VANAF 1/10/2016: Onderteken al jouw uitzendcontracten ONLINE

Transcriptie

1 VANAF 1/10/2016: Onderteken al jouw uitzendcontracten ONLINE Wat? Vanaf 01/10/2016 kan je al jouw uitzendcontracten online ondertekenen. Vanaf dan zal je dus een mailtje of smsje ontvangen met het bericht dat jouw nieuw contract klaarstaat voor ondertekening!

2 A. Wat houdt het in? 1. Activati Vanaf 1 oktober ontvang je voor aanvang van elke tewerkstelling een of sms met melding dat je contract klaarstaat ter ondertekening. Alvorens je contracten digitaal te kunnen ondertekenen, moet je éénmalig via de knop Activeer Adminbox een account aanmaken. Ontvang alle contracten van elektronisch Hallo, Uw contracten van zijn vanaf nu elektronisch beschikbaar op AdminBox. U hoeft alleen nog uw account te activeren. Heb je deze activeringsmail niet ontvangen? Via kan je vragen de mail opnieuw te versturen. 2. Maak een account aan via de AdminBox Voor de aanmaak van jouw account heb je een login en een paswoord nodig: > Login = jouw adres > Paswoord = zelf te kiezen Zodra je jouw paswoord hebt gekozen, kan je dit bevestigen en afsluiten met Maak account aan.

3 3. Bekijk jouw ongetekende contracten Eens je account is aangemaakt, kom je terecht in de AdminBox. Bovenaan zie je op de oranje balk Documenten en Taken. Als je klikt op de tab Taken, zie je jouw ongetekende contracten. Onder Documenten vind je jouw getekende contracten. 4. Teken jouw overeenkomsten Bij jouw ongetekende contracten zie je volledig links een knop Ondertekenen. Dit kan op twee manieren: > Ofwel met jouw eid (hiervoor heb je jouw pincode nodig van jouw eid) > Ofwel met jouw persoonlijk paswoord (= via mandaat zie onderaan p.5)

4 B. Hoe ga je te werk? Je ontvangt een mail (of een sms) met een link naar jouw elektronisch arbeidscontract in AdminBox. In deze mail kan je alle instructies vinden. stuurt u hierbij een nieuw interimcontract, met ingang van bij de firma Federgon. Het is belangrijk deze arbeidsovereenkomst zo snel mogelijk elektronisch te ondertekenen. U kan het contract lezen en ondertekenen via de onderstaande link. In geval van vragen over de modaliteiten van het contract, kan u contact opnemen met uw agentschap. Indien u nog niet over een kaartlezer beschikt (nodig voor het ondertekenen), kan u langskomen op kantoor of ondertekenen via een werkstation uitgerust met een kaartlezer U kan ook al uw contracten consulteren in uw AdminBox account. Beschikt u nog niet over een AdminBox account, controleer dan even uw mailbox voor een activati . Als u reeds een account heeft, kan u de link hieronder volgen om uw contracten te consulteren. Het team wenst u een prettige inzet. Na ontvangst van deze mail kan je: > Jouw contract bekijken en de ondertekening starten > Naar jouw archief gaan en vandaaruit jouw contract met bekijken en ondertekenen. Naargelang de keuze van ondertekening, volg je één van onderstaande stappen.

5 1. Ondertekening met jouw zelfgekozen paswoord Je leest jouw contract met na en kiest voor Ondertekenen met paswoord. Opgelet Is het de eerste keer dat je een contract digitaal ondertekent? Dan zal je eerst een mandaat moeten aanmaken. Automatisch zal daartoe een kader verschijnen met de knop Maak uw mandaat aan. Nadat je op deze knop hebt geklikt, kan je kiezen of je het mandaat wil aanmaken met jouw eid of met een pincode: > eid: Je kiest voor de optie Ik onderteken met mijn eid-kaart. Daarna stop je jouw ID-kaart in de kaartlezer, geef je jouw pincode van je kaart in en jouw mandaat is aangemaakt. > Pincode: Als je kiest voor aanmaak mandaat met pincode, dan zal je via of sms jouw pincode ontvangen. Door te kiezen voor ik onderteken met de pincode die ik in mijn mailbox vind, zal je automatisch een krijgen met pincode.

6 Kies nadien nog de manier van verwittigen voor nieuwe contracten en jouw nieuw persoonlijk paswoord. Daarna ontvang je nog een document met alle detail van het mandaat. Onderaan klik je op de knop ondertekenen. Goed nieuws: vanaf nu kan je aan de slag en kan je al jouw contracten ondertekenen met jouw nieuw eigen paswoord. Nadat je jouw mandaat hebt aangemaakt, kan je jouw contract ondertekenen met jouw paswoord door te klikken op Ondertekenen met paswoord. Het enige dat je nu moet doen, is het invullen van jouw persoonlijk wachtwoord. Daarna klik je op Teken met eigen paswoord. Jouw contract werd succesvol getekend en zal nu overgemaakt worden aan. 2. Ondertekening met jouw eid Een tweede optie is om jouw contract met te ondertekenen met jouw eid.

7 Eens je jouw contract hebt gelezen en indien dit oké was, steek je jouw identiteitskaart in de kaartlezer, geef je jouw pincode van de identiteitskaart in en onderteken je jouw contract. Vragen of hulp nodig? Aarzel niet jouw kantoor te verwittigen