COMMUNICATIEVERANTWOORDELIJKE/WOORDVOERDER

Transcriptie

1 Het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming SYNTRA Vlaanderen (EVA) werft voor onbepaalde duur aan: COMMUNICATIEVERANTWOORDELIJKE/WOORDVOERDER Beleidsdomein: Werk en Sociale Economie Team: Strategische beleidscel Standplaats: Brussel, Kanselarijstraat 19 Arbeidsovereenkomst: contract van onbepaalde duur Onze organisatie Een ondernemend en succesvol Vlaanderen: daar heeft iedereen baat bij. Zo'n Vlaanderen ontstaat niet vanzelf. Daarom richtte de Vlaamse overheid het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming - SYNTRA Vlaanderen op. Dit agentschap helpt Vlaanderen om meer en sterker te ondernemen via opleidingen, vormingen en initiatieven die de ondernemingszin stimuleren. Het agentschap geeft daarnaast het beleid rond duaal leren mee vorm, is aangeduid als regisseur van de werkcomponent binnen duaal leren en draagt in het algemeen bij tot de realisatie van het regeerakkoord van de Vlaamse Regering Het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming - SYNTRA Vlaanderen is een publiekrechtelijk vormgegeven Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) van de Vlaamse overheid binnen het beleidsdomein Werk en Sociale Economie (WSE). Jouw functie Je werkt binnen de strategische beleidscel van SYNTRA Vlaanderen. De strategische beleidscel werkt als stafafdeling rechtstreeks onder de gedelegeerd bestuurder. Vanuit deze cel wordt het strategisch beleid van SYNTRA Vlaanderen vormgegeven en verder uitgewerkt, waaronder het strategisch communicatiebeleid. De strategische beleidscel bestaat momenteel uit een aantal beleidsondersteuners die zich onder andere bezighouden met het strategische aspect van de design van de regie van de werkcomponent binnen het nieuwe duaal leren, het ruimer kader duaal leren, hervorming van het huidige landschap leren en werken (deeltijds onderwijs en leertijd), strategisch organisatorische veranderingen, monitoring en communicatie. Je rapporteert in deze functie aan de teamcoördinator van de strategische beleidcel. Doel van de functie Je ontwikkelt en bouwt een strategisch communicatiebeleid uit en je bent woordvoerder van SYNTRA Vlaanderen. Je laat hierbij de organisatie aan visibiliteit winnen en je draagt het thought leadership uit en dit in het verlengde van een neutrale en onafhankelijke regierol ten aanzien van het nieuwe duaal leren. Dit doe je in overleg en in samenwerking met het lijnmanagement. Je takenpakket Je detecteert en bepaalt de behoeften en opportuniteiten op vlak van communicatie en maakt deze visibel via bv advertenties, evenementen, verschillende media,... Je vertaalt je analyse door in heldere concepten gericht naar je doelpubliek. Je krijgt snel inzicht in een problematiek en je kan

2 hierover informatie samenbrengen waarbij je de kern, achtergronden en verschillende verbanden kan onderscheiden. Je initieert de naamsverandering van het agentschap en werkt deze verder uit zodat dit de visie van het agentschap onderstreept. Via verschillende communicatieacties creëer je visibiliteit en je draagt thought leadership uit. Je bouwt een persbeleid en het extern stakeholdersmanagement uit. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de opstart van het social media beleid. Binnen het uitwerken van communicatieacties ageer je binnen de huisstijl van het beleidsdomein en binnen het ruimer kader van de Vlaamse overheid. De strategische beleidslijnen vertaal je verder richting interne communicatie en je legt hierbij de link naar het intern stakeholdersmanagement. Je beantwoordt binnenkomende parlementaire vragen rond communicatie. Aan vergaderingen en werkgroepen rond strategische communicatie neem je actief deel. Je evalueert het woordvoerderschap en de strategische communicatie op regelmatige basis en je stuurt bij waar nodig. Je doet bij dit alles aan kwaliteitsbewaking van de opgezette acties en systemen en doet voorstellen voor verbetering. Je blijft op de hoogte van de actualiteit, via een systeem blijf je op de hoogte van nieuws uit de sector (opvolgen Belga, websites,...) Je maakt de dienstverlening van SYNTRA Vlaanderen kenbaar aan de externe stakeholders en bent het aanspreekpunt voor externe communicatie van het agentschap. Je weet je boodschappen correct en duidelijk weer te geven. Op reacties van anderen reageer je vlot en professioneel. Binnen de context van het agentschap leg je makkelijk contacten en bouw je een netwerk uit binnen en buiten de organisatie. Je kan hierbij anderen beïnvloeden, inspireren en motiveren om resultaten te halen. Je houdt je kennis rond strategische communicatie op peil via bv externe vormingsactiviteiten, het bijhouden van vakliteratuur,... Acties en prioriteiten op lange termijn vertaal je in een strategisch communicatieplan dat impact genereert en intern draagvlak heeft. Je beheert een communicatiebudget en went dit aan in lijn met het strategisch communicatieplan. Jouw profiel - Je behaalde een master diploma en je bent gepassioneerd door communicatie - Ervaring binnen een communicatiefunctie is een sterk pluspunt - Je hebt kennis van de organisatie of je bent bereid je hier snel in te werken - Je kent de omgeving waarin SYNTRA Vlaanderen actief is (actoren, omstandigheden,...) - Je weet informatie te verzamelen over projecten en hoe op de hoogte te blijven van de evolutie binnen de sector - Je beheerst communicatieve concepten en de beschikbare communicatiemix van de organisatie - Je kan een communicatieplan schrijven en schrijft vlot foutloze en leesbare teksten - Je hebt een neus voor interessante content - Je beheerst interviewtechnieken en kan verschillende redactionele formats schrijven - Je kan overtuigend communiceren: je kan impact genereren en de discussie voeren op basis van inhoudelijke argumenten - Je denkt oplossingsgericht - Je kan zowel zelfstandig werken als in een team werken - Je werkt proactief en kan out of the box denken - Je bent flexibel en kan werken in een steeds veranderende werkomgeving

