CEGEKA GROEP NV Universiteitslaan 9 B-3500 Hasselt T F E BTW BE RPR Hasselt

Transcriptie

1

2 Medische software Geachte dokter, C-Specialist is een krachtig softwarepakket voor automatisatie van uw specialistenpraktijk. Het programma heeft reeds een aantal jaren van groei achter de rug in de praktische situatie van uw dagelijkse routine en is nooit zo compleet geweest. C-Specialist maakt gebruik van de grafische interface van Windows 7 als ook van Apple Macintosh OS Lion, waardoor het programma uiterst gebruiksvriendelijk is. Ingesloten vindt u: Algemene C-Specialist informatie Specifieke informatie over de specialiteit anatomopathologie Indien u graag meer informatie wenst over C-Specialist, aarzel dan niet om ons te contacteren op het nummer 011/ Met vriendelijke groeten, Stephan De Bie productmanager

3 C-Specialist anatomopathologie: een overzicht. De patiëntenfiche bestaat uit twee hoofdschermen. Vanaf deze twee schermen kan u andere schermen gemakkelijk oproepen. Het eerste scherm vormt de basis van de administratie: de weergaven van de patiëntgegevens, de verwijsartsen, de lijst met geschreven brieven en de rekeningen vindt u hier terug.

4 Printen van attesten, voorschriften, etiketten, aanmaken van rekeningen of brieven kan rechtstreeks vanaf dit scherm via de knoppen: aanmaken van etiketten/attesten. button voor het aanmaken van voorschriften. button voor het aanmaken van rekeningen. button voor het aanmaken van brieven. Om een bestaande brief te openen dient u te dubbelklikken op een datum uit de lijst met brieven:

5 Het tweede scherm geeft een overzicht van de onderzochte stalen. Je ziet van iedere geschreven brief over het patiëntenstaal het besluit op dit scherm staan, zodat je vanaf dit scherm meteen een duidelijk beeld hebt van de historiek. Tweemaal klikken op een datum in de lijst van de brieven opent bijvoorbeeld een vroegere brief.

6 Bij het schrijven van de brieven zijn verschillende hulpmiddelen aanwezig om het typwerk minimaal te houden. Deze zijn weergegeven aan de linkerkant van uw scherm, in de vomr van de volgende buttons: Als u bijvoorbeeld klikt op typebrief, dan wordt zonder het klavier te gebruiken de tekst ingevuld : Daarnaast kan je ook gebruik maken van tekstfragmenten, of stel je typeprotocols samen die je vlot toelaten via een boomstructuur verschillende mogelijkheden bij elkaar te klikken. Om de brieven te schrijven beschik je over al de mogelijkheden van de tekstverwerker terug in de werkbalken bovenaan en een ingebouwde tekenmodule.

7 Zo kan je ook gebruik maken van gemakkelijk aanklikbare invulschermen om de tekst van de brief automatisch te genereren en deze invulschermen kunnen dan eveneens dienen als basis om statistische gegevens te verwerken van de onderzochte stalen. Via de menu s Routine Klinische gegevens kan je deze schermpjes gaan invullen Door te klikken op de onderstaande button kan je uiteindelijk de brief gaan aanmaken :

8 Op het scherm van de rekeningen klik je de uitgevoerde prestaties aan. Daarna kan je een getuigschrift voor verstrekte hulp printen via Print individuele getuigschriften/nota s. Ondertussen worden de boekhouding en alle statistieken op punt gehouden.

9 Opmerking: het is mogelijk om voor kankerregistratie de creatie van een tekstbestand met referentie en beschrijving te maken van alle geselecteerde dossierbrieven met enkel onze referentie en het volledige document in normaal formaat. Wat hieronder volgt is een beschrijving van wat dit concreet inhoudt. 1. Creatie van een TXT bestand met referentie en beschrijving:

10 Een tekst (.txt) bestand wordt aangemaakt van alle geselecteerde dossierbrieven met enkel onze referentie en het volledige document in normaal formaat. De txt zal er als volgt uitzien: #begin protocol BIOPSENUMMER (= onze referentie) En dan de tekst vh protocol En eindigen met # einde protocol # begin protocol Volgend biopsienr Protocol # einde protocol

11 2. Inlezen van nieuwe letsel- en orgaan codes Deze XLS-bestanden dienen eerst omgezet te worden in een CSV-bestand. Daarna kunnen deze ingelezen worden. De gegevens zullen ingelezen worden in de diagnosecodes. Bestanden Diagnosecodes 3. Data structuur Pathologie in Codap Op het scherm van de brieven zullen er 3 nieuwe velden komen. Deze velden zullen enkel te zien zijn in de versie Pathologie van C-Specialist! Het gaat om de velden pt, pn en pm Pathologische staging. In eerste instantie zijn dit informatieve velden die voorlopig geen waarde hebben. Er zal een TXT tab-separated bestand gemaakt worden met als inhoud: Geboortedatum = patiënten yyyymmdd Geslacht = 1 = M; 2 = V Naam = patiënten Voornaam = patiënten Geboortedatum = patiënten yyyymmdd Overlijdensdatum = niet gekend in C-Specialist Geslacht = 1 = M; 2 = V Postcode = patiënten Datum van staalafname = datum aanvraag uit Dossierbrieven Basis van diagnose = NVT

