Algemeen Reglement. Deel І Algemene Eisen NEDERLANDSE VERSIE 5.0 EDITIE 5.0-2_JULY2016 (IN GEVAL VAN TWIJFEL GELDT DE ENGELSE VERSIE.

Transcriptie

1 Algemeen Reglement Deel І Algemene Eisen NEDERLANDSE VERSIE 5.0 EDITIE 5.0-2_JULY2016 (IN GEVAL VAN TWIJFEL GELDT DE ENGELSE VERSIE.) VERPLICHT VANAF: 1 JULI 2016

2 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING NORMATIEVE DOCUMENTEN Beheer van documenten CERTIFICERINGSOPTIES Optie 1 Individuele certificering Optie 2 (zie Deel II) Gebenchmarkte schema's REGISTRATIEPROCES Certificerende instellingen Registratie Scope van aanvraag en certificering BEOORDELINGSPROCES Optie 1 Enkele locaties en Multi-sites zonder QMS Optie 2 en Optie 1 Multi-site met QMS Planning van het tijdstip van de inspectie CERTIFICATIEPROCES Afwijking en tekortkoming Eisen om certificering volgens GLOBALG.A.P. te verkrijgen en te behouden Certificeringsbeslissing Sancties Kennisgeving en recht van beroep Sanctiemaatregelen voor certificerende instellingen GLOBALG.A.P.-certificaat en certificeringscyclus BEDRIJFSVERTEGENWOORDIGERS ACRONIEMEN EN VERWIJZINGEN Acroniemen Referentiedocumenten BIJLAGE I.1 REGELS VOOR HET GEBRUIK VAN HET HANDELSMERK EN LOGO VOOR GLOBALG.A.P GLOBALG.A.P.-HANDELSMERK EN QR-CODELOGO SPECIFICATIES GLOBALG.A.P.-NUMMER (GGN) ETIKET VOOR GGN GECERTIFICEERDE AQUACULTUURPRODUCTEN BIJLAGE I.2 GEGEVENSVEREISTEN VOOR GLOBALG.A.P.-REGISTRATIE Vereiste types stamgegevens BIJLAGE I.3 GLOBALG.A.P.-SJABLOON VOOR HET PAPIEREN CERTIFICAAT BIJLAGE I.4 GLOBALG.A.P.-DEFINITIES Pag.: 2 van 38

3 1. INLEIDING In dit document worden de certificeringsregels beschreven voor partijen die gecertificeerd willen worden volgens een GLOBALG.A.P.-standaard Integrated Farm Assurance (IFA), Food Safety (bijv. Veiligheid van producten en/of Compound Feed Manufacturing Standard (Mengvoederproductie), tenzij iets anders wordt aangegeven in de inleiding bij de standaard in kwestie. De regels voor gebenchmarkte schema's worden uitgelegd in het benchmarkingreglement van GLOBALG.A.P. De term 'moet(en)' wordt in alle documenten met betrekking tot de IFA-standaard van GLOBALG.A.P. gebruikt ter aanduiding van de bepalingen die, overeenkomstig de eisen van GLOBALG.A.P., verplicht zijn. 2. NORMATIEVE DOCUMENTEN De volgende normatieve documenten (en eventuele overige documenten die zijn uitgegeven als normatief document) zijn van toepassing op alle aanvragers en GLOBALG.A.P.-certificaathouders die gecertificeerd willen worden: a) Sublicentie- en Certificeringsovereenkomst GLOBALG.A.P.: overeenkomst tussen de CI en de producent. Bepaalt het juridische kader voor verlening van de GLOBALG.A.P.- certificering. b) Licentie- en Certificeringsovereenkomst GLOBALG.A.P.: overeenkomst tussen de CI en GLOBALG.A.P. c/o FoodPLUS GmbH. c) Beheerspunten en Vereisten (CPCC) GLOBALG.A.P.: document dat aangeeft welke vereisten de producenten moeten naleven. NB: Bijlagen waarnaar wordt verwezen in de Beheerspunten en Vereisten zijn richtlijnen, tenzij in een Beheerspunt of Vereiste vermeld staat dat de bijlage of een specifiek deel van de bijlage verplicht is. In de titel van die bijlagen wordt vermeld dat ze verplicht zijn. Richtlijnen waarnaar verwezen wordt door Vereisten in het CPCC-document zijn geen normatieve documenten, maar dienen alleen als richtlijn om de producenten in staat te stellen aan de vereisten te voldoen. d) GLOBALG.A.P.-checklists: - Voor beheerspunten en vereisten - Voor de eisen voor kwaliteitsmanagementsystemen (QMS) (producentengroepen en multi-sites met QMS): hierin worden de eisen voor kwaliteitsmanagementsystemen vastgelegd. Deze of aangepaste documenten met hun letterlijke inhoud worden gebruikt voor alle audits, inspecties en zelfbeoordelingen. e) Nationale interpretatierichtlijnen (NIG): Bieden duidelijkheid over de CPCC en maken aanpassing van de CPCC aan het land in kwestie mogelijk. Zijn alleen beschikbaar voor landen waar ze zijn goedgekeurd door de desbetreffende Sectorcommissies. Het gebruik hiervan wordt na goedkeuring en publicatie verplicht. f) Algemeen Reglement GLOBALG.A.P. (dit document): Geeft aan hoe het certificeringsproces werkt en bevat de eisen voor kwaliteitsmanagementsystemen en aanverwante zaken. g) Specifieke regels van GLOBALG.A.P. (bijv. Regels voor Plantaardige productie, Regels voor Dierlijke productie, Regels voor Aquacultuur, Regels voor Mengvoederproductie): definiëren hoe het certificeringsproces voor elke specifieke scope werkt. h) Technisch nieuws en normatieve updates die worden uitgegeven door het GLOBALG.A.P.- secretariaat en op de website van GLOBALG.A.P. gepubliceerd worden. 2.1 Beheer van documenten a) De laatste versies van alle normatieve documenten kunnen gratis gedownload worden van de GLOBALG.A.P.-website. b) Taal: de originele documenten zijn in het Engels. GLOBALG.A.P.-documenten worden vertaald naar andere talen en op de website van GLOBALG.A.P. gepubliceerd. Na publicatie zijn deze officiële GLOBALG.A.P.-documenten de enige documenten die Pag.: 3 van 38

4 gebruikt mogen worden voor certificering in de taal in kwestie. Indien de vertaling afwijkt van de brontekst, gaat de Engelse versie voor. c) Veranderingen aan documenten: 1. Normatieve documenten worden geïdentificeerd met een unieke documentcode en een versienummer en datum. 2. De datum in de versienaam geeft de publicatiedatum van het document aan. De datum in de 'lijst versie-updates/herzieningen' geeft de datum aan waarop het document in werking treedt. 3. Versienummer: een wijziging van het eerste of tweede cijfer (bijv. een wijziging van 4.1 naar 5.0; of van 5.0 naar 5.1) geeft wijzigingen in de eisen en daarmee een wijziging van versie aan. Een wijziging van andere cijfers (bijv. een wijziging van 5.0 naar ) duidt op updates die wijzigingen aan de eisen introduceren. 4. Updates in de documenten met het Algemeen Reglement of de Beheerspunten en Vereisten (CPCC) kunnen onafhankelijk worden doorgevoerd, terwijl een versiewijziging van invloed is op alle normatieve documenten. 5. De updates worden als officiële mededelingen naar alle door GLOBALG.A.P. erkende CI's gestuurd. Het is de verantwoordelijkheid van de CI's om hun klanten van de nieuwe versie op de hoogte te stellen. 6. Een overzicht van wijzigingen wordt vermeld in de sectie 'Register van versie-/uitgaveupdates'. Deze sectie wordt apart gepubliceerd voor een versie-update of wordt voor nieuwe uitgaven aan het eind van een document vermeld. 3. CERTIFICERINGSOPTIES Elke producent van primaire landbouwproducten die onder de GLOBALG.A.P.-standaarden vallen kan certificering volgens GLOBALG.A.P. aanvragen. Voor GLOBALG.A.P.-certificering verwijst de term 'producent(en)' naar personen (individuen) of bedrijven (een bedrijf, een individuele producent of een producentengroep) die juridisch verantwoordelijk zijn voor de productieprocessen en de producten van de desbetreffende scope, die door die personen of bedrijven verkocht worden. De term 'producent(en)' duidt in dit Algemeen Reglement ook op veetransportbedrijven en voerproducenten. Producenten kunnen certificering onder twee opties (individuele of groepscertificering volgens GLOBALG.A.P. of een gebenchmarkt schema) aanvragen. De opties zijn gebaseerd op de samenstelling van de juridische entiteit die een aanvraag voor certificering doet. Het beoordelingsproces voor elk van deze opties wordt beschreven in Sectie Optie 1 Individuele certificering a) Een individuele producent doet een aanvraag voor certificering (GLOBALG.A.P. of een gebenchmarkt schema). b) Na certificering is de individuele producent de certificaathouder Optie 1 Multi-site zonder QMS a) Een individuele producent of één organisatie is eigenaar van meerdere productielocaties die niet als afzonderlijke juridische entiteiten opereren Optie 1 Multi-site met een QMS (zie Deel II) a) Een individuele producent of één organisatie is eigenaar van meerdere productielocaties die niet als afzonderlijke juridische entiteiten opereren, maar waar een QMS geïmplementeerd is. b) In dit geval gelden de regels van het Algemeen Reglement Deel II Kwaliteitsmanagementsysteemregels (QMS-regels). Pag.: 4 van 38

5 3.2 Optie 2 (zie Deel II) a) Een producentengroep doet een aanvraag voor groepscertificering (GLOBALG.A.P. of een gebenchmarkt schema). b) Na certificering is de groep als juridische eenheid de certificaathouder. c) Een groep moet een QMS geïmplementeerd hebben en voldoen aan de regels van Deel II van het Algemeen Reglement QMS-regels. 3.3 Gebenchmarkte schema's De categorieën voor certificering volgens gebenchmarkte schema's worden uitgelegd in het benchmarkingreglement van GLOBALG.A.P. 4. REGISTRATIEPROCES 4.1 Certificerende instellingen a) De aanvrager moet als eerste stap een door GLOBALG.A.P. erkende certificerende instelling (CI) kiezen. De contactgegevens van erkende en voorlopig erkende CI's zijn te vinden op de website van GLOBALG.A.P. Het is de verantwoordelijkheid van de aanvragers te controleren of de gekozen CI erkend is voor de scopes in kwestie. b) De CI die gekozen wordt, is verantwoordelijk voor de registratie van de aanvragende producent in de GLOBALG.A.P.-database, gegevensupdates en het innen van vergoedingen. 4.2 Registratie Algemeen a) De aanvraag moet minimaal de informatie bevatten zoals vermeld in bijlage I.2 (Gegevensvereisten voor GLOBALG.A.P.-registratie). Door zich te laten registreren verbindt de aanvrager zich ertoe zich te allen tijde te houden aan de certificeringseisen, het doorgeven van updates van gegevens aan de CI en het betalen van de desbetreffende door GLOBALG.A.P. en de CI vastgestelde vergoedingen. b) GLOBALG.A.P. gebruikt deze informatie om de aanvrager te voorzien van een uniek GLOBALG.A.P.-nummer (GGN), dat gebruikt wordt als unieke identificatiecode voor alle GLOBALG.A.P.-activiteiten c) Als er objectief bewijs wordt gevonden dat aangeeft dat de aanvrager de GLOBALG.A.P.- claim misbruikt heeft, leidt dit tot uitsluiting van de aanvrager van certificering gedurende 12 maanden vanaf het bewijs van misbruik. Bovendien wordt er een lijst van aanvragers gemaakt en moet deze lijst voorafgaand aan registratie in de database gecontroleerd worden. Elk bewijs van misbruik wordt meegedeeld aan de GLOBALG.A.P.-leden. d) Geheimhouding, gegevensgebruik en bekendmaking van gegevens: (i) Tijdens de registratie geven aanvragers GLOBALG.A.P. en de certificerende instellingen schriftelijk toestemming de registratiegegevens te gebruiken voor interne processen en sanctieprocedures. (ii) Alle gegevens in de GLOBALG.A.P.-database zijn beschikbaar voor GLOBALG.A.P. en de certificerende instelling waarmee de producent of producentengroep werkt en kunnen gebruikt worden voor interne processen en sanctieprocedures. (iii) Het minimum en verplicht niveau van gegevensbekendmaking, evenals aanvullende informatie over geheimhouding en gegevensgebruik, wordt gedefinieerd in de Regels voor toegang tot gegevens en is te vinden op (iv) Indien een aanvrager (bedrijf, individuele producent of lid van een groep) niet instemt met het minimum bekendmakingsniveau, voldoet de aanvrager niet aan de Sublicentie- en Certificeringsovereenkomst en kan hij niet gecertificeerd worden, noch deel uitmaken van een producentengroep die zich wil laten certificeren. (v) Er mogen geen andere gegevens behalve de gegevens van punt (iii) aan andere partijen worden bekendgemaakt door GLOBALG.A.P. of CI's zonder de schriftelijke toestemming van de aanvrager. Pag.: 5 van 38

6 (vi) Vanaf GLOBALG.A.P. Versie 5 wordt de certificeringshistorie van producenten (gegevens die voorheen aan het publiek werden getoond als hulpmiddel voor het valideren van certificaten) aan de marktdeelnemers getoond. e) Het servicecontract tussen de CI en de producent kan een geldigheidsduur hebben van maximaal 4 jaar, met aansluitende verlenging voor periodes tot 4 jaar. f) Een aanvrager: (i) mag hetzelfde product niet meer dan eenmaal bij verschillende CI's of onder verschillende certificeringsopties registreren. (ii) mag verschillende producten bij verschillende CI's en/of onder verschillende certificeringsopties registreren (bijv.: het is mogelijk appels te registreren onder Optie 1 en kersen onder Optie 2, appels bij de ene CI en kersen bij een andere CI of beide teelten bij dezelfde CI). (iii) mag geen productielocaties of groepsleden in verschillende landen bij een CI registreren. Het GLOBALG.A.P.-secretariaat kan van geval tot geval of binnen nationale interpretatierichtlijnen vrijstellingen verlenen. (iv) mag zich laten registreren voor gecombineerde certificering van GLOBALG.A.P. IFA V5 en een standaard voor voedselveiligheid (FSS) V5 voor hetzelfde product, maar alleen maar bij dezelfde CI. (v) mag sommige producten onder IFA en andere onder een standaard voor voedselveiligheid (FSS) registreren. (vi) mag zich niet alleen maar voor een FSS laten registreren indien de aanvrager voorheen volgens IFA gecertificeerd was voor hetzelfde product. Voorbeeld: Indien een aanvrager PSS-certificering wil voor appels die al eerder volgens IFA gecertificeerd waren, mag de aanvrager de appels alleen maar voor gecombineerde IFA- en PSS-certificering registreren. g) De registratie kan alleen aanvaard worden indien de aanvrager aan alle volgende voorwaarden voldoet: (i) (ii) (iii) (iv) Bij de CI de relevante aanvraag indienen waaronder alle noodzakelijke informatie. Door ondertekening verklaren de meest recente versie van de Sublicentie- en Certificeringsovereenkomst voor GLOBALG.A.P. (te vinden op de GLOBALG.A.P.- website) met de CI te aanvaarden of de aanvrager moet uitdrukkelijk met zijn/haar handtekening op de serviceovereenkomst met de CI verklaren de Sublicentie- en Certificeringsovereenkomst voor GLOBALG.A.P. te hebben ontvangen en deze in de desbetreffende overeenkomst opgenomen te beschouwen en de CI moet een exemplaar van de Sublicentie- en Certificeringsovereenkomst overhandigen aan de producent. Een GLOBALG.A.P.-nummer (GGN) toegewezen krijgen als ze niet al een GGN of een GLN (Global Location Number) hebben. Schriftelijk ermee instemmen de registratievergoeding voor GLOBALG.A.P. te betalen, zoals uitgelegd in de actuele GLOBALG.A.P.-vergoedingentabel (te vinden op de GLOBALG.A.P.-website). h) In het geval van initiële certificering of overgang naar een andere CI moet het registratieproces worden afgerond voordat inspectie kan plaatsvinden. i) Voor eerste registratie moet de CI binnen 28 kalenderdagen na ontvangst van de volledige aanvraag de aanvaarding van de aanvraag bevestigen en de aanvrager van het GGN voorzien. j) Een productielocatie wordt gedefinieerd als een productieareaal (bijv. velden, percelen, vijvers, ranches) dat eigendom is van of gehuurd en primair beheerd wordt door één juridische entiteit, en waar dezelfde inputfactoren (bijv. watervoorziening, arbeidskrachten, apparatuur, opslagruimtes, etc.) gebruikt worden. Een locatie kan een aantal arealen omvatten die niet aan elkaar grenzen (arealen die geen gezamenlijke grens hebben, niet-doorlopend zijn) en productie van meer dan één product op dezelfde locatie is mogelijk. Alle productielocaties waar productie plaatsvindt van het/de in de scope voor GLOBALG.A.P.-certificering opgenomen product(en) moeten worden geïdentificeerd en geregistreerd. Vereisten voor productielocaties: (i) Alle productielocaties moeten eigendom zijn van of gehuurd door en onder het directe beheer staan van de juridische entiteit. Pag.: 6 van 38

7 (ii) (iii) Voor productielocaties die geen eigendom zijn van de juridische entiteit moet er een ondertekend document zijn, met daarop een duidelijke vermelding dat de eigenaar van de locatie geen enkele verantwoordelijkheid of input of beslissingsbevoegdheid heeft met betrekking tot de productieactiviteiten op de verhuurde locatie. Er moeten ook schriftelijke contracten van kracht zijn tussen elke eigenaar van een productielocatie en de juridische entiteit met daarin de volgende elementen: Naam certificaathouder/lidproducent en juridische identificatie. Naam en/of juridische identificatie van de eigenaar van de locatie. Contactadres van de eigenaar van de locatie. Details van de individuele productielocaties. Handtekeningen van vertegenwoordigers van beide partijen. De certificaathouder is juridisch verantwoordelijk voor alle geregistreerde productie, waaronder begrepen het in de handel brengen van het product. k) A Produce Handling Unit (PHU) wordt gedefinieerd als faciliteiten waar producten behandeld worden. Indien een producent binnen meer dan één PHU in de scope voor GLOBALG.A.P.- certificering opgenomen producten behandelt, moeten deze allemaal geïdentificeerd en geregistreerd worden Registratie bij een nieuwe CI a) Indien een al geregistreerde producent van CI verandert of een aanvraag doet bij een nieuwe CI voor certificering van een ander product, moet de producent het door GLOBALG.A.P. toegewezen GGN doorgeven aan de nieuwe CI. Indien men nalaat dit te doen, leidt dit tot een toeslag van EUR 100 op de registratievergoeding voor een producent volgens Optie 1 en een toeslag van EUR 500 voor een producentengroep volgens Optie 2. b) Certificaathouders aan wie een sanctie is opgelegd, kunnen niet van CI veranderen totdat de voorgaande CI de desbetreffende tekortkoming als afgesloten verklaart. c) Individuele producenten die lid zijn van een producentengroep mogen de groep niet verlaten om zich bij een andere groep te laten registreren (voor de geregistreerde producten) indien er nog een sanctie openstaat voor de producent die is opgelegd door de groep of indien er door de CI kwesties naar voren zijn gebracht die verband houden met de producent en die nog niet opgelost zijn. 4.3 Scope van aanvraag en certificering Standaarden die worden afgedekt door het Algemeen Reglement van GLOBALG.A.P. De scope van certificering volgens GLOBALG.A.P. omvat het volgende: a) Het gecontroleerde productieproces van primaire producten. Het omvat niet de vangst van wild, de vangst van wilde vis of gewassen die in de vrije natuur verzameld worden. b) Alleen producten die zijn opgenomen op de productlijst van GLOBALG.A.P., zoals gepubliceerd op de website van GLOBALG.A.P., komen in aanmerking voor certificering. De productlijst van GLOBALG.A.P. is niet uitputtend en kan op verzoek worden uitgebreid. c) Alleen producten die door producenten zelf worden geproduceerd. Producenten kunnen niet gecertificeerd worden voor de productie van producten die zij niet zelf geproduceerd hebben. Het IFA-document "Beheerspunten en Vereisten" (CPCC) is opgedeeld in verschillende modules. Elke module dekt een ander gebied of niveau van activiteiten op een productielocatie af. Deze modules zijn gegroepeerd in: a) Scopemodules: deze behandelen de meer algemene productieonderwerpen en zijn breder van toepassing. Deze zijn: Algemene basismodule agrarisch bedrijf (AF), basismodule Plantaardige productie (CI), basismodule Dierlijke productie (LB) en basismodule Aquacultuur (AB). b) Subscopemodules: deze dekken specifieke productiedetails af, ingedeeld per producttype. De standaarden voor voedselveiligheid (FSS) dekken alleen de voedselveiligheidselementen van een bepaalde subscope van de IFA-standaarden (bijv. de standaard voor Produce Safety (PSS) dekt alleen de voedselveiligheidselementen van de subscope Groenten en Fruit). Pag.: 7 van 38

8 De beheerspunten en vereisten voor Mengvoederproductie (CFM) dekken de vereisten voor mengvoederproductie Parallelle productie (PP) of parallel eigendom (PO) Definities Parallelle Productie (PP): PP is de situatie waarbij individuele producenten, producentleden of producentengroepen hetzelfde product deels als gecertificeerd en deels als niet-gecertificeerd produceren. Indien niet alle leden van een producentengroep die een voor certificering geregistreerd product produceert zijn opgenomen in de scope van het certificaat, geldt dit ook als PP. Voorbeeld: Een producent teelt appels. Slechts een gedeelte van de appelproductie wordt gecertificeerd. Een situatie waarin een producent het ene product als gecertificeerd en een ander product als niet-gecertificeerd produceert, valt niet onder Parallelle Productie (bijv.: appels gecertificeerd en peren niet-gecertificeerd). Parallel Eigendom (PO): PO is de situatie waarbij individuele producenten, leden van producentengroepen of producentengroepen niet-gecertificeerde producten kopen van producten die zij zelf onder gecertificeerde productie telen. Voorbeeld 1: Een producent teelt gecertificeerde appels en koopt niet-gecertificeerde appels van (een) andere producent(en). Voorbeeld 2: Een producentengroep is gecertificeerd voor appels en peren. Een lid van de groep produceert gecertificeerde peren en niet-gecertificeerde appels. Het wordt niet als Parallel Eigendom aangemerkt indien: Een producent of een producentengroep extra gecertificeerde producten koopt van (een) andere volgens GLOBALG.A.P. gecertificeerde producent(en). Een gecertificeerde producent behandelt producten voor niet-gecertificeerde producenten als onderaannemer, d.w.z. dat de gecertificeerde producent de niet-gecertificeerde producten niet koopt Registratie Elke aanvrager/certificaathouder (individuele producent, multi-site of producentengroep) die op enig moment eigenaar is van zowel GLOBALG.A.P.- als niet-globalg.a.p.-producten (van hetzelfde product) moet zich registreren voor Parallelle Productie (PP) of Parallel Eigendom (PO) Registratiestappen (i) De producent moet de desbetreffende CI tijdens het registratieproces op de hoogte stellen van zijn aanvraag voor PP/PO. Producentengroepen moeten ook een duidelijke identificatie opnemen van hun leden-producenten die niet-gecertificeerde producten kopen/verkopen van dezelfde producten die zijn opgenomen in de te certificeren scope (en dus ook de producten die als 'met PO' voor elke lid-producent geregistreerd moeten worden). (ii) De CI moet de producent (per product) in de GLOBALG.A.P.-database registreren voor PP en/of PO. (iii) Producenten kunnen zich te allen tijde laten registreren voor PP/PO als ze PP/PO-activiteiten gaan uitvoeren, maar ze mogen de registratie niet als onmiddellijke corrigerende maatregel gebruiken om sancties in het geval van een tekortkoming te vermijden. Indien er een tekortkoming wordt geconstateerd, moet aan de producent een desbetreffende sanctie worden opgelegd totdat de corrigerende maatregelen voor het volledige productieproces op doeltreffende wijze zijn geïmplementeerd. Voorbeeld 1. Tijdens een inspectie van een producent die zich niet heeft laten registreren voor PP/PO constateert de CI dat er niet volgens GLOBALG.A.P. gecertificeerde producten worden verkocht van Pag.: 8 van 38

9 dezelfde soort als de producten die de producent heeft laten certificeren. In dit geval moet de CI de producent onmiddellijk schorsen. De schorsing kan pas worden opgeheven na registratie onder PP/PO en nadat is geverifieerd dat wordt voldaan aan alle traceerbaarheids- en scheidingsvereisten. Voorbeeld 2. Er worden afwijkingen geconstateerd voor een bepaald gedeelte van de productie en de producent wil dit gedeelte scheiden en de certificering handhaven voor de rest van de productie. Dit is niet mogelijk en de normale sanctionerings- en certificeringsprocedures moeten worden gevolgd. Indien producenten zich voor PP/PO willen laten registreren tijdens de geldigheidsduur van hun certificaten (bijv. omdat ze niet volgens GLOBALG.A.P. gecertificeerde producten moeten aankopen, hetgeen ze niet hadden verwacht op het moment van registratie), moeten CI's een buitengewone inspectie uitvoeren om op de desbetreffende beheerspunten te controleren en de informatie in de GLOBALG.A.P.-database en het papieren certificaat bijwerken. Indien producenten zich aan het begin van het seizoen willen laten registreren voor Parallel Eigendom, op het moment dat ze niet zeker weten of ze niet-gecertificeerde producten zullen gaan kopen, moeten de CI's evalueren of de traceerbaarheids- en scheidingsprocedures beschikbaar en gereed voor implementatie zijn. Wanneer de aankoop van producten van niet-gecertificeerde bronnen begint, moeten CI's bewijs verlangen van de implementatie (in de vorm van documenten of door een beoordeling op locatie) Identificatie van producenten die geregistreerd zijn voor PP/PO Het GGN wordt gebruikt om het certificaat te valideren. Dit wordt beschikbaar gesteld via de identificatie van de eindproducten met het GGN van de producent, indien het product afkomstig is van een gecertificeerd proces (zie AF Identificatie van volgens GLOBALG.A.P. gecertificeerde producten), hetgeen verplicht is voor alle producenten die geregistreerd zijn voor PP/PO. PP/PO moet vermeld worden op het papieren certificaat en is ook zichtbaar via de online certificaatvalidatie in de GLOBALG.A.P.-database Aanvullende vereisten voor producenten met PP/PO Alle producten moeten traceerbaar zijn naar de desbetreffende productielocaties/phu('s) en gecertificeerde en niet-gecertificeerde producten moeten te allen tijde volledig gescheiden worden gehouden. Producenten moeten kunnen aantonen dat hun traceerbaarheids- en registratiesysteem volledige traceerbaarheid en scheiding garandeert. Het is mogelijk dat binnen een en dezelfde PHU gecertificeerde en niet-gecertificeerde producten bewerkt worden. Parallelle productie in één productielocatie is niet toegestaan. Waar uitzonderingen mogelijk zijn, worden deze uitgelegd in de desbetreffende scope-specifieke regels Bewijslast a) In het geval er informatie (bijv. overschrijding MRL's, besmetting met bacteriën etc.) over een GLOBALG.A.P.-certificaathouder, die mogelijk van invloed is op de gecertificeerde status/claim wordt verzonden naar het GLOBALG.A.P.-secretariaat is het de verantwoordelijkheid van de certificaathouders en de bijbehorende CI's de claim te weerleggen door te verifiëren dat voldaan is aan de GLOBALG.A.P.-standaard en hiervan bewijs te overleggen. b) De bevindingen en getroffen maatregelen moeten binnen de vastgestelde periode aan het GLOBALG.A.P.-secretariaat worden gemeld door de CI. c) Indien de certificaathouders en de desbetreffende CI's niet het gevraagde bewijs van nakoming binnen de door het GLOBALG.A.P.-secretariaat vastgestelde termijn overleggen, krijgen ze een sanctie opgelegd volgens de sanctieprocedures die worden beschreven in het Algemeen Reglement van GLOBALG.A.P. d) Indien het bewijsmateriaal laboratoriumanalyses omvat, moeten deze analyses afkomstig zijn van geaccrediteerde laboratoria (ISO 17025) en moet onafhankelijke bemonstering (volgens de regels zoals beschreven in de desbetreffende CPCC) toegepast zijn. Pag.: 9 van 38

10 5. BEOORDELINGSPROCES Teneinde gecertificeerd te worden moet een geregistreerde partij een zelfbeoordeling (Optie 1 en Optie 1 Multi-site zonder QMS) of interne inspecties/audits (Optie 1 Multi-site met QMS en Optie 2) uitvoeren en inspecties/audits door de gekozen certificerende instelling toelaten. Tijdens al deze beoordelingen, met uitzondering van de zelfbeoordelingen, moeten er opmerkingen worden vermeld voor alle Major Musts en alle Minor Must-beheerspunten waaraan niet wordt voldaan en die niet van toepassing zijn. 5.1 Optie 1 Enkele locaties en Multi-sites zonder QMS a) Deze sectie is van toepassing op aanvragers die een enkelvoudige juridische entiteit (individuele producent of individueel bedrijf) zijn met een enkele productielocatie (bedrijf) of meerdere productielocaties (multi-sites) die geen afzonderlijke juridische entiteiten zijn en hun bedrijf voeren zonder dat er een QMS geïmplementeerd is. b) Er moet een samenvatting van beoordelingen worden gemaakt voordat het certificaat verleend wordt (aanvangsevaluatie) en vervolgens elk jaar (vervolgevaluaties): Zelfbeoordelingen door de producent Extern door de CI (Aanvangs- en vervolg-) evaluaties 1. Volledige scope (alle geregistreerde locaties) 2. Aangekondigde inspectie van volledige scope (alle geregistreerde locaties) 3. Na initiële certificering: Onaangekondigde inspectie van (ten minste 10% van de certificaathouders) Zelfbeoordelingen a) De zelfbeoordeling moet: (i) Alle locaties, producten en processen onder de scope voor de certificering beslaan om te controleren of wordt voldaan aan de in de desbetreffende beheerspunten gestelde eisen. (ii) Worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de producent. (iii) Ten minste jaarlijks, voorafgaand aan de aanvangsinspectie en daarna ten minste jaarlijks voorafgaand aan aangekondigde vervolginspecties aan de hand van de volledige checklist (Major en Minor Musts en Aanbevelingen) van alle relevante scope(s) en subscope(s) en geregistreerde gebieden worden uitgevoerd. De ingevulde checklist moet te allen tijde ter inzage op de locatie beschikbaar zijn. (iv) De checklist voor de zelfbeoordeling moet opmerkingen bevatten over het bewijs dat is waargenomen voor alle beheerspunten die niet van toepassing zijn en voor alle beheerspunten waaraan niet wordt voldaan Inspecties door certificerende instellingen a) Deze inspecties (aangekondigd en onaangekondigd) moet worden uitgevoerd door een inspecteur of auditor van de CI (zie Vereisten voor CI-inspecteurs en auditoren in Deel III) (i) De CI inspecteert de volledige checklist (Major en Minor Musts en Aanbevelingen) van de van toepassing zijnde scope(s) en subscope(s). (ii) De inspectie betreft: a) Alle geaccepteerde producten en productieprocessen; b) Alle geregistreerde productielocaties; c) Elke geregistreerde PHU; d) Indien van toepassing, de administratieve locaties. Pag.: 10 van 38

11 Aangekondigde inspecties Bij elke producent moet gedurende de initiële beoordeling en daarna eenmaal per jaar één aangekondigde externe inspectie door de CI worden uitgevoerd. De CI kan aangekondigde inspecties (zowel aanvangs- als vervolginspecties) in twee modules verdelen, die door dezelfde auditor/inspecteur geverifieerd moeten worden: (i) Off-site module (d.w.z. niet op locatie): deze bestaat uit een administratief onderzoek van documentatie die de producent voorafgaand aan de inspectie naar de CI heeft gestuurd, met daarin onder andere de zelfbeoordeling, risico-inventarisaties, in diverse beheerspunten en vereisten vereiste procedures, diergezondheidsplan (indien van toepassing), analyseprogramma (frequentie, parameters, locaties), analyserapporten, licenties, lijst met toegepaste medicijnen, lijst met toegepaste gewasbeschermingsmiddelen, bewijs van laboratoriumaccreditatie, certificaten of inspectierapporten van uitbestede activiteiten en registraties van de toepassing van gewasbeschermingsmiddelen/meststoffen/medicijnen etc. De beoordeling voor de off-site module moet niet meer dan twee weken voor de module op locatie (ii) uitgevoerd worden. Module op locatie: deze bestaat uit een inspectie op locatie van de rest van de inhoud van de checklist, het productieproces op locatie, en verificatie van de off-site beoordeelde informatie. Deze twee modules worden toegepast om minder tijd op de locatie door te brengen, hoewel de algehele duur van de inspectie niet korter wordt. De CI beslist over het al dan niet aan cliënten aanbieden van de off-site module. Indien de CI de off-site module aan haar cliënten aanbiedt, moet er met elke producent een overeenkomst worden gesloten voor het gebruik ervan. De producent heeft het recht om bepaalde documenten waarom wordt verzocht niet naar de CI te sturen als de producent deze als vertrouwelijk beschouwt. In dit geval zal de informatie tijdens de inspectie op de locatie aanwezig moeten zijn. (Zie ook de beschrijving van de off-site module in Deel III van het Algemeen Reglement) Onaangekondigde inspecties (i) (ii) (iii) Gedurende de 12 maanden dat het certificaat geldig is, moet de CI onaangekondigde inspecties uitvoeren voor ten minste 10% van alle gecertificeerde producenten die de CI per scope onder Optie 1 zonder QMS gecertificeerd heeft. Tenzij het GLOBALG.A.P.-secretariaat een verkorte checklist heeft toegestaan, moet de CI de desbetreffende scope(s) en subscope(s) inspecteren op de Major en Minor Musts. Elke tekortkoming wordt op dezelfde manier afgehandeld als tekortkomingen die geconstateerd worden tijdens een aangekondigde inspectie. De CI stelt de producent eventueel vooraf in kennis van het voorgenomen bezoek. Deze kennisgeving vindt normaliter binnen een periode van 48 uur (2 werkdagen) plaats. In het uitzonderlijke geval waar het voor de producent onmogelijk is de voorgestelde datum (vanwege medische of andere gegronde redenen) te accepteren, krijgt de producent nog één kans om in kennis te worden gesteld van een onaangekondigde vervolginspectie of -audit. De producent krijgt een schriftelijke waarschuwing als de eerste voorgestelde datum niet geaccepteerd wordt. De producent krijgt nog een tweede kennisgeving van een bezoek, uiterlijk 48 uur van te voren. Als het bezoek om ongegronde redenen niet kan plaatsvinden, wordt een schorsing opgelegd voor alle producten Programma voor vrijwillige onaangekondigde inspecties (i) Producenten kunnen ervoor kiezen deel te nemen aan het programma voor vrijwillige onaangekondigde inspecties als het volgende waar is: ze zijn al ten minste twee jaar gecertificeerd; en bij de laatste twee inspecties bleek dat er op de dag van de inspectie voor 100% werd voldaan aan de Major Musts en voor ten minste 95% aan de Minor Musts; en er waren geen openstaande sancties in de afgelopen twee jaar; de CI biedt het programma voor vrijwillige onaangekondigde inspecties aan. Pag.: 11 van 38

12 (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) Indien er een tekortkoming wordt geconstateerd of de producent van CI wisselt, wordt de status van de producent teruggesteld op jaar nul. Dit betekent dat de producent na het blijk geven van het voldoen aan de eisen onder de hierboven vermelde condities nog eens twee jaar op rij niet zal profiteren van het programma voor vrijwillige onaangekondigde inspecties. Krachtens het programma voor vrijwillige onaangekondigde inspecties worden producenten uitgesloten van de extra 10% onaangekondigde inspectie. De jaarlijkse inspectie is echter onaangekondigd, volgens de regels van Hierdoor kunnen CI's hun inspectievergoeding wellicht verlagen. (Zie ook de beschrijving van het programma voor vrijwillige onaangekondigde inspecties in Deel III van het Algemeen Reglement). Inspecties krachtens het systeem voor vrijwillige onaangekondigde inspecties moeten altijd worden uitgevoerd aan de hand van de volledige IFA-checklist, overeenkomstig de desbetreffende scopes en subscopes. Deelnemers aan het programma voor vrijwillige onaangekondigde inspecties worden uitgesloten van de methodiek van inspectie via de off-site module. Deelname aan het programma voor vrijwillige onaangekondigde inspecties wordt als eigenschap geregistreerd in de GLOBALG.A.P.-database. In gerechtvaardigde omstandigheden (bijv. het opvolgen van een klacht) behouden CI's het recht onaangekondigde inspecties te plannen tijdens de geldigheidsduur van een certificaat. (viii) Als de producent ook moet worden geaudit voor een add-on en de regels van de add-on uitdrukkelijk onaangekondigde add-on-beoordelingen uitsluiten, kan de producent niet deelnemen aan het programma voor vrijwillige onaangekondigde inspecties Optie 2 en Optie 1 Multi-site met QMS a) Deze sectie is van toepassing op groepen en individuen met meerdere locaties die een QMS geïmplementeerd hebben dat voldoet aan de in Deel II van het Algemeen Reglement gestelde eisen. b) De aanvrager is ervoor verantwoordelijk erop toe te zien dat alle producenten en productielocaties die onder de scope voor de certificering vallen te allen tijde aan de certificeringseisen voldoen. c) De CI inspecteert niet alle producenten of productielocaties, maar slechts een steekproef. Bijgevolg is het niet de verantwoordelijkheid van de CI te bepalen of elke producent of productielocatie aan de eisen voldoet (deze verantwoordelijkheid berust bij de aanvrager). De CI moet beoordelen of de interne controles en beheersinstrumenten van de aanvrager geschikt zijn. d) Er moet een samenvatting van beoordelingen worden gemaakt voordat een certificaat verleend wordt (aanvangsevaluatie) en vervolgens elk jaar (vervolgevaluatie): Aanvangsevaluaties Vervolgevaluaties Intern door de producentengroep en Optie 1 Multisite met een QMS 1. Interne audit van het QMS 2. Interne inspectie van elke geregistreerde producent/productielocatie en alle PHU's 1. Interne audit van het QMS 2. Interne inspectie van elke geregistreerde producent/productielocatie en alle PHU's Pag.: 12 van 38

13 Extern door de CI Aanvangsevaluaties Eerste bezoek 1. Aangekondigde audit van het QMS + vierkantswortel uit het totale aantal geregistreerde centrale PHU s die in bedrijf zijn. 2. Aangekondigde inspectie van (minimaal) de vierkantswortel van het aantal geregistreerde producenten/productielocaties. Tweede bezoek (vervolginspectie) 3. Vervolginspectie van (minimaal) 50% van de vierkantswortel van het aantal gecertificeerde producenten/productielocaties. Vervolgevaluaties Eerste bezoek 1. Aangekondigde audit van het QMS 2.a) Indien er een sanctie is opgelegd vanwege een vorige vervolginspectie: Inspectie van (minimaal) de vierkantswortel van het daadwerkelijke aantal geregistreerde producenten/productielocaties; of 2.b) Indien geen sanctie vanwege vorige vervolginspectie: inspectie van (minimaal) de vierkantswortel van het daadwerkelijke aantal geregistreerde producenten/productielocaties minus het aantal producenten/productielocaties dat geïnspecteerd is tijdens de vorige vervolginspectie. Tweede bezoek (vervolginspectie) Externe inspecties door de CI van de productbewerking 3. Vervolginspectie van (minimaal) 50% van de vierkantswortel van het daadwerkelijke aantal gecertificeerde producenten/productielocaties. Tijdens het eerste of tweede bezoek: Indien er slechts één centrale PHU is, moet deze elk jaar tijdens bedrijf geïnspecteerd worden. Indien er meer dan één centrale PHU is, moet de vierkantswortel uit het totale aantal geregistreerde centrale PHU s die in bedrijf zijn geïnspecteerd worden. Daar waar de productbewerking niet centraal plaatsvindt maar op de bedrijven van de leden-producenten, moet met deze factor rekening worden gehouden bij het bepalen van de steekproef van de producenten die geïnspecteerd moeten worden. Onaangekondigde QMS-audits extern door de CI Interne beoordelingen Voor aquacultuur moet elke PHU altijd jaarlijks tijdens bedrijf geïnspecteerd worden. Aanvullende onaangekondigde QMS-audit van 10% van de certificaathouders met QMS. a) Om naleving van de certificeringseisen te verifiëren en zeker te stellen moet de aanvrager interne beoordelingen uitvoeren van alle producenten en/of productielocaties die alle producten en processen onder de scope voor certificering afdekken. b) De interne beoordelingen moeten voldoen aan de eisen van Deel II van het Algemeen Reglement onder de secties 1.5 en 1.6 en moeten uit het volgende bestaan: Pag.: 13 van 38

14 (i) (ii) Er moet ten minste één interne audit van het QMS door de interne auditor voorafgaand aan de eerste audit door de CI en vervolgens eenmaal per jaar worden uitgevoerd. Er moet ten minste één interne inspectie van elke geregistreerde producent, productielocatie en Produce Handling Unit (PHU) door de interne inspecteur voorafgaand aan de eerste inspectie door de CI en vervolgens eenmaal per jaar worden uitgevoerd Externe audit van het kwaliteitsmanagementsysteem (QMS) door de certificerende instelling a) De audit (aangekondigd en onaangekondigd) moet worden uitgevoerd door een auditor van de CI (zie Vereisten voor CI-auditoren in Deel III). b) De audit (aangekondigd en onaangekondigd) moet gebaseerd worden op de QMSchecklist die beschikbaar is op de website van GLOBALG.A.P Aangekondigde audits van het QMS De CI moet gedurende de aanvangsbeoordeling en daarna eenmaal per jaar één aangekondigde audit van het QMS uitvoeren. De CI mag aangekondigde audits in twee modules verdelen, die door dezelfde auditor geverifieerd moeten worden: (i) Off-site module: deze bestaat uit een literatuuronderzoek van documentatie die het QMS voorafgaand aan de audit naar de CI heeft gestuurd, met daarin onder andere een interne audit, intern register van erkende leden-producenten/productielocaties, verklaring over het voedselveiligheidsbeleid, risico-inventarisaties, volgens het Algemeen Reglement Deel II vereiste procedures, systeem voor het monitoren van residuen (frequentie, parameters, bemonsteringsprogramma), residuanalyserapporten, licenties, lijst met toegepaste medicijnen, lijst met toegepaste gewasbeschermingsmiddelen, bewijs van laboratoriumaccreditatie en certificaten of (ii) inspectierapporten van uitbestede activiteiten etc. Module op locatie: deze bestaat uit een audit op locatie van de rest van de inhoud van de QMS-checklist, plus het verifiëren van de off-site beoordeelde informatie en van het op de locatie verifiëren van hoe het managementsysteem werkt (bijv. interne inspecties, traceerbaarheid, scheiding en massabalans, centrale PHU's etc.). Deze beide modules worden toegepast om minder tijd op de locatie door te brengen, hoewel de algehele duur van de audit niet korter zal worden. De CI beslist over het al dan niet aan cliënten aanbieden van de off-site module. Indien de CI de off-site module aan haar cliënten aanbiedt, moet er met elke producentengroep of elk bedrijf een overeenkomst worden gesloten voor het gebruik ervan. De producentengroep c.q. het bedrijf heeft het recht om bepaalde documenten waarom wordt verzocht niet naar de CI te sturen als de producentengroep c.q. het bedrijf deze als vertrouwelijk beschouwt. In dit geval zal de informatie tijdens de audit op de locatie aanwezig moeten zijn. (Zie ook de beschrijving van de off-site module in Deel III van het Algemeen Reglement) Aangekondigde audits van het QMS (i) De CI moet jaarlijks aanvullende onaangekondigde audits van het QMS uitvoeren bij ten minste 10% van de gecertificeerde producentengroepen en multi-sites met QMS. (ii) Geconstateerde tekortkomingen worden behandeld zoals bij een aangekondigde audit. (iii) De CI mag de certificaathouder op de hoogte stellen. Deze kennisgeving vindt normaliter binnen een periode van 48 uur (2 werkdagen) voorafgaand aan het voorgenomen bezoek plaats. In het uitzonderlijke geval waar het voor de certificaathouder onmogelijk is de voorgestelde datum (vanwege medische of andere gegronde redenen) te accepteren, krijgt de certificaathouder nog één kans om in kennis te worden gesteld van een onaangekondigde vervolginspectie. De certificaathouder krijgt een schriftelijke waarschuwing als de eerste datum niet geaccepteerd wordt. De certificaathouder zal nog een 48-uurs mededeling van een bezoek ontvangen. Als het bezoek om ongegronde redenen niet kan plaatsvinden, wordt een volledige schorsing opgelegd. Pag.: 14 van 38

15 5.2.3 Externe inspecties van producent of locatie door een certificerende instelling a) De inspecties moeten worden uitgevoerd door een inspecteur of auditor van een CI. b) De CI inspecteert de volledige checklist (Major en Minor Musts en Aanbevelingen) van de van toepassing zijnde scope(s) en subscope(s) tijdens ALLE inspecties. c) De inspectie per geselecteerde lidproducent of productielocatie moet ingaan op alle geaccepteerde producten, productieprocessen en, indien relevant, de PHU's en administratieve locaties. d) Initiële inspectie of eerste inspectie door een nieuwe CI: Ten minste de vierkantswortel (of als deze waarde geen heel getal is het eerstvolgende naar boven afgeronde hele getal) van het totale aantal producenten en productielocaties moet binnen de scope voor certificering geïnspecteerd worden, voordat er een nieuw certificaat kan worden afgegeven. Tijdens de geldigheidsduur van het certificaat moet de vervolginspectie van (ten minste) 50% van de vierkantswortel van de gecertificeerde producenten/productielocaties worden uitgevoerd. e) Vervolginspecties: (i) De CI voert jaarlijks aangekondigde externe inspecties uit van elke producentengroep en multi-site. (ii) Om de betrouwbaarheid van het systeem te verhogen moeten de inspecties worden verdeeld over twee afzonderlijke bezoeken tijdens de certificeringscyclus: (iii) (iv) (v) (vi) hercertificeringsaudit; en vervolginspecties bij producenten: Dit leidt niet tot een vermindering van het minimale aantal inspecties dat tijdens de certificeringscyclus nodig is. Het aantal producenten/locaties dat geïnspecteerd moet worden tijdens een certificatiecyclus moet het equivalent zijn van de vierkantswortel uit het actuele aantal producenten/productielocaties; gegroepeerd op basis van hetzelfde productietype. De helft (50%) van de vierkantswortel van het aantal producenten/productielocaties moet tijdens de vervolginspecties geïnspecteerd worden. Zolang aan de volgende voorwaarden wordt voldaan, mag de steekproefgrootte van de volgende reguliere aangekondigde inspectie door de CI verminderd worden tot de vierkantswortel van het actuele aantal producenten/productielocaties minus het aantal producenten/productielocaties dat is geïnspecteerd tijdens de voorgaande vervolginspecties: Er zijn geen tekortkomingen geconstateerd op de dag van de vervolginspecties voor de producent/productielocatie; en het resultaat van de audit van de QMS leidt niet tot twijfel over hoe robuust het systeem is. Voorbeeld 1: In een producentengroep met 50 leden moet de CI 8 leden (vierkantswortel van 50) tijdens de initiële audit inspecteren. Tijdens de volgende vervolginspectie moeten er 4 (0,5 x 8) leden worden geïnspecteerd. Het totale aantal producenten dat moet worden geïnspecteerd in het eerste jaar is 12. In het volgende jaar moet de CI, indien er tekortkomingen worden geconstateerd tijdens de voorgaande 4 vervolginspecties, 4 producenten inspecteren tijdens de hercertificeringsaudit en vervolgens nog eens 4 tijdens de vervolginspecties. Voorbeeld 2: In een producentengroep met 5 leden moeten tijdens de initiële audit 3 leden (vierkantswortel uit 5) en tijdens de vervolginspecties daarna 2 (0,5 x 3) leden geïnspecteerd worden. Als in het volgende jaar het totale aantal groepsleden is afgenomen tot 4 en er geen tekortkomingen worden geconstateerd tijdens de vervolginspectie bij de producenten, moet er nog 1 producent geïnspecteerd worden. Alvorens een certificeringsbeslissing genomen kan worden, moet ten minste de vierkantswortel uit het totale aantal actuele producenten/productielocaties geïnspecteerd zijn gedurende de voorgaande 12 maanden. CI's mogen beslissen de steekproefgrootte tijdens vervolginspecties te vergroten indien het nodig is te onderzoeken of een afwijking al dan niet structureel is. Pag.: 15 van 38

16 5.3 Planning van het tijdstip van de inspectie Initiële inspecties (Eerste inspecties) a) Deze sectie is van toepassing op producenten die voor het eerst certificering volgens GLOBALG.A.P. aanvragen en op producenten die een nieuw product willen toevoegen aan een bestaand GLOBALG.A.P.-certificaat. Wanneer een producent op een andere CI overstapt of van de GLOBALG.A.P. IFA-standaard op een gelijkwaardig(e) Goedgekeurde Aangepaste Checklist of schema overstapt (of andersom), wordt dit niet als een eerste inspectie, maar een vervolginspectie beschouwd. b) Er kan pas een inspectie plaatsvinden nadat de CI de registratie van de aanvrager geaccepteerd heeft. c) Elk productieproces voor producten die voor de eerste maal geregistreerd zijn en geaccepteerd zijn voor certificering moet volledig beoordeeld worden (alle van toepassing zijnde beheerspunten moeten gecontroleerd worden), voordat het certificaat wordt afgegeven. d) Een product dat nog niet geoogst is, mag niet worden opgenomen op het certificaat (d.w.z. dat het niet mogelijk is een product in de toekomst te certificeren). e) Het is mogelijk een nieuw product toe te voegen aan een bestaand certificaat tijdens een onaangekondigde inspectie (Optie 1 zonder QMS) or tijdens een vervolginspectie (Optie 2/Optie 1 met QMS), op voorwaarde dat alle beheerspunten die van toepassing zijn voor dit product geverifieerd worden. f) De aanvrager moet beschikken over registraties vanaf de registratiedatum of van ten minste de laatste 3 maanden voorafgaand aan de eerste inspectie, waarbij de langste periode geldt, en de CI moet deze inspecteren g) Producten die voorafgaand aan registratie bij GLOBALG.A.P. geoogst/geslacht/bewerkt zijn kunnen niet gecertificeerd worden. h) Registraties met betrekking tot het oogsten of bewerken van product voordat de producent zich bij GLOBALG.A.P. heeft laten registreren zijn niet geldig Vervolginspecties a) Elk productieproces voor producten die geregistreerd zijn en geaccepteerd zijn voor certificering moet jaarlijks volledig beoordeeld worden (alle van toepassing zijnde beheerspunten moeten gecontroleerd worden), voordat het certificaat wordt afgegeven. Dit is ook van toepassing als producenten op een andere CI overstappen. b) De vervolginspectie kan te allen tijde tijdens een inspectie-periode van 8 maanden worden uitgevoerd: vanaf 4 maanden voorafgaand aan de oorspronkelijke vervaldatum van het certificaat en (alleen indien de CI de geldigheidsduur van het certificaat verlengt in de GLOBALG.A.P.-database) tot 4 maanden na de oorspronkelijke vervaldatum van het certificaat. Voorbeeld: 1e certificatiedatum: zaterdag 14 februari 2015 (vervaldatum: 13 februari 2016). De 2e inspectie kan op elk tijdstip vanaf 14 oktober 2015 tot en met 13 juni 2016 plaatsvinden, als de geldigheid van het certificaat verlengd wordt. c) Er moet een minimum periode van 6 maanden tussen twee inspecties voor her-certificering liggen. 6. CERTIFICATIEPROCES 6.1 Afwijking en tekortkoming a) Afwijking (van een beheerspunt): aan een Minor Must of aanbeveling in de GLOBALG.A.P.-checklist wordt niet voldaan conform de vereisten. b) Tekortkoming (ten opzichte van de regels voor certificering volgens GLOBALG.A.P.): een regel van GLOBALG.A.P. waaraan voldaan moet worden voor verlening van het certificaat (zie 6.2) wordt geschonden (bijv. een afwijking van een of meer Major Musts of van meer dan 5% van de Minor Musts die van toepassing zijn). c) Contractuele tekortkomingen: schending van een aan GLOBALG.A.P. gerelateerde overeenkomst die deel uitmaakt van het contract tussen de CI en de producent. Pag.: 16 van 38

17 Voorbeeldcasussen: een product verhandelen dat niet aan de juridische eisen voldoet; foute communicatie door de producent met betrekking tot certificering volgens GLOBALG.A.P.; misbruik van het GLOBALG.A.P.-handelsmerk; het niet doen van betalingen volgens de contractvoorwaarden etc. 6.2 Eisen om certificering volgens GLOBALG.A.P. te verkrijgen en te behouden De Beheerspunten en Vereisten bestaan uit drie types beheerspunten: Major Musts, Minor Musts en Aanbevelingen. Voor het verkrijgen van certificering volgens GLOBALG.A.P. is het volgende vereist: Major Musts: verplichte voorwaarden waaraan voor alle Major Must- en QMS-beheerspunten die van toepassing zijn voor 100% moet worden voldaan. Minor Musts: verplichte voorwaarden waaraan voor alle Minor Must-beheerspunten die van toepassing zijn voor 95% moet worden voldaan. Aanbevelingen: er is geen minimum percentage vastgesteld waaraan voldaan moet worden. De producent moet de ondertekende overeenkomsten (Sublicentieovereenkomst voor GLOBALG.A.P. en serviceovereenkomst met de CI in hun actuele versie) en de actuele versie van de eisen zoals vastgelegd in het Algemeen Reglement naleven Berekening van het percentage Minor Musts waaraan voldaan is a) Voor berekeningsdoeleinden geldt de volgende formule: (Totale aantal Minor Mustbeheerspunten (NVT zijnde { - Minor Mustbeheerspunten) voor de betreffende subscopes) } x 5% = (totaal toegestane afwijkende Minor Mustbeheerspunten) bijv. (Alle Agrarische Bedrijven + Plantaardige productie + Groenten en Fruit: NVT) x 0,05 = 70 x 0,05 = 3,5. In dit voorbeeld is het maximale toegestane totale aantal afwijkingen op Minor Mustbeheerspunten 3,5, hetgeen naar beneden afgerond moet worden. Daarom mag deze producent slechts 3 Minor Must-beheerspunten met afwijkingen hebben. Er zijn 70 Minor Must-beheerspunten van toepassing, minus 3 Minor Must-beheerspunten met afwijkingen = 67. Dit geeft een totaal nalevingsniveau van 95,7%, terwijl als 3,5 omhoog zou worden afgerond naar 4, dit een niveau van 94,2% zou opleveren, hetgeen niet voldoet aan de certificeringsnorm. OPMERKING: Een score van bijvoorbeeld 94,8% mag niet worden afgerond naar 95% (het slagingspercentage) b) In alle gevallen moet na de inspectie de berekening beschikbaar zijn waarmee wordt aangetoond dat het percentage beheerspunten al dan niet voldoet aan de certificeringsnorm Van toepassing zijnde beheerspunten a) De beheerspunten die in aanmerking moeten worden genomen voor het berekenen van het percentage voor Major en Minor Musts zijn afhankelijk van het product en de scope voor certificering. De aanvrager moet erop toezien dat elke individuele locatie en elk product aan de certificeringseisen voldoet. Daarom moet het percentage berekend worden met inachtneming van alle beheerspunten die van toepassing zijn op elke locatie en elk product. Bijv.: Een producent die zich wil laten certificeren voor Groenten en Fruit moet voor 100% voldoen aan de desbetreffende Major Musts en voor ten minste 95% aan de desbetreffende Minor Musts van de combinatie van de modules Alle Agrarische Bedrijven (AF), Plantaardige productie (CB) en Groenten en Fruit (FV) samen. Voorbeeld 1: Een producent die zich wil laten certificeren voor Machinaal oogstbare akkerbouwgewassen en Melkvee moet voldoen aan 100% van de desbetreffende Major Musts en 95% van de desbetreffende Minor Musts zoals hieronder vastgesteld: Pag.: 17 van 38

18 voor Machinaal oogstbare gewassen: de combinatie van de modules Alle Agrarische Bedrijven (AF), Plantaardige productie (CB) en Machinaal oogstbare akkerbouwgewassen (CC) samen voor Melkvee: de combinatie van de modules Alle Agrarische Bedrijven (AF), Dierlijke productie (LB), Vee en Schapen (CS) en Melkvee (DY) samen. Voorbeeld 2: Een producent wil zich laten certificeren voor groene bonen en rozen. Er wordt een tekortkoming gevonden voor een Major Must in de Subscope Bloemen en siergewassen. De rozen kunnen niet worden gecertificeerd. De groene bonen kunnen alleen gecertificeerd worden ALS de verantwoordelijke CI motiveert dat er geen zorgpunten zijn ten aanzien van de integriteit van de producent en de productie als geheel die resulteren uit de tekortkoming ten aanzien van de Major Must in de subscope Bloemen en siergewassen Voorbeeld 3: Een producent wil gecertificeerd worden voor varkens en groenten. Er wordt voor één van de Major Musts in de module Alle Agrarische Bedrijven een tekortkoming gevonden; dan kunnen noch de varkens, noch de groenten gecertificeerd worden. b) Bij een multi-site zonder QMS wordt het percentage berekend voor de totale activiteiten op één checklist. Elk beheerspunt dat van toepassing is op alle locaties moet in aanmerking worden genomen voor alle locaties. c) Voor een multi-site met QMS wordt het nalevingsniveau per beoordeelde productielocatie berekend. Elke productielocatie moet voldoen aan de certificeringseisen. Elk beheerspunt dat van toepassing is op alle locaties (bijv. centrale opslag van chemicaliën) moet in aanmerking worden genomen voor alle locaties. d) In een producentengroep wordt het nalevingsniveau per beoordeelde producent berekend. Elke lidproducent moet voldoen aan de certificeringseisen. Elk beheerspunt dat van toepassing is op alle producenten (bijv. centrale opslag van chemicaliën) moet in aanmerking worden genomen voor alle producenten. 6.3 Certificeringsbeslissing a) De CI neemt de certificeringsbeslissing binnen maximaal 28 kalenderdagen nadat eventuele openstaande tekortkomingen hersteld zijn. Indien er geen tekortkomingen worden geconstateerd tijdens de inspectie/audit, betekent dit dat de CI de beslissing uiterlijk 28 dagen na het eind van de inspectie/audit moet nemen. b) Klachten of bezwaren tegen de CI's moeten worden ingediend overeenkomstig de eigen klachten- en bezwaarprocedure waarover elke CI moet beschikken en waarover alle klanten moeten worden geïnformeerd. Indien de CI niet naar behoren reageert, kan de klacht worden voorgelegd aan het GLOBALG.A.P.-secretariaat. Hiervoor kan het meldings- /klachtenformulier voor GLOBALG.A.P. (het Incident/Complaint Form) worden gebruikt. Dit is te vinden op de website van GLOBALG.A.P. ( c) Het is mogelijk een certificaat voor de Voedselveiligheidsstandard (FSS) op basis van de resultaten van een inspectie voor een dienovereenkomstige IFA-versie af te geven, indien de producent voor 100% voldoet aan de desbetreffende Major Musts en voor ten minste 95% aan de desbetreffende Minor Musts van de FSS. 6.4 Sancties a) Als een tekortkoming geconstateerd wordt, legt de CI een sanctie op (waarschuwing, schorsing of beëindiging) zoals aangegeven in deze sectie. b) Producenten kunnen pas van CI wisselen als de tekortkoming die heeft geleid tot de desbetreffende sanctie naar tevredenheid is afgesloten. c) UITSLUITEND de CI of de producentengroep die de sanctie heeft opgelegd kan hem weer opheffen, mits er voldoende en tijdig bewijs is van corrigerende maatregelen (op basis van een vervolgbezoek of ander schriftelijk of visueel bewijs). d) In het geval dat een producent gecertificeerd is voor zowel IFA als een FSS zijn sancties tegelijkertijd zowel op IFA als op FSS van toepassing indien de reden voor de sanctie een tekortkoming ten opzichte van de eisen van de FSS-certificering betreft. Pag.: 18 van 38

19 Waarschuwing a) Voor alle soorten tekortkomingen die gevonden worden (d.w.z. het niet voldoen aan beheerspunten en vereisten of contractuele vereisten), wordt een waarschuwing afgegeven. b) Als er een tekortkoming gevonden wordt tijdens de inspectie, moet aan de producent een waarschuwing worden opgelegd als de inspectie wordt afgesloten. Dit is een voorlopige maatregel die door de certificeringscommissie van de CI gewijzigd kan worden. c) Initiële inspectie: (i) Indien een individuele producent of producentengroep niet binnen 28 dagen na een initiële inspectie aan 100% van de Major Must- en 95% van de Minor Mustbeheerspunten voldoet, wordt de status 'open tekortkoming' ingesteld in de GLOBALG.A.P.-database. (ii) Indien de oorzaak van de waarschuwing niet binnen drie (3) maanden wordt verholpen, moet er een volledige inspectie worden uitgevoerd voordat er een certificaat kan worden afgegeven. d) Vervolginspectie: (i) (ii) Tekortkomingen moeten binnen 28 kalenderdagen worden afgesloten. Indien de tekortkomingen contracten, de Algemene Eisen of een Major Must betreffen, moet de CI beslissen hoe lang de producent de tijd krijgt om de tekortkoming af te sluiten alvorens het certificaat te schorsen. Deze periode mag nooit langer zijn dan 28 dagen en kan worden ingekort op basis van hoe kritiek de tekortkoming is wat betreft de veiligheid van medewerkers, omgeving en consumenten. Er moet tot onmiddellijke schorsing worden overgegaan als er een ernstige bedreiging is voor de voedselveiligheid, de veiligheid van medewerkers, omgeving, consumenten en/of productintegriteit (d.w.z. verkoop van nietgecertificeerde producten als gecertificeerde producten). Dit wordt met een officiële waarschuwingsbrief meegedeeld Productschorsing a) Als de oorzaak van de waarschuwing niet opgelost wordt binnen de vastgestelde periode (maximaal 28 dagen), moet onmiddellijk een schorsing door de certificerende instelling of door de producentengroep aan haar leden worden opgelegd. b) CI's kunnen productschorsingen opleggen aan producenten en producentengroepen en deze weer opheffen. c) Producentengroepen kunnen producten van hun aanvaarde leden-producenten schorsen en deze schorsing weer opheffen. d) Een schorsing kan worden toegepast op één, meer of alle producten die op het certificaat vermeld staan. e) Een product kan niet gedeeltelijk worden geschorst voor een individuele producent (een enkele locatie of multi-site); d.w.z. dat het hele product geschorst moet worden f) Bij het opleggen van de schorsing stelt de CI of de producentengroep de periode vast waarin de tekortkoming hersteld mag worden (niet langer dan 12 maanden). g) Gedurende de schorsingsperiode is het de producent verboden met betrekking tot het geschorste product gebruik te maken van het GLOBALG.A.P.-logo/handelsmerk, de licentie, het certificaat of elk ander type document dat op welke manier dan ook gekoppeld is aan GLOBALG.A.P. h) Als een producent aan de CI meldt dat de tekortkoming binnen de gedefinieerde periode is opgelost, kan de desbetreffende sanctie worden opgeheven, mits er afdoende bewijs wordt verstrekt en de tekortkoming daadwerkelijk kan worden afgesloten. i) Indien de oorzaak van de schorsing niet opgelost wordt binnen de gedefinieerde periode, wordt een uitsluiting voor het product opgelegd. j) De schorsing blijft van kracht zolang de CI of de producentengroep haar niet opheft of een uitsluiting oplegt Self-declared Product Suspension (Zelf aangevraagde productschorsing) (i) Een producent of producentengroep kan vrijwillig de desbetreffende CI('s) verzoeken om een schorsing van één, meer of alle producten die worden afgedekt door het certificaat (tenzij een CI al een sanctie heeft opgelegd). Dit kan zich voordoen als de Pag.: 19 van 38

20 (ii) (iii) (iv) (v) producent moeilijkheden heeft bij het voldoen aan de standaard en tijd nodig heeft om een tekortkoming op te heffen. Door dit uitstel wordt de verlengingsdatum niet uitgesteld, noch geeft het de producent toestemming om niet te betalen voor de registratie- en andere van toepassing zijnde vergoedingen. De deadline voor het opheffen van de tekortkoming wordt gesteld door de producent of producentengroep die de schorsing heeft aangevraagd, in overeenstemming met de desbetreffende CI('s). Hetzelfde geldt voor leden van een producentengroep die vrijwillig de betreffende groep kunnen verzoeken hun product(en) tijdelijk te schorsen. Ook hier moet de deadline voor het herstellen van de tekortkoming worden gesteld door de producent die de schorsing heeft aangevraagd, in overeenstemming met het QMS van de desbetreffende producentengroep. In de GLOBALG.A.P.-database moet de productstatus 'Self-declared suspension' (Zelf aangevraagde schorsing) worden ingesteld voor de producten in kwestie Beëindiging a) Een beëindiging van het contract moet worden opgelegd indien: (i) de CI bewijzen vindt van fraude en/of kan motiveren dat er een gebrek is aan vertrouwen dat aan de eisen van GLOBALG.A.P. voldaan wordt, of (ii) een producent of een producentengroep geen bewijs kan overleggen van de implementatie van doeltreffende corrigerende maatregelen nadat de door de CI/producentengroep vastgestelde schorsingsperiode is verstreken. b) Een beëindiging van het contract leidt tot een totaal verbod (voor alle producten, alle locaties) op het gebruik van het/de GLOBALG.A.P.-logo, -handelsmerk, -licentie en/of - certificaat, of van andere instrumenten of documenten die gerelateerd kunnen zijn aan GLOBALG.A.P. c) Producenten die een sanctie van beëindiging hebben gekregen mogen niet opnieuw voor certificering volgens GLOBALG.A.P. worden toegelaten binnen de 12 maanden na de datum van beëindiging. 6.5 Kennisgeving en recht van beroep a) De producent moet ofwel de aan hem medegedeelde tekortkomingen oplossen of een schriftelijk beroep tegen de tekortkomingen, met uitleg over de redenen voor het beroep, bij de CI indienen. b) Indien de tekortkomingen niet worden opgelost binnen de toegestane periode, wordt een sanctie van een niveau hoger opgelegd. 6.6 Sanctiemaatregelen voor certificerende instellingen a) GLOBALG.A.P. behoudt zich het recht voor om CI's sancties op te leggen op basis van bewijs dat procedures of clausules van de Licentie- en Certificeringsovereenkomst tussen GLOBALG.A.P. en de CI niet zijn opgevolgd (zie eventueel Deel III van het Algemeen Reglement voor nadere informatie). 6.7 GLOBALG.A.P.-certificaat en certificeringscyclus a) Het GLOBALG.A.P.-certificaat kan alleen worden uitgegeven aan de aanvragende juridische entiteit. b) De naam van de handelaar kan als optie op het certificaat vermeld worden, maar dan alleen met vermelding van de volgende disclaimer: 'Mag slechts worden verhandeld via XYZ'. c) Als productielocaties overgaan op een andere juridische entiteit, kan een certificaat niet op een andere juridische entiteit worden overgedragen. In dit geval is een volledige inspectie, volgens de regels voor vervolginspecties, vereist. De nieuwe juridische entiteit moet een nieuw GGN ontvangen. d) De certificeringscyclus is 12 maanden, afhankelijk van sancties en verlengingen in overeenstemming met de beschreven scope. e) Het is mogelijk een certificaat voor Voedselveiligheidstandaard V5 af te geven op basis van de resultaten van de IFA V5-inspectie. Pag.: 20 van 38

21 Informatie over het certificaat a) Het papieren certificaat dat wordt afgegeven door een CI moet overeenstemmen met de beschikbare sjablonen, zoals opgenomen in bijlage I.3. De opmaak mag verschillen, maar moet dezelfde informatie bevatten. b) De informatie op het papieren certificaat moet overeenstemmen met de informatie die op het moment van afgifte in de GLOBALG.A.P.-database voor het unieke GGN beschikbaar is. c) De scope voor certificering moet duidelijk omschreven worden op het certificaat. d) Datum van de certificeringsbeslissing: de datum waarop de CI de certificeringsbeslissing neemt nadat alle tekortkomingen afgesloten zijn (bijv. 8 februari 2015). e) Geldig vanaf: (i) Initiële certificering: de aanvankelijke (eerste) geldigheidsdatum is de datum waarop de CI de certificeringsbeslissing neemt (bijv. 8 februari 2016). (ii) Vervolgcertificeringen: de 'Geldig vanaf' datum voor vervolgcertificaten die worden afgegeven wordt altijd afgeleid van de 'Geldig vanaf' datum van het oorspronkelijke certificaat (bijv. 8 februari 2016, 8 februari 2017, etc.), behalve wanneer de certificeringsbeslissing wordt genomen na de vervaldatum van het oorspronkelijke certificaat. In dat geval moet de 'Geldig vanaf' datum de datum zijn waarop de certificeringsbeslissing is genomen (bijv. oorspronkelijke geldig tot datum: 7 februari 2016; datum certificeringsbeslissing: 25 februari 2016; Geldig vanaf datum 25 februari 2016; Geldig tot datum: 7 februari 2017). (iii) Indien een nieuw product wordt toegevoegd tijdens de geldigheid van een certificaat blijft de oorspronkelijke certificeringscyclus (geldig vanaf-geldig tot) behouden. Indien de CI wil aangeven dat de nieuw toegevoegde producten gecertificeerd zijn en later dan de oorspronkelijke 'Geldig vanaf' datum zijn toegevoegd, is er een mogelijkheid om de individuele 'Geldig vanaf' datum van elk product aan het papieren certificaat toe te voegen. Dit is aanvullende informatie die niet verplicht is, bijv.: Het certificaat is geldig vanaf 1 jan inclusief sinaasappels. Tomaat wordt op 1 maart 2016 toegevoegd. Het oorspronkelijke 'Geldig vanaf 1 jan. 2016' blijft behouden. Voor tomaten kan 'Geldig vanaf 1 maart 2016' op het papieren certificaat vermeld worden. f) Geldig tot: (i) Initiële certificering: de 'Geldig vanaf' datum plus één jaar minus één dag. De CI mag (ii) de certificeringscyclus en de geldigheidsduur inkorten, maar niet langer maken. Vervolgcertificeringen: de geldigheidsdatum voor vervolgcertificaten die worden afgegeven wordt altijd afgeleid van de 'Geldig vanaf' datum van het oorspronkelijke certificaat (bijv. 7 februari 2016, 7 februari 2017 etc.). g) Indien een producent door verschillende CI's voor verschillende producten gecertificeerd is, kunnen certificaten verschillende certificeringscycli hebben (Geldig vanaf Geldig tot). h) Indien een producent een gecombineerde certificering vanuit IFA V5 en FSS V5 heeft gekregen, moeten de 'Geldig tot' data van de certificaten met elkaar overeenkomen Verlenging van de geldigheid van het certificaat: a) Alleen als er een geldige reden is mag de geldigheid tot langer dan 12 maanden verlengd worden (maximaal 4 maanden verlenging). Deze reden moet geregistreerd worden. Hieronder volgen de enige redenen die als geldige redenen worden beschouwd: (i) De CI wil de inspectie/audit op locatie nadat het certificaat verlopen is inplannen om een bepaald deel van het productieproces te observeren, omdat dit in de vorige inspectie/audit niet bekeken is, omdat het als een proces met een hoog risico wat betreft productveiligheid wordt beschouwd of om een nieuw toegevoegd product, proces of een nieuw of bepaald lid van een producentengroep te kunnen zien. (ii) (iii) De CI moet vanwege beperkte middelen bepaalde certificaten kunnen verlengen. De CI was niet in staat de inspectie/audit op locatie uit te voeren en/of de producent was niet in staat de inspectie-audit door de CI te ontvangen vanwege omstandigheden buiten zijn macht (overmacht) bijv.: een natuurramp, politieke instabiliteit in de regio, een epidemie of het vanwege medische redenen niet beschikbaar zijn van de producent. Pag.: 21 van 38

22 b) Op verzoek van de producent aanvaardt de CI (die het verlengde certificaat heeft afgegeven) het product opnieuw in de GLOBALG.A.P.-database voor een volledige volgende cyclus binnen de oorspronkelijke geldigheidsperiode van het certificaat. c) Voor de volgende cyclus moet de volledige registratievergoeding betaald worden d) De producent moet tijdens de verlengingsperiode opnieuw worden geïnspecteerd. e) De producent kan niet op een andere CI overgaan tijdens de cyclus die volgt op de cyclus waarvoor de verlenging is verleend. f) Indien een certificaat dat niet verlengd is en niet "heraanvaard" is, afloopt en de vervolginspectie (uit te voeren door dezelfde CI) gaat plaatsvinden binnen 12 maanden na de afloopdatum, behoort er een nieuwe certificeringscyclus te starten. De oude cyclus kan weer van kracht worden gemaakt door dezelfde 'Geldig tot' datum in te stellen als voorheen. De cyclus blijft hetzelfde als het certificaat verlengd is. De CI moet echter de regels voor de initiële (eerste) inspectie toepassen als het certificaat meer dan 12 maanden verlopen is Onderhoud van GLOBALG.A.P.-certificering a) De registratie van de producent en de voorgestelde producten voor de desbetreffende scopes moet jaarlijks voorafgaand aan de vervaldatum opnieuw worden bevestigd bij de CI, volgens alle condities die in sectie 4.2 en 4.3 al zijn uitgelegd. b) De inspecteur moet jaarlijks de hele checklist invullen en het verificatieproces afwerken. 7. BEDRIJFSVERTEGENWOORDIGERS a) Tijdens het implementeren en onderhouden van de certificering kunnen producenten/producentengroepen de hulp inschakelen van adviseurs. Deze adviseurs kunnen door GLOBALG.A.P. gelicentieerde Farm Assurers (bedrijfsvertegenwoordigers) zijn. De lijst van de individueel getrainde adviseurs die deel uitmaken van dit netwerk is hier te vinden: b) Bedrijfsvertegenwoordigers hebben kennis uit de eerste hand van het GLOBALG.A.P.- systeem en de nieuwste ontwikkelingen. 8. ACRONIEMEN EN VERWIJZINGEN 8.1 Acroniemen AI Accreditatie-instelling CI Certificerende instelling CC Vereisten CoC Ketenbeheer CP Beheerspunt CPCC Beheerspunten en vereisten IFA Integrated Farm Assurance HACCP Gevarenanalyse Kritische Beheerspunten NTWG Nationale technische werkgroep TC Technische Commissie CBC Commissie Certificerende Instellingen IAF Internationaal Accreditatie Forum MLA Multilaterale Overeenkomst EA Europees Samenwerkingsverband voor Accreditatie CL Checklist QMS Kwaliteitsmanagementsysteem BMCL Benchmarkingchecklist GFSI Global Food Safety Initiative IPRO Integriteitsprogramma CIPRO Certificatie-integriteitsprogramma CFM Mengvoederproductie PHU Produce Handling Unit FSS Voedselveiligheidsstandaard PPM Plantenvermeerderingsmateriaal PSS Standaard voor Produce Safety NIG Nationale interpretatierichtlijn Pag.: 22 van 38

23 8.2 Referentiedocumenten a) ISO/IEC 17065/2012: Conformity assessment requirements for bodies certifying products, processes and services b) ISO/IEC 17020:2004: General criteria for the operation of various types of bodies performing inspections. c) ISO/IEC 17025:2005: General Requirements for the competence of testing and calibration laboratories. d) ISO/IEC 17011:2004 General Requirements for accreditation bodies accrediting conformity assessment bodies. e) ISO 19011:2011 Guidelines for quality and/or environmental management systems auditing. Pag.: 23 van 38

24 BIJLAGE I.1 REGELS VOOR HET GEBRUIK VAN HET HANDELSMERK EN LOGO VOOR GLOBALG.A.P. GLOBALG.A.P. is de eigenaar van het handelsmerk 'GLOBALG.A.P.', d.w.z. het woord 'GLOBALG.A.P.', het GLOBALG.A.P.-logo en het 'G'-vormige logo, gezamenlijk ook te noemen het 'GLOBALG.A.P.-handelsmerk'. Het 'QR-codelogo' verwijst naar de in punt 2.iii van deze bijlage I.1 getoonde logo's die eigendom zijn van GLOBALG.A.P. en die speciaal zijn ontworpen om de gebruiker snel bepaalde informatie te geven. De certificerende instelling wordt geacht te controleren of het GLOBALG.A.P.-handelsmerk en het QRcodelogo te allen tijde correct worden toegepast door de producenten. Overtreding van deze regels door leveranciers zou kunnen leiden tot sancties. 1. GLOBALG.A.P.-HANDELSMERK EN QR-CODELOGO (i) De toegekende certificering geeft de producent/het bedrijf het recht hun producten onder het handelsmerk en, indien van toepassing, onder het QR-codelogo te distribueren en in de handel te brengen, maar uitsluitend indien en voor zover die producten bij de CI geregistreerd zijn en geproduceerd, bewerkt of verhandeld worden in een productielocatie die geregistreerd is bij de CI en volledig aan deze standaard voldoen. (ii) De producent mag het handelsmerk en/of het QR-codelogo alleen maar gebruiken in verband met producten die voldoen aan de eisen van het GLOBALG.A.P.-systeem. Indien producenten die zich niet hebben aangemeld voor vrijwillig GLOBALG.A.P.-lidmaatschap het GLOBALG.A.P.-logo en/of het 'G'-vormige logo gebruiken, moeten ze het logo met het bijbehorende GGN combineren. (iii) Het GLOBALG.A.P.-handelsmerk mag nooit in rechtstreeks verband met losse producten worden toegepast op het product, de consumentenverpakking van producten die voor menselijke consumptie bestemd zijn of het verkooppunt. (iv) Het QR-codelogo mag in direct verband met gecertificeerde producten worden toegepast op het product, de consumentenverpakking van het product of het verkooppunt. (v) Producenten mogen het GLOBALG.A.P.-handelsmerk alleen gebruiken op pallets met uitsluitend volgens GLOBALG.A.P. gecertificeerde producten en die pallets mogen NIET op het verkooppunt te zien zijn. (vi) Volgens GLOBALG.A.P. gecertificeerde producenten mogen het GLOBALG.A.P.- handelsmerk en het QR-codelogo alleen gebruiken in B2B-communicatie, en voor traceerbaarheids-, scheidings- of identificatiedoeleinden op de productielocatie. (vii) Detailhandelaren, producenten en andere organisaties die zich hebben aangemeld voor een vrijwillig GLOBALG.A.P.-lidmaatschap mogen het handelsmerk gebruiken in c.q. op promotioneel drukwerk, websites, flyers, visitekaartjes, hardware en elektronische displays (het mag niet te zien zijn als productlabel dat direct verbonden is aan gecertificeerde producten) en in B2B-communicatie. (viii) Door GLOBALG.A.P. erkende certificerende instellingen mogen het handelsmerk gebruiken voor promotiemateriaal dat direct verband houdt met hun certificeringsactiviteiten volgens GLOBALG.A.P. in B2B-communicatie en op de GLOBALG.A.P.-certificaten die zij afgeven. Zij mogen ook het QR-codelogo gebruiken op GLOBALG.A.P.-certificaten die zij afgeven. (ix) Het GLOBALG.A.P.-handelsmerk mag nooit worden gebruikt op promotieartikelen, kleding of accessoires van welke aard dan ook, tassen of artikelen voor persoonlijke verzorging. (x) Het GLOBALG.A.P.-handelsmerk mag worden gebruikt op volgens Mengvoederproductie (CFM) gecertificeerd voer, op volgens GLOBALG.A.P. gecertifieerd Vermeerderingsmateriaal, op volgens IFA gecertificeerde aquacultuur-input (bijv.: eitjes, zaailingen etc.), en op volgens IFA gecertifieerde input voor dierlijke productie (bijv.: kuikens) die worden gebruikt als input voor de productie van de eindproducten (zoals vermeld in de productlijst van GLOBALG.A.P.), die niet bestemd zijn voor verkoop aan eindverbruikers en die niet te zien zullen zijn op het verkooppunt waar verkoop aan eindverbruikers plaatsvindt. (xi) Wanneer een bedrijf het handelsmerk en het QR-codelogo gebruikt, moet het bedrijf aangeven dat dit een door GLOBALG.A.P. geregistreerd handelsmerk is. Pag.: 24 van 38

25 2. SPECIFICATIES (i) (ii) De producent mag het handelsmerk en, indien van toepassing, het GLOBALG.A.P.-QRcodelogo alleen gebruiken in de vorm waarin deze door GLOBALG.A.P. worden verstrekt en mag deze op geen enkele wijze veranderen, aanpassen of vervormen. Producenten mogen echter hun eigen logo's ontwerpen en de QR-code daarin opnemen. Het GLOBALG.A.P.-logo moet altijd worden verkregen van het GLOBALG.A.P.- secretariaat. Dit ziet erop toe dat de logo's de exacte bedrijfskleur en grootte hebben, zoals hieronder: (iii) De GLOBALG.A.P.-QR-codelogo's (zie voor meer ontwerpen (iv) De ingesloten QR-code kan de volgende informatie bevatten: (i) Het GGN van de producent of het bedrijf die of dat het product van een etiket voorziet. (ii) Een URL van de website voor het valideren van het GGN, gekoppeld aan de GLOBALG.A.P.-database. (iii) De URL van de GLOBALG.A.P.-database. (iv) Het partijnummer van het product. (v) Link naar de website van de producent. (vi) Combinaties van de bovenstaande punten. Pag.: 25 van 38