Handleiding Tuchtzaken Sportlink. Handleiding Tuchtzaken KNZB. Sportlink Bond

Transcriptie

1 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Handleiding Tuchtzaken KNZB Sprtlink Bnd Versie 4 juni

2 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Inhudspgave Hfdstuk 1: Algemeen (B + C + T) Inleiding 1.2 Installeren JAVA 1.3 Inlggen 1.4 Instellen vrkeursseizen 1.5 Menu structuur Hfdstuk 2: Verwerken rapprten scheidsrechters (B + C) Inver vanaf het fficialprtaal 2.2 Inver vanaf het wedstrijddetailscherm Sprtlink Bnd 2.3 Inveren kaarten (UMV s) 2.4 Drzetten naar dssier naar Tuchtrechter / Tuchtcmmissie 2.5 Tuchtdetailscherm Hfdstuk 3: Dssiers pzeken (B + C + T) Inleiding 4.2 Opzeken tuchtzaken *) Gedeelte van deze handleiding zijn bestemd vr: B > Bndsbureau C > Cmpetitieleiding T > Tuchtcmmissie 2

3 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Hfdstuk 1: Algemeen 1.1 Inleiding Sprtlink, het prgramma waarmee u tuchtzaken zult behandelen is beschikbaar via internet. Dit betekent dat plaats nafhankelijk tuchtzaken nderhuden kunnen wrden: thuis, bij de bnd f p en een andere lcatie. Dat is het grtste verschil met het ude systeem, wijzigingen die u aanbrengt wrden meteen verwerkt en zijn meteen zichtbaar vr alle gebruikers. Dit in tegenstelling tt de ude situatie waarbij u steeds diende te synchrniseren. Dat is in Sprtlink niet van tepassing. Dit hfdstuk beschrijft p welke wijze Sprtlink pgestart met wrden en welke vrwaarden hieraan zijn verbnden. Verder wrdt uitgelegd p welke wijze u kunt navigeren binnen het systeem en welke gebruikersmethdiek wrdt gehanteerd. 1.2 Installeren JAVA Sprtlink is gemaakt in Java waardr de applicatie p ieder bekend platfrm (Windws, Apple, Linux) tegepast kan wrden. Daarnaast is de applicatie beschikbaar via het internet waardr vanaf ieder PC, die aangeslten p Internet, Sprtlink te gebruiken is. Vrdat Sprtlink pgestart wrdt met Java geïnstalleerd zijn p de cmputer waarmee wrdt ingelgd. Via de Sprtlink website ( > Dwnlads > Dwnlad hier) kan wrden gecntrleerd f Java is geïnstalleerd. Mcht blijken dat er p uw cmputer geen Java aanwezig is, dan kan dit via de Sprtlink website wrden geïnstalleerd. 1.3 Inlggen Sprtlink kan wrden pgestart dr de vlgende URL te gebruiken in een webbrwser: en vervlgens p het plaats klikken van Sprtlink Client Als er ng geen Java is geïnstalleerd dan dient dit te wrden gedaan dr de aanwijzingen p het scherm te vlgen. Nadat Java is geïnstalleerd dient er pnieuw naar de bvenstaande link te wrden gegaan. Vul naam van gebruiker en wachtwrd in. Klik p het grene vinkje. Vervlgens dient de keuze gemaakt te wrden vr de eigen regi bij DISTRICT. Klik p het grene vinkje. 3

4 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink 1.4 Instellen vrkeursseizen Cmpetities wrden ver het algemeen ingedeeld in seizenen en dit nderscheid is k drgeverd binnen Sprtlink. Elke cmpetitieseizen is binnen Sprtlink ingericht als vrkeursseizen. Het vrkeursseizen kan wrden vastgesteld per gebruiker. Middels de menuptie Onderhud > Vrkeuren kan in het tabblad Seizen het vrkeurseizen wrden vastgesteld Stel eerst het seizen ged in alvrens verder te gaan met Tuchtzaken Vr het jaar 2014 geldt dat het seizen ingesteld dient te wrden p Menu structuur Nadat is ingelgd in Sprtlink zichtbaar. Het hfdmenu is pgebuwd uit de vlgende nderwerpen: - Bestand - Vereniging - Accmmdaties - Team - Cmpetitie - Wedstrijd - Tucht - Rapprtage - Onderhud - Help Afhankelijk van de gebruikersrechten die de gebruiker heeft, kunnen meerdere nderwerpen zichtbaar zijn. De menustructuur van de Sprtlink is cntext gevelig. Hiermee wrdt bedeld dat de menu-acties afhankelijk zijn van de applicatie cntext, ftewel het actieve scherm. De verschillende menu-items wrden tevens aan (zwart) f uit (grijs) gezet afhankelijk van de cntext. Dus afhankelijk van het scherm dat je pen hebt staan kun je bepaalde andere schermen penen. Vr de afhandeling van Tuchtzaken is vr bijna alle handelingen het tabblad Tuchtzaken ndig. 4