12 Orgaan = veld aangevraagd uit dossierbrieven (codap code) Lateralisatie = NVT Letsel = veld aangevraagd uit dossierbrieven (codap code) Index Gedrag Tumor = NVT Differentiatiegraad = NVT pt Pathologische Staging = veld pt uit dossierbrieven pn Pathologische Staging = veld pn uit dossierbrieven pm Pathologische Staging = veld pm uit dossierbrieven Overige Stadiëringen = NVT Genomisch Onderzoek = NVT Biopsienummer = veld onze ref uit dossierbrieven Commentaar = NVT Rijksregisternummer = Patiënten Verder zijn in het briefscherm 3 velden bijgekomen:

13 Naar automatische verrekening van de uitgevoerde onderzoeken toe, kan je de prestatiecodes dezelfde identificatiecode als het tekstfragment geven. Als de codes bij uitgevoerde onderzoeken (gescheiden door een minteken) overeenkomen met prestatiecodes, worden bij het aanklikken van de rekening onmiddellijk de overeenkomende prestaties aangemaakt. Je kiest het soort rekening door ze te selecteren en OK te klikken of door erop te dubbelklikken. De prestatie is onmiddellijk verrekend. Om een rekenig die gekoppeld is aan een protocol te verwijderen, houd je de ALT-toets ingedrukt terwijl je op de knop Rekenmachine klikt. Daarna kan je de prestaties terug verrekenen. De protocols die nog niet verrekend werden, kan je samenzoeken via de zoekfunctie van het bestand Dossierbrieven. Via dezelfde zoekdialoog kan je de protocols via referentie opzoeken.

14 Voor iedere beschrijving van de tarificatie verwijzen we naar het hoofdstuk 4.3 Ten laatste is er nog de knop Extra ( ). Hiermee kan je een extra besluit bewaren bij het protocol. Er zijn tevens een aantal velden voorzien voor codes (zie ook 8.1 voor het werken met CODAP of Leidse codes).

15 Algemene omschrijving modules C-Specialist anatomopathologie Opties: Patiëntenfiche: weergave van algemene patiënteninformatie, verwijsartsen, gegevens verzekering, overzichtslijst geschreven brieven, printen attesten, printen etiketten. Briefwisseling (incl tekstverwerking): typebrieven, tekstfragmenten, typeprotocols (=aanklikbare flow per pathologie, keuzelijsten, keuzeteksten in boomstructuur, veel gebruikte documenten. Geneesmiddelenbestand (printen voorschriften), literatuurbestand (naslag). Diverse adresbestanden: geneesheren, relaties, verzekeringen, mutualiteiten. Export van brieven naar diverse elektronische formaten voor inlezen in de meeste softwarepakketten voor huisartsen (Medimail en Mediring). Geïntegreerde tekenmodule en spreadsheetmodule (in serveropstelling zijn deze niet standaard) installatie en versplaatsing, 2 uur basisopleiding, 6 maanden telefonische support incl koppeling extern beeldmateriaal en externe documentatie. ZIS (ziekenhuisinformatiesysteem), inlezen siskaarten (optioneel). Import administratieve gegevens uit centrale ziekenhuiscomputer. Klinisch dossier anatomopathologie: Verdeeld over verschillende schermen, vanuit het hoofdscherm op te roepen: Opties: Historiek consultaties, operaties en hospitalisaties. Invulschermen voor consultaties (algemeen, eigen en verwezen onderzoeken, ingrepen) Diverse hulpmiddelen voor vlot invoeren van de klinische gegevens. Automatische integratie van de ingevulde gegevens op de brief. Codering diagnosen en ingrepen (ICD-9 of eigen codering), printen MKG-gegevens, voorgeschiedenis, protocols labo, rx, andere (automatische import van resultaten). Opvolging specifieke problematiek via zelf samengestelde schermen (via spreadsheetmodule). Opvolging specifieke problematiek via zelf samengestelde schema s (via tekenmodule). Export klinische gegevens en brieven naar resultatenserver ziekenhuis. (brieven en verslagen, ingrepen en diagnosen ovv ICD-9) Rekeningen: Opties: Verzekeringen, ambulante rekeningen, hospitalisatierekeningen (ook berekening ligdagen) Printen getuigschriften, verzamelstaten voor medisch secretariaat of mutualiteit, verzekeringsbrieven, verzamelstaten verzekeringen, overschrijvingen (evt met gestructureerde mededeling). Kassasysteem. Diverse aanpasbare bestanden garanderen maatwerk per arts en per dienst. Aanmaken tapes/verzamelstaten voor derdebetalende mutualiteit. Aanmaken tarificatiefiles voor centrale inning kliniek. Inlezen bankfiles (diskettes/isabel) en afpunten van betalingen. Transfertmodule Synchronisatie van de gegevens tussen verschillende praktijkplaatsen. Semi-multiuser bij kleinere netwerken.