Robin van poelje. Pop CMD Robin van Poelje Pilotenespel BE Leeuwarden

Transcriptie

1 Pop CMD Robin van Poelje Pilotenespel BE Leeuwarden

2 Omschrijving van de opdracht Het verzorgen van de live-registratie en de aspecten daar omheen van het befrijdingsfestival in Leeuwarden. De registratie zal een meercamera registratie zijn, overige opdrachten zijn live on tape (interviews met Bners en interviews met festivalbezoekers en twitter. Mijn Rol Ik ben projectmanager, ga me veel bezighouden met de voorbereiding, probeer het team zo te sturen zodat we een goed eindresultaat kunnen neerzetten. Competenties Aantal Ec s Niveau Research & Innovation Concepting Design 3 Gevorderd Multimedia Production Quality Monitoring & Implementation Multidisciplinary Teamwork 3 Gevorderd Communication 6 Gevorderd Projectmanagment 9 Gevorderd Sharing 3 Gevorderd Growth & Reflection 3 Gevorderd

3 Design 3ec gevorderd Behaviour: Vertaalt vanuit artistieke visie en vaardigheden op grond van de vraag van de klant een multimediaconcept naar mockups, schetsen, audio- ontwerp, moodboards en prototypen Verwerkt de mockups, schetsen, moodboards en prototypen, grafisch, technisch en functioneel ontwerp en audio- ontwerp in een ontwerpdocument Gebruikt het draaiboek als communicatiemiddel met de klant Results: Kernproduct: Ontwerpdocument (dit is een onderdeel van het projectplan) Cameraplannen Mindset: Bewust van de balans tussen Mens, Techniek en Gevoel/Ervaring, Bewust van nut, commerciële waarde en gebruiksvriendelijkheid, Consistent, Bewust zijn van eigen artistieke stijl, Integraal denken: integraal ontwerpkeuzes maken op grafisch -, technisch - en functioneel gebied, Kwaliteitsbewust Activeiten: Ik ga me bezighouden met het opzetten van een draaiboek voor een evenement. Dit is iets wat ik nog niet eerder heb gedaan, dus ik kan me goed verdiepen in het hoe en wat. Ik ga kijken naar verschillende draaiboeken om daar mijn voordeel uit te doen. Ook zullen er cameraplannen gemaakt worden, hiervoor worden ook tips en advies in gewonnen bij verschillende experts.

4 Multidisciplinary Teamwork 3ec Behaviour Werkt samen Maakt optimaal gebruik van ieders expertise Stimuleert medeteamleden tot presteren Maakt verwachtingen bespreekbaar Stelt onduidelijkheden aan de orde Levert een actieve bijdrage aan het teamresultaat Zit vergaderingen voor Notuleert vergaderingen Neemt verantwoordelijkheid Spreekt anderen aan op het niet nakomen van afspraken Werkt tenminste eenmaal in een Engelstalige omgeving Schikt zich naar regels, werktijden en geldende voorschriften Kent zijn eigen rol binnen de arbeidsorganisatie Onderkent de gevolgen van zijn activiteiten op andere onderdelen van de organisatie Results Tevreden opdrachtgever Mindset Resultaatgericht, Kwaliteitsbewust, Betrokken bij het team, Trots op eigen werk, Verantwoordelijk, Genereus met eigen kennis, Stimulerend, Inlevend in andere professionele invalshoeken van medeteamleden Activiteiten Naast het werken in ons eigen team zal ik dit keer ook in teamverband op een evenement werken, dit vraagt een andere benadering. Het is mijn bedoeling om de sfeer in het team goed te houden en ondanks mijn projectmanagerrol op het zelfde niveau als de rest van de groep te werken. Ik wil bewerkstelligen dat iedereen respect voor elkaar heeft en op een hoog niveau met elkaar kan discussieren en beslissingen maken. Leerdoelen: Teamproces optimaliseren door persoonlijke enthousiasme en discipline. Presteren in een groter team op een evenement. Mijn rol in de groep kunnen analyseren en verwerken in een reflectie.

5 Communicatie 6ec gevorderd Behaviour Legt en onderhoudt contacten Toont inzicht in de belangen van de klant Komt op voor eigen standpunt en overtuigt anderen Destilleert belangrijke informatie uit mondelinge en schriftelijke mededelingen Zet journalistieke vaardigheden in om ideeën, concepten, etc. mondeling en schriftelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels, naar team en klant te communiceren Product Presentatie, artikel, plan, interviews, adviesrapport Mindset Contactgericht, Diplomatiek, Doelgericht, Overtuigend, Zakelijk, Geduldig, Bereid te luisteren Activiteiten Ik zal het contact onderhouden met de opdrachtgever en alle externen, bereid vergaderingen voor en maak afspraken. Ik zal een groot team onder mij hebben en daarom vind ik het van belang dat de commutatie soepel en duidelijk verloopt. Ook zal ik een adviesrapport voor de opdrachtgever schrijven met betrekking tot de uitvoering van de opdracht volgend jaar. Ook wil ik een actieve houding met gegronde argumenten in discussies aannemen. Ook zal ik een pecha kucha presenteren, deze manier van presenteren is nieuw voor mij Leerdoelen Professionele communicatie met team en externen. Adviesrapport opstellen Vergaderingen deelnemen en leiden. Het uitvoeren van een pecha kucha.

6 Growth & Reflection 3ec gevorderd Behaviour Stelt haalbare doelen Formuleert eigen normen bij competenties op basis van eigen startsituatie en leerdoelen Reflecteert (op eigen handelen, werk, overtuigingen, houding, leerstijl, rol, ambities, artistieke stijl) Benoemt eigen verbeterpunten voor het volgende traject Verbetert na reflectie eigen werk en handelen Signaleert kansen en problemen en handelt daarnaar door voorstellen te doen of zelf iets te ondernemen Hij heeft kritische aandacht voor nauwkeurigheid en kwaliteit Results Kernproduct: Stageplan, (tussentijds)stageverslag, reflectieverslag Mindset Lerende houding, life long learning, Bereid tot reflectie, Bewust van jezelf, Open voor feedback, Eerlijk, openhartig, Doelgericht Activiteiten Mijn eigen leerweg uitstippelen en reflecteren, gegronde reflecties schrijven per competenties om te kijken wat ik heb geleerd en waar ik naar toe wil. Ik wil mijzelf in de reflectie ook weer nieuwe realistische doelen kunnen stellen. Ook ga ik mijn eigen groeiportfolio opzetten, hierin kijken naar mijn studieverleden en beschrijven hoe ik gekomen ben waar ik nu sta. Leerdoelen Reflectieverslagen verbeteren / meer inzicht creëren vanuit mijn reflectie s. Opzetten van een Groeiportfolio

7 Projectmanagment 9ec Gevorderd Behaviour: Stelt een voor de opdracht geschikt team samen Neemt de regels voor projectmatig werken in acht Stelt regels vast en leeft deze na Spreekt anderen aan op het niet nakomen van afspraken Stelt doelen en communiceert deze met anderen Structureert problemen en taken Prioriteert, faseert en plant Results: Kern product: projectplan, afgerond project Activiteiten: Leiden van een team, toe werken naar een evenemt, planning en communicatie onderhouden. Ook zal ik de rol van producer op me nemen, dit omdat dit goed te combineren is, op de dag zelf zal ik producer zijn, dat betekend ook dat de verantwoordelijkheid bij mij ligt en ik de rest moet ontlasten. Problemen analyseren, prioriteren en oplossen. De rol van producer is nieuw voor mij dus hier zullen veel leermoment in onstaan. Ook projectmanagment op gevorderd niveau is nieuw en een uitdaging. Leerdoelen: Het leiden van een team naar een goed eindresultaat Mijn teamrol kunnen scheiden indien nodig, wanneer ben ik een teamlid en wanneer ben ik projectmanager? De rol van produceren aan kunnen nemen en uit kunnen voeren

8 Sharing 3ec Gevorderd Behaviour: Deelt kennis en inzicht en ervaringen Participeert in meerdere communities; werkt werkkring- en werkveldoverstijgend Neemt deel aan vergaderingen, lezingen, voorlichtingsactiviteiten, bezoekt en organiseert exposities en evenementen Evalueert evenementen en geeft feedback Scherpt eigen visie aan kennis en visie van anderen Ontwikkelt multidisciplinaire kennisnetwerken voor zichzelf en voor de werkkring Results: Presentatie, demonstratie, lezing, expositie Activeiten: Om de vrijwilligers voor te bereiden op de registratie van het festival, moeten wij onze opgedane kennis op alle gebieden zoveel mogelijk delen zodat de groep een hoger nivo kan halen. Dit gebeurt door georganiseerde bijeenkomsten waar wij een presentatie zullen houden, vragen zullen beantwoorden en discussies zullen aangaan met de medewerkers. Door de kennis op deze manier te delen heeft de groep voordeel dat niet alles op het evenement zelf gedeeld moet worden en dit moet er voor zorgen dat het evenetmtn een stuk soepeler verloopt Leerdoelen: Delen van opgedane vakkennis aan een groep in vorm van presentaties en vraagantwoordgesprekken. De informatie zo aandragen dat deze voor iedereen begrijpbaar is.