Stop met bezig zijn Wees productief!

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Stop met bezig zijn Wees productief!"

Valentijn Peeters
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Stop met bezig zijn Wees productief! Wat ga je leren? Doelen en prioriteiten Overzicht en hoe ons brein werkt Plannen en doelen bereiken Organisatie van bureau en PC 1

2 Timemanagement Doelen en prioriteiten Effectief Efficiënt Wat is het verschil? 2

3 Wat ga je leren? Meer uit je tijd halen Betere keuzes maken De relatie met je omgeving verbeteren We gaan het hebben over iets heel belangrijks 3

4 Training (memanagement - Handout voor Proactief zijn Neem initiatief Wees niet reactief Wees productief Vermijd afleiding (rare verslavingen) notificatie Social media Te lange (koffie)pauzes bas.hoorn@bashoorn.nl 4

5 Wat betekent productief zijn? Missie SMARTER doel Taak Taak Taak Taak acties acties acties acties informatie informatie informatie informatie mensen mensen mensen mensen 5

6 Doelen SMARTER SMART + ER = SMARTER Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden SMART + ER = SMARTER Exciting (spannend) Rewarding (belonend) bas.hoorn@bashoorn.nl 6

7 Training (memanagement - Handout voor Doelen SMARTER Key Performance Indicators en doelen van teams Studie / opleidingen/ competenties en vaardigheden Carrière Financieel / pensioen / bezit Gezondheid / well-being / reizen / vrije tijd Relaties / netwerken / familie / sociaal Levensfilosofie / waarden / religie / spiritualiteit Timemanagement en work-life balance bas.hoorn@bashoorn.nl 7

8 Pauze 12 minuten Prioriteiten Hoeveel uren per week werk je gemiddeld over? 8

9 Prioriteiten 9

10 1 2 Controleer dit altijd 3 4? 2 Controleer dit altijd 3 4 bas.hoorn@bashoorn.nl 10

11 Escalatie Calamiteiten Conflicten (met klanten) Helpdesk & Ad hoc 2 Controleer dit altijd 3 4 Doe meteen! Uitstel is geen optie! 2 Controleer dit altijd 3 4 bas.hoorn@bashoorn.nl 11

12 1? Controleer dit altijd Voorbereiding en planning Geplande taken Afhandeling van Research Controleer dit altijd 3 4 bas.hoorn@bashoorn.nl 12

13 1 Op je gemak werken Controleer dit altijd 3 4 Escalaties Escalatie Calamiteiten Conflicten (met klanten) Helpdesk Helpdesk & Ad Ad hoc hoc Voorbereiding & planning Geplande taken afwikkelen Research Controleer Check dit dit altijd! 3 4 bas.hoorn@bashoorn.nl 13

14 Stress Kalmte Controleer dit altijd 3 4 Reactief Proactief Controleer dit altijd 3 4 bas.hoorn@bashoorn.nl 14

15 Chaos Controle Controleer dit altijd 3 4 Veel fouten Weinig fouten Controleer dit altijd 3 4 bas.hoorn@bashoorn.nl 15

16 Probeer dit zo leeg mogelijk te houden Probeer dit zo vol mogelijk te houden Controleer dit altijd Controleer dit altijd? 4 bas.hoorn@bashoorn.nl 16

17 1 2 Controleer dit altijd Interrupties Iemand anders helpen Sommige meetings Sommige telefoongesprekken en s Controleer dit altijd Doorvragen Delegeren Nee zeggen 4 bas.hoorn@bashoorn.nl 17

18 1 2 Controleer dit altijd 3? 1 2 Controleer dit altijd 3 Verantwoordelijkheden ontvluchten Te veel kwebbelen Te lange koffiepauzes Internet en social media Leuk maar niet nuttig bas.hoorn@bashoorn.nl 18

19 .uren...minuten.uren...minuten Check dit altijd!.uren...minuten.uren...minuten Doe nu! Plan de uitvoering Acties Doorvragen Delegeren Nee zeggen Doe niet! 19

20 Onmiddellijk verwerken Verwerking plannen Terug- of doorgeven Informatie In de prullenbak Geef meteen aandacht! Plan tijd voor aandacht Mensen Zeg nee, of stuur door naar een ander Welke bijdrage levert deze persoon? 20

21 Training (memanagement - Handout voor Relaties Levenshouding Positief(OK) Negatief (Not OK) Veranderd eigen gedrag Werkt hard maar heeft tijd over Weet wanneer standvastig te zijn en wanneer toe te geven Respecteert de capaciteiten van een ander en is bereid te leren Doet moeite om zich te verbeteren Benadrukt mogelijkheden Accepteert dat mensen verschillend zijn Probeert de ander te veranderen Is te druk om dat te doen wat werkelijk belangrijk is Geeft toe wanneer standvastigheid nodig is en is standvastig wanneer toegeeflijkheid nodig is Focust op andersmans zwakke punten Probeert kritiek te ontlopen Focust op problemen Accepteert niet dat mensen verschillend zijn bas.hoorn@bashoorn.nl 21

22 Methode Levenshouding OK Not OK I am!" Underdog You are! Methode Levenshouding OK Not OK I am!" Winner! You are! bas.hoorn@bashoorn.nl 22

23 Methode Levenshouding OK Not OK I am!" Pseudo winner You are!" Methode Levenshouding OK Not OK I am!" Super Loser You are!" bas.hoorn@bashoorn.nl 23

24 Relaties Een negatieve boodschap geven Bespreek de omstandigheden en feiten, niet de persoon Richt je kritiek op de (pseudo)winnaar Bespreek geen negatieve boodschappen in het bijzijn van anderen Wacht er niet te lang mee Gebruik uitsluitend informatie uit eerste hand Wees specifiek, draai er niet omheen Gebruik geen voorvallen uit een ver verleden. Vermijd de vorige keer. Blijf bij de huidige situatie Leg uit waarom iets niet goed is en wat de negatieve effecten zijn Kom overeen hoe in de toekomst ermee om te gaan Timemanagement Overzicht en hoe ons brein werkt 24

25 Wat ga je leren? Doelen en prioriteiten Overzicht en hoe ons brein werkt Plannen en doelen bereiken Organisatie van het bureau en PC Wat ga je leren? 25

26 Wat ga je leren? Je brein beter gebruiken Focus ontwikkelen Overzicht ontwikkelen Probleemoplossend vermogen verbeteren Overzicht creëren SMARTER doel Taak Taak Taak Taak acties acties acties acties informatie informatie informatie informatie mensen mensen mensen mensen 26

27 27

28 ipot Ruïneer de breinwerk niet! Elke afleiding haalt je uit je concentratie 15 tot 25 minuten duurt het om weer geconcentreerd te werken Sommige afleidingen zijn verslavend is de grote vijand van focus en reflectie (Prof. Dr. Theo Compernolle) Wees niet heel de dag connected 28

29 Vormen van bewustzijn Bewustzijn Voorbewustzijn Onderbewustzijn Taken die concentratie vereisen Nieuwe inpulsen en senstaties Complexe cognitieve acties Routine Ervaring Part of the system Korte termijn Ideeën en gedachten die zich ineens aandienen Zintuigelijke ervaringen: reuk, smaak, tast, etc. Lange termijn 1 7 Bijna oneindig Vormen van bewustzijn bas.hoorn@bashoorn.nl 29

30 Vormen van bewustzijn Vormen van bewustzijn 30

31 Vormen van bewustzijn Vormen van bewustzijn 1 2 Rust en ontspanning 3 4 bas.hoorn@bashoorn.nl 31

32 Vormen van bewustzijn Vormen van bewustzijn 32

33 Vormen van bewustzijn Vormen van bewustzijn Bewustzijn Voorbewustzijn Onderbewustzijn Taken die concentratie vereisen Nieuwe inpulsen en senstaties Complexe cognitieve acties Routine Ervaring Part of the system Korte termijn Ideeën en gedachten die zich ineens aandienen Zintuigelijke ervaringen: reuk, smaak, tast, etc. Lange termijn 1 7 Bijna oneindig bas.hoorn@bashoorn.nl 33

34 Vormen van bewustzijn Vormen van bewustzijn 34

35 Training (memanagement - Handout voor Vormen van bewustzijn Chunking De 7 ± 2 techniek Een kleine test Vormen van bewustzijn bas.hoorn@bashoorn.nl 35

36 Training (memanagement - Handout voor Vormen van bewustzijn Vormen van bewustzijn bas.hoorn@bashoorn.nl 36

37 Training (memanagement - Handout voor Vormen van bewustzijn Vormen van bewustzijn bas.hoorn@bashoorn.nl 37

38 Overzicht creëren Professionele en persoonlijke doelen en verantwoordelijkheden Cluster 1 Cluster 2 Cluster 3 Cluster 4 Cluster 5 Cluster 6 Cluster 7 Taken Taken Taken Taken Taken Taken Taken acties acties acties acties acties acties acties informatie informatie informatie informatie informatie informatie informatie mensen mensen mensen mensen mensen mensen mensen Overzicht creëren bas.hoorn@bashoorn.nl 38

39 Overzicht creëren Professionele en persoonlijke doelen en verantwoordelijkheden Stam Cluster 1 Takken Taken Twijgen acties naalden informatie naalden People naalden Overzicht creëren Benadering 1 Begin bij je doelen: Bepaal je doelen en van daaruit de verantwoordelijkheidsgebieden waar je tijd en moeite voor moet doen om je doelen te bereiken Benadering 2 Begin bij je acties: Maak een lijst van je acties (nog niet van informatie of mensen) en cluster die op een logische manier tot een aantal verantwoordelijkheidsgebieden bas.hoorn@bashoorn.nl 39

40 Overzicht creëren Richtlijnen Hou het kort, maximaal 4 woorden Gebruik bij voorkeur zelfstandig naamwoorden Beschrijf gebieden, geen acties Betrek alle aspecten van je leven Vermijd overlappingen Richt je op jouw verantwoordelijkheden Gebruik geen woorden als: Divers, Overige, Varia, Misc., etc Overzicht creëren Stel jezelf de volgende vragen: Ben ik een manager, supervisor, secretaresse, etc? Heb ik financiële verantwoordelijkheid? Heb ik administratieve verantwoordelijkheid? Ben ik verantwoordelijk voor projecten en lange termijn doelstellingen? Heb ik verantwoordelijkheden over interne en/of externe communicatie? Ben ik verantwoordelijk voor innovatie en vernieuwing? Ben ik verantwoordelijk voor de lange termijn planning? Heb ik speciale functies, verantwoordelijkheden, commisariaten, etc? Is professionele ontwikkeling essentieel voor mij? bas.hoorn@bashoorn.nl 40

41 Overzicht creëren Vergeet deze vragen ook niet Wat zijn mijn hobbies, liefhebberijen,passies? Wat zijn diengen die ik leuk vind om te doen met de mensen die me dierbaar zijn? Wat vind ik leuk om te doen als ontspanning? 41

Vergelijkbare documenten

Slim werken met social media en IBM Notes. Stop met bezig zijn Wees productief! Training timemanagement -Handout voor cursisten

Slim werken met social media en IBM Notes Stop met bezig zijn Wees productief! Wat ga je leren? Doelen en prioriteiten Relatie: effectiviteit en sociale platformen Overzicht en hoe ons brein werkt Plannen