5 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Hfdstuk 2: Het aanmaken van een dssier in SL Bnd Het aanmaken van een dssier p verschillende manier gedaan wrden 1) Inver vanaf het fficialprtaal 2) Inver vanaf het wedstrijddetailscherm Sprtlink Bnd 2.1 Inver vanaf het Official Prtaal In de meeste gevallen zal het niet ndig zijn m zelf een dssier aan te maken in Sprtlink Bnd aangezien de meeste zaken vanuit het Official Prtaal van de scheidsrechter wrden aangemaakt. Op het mment dat een scheidsrechter in zijn/haar Prtaal een rapprt maakt wrdt deze meteen mgezet in een dssier. Vr inzage in het inveren van rapprten dr de scheidsrechters: zie Handleiding Official Prtaal. He deze dssiers verder verwerkt dienen te wrden zie verder paragraaf Inver vanaf het wedstrijddetailscherm Sprtlink Bnd Het kan vr kmen dat de cmpetitieleider zelf een klacht met aanmaken (bijvrbeeld bij ngerechtigd spelen). Dan kan hij dit den aan de hand van de vlgende stappen. Zek de wedstrijd p waar het wangedrag heeft plaats gevnden Dit kan via tabblad Wedstrijd > Zek Typ het wedstrijdnummer van de desbetreffende wedstrijd Klik nderaan de pagina p het tabblad Tucht 5

6 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink 2.3 Inveren kaarten Klik p het handje met de gele kaart Er verschijnt een scherm Inveren kaarten. Hier dienen de gegevens van de beklaagde ingevuld te wrden. Klik p het vergrtglas. Je kmt in scherm Zek beschuldigde. 6

7 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Hier kun je de beklaagde pzeken. Weet men niet meer precies wie het was dan kan middels de zekbuttn gezcht wrden in alle leden van thuis f uit-vereniging. Via buttn teamleden zijn de teamleden van betreffende team (zals pgegeven) terug te vinden. Als de desbetreffende persn gevnden is, klik p het Vinkje. Je keert terug naar het Inveren kaarten scherm. Het is binnen het scherm Inveren kaarten k mgelijk m vr andere functinarissen dan spelers een dssier aan te maken. Zals bijvrbeeld de cach van een vereniging. 7

8 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Bij de Tenlastelegging dient de regel Strafcde dr middel van de drpdwn menu gekzen te wrden vr het wangedrag. Zijn er meerdere srten wangedrag dan kunnen hier k meerdere strafcdes wrden tegevegd. Klik p het Vinkje. De kaart wrdt pgeslagen. Deze klacht wrdt nu bijgevegd bij het tabblad Tucht van de wedstrijd Zijn er meerdere klachten vr meerdere spelers dan dient bvenstaande herhaald te wrden. Het dssier kan vervlgens terug gevnden wrden nder het tabblad Tucht > Tuchtzaken > Lijst (penstaand) Dr dubbel te klikken p de regel wrdt k het Tuchtdetailscherm gepend. 8

9 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink 2.4 Drzetten naar Tuchtrechter f Tuchtcmmissie. Zals al eerder beschreven kunnen zaken p twee manieren in het Sprtlink systeem kmen Zaken kunnen zelf aangemaakt wrden in Sprtlink Bnd (zals hierbven beschreven), maar in de meeste gevallen zal dr de scheidsrechter in zijn OfficialPrtaal een rapprt wrden gemaakt. Rapprten kmen binnen in Sprtlink Bnd en zijn te vinden nder tab Tucht > Tuchtzaken > Lijst (penstaand) Alle zaken die in behandeling zijn staan p de lijst. Zaken die ng drgezet meten wrden staan nder de naam Bureau Tuchtzaken (vr bnd) f Cmpetitieleiding (vr regi). Is de klm niet zichtbaar, klik dan rechtsbven p Kies bij de lijst Beschikbare klmmen vr Naam behandelde rganisatie. Zet deze middels de pijl naar Zichtbare klmmen en klik p OK 9

10 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Bureau Tuchtzaken f Cmpetitieleiding is de verzamelplek vr alle dssiers. Dr de klm rganiserend district/regi te te vegen wrdt inzichtelijk welk dssier bij welke regi hrt. Vr de regi zijn alleen de zaken van de eigen regi zichtbaar. Hiervandaan dient de zaak dr de cmpetitieleider drgezet te wrden naar dan wel Tuchtrechter (verbaal wangedrag) f Tuchtcmmissie (fysiek wangedrag). Dubbelklik p het dssier dat ng p Cmpetitieleiding staat. Het dssier pent zich. 10

11 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink 2.5 Tuchtdetailscherm Het Tuchtdetailscherm bestaat uit verschillende nderdelen - Algemene gegevens - Rapprten - Tenlastelegging - Tuchtzaak - Uitspraak Algemene gegevens Hier staan alle bekende gegevens van de speler en de wedstrijd. Een dssier krijgt drie verschillende nummers; dssiernr., tuchtzaaknr., en uitspraaknr. Op al deze items is een dssier terug te zeken. Rapprten Bij rapprten staan de twee verenigingen en de twee scheidrechters. 11

12 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Bij de scheidsrechter die het dssier in heeft gediend kmt het rapprt te hangen. Om dit bestand te penen ga je met de cursr p het dcument staan, rechtermuisknp en klik p penen f weergeven. Bij de vereniging van de beklaagde (beschuldigde partij) kmt het verweerschrift te hangen dat dr de vereniging middels Sprtlink Club tegevegd kan wrden. Als je als cmpetitieleider zelf een klacht hebt aangemaakt in Sprtlink dient in dit gedeelte de dcumenten vr het dssier te wrden tegevegd (brief f andere dcumenten) Bij de thuisvereniging dient het wedstrijdfrmulier gekppeld te wrden. Klik p de regel van de vereniging. Klik vervlgens p het rechter icntje (dcument tevegen). 12

13 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Klik p het kwastje (wijzigen) en zek het wedstrijdfrmulier p je pc. Klik p het vinkje en het bestand wrdt tegevegd. Het is mgelijk m handmatig ng een ntvangstdatum bij het dcument te zetten. Tevegen wedstrijdfrmulier bij gebruik Digitaal Wedstrijdfrmulier Middels het DWF kan via de ptie Wedstrijd > Samenvatting het wedstrijdfrmulier ingezien wrden. Het is dan k niet meer ndig m het wedstrijdfrmulier ng ls te te vegen aan een dssier. Ga naar tabblad Wedstrijd > klik p Zek Tik het nummer in van de betreffende wedstrijd (dit is te vinden p het tuchtdetailscherm) De wedstrijd pent zich, klik vervlgens ngmaals p tabblad Wedstrijd en daar vind je nderaan de ptie Samenvatting Klik hierp en vervlgens pent zich een PDF van het wedstrijdfrmulier. 13

14 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Tenlastelegging Bij de tenlastelegging staan de strafcdes vermeld zals deze dr de scheidsrechter f zelf handmatig zijn tegevegd aan het dssier. Het is mgelijk m hier strafcdes te verwijderen > klik p strafcde en klik vervlgens p de prullenbak. Het is k mgelijk m strafcdes te te vegen. Klik p linker icntje (Invegen) en zek in het scherm tevegen tenlastelegging de vertreding f strafcde p. Tuchtzaak Bij het gedeelte tuchtzaak wrdt aangegeven dr welke instantie de tuchtzaak behandeld wrdt. Alle zaken kmen binnen p Cmpetitieleiding. De cmpetitieleider zet vervlgens de zaak dr naar de juiste instantie. Verbaal wangedrag > Tuchtrechter, Fysiek wangedrag > Tuchtcmmissie Klik p Naar en er verschijnt een drpdwn bx. Klik p de instantie waar de zaak naar te verwezen met wrden. Klik nderaan het Tuchtdetailscherm p Opslaan [1]. De zaak verdwijnt uit Openstaande Tuchtzaken en wrdt verder afgehandeld. 14

15 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink 1 BELANGRIJK! Op het mment dat een dssier wrdt drverwezen naar de juiste instantie wrdt er dr het systeem een kennisgeving geznden naar de vereniging en verschijnt de zaak k in Sprtlink Club Er heft dus niet meer apart een brief gemaakt te wrden. De mail wrdt dus autmatisch dr het systeem gegenereerd. Op het mment dat de kennisgeving wrdt verznden kan de vereniging daarna een verweerschrift indienen. 15

16 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Sepneren Let p! Het nderste gedeelte van het Tuchtdetailscherm is alleen bedeld vr de Tuchtrechter, Tuchtcmmissie f het Bndsbureau m daar gegevens in te vullen. Behalve bij sepneren. De enige uitzndering is als er een zaak is ingediend die futief is. Dat wil zeggen; verkeerde gegevens, niet te behandelen dr tuchtrechter/tuchtcmmissie. Als dit het geval is, kan de zaak gesepneerd wrden. Klik hiervr p het icntje vr tevegen Er verschijnt een uitspraak regel Klik in de klm sanctie. Er verschijnt een drpdwn menu. Zek de sanctie sepneren. Klik als eerste p het de diskette links nder. De zaak dient vervlgens drgezet te wrden naar de TUCHTCOMMISSIE zals dat k hier bven al beschreven staat. Het dssier zal vervlgens k verdwijnen uit het menu Openstaande zaken. Het bndsbureau zrgt vr de definitieve afhandeling van het sepneren. 16

17 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Wijzigen van tuchtinstantie (alleen vr bndsbureau f tuchtrechter) Het kan vrkmen dat een zaak per ngeluk naar de verkeerde tuchtinstantie wrdt drgezet. Of dat de Tuchtrechter tch van mening is dat een zaak zwaarder is en dus dr de Tuchtcmmissie behandeld dient te wrden. Klik bij Zaakgegeven p Naar Klik vervlgens p de juiste instantie en kik nderaan de pagina p Opslaan. Het tabblad verander vervlgens naar de juiste instantie. 17

18 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Hfdstuk 3: Dssiers pzeken 3.1 Inleiding Tuchtdssiers kunnen p verschillende manieren pgezcht wrden. Op deze manier kan k de recidive van een persn pgezcht wrden. 3.2 Opzeken tuchtzaken Via menu Tucht Ga in het hfdmenu naar Tucht Klik p Zek Typ f het nummer van het dssier, tuchtzaak f uitspraak in Via menu Lid Ga in het hfdmenu naar Lid Klik p Zek Typ de naam (eventueel met vrletter) van de desbetreffende persn in Op tabblad 16. Tuchtzaken staan de dssiers die aan deze persn zijn gekppeld. Via menu Wedstrijd Ga in het hfdmenu naar Wedstrijd Klik p Zek Typ het nummer van de wedstrijd Op tabblad 1. Tucht staan de dssiers die aan deze wedstrijd zijn gekppeld. 18

19 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink 3.3 Rapprtage verzichten Onder menu Rapprtage Cmpetitie is de rapprtage TUCHT401 Overzicht schrsingen te vinden. Cmpetitieregi de regi die de cmpetitie rganiseert, staat standaard p de regi waarnder is ingelgd. Clubregi de regi tt welke een vereniging behrt, staat standaard p Alle. Club de specifieke club waarvr gegevens meten wrden getnd, staat standaard p Alle. (Listbx is ng niet uitgebreid met de verenigingen). Team het specifieke team waarvr gegevens meten wrden getnd, de waarde is standaard leeg en beheft niet te wrden ingevuld. Er is een klm Opmerking waarin is te zien f er vr de betreffende zaak ng een berep penstaat en f de straf is pgeschrt. Indien de straf is pgeschrt en de speler heeft tch meegespeeld dan staat de cnstatering van het wel spelen tussen haken (X). 19

20 Handleiding Tuchtzaken Sprtlink Onder menu Rapprtage Relaties is de rapprtage FIN_TU01 te vinden. Hierin staan de verzichten van de verzichten ten beheve van de administratieve bijdragen Tuchtcmmissie. 20