3 Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Je draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Je overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Je blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Je zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Je wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Visie Je plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext Je kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen je eigen werkdomein Je wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn Je hebt voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden Je levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor jouw werkveld Innoveren Je zoekt actief naar mogelijke vernieuwingen die je functie en takenpakket overstijgen Je denkt buiten bestaande kaders en durft experimenteren en improviseren Je komt met ideeën voor nieuwe producten, processen, diensten Je ziet toepassingsmogelijkheden van nieuwe processen, technieken en methodes en introduceert die Je zoekt verbinding met anderen die vernieuwing aanbrengen en bouwt mee aan oplossingen voor de toekomst Klantgerichtheid Je helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Je neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Je zet je in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Communiceren Kiest een communicatiewijze naargelang de behoeften, mogelijkheden of eigenheden van het doelpubliek Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, interactief, Richt zich tot het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee Zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie (gaat na of zijn boodschap duidelijk is, vat de boodschap van anderen samen, Stimuleert de communicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzoekt om inbreng, )

4 Initiatief Brengt knelpunten en problemen onder de aandacht en handelt ernaar (eventueel na overleg) Geeft spontaan aan waar het afgeleverde resultaat verbeterd kan worden Formuleert uit eigen beweging voorstellen om bestaande situaties te verbeteren Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd Trekt zaken naar zich toe en neemt het eigenaarschap op van thema s Gelijke behandeling van kandidaten De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Ons aanbod Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Werk en privésituatie worden zo optimaal mogelijk gecombineerd. Zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, een systeem van glijdende werktijden en professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Binnen SYNTRA Vlaanderen wordt er plaats en tijdsonafhankelijk gewerkt (thuiswerk, werken binnen decentrale diensten, ) Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag waarvan de bijdrage 1,09 euro voor de werknemer is, de werkgever betaalt 5,91 euro per maaltijdcheque. Het aanvangssalaris voor een voltijdse A1 functie bedraagt 3.019,77 euro bruto. Relevante erkende beroepservaring in de openbare sector kan volledig in rekening gebracht worden. Relevante ervaring in de private sector kan voor maximum twintig jaar in rekening gebracht worden op basis van de functievereisten. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met vrijdag 7 augustus Om te solliciteren stuur je een gemotiveerde kandidatuur en CV per mail naar Nele De Mol, teamcoördinator strategische beleidcel (nele.demol@syntravlaanderen.be) en naar Elke De Lentdecker, stafmedewerker personeel en organisatie, elke.delentdecker@syntravlaanderen.be. De bewijzen waaruit blijkt dat je voldoet aan de selectievoorwaarden dienen gelijktijdig met het CV te worden bezorgd. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een werfreserve die 2 jaar geldig blijft. Selectieprocedure 1. Screening van motivatiebrieven en cv s 2. Kandidaten die op basis van hun motivatiebrief en cv geselecteerd worden, zullen uitgenodigd worden voor een selectiegesprek op vrijdag 14 augustus Naargelang het aantal inschrijvingen kan een voorselectie georganiseerd worden.

5 Voor extra informatie over de functie communicatieverantwoordelijke/woordvoerder kan je contact opnemen met Nele De Mol, teamcoördinator strategische beleidscel, 0497/ Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met: Elke De Lentdecker, stafmedewerker personeel en organisatie, 0499/ Voor informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je ook terecht op de website: