Rol en taken Raad van Toezicht

Transcriptie

1 Dit memo beschrijft wat de rol, taken en bevoegdheden zijn van de Raad van Toezicht voor de coöperatie Zorgmaten Goes (hierna te noemen ). Als bijlage treft u een reglement Raad van Toezicht aan. De zorgcoöperatie is een thuiszorgaanbieder in de regio Goes en aangrenzende dorpen. De leden van zijn individuele zorgprofessionals die volledig zelfsturend hun werk uitvoeren organiseren. De werkzaamheden vallen onder de wijkverpleging met de functies persoonlijke verzorging, verpleging, begeleiding, begeleiding speciaal en MSVT. Dit onderstreept onze visie De cliënt is zo lang mogelijk thuis en zelf aan het roer met adequate zorg thuis. Binnen zijn 4 leden actief op verpleegkundig niveau. Vanuit de leden zijn 3 bestuursleden aangesteld die verantwoordelijk zijn als Raad van Bestuur voor de dagelijkse organisatie en bestuurstaken. 1. Inleiding is een kleine zorginstelling en heeft als rechtsvorm de coöperatie U.A. gekozen wat een relatief zware governance met zich meebrengt. De Raad van Toezicht heeft in overleg met de Raad van Bestuur besloten om het wettelijke kader vanuit de statuten van als leidraad te nemen voor haar governance model. De praktijk zal leren hoe dit zich verhoudt tot de organisatie van Rol en achtergrond Raad van Toezicht De Raad van Toezicht (RvT) bestaat op dit moment uit ten minste 2 (en maximaal 5) onafhankelijk opererende personen die zijn aangetrokken op basis van een profielschets. De (nieuwe) leden worden door de RvT zelf benoemd. De leden kiezen uit hun midden een voorzitter. De RvT is belast met toezicht en controle op de 3 hoofdige Raad van Bestuur van. Binnen de RvT is het de bedoeling om de volgende deskundigheden beschikbaar te hebben: kennis en ervaring op financieel economisch gebied en op het gebied van strategie en algemeen management en kennis en inzicht in de gezondheidszorg. Binnen de RvT is oog voor en zicht op de diverse belangen zoals die zich voordoen binnen en buiten de organisatie. Om het praktisch te houden, werken we bovenstaande hieronder concreet uit. 3. Verplichtingen van Raad van Bestuur die relevant zijn voor het functioneren van RvT a. De Raad van Bestuur (hierna RvB) is verplicht de RvT tijdig alle informatie te verstrekken die nodig is voor een goede uitoefening van de taak van de RvT. b. De leden van de RvB verdelen in onderling overleg hun taken en werkzaamheden. Deze verdeling van taken en werkzaamheden en een eventuele wijziging daarvan behoeft de goedkeuring van de

2 RvT. De RvB stelt tevens vast de wijze van zijn besluitvorming en de wijze van zijn vergaderingen. c. De RvB is verantwoordelijk voor de realisatie van de statutaire en andere doelstellingen, de strategie en het beleid en de daaruit voortvloeiende resultatenontwikkeling en voor de kwaliteit en veiligheid van de zorg van de coöperatie en (indirect) met het besturen van de met deze verbonden vennootschappen. De RvB legt hiervoor verantwoording af aan de RvT. d. De voorzitter van de RvB is bevoegd aan de voorzitter van de RvT te verzoeken een vergadering van de Raad van Toezicht te laten plaatsvinden indien een besluit dient te worden genomen als bedoeld in artikel 5 lid 6 of lid 7 (dwingende verplichtingen t.a.v. lidmaatschap zorgprofessionals). e. De RvB is na voorafgaande goedkeuring van de RvT bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de coöperatie zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. De RvB behoeft geen voorafgaande goedkeuring als in de vorige zin bedoeld indien het geldelijk belang van de overeenkomst een bedrag vijfduizend euro ( 5.000) niet te boven gaat. De RvT is bevoegd bij schriftelijk besluit het in de vorige zin genoemde bedrag aan te passen. f. De RvB is bevoegd ten aanzien van bijzondere aangelegenheden reglementen op te stellen ter nadere uitwerking van onderwerpen in deze statuten benoemd. Het vaststellen van een reglement en de wijziging daarvan behoeft goedkeuring van de RvT. g. De RvB is verplicht een Bestuursreglement vast te stellen. Het Bestuursreglement dient te voldoen aan algemeen aanvaarde inzichten over regels en omgangsvormen voor goed bestuur van en toezicht op een (de) instelling(en) zoals de coöperatie en de met haar verbonden vennootschappen die in stand houdt (houden) en van adequate verantwoording aan en beïnvloeding door belanghebbenden van de wijze waarop de coöperatie haar doelen realiseert en kwalitatief verantwoorde en doelmatige zorg doet leveren. In dit reglement wordt tevens binnen de grenzen van de wet en deze statuten nader vastgelegd de verantwoordelijkheidsverdeling tussen de Raad van Bestuur en de RvT. h. De RvB zal een Cliëntenraad als inspraak hebbend orgaan voor de coöperatie instellen, een en ander ingevolge de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen. i. Een besluit van de RvB tot vervreemding van aandelen, uitgifte van aandelen, vermindering van het bedrag van de aandelen in de in het vorige lid bedoelde vennootschappen, dan wel het wijzigen van de eigendom- en of zeggenschapsverhoudingen in andere zin behoeft de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van het Waarborgfonds voor de Zorgsector. 2

3 4. Taken en verplichtingen van Raad van Toezicht De RvT heeft dwingend volgens de statuten de volgende taken en bevoegdheden: a. het zorg dragen voor een goed functionerende Raad van Bestuur; b. het benoemen, beoordelen, ontslaan en schorsen van de leden van de Raad van Bestuur en het vaststellen van hun arbeidsvoorwaarden indien van toepassing; c. het zorg dragen voor een goed functionerend intern toezicht; d. het benoemen, beoordelen en ontslaan van de leden van de Raad van Toezicht; e. het functioneren als adviseur en klankbord voor de Raad van Bestuur; f. het houden van integraal toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken in de instellingen die vanuit de vennootschappen waarvan de coöperatie de aandelen houdt worden geëxploiteerd; g. het goedkeuren van de besluiten genoemd in artikel 5 lid 6 en lid 7; h. het goedkeuren van een besluit tot het aanvragen van faillissement of surseance van betaling door de coöperatie; op dit besluit tot goedkeuring is het bepaalde bij artikel 9 lid 11 van toepassing. In het geval de coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met alle leden van de Raad van Bestuur, wordt de coöperatie vertegenwoordigd door de voorzitter en secretaris van de Raad van Toezicht. 3 De RvT pleegt overleg met de Raad van Bestuur over een voorgenomen benoeming, schorsing of ontslag van een lid van de Raad van Bestuur. De arbeidsvoorwaarden van de leden van de Raad van Bestuur worden vastgesteld door de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht is verplicht een reglement vast te stellen. Het reglement van de Raad van Toezicht dient te voldoen aan algemeen aanvaarde inzichten over regels en omgangsvormen van goed bestuur en toezicht op een (de) instelling(en) zoals de coöperatie en de met haar verbonden vennootschappen die in stand houdt (houden) en van adequate verantwoording aan en beïnvloeding door belanghebbenden van de wijze waarop de coöperatie haar doelen realiseert en kwalitatief en verantwoorde en doelmatige zorg doet leveren. De Raad van Toezicht is verplicht een conflictenregeling op te stellen welke regeling voorziet in de wijze waarop interne conflicten tussen de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur/de dagelijkse leiding over de coöperatie worden geregeld. Hiervan zal bij apart reglement een nadere uitwerking worden gegeven. 5. Vergaderingen en besluiten van RvT

4 De RvT vergadert ten minste vier maal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden van de RvT dit nodig oordelen. Van het verhandelde in de vergaderingen van de Raad van Toezicht worden notulen gehouden door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in die vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. Ieder lid van de RvT heeft het recht op het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle besluiten van de RvT genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Besluiten ten aanzien van de volgende punten in de daartoe bijeengeroepen vergadering behoeven een meerderheid van ten minste vier/vijfde van het aantal uitgebrachte stemmen: a. schorsing van de leden van de Raad van Bestuur; b. benoeming en ontslag van de leden van de Raad van Bestuur; c. statutenwijziging of ontbinding van de coöperatie; d. het aanvragen van faillissement of surseance van betaling van de coöperatie. 6. Voorafgaande goedkeuring RvT is vereist voor de bestuursbesluiten tot: a. de vaststelling van de begroting, de jaarrekening en de winstbestemming; b. de vaststelling van (strategische) beleidsplannen van de coöperatie en de met haar verbonden vennootschappen; c. het beleid van de coöperatie en de met haar verbonden vennootschappen voor de dialoog met belanghebbenden; d. het aangaan of verbreken van een duurzame samenwerking van de coöperatie en de met haar verbonden vennootschappen indien deze samenwerking of verbreking van ingrijpende betekenis is; e. het vaststellen of wijzigen van het Bestuursreglement van de Raad van Bestuur; f. aangifte van faillissement en aanvraag van surseance van betaling; g. gelijktijdige beëindiging of beëindiging binnen een kort tijdsbestek van de arbeidsovereenkomst van een aanmerkelijk aantal werknemers, of van het verbreken van een overeenkomst met een aanmerkelijk aantal personen dat als zelfstandige(n) of als samenwerkingsverband werkzaam is voor de coöperatie en de met deze verbonden vennootschappen; h. besluiten van de Raad van Bestuur strekkende tot het uitoefenen van het stemrecht op de aandelen die de coöperatie houdt in vennootschappen; i. het doen van niet in de begroting opgenomen uitgaven/investeringen een bedrag van vijfduizend euro ( 5.000) te boven gaand; de Raad van Toezicht is bevoegd dit bedrag bij schriftelijk besluit te wijzigen. 4

5 j. overige belangrijke beslissingen, zoals goedkeuring algemene vergadering van aandeelhouders in geval van tegenstrijdig belang, vast te leggen in de statuten en/of het bestuursreglement. 7. Opstellen van jaarverslag en investeringsbegroting a. Jaarlijks, voor 1 juni, stelt de RvB na voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht een gedocumenteerd verslag vast over de gang van zaken in de coöperatie in het voorgaande jaar. b. De RvB bepaalt daarbij tevens op welke wijze aan het jaarverslag algemene bekendheid wordt gegeven. c. Jaarlijks, voor 1 december, stelt de RvB na voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht een gecombineerde exploitatie- en investeringsbegroting van de coöperatie en de met haar verbonden vennootschappen voor het komende jaar vast. d. Jaarlijks, voor 1 juni, stelt de RvB na voorafgaande goedkeuring van de RvT een financieel verslag vast, waarin opgenomen een gecombineerde exploitatierekening over het afgelopen boekjaar, alsmede een gecombineerde balans van de coöperatie en de met haar verbonden vennootschappen per eenendertig december van het voorafgaande boekjaar. e. Na gebleken slecht functioneren en in overleg met de RvB heeft de RvT het recht om een registeraccountant te benoemen of te ontslaan voor de controle op het geldelijk beheer en de financiële administratie van de coöperatie en de met haar verbonden vennootschappen en de jaarstukken, bedoeld in lid 3 van dit artikel. Let op: voor wat betreft de jaarrekening is de coöperatie vrijgesteld van accountantscontrole op grond van artikel 2:396 lid 1 BW en kan als gevolg hiervan worden volstaan met een samen-stellingsverklaring indien aan de genoemde voorwaarden wordt voldaan. Deze samenstellings-verklaring wordt voorgelegd aan de RvB. 5 Versie-3_

6 Bijlage Reglement en conflictregeling Raad van Toezicht Coöperatie U.A De Raad van Toezicht van de Coöperatie Zorgmaten Goes ( hierna te noemen ), gevestigd te Goes, besluit, met inachtneming van de statuten van het volgende reglement voor de Raad van Toezicht vast te stellen. 1. Positionering Raad van Toezicht De statuten van voorzien in de Raad van Toezichtstructuur. De raad van Bestuur bestuurt en de Raad van Toezicht houdt toezicht op het besturen door de Raad van bestuur en op de algemene gang van zaken binnen als maatschappelijke organisatie. De Raad van Toezicht staat de Raad van Bestuur met raad terzijde Rol en taken Raad van Toezicht In een apart memo genaamd Rol en taken Raad van Toezicht dd , zijn de rol, taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht van beschreven, waarna wij graag verwijzen. 3. Informatievoorziening aan de Raad van Toezicht 3.1 De Raad van Toezicht en haar afzonderlijke leden hebben naast de informatie verstrekkende plicht van de Raad van Bestuur, een eigen verantwoordelijkheid om alle informatie te verlangen die Raad van Toezicht behoeft om zijn taak als toezichthoudend orgaan goed te kunnen uitoefenen. De Raad van Toezicht kan, indien hij dit nodig acht, informatie inwinnen bij onder meer de coöperatieve leden en krijgt toegang tot alle bescheiden en voorzieningen van, conform de statutaire bepalingen daaromtrent, die nodig zijn om langs deze weg tot een zelfstandig oordeel te kunnen komen. 3.2 De hoofdzaken van de rapportage van de Raad van Bestuur en de bespreking ervan door de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht worden opgenomen in het inhoudelijke verslag van de Raad van Toezicht. 4. Werkwijze van de Raad van Toezicht

7 4.1 Aandachtsgebieden De Raad van Toezicht kan een onderlinge verdeling van aandachtsgebieden afspreken. De aandachtsgebieden zullen in de regel bepaald worden door de achtergrond, discipline en deskundigheid van de leden van de Raad van Toezicht. 5. Evaluatie functioneren 5.1 Raad van Toezicht 1. De Raad van Toezicht bespreekt tenminste eenmaal per jaar buiten de aanwezigheid van de Raad van Bestuur het eigen functioneren. Tevens wordt de relatie met de Raad van Bestuur in de evaluatie betrokken. 2. De Raad van Toezicht vraagt tevoren de visie van de Raad van Bestuur over het functioneren van de Raad van Toezicht en betrekt deze, en eventuele andere aandachtspunten van de Raad van Bestuur, in zijn evaluatie. 5.2 Raad van Bestuur 3. De Raad van Toezicht bespreekt tenminste eenmaal per jaar het functioneren van elk lid van de Raad van Bestuur en van de Raad van Bestuur als collectief en de gevolgen die hieraan verbonden moeten worden. Dit gebeurt in eerste instantie buiten de aanwezigheid van de Raad van Bestuur. 4. Van alle functionering- en/of beoordelingsgesprekken wordt melding gemaakt in het verslag van de Raad van Toezicht in het jaardocument van Intern en extern overleg en optreden Raad van Toezicht 6.1 Wanneer de Raad van Toezicht of individuele leden benaderd worden door externe relaties betrekking hebbend op dan wel verband houdend met dan verwijst (het lid van ) de Raad van Toezicht in eerste instantie naar de Raad van Bestuur 7. Vergaderingen Raad van Toezicht 7.1 De vergaderingen van de Raad van Toezicht zijn niet openbaar, tenzij de Raad van Toezicht daartoe anders besluit. 7.2 De Raad van Bestuur is in beginsel aanwezig bij de vergaderingen van de Raad van Toezicht, tenzij de Raad van Toezicht anders aangeeft. De voorzitter zal de Raad van Bestuur alsdan in hoofdlijnen op de hoogte stellen van het besprokene en de ter vergadering genomen besluiten. 7.3 Voor elke vergadering wordt opnieuw een agenda opgesteld. Alle leden van de Raad van Toezicht hebben ieder het recht onderwerpen te agenderen.

8 7.4 Besluiten van de Raad van Bestuur die ingevolge de Statuten of reglementen de goedkeuring van de Raad van Toezicht behoeven, worden schriftelijk en met reden omkleed geagendeerd. 7.5 Door of vanwege de Raad van Bestuur wordt zorg gedragen voor de notulering van de vergaderingen van de Raad van Toezicht. Indien het een vergadering buiten de aanwezigheid van de Raad van Bestuur betreft, bepaalt de voorzitter voorafgaand aan de vergadering op welke wijze de notulering daarvan zal plaatsvinden. 7.6 In het secretariaat van de Raad van Toezicht wordt voorzien door of vanwege de Raad van Bestuur die tevens zorg draagt voor een adequate archivering van de bescheiden van de Raad van Toezicht. Het archief van de Raad van Toezicht is te alle tijde toegankelijk voor de leden van de Raad van Toezicht. 8. Samenstelling Raad van Toezicht Bij de werving, selectie en benoeming van nieuwe leden van de Raad van Toezicht wordt gebruik gemaakt van het profiel van de Raad van Toezicht en een voor de betreffende vacature opgestelde profielschets waarin zowel de gewenste samenstelling voor de Raad van Toezicht in zijn geheel als de kwaliteiten en eigenschappen die van elk afzonderlijk lid van de Raad van Toezicht worden verwacht, zijn opgenomen Nevenfuncties De leden van de Raad van Toezicht betrachten openheid over relevante nevenfuncties. De Raad van Toezicht vermeldt eventuele relevante nevenfuncties in het jaardocument van. 10. Onafhankelijkheid en (potentieel) tegenstrijdige belangen 10.1 De Raad van Toezicht is zodanig samengesteld dat de leden ten opzichte van elkaar, van de Raad van Bestuur en welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren Een lid van de Raad van Toezicht meldt een potentieel tegenstrijdig belang en/of een potentiële belangenverstrengeling terstond aan de voorzitter en verschaft in dat verband alle relevante informatie. Indien de voorzitter een (potentieel) tegenstrijdig belang heeft, dan wel er sprake is van (potentiële) belangen verstrengeling meldt hij/zij dit terstond aan de plaatsvervangend voorzitter en voorzitter van de Raad van Bestuur en verschaft alle relevante informatie.

9 10.3 De Raad van Toezicht besluit buiten aanwezigheid van het betrokken lid of er sprake is van een tegenstrijdig belang dan wel ongewenste belangenverstrengeling en hoe daarmee om te gaan Besluiten van de Raad van Bestuur waarbij een lid van de Raad van Toezicht een potentieel tegenstrijdig belang heeft, dan wel besluiten waarbij sprake is van (potentiële) ongewenste belangenverstrengeling, behoeven de goedkeuring van de Raad van Toezicht. 11. Benoeming, einde lidmaatschap en herbenoeming leden Raad van Toezicht 11.1 Benoeming 1. De Raad van Toezicht stelt vast en maakt openbaar dat er een vacature is. 2. De Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur stellen uit hun eigen netwerk een nieuwe kandidaat voor die past binnen de visie van. 3. De kandidaat heeft een gesprek met de leden van de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur. 4. Rekening houdend met de uitkomsten van dit kennismakingsgesprek doet de Raad van Bestuur een gemotiveerde voordracht aan de Raad van Toezicht. 5. Na het besluit tot benoeming deelt de Raad van Toezicht dit schriftelijk mee aan de benoemde persoon. Deze bevestigt het aanvaarden van het lidmaatschap van de Raad van Toezicht door de ondertekening van een brief, waarin de aanvaarding staat vermeld evenals de instemming met statuten en reglementen Herbenoeming 1. Leden van de Raad van Toezicht treden (periodiek) af conform het bepaalde in artikel 15 van de statuten van. De Raad van Toezicht stelt het rooster van aftreden vast, dat zodanig wordt ingericht dat de continuïteit in de samenstelling van de Raad van Toezicht gewaarborgd is. Bij voorkeur zullen de voorzitter en vice- voorzitter niet gelijktijdig volgens het rooster aftredend zijn. 2. De Raad van Toezicht stelt een zodanig rooster van aftreden vast dat een lid van de Raad van Toezicht na benoeming ingevolge de statuten nog eenmaal kan worden herbenoemd voor een periode van maximaal 4 jaar. 3. Herbenoeming van de leden van de Raad van Toezicht wordt steeds zorgvuldig overwogen en is geen automatisme. Het functioneren van het betreffende lid wordt hierbij in acht genomen, naast toetsing aan het actuele profiel van de positie van de Raad van Toezicht. 9

10 4. Beraad over de herbenoeming vindt plaats buiten de aanwezigheid van het betreffende lid en wordt gevoerd op grond van een door de voorzitter opgesteld verslag van zijn gesprek met aangaande het functioneren van het aftredende lid. 5. Voor benoeming van de voorzitter wordt een inhoudelijk gelijke procedure gevolgd. Daarbij vervult de vice-voorzitter de rol van voorzitter Einde lidmaatschap Alvorens de Raad van Toezicht een besluit tot schorsing of ontslag van een bepaald lid van de Raad van Toezicht neemt, wordt het betreffende lid in de gelegenheid gesteld kennis te nemen van de voornemens hiervan en zijn zienswijze te dien aanzien kenbaar te maken. Aftreden Een lid van de Raad van Toezicht treedt af in geval van: 1) Einde zittingstermijn 2) Een door de Raad van Toezicht bij herhaling geconstateerd onvoldoende functioneren van het betreffende lid; 3) Een structurele onenigheid van inzicht tussen het betreffende lid en de overige leden van de Raad van Toezicht; 4) Een door de Raad van Toezicht vastgestelde onverenigbaarheid van belangen van een betreffend lid en de belangen van ; 5) Het door de Raad van Toezicht vastgestelde onverenigbaarheid van functie(s) van het betreffende lid en het lidmaatschap van de Raad van Toezicht; 6) Enige andere objectiveerbare reden. Schorsing en ontslag 7) Indien de Raad van Toezicht van oordeel is dat een van de redenen als genoemd onder 1 t/m 5 aanwezig is en het betreffende lid van de Raad van Toezicht niet eigener beweging aftreedt neemt de Raad van Toezicht daartoe strekkend besluit overeenkomstig het bepaalde in de statuten. 8) Alvorens de Raad van Toezicht het besluit neemt om een lid van de Raad van Toezicht te schorsen of te ontslaan, zal het betreffende lid van de Raad van Toezicht in de gelegenheid worden gesteld kennis te nemen van het voornemen van de Raad van Toezicht en zijn/haar zienswijze te dien aanzien kenbaar te maken. 9) Over een eventueel naar buiten treden over de schorsing of het ontslag zal tevoren door de Raad van Toezicht, het betreffende lid van de Raad van Toezicht en de Raad van bestuur een gedragslijn worden nagestreefd. 10

11 12. Honorering, onkostenvergoeding en aansprakelijkheidsverzekering Raad van Toezicht 12.1 Aan de leden van de Raad van Toezicht wordt al naar gelang de omvang van hun werkzaamheden een redelijke vergoeding toegekend in overleg en vaststelling met de Raad van Bestuur De door de leden van de Raad van Toezicht gemaakte onkosten ten behoeve van worden vergoed. 13. Geheimhouding 13.1 Elk lid van de Raad van Toezicht is verplicht ten aanzien van alle informatie en documentatie verkregen in het kader van zijn lidmaatschap de nodige discretie en, waar redelijkerwijs als vertrouwelijk te beschouwen informatie betreft, geheimhouding in acht te nemen Ieder lid van de Raad van Toezicht zal alle informatie en documentatie die hij in het kader van de uitoefening van de toezichthoudende functie krijgt en die redelijkerwijs als vertrouwelijk zijn te beschouwen als strikt vertrouwelijk behandelen en niet buiten de Raad van Toezicht en de Raad Bestuur openbaar maken, ook niet na zijn aftreden Conflictoplossing Binnen de Raad van Toezicht van wordt er volgens algemeen aanvaarde inzichten en omgangsvormen van goed collegiaal bestuur geopereerd. Besluiten worden alleen met meerderheid (51%+) van stemmen besloten en vastgelegd In het geval stemmen staken over een bepaald onderwerp en de Raad van Toezicht er zelf niet uitkomt; dan wordt de voorzitter van de Raad van Bestuur van hierover ingelicht en meegevraagd om in een apart te beleggen vergadering hierover mee te stemmen. 15. Slotbepalingen 15.1 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Raad van Toezicht met inachtneming van de wet- en regelgeving alsmede de statuten Dit reglement wordt gewijzigd : 1. Door een daartoe strekkend besluit van de Raad van Toezicht; 2. indien de wet- en regelgeving dan wel de vigerende zorgbrede Governance Code tot een wijziging noopt.

12 15.3 Dit reglement zal jaarlijks worden geëvalueerd teneinde te bepalen in hoeverre het Reglement nog voldoet aan de geldende (zorg) wet- en regelgeving Dit reglement treedt in werking op 1 januari