LINK 2011/1. Belgium & Luxembourg. Carrefour optimaliseert goederenontvangst met de GS1 standaarden Coupon Data Pool: de bal is aan het rollen

Transcriptie

1 Belgium & Luxembourg Nummer 2011/1 Februari Maart April 2011 Afgiftekantoor: 1099 Brussel X P Carrefour optimaliseert goederenontvangst met de GS1 standaarden Coupon Data Pool: de bal is aan het rollen LINK 2011/1

2 Colofon Nieuwe medewerksters Contactgegevens van onze nieuwe mede - werksters: Delphine Stocké DStocké@gs1belu.org Tel: Lisa Van den Bossche LVandenbossche@ gs1belu.org Tel: GS1 Belgium & Luxembourg Koningsstraat 29, 1000 Brussel Tel: , Fax: info@gs1belu.org Website: Driemaandelijks ledentijdschrift: Februari - Maart - April 2011 Afgiftekantoor: 1099 Brussel X P Verantwoordelijke uitgever: Jan Somers, Koningsstraat 29, 1000 Brussel Hoofdredactie: Dominique vertroost Redactie: Stafleden GS1 Belgium & Luxembourg Grafische vormgeving: Foto s: Dieter Paternoster & GS1 Ce magazine existe également en français et est disponible sur demande à notre secrétariat GS1 Belgium & Luxembourg heeft recent 2 nieuwe medewerksters aangeworven om het hoofd te bieden aan de nieuwe projecten: Delphine Stocké heeft een Master in de beleidswetenschappen en begon haar beroepsloopbaan bij Dexia. Nadien ging zij bij Ald Automotive (ex. Hertz) aan de slag als office lease consultant en als problem solver in de commerciële dienst. Sinds 2004 werkte zij bij Danone FMCG als respectievelijk vending coordinator, foodservice representative en sales activator. Als GS1 Project Manager Coupon Data Pool zal zij aan de zijde van Kurt Herregodts het project helpen ontwikkelen en uitrollen. Lisa Van den Bossche heeft een Master in de Psychologie en een Master in General Management. Gedurende 2 jaar was zij Junior Sales bij Danone. Als Junior ECR Manager zal zij alle GS1 ECR projecten helpen ondersteunen en daar waar nodig (her) opstarten. In deze functie rapporteert zij rechtstreeks aan Jan Somers. Als Junior Marketing Manager zal zij de marketing en communicatie mee uitbouwen samen met Dominique vertroost. Delphine Stocké Lisa Van den Bossche GS1 Belgilux sponsort Tuiswerk Sentrum in Zuid-Afrika Rond het jaareinde beslisten wij onze eindejaarswensen enkel nog elektronisch te versturen. Misschien iets minder persoonlijk maar daarom niet minder oprecht. Met het hiermee uitgespaarde bedrag konden wij een steentje bijdragen tot een onderwijsproject in Zuid-Afrika. De Belgische studente Lotte Van Buyten volgt momenteel een postgraduaat sociaal ondernemerschap en wil als eindwerk een organisatie oprichten in Plettenberg Bay (Zuid- Afrika) waar zij ook 5 maanden stage liep. Deze organisatie Tuiswerk Sentrum werd opgericht binnen de koepel Born in Africa. De leerlingen zitten zo talrijk in één klas dat er geen ruimte is voor individuele begeleiding. Via huiswerk kan het niveau van de leerlingen opgetrokken worden en kunnen zij ook leren werken met de computer, sociale en communicatieve vaardigheden aanleren,... dit om hen meer kansen te bieden op een succesvolle toekomst. GS1 Belgilux gaf hulp onder vorm van een hoeveelheid USB-sticks. 2

