Uittreksel uit het register der beraadslagingen van de gemeenteraad in zitting van

Transcriptie

1 STAD AARSCHOT Uittreksel uit het register der beraadslagingen van de gemeenteraad in zitting van Aanwezig: F. DEBOES, voorzitter; A. PEETERS, burgemeester; 2013 C. VERLINDEN, S. OMBLETS, G. SCHELLENS, B. VERSTRAETE, M. PAGLIALUNGA, G. RUTTEN, schepenen; N. VAN EMELEN, M. SWINNEN, F. WOLPUT, B. KIESEKOMS, MT PATTEET-VANKERKHOVE, J. VAN DE SCHOOT, K. LEMMENS, G. LAUVRIJS, R. VRANKEN, N. CRECES, N. PELGRIMS, K. GARCIA, A. GEYSKENS, B. DEN HONDT, D. VAN RYMENANT, S. VAN OUYTSEL, H. HEENS, F. MEULENBERGS, J. BRUYNINCKX, W. VAN EDOM, W. MERTENS, raadsleden M. HERMANS, secretaris wnd. Dienst/referte: Secretariaat Dossierbeheerder: Michèle Hermans Onderwerp: Proces-verbaal van de installatievergadering van de gemeenteraad: - kennisneming van de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober mededeling van de benoeming en de eedaflegging van de burgemeester - onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling van de raadsleden - kennisneming van de mededeling van verkozen gemeenteraadsleden die afzien van hun mandaat - onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling van opvolgers als gemeenteraadslid - vaststelling van de ranglijst van de raadsleden - verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad - verkiezing van de schepenen en eedaflegging - lidmaatschap van de OCMW-voorzitter in het college van burgemeester en schepenen - kennisneming van fractievorming - verkiezing van de leden van de raad van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn - aanstelling van de stadsontvanger als financieel beheerder De gemeenteraad in openbare vergadering, Heden, 2 januari van het jaar 2013, om 20 uur is de gemeenteraad samengekomen onder het voorzitterschap van de heer Dirk Michiels, uittredend voorzitter van de gemeenteraad, ingevolge een door hem als uittredend voorzitter van de gemeenteraad schriftelijke bijeenroeping, gedagtekend en aangetekend ten huize besteld. I. MEDEDELING VAN DE GELDIGVERKLARING VAN DE GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN EN VAN DE BENOEMING VAN EN DE EEDAFLEGGING VAN DE BURGEMEESTER Door de voorzitter wordt lezing gegeven van: 1. de beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant dd. 20 november 2012 houdende geldig verklaring van de verkiezingsuitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 en juist bevinding van het proces-verbaal van het hoofdstembureau van Aarschot houdende vaststelling van de zetelverdeling tussen de lijsten en van de rangorde van de raadsleden en hun opvolgers, waaruit blijkt dat voor een termijn van zes jaar als gemeenteraadsleden verkozen zijn: Op lijst nr. Letterwoord Naam en voornaam van de verkozene 1 Open VLD Verlinden Christel Verstraete Bob Rutten Gwendolyn Wolput Florent 2 N-VA Garcia Kevin Geyskens Annick Meulenbergs Fik Bruyninckx Jos Van Edom Willy De Haes Karine

2 3 4 6 VLAAMS BELANG sp.a Groen Creces Nico Schellens Geert Van Emelen Nicole Lemmens Kurt Vranken Ria Van de Schoot Johan Kiesekoms Betty 7 CD&V Peeters André Omblets Steven Mellaerts Julia Swinnen Monique Paglialunga Mattias Pelgrims Nele Deboes Frans Janssens Leo Lauvrijs Greet Den Hondt Bart Van Rymenant Dirk Matthijs Fons 2. het ministerieel besluit houdende de benoeming van de heer André Peeters tot burgemeester van de stad Aarschot en van de akte van eedaflegging dd. 21 december 2012 van de heer André Peeters in handen van de heer Lodewijk De Witte, Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. II. INSTALLATIE VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN EN EEDAFLEGGING 1. De voorzitter laat eerst opmerken dat: - de kandidaten op een wettige wijze verkozen zijn en dat er tegen de verkiezing van de kandidaten geen bezwaren zijn - er geen gevallen van onverkiesbaarheid vastgesteld zijn - na onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat alle aanwezige verkozenen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen - er geen gevallen van onverenigbaarheid vastgesteld zijn in hoofde van de aanwezige verkozenen. Vervolgens legt elkeen van de aanwezige verkozenen in openbare vergadering en in handen van de voorzitter de eed af, welke bepaald is bij artikel 7, 3 van het gemeentedecreet en die luidt als volgt: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Er wordt akte gegeven van deze eedaflegging en vervolgens worden als gemeenteraadslid geïnstalleerd: Deboes Frans, Verstraete Bob, Van Emelen Nicole, Swinnen Monique, Wolput Florent, Kiesekoms Betty, Van de Schoot Johan, Verlinden Christel, Lemmens Kurt, Omblets Steven, Schellens Geert, Rutten Gwendolyn, Lauvrijs Greet, Vranken Ria, Creces Nico, Paglialunga Mattias, Pelgrims Nele, Garcia Kevin, Geyskens Annick, Den Hondt Bart, Van Rymenant Dirk, Meulenbergs Fik, Bruyninckx Jos, Van EdomWilly.

