Handleiding Online Tools

Transcriptie

1 Handleiding Online Tools

2

3 Jan Mahieustraat Roeselare 051/ / Inloggen op Sodiwe vzw Online Tools Sodiwe vzw Online Tools Handleiding

4 Jan Mahieustraat Roeselare 051/ / Menu structuur Sodiwe vzw Online Tools Handleiding

5 Aangi e Dimona Via deze webtoepassing kunt u online Dimona aangi es ingeven. Deze aangi es worden dan via Sodiwe vzw naar de RSZ doorgestuurd. Indien u een selec e mogelijkheid hee als Werkgever, selecteer dan de juiste werkgever, en klik op de ac e die u wilt ondernemen:» Originele aangi e van indiens reding Onmiddellijk, d.i. voor het begin van de werkzaamheden De indienstmelding moet worden verricht uiterlijk op het moment waarop de werknemer begint te werken. U kan de melding uiteraard ook vroeger doen, zolang u er maar voor zorgt dat elk van uw werknemers opgenomen is in Dimona, ten laatste op het ogenblik waarop die in dienst treedt. Indien u iemand tewerkstelt die niet jdig opgenomen is in Dimona, kan dat beschouwd worden als zwartwerk. Indien u een indienstmelding doet voor een werknemer die u hebt aangeworven met een contract van bepaalde duur, mag u tegelijker jd ook de datum 'uit dienst' melden. Indien de aangi e betrekking hee op een studentenovereenkomst, bent u verplicht de datum 'uit dienst' te melden bij de indiens reding. Indien u de datum 'uit dienst' meedeelt bij de indienstmelding, hoe u dus nadien geen aparte uitdienstmelding meer te verrichten. Indien echter later blijkt dat de opgegeven datum 'uit dienst' niet de juiste is, moet u wel uw oorspronkelijke aangi e wijzigen of annuleren, volgens de regels die hierna worden gesteld. Op de kwartaalaangi e aan de RSZ komen enkel werknemers voor die onderworpen zijn aan de Belgische Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A1

6 socialezekerheidswetgeving. U moet voortaan echter ook meldingen doen voor uw werknemers die niet op de kwartaalaangi e voorkomen. Kijk dus goed na of alle werknemers die u in het personeelsregister hebt ingeschreven en die nog bij u in dienst zijn, ook terugvindt in Dimona. U kan dat doen door gebruik te maken van de consulta emogelijkheden die u worden geboden (bijvoorbeeld via het Personeelsbestand). Indien u merkt dat een werknemer op de lijst ontbreekt, kan u voor die werknemer gewoon een extra Dimonaaangi e doen. Op die manier bent u volledig in orde met de aangi e, kan u genieten van de vereenvoudigingen op het vlak van de sociale documenten en vermijdt u problemen ingeval van controle.» Originele aangi e van uitdiens reding Uiterlijk 1 werkdag na einde arbeidsrela e Een uitdienstmelding moet verricht worden ten laatste op de eerste werkdag die volgt op de datum waarop de contractuele band tussen u en uw werknemer wordt verbroken. Indien de werknemer wordt ontslagen of ontslag neemt zonder dat er een opzeggingstermijn in acht wordt genomen, meldt u de uitdiens reding ten laatste op de werkdag na de dag waarop de overeenkomst wordt verbroken. Indien uw werknemer gedurende de opzeggingstermijn nog bij u in dienst blij, meldt u de uitdiens reding op het einde van deze opzeggingsperiode. (BRON: > NL > Werkgevers RSZ» Wijziging van een voorgaande aangi e De werknemer begint of eindigt vroeger dan gemeld Een wijziging van een eerder gedane aangi e kan slechts in twee gevallen: 1. De door u opgegeven datum van indiens reding is niet correct; de werkelijke datum ligt vroeger in de jd. In dat geval moet u de wijziging melden volgens dezelfde regels als deze die gelden voor het melden van een indiens reding, dus ten laatste op het ogenblik waarop de werknemer in dienst treedt. 2. De door u opgegeven datum van uitdiens reding is niet correct; de werkelijke datum ligt vroeger in de jd. In dat geval moet u de wijziging melden volgens dezelfde regels als deze die gelden voor het melden van een uitdiens reding, dus ten laatste op de eerste werkdag die volgt op de datum waarop de contractuele band tussen u en uw werknemer wordt verbroken. U kan daarbij eender welk aangi ekanaal gebruiken. Het speelt dus geen rol via welk kanaal u de oorspronkelijke aangi e hee doorgestuurd. Opgelet, indien mocht blijken dat de werkelijke datums later in de jd vallen dan eerst was voorzien, dan is dit de correcte manier om dit op te lossen: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A2

7 1. De werknemer begint later dan de door u gemelde datum Bijvoorbeeld: U doet een indienstmelding met als datum 'in dienst' 1 februari; uw werknemer laat weten pas vanaf 15 februari vrij te zijn; de werkelijke datum van indiens reding ligt dus later in de jd. Omdat de werknemer niet komt werken op de dag die u eerder hee gemeld, past u de regel van de annula e toe. Van dan af wordt de melding in het systeem geschrapt. U moet dus een nieuwe indienstmelding doen. Wanneer de werkelijke datum 'in dienst' later valt dan de door u doorgestuurde datum van indiens reding dient u dus de volgende stappen te ondernemen. a. een 'annula e' op de oorspronkelijke indienstmelding; b. een nieuwe indienstmelding met de juiste (nieuwe) datum van indiens reding. 2. De tewerkstelling eindigt later dan de door u gemelde datum Bijvoorbeeld: U doet een uitdienstmelding met als datum 'uit dienst' 1 februari; uw werknemer blij langer dan voorzien in uw bedrijf en vertrekt pas op 15 februari; de werkelijke datum van uitdiens reding ligt dus later in de jd. Wanneer de werkelijke datum 'uit dienst' later valt dan de door u aangegeven datum van uitdiens reding, mag u de arbeidsrela e niet wijzigen of annuleren. U doet dan gewoon een nieuwe indienstmelding voor dezelfde werknemer, met als datum de eerste dag die volgt op de eerder (fou ef) gemelde datum van uitdiens reding. U moet deze melding doen ten laatste op het moment waarop de eerste periode verstreken is. Toegepast op het voorbeeld: U dient een nieuwe indienstmelding te verrichten met de volgende gegevens: 2 februari, als datum van indiens reding; eventueel de correcte datum van uitdiens reding, zijnde 15 februari. Deze melding doet u ten laatste op 2 februari, vóórdat uw werknemer die dag aan de slag gaat. (BRON: > NL > Werkgevers RSZ > Dimona > Indienen > ) Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A3

8 » Annula e van een voorgaande aangi e De werknemer begint later dan gemeld: annula e gevolgd door nieuwe aangi e van indiens reding Indien uw werknemer niet aan de slag gaat op de door u gemelde datum, moet u deze eerder gedane indienstmelding annuleren. Een annula e hee steeds betrekking op een volledige arbeidsrela e. Het is dus niet uw laatste aangi e met betrekking tot een bepaalde arbeidsrela e die wordt geannuleerd, maar wel het geheel van alle aangi en die betrekking hebben op een arbeidsrela e. Bijvoorbeeld: U doet een indienstmelding met als datum 'in dienst' 1 februari; u gee een 'wijziging' door omdat de werknemer reeds in dienst zou treden op 15 januari; uiteindelijk blijkt de werknemer niet bij u te komen werken u annuleert de arbeidsrela e. De annula e hee als gevolg dat de hele arbeidsrela e (zowel de aangi e van indienst als de wijziging) uit het systeem verdwijnt. De annula e van een indienstmelding moet gebeuren ten laatste op de dag van de eerder (fou ef) meegedeelde datum in het voorbeeld dus ten laatste op 15 januari. (BRON: > NL > Werkgevers RSZ > Dimona > Indienen > )» Raadplegen van het personeelsbestand Overzicht van de werknemers met hun dimonanummer» Aanmaken afdruk lijst aangi es Lijst met dimona aangi es volgens periode» Beheer lijst werknemers Maak vooraf een selec e van de werknemers die u wilt zien in de lijst Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A4

9 Originele aangi e van indiens reding U kunt een aangi e van indiens reding doen voor een werknemer die nog nooit bij deze werkgever gewerkt hee (geen ex werknemer) of voor een werknemer die wel ooit al bij deze werkgever hee gewerkt (ex werknemer). Geen ex werknemer Werknemergegevens (1) Aangezien dit een nieuwe werknemer is en er dus nog geen gegevens beschikbaar zijn over deze persoon, moet u hier het rijksregisternummer (= INSZ nummer), naam, voornaam, ini aal en geslacht invullen. Naam en voornaam zijn verplicht in te vullen. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A5

10 Werknemergegevens (2) In dit venster vult u de adresgegevens in. De geboortedatum wordt automa sch ingevuld op basis van het rijksregisternummer. Tewerkstellingsgegevens In dit venster kunt u de datum van indiens reding ingeven. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A6

11 Gelegenheidsarbeider Voor 'gelegenheidsarbeiders' kunt u meerdere indienstdata ingeven. Verzenden In dit venster krijgt u nogmaals een overzicht van de ingevulde gegevens: Werkgever Werknemer + INSZ nummer Datum in dienst (+ uur voor gelegenheidsarbeiders) Datum uit dienst (+ uur voor gelegenheidsarbeiders) Onderaan gee u het e mailadres in waarop u het ontvangstbewijs en het dimonanummer wilt ontvangen. Klik daarna op de knop 'Verzenden van de aangi e'. U keert terug naar het inlogscherm. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A7

12 Ex werknemer Als de werknemer waarvoor u een indienstaangi e wilt doen ooit reeds bij deze werkgever hee gewerkt, kunt u deze selecteren uit een lijst, zodat u niet alle gegevens opnieuw moet ingeven. Werknemer zoeken In dit venster kunt u de werknemer(s) opzoeken. Sorteervolgorde: Naam werknemer, Nummer werknemer, Rijksregisternummer, Datum in dienst In dienst tussen: Vul hier een periode in waarin de gezochte werknemer in dienst was. Alle werknemers die ooit in dienst waren in deze periode, zullen worden getoond. Klik op 'Zoeken'. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A8

13 Werknemer(s) selecteren U krijgt nu een overzicht van de werknemers die voldoen aan uw zoekac e. Selecteer de werknemer waarvoor u een aangi e van indiens reding wilt doen en klik op 'Volgend'. Indien hier meerdere werknemers staan, kunt u eventueel een aangi e doen voor meerdere werknemers tegelijk, maar dan moet die gelijk zijn, m.a.w. dan moeten die werknemers allen in dienst komen op dezelfde dag. De data die u straks zult ingeven, hebben dan immers betrekking op alle geselecteerde werknemers. Tewerkstellingsgegevens In dit venster kunt u de datum van indiens reding ingeven. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A9

14 Gelegenheidsarbeider Voor 'gelegenheidsarbeiders' kunt u meerdere indienstdata ingeven. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A10

15 Verzenden In dit venster krijgt u nogmaals een overzicht van de ingevulde gegevens: Werkgever Werknemer + INSZ nummer Datum in dienst (+ uur voor gelegenheidsarbeiders) Datum uit dienst (+ uur voor gelegenheidsarbeiders) Onderaan gee u het e mailadres in waarop u het ontvangstbewijs en het dimonanummer wilt ontvangen. Klik daarna op de knop 'Verzenden van de aangi e'. U keert terug naar het inlogscherm. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A11

16 Originele aangi e van uitdiens reding Werknemer(s) selecteren In dit venster kunt u één of meerdere werknemer(s) opzoeken. Vul een periode in waarin de gezochte werknemer(s) in dienst was. U kunt zelf de sorteervolgorde kiezen (Naam, Nummer, INSZ nummer, Datum in dienst). Selecteer de gewenste werknemer(s) door ze aan te vinken. U kunt meerdere werknemers selecteren wanneer zij op dezelfde datum uit dienst gaan. Datum uit dienst invullen In dit venster wordt het Dimonanummer + de datum in dienst automa sch ingevuld. Vul de datum uit dienst in en klik op 'Volgend' om verder te gaan. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A12

17 Verzenden In dit venster wordt nogmaals de werkgever en werknemer getoond en de datum in en uit dienst. Vul het e mailadres in waarop u het ontvangstbewijs en het Dimonanummer wilt ontvangen en klik op 'Verzenden van de aangi e' om de aangi e te beves gen en effec ef te verzenden. De aangi e is verzonden In dit venster krijgt u nog wat uitleg over wat er nu precies met uw aangi e zal gebeuren en kunt u kiezen om de aangi e af te drukken (knop 'Aanmaken afdruk') of om een nieuwe aangi e te doen (knop 'Nieuwe aangi e'). Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A13

18 Aanmaken afdruk Wanneer u in het venster hierboven op 'Aanmaken afdruk' klikt, komt u in onderstaand venster terecht waarin u nogmaals een overzicht krijgt van alle gegevens van de gemaakte aangi e. Klik nogmaals op 'Afdrukken' als u deze gegevens effec ef wilt afdrukken of klik op 'Vorig' om terug te keren. Afdrukvoorbeeld: Nieuwe aangi e Wanneer u op 'Nieuwe aangi e' klikt, keert u terug naar het eerste venster van 'Aangi e Dimona' waarin u het soort aangi e kunt kiezen. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A14

19 Wijziging van een voorgaande aangi e Werknemer(s) selecteren In dit venster kunt u één of meerdere werknemer(s) opzoeken. Vul een periode in waarin de gezochte werknemer(s) in dienst was. U kunt zelf de sorteervolgorde kiezen (Naam, Nummer, INSZ nummer, Datum in dienst). Selecteer de gewenste werknemer(s) door ze aan te vinken. U kunt meerdere werknemers selecteren wanneer zij op dezelfde datum uit dienst gaan. Wijziging In dit venster kunt u de datum in dienst of de datum uit dienst veranderen. Klik daarna op 'Volgend' om verder te gaan. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A15

20 Verzenden In dit venster wordt nogmaals de werkgever en werknemer getoond en de nieuwe datum in en uit dienst. Vul het e mailadres in waarop u het ontvangstbewijs en het Dimonanummer wilt ontvangen en klik op 'Verzenden van de aangi e' om de aangi e te beves gen en effec ef te verzenden. De aangi e is verzonden In dit venster krijgt u nog wat uitleg over wat er nu precies met uw aangi e zal gebeuren en kunt u kiezen om de aangi e af te drukken (knop 'Aanmaken afdruk') of om een nieuwe aangi e te doen (knop 'Nieuwe aangi e'). Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A16

21 Aanmaken afdruk Wanneer u in het venster hierboven op 'Aanmaken afdruk' klikt, komt u in onderstaand venster terecht waarin u nogmaals een overzicht krijgt van alle gegevens van de gemaakte aangi e. Klik nogmaals op 'Afdrukken' als u deze gegevens effec ef wilt afdrukken of klik op 'Vorig' om terug te keren. Afdrukvoorbeeld: Nieuwe aangi e Wanneer u op 'Nieuwe aangi e' klikt, keert u terug naar het eerste venster van 'Aangi e Dimona' waarin u het soort aangi e kunt kiezen. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A17

22 Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aangi e Dimona Pagina A18

23 Ingave Presta es Via deze webtoepassing kunt u op de website van Sodiwe online de presta es doorgeven van uw werknemers. Ingave periode + werkgever Geef de loonperiode in en selecteer de werkgever. Indien er maar één bedrijf aanwezig is, staat dit standaard aangevinkt. Klik op 'Volgende' om door te gaan. Overzicht werknemers In dit venster krijgt u een overzicht van alle werknemers met hun status. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Ingave presta es Pagina B1

24 Zoekfunc es Bovenaan kunt u een zoekac e instellen. U kunt werknemers zoeken op nummer of op naam. In "Wildcard" gee u een waarde in die in het nummer of de naam van de werknemer(s) moet voorkomen. In "Zoek vanaf" gee u een waarde in waarmee het nummer of de naam van de werknemer (s) moet beginnen. Informa e Bij "Informa e" wordt de gekozen periode en werkgever vermeld. Aan de rechterkant staan 3 icoontjes: Collec eve ingave presta es Via de collec eve ingave kunnen presta es ingegeven worden voor meerdere werknemers tegelijk, bijv. we elijke feestdagen. zie verder Nieuwe mededeling op niveau van werkgever Wanneer u op dit mapje klikt, komt u in onderstaand venster terecht waarin u een mededeling kunt ingeven op niveau van de werkgever. Wanneer u op 'Doorsturen' klikt, wordt de (nieuwe) mededeling meteen doorgestuurd naar de dossierbeheerder. Wanneer u voor een bepaalde loonperiode reeds een mededeling hebt ingegeven, zal het mapje open staan. Wanneer u dan op het (open) mapje klikt, zult u de eerste mededeling zien staan. U kunt deze wijzigen of wissen en een nieuwe mededeling ingeven. De nieuwe mededeling kan opnieuw doorgestuurd worden naar de dossierbeheerder. Per loonperiode kunt u immers meerdere mededelingen ingeven. Presta es afdrukken Om presta es te kunnen afdrukken, moet u minstens 1 werknemer selecteren. Er moeten ook reeds presta es opgebouwd zijn. Wanneer het icoon voor een werknemer staat, betekent dit dat er nog geen presta es opgebouwd zijn en dat u deze dus ook niet kunt afdrukken. De lijst wordt afgedrukt in PDF. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Ingave presta es Pagina B2

25 Voorbeeld van een afgedrukte presta estaat.: Werknemers In dit deel van het scherm worden alle werknemers getoond die in de gekozen periode in dienst zijn bij de gekozen werkgever. Hun gegevens worden getoond in kolommen: Nr In deze kolom ziet u het werknemernummer. Naam In deze kolom ziet u de naam van de werknemer. Statuut In deze kolom ziet u het statuut van de werknemer: arbeider, bediende of zelfstandige. Afdeling In deze kolom ziet u de afdelingen (indien deze bestaan) Presta es In deze kolom ziet u het aantal ingegeven uren en het aantal verwachte uren (prognose). Wanneer u nog geen presta es hebt ingegeven, zullen deze uren aan elkaar gelijk zijn. Wanneer hier staat 'Geen prognose', gaat het hier wellicht om een werknemer zonder uurrooster OF moet de werknemer worden heropgebouwd. Status Bij iedere werknemer wordt hun status aangeduid a.d.h.v. een icoon: Geen icoon Werknemers zonder icoon zijn werknemers die werden opgebouwd, maar waarvoor nog geen presta es werden gewijzigd en/of goedgekeurd. Deze werknemers worden standaard aangevinkt, omdat dit de enige werknemers zijn waarvoor u presta es kunt ingeven. De werknemer moet nog worden opgebouwd vanuit het sociaal secretariaat Wanneer u met de cursor op het icoon staat, ziet u volgende tekst: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Ingave presta es Pagina B3

26 U kunt voor zo'n werknemer geen presta es ingeven. U moet eerst een prognose opbouwen via de knop 'Heropbouwen'. Doorgestuurd De werknemer werd reeds doorgestuurd naar het sociaal secretariaat, maar werd nog niet ingelezen door de dossierbeheerder. Voor zo'n werknemer kunt u geen presta es ingeven/ aanpassen, maar enkel nog raadplegen. Wanneer u één of meerdere werknemer(s) hebt doorgestuurd, krijgt u een overzicht van de doorgestuurde werknemer(s) per mail. Werknemers waarvan de ingegeven presta es niet overeenkomen met die van de prognose, worden in het rood geplaatst. Berekend Dit icoon betekent dat deze werknemer werd doorgestuurd én berekend door het sociaal secretariaat. U kunt voor zo'n werknemer de presta es enkel nog raadplegen, u kunt geen presta es meer ingeven of wijzigen. Gelocked Deze werknemer is versleuteld (gelocked). Dit komt omdat een andere gebruiker presta es aan het ingeven is voor deze werknemer. U kunt voor een versleutelde werknemer geen presta es ingeven. Mededeling op niveau van de werknemer Via dit icoon kunt u een mededeling ingeven op niveau van de werknemer. Deze mededeling wordt dan mee doorgestuurd naar het sociaal secretariaat. Wanneer de werknemer reeds werd doorgestuurd, staat dit icoontje in het grijs en kunt u de gegevens enkel nog raadplegen. Mogelijke meldingen: Let op, geen enkele werknemer hee een prognose Deze melding kunt u krijgen wanneer u een overzicht vraagt van de werknemers van een bepaalde werkgever EN indien de toekoms ge maandkalender ( prognose ) nog niet werd opgebouwd. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Ingave presta es Pagina B4

27 controleer of u de juiste periode opgevraagd hee indien u het probleem niet vindt, neem dan contact op met uw sociaal secretariaat Knoppen Ingave Presta es Gegevens Bovenaan in dit scherm wordt de gekozen periode, werkgever en werknemer getoond. U ziet er ook de afdeling van de werknemer, de datum van zijn indiens reding, zijn anciënniteit en zijn statuut. Dagen/Uren In het kadertje "Dagen/Uren" wordt bovenaan het aantal dagen en uren volgens de prognose getoond en onderaan het ingegeven aantal dagen en uren. Voorbeeld: Mededeling Via dit icoon kunt u een mededeling toevoegen en/of raadplegen. Deze mededeling wordt meegestuurd naar het sociaal secretariaat bij het versturen van de presta es. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Ingave presta es Pagina B5

28 Dit icoon staat ook naast elke werknemer in het overzicht van de werknemers. Wanneer de presta es reeds werden doorgestuurd, staat dit icoon in het grijs en kan de mededeling enkel nog geraadpleegd worden. De kalender In de dagingave (kalender) krijgt u een lijn "Prognose" en een lijn "Totaal": In de lijn "Prognose" wordt het aantal uren voorgesteld op basis van het uurrooster van de werknemer. Het is dus belangrijk dat de werknemers een uurrooster hebben. In de lijn "Totaal" ziet u het totaal aantal ingegeven uren. In de lijnen daar onder kunt u presta ecodes ingeven. In het veld waarin u een code kunt kiezen worden deze weergegeven met hun a or ng zoals die werd ingegeven in de codifica e in Prisma. Wanneer u een code hee gekozen en u er met de cursor op gaat staan, ziet u de lange omschrijving. Voorbeeld: U kunt de lange omschrijvingen van alle beschikbare codes ook raadplegen via het icoon. In de kalender kunt u verschillende ac es ondernemen: Navigeren in de kalender Via de pijltjestoetsen op uw klavier kunt u navigeren in de kalender in alle rich ngen. Via de "+" toets kunt u enkel horizontaal navigeren (van links naar rechts).$ Dagen selecteren 1 Dag U selecteert 1 dag door er gewoon in te klikken met de muis OF door er naar toe te navigeren in de kalender. Dit kunt u doen via de pijltjestoetsen of het plusteken (+). (zie "Navigeren in de kalender") Meerdere dagen U kunt meerdere dagen selecteren met behulp van de muis OF via de SHIFT en/of de CTRL toets: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Ingave presta es Pagina B6

29 Een reeks dagen selecteren Klik op de eerste dag, druk de SHIFT toets in en klik op de laatste dag OF Sleep met de cursor over de dagen die u wilt selecteren. Afzonderlijke dagen selecteren Klik op de eerste dag, druk de CTRL toets in en hou deze ingedrukt terwijl u de andere dagen selecteert. Dagen selecteren en uren ingeven Op 1 dag Kies een looncode, klik op de gewenste dag en vul het aantal uren in. Druk op de TAB toets, het sterretje (*), het plusteken (+) of het pijltje (à) om te beves gen. Het ingevulde aantal uren wordt automa sch afgetrokken van het aantal "gewerkte" uren. Op meerdere dagen Uren prognose overnemen Selecteer de gewenste dagen (zie "Dagen selecteren") en druk op het sterretjes (*). Voor de geselecteerde dagen worden de uren van de prognose overgenomen. Zelfde aantal uren ingeven Selecteer de gewenste dagen (zie "Dagen selecteren"), vul het aantal uren in en druk op de TABtoets. Het aantal uren dat u ingevuld hebt op de eerste dag, wordt ingevuld op alle geselecteerde dagen en wordt automa sch afgetrokken van de gewerkte uren. Opslaan en volgende werknemer Wanneer u in het eerste scherm meerdere werknemers hebt geselecteerd, kunt u, na het ingeven van de presta es van een werknemer, bovenaan klikken op de blauwe pijl "Opslaan en naar volgende werknemer". De ingegeven presta es worden opgeslagen en u krijgt een kalender voor de volgende werknemer in de rij, zodat u ook zijn presta es kunt ingeven: Knoppen onderaan Toon subcodes Deze knop is slechts nodig in bijzondere gevallen. Gelieve deze niet te gebruiken zonder samenspraak met de dossierbeheerder. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Ingave presta es Pagina B7

30 Overzicht looncodes Omdat u in de keuzeveldjes enkel de a or ng ziet staan, kunt u via dit icoon een overzicht opvragen van de (lange) omschrijvingen van de beschikbare looncodes: Ini aliseren presta es Hierbij doet u alle aanpassingen teniet. De uren worden terug ingevuld zoals voorgesteld in de prognose. Overzicht van de ingegevens presta es Via deze knop kunt u een totaal raadplegen van de ingevulde uren. De dagen en uren worden per looncode weergegeven. Klik op OK om dit schermpje te verlaten. Totalen per looncode Via deze knop kunt u de "Totalen per looncode" raadplegen. Het zijn de totalen van in het werknemerdossier in Prisma die u te zien krijgt. Voorbeeld: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Ingave presta es Pagina B8

31 Annuleren Klik op "Annuleren" om de ingave te verlaten. Er wordt niets opgeslagen. Opslaan Klik op "Opslaan" om de ingave te verlaten en de gegevens op te slaan. Geen ingave mogelijk Het is mogelijk dat u in dit scherm niets kunt doen, dat alle knoppen in het grijs staan. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Ingave presta es Pagina B9

32 Dit kan verschillende redenen hebben: 1. U hebt een werknemer geselecteerd waarbij het icoon staat. Een dergelijke werknemer moet nog 'opgebouwd' worden, er is nog geen prognose aanwezig. U kunt bijgevolg nog geen presta es ingeven. 2. U hebt een werknemer geselecteerd waarbij het icoon staat. Voor een dergelijke werknemer werden reeds presta es ingegeven en die presta es werden reeds goedgekeurd. U kunt de presta es nog raadplegen, maar niet meer wijzigen. 3. U hebt een werknemer geselecteerd waarbij het icoon staat. Voor een dergelijke werknemer werden reeds presta es berekend in het sociaal secretariaat. U kunt de presta es nog raadplegen, maar niet meer wijzigen. Knop Heropbouwen Via de knop 'Heropbouwen' kunt u de geselecteerde werknemer(s) voorbereiden, d.w.z. een prognose laten voorbereiden op basis van hun uurrooster (op voorwaarde dat er een uurrooster ingevuld is). Wanneer u op de knop 'Heropbouwen' hebt gedrukt, krijgt u onderstaand venster: Na de heropbouw, keert u automa sch terug naar het overzicht van de werknemers. Opgelet! Wanneer u een werknemer wilt heropbouwen, maar deze werd al verzonden, krijgt u daarvan een melding in het rood, onderaan het overzicht van de werknemers: Knop Doorsturen Wanneer u op deze knop klikt, worden de ingegeven presta es van de geselecteerde werknemers doorgestuurd naar uw sociaal secretariaat, waar deze kunnen worden ingelezen en berekend. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Ingave presta es Pagina B10

33 Berekening Bruto/Ne o De website van Bruto Ne o kan opgeroepen worden door op het hoofdscherm voor Berekening brutone o te kiezen. Daarna komt u terecht op de hoofdpagina van de website voor een simula eberekening uit te voeren: Op dit scherm kunt u volgende gegevens ingeven: Werkgever Hier kunt u een naam van een werkgever invullen. Momenteel is het nog niet zo dat u een werkgever en werknemer kunt selecteren zoals in Prisma. De werkgever die u hier intypt zal enkel worden gebruikt om afgebeeld te worden op de afdrukpagina van de simula eberekening. Werknemer Hier kunt u een naam van een werknemer invullen. Momenteel is het niet zo dat u een werkgever en werknemer kunt selecteren zoals in Prisma. De werknemer die u hier intypt zal enkel worden gebruikt om afgebeeld te worden op de afdrukpagina van de simula eberekening. Statuut Hier kunt u het gewenste statuut opgeven: Arbeider, Bediende of zelfstandig. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C1

34 Soort berekening Gaat het om een berekening van bruto à ne o of van ne o à bruto en wordt er gebruik gemaakt van een maandloon of een uurloon? Basis bedrag Het bedrag waar de simula eberekening zal starten. Indien het gaat om een bruto ne o berekening zal dit het brutobedrag zijn waarmee gerekend wordt en indien het om een simula e van ne o naar bruto is, zal dit het gewenste ne o bedrag zijn. Periode van tot De periode die u hier invult dient voor het ophalen van de nodige kwartaalconstanten om de simula eberekening uit te voeren. Vakan egeld Als het om een arbeider gaat is enkel het gedeelte Provisie vakan egeld in te vullen en als het om een bediende gaat worden enkel de gegevens mbt. de bediende nl. dubbel vakan e en aanvullend dubbel vakan egeld beschikbaar gemaakt. Indien het om een statuut zelfstandige gaat, is het gedeelte vakan egeld NIET beschikbaar. Eindejaarspremie Hier kunt u het percentage van de eindejaarspremie opgeven. Indien het om een statuut van een zelfstandige gaat, is het gedeelte eindejaarspremie NIET beschikbaar. De aanwezige icoontjes op deze pagina zijn de volgende:» Overzicht diverse kosten Hier kunnen diverse kosten toegevoegd worden zoals bijvoorbeeld arbeidsongevallenverzekering.» Overzicht looncodes Hier kunt u verschillende looncodes meegeven met betrekking tot de simula eberekening. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C2

35 Verplichte velden De verplichte velden in te vullen op deze pagina zijn het basisbedrag en de periode waarop de berekening zich moet baseren voor het ophalen van bepaalde constanten die nodig zijn voor de simula eberekening. Als u een periode opgee waarvan de kwartaalconstanten niet aanwezig zijn in de database en u klikt op Volgende, dan krijgt u de volgende foutmelding: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C3

36 Als u dan een periode opgee die wel in de database aanwezig is en u klikt op Volgende, dan komt u op het volgende scherm terecht: Op deze pagina kunt u meer gegevens specificeren ivm. de gezinssitua e van de persoon waarvan u een simula eberekening wilt uitvoeren. Deze gegevens zijn niet verplicht in te vullen. Als u op Volgende klikt, komt u terecht op een pagina waar u meer gegevens ivm. zijn contract kunt invullen: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C4

37 Indien dit gewenst is kunt u hier de nodige gegevens van het contract aanpassen. Om naar het volgende scherm te gaan klikt u op Volgende : Hier kunt u de nodige doelgroepverminderingen opgeven. De beschikbare doelgroepverminderingen kunt u hier raadplegen. Nu zijn alle gegevens ingevuld en kan de berekening uitgevoerd worden. Dit gebeurt door op de knop Berekenen te klikken. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C5

38 U krijgt een pagina te zien gelijkaardig met wat hieronder staat: Deze pagina toont het resultaat van de berekening. U kunt er de berekening bekijken van bruto naar ne o alsook de gebruikte codes zien. Hier ziet u dat de looncode 4200 die toegevoegd werd op de hoofdpagina via het icoontje in rekening werd gebracht bij de berekening. Bij deze berekening werd er ook Vlaamse forfaitaire vermindering toegepast en ook een bijzondere bijdrage aan de sociale zekerheid. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C6

39 Indien u de patronale gegevens wenst te raadplegen, klikt u op het overzicht: teken en dan krijgt u het volgende De arbeidsongevallenverzekering van 2 % op het brutoloon werd in rekening gebracht. Dit ziet u bij het onderdeel Diverse kosten. Er werd een brutobedrag van 1800 euro ingegeven dus 1800 * 2% = 36 euro. Om terug te keren naar de resultaatpagina, klikt u op de knop Sluiten. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C7

40 Als u klikt op het teken, dan krijgt u een pagina te zien die kan afgedrukt worden: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C8

41 Ook krijgt u op de afdrukpagina de patronale gegevens te zien: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C9

42 Om deze pagina te verlaten, hee u twee mogelijkheden: 1) via Nieuwe berekening Hier keert u terug naar de hoofdpagina en kunt u een nieuwe berekening doen. 2) via Terug U keert terug naar de vorige pagina nl. de doelgroepvermindering en daar kunt u ook naar de vorige pagina s teruggaan om eventueel gegevens te wijzigen en de berekening opnieuw uit te voeren. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C10

43 Overzicht diverse kosten Hier kunnen diverse kosten toegevoegd worden zoals bijvoorbeeld arbeidsongevallenverzekering. Als u op dit icoontje klikt, krijgt u het volgende venster te zien: Momenteel zijn hier nu nog geen diverse kosten aanwezig. U kunt op Nieuwe code klikken om een nieuwe diverse kost toe te voegen. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C11

44 Als u nu op Toevoegen klikt, verschijnt de diverse kost in het overzicht: Indien u één of meerdere diverse kosten opgegeven hebt, kunt u deze zien staan in het overzicht. Als u een bepaalde diverse kost wilt wijzigen of verwijderen, dan selecteert u de gewenste diverse kost in de keuzelijst en drukt u op om te wijzigen of om te schrappen. Druk op Terug om terug te keren naar de hoofdpagina. Overzicht looncodes Als u op het eerste scherm op het icoontje klikt, krijgt u het onderstaande scherm te zien: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C12

45 Als u de exacte looncode niet weet, kunt u op de knop beschikbare looncodes: drukken om een overzicht te zien van de Hier kunt u de looncode selecteren die u wenst toe te voegen. Aan de hand van de naviga epijlen kunt u bladeren in het overzicht van de beschikbare looncodes. Naviga epijl Naviga epijl Naviga epijl Naviga epijl Ga terug naar de vorige reeks looncodes Ga naar de volgende reeks looncodes Ga naar de laatste reeks looncodes Ga naar de eerste reeks looncodes U kunt de lijst van looncodes in het overzicht beperken door een wildcard op te geven of door een looncode in te geven waarvan het overzicht moet vertrekken. Als u bijvoorbeeld bij looncode 4100 invult, zult u in het overzicht enkel de codes zien vanaf Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C13

46 Als u de gewenste looncode hebt gevonden, selecteert u deze door helemaal links in het overzicht op de code te klikken en dan te drukken op Selecteer. U keert dan terug naar het vorige scherm: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C14

47 A ankelijk van de gekozen looncode kunt u een bedrag of eenheid opgeven. De code effec ef gaan toevoegen doet u door op het icoontje te klikken. Dan ziet u de looncode staan in de lijst: Indien u een looncode wenst te verwijderen, dan dient u deze te selecteren in de keuzelijst en op drukken. te Via de knop Terug keert u terug naar de hoofdpagina en aan het meerdere looncodes aanwezig zijn. icoontje kunt u zien dat er één of Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C15

48 Overzicht van de mogelijke doelgroepverminderingen 1) Oudere werknemer Deze doelgroepvermindering kunt u instellen door het vinkje aan te ze en bovenaan bij Oudere werknemer. Als u het vinkje hee aangezet, dan komt er automa sch een lijn te staan in het Overzicht van de geselecteerde doelgroepverminderingen. Indien u deze doelgroepvermindering terug wilt verwijderen, dan moet u het vinkje afze en naast Oudere werknemer. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C16

49 2) Arbeidsduurvermindering Als u de startdatum van de vermindering invult en dan kiest voor Arbeidsduurvermindering en/of Vierdagenweek, dan wordt de einddatum van de vermindering automa sch ingevuld. Ook kunt u het registra enummer van het arbeidsreglement en de begindatum waarop het arbeidsreglement van kracht is invullen, maar dit is dan slechts ter informa e. Als u de doelgroepvermindering wilt toevoegen, dan klikt u op het icoontje. Dan komt deze doelgroepvermindering ook in het overzicht: Indien u deze doelgroepvermindering wilt wijzigen, dan selecteert u het tabblad van deze doelgroepvermindering, doet u de nodige wijzigen en klikt u op het icoontje. U zult zien dat de wijzigingen die u zonet aanbracht ook aangepast zijn in het overzicht. Indien u deze doelgroepvermindering wilt verwijderen, dan selecteert u het tabblad van deze doelgroepvermindering en klikt u op het niet meer zichtbaar is in het overzicht. icoontje. U zult zien dat deze doelgroepvermindering nu Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C17

50 3) Eerste aanwerving Als u op het tabblad Eerste aanwerving klikt, krijgt u het onderstaande te zien: Hier kunt u enkel de startdatum van de vermindering opgeven en opgeven of het om de eerste of de tweede werknemer gaat. Door op het icoontje te klikken, voegt u deze doelgroepvermindering toe aan het overzicht: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C18

51 Indien u deze doelgroepvermindering wilt wijzigen, klikt u op het icoontje. U zult zien dat de wijzigingen die u zonet aanbracht ook aangepast zijn in het overzicht. Indien u deze doelgroepvermindering wilt verwijderen, dan selecteert u het tabblad van deze doelgroepvermindering en klikt u op het niet meer zichtbaar is in het overzicht. icoontje. U zult zien dat deze doelgroepvermindering nu 4) Jonge werknemers Als u kiest voor de doelgroepvermindering Jonge werknemers, dan komt u terecht op het volgende scherm: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C19

52 Hier kunt u de nodige gegevens invullen en door op het doelgroepvermindering toe aan het overzicht: icoontje te klikken, voegt u deze Indien u deze doelgroepvermindering wilt wijzigen, klikt u op het icoontje. U zult zien dat de wijzigingen die u zonet aanbracht ook aangepast zijn in het overzicht. Indien u deze doelgroepvermindering wilt verwijderen, dan selecteert u het tabblad van deze doelgroepvermindering en klikt u op het niet meer zichtbaar is in het overzicht. icoontje. U zult zien dat deze doelgroepvermindering nu Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C20

53 5) KB 483 Als u deze doelgroepvermindering kiest, krijgt u het volgende scherm te zien: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C21

54 Hier hoe u enkel de startdatum van de vermindering op te geven en door op het klikken, voegt u deze doelgroepvermindering toe aan het overzicht: icoontje te Indien u deze doelgroepvermindering wilt wijzigen, klikt u op het icoontje. U zult zien dat de wijzigingen die u zonet aanbracht ook aangepast zijn in het overzicht. Indien u deze doelgroepvermindering wilt verwijderen, dan selecteert u het tabblad van deze doelgroepvermindering en klikt u op het niet meer zichtbaar is in het overzicht. icoontje. U zult zien dat deze doelgroepvermindering nu Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C22

55 6) Langdurig werklozen Als u voor deze doelgroepvermindering kiest, komt u terecht op het volgende scherm: Hier kunt u de startdatum opgeven van de vermindering. De normale aanvangsdatum zal standaard voorgesteld worden als de opgegeven startdatum. De einddatum van de vermindering kunt u invullen maar is niet verplicht. Verder dient u het type, de lee ijd en de referteperiode te selecteren. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C23

56 Klik op het het het overzicht: icoontje om de doelgroepvermindering toe te voegen. U ziet deze dan ook staan in Indien u deze doelgroepvermindering wilt wijzigen, klikt u op het icoontje. U zult zien dat de wijzigingen die u zonet aanbracht ook aangepast zijn in het overzicht. Indien u deze doelgroepvermindering wilt verwijderen, dan selecteert u het tabblad van deze doelgroepvermindering en klikt u op het niet meer zichtbaar is in het overzicht. icoontje. U zult zien dat deze doelgroepvermindering nu Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C24

57 7) Herstructurering Als u voor deze doelgroepvermindering kiest, krijgt u het onderstaande te zien: Hier kunt u de startdatum van de vermindering opgeven, dan wordt automa sch de normale aanvangsdatum ook op die datum ingesteld en u kunt eventueel de einddatum van de vermindering opgeven. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C25

58 U klikt op het icoontje om de doelgroepvermindering toe te voegen zodat hij zichtbaar is in het overzicht: Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Berekening Bruto Ne o Pagina C26

59 Aanvraag Documenten Via deze webtoepassing kunt u online documenten aanvragen zoals een loonlast, factuur of sociale balans. Momenteel zijn er 7 soorten documenten die u kunt aanvragen: Herafdruk facturen Aanvraag Loonlast Aanmaken sociale balans Aanvraag loonbrief Aanvraag loonstaat Aanvraag individuele rekening Aanvraag fiche 281 U kunt er ook een historiek raadplegen van de reeds aangevraagde documenten. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D1

60 Herafdruk facturen Vul de gewenste factuurnummer(s) in en/of de periode en klik op 'Volgende' om verder te gaan. Aanvraag herafdruk facturen Stap 2 Hier krijgt u een overzicht van de beschikbare werkgever(s). U kunt één of meerdere werkgevers selecteren het vinkje aan te ze en naast de gewenste werkgever(s). Indien u alle werkgevers wenst te selecteren, kunt u het vinkje selecteren die in de tellijn staat. Dan worden automa sch alle werkgevers geselecteerd (zie hieronder). Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D2

61 Standaard worden de werkgevers alfabe sch weergegeven in het overzicht, maar u kunt de sorteervolgorde zelf kiezen (Naam, Gemeente, Nummer). U kunt ook een specifieke werkgever zoeken. Bepaal daarvoor eerst het criterium waarop u wilt zoeken (Naam, Gemeente, Nummer). Geef daarna de waarde in die u zoekt. Wanneer u de gewenste werkgever(s) hebt geselecteerd, klikt u op 'Volgende' om verder te gaan. Beves ging In dit venster wordt uw keuze nogmaals getoond, nl. de opgevraagde factuurnummers, de periode en de geselecteerde werkgever(s). Wanneer u op de knop 'Aanvraag versturen' klikt, zal uw aanvraag worden verstuurd naar het ingevulde e mailadres. Aanvraag verzonden Nu werd de aanvraag werkelijk verstuurd. Zodra het verwerkingsprogramma (dat op de server van het sociaal secretariaat draait) de aanvraag hee verwerkt, zult u een krijgen met in bijlage het gevraagde document in PDF. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D3

62 Via de knop 'Overzicht documenten' keert u terug naar het scherm waarin u een type document kunt kiezen. Het bericht Wanneer uw aanvraag werd verwerkt in het sociaal secretariaat, ontvangt u een met de gevraagde factu(u)r(en) in bijlage in PDF (zie voorbeeld hieronder): Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D4

63 Aanvraag Loonlast Vul het jaartal in (het jaartal moet ingegeven worden met 4 cijfers) en klik op 'Volgende' om verder te gaan. Aanvraag loonlast Stap 2 Hier krijgt u een overzicht van de beschikbare werkgever(s). U kunt één of meerdere werkgevers selecteren het vinkje aan te ze en naast de gewenste werkgever(s). Indien u alle werkgevers wenst te selecteren, kunt u het vinkje selecteren die in de tellijn staat. Dan worden automa sch alle werkgevers geselecteerd (zie hieronder). Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D5

64 Standaard worden de werkgevers alfabe sch weergegeven in het overzicht, maar u kunt de sorteervolgorde zelf kiezen (Naam, Gemeente, Nummer). U kunt ook een specifieke werkgever zoeken. Bepaal daarvoor eerst het criterium waarop u wilt zoeken (Naam, Gemeente, Nummer). Geef daarna de waarde in die u zoekt. Wanneer u de gewenste werkgever(s) hebt geselecteerd, klikt u op 'Volgende' om verder te gaan. Beves ging In dit venster wordt uw keuze nogmaals getoond, namelijk het opgevraagde jaar en de geselecteerde werkgever(s). Wanneer u op de knop 'Aanvraag versturen' klikt, zal uw aanvraag worden verstuurd naar het ingevulde e mailadres. Aanvraag verzonden Nu werd de aanvraag werkelijk verstuurd. Zodra het verwerkingsprogramma (dat op de server van het sociaal secretariaat draait) de aanvraag hee verwerkt, zult u een krijgen met in bijlage het gevraagde document in PDF. Via de knop 'Overzicht documenten' keert u terug naar het scherm waarin u een type document kunt kiezen. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D6

65 Het bericht Wanneer uw aanvraag werd verwerkt in het sociaal secretariaat, ontvangt u een met de gevraagde loonlast in bijlage in PDF (zie voorbeeld hieronder): Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D7

66 Aanmaken sociale balans Vul het jaartal in en klik op 'Volgende' om verder te gaan. Aanmaken sociale balans Stap 2 Hier krijgt u een overzicht van de beschikbare werkgever(s). U kunt één of meerdere werkgevers selecteren het vinkje aan te ze en naast de gewenste werkgever(s). Indien u alle werkgevers wenst te selecteren, kunt u het vinkje selecteren die in de tellijn staat. Dan worden automa sch alle werkgevers geselecteerd (zie hieronder). Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D8

67 Standaard worden de werkgevers alfabe sch weergegeven in het overzicht, maar u kunt de sorteervolgorde zelf kiezen (Naam, Gemeente, Nummer). U kunt ook een specifieke werkgever zoeken. Bepaal daarvoor eerst het criterium waarop u wilt zoeken (Naam, Gemeente, Nummer). Geef daarna de waarde in die u zoekt. Wanneer u de gewenste werkgever(s) hebt geselecteerd, klikt u op 'Volgende' om verder te gaan. Beves ging In dit venster wordt uw keuze nogmaals getoond, nl. het opgevraagde jaar en de geselecteerde werkgever (s). Wanneer u op de knop 'Aanvraag versturen' klikt, zal uw aanvraag worden verstuurd naar het ingevulde e mailadres. Aanvraag verzonden Nu werd de aanvraag werkelijk verstuurd. Zodra het verwerkingsprogramma (dat op de server van het sociaal secretariaat draait) de aanvraag hee verwerkt, zult u een krijgen met in bijlage het gevraagde document in PDF. Via de knop 'Overzicht documenten' keert u terug naar het scherm waarin u een type document kunt kiezen. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D9

68 Het bericht Wanneer uw aanvraag werd verwerkt in het sociaal secretariaat, ontvangt u een met de gevraagde sociale balans in bijlage in PDF (zie voorbeeld hieronder): Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D10

69 Aanvraag Loonbrief Vul het jaartal in (het jaartal moet ingegeven worden met 4 cijfers) en klik op 'Volgende' om verder te gaan. Aanvraag loonbrief Stap 2 Hier krijgt u een overzicht van de beschikbare werkgever(s). U kunt één of meerdere werkgevers selecteren het vinkje aan te ze en naast de gewenste werkgever(s). Indien u alle werkgevers wenst te selecteren, kunt u het vinkje selecteren die in de tellijn staat. Dan worden automa sch alle werkgevers geselecteerd. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D11

70 Standaard worden de werkgevers alfabe sch weergegeven in het overzicht, maar u kunt de sorteervolgorde zelf kiezen (Naam, Gemeente, Nummer). U kunt ook een specifieke werkgever zoeken. Bepaal daarvoor eerst het criterium waarop u wilt zoeken (Naam, Gemeente, Nummer). Geef daarna de waarde in die u zoekt. Wanneer u de gewenste werkgever(s) hebt geselecteerd, klikt u op 'Volgende' om verder te gaan. Beves ging In dit venster wordt uw keuze nogmaals getoond, namelijk het opgevraagde jaar en de geselecteerde werkgever(s). Wanneer u op de knop 'Aanvraag versturen' klikt, zal uw aanvraag worden verstuurd naar het ingevulde e mailadres. Aanvraag verzonden Nu werd de aanvraag werkelijk verstuurd. Zodra het verwerkingsprogramma (dat op de server van het sociaal secretariaat draait) de aanvraag hee verwerkt, zult u een krijgen met in bijlage het gevraagde document in PDF. Via de knop 'Overzicht documenten' keert u terug naar het scherm waarin u een type document kunt kiezen. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D12

71 Het bericht Wanneer uw aanvraag werd verwerkt in het sociaal secretariaat, ontvangt u een met de gevraagde loonbrief in bijlage in PDF (zie voorbeeld hieronder): Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D13

72 Aanvraag loonstaat Vul de periode van tot in en klik op 'Volgende' om verder te gaan. Aanvraag loonstaat Stap 2 Hier krijgt u een overzicht van de beschikbare werkgever(s). U kunt één of meerdere werkgevers selecteren het vinkje aan te ze en naast de gewenste werkgever(s). Indien u alle werkgevers wenst te selecteren, kunt u het vinkje selecteren die in de tellijn staat. Dan worden automa sch alle werkgevers geselecteerd. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D14

73 Standaard worden de werkgevers alfabe sch weergegeven in het overzicht, maar u kunt de sorteervolgorde zelf kiezen (Naam, Gemeente, Nummer). U kunt ook een specifieke werkgever zoeken. Bepaal daarvoor eerst het criterium waarop u wilt zoeken (Naam, Gemeente, Nummer). Geef daarna de waarde in die u zoekt. Wanneer u de gewenste werkgever(s) hebt geselecteerd, klikt u op 'Volgende' om verder te gaan. Beves ging In dit venster wordt uw keuze nogmaals getoond, nl. de opgevraagde periode en de geselecteerde werkgever(s). Wanneer u op de knop "Aanvraag versturen" klikt, zal uw aanvraag worden verstuurd en zult u een beves ging ontvangen op het ingevulde e mailadres. Aanvraag verzonden Nu werd de aanvraag werkelijk verstuurd. Zodra het verwerkingsprogramma (dat op de server van het sociaal secretariaat draait) de aanvraag hee verwerkt, zult u een e mail krijgen met in bijlage het gevraagde document in PDF. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D15

74 Via de knop 'Overzicht documenten' keert u terug naar het scherm waarin u een type document kunt kiezen. Het e mailbericht Wanneer uw aanvraag werd verwerkt in het sociaal secretariaat, ontvangt u een met de gevraagde loonlast in bijlage in PDF (zie voorbeeld hieronder): Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D16

75 Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D17

76 Aanvraag Individuele rekening Vul het jaartal in en klik op 'Volgende' om verder te gaan. Aanmaken individuele rekening Stap 2 Hier krijgt u een overzicht van de beschikbare werkgever(s). U kunt één of meerdere werkgevers selecteren het vinkje aan te ze en naast de gewenste werkgever(s). Indien u alle werkgevers wenst te selecteren, kunt u het vinkje selecteren die in de tellijn staat. Dan worden automa sch alle werkgevers geselecteerd. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D18

77 Standaard worden de werkgevers alfabe sch weergegeven in het overzicht, maar u kunt de sorteervolgorde zelf kiezen (Naam, Gemeente, Nummer). U kunt ook een specifieke werkgever zoeken. Bepaal daarvoor eerst het criterium waarop u wilt zoeken (Naam, Gemeente, Nummer). Geef daarna de waarde in die u zoekt. Wanneer u de gewenste werkgever(s) hebt geselecteerd, klikt u op 'Volgende' om verder te gaan. Beves ging In dit venster wordt uw keuze nogmaals getoond, namelijk het opgevraagde jaar en de geselecteerde werkgever(s). Wanneer u op de knop "Aanvraag versturen" klikt, zal uw aanvraag worden verstuurd en zult u een beves ging ontvangen op het ingevulde e mailadres. Sodiwe vzw Online Tools Handleiding Aanvraag documenten Pagina D19