3 Editoriaal Dit is het jaar van de datakwaliteit, onze gezamenlijke uitdaging als leveranciers en handelspartners. Als nieuwe voorzitter kan ik het belang van de inzet alleen maar beamen. Vandaag gaan in Europa miljoenen verloren aan het herstellen van fouten en betwistingen omwille van de slechte kwaliteit van productdata en het feit dat handelspartners doorgaans met afwijkende gegevens werken. In de UK en in Frankrijk hebben studies dit reeds overduidelijk bewezen. Zouden Belgische bedrijven er beter voorstaan? BearingPoint en de Universiteit Antwerpen hebben, in opdracht van onze organisatie, een beperkte studie bij Belgische retailers en leveranciers uitgevoerd en zullen de resultaten ervan op Forum 2011 voorstellen. Mis deze afspraak niet! De gegevenssynchronisatie via een GDSN (Global Data Synchronisation Network) data pool is het enige antwoord op deze uitdaging. Geef uw productgegevens eenmalig in een datapool in en u bereikt al uw klanten die uw productgegevens elektronisch wensen te ontvangen. De inzet is hoog en vele bedrijven hebben de boodschap reeds in daden omgezet. Net twee jaar na de lancering van de nieuwe CDB konden wij het 100ste CDB lid verwelkomen. Meerdere Belgische retailers hebben de implementatie van de GDSN gegevenssynchronisatie ingepland voor 2011 of Ook uw bedrijf wordt vroeg of laat aangesproken om werk te maken van uw datakwaliteit. Neem liever nu zelf het heft in handen en geniet mee van de voordelen en de kostenbesparingen. Ons GDSN team staat klaar om u hierbij te begeleiden. Bart Oelbrandt Voorzitter GS1 Belgium & Luxembourg Supply Network Operations Leader Benelux Evolutie van het aantal CDB leden Feb 2009 Dec 2009 Jan 2010 Feb 2010 Mrt 2010 Apr 2010 May 2010 Jun 2010 Jul 2010 Aug 2010 Sep 2010 Oct 2010 Evolutie van het aantal GTINs in de CDB Unique base items Total Base Items Nov 2010 Dec 2010 Jan 2011 Feb 2011 De kaap van 100 CDB leden voorbij! Midden februari jl. d.i. exact 2 jaar na het opstarten van de nieuwe CDB met SA2 Worldsync als solution provider - mochten we MC CAIN FOODS BELGIUM NV verwelkomen als 100ste CDB lid. GS1 Belgium & Luxembourg besliste toen om te investeren in een kwalitatief en tegelijkertijd laagdrempelig systeem en een goed uitgebouwde helpdesk. Deze aanpak blijkt lonend te zijn. De voornaamste drijfveren om de stap naar de CDB te zetten zijn: het beantwoorden aan de vraag van Belgische en Nederlandse retailers en natuurlijk ook de noodzakelijke voorbereiding op de Coupon Data Pool. Meer informatie? Contacteer CDB.support@gs1belu.org 2009 Jan 2010 Feb 2010 Mrt 2010 Apr 2010 May 2010 Jun 2010 Jul 2010 Aug 2010 Sep 2010 Oct 2010 Nov 2010 Dec 2010 Jan 2011 Feb

4 Roll-out DESADV en SSCC Carrefour optimaliseert zijn goederenontvangst Informatiesessie Op 20 januari jl. hield Carrefour Belgium - in samenwerking met GS1 Belgium & Luxembourg - een informatiesessie over hun plannen voor een DESADV en SSCC roll-out. 350 leveranciers uit de FMCG sector zijn hierin betrokken. De doelstelling van Carrefour is de goederenontvangst in hun depots te optimaliseren en te rationaliseren. Het achterliggend idee is dat zowel de leverancier als Carrefour voordelen genieten bij een correcte en efficiënte goederenontvangst. Daarom zijn er 2 projecten gelanceerd: het creëren van een correcte SSCC en logistiek etiket en in een latere fase het versturen van de elektronische verzendnota. Het voornaamste element dat deze 2 projecten met elkaar verbindt is de SSCC (Serial Shipping Container Code), een uniek nummer dat perfecte traceerbaarheid van de pallet doorheen alle logistieke processen mogelijk maakt. De vermelding van een SSCC op het logistiek etiket laat toe om de bijhorende DESADV meteen te herkennen, die op zijn beurt alle details weergeeft van de levering. De verwachte voordelen zijn een snellere goederenontvangst, minder wachttijd voor de transporteur, minder betwistingen en snellere reactie bij betwistingen met snellere betalingen als gevolg. Timing Tegen juni 2011 wenst Carrefour dat alle leveranciers een correct logistiek etiket gebruiken. De SSCC is het sleutelelement van dit etiket en de gebruikte barcode is GS De tweede stap is de invoering van de EANCOM DESADV (despatch advice of elektronische verzendnota). De verzending van de DESADV gaat vooraf aan de levering, hetgeen Carrefour toelaat om de goederenontvangst voor te bereiden. De invoering van de DESADV Controleer uw elektronische berichten met Calimero Met Calimero controleert u zelf of uw EDI berichten conform zijn aan de '3-Way Match Ideale Berichten' en de EANCOM D.01B standaard. GS1 Belgium & Luxembourg stelt deze webgebaseerde dienst gratis ter beschikking aan zijn leden en partners. Testen zijn onbeperkt wordt stapsgewijs uitgerold in functie van het volume: 40% van de leveranciers (met het meeste volume voor Carrefour) tegen juni 2011, 60% tegen december 2011 en 80% tegen juni Carrefour heeft een marge van 20% ingebouwd voor leveranciers die vanwege een lager volume niet hoeven over te schakelen op de DESADV. Conform de GS1 standaarden Voor het aanbrengen van het logistiek etiket maakt Carrefour een onderscheid tussen homogene mono productpalletten (standaard of niet-standaard) en gemengde (niet maar let op: de EANCOM D.96A standaard is niet opgenomen in de tool. Via deze weg wil GS1 Belgium & Luxembourg u ondersteunen in uw implementatie van de 3-way Match ideale berichten. Calimero is beschikbaar via 4

5 standaard) palletten. Homogene monoproductpalletten, die tevens de voorkeur genieten van Carrefour, krijgen één logistiek etiket. In het geval van gemengde palletten, worden meerdere producten in kleine hoeveelheden op eenzelfde pallet gestapeld. Hier beveelt Carrefour aan om de producten per stapel (kolompallet) of per laag (sandwichpallet) te identificeren met een SSCC en logistiek etiket. Zo deze aanbeveling niet realiseerbaar is, dient overleg met Carrefour plaats te vinden. Klanten van GS1 Belgilux kunnen een staal van hun logistieke etiketten kosteloos laten controleren bij het Barcodes Departement gs1belu.org). De Carrefour DESADV is opgesteld in lijn met de 3-Way Match (3WM) Ideal DESADV, tevens conform aan de EAN- COM D.01B standaard. De 3WM Ideal Messages (ontwikkeld door GS1 Belgilux samen met en voor leveranciers en retailers actief in de Belgisch Luxemburgse markt) vereenvoudigen en harmoniseren de 3 meest uitgewisselde EDI berichten ORDERS (= bestelling), DESADV (= verzendnota) en INVOIC (= factuur). Dankzij het geharmoniseerde bericht is de drempel naar EDI voor leveranciers een stuk lager. GS1 Belgilux wil dan ook zoveel mogelijk retailers en leveranciers aanzetten tot het gebruik van EDI berichten conform aan de ideale 3WM berichten. Met Calimero (zie kaderstukje) kan een gebruiker ook zelf de eenvormigheid van zijn EDI berichten controleren. De presentatie van de Carrefour SSCC/DESADV roll-out meeting is beschikbaar op carrefourdesadv-sscc-roll-out-meeting Nele De Flou Nele De Flou Fotograaf Dieter Paternoster Meer informatie? Over het logistiek etiket en de controle ervan: Over 3WM en de DESADV: ecom.support@gs1belu.org Onze nieuwe folder GS1 Traceerbaarheid Wat betekent traceerbaarheid en wat is de rol van GS1 in deze context? Hoe zit de koppeling van de SSCC en de elektronische leveringsnota in elkaar? Welke zijn de business cases en de voordelen? Hoe kan GS1 Belgilux de ondernemingen hierin bijstaan? Onze nieuwe folder GS1 Traceerbaarheid geeft u antwoord op deze vragen. Vraag een exemplaar op via info@gs1belu.org of download de folder via Folder_traceerbaarheid.pdf 5

6 GS1 Belgilux Coupon Data Pool: de bal is aan het rollen! Waar staat de Coupon Data Pool vandaag? Hoe zal de implementatie verlopen? Welke kosten zijn aan het project verbonden? Op deze en andere vragen kregen de kortingbonuitgevers tekst en uitleg tijdens een druk bijgewoonde informatiesessie. De GS1 Belgilux Coupon Data Pool een elektronisch verwerkings- en clearing platform voor kortingbonnen heeft als objectief het couponlandschap, met inbegrip van de clearing, moderner, efficiënter en goedkoper te maken voor alle partijen. Bovendien, zal dit project de datakwaliteit van de FMCG in België ten goede komen, dankzij een connectie met het GDSN netwerk. Op 1 februari jl. namen 280 vertegenwoordigers van de kortingbonuitgevers deel aan een informatiesessie over de Coupon Data Pool, georganiseerd door GS1 Belgium & Luxembourg, in samenwerking met pilootretailers Carrefour en Delhaize. Zowel de teams van de distributeurs, als technische solution provider SA2 Worldsync als de staf van GS1 Belgium & Luxembourg hebben de 6

7 Voornaamste stappen bij de implementatie van de Coupon Data Pool voor alle kortingbonuitgevers. Februari 2011 Voor 31 mei 2011 Juni-Juli 2011 De kortingbonuitgevers verzamelen hun bedrijfsgegevens (master data) en een staal van hun kortingboncampagnes Alle kortingbonuitgevers moeten op GDSN (CDB of andere data pool) aangesloten zijn Vorming Juli 2011 De bestaande kortingboncampagnes worden geladen in de Coupon Data Pool Vanaf 1 augustus 2011 De nieuwe kortingboncampagnes worden gecreëerd in de Coupon Data Pool 16 augustus 2011 Roll-out in 1 Delhaize en 1 Carrefour verkooppunt Na 16 augustus 2011 Roll-out in alle verkooppunten in functie van de planning van de distributeurs Tussen maart en juni 2011, zal een pilootfase met 5 à 10 kortingbonuitgevers lopen. laatste maanden alles in het werk gesteld om het project een stevige en realistische basis te geven. De sessie had tot doel alle kortingbonuitgevers te informeren over de evolutie van het project. Kurt Herregodts en Jan Somers (GS1 Belgilux) hebben nogmaals benadrukt dat de aansluiting op een GDSN data pool (zoals de Central Data Bank) een voorafgaande voorwaarde is om deel te nemen aan het project (met de bedoeling om een link te leggen tussen bon en effectief aangekocht product). Twee derde van de top 70 van de kortingbonuitgevers bij Carrefour en Delhaize zijn reeds op GDSN aangesloten. Het kernbericht van deze informatiesessie: de implementatie zal gefaseerd verlopen. Geen big bang operatie maar een goed uitgewerkte testperiode in één verkooppunt van elke distributeur met de kortingbonnen van 5 tot 10 leveranciers en vervolgens deze van alle kortingbonuitgevers. Pas nadien, zal de roll-out naar alle verkooppunten van elke distributeur plaatsvinden (zie kader). GS1 Belgilux heeft ook duidelijk gecommuniceerd rond de kosten van het project. Rekening houdend met alle kosten die nodig zijn om een kwalitatief en betrouwbaar concept uit te bouwen, kunnen de gebruikers van de Coupon Data Pool rekenen op een bijzonder competitief prijskaartje. Delhaize (Jean-Nicolas D Hondt en Thomas Van Halewyn) herhaalde vervolgens de evolutie van de commerciële noden sinds 30 jaar en benadrukte het belang van een goede datakwaliteit. Delhaize steunt het project voor de volle 100% en wees op het feit dat elke partij baat heeft bij het project. Dankzij de Coupon Data Pool (en de voordelen die ermee gepaard gaan), kunnen ook nieuwe projecten zoals e-commerce en digital couponing, verder ontwikkeld of uitgebreid worden. Op zijn beurt ging ook Carrefour (Renaud Cosyns en Johan Bekaert) in op de voordelen van de Coupon Data Pool. De specifieke objectieven die de distributeur hierbij heeft vooropgesteld zijn: minder files aan de kassa, meer efficiëntie, innovatie, meer verkoop, enz. Zodra het project operationeel zal zijn, wil Carrefour bovendien overgaan op GS1 Databar. Deze barcode biedt inderdaad de oplossing voor gepersonaliseerde kortingbonnen en laat een snellere verwerking van de kortingbonnen toe. Om deze sessie te besluiten, stelde Joke Op den Acker (GS1 Belgilux) de Central Data Bank en GDSN voor. Buiten de link met de Coupon Data Pool, is een goede datakwaliteit essentieel in de huidige commerciële uitwisselingen. In dit verband heeft GS1 Belgilux een studie besteld die momenteel wordt gerealiseerd door BearingPoint en de Universiteit van Antwerpen, met de medewerking van L Oréal, Unilever, Nestlé, Alpro, Colruyt, Carrefour, Delhaize en Cora. De resultaten worden voorgesteld op Forum U zal het begrepen hebben, de Coupon Data Pool is aan het rollen. De voordelen moeten niet meer bewezen worden en het succes ervan zal afhangen van de wil van alle betrokken partijen. U vindt alle presentaties online op Caroline Clarinval Meer informatie? Contacteer CDB.support@gs1belu.org 7

8 Belgium & Luxembourg Carbon footprint calculation training How to measure and benchmark your transportation /warehousing CO 2 emissions? FRIDAY 29 APRIL 2011 FROM 9:30 TILL 12:30 PM Concept Today companies are often asked about their carbon footprint. While some companies are already measuring their impact on the environment, others have no idea about how to start their quest for sustainability. This seminar helps to understand why companies should think about sustainability and their carbon footprint. The training will offer the knowledge to start measuring the carbon footprint of your transportation and warehousing via the use of a common CO 2 measurement tool. Content The main focus of the training will lie on the presentation of the GS1 ECR project about the development of a standardized CO 2 measurement tool. The participants will be informed about the need for a common CO 2 measurement tool and they will learn about the different elements contained in the tool. During the practical part of the training, the participants will learn how to fill in the common CO 2 calculator. By the end of the training participants will be able to calculate the carbon footprint of their companies by themselves. Who should participate The training is developed for everyone who is interested in sustainability and wants to measure the carbon footprint of their companies transportation and warehousing via a common measurement tool. Since the GS1 ECR CO 2 Calculator is a free and easy-to-use tool, the training could be interesting for anyone running transportation and/or warehousing practices whatever the size. Language : English Venue : GS1 Belgium & Luxembourg Koningsstraat Brussel Participation fee : GS1 Belgilux members: 150 excl. 21% VAT Non members: 250 excl. 21% VAT Online-registrations : Program 1. General introduction: What is GS1 ECR? 2. Why should companies think about sustainability and how should they approach it? 3. Case study on the development of a common carbon footprint measurement tool: Why, Who, When, results? 4. Overview of the Standard carbon footprint measurement tool - What can be filled in and why? 5. Practical exercise: Use the carbon footprint tool to calculate the carbon footprint, based on some fictional data. Facilitators of this training : Arnaud Brohé Managing Partner at CO 2 logic Sven Verstrepen Business Development Director and Founding Partner, TRI-VIZOR Material : We kindly invite the participants to bring along a laptop for the practical part of the training. In collaboration with :