3 2. Mededeling van de brieven van gekozen gemeenteraadsleden die afzien van hun mandaat en aanstelling van de opvolgers a) Gelet op de brief van mevrouw Julia Mellaerts, waarbij zij ter kennis brengt van de raad, dat zij afstand doet van haar mandaat als gemeenteraadslid, nl. Rillaar, 18 december 2012 Aan het College van Burgemeester en Schepenen stad Aarschot Ten Drossaarde Aarschot Betreft: ontslag als verkozen gemeenteraadslid Geacht college, Hierbij bevestig ik, Mellaerts Julia, wonende Langestraat 41, 3202 Rillaar, voorafgaandelijk aan de installatie van de gemeenteraad, afstand te doen van het mandaat als gemeenteraadslid. Tevens wens ik mijn kandidatuur als werkend lid van de OCMW-raad uit te spreken. Met de meeste hoogachting, Getekend, J. Mellaerts Aangezien mevrouw Marie-Thérèse Patteet-Vankerkhove als eerste opvolger voorkomt op de lijst nr. 7 CD&V, zijnde dezelfde lijst waartoe de kandidaat behoort die afstand heeft gedaan van zijn mandaat; Gelet op de brief dd. 21 december 2012 aan de mevrouw Julia Mellaerts, nl. Stad Aarschot Aarschot, 21 december 2012 Departement: Secretariaat Vragen naar: Michèle Hermans Mevrouw Julia Mellaerts Hoedanigheid: wnd. secretaris Langestraat 41 Adres: Ten Drossaarde Aarschot 3202 AARSCHOT Telefoon: Fax: michele.hermans@aarschot.be Rekeningnr.: Ons kenmerk: S/MH/ab Uw kenmerk: Bijlage: Verkiezing als gemeenteraadslid Geachte, Wij hebben kennis genomen van uw brief dd. 18/12/2012 waarbij u meldt uw mandaat als gemeenteraadslid niet te zullen opnemen. Wij zullen op de installatievergadering van de gemeenteraad, die zal doorgaan op om 20u. lezing geven van uw voormelde brief. Wij zullen mevrouw Marie-Thérèse PATTEET-VANKERKHOVE, eerste opvolger op de CD&V lijst, uitnodigen voor voormelde installatievergadering van de gemeenteraad en haar verzoeken de eed af te leggen als gemeenteraadslid. Met de meeste hoogachting, In opdracht, (getekend) Michèle HERMANS, Waarnemend secretaris. Dirk MICHIELS, Voorzitter gemeenteraad.

4 b) Gelet op de brief van de heer Leo Janssens dd. 18 december 2012 waarbij hij ter kennis brengt van de raad dat hij afstand doet van zijn mandaat van gemeenteraadslid, nl. Rillaar, 18 december 2012 Aan het College van Burgemeester en Schepenen stad Aarschot Ten Drossaarde Aarschot Betreft: ontslag als verkozen gemeenteraadslid Geacht college, Hierbij bevestig ik, Leo Janssens, wonende Senatorlaan 49, 3201 Langdorp, voorafgaandelijk aan de installatie van de gemeenteraad, afstand te doen van het mandaat als gemeenteraadslid. Tevens wens ik mijn kandidatuur als werkend lid van de OCMW-raad uit te spreken. Met de meeste hoogachting, Getekend, Leo Janssens. Aangezien de heer Stijn Van Ouytsel als tweede opvolger voorkomt op de lijst nr. 7 CD&V, zijnde dezelfde lijst waartoe de kandidaat behoort die afstand heeft gedaan van zijn mandaat; Gelet op de brief dd. 21 december 2012 aan de heer Leo Janssens, nl. Stad Aarschot Aarschot, 21 december 2012 Departement: Secretariaat Vragen naar: Michèle Hermans De heer Leo JANSSENS Hoedanigheid: wnd. secretaris Senatorlaan 49 Adres: Ten Drossaarde Aarschot 3201 AARSCHOT Telefoon: Fax: michele.hermans@aarschot.be Rekeningnr.: Ons kenmerk: S/MH/ab Uw kenmerk: Bijlage: Verkiezing als gemeenteraadslid Geachte, Wij hebben kennis genomen van uw brief dd. 18/12/2012 waarbij u meldt uw mandaat als gemeenteraadslid niet te zullen opnemen. Wij zullen op de installatievergadering van de gemeenteraad, die zal doorgaan op om 20u. lezing geven van uw voormelde brief. Wij zullen de heer Stijn VAN OUYTSEL, tweede opvolger op de CD&V lijst, uitnodigen voor voormelde installatievergadering van de gemeenteraad en hem verzoeken de eed af te leggen als gemeenteraadslid. Met de meeste hoogachting, In opdracht, (getekend) Michèle HERMANS, Waarnemend secretaris. Dirk MICHIELS, Voorzitter gemeenteraad.

5 c) Gelet op de brief van de heer Fons Matthijs dd. 18 december 2012 waarbij hij ter kennis brengt van de raad dat hij afstand doet van zijn mandaat van gemeenteraadslid, nl. Rillaar, 18 december 2012 Aan het College van Burgemeester en Schepenen stad Aarschot Ten Drossaarde Aarschot Betreft: ontslag als verkozen gemeenteraadslid Geacht college, Hierbij bevestig ik, Fons Matthijs, wonende Dorenstraat 1, 3200 Aarschot, voorafgaandelijk aan de installatie van de gemeenteraad, afstand te doen van het mandaat als gemeenteraadslid. Tevens wens ik mijn kandidatuur als werkend lid van de OCMW-raad uit te spreken. Met de meeste hoogachting, Getekend, Fons Matthijs Aangezien de heer Hans Heens, als derde opvolger voorkomt op de lijst nr. 7 CD&V, zijnde dezelfde lijst waartoe de kandidaat behoort die afstand heeft gedaan van zijn mandaat; Gelet op de brief dd. 21 december 2012 aan de heer Fons Matthijs, nl. Stad Aarschot Aarschot, 21 december 2012 Departement: Secretariaat Vragen naar: Michèle Hermans De heer Fons Matthijs Hoedanigheid: wnd. secretaris Dorenstraat 1 Adres: Ten Drossaarde Aarschot 3200 AARSCHOT Telefoon: Fax: michele.hermans@aarschot.be Rekeningnr.: Ons kenmerk: S/MH/ab Uw kenmerk: Bijlage: Verkiezing als gemeenteraadslid Geachte, Wij hebben kennis genomen van uw brief dd. 18/12/2012 waarbij u meldt uw mandaat als gemeenteraadslid niet te zullen opnemen. Wij zullen op de installatievergadering van de gemeenteraad, die zal doorgaan op om 20u. lezing geven van uw voormelde brief. Wij zullen de heer Hans HEENS, derde opvolger op de CD&V lijst, uitnodigen voor voormelde installatievergadering van de gemeenteraad en hem verzoeken de eed af te leggen als gemeenteraadslid. Met de meeste hoogachting, In opdracht, (getekend) Michèle HERMANS, Waarnemend secretaris. Dirk MICHIELS, Voorzitter gemeenteraad.

6 d) Gelet op de brief van mevrouw Karine De Haes, ontvangen op 13 december 2012 waarbij zij ter kennis brengt van de raad dat zij afstand doet van haar mandaat van gemeenteraadslid, nl. Geachte, Aangetekend schrijven dd. zie postdatum Aan de secretaris van de stad Aarschot Ten Drossaarde AARSCHOT Als verkozen gemeenteraadslid dien ik de nodige geloofsbrieven voor te leggen teneinde mijn mandaat te kunnen opnemen tijdens de installatievergadering dd. 2 januari Indien mijn functie als leerkracht in School Elzenhof, stedelijk buitengewoon basisonderwijs, bij wet een onverenigbaarheid inhoudt, dan kan ik mijn mandaat niet opnemen. Ik wil hier wel formeel benadrukken dat ik niet vrijwillig afstand doe van mijn mandaat. Mocht die onverenigbaarheid om één of andere reden ophouden te bestaan en de wet laat het mij toe, dan zal ik vooralsnog mijn mandaat als gemeenteraadslid opeisen. In bijlage vindt u een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en een recent bewijs van goed zedelijk gedrag. Hoogachtend, (getekend) Karine De Haes Aangezien de heer Winfried Mertens als eerste opvolger voorkomt op de lijst nr. 2 N-VA zijnde dezelfde lijst waartoe de kandidaat behoort die afstand heeft gedaan van zijn mandaat; Gelet op de brief dd. 21 december 2012 aan mevrouw Karine De Haes, nl. Stad Aarschot Aarschot, 21 december 2012 Departement: Secretariaat Vragen naar: Michèle Hermans Mevrouw Karine DE HAES Hoedanigheid: wnd. secretaris Klein Opperstraat 15 Adres: Ten Drossaarde Aarschot 3201 AARSCHOT Telefoon: Fax: michele.hermans@aarschot.be Rekeningnr.: Ons kenmerk: S/MH/ab Uw kenmerk: Bijlage: Verkiezing als gemeenteraadslid Geachte, Wij hebben kennis genomen van uw brief, die wij mochten ontvangen op , waarbij u meldt uw mandaat als gemeenteraadslid niet te zullen opnemen. Wij zullen op de installatievergadering van de gemeenteraad, die zal doorgaan op om 20u. lezing geven van uw voormelde brief. Wij zullen de heer Winfried MERTENS, eerste opvolger op de N-VA lijst, uitnodigen voor voormelde installatievergadering van de gemeenteraad en hem verzoeken de eed af te leggen als gemeenteraadslid. Met de meeste hoogachting, In opdracht, (getekend) Michèle HERMANS, Waarnemend secretaris. Dirk MICHIELS, Voorzitter gemeenteraad.

7 e) Gehoord het verslag van mevrouw Michèle Hermans, waarnemend stadssecretaris, betreffende het onderzoek van de geloofsbrieven van voornoemde opvolgers waaruit blijkt dat deze voldoen aan de gestelde vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevinden in een geval van onverenigbaarheid, nl. Uit het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012 blijkt dat: - mevrouw PATTEET-VANKERKHOVE Marie-Thérèse als eerste opvolger op kandidatenlijst nr. 7 CD&V werd verkozen - de heer VAN OUYTSEL Stijn als tweede opvolger op kandidatenlijst nr. 7 CD&V werd verkozen - de heer HEENS Hans als derde opvolger op kandidatenlijst nr. 7 CD&V werd verkozen - de heer MERTENS Winfried als eerste opvolger op kandidatenlijst nr. 2 N-VA werd verkozen. De geloofsbrieven, zijnde een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister, een recent bewijs van goed zedelijk gedrag en een verklaring op eer inzake de onverenigbaarheden, tonen aan dat - mevrouw PATTEET-VANKERKHOVE Marie-Thérèse - de heer VAN OUYTSEL Stijn - de heer HEENS Hans - de heer MERTENS Winfried voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaardenen zoals opgenomen in artikel 58 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 en zich niet bevinden in een geval van onverenigbaarheid. Wij hebben de eer u bijgevolg voor te stellen de geloofsbrieven van mevrouw PATTEET-VANKERKHOVE Marie-Thérèse, de heer VAN OUYTSEL Stijn, de heer HEENS Hans en de heer MERTENS Winfried goed te keuren en hen met het oog op hun aanstelling uit te nodigen de door art. 7 3 van het Gemeentedecreet voorgeschreven eed af te leggen. Aldus voorgesteld te Aarschot, op 2 januari 2013 De verslaggever, (get.) Michèle Hermans, Waarnemend secretaris Beslist mevrouw PATTEET-VANKERKHOVE Marie-Thérèse, de heer VAN OUYTSEL Stijn, de heer HEENS Hans en de heer MERTENS Winfried onmiddellijk tot de vergadering toe te laten, hun geloofsbrieven goed te keuren en hen te verzoeken, in volgorde van dienstanciënniteit in handen van de voorzitter, de voorgeschreven eed af te leggen. Mevrouw PATTEET-VANKERKHOVE Marie-Thérèse, de heer VAN OUYTSEL Stijn, de heer HEENS Hans en de heer MERTENS Winfried leggen als volgt de eed af: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Er wordt akte gegeven van de eedaflegging en vervolgens worden als gemeenteraadslid geïnstalleerd: Marie-Thérèse PATTEET-VANKERKHOVE, Stijn VAN OUYTSEL, Hans HEENS en Winfried MERTENS. f) Na beëdiging worden alle raadsleden als aangesteld verklaard door de voorzitter.

8 III. VASTSTELLING VAN DE RANGORDE VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN Vervolgens wordt, gelet op de uitkomsten van de laatste verkiezingen en de dienstanciënniteit van sommige gemeenteraadsleden, de rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vastgesteld: Rangorde Naam en voornaam Anciënniteit (periode 1 gedurende dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad) Aantal naamstemmen op DEBOES Frans van tot PEETERS André van tot VERSTRAETE Robert van tot VAN EMELEN Nicole van tot SWINNEN Monique van tot WOLPUT Florent van tot KIESEKOMS Betty van tot PATTEET -VANKERKHOVE Marie- van tot Thérèse 9 VAN DE SCHOOT Johan van tot VERLINDEN Christel van tot LEMMENS Kurt van tot OMBLETS Steven van tot SCHELLENS Geert van tot RUTTEN Gwendolyn van tot LAUVRIJS Greet van tot VRANKEN Ria van tot CRECES Nico van tot PAGLIALUNGA Mattias PELGRIMS Nele GARCIA Kevin GEYSKENS Annick DEN HONDT Bart VAN RYMENANT Dirk VAN OUYTSEL Stijn HEENS Hans MEULENBERGS Fik BRUYNINCKX Jos VAN EDOM Willy MERTENS Winfried IV. VERKIEZING VAN DE VOORZITTER VAN DE GEMEENTERAAD Overeenkomstig artikel 8 van het gemeentedecreet verkiest de gemeenteraad vervolgens onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit een voorzitter. De waarnemend secretaris overhandigt de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter aan de voorzitter van de installatievergadering. De voorzitter van de installatievergadering stelt vast dat geen van de verkozenen verscheidene akten van voordracht hebben ondertekend. Bijgevolg moeten geen handtekeningen van verkozenen worden vernietigd. De voorzitter onderzoekt vervolgens de ontvankelijkheid van de akte van voordracht. Hij stelt vast dat: - de voorgedragen kandidaat-voorzitter over de Belgische nationaliteit beschikt; - de akte van voordracht ondertekend is door de meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen hebben deelgenomen en de eed hebben afgelegd; - de akte van voordracht ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als deze van de voorgedragen kandidaat werden verkozen en de eed hebben afgelegd; 1 tot en met de dag waarop deze rangorde wordt vastgesteld

9 - de akte van voordracht tijdig werd overhandigd. De akte van voordracht is derhalve ontvankelijk; bijgevolg wordt de heer Frans Deboes verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad. Hij neemt het voorzitterschap van de uittredende voorzitter over. De voorzitter heeft de eed reeds afgelegd als gemeenteraadslid. V. VERKIEZING EN EEDAFLEGGING VAN DE SCHEPENEN De waarnemend secretaris overhandigt de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter stelt vast dat geen van de verkozenen verscheidene akten van voordracht voor eenzelfde mandaat hebben ondertekend. Bijgevolg zijn geen van de handtekeningen van de verkozenen vernietigd. De voorzitter onderzoekt vervolgens de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht. Hij stelt vast dat: - de voorgedragen kandidaat-schepenen in de gemeente wonen en de Belgische nationaliteit hebben; - de gezamenlijke akte van voordracht ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen hebben deelgenomen en de eed hebben afgelegd; - de gezamenlijke akte van voordracht ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als deze van de voorgedragen kandidaten werden verkozen en de eed hebben afgelegd; - de gezamenlijke akte van voordracht tijdig werd overhandigd. De gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen is bijgevolg ontvankelijk. Overwegende dat overeenkomstig de gezamenlijke akte van voordracht het aantal schepenen op zes werd bepaald; Gezien de gezamenlijke akte van voordracht ontvankelijk wordt verklaard, zijn de voorgedragen schepenen verkozen verklaard, namelijk: - mevrouw Christel Verlinden als eerste schepen - de heer Steven Omblets als tweede schepen - de heer Geert Schellens als derde schepen - de heer Bob Verstraete als vierde schepen - de heer Mattias Paglialunga als vijfde schepen - mevrouw Gwendolyn Rutten als zesde schepen. Teneinde geïnstalleerd te worden in de nieuwe functie, verzoekt de voorzitter de schepenen die verkozen verklaard zijn de eed af te leggen. Mevrouw Christel Verlinden, de heer Steven Omblets, de heer Geert Schellens, de heer Bob Verstraete, de heer Mattias Paglialunga en mevrouw Gwendolyn Rutten leggen als volgt de eed af in handen van de burgemeester, de heer André Peeters: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Er wordt akte gegeven van de eedaflegging. VI. HET LIDMAATSCHAP VAN DE OCMW-VOORZITTER IN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Overeenkomstig artikel 44 3 van het gemeentedecreet is de voorzitter van de OCMW-raad van rechtswege schepen vanaf het ogenblik dat hij/zij door de OCMW-raad is verkozen. De OCMW-voorzitter zal de laatste rang innemen en wordt dan van rechtswege zevende schepen.

10 VII. FRACTIEVORMING Gelet op de mededeling van de voorzitter aangaande de fractievorming in de gemeenteraad, luidend: Overeenkomstig artikel 38 1 van het Gemeentedecreet vormen het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn één fractie. In afwijking van deze bepaling kan een kartellijst in twee fracties splitsen wanneer de kandidaten op die kartellijst samen met de voordrachtsakten voor de gemeenteraadsverkiezingen een akte van fractievorming hebben ingediend en wanneer is voldaan aan de voorwaarden die terzake worden bepaald door artikel 38 2 van het Gemeentedecreet. Ik stel vast dat geen akte inzake fractievorming werd ingediend. Eveneens in afwijking van de voornoemde bepaling van artikel 38 1 van het Gemeentedecreet vormen het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die verkozen zijn op lijsten die zich uiterlijk op de installatievergadering onderling verenigen één fractie. Tot onderlinge vereniging van de lijsten kan slechts worden beslist als de meerderheid van de verkozenen op elk van de lijsten daarmee instemt. De onderlinge vereniging tot één fractie geldt tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Gelet op het verzoek van de voorzitter aan de raadsleden om er nu melding van te maken wanneer twee of meer lijsten zich onderling wensen te verenigen; De gemeenteraad stelt vast dat niet wordt overgegaan tot de onderlinge vereniging van lijsten. VIII. VERKIEZING VAN DE LEDEN VAN DE RAAD VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (OCMW-decreet); Overwegende dat de artikelen 11 en 16 van dit decreet bepalen dat de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en het onderzoek van hun geloofsbrieven plaats heeft tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn van de stad Aarschot overeenkomstig artikel 5 1, 2 van het OCMW-decreet samengesteld is uit 11 leden; Overwegende dat elk van de 29 gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 11 1 van het OCMW-decreet beschikt over 6 stemmen; Gelet op de voordrachtsakten ten getale van 5, ingediend overeenkomstig artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtsakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat, respectievelijk, deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen en ondertekend zijn door de volgende gemeenteraadsleden: Kandidaat-werkende leden sp.a DE KEYSER André Roger J. (einddatum mandaat 31/12/2015) Kandidaat-opvolgers voor elk hiernaast vermeld kandidaatwerkend lid Lavigne Urbain Theodore C. Vervloesem Daisy Robert J. Vits Chris Julien Namen van de gemeenteraadsleden die de voordracht deden Vranken Ria Van Emelen Nicole Lemmens Kurt Schellens Geert

11 GRANDJEAN Robert François (einddatum mandaat 31/12/2015) Vandenbroeck Dries Vits Chris Julien VERVLOESEM Daisy Robert J. Vits Chris Julien Open VLD DE RIJCK Wendy VAN DEN EYNDE Dirk Guido Simonne CD&V MELLAERTS Julia Josée JANSSENS Leo Leopold J. MATTHIJS Alfons Felicie M. VAN DEN BERGH Caroline Maria T. VICCA Ans Maurits R. N-VA DE HAES Karine Maria Dehond Isabelle Coosemans Henriette Dehond Isabelle Vandegaer Gerda Chantal Van der Borght Jan Norbert Van Hoof Lisette Philomena Kortleven Julie Van Welde Wilfried Albert L. Vandegaer Gerda Chantal Van der Borght Jan Norbert Van Hoof Lisette Philomena Kortleven Julie Van Welde Wilfried Albert L. Vandegaer Gerda Chantal Van der Borght Jan Norbert Van Hoof Lisette Philomena Kortleven Julie Van Welde Wilfried Albert L. Vandegaer Gerda Chantal Van der Borght Jan Norbert Van Hoof Lisette Philomena Kortleven Julie Van Welde Wilfried Albert L. Vandegaer Gerda Chantal Van der Borght Jan Norbert Van Hoof Lisette Philomena Kortleven Julie Van Welde Wilfried Albert L. Laleman Veerle Antoinette Maria Vertongen Christel Brigitte Van Rensbergen Philip Louis Firmin Bruyninckx Jeannine Alphonsine Christel Verlinden Bob Verstraete Gwendolyn Rutten André Peeters Steven Omblets Mattias Paglialunga Monique Swinnen Nele Pelgrims Frans Deboes Greet Lauvrijs Bart Den Hondt Dirk Van Rymenant Marie-Thérèse Patteet-Vankerkhove Stijn Van Ouytsel Hans Heens Kevin Garcia Annick Geyskens Victor Meulenbergs Jos Bruyninckx Winfried Mertens

12 NYSSEN Robert Joannes (einddatum mandaat 31/12/2015) Groen TRAPPERS Ann Greet DE WULF Simon Laleman Veerle Antoinette Maria Van Rensbergen Philip Louis Firmin Vertongen Christel Brigitte Bruyninckx Jeannine Alphonsine Dewulf Simon Vanlommel Petra Van de Schoot Johan Louis Trappers Ann Vanlommel Petra Van de Schoot Johan Louis Johan Van de Schoot Betty Kiesekoms Gelet op de kandidatenlijst door de waarnemend secretaris opgemaakt overeenkomstig artikel 4 van het voornoemd besluit van de Vlaamse Regering, op grond van de gezegde voordrachtsakten en luidend als volgt: Kandidaat-werkende leden Namen (zoals vermeld op de voordrachtsakten en in alfabetische volgorde) DE HAES Karine Maria DE KEYSER André Roger J. (einddatum mandaat 31/12/2015) DE RIJCK Wendy DE WULF Simon GRANDJEAN Robert François (einddatum mandaat 31/12/2015) JANSSENS Leo Leopold J. MATTHIJS Alfons Felicie M. MELLAERTS Julia Josée NYSSEN Robert Joannes (einddatum mandaat 31/12/2015) Kandidaten-opvolgers voor elk hiernaast vermeld kandidaat-werkend lid Namen (zoals vermeld op de voordrachtsakten) LALEMAN Veerle Antoinette Maria VERTONGEN Christel Brigitte VAN RENSBERGEN Philip Louis Firmin BRUYNINCKX Jeannine Alphonsine LAVIGNE Urbain Theodore C. VERVLOESEM Daisy Robert J. VITS Chris Julien DEHOND Isabelle COOSEMANS Henriette TRAPPERS Ann Greet VANLOMMEL Petra VAN DE SCHOOT Johan Louis VANDENBROECK Dries VITS Chris Julien VANDEGAER Gerda Chantal VAN DER BORGHT Jan Norbert VAN HOOF Lisette Philomena KORTLEVEN Julie VAN WELDE Wilfried Albert L. VANDEGAER Gerda Chantal VAN DER BORGHT Jan Norbert VAN HOOF Lisette Philomena KORTLEVEN Julie VAN WELDE Wilfried Albert L. VANDEGAER Gerda Chantal VAN DER BORGHT Jan Norbert VAN HOOF Lisette Philomena KORTLEVEN Julie VAN WELDE Wilfried Albert L. LALEMAN Veerle Antoinette Maria VAN RENSBERGEN Philip Louis Firmin VERTONGEN Christel Brigitte BRUYNINCKX Jeannine Alphonsine

13 TRAPPERS Ann Greet VAN DEN BERGH Caroline Maria T. VAN DEN EYNDE Dirk Guido Simonne VERVLOESEM Daisy Robert J. VICCA Ans Maurits R. DEWULF Simon VANLOMMEL Petra VAN DE SCHOOT Johan Louis VANDEGAER Gerda Chantal VAN DER BORGHT Jan Norbert VAN HOOF Lisette Philomena KORTLEVEN Julie VAN WELDE Wilfried Albert L. DEHOND Isabelle VITS Chris Julien VANDEGAER Gerda Chantal VAN DER BORGHT Jan Norbert VAN HOOF Lisette Philomena KORTLEVEN Julie VAN WELDE Wilfried Albert L. Gelet op de mededeling van de voorzitter in verband met de OCMW-verkiezingsverrichtingen, gebaseerd op: - het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; - de omzendbrief BB-2012/2 dd. 19 oktober 2012 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode na de verkiezingen van 14 oktober 2012; - het besluit van de Vlaamse Regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn; met name: 1. De voordrachtsakten en de door de gemeentesecretaris opgemaakte kandidatenlijst zijn op het gemeentesecretariaat neergelegd waar vanaf de zevende dag voor de stemming de gemeenteraadsleden en de kandidaten er tijdens de diensturen kennis van konden nemen. 2. De gemeenteraadsleden moeten hun stem in volkomen onafhankelijkheid, zonder enige dwang van buiten, uit kunnen brengen. Indien dit niet het geval zou zijn, verzoek ik u hiervan melding te maken. 3. De verkiezing gebeurt bij geheime stemming, maar heeft plaats in openbare vergadering. Het geheim van de stemming vereist dat een begonnen stemming niet mag worden onderbroken, zonder dat tot een nieuwe stemming wordt overgegaan. 4. Alle aanwezige en regelmatig aangestelde gemeenteraadsleden nemen aan de verkiezing deel. Er bestaat op dit vlak geen enkele verbodsbepaling. Artikel 11 2 van het OCMW-decreet bepaalt uitdrukkelijk: De gemeenteraadsleden kunnen hun stem geldig uitbrengen ten gunste van een bloed- of aanverwant. 5. De verkiezing gebeurt in één stemronde. Elk gemeenteraadslid heeft zes stemmen en ontvangt zoveel stembiljetten als hij stemmen heeft. Op elk stembiljet brengt hij 1 stem uit voor een werkend lid. De stembiljetten vermelden in alfabetische volgorde de namen van de kandidaat-werkende leden, aangevuld met de namen van hun kandidaat-opvolgers. 6. De voorzitter van de gemeenteraad, bijgestaan door de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, is belast met het zorgen voor de goede gang van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden. De gemeentesecretaris neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal. 7. Zodra de stemming gesloten is, wordt overgegaan tot de stemopneming ter vergadering. De geldige stembiljetten worden gerangschikt en geteld volgens de naam van het kandidaat-werkend lid waarvoor een stem is uitgebracht. De blanco of ongeldige stembiljetten worden apart gelegd. 8. Na de stemopneming stelt de voorzitter van de gemeenteraad de lijst op van de verkozen werkende leden en hun opvolgers. 9. Over het hele verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming maakt de gemeentesecretaris ter vergadering een proces-verbaal op, dat wordt overgeschreven in het register der notulen van de gemeenteraad. Het proces-verbaal moet uitdrukkelijk vermelden dat de stemming geheim was. Het proces-verbaal wordt ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad, de gemeenteraadsleden die hem bijstaan en de gemeentesecretaris, en ook door de gemeenteraadsleden die dat wensen. Als straks gemeenteraadsleden het proces-verbaal mee willen ondertekenen, moeten ze zich melden.

14 10. Net zoals voor de gemeenteraadsleden onderzoekt de gemeenteraad de geloofsbrieven van de verkozenen en hun opvolgers van de OCMW-raad. 10. Onmiddellijk na de ondertekening van het proces-verbaal kondigt de voorzitter van de gemeenteraad de verkiezingsuitslag af in openbare zitting. 11. Tenslotte wil ik u melden dat de verkozen leden van het OCMW zullen worden opgeroepen tot de eedaflegging, vooraleer ze effectief in functie treden. Deze eedaflegging heeft plaats tijdens de installatievergadering van het OCMW op maandag 7 januari 2013 om 20 uur in de vergaderzaal van het OCMW. Stelt vast dat de heer Stijn Van Ouytsel ( ) en mevrouw Nele Pelgrims ( ), gemeenteraadsleden (de twee jongste in leeftijd), de voorzitter van de gemeenteraad bijstaan bij de verrichting en van de stemming en van de stemopneming; Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van de werkende leden en hun opvolgers van de raad voor maatschappelijk welzijn; 29 raadsleden nemen deel aan de stemming en ontvangen ieder 6 stembiljetten; 174 stembiljetten worden overhandigd aan de voorzitter en zijn bijzitters; De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: / nietige stembiljetten; / blanco stembiljetten; 174 geldige stembiljetten. De op deze 174 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: Naam en voornaam van de kandidaat-werkende leden Aantal bekomen stemmen De Haes Karine Maria 16 De Keyser André Roger J. 16 De Rijck Wendy 14 De Wulf Simon 0 Grandjean Robert François 15 Janssens Leo Leopold J. 15 Matthijs Alfons Felicie M. 15 Mellaerts Julia Josée 15 Nyssen Robert Joannes 22 Trappers Ann Greet 16 Van den Bergh Caroline Maria T. 15 Van den Eynde Dirk Guido Simonne 0 Vervloesem Daisy Robert J. 0 Vicca Ans Maurits R. 15 Totaal aantal stemmen 174 Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaat-werkende leden. Stelt vast dat de heer/mevrouw - De Haes Karine - De Keyser André

15 - De Rijck Wendy - Grandjean Robert - Janssens Leo - Matthys Alfons - Mellaerts Julia - Nyssen Robert - Trappers Ann - Van den Bergh Caroline - Vicca Ans kandidaat-werkende leden, die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen. Bijgevolg stelt de voorzitter van de gemeenteraad vast dat: verkozen zijn tot werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn 1. Nyssen Robert 1. Laleman Veerle de kandidaten, die als opvolger voor elk hiernaast vermeld verkozen werkend lid werden voorgedragen, van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtsakte de opvolgers zijn van deze verkozen werkende leden 2. Van Rensbergen Philip 3. Vertongen Christel 4. Bruyninckx Jeannine 2. Trappers Ann 1. Dewulf Simon 2. Vanlommel Petra 3. Van de Schoot Johan 3. De Haes Karine 1. Laleman Veerle 2. Van Rensbergen Philip 3. Vertongen Christel 4. Bruyninckx Jeannine 4. De Keyser André 1. Lavigne Urbain 2. Vervloesem Daisy 3. Vits Chris

16 5. Mellaerts Julia 1. Vandegaer Gerda 2. Van der Borght Jan 3. Van Hoof Lisette 4. Kortleven Julie 5. Van Welde Wilfried 6. Matthys Fons 1. Vandegaer Gerda 2. Van der Borght Jan 3. Van Hoof Lisette 4. Kortleven Julie 5. Van Welde Wilfried 7. Janssens Leo 1. Vandegaer Gerda 2. Van der Borght Jan 3. Van Hoof Lisette 4. Kortleven Julie 5. Van Welde Wilfried 8. Van den Bergh Caroline 1. Vandegaer Gerda 2. Van der Borght Jan 3. Van Hoof Lisette 4. Kortleven Julie 5. Van Welde Wilfried 9. Vicca Ans 1. Vandegaer Gerda 2. Van der Borght Jan 3. Van Hoof Lisette 4. Kortleven Julie 5. Van Welde Wilfried 10. Grandjean Robert 1. Vandenbroeck Dries 2. Vits Chris

17 11. De Rijck Wendy 1. Dehond Isabelle 2. Coosemans Henriette Net zoals voor de gemeenteraadsleden onderzoekt de gemeenteraad de geloofsbrieven van de verkozenen van de OCMW-raad en van de opvolgers. De gemeenteraad stelt vast - dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervuld zijn door: o de 11 verkozen kandidaat-werkende leden - dat geen enkel werkend lid zich bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald door het OCMW-decreet. - - dat navermeld opvolgend lid, de heer Jan Van der Borght zich momenteel bevindt in een geval van onverenigbaarheid vermeld in artikel 8 van het OCMW-decreet. De gemeenteraad stelt ook vast dat in de akte van voordracht voor volgende verkozenen een einddatum van mandaat staat vermeld: Einddatum mandaat Naam verkