GEMEENTERAADSZITTING VAN 03 SEPTEMBER 2015

Transcriptie

1 1 GEMEENTERAADSZITTING VAN 03 SEPTEMBER 2015 AANWEZIG : Pascal Buytaert, Egide Vonck, Marita Meul, Wilbert Dhondt, Harry De Wolf, Maaike De Rudder, schepenen; Remi Audenaert, voorzitter van de gemeenteraad; Chris Lippens, burgemeester; Erik Maes, Erik Waterschoot, Katja Daman, Herwin De Kind, Tom Ruts, Greta Poppe, Kristine Apers, Romana Van Hal, Urbain Van Kemseke, Anne-Mie Franckaert, Eric De Keyzer, Denis D'hanis, Chantal Vergauwen, Guido De Lille, David Cappaert, Karel Verelst, Tom Cool, raadsleden; Rudy Van Puyvelde, gemeentesecretaris VERONTSCHULDIGD: A G E N D A OPENBARE ZITTING Punten college burgemeester en schepenen 1. - Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd - Cultuur en Toerisme - Algemene Vergadering vzw Tempus De Route 2. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Daken turnzalen Sint-Pauwels en Meerdonk renoveren - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze 3. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Dakgoten De Klingenaar herstellen - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze 4. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Speelterreinen herinrichten - goedkeuring bestek, raming en gunningswijze 5. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen deel 4 - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze 6. - Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Cornelius budgetwijziging 2015/ Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart budgetwijziging 2015/ Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Egidius budgetwijziging 2015/ Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Paulus budgetwijziging 2015/ Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Cornelius Budget Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart budget Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Egidius budget Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Paulus budget Financiële Zaken - Financiële Zaken - OCMW budgetherziening 2015/2 investeringsbudget Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Bouwcomité Chiro Saleghem Meerdonk - verlenging recht van opstal - goedkeuring overeenkomst Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Aanvraag tot afschaffing voetweg 61

2 Secretariaat - Secretariaat - Toerisme Oost-Vlaanderen - buitengewone algemene vergadering - statutenwijziging Secretariaat - Secretariaat - Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen - gewone en buitengewone algemene vergadering - voorstel tot ontbinding en overname Secretariaat - Secretariaat - Kennisname eretitel - burgemeester Remi Audenaert Secretariaat - Secretariaat - Verslagen adviesorganen Vragen individuele raadsleden Secretariaat - Secretariaat - Vraag raadslid Franckaert OPENBARE ZITTING 1. - Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd - Cultuur en Toerisme - Algemene Vergadering vzw Tempus De Route Wilbert Dhondt De volgende algemene vergadering van vzw Tempus De Route wordt georganiseerd op dinsdag 8 september 2015 om 20 uur in GC De Route. De statuten van vzw Tempus De Route bepalen dat de leden minstens vijf weken voor de algemene vergadering worden opgeroepen. In elk geval dient de uitnodiging te worden verstuurd op een ogenblik dat de gemeenteraad nog vóór de bijeenkomst van de algemene vergadering kennis kan nemen van de erin vermelde agendapunten. de uitnodiging voor de algemene vergadering van 8 september 2015 het verslag van de vergadering van 23 juni 2015 Kennisname van de agenda van de Algemene Vergadering van vzw Tempus De Route op dinsdag 8 september 2015: 1. Toelichting en bespreking WACCO (Sofie D'hanis GC Hoogendonck) 2. Goedkeuring verslag 23 juni 2015

3 3 3. Kasverslag 4. Evaluatie seizoen Stand van zaken ticketverkoop & abonnementen 6. Filmprogrammatie voorjaar Advertentieruimte De Standaard 8. Verslag uit de werkgroep Vrijwilligers 9. Afspraken bloemen 10. Varia De gemeenteraad bespreekt de dagorde en geeft hiertoe instructies aan de afgevaardigden. De gemeenteraad hecht na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring aan de dagorde van de algemene vergadering van vzw Tempus De Route van 8 september Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII) Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Daken turnzalen Sint-Pauwels en Meerdonk renoveren - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze Harry De Wolf In het investeringsbudget 2015 worden kredieten t.b.v euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem (Sport) - algemeen rekeningnummer (Gebouwen - groot onderhoud) - investeringsenveloppe D2 - opgenomen in het doelstellingenbeleid o doelstelling 2: Kostenbewust beheer van de gemeentelijke infrastructuur o actieplan 14/AP04: Structureren van een permanent, efficiënt onderhoud van de gemeentelijke gebouwen o actie 14/AP04/A11: Daken turnzalen Sint-Pauwels en Meerdonk renoveren Sinds 1 januari 2015 is de afdeling Infrastructuur Dienst Gebouwen begonnen met de opmaak van een onderhoudsplan voor de gemeentelijke gebouwen. Als beginpunt voor het onderhoudsplan werden volgende zaken geïnventariseerd: - beschikbare budgetten (investering en exploitatie)

4 4 - installaties in gebouwen en bijhorende onderhoudscontracten - schade-inventaris gebouwen - Het managementteam formuleerde op basis van deze nota een advies in haar zitting van 21 april De nota gebouwen en het bijhorende advies van het managementteam werd voorgelegd aan het college van 4 mei Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 4 mei 2015 tot renovatie van het dak van turnzaal De Zandloper, Zandstraat 16 Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 10 augustus 2015 tot renovatie van het dak van turnzaal GOM, Margrietstraat 14 er werd vastgesteld dat de platte daken van turnzalen Sint-Pauwels en Meerdonk in slechte staat zijn door de slechte staat van de dakbedekking ontstaan vochtproblemen in de turnzalen de Technische Dienst en aannemers hebben al verschillende, kleine herstellingen uitgevoerd, zonder het gewenste resultaat het is aangewezen om beide daken volledig te voorzien van een nieuwe, duurzame dakbedekking het bestek en de raming t.b.v euro in het budget 2015 dient, bij budgetwijziging 2, bijkomend krediet voorzien het doelstellingenbeleid 2015 het onderhoudsplan gemeentelijke gebouwen het advies van het managementteam van 21 april 2015 de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 4 mei 2015 en 10 augustus 2015, houdende de renovatie van de daken van turnzalen De Zandloper en GOM het bestek en raming voor Daken turnzalen Sint-Pauwels en Meerdonk renoveren de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

5 5 De daken van turnzalen Sint-Pauwels en Meerdonk renoveren, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De nodige bijkomende kredieten voorzien in het budget 2015, bij budgetwijziging 2. Artikel 5 De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2015, zoals opgenomen in het meerjarenplan (schema M2). Artikel 6 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). 22 ja-stemmen (Pascal Buytaert, Remi Audenaert, Chris Lippens, Egide Vonck, Marita Meul, Wilbert Dhondt, Erik Maes, Erik Waterschoot, Greta Poppe, Harry De Wolf, Kristine Apers, Maaike De Rudder, Romana Van Hal, Urbain Van Kemseke, Anne-Mie Franckaert, Eric De Keyzer, Denis D'hanis, Chantal Vergauwen, Guido De Lille, David Cappaert, Karel Verelst, Tom Cool) 3 onthoudingen (Katja Daman, Herwin De Kind, Tom Ruts) 3. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Dakgoten De Klingenaar herstellen - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze Wilbert Dhondt In het investeringsbudget 2015 worden kredieten t.b.v euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem (Culturele zalen) - algemeen rekeningnummer (Gebouwen - groot onderhoud) - investeringsenveloppe D2 - opgenomen in het doelstellingenbeleid o doelstelling 2: Kostenbewust beheer van de gemeentelijke infrastructuur o actieplan 14/AP04: Structureren van een permanent, efficiënt onderhoud van de gemeentelijke gebouwen o actie 14/AP04/A12: Dakgoten De Klingenaar herstellen Sinds 1 januari 2015 is de afdeling Infrastructuur Dienst Gebouwen begonnen met de opmaak van een onderhoudsplan voor de gemeentelijke gebouwen.

6 6 Als beginpunt voor het onderhoudsplan werden volgende zaken geïnventariseerd: - beschikbare budgetten (investering en exploitatie) - installaties in gebouwen en bijhorende onderhoudscontracten - schade-inventaris gebouwen Het managementteam formuleerde op basis van deze nota een advies in haar zitting van 21 april De nota gebouwen en het bijhorende advies van het managementteam werd voorgelegd aan het college van 4 mei Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 4 mei 2015 tot herstel van de dakgoten van De Klingenaar, Kieldrechtstraat 12 er werd vastgesteld dat de dakgoten van De Klingenaar in slechte staat zijn door de slechte staat van de goten ontstaan vochtproblemen de Technische Dienst en aannemers hebben al verschillende, kleine herstellingen uitgevoerd, zonder het gewenste resultaat het is aangewezen om een duurzame herstelling uit te voeren het bestek en de raming t.b.v euro in het budget 2015 dient, bij budgetwijziging, bijkomend krediet voorzien het doelstellingenbeleid 2015 het onderhoudsplan gemeentelijke gebouwen het advies van het managementteam van 21 april 2015 de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 mei 2015, houdende het herstel van de dakgoten van De Klingenaar het bestek en de raming voor Dakgoten De Klingenaar herstellen de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Herstel dakgoten De Klingenaar uitvoeren, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Het bestek goedkeuren.

7 7 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De nodige bijkomende kredieten voorzien in het budget 2015, bij budgetwijziging. Artikel 5 De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2015, zoals opgenomen in het meerjarenplan (schema M2). Artikel 6 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII) Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Speelterreinen herinrichten - goedkeuring bestek, raming en gunningswijze Maaike De Rudder In het investeringsbudget 2015 werden kredieten t.b.v euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem (Jeugd) - algemeen rekeningnummer ( ) (terreinen - groot onderhoud) - investeringsenveloppe D6 - opgenomen in het doelstellingenbeleid o doelstelling 6: Creëren van een aanbod, infrastructuur en ondersteuning zodat jonge inwoners een leven kunnen leiden waarbij wonen/werken/gezin en vrije tijd in balans zijn o actieplan 14/AP10: inrichting van het openbaar domein en infrastructuur o actie 14/AP10/A02 : speelterreinen herinrichten Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 1 juni 2015 om het investeringsdossier speelterreinen herinrichten op te splitsen in 3 delen: - het bestek, de raming en de gunningswijze voor de aankoop van het nieuwe speeltoestel voor het speelterrein Houtvoort wordt voorgelegd aan de gemeenteraad - de aanleg van de speelheuvel op het speelterrein Houtvoort en de aankoop van afboording voor het speelterrein Hoge Rode Moer kan met bestelbons worden gerealiseerd. het gemeentebestuur is verantwoordelijk voor de uitbating van gemeentelijke speelterreinen. het speeltoestel voor kleuters op het speelterrein Houtvoort is meer dan 20

8 8 jaar oud en is aan vervanging toe. de locatie trekt veel jonge gezinnen aan. het leveren en plaatsen van het nieuwe kleuterspeeltoestel wordt geraamd op euro. het doelstellingenbeleid 2015 de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 juni 2015, houdende de planning van het dossier speelterreinen inrichten het bestek en raming voor de aankoop/installatie van speelterreinen inrichten, nl. de aankoop van een speeltoestel voor kleuters op het speelterrein Houtvoort de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Een speeltoestel aankopen, leveren en plaatsen op speelterrein Houtvoort, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2015, zoals opgenomen in het meerjarenplan (schema M2). Artikel 5 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

9 Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen deel 4 - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze Egide Vonck In het investeringsbudget 2015 werden kredieten t.b.v euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem (Wegen) - algemeen rekeningnummer (Uitrusting en B.O. Wegen in aanbouw) - investeringsenveloppe D2 - opgenomen in het doelstellingenbeleid o doelstelling 2: Kostenbewust beheer van de gemeentelijke infrastructuur o actieplan 14/AP04a: Onderhoud openbaar domein o actie 14/AP04a/A12: Wegenis, fiets- en voetpaden onderhouden Van de voorziene euro werd reeds ,48 euro vastgelegd voor de dossiers Wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen 2015 deel 1 en deel 2. De opdracht Wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen 2015 deel 3 werd geraamd op euro. Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de Parkstraat en een deel van de Samelstraat zijn momenteel deels aangelegd met kasseien en deels geasfalteerd. De kasseien liggen oneffen en vertonen op verschillende plaatsen gevaarlijke putten voor zowel fietsers als gemotoriseerde voertuigen. Tevens brengt de kasseiverharding de nodige overlast voor de omwonenden met zich mee. Het asfaltgedeelte van de Parkstraat vertoont grote kippennesten, scheuren en zettingen wat nadelig is voor de veiligheid van het verkeer. Het asfalteren over de volledige lengte van de Parkstraat verhelpt bovenstaande problematiek. De bestaande asfaltlaag zal hiervoor eerst worden afgefreesd. de Stationstraat vertoont verschillende kippennesten en scheuren waardoor een herstel zich opdringt. Het herstel omvat het affrezen en vernieuwen van de toplaag. de Puyveldestraat vertoont veel putten en barsten met als gevolg dat de toplaag op diverse plaatsen loskomt. Het loskomen en afbrokkelen van het asfalt brengt gevaar met zich mee voor het overige verkeer. De toplaag wordt afgefreesd en vernieuwd. de Heerweg vertoont diverse putten in de zijbermen die jaarlijks terugkeren. Door het plaatsen van grasbetontegels wordt dit probleem opgevangen. Op het grondgebied van Stekene werden langs de Heerweg reeds grasbetontegels geplaatst. het bestek en de raming t.b.v euro Dit besluit verwijst naar volgende documenten: het doelstellingenbeleid 2015 het bestek en raming voor het dossier 'Wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen deel 4'

10 10 het onderhoudsplan van de wegen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen: de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen deel 4, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na open aanbesteding. De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2015, zoals opgenomen in het meerjarenplan (schema M2). Artikel 5 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII) Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Cornelius budgetwijziging 2015/1 Maaike De Rudder Budgetwijziging 1, dienstjaar 2015 van de kerkfabriek Sint-Cornelius werd vastgesteld door de kerkraad op 20 mei 2015 Verantwoor-

11 11 ding op 3 juli 2015 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijzigingen van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 11 augustus 2015 gunstig advies verleend aan de voorgelegde budgetwijziging 2015 van de kerkfabriek Sint- Cornelius gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Cornelius, goedgekeurd in zitting van 5 september 2013 budgetwijziging1/2015 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 20 mei 2015 gunstig advies van het Bisdom dd 11 augustus 2015 decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Akte nemen van budgetwijziging 1, dienstjaar 2015 van de kerkfabriek Sint- Cornelius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 20 mei Een exploitatietoelage 2015 ten bedrage van 6.065,92 EUR voor de kerkfabriek Sint-Cornelius wordt opgenomen in de gemeentelijke budgetwijziging 2, dienstjaar 2015 wat een verhoging inhoudt van de oorspronkelijke exploitatietoelage 2015 voor een bedrag 500,86 EUR ten gevolge noodzakelijke onderhoudswerken in de sacristie. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart budgetwijziging 2015/1

12 12 Maaike De Rudder Budgetwijziging 1, dienstjaar 2015 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw- Hemelvaart werd vastgesteld door de kerkraad op 30 mei 2015 op 3 juli 2015 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijzigingen van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 11 augustus 2015 gunstig advies verleend aan de voorgelegde budgetwijziging van de kerkfabriek Onze- Lieve-Vrouw-Hemelvaart gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget het meerjarenplan van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart, goedgekeurd in zitting van 5 september 2013 budgetwijziging 1/2015 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 30 mei 2015 gunstig advies van het Bisdom 11 augustus 2015 decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Akte nemen van budgetwijziging 1, dienstjaar 2015 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 30 mei Een exploitatie toelage 2015 ten bedrage van ,24 euro voor de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart opnemen in de gemeentelijke budgetwijziging 2, dienstjaar 2015, wat een verlaging inhoudt van 25 EUR. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek.

13 Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Egidius budgetwijziging 2015/1 Maaike De Rudder Budgetwijziging 1, dienstjaar 2015 van de kerkfabriek Sint-Egidius werd vastgesteld door de kerkraad op 5 juni 2015 op 3 juli 2015 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijzigingen van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 11 augustus 2015 gunstig advies verleend aan de voorgelegde budgetwijzing van de kerkfabriek Sint-Egidius gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Egidius, goedgekeurd in zitting van 5 september 2013 budgetwijziging 1/2015 van de kerkfabriek Sint-Egidius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 5 juni 2015 gunstig advies van het Bisdom dd 11 augustus 2015 decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Akte nemen van budgetwijzing 1, dienstjaar 2015 van de kerkfabriek Sint- Egidius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 5 juni Een exploitatietoelage 2015 ten bedrage van ,51 EUR voor de kerkfabriek Sint-Egidius opnemen in de gemeentelijke budgetwijziging 2, dienstjaar 2015, wat een verhoging inhoudt van 55,08 EUR. Een investeringstoelage 2015 ten bedrage van EUR voor de kerkfabriek Sint-Egidius opnemen in de gemeentelijke budgetwijziging 2,

14 14 dienstjaar 2015, wat een vermindering inhoudt van EUR. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Paulus budgetwijziging 2015/1 Maaike De Rudder Budgetwijziging 1, dienstjaar 2015 van de kerkfabriek Sint-Paulus werd vastgesteld door de kerkraad op 28 april 2015 op 3 juli 2015 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijzigingen van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 11 augustus 2015 gunstig advies verleend aan de voorgelegde budgetwijziging 2015 van de kerkfabriek Sint- Paulus gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Paulus, goedgekeurd in zitting van 5 september 2013 budgetwijziging 1/2015 van de kerkfabriek Sint-Paulus, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 28 april 2015 gunstig advies van het Bisdom 11 augustus 2015 decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten

15 15 Akte nemen van budgetwijzing 1, dienstjaar 2015 van de kerkfabriek Sint- Paulus, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 28 april Een exploitatie toelage 2015 ten bedrage van 5.858,68 EUR voor de kerkfabriek Sint-Paulus opnemen in de gemeentelijke budgetwijziging 2, dienstjaar 2015 wat een vermindering inhoudt van EUR. Een investeringstoelage 2015 ten bedrage van EUR voor de kerkfabriek Sint-Paulus opnemen, reeds voorzien door het overdragen van de investeringstoelage Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Cornelius Budget 2016 Maaike De Rudder De gemeenteraad besloot in zitting van 5 september 2013 het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Cornelius goed te keuren Op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar Het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 3 juli 2015 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 11 augustus 2015 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budget 2016 van de kerkfabriek Sint- Cornelius gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Cornelius, goedgekeurd in zitting van 5 september 2013 het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, vastgesteld door de

16 16 kerkraad in zitting van 20 mei 2015 gunstig advies van het Bisdom dd 11 augustus 2015 decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Akte nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 20 mei Een exploitatietoelage 2016 ten bedrage van 4.400,68 EUR voor de kerkfabriek Sint-Cornelius opnemen in het gemeentelijk budget Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart budget 2016 Maaike De Rudder De gemeenteraad besloot in zitting van 5 september 2013 het meerjarenplan van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart goed te keuren Op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar Het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 3 juli 2015 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 11 augustus 2015 gunstig advies

17 17 verleend aan het voorgelegde budget 2016 van de kerkfabriek Onze-Lieve- Vrouw-Hemelvaart gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget het meerjarenplan van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart, goedgekeurd in zitting van 5 september 2013 het budget 2016 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 31 mei 2015 gunstig advies van het Bisdom 11 augustus 2015 decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Akte nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 31 mei Een exploitatie toelage 2016 ten bedrage van 6.964,79 EUR voor de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart opnemen in het gemeentelijk budget Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Egidius budget 2016 Maaike De Rudder De gemeenteraad besloot in zitting van 5 september 2013 het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Egidius goed te keuren

18 18 Op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar Het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 3 juli 2015 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 11 augustus 2015 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Egidius gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Egidius, goedgekeurd in zitting van 5 september 2013 het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Egidius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 8 juni 2015 gunstig advies van het Bisdom dd 11 augustus 2015 decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Akte nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Egidius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 8 juni Een exploitatietoelage 2016 ten bedrage van ,27 EUR voor de kerkfabriek Sint-Egidius opnemen in het gemeentelijk budget Een investeringstoelage 2016 ten bedrage van EUR voor de kerkfabriek Sint-Egidius opnemen in het gemeentelijk budget Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek.

19 Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Paulus budget 2016 Maaike De Rudder De gemeenteraad besloot in zitting van 5 september 2013 het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Paulus goed te keuren Op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar Het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 3 juli 2015 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 11 augustus 2015 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Paulus gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Paulus, goedgekeurd in zitting van 5 september 2013 het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Paulus, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 28 april 2015 gunstig advies van het Bisdom 11 augustus 2015 decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Akte nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Paulus, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 28 april Een exploitatietoelage 2016 ten bedrage van ,91 EUR voor de kerkfabriek Sint-Paulus opnemen in het gemeentelijk budget Een investeringstoelage 2016 ten bedrage van EUR voor de kerkfabriek Sint-Paulus opnemen in het gemeentelijk budget 2016.

20 20 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - OCMW budgetherziening 2015/2 investeringsbudget Pascal Buytaert De budgetwijziging 2, investeringsbudget dienstjaar 2015 van het OCMW werd vastgesteld door de Raad van het OCMW op 25 juni 2015 De budgetwijziging 2 houdt geen verhoging van de gemeentelijke toelage in de gemeenteraad dient kennis te nemen van het investeringsbudget, wijziging, dienstjaar 2015, van het OCMW de budgetwijziging 2, dienstjaar 2015, van het OCMW het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 Ministerieel besluit van 24 maart 1999 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW s organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Kennisnemen van de budgetwijziging 2, investeringsbudget, dienstjaar 2015, van het OCMW. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

21 21 Afschrift van deze beslissing over te maken aan het OCMW Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Bouwcomité Chiro Saleghem Meerdonk - verlenging recht van opstal - goedkeuring overeenkomst Egide Vonck Aan Chiro Saleghem Meerdonk werd een recht van opstal toegekend voor een termijn van 20 jaar vanaf 16 juli 1995 tot en met 15 juli 2015 Het college van burgemeester en schepenen verklaarde zich in zitting van 7 april 2015 principieel akkoord tot de verlenging van het recht van opstal Aan notaris Smet werd opdracht gegeven een ontwerpakte op te maken het was noodzakelijk de akte te verlijden vóór 16 juli 2015 omdat bij het einde van het opstalrecht de grondeigenaar (= de gemeente) de waarde van de gebouwen moet betalen aan de opstalhouder (= Chiro) aangezien de ontwerpakte niet tijdig door de gemeenteraad kon goedgekeurd worden, werd door de notaris een overeenkomst opgemaakt het betreft een overeenkomst, getekend op 8 juli 2015, waarin het recht van opstal is toegestaan voor een oorspronkelijke termijn van 20 jaar, ingaande op 16 juli 2015, te verlengen met een termijn van 30 jaar en eindigend op 15 juli 2045 dit onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad van deze voorgenomen beslissing, waarna de verlenging opstalrecht bij akte wordt bevestigd collegebeslissing van 7 april 2015 overeenkomst van 8 juli 2015 ontwerp-akte Goedkeuring van de overeenkomst van 8 juli 2015 Goedkeuring van de ontwerpakte

22 22 Het college van burgemeester en schepenen machtigen tot de verdere administratieve afhandeling van het dossier. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII) Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Aanvraag tot afschaffing voetweg 61 Egide Vonck Op het perceel Klingedijkstraat 35; kadastraal gekend 1 ste afdeling Sint- Gillis-Waas, sectie A, perceel 754 H, eigendom van de heer en mevrouw Peter Beck en Melanie Van Duyse, ligt voetweg 61 De heer en mevrouw Beck- Van Duyse vragen de afschaffing van de voetweg gezien deze niet meer wordt gebruikt De gemeenteraad besliste op 7 mei 2015 om de procedure tot afschaffing van de voetweg op te starten Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd vanaf 1 juni 2015 tot 1 juli 2015 het is aangewezen voetweg 61 af te schaffen gezien deze weg geen verbinding meer vormt met een andere weg. Deze werd door de Vlaamse gemeenschap afgeschaft op 19 oktober 1983 in kader van de ruilverkaveling Meerdonk er zijn geen bezwaren geformuleerd naar aanleiding van het openbaar onderzoek de aanvraag van de heer en mevrouw Beck Van Duyse van 7 april 2015 atlas van de buurtwegen het kadasterplan het opmetingsplan opgemaakt door landmeter Johan Koppen op 6 augustus 1969 beslissing van de Vlaamse Gemeenschap van 19 oktober 1983 tot afschaffing van het gedeelte van voetweg 61 in gebied van ruilverkaveling Meerdonk met bijhorend plan de beslissing van de gemeenteraad van 7 mei 2015 tot het opstarten van een procedure tot afschaffing van de voetweg 61 de bekendmaking ter plaatse en aan het gemeentehuis aangeplakt, gepubliceerd in het Staatsblad en op de gemeentelijke website het proces verbaal van opening het proces verbaal van sluiting

23 23 Akte nemen van het proces verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek waarbij vastgesteld werd dat er geen bezwaren werden geformuleerd Het dossier met de vraag tot afschaffing van voetweg 61 overmaken aan de Deputatie Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). stemgedrag N-VA fractie: Dank u, mijnheer de voorzitter Mijnheer de Secretaris, wij zouden graag hebben dat deze tussenkomst genotuleerd wordt. In principe is de N-VA fractie tegen de afschaffing van voetwegen. Wij vinden dit historisch erfgoed dat moet bewaard blijven en we in onze plattelandsgemeente deze trage wegen net open moeten houden omwille van het landelijke wegen. Maar het is wel nodig om geval per geval grondig te bestuderen. Wij hebben dit dossier doorgenomen, wij zijn ook ter plaatse geweest en zitten hier met een absurde situatie. Die voetweg loopt dood. En wat zeer belangrijk is, dit is niet veroorzaakt door de bewoners, maar dit is gebeurd in het kader van de ruilverkaveling, waarbij een groot gedeelte van die voetweg door de Vlaamse Gemeenschap is afgeschaft. Dit is dus helemaal iets anders dan voetweg nr. 35 punt 2 van de gemeenteraad van 5 maart Wij zouden nogmaals een oproep willen doen naar het gemeentebestuur om toch eens werk te maken van een grondige controle van alle voetwegen op ons grondgebied. Kijken of ze er effectief nog zijn en indien nodig onderhoudswerkzaamheden laten uitvoeren om ze in ere te herstellen. Het zou ook kunnen dat zij helemaal niet meer te zien zijn (ondergeploegd, ingenomen door de eigenaars van de gronden) en dan moeten die door de eigenaars in de oorspronkelijke staat hersteld worden. Tevens moet er bij toekomstige verkavelingen en ruilverkavelingen op worden toegezien dat voetwegen niet plots of toevallig verdwijnen. Wij gaan met de N-Va fractie in dit specifieke geval dan ook voor stemmen.

24 Secretariaat - Secretariaat - Toerisme Oost-Vlaanderen - buitengewone algemene vergadering - statutenwijziging Marita Meul De gemeente is toegetreden tot Toerisme Oost-Vlaanderen bij gemeenteraadsbeslissing van 1 maart 1990 De gemeenteraad besliste in zitting van 7 maart 2013 tot de aanduiding van mevrouw Marita Meul, schepen als afgevaardigde en de heer Wilbert Dhondt, schepen als plaatsvervangend afgevaardigde van Toerisme Oost- Vlaanderen de gemeente werd per mail van 13 juli 2015 uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen op 24 september 2015 waarop een statutenwijziging wordt voorgelegd. de uitnodiging van Toerisme Oost-Vlaanderen per mail van 13 juli 2015 de in voege zijnde statuten van Toerisme Oost-Vlaanderen het voorstel nieuwe statuten (gecoördineerde versie) van Toerisme Oost- Vlaanderen een toelichtende nota m.b.t. de wijzigingen van Toerisme Oost-Vlaanderen het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke samenwerking zoals gewijzigd op 18 januari 2013 De statutenwijziging van Toerisme Oost-Vlaanderen goedkeuren. De afgevaardigde mevrouw Marita Meul, schepen (of de heer Wilbert Dhondt, schepen en plaatsvervangend afgevaardigde) van Toerisme Oost-Vlaanderen afvaardigen voor de buitengewone algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen op 24 september 2015 (waarop de statutenwijziging wordt voorgelegd). Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van Toerisme Oost-Vlaanderen, PAC Het Zuid, Woodrow Wlisonplein 2 te Gent. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

25 Secretariaat - Secretariaat - Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen - gewone en buitengewone algemene vergadering - voorstel tot ontbinding en overname Chris Lippens De gemeente is toegetreden tot de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen bij gemeenteraadsbeslissing van 5 mei De gemeenteraad besliste in zitting van 31 januari 2013 tot de aanduiding van de heer Remi Audenaert, raadslid als afgevaardigde en de heer Chris Lippens, burgemeester als plaatsvervangend afgevaardigde van de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen. In de gemeenteraad van 31 januari 2013 werd de heer Chris Lippens, burgemeester, eveneens voorgedragen als bestuurder. Het schrijven van 26 juni 2015 van de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen waarvan onze gemeente werkend lid is, voor de samenroeping van de leden van de vzw in een buitengewone en algemene vergadering op 23 september de gemeente werd met het schrijven van 26 juni 2015 uitgenodigd voor de gewone en de buitengewone algemene vergadering van de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen op 23 september 2015 waarop een voorstel tot ontbinding wordt voorgelegd. de Raad van Bestuur en de algemene vergadering van de vzw Provinciale Brandweerschool, evenals de provincieraad van Oost-Vlaanderen hebben op resp. 24 maart 2014, 25 juni 2014 en 4 mei 2015 een protocolakkoord goedgekeurd houdende de overname van de vzw Provinciale Brandweerschool door de provincie. Dit protocolakkoord kadert in de integratie van de brandweer- en politieopleiding (de vzw s PBO en OPAC), de opleiding dringende geneeskundige hulp (ingericht door de vzw MEDOV) en de Oost-Vlaamse Bestuursacademie (OBAC) in één provinciaal Centrum voor Vorming van Lokaal Overheidspersoneel. De steden en gemeenten die lid zijn van de vzw PBO werden met brief van 18 juli 2014, op de hoogte gebracht van de nakende overname. De overname werd volgens de bepalingen van voornoemd Protocolakkoord sinds 1 juli 2015 opgestart en zal op datum van de Buitengewone Algemene Vergadering van 23 september 2015 geheel of voor het grootste gedeelte beëindigd zijn. De vzw PBO verliest bijgevolg haar maatschappelijk doel zodat er aanleiding is deze te ontbinden en desgevallend in vereffening te stellen. de uitnodiging van de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-

26 26 Vlaanderen van 26 juni 2015 de door de Raad van Bestuur, de algemene vergadering van de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen en de provincieraad van Oost-Vlaanderen goedgekeurde protocolovereenkomst tot overname van de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen door de Provincie Oost-Vlaanderen het door de provincieraad vastgesteld algemeen reglement van het Centrum voor Vorming van Lokaal Overheidspersoneel Oost-Vlaanderen het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke samenwerking zoals gewijzigd op 18 januari 2013 De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost- Vlaanderen op 23 september 2015, en eveneens van de agenda van deze vergadering: 1. Verslag van de Raad van Bestuur 2. Beslissing tot ontbinding van de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen - Indien er een netto-actief overblijft, bestemming van dit netto-actief, overeenkomstig de statuten (4/5- meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden) 3. Jaarrekening en balans toestand op 15 september Verslag van de verificateur 5. Goedkeuring jaarrekening en balans per 15 september 2015 Kwijting 6. Beslissingen inzake de vereffening: a. Indien uit de balans blijkt dat er noch activa noch passiva zijn: Sluiten van de vereffening (2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden) b. In alle andere gevallen: i. Aanstelling van één of meerdere vereffenaars, met in het tweede geval beslissen of zij al dan niet als college optreden ii. Vaststellen van hun vergoeding 7. Volmachten tot het verrichten van de formaliteiten inzake neerleggingen en publicaties Het voorstel tot ontbinding van de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen goedkeuren. Kennisname van de overname van de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen door de Provincie Oost-Vlaanderen. De afgevaardigde van de gemeente, de heer Remi Audenaert, raadslid, en de

27 27 plaatsvervangend afgevaardigde, de heer Chris Lippens, burgemeester, (beiden aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 31 januari 2013) in de algemene vergadering van de vzw opdracht geven op de buitengewone algemene vergadering van 23 september 2015 zijn stemgedrag af te stemmen op onderhavige gemeenteraadsbeslissing. Artikel 5 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen, t.a.v. de heer Gouverneur, Gouvernementstraat 1 te Gent. Artikel 6 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII) Secretariaat - Secretariaat - Kennisname eretitel - burgemeester Remi Audenaert Chris Lippens Bij toepassing van artikel 69 van het Gemeentedecreet en artikel 57 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris kan de Vlaamse regering een eretitel toekennen aan aftredende burgemeesters of aftredende waarnemend burgemeesters. De eretitel van het ambt van burgemeester of waarnemend burgemeester kan slechts worden toegekend aan aftredende burgemeesters of aftredende waarnemend burgemeesters die gedurende een legislatuur of gedurende 6 jaar in dezelfde gemeente het burgemeestersambt hebben uitgeoefend. De aanvraag tot het verkrijgen van de eretitel van het ambt van burgemeester werd ingediend door de gemeenteraad bij de Vlaamse regering naar aanleiding van de gemeenteraadsbeslissing van 05 februari Ministerieel besluit van 3 augustus 2015 gemeenteraadsbesluit van 5 februari 2015 brief van Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale Financiering en Personeel van 3 augustus 2015 met een afschrift van het ministerieel besluit behoudende de verlening van de eretitel van het ambt van burgemeester van de gemeente Sint-Gillis-Waas

28 28 Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007, houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris Kennisname van het ministerieel besluit houdende de verlening van de eretitel van het ambt van burgemeester van de gemeente Sint-Gillis-Waas aan de heer Remi Audenaert. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII) Secretariaat - Secretariaat - Verslagen adviesorganen Chris Lippens Artikel 199 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad initiatieven neemt om de betrokkenheid en inspraak van de burgers of doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan De gemeenteraad is dan ook overgegaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren 00 van het gemeentedecreet bepaalt o.a. dat de verslagen en einddocumenten van de bedoelde raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren maandelijks worden meegedeeld aan de gemeenteraad de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de raad Dit besluit verwijst naar volgende documenten: de diverse beslissingen van de gemeenteraad, houdende oprichting van de gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren de verslagen en adviezen van de gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:, in het bijzonder artikel