbaarheid van Midden-Brabant voor het tweede halfjaar 2016 wordt besproken. Risico: geen overstemming en geen dekking voor middelen/ per 01/07 om de bereikbaarheid in het huidige construct vorm te geven. Bijlage 1: berekening niet gedekte Verbetermaatregel 1: Bereikbaarheid in de nachtelijke uren De gemeente(n) in de regio Hart van Brabant hebben voor VT MB invulling te geven aan 24-7 bereiken inzetbaarheid de klok rond, dus ook tussen 23:00 08:00 uur. In het verbeterplan is aangegeven dat onder regie van gemeente Tilburg wordt onderzocht hoe hier invulling aan kan worden gegeven. Dit gaat een stap verder dan continuering van huidige werkwijze zoals benoemd onder punt 1. De gemeente is in januari hiervoor de gesprekken met betrokken partijen rondom (crisis)bereikbaarheid gestart, maar heeft met de opdracht aan BJZ(SEZVVT MB een tussenstap ingebouwd en daarmee de regie tot aan BJZ(SEZ)AT MB teruggegeven. Tevens is afgesproken dat de vier Brabantse VT-organisaties gaan onderzoeken of deze nachtelijke bereikbaarheid niet ook op deze regioschaal kan worden uitgevoerd. De gesprekken met de vier Brabantse VT-organisaties zijn inmiddels gestart.

2 MIDDEN-BRĤMNT BRĤ&ĤNT De vier Veilig Thuis-organisaties in de provincie Noord-Brabant hebben de intentie uitgesproken om in de nachtelijke uren de bereikbaarheid vorm te geven met een zogenoemde 'pikeť-dienst. De 'pikeťdienst sluit aan op de huidige bereikbaarheidsdiensten van de VT-organisaties in Oost-Brabant en Midden-West Brabant (zoals onder de verlengde frontoffice benoemd). Er is commitment tussen de organisaties: vóór 1 juni 2016 zijn de randvoorwaarden met elkaar uitgewerkt met implementatiedatum uiterlijk 1 oktober Risico: wel overeenstemming, maar vertraging in implementatie door procedure met in te stellen OR. Extra voorwaarde: financiële dekking voor de tweede helft Bijlage 2: berekening bijdrage VT MB in provinciale nachtelijke piketdienst. Uitgaande van start per Q4 ^ C ,-/4 = C 3.000,-. Verbetermaatregel 2: Bereikbaarheid Vertrouwensarts Voor de bereikbaarheid van de Vertrouwensarts buiten kantoortijden is de samenwerking gezocht met de andere Veilig Thuis organisaties in Noord-Brabant, Limburg en Zeeland. Er wordt verkend of een bovenregionale bereikbaarheid georganiseerd kan worden. De gesprekken met de Brabantse en Limburgse VT-organisaties zijn gestart, met de inzet en intentie van alle partijen dat per bereikbaarheid van een Vertrouwensarts voor de regio Zuid-Nederland ingeregeld is. De zeven Veilig Thuis-organisaties van Limburg, Noord-Brabant en Zeeland hebben overeenstemming bereikt over het inregelen van de bereikbaarheidsdienst van Vertrouwensartsen. De bereikbaarheidsdienst wordt een 'doktersdiensť, een achterwacht voor de verschillende bereikbaarheidsdiensten. Naar inwoneraantal 'leveren' de verschillende VT-organisaties/gemeenten aan de achterwacht. Risico: inzet van Vertrouwensarts betekent per direct minder (te weinig) Vertrouwensarts beschikbaar tijdens kantooruren. Bijlage 3: berekening bijdrage VT MB in Zuid-Nederlandse 'doktersdiensť. Uitgaande van start per 1 sept ^ C ,- * C ,-.

3 BIJLAGE 1 / voor gezamenlijke bereikbaarheid in (verlengde) frontoffice met VTWB. MIDDEN BRfi&ĤNT - 1 uitvoerend medewerker in actieve bereikbaarheidsdienst; - 1 uitvoerend medewerker in coördinatiedienst; - 1 achterwacht door een gedragswetenschapper of teammanager. Fte-inzet (boven)regionale 24h bereikbaarheidsdienst Veilig Thuis Midden- en West-Brabant A: Een actieve bereikbaarheids- én coördinatie dienst: 2 x 58 uur (continuïteitsrooster): 116 uur per week, uren in totaal, verdeling (VTMB) en (VTWB) MB: 2.412/ effectieve uren = 1,85 (excl. - conform cao) B: Achterwacht (piketdienst) gedragsdeskundige/teammanager: uur per week, 676 uren in totaal, verdeling 270 (VTMB) en 406 (VTWB) 270/ effectieve uren = 0,21 (excl. - conform cao) Regio uitv. Mw C obv gw/tm-er C obv jaarsalaris regio 35 0 zź incl Midden 1,85 C ,21 C C C C Bijdrage 0,65 C SEZ 1,20 C ,21 C C C C voor gezamenlijke bereikbaarheid in (verlengde) frontoffice met VTMB op jaarbasis: - 1,85 CM - 0,21 GW/TM 2,06 (excl. ) Bijdrage van BJZ/SEZ 2016 in (om niet): 0,65 maakt de benodigde : - 1,20 CM - 0,21 GW/TM - 1,41 (excl. ) In het subsidieverzoek 2016 (begroting) is reeds C ,- opgenomen en toegekend. Benodigd (resterend) bedrag voor uitvoering van 24-uurstaken -in verlengd frontoffice-model- ism met VT West-Brabant: C ,- -/- C ,- = C ,-

4 BIJLAGE 2 I Personele kosten nachtelijke bereikbaarheid (piketdienst) Veilig Thuis Noord-Brabant MIDDEN BRfi&ĤNT Inzet (capaciteit, verdeling naar rato inwoneraantal) voor zowel medewerkers als achterwacht door gedragswetenschapper of teammanager. - 1 uitvoerend medewerker per bereikbaarheidsdienst - 1 achterwacht door een gedragswetenschapper of teammanager. Inzet van uur: door de week, compensatie 1 uur per nacht = 5 uur per week. Inzet van uur: in de weekenden, compensatie 2,5 uur per nacht = 5 uur per week. compensatie per week: 10 uur per benodigde discipline. Regio Inw. Aantal % inzet Aantal Aantal Comp. + Uren 2014 * weken dagen feitelijke inzet inzet **uitv. Achter. Medew. VT GW/TM West ,92 14, ,5 145 Midden ,68 9, ,9 65 Noordoost ,25 12, ,4 126 Zuidoost ,18 15, , *Cijfers van bevolkingsprognose brabant.nl **Berekening verwachte feitelijke inzet tijdens de nachtelijke bereikbaarheid op basis van realisatie West en Midden (gem. 6 per maand) = 14 telefoontjes per maand + gemiddelde inzet 0,5 uur per gesprek = 7 uur Regio C obv C obv 35 0 zź jaarsalaris regio incl 35 uitv. Mw* ** gw/tm-er * ** 00 West 163,5 = = 0, ,13 Midden 79,9 = = 0, ,07 Noordoost 146,4 = = 0, ,11 Zuidoost 182,4 = = 0, , * Berekend op effectieve inzet van 1297 uur **Berekend op gemiddeld bruto jaarsalaris ( 1 =36 uur) Bijdrage Veilig Thuis Midden-Brabant (op jaarbasis) C ,- personeelskosten C 795,- abonnement Tel&Tel (telefoondienst) C ,- totaal

5 BIJLAGE 3 I Personele kosten Zuid-Nederlandse bereikbaarheidsdienst Vertrouwensartsen MIDDEN Inzet (capaciteit, verdeling naar rato inwoneraantal) voor Vertrouwensarts (VA) buiten kantoortijd. - 1 VA Inzet van 17: /09:00 uur: door de week. Inzet in de weekenden. Tabel 1. verdeling bereikbaarheid o.b.v. inwoneraantal VT organisatie inwoneraantal verhouding procentueel VT Zeeland VT West Brabant VT Brabant Noord Oost /0 VT Midden Brabant VT Brabant Zuid Oost VT Noord Limburg VT Zuid Limburg / Tabel 2. Berekening bereikbaarheid in weken/uren per VT regio incl. VT Zeeland VT organisatie weken Weken afgerond uren bereikbaarheid 52 VT Zeeland 4, VT West Brabant 9, VT Brabant Noord Oost 8, VT Midden Brabant 5, VT Brabant Zuid Oost 9, VT Noord Limburg 6, VT Zuid Limburg 8, , Bijdrage Veilig Thuis Midden-Brabant (op jaarbasis) Regio uitv. Mw* C o.b.v ** 3500 incl Midden Brabant 0, Bijdrage Veilig Thuis Midden-Brabant (start per 1 september) Regio uitv. Mw* C o.b.v ** 3500 incl Midden- Brabant 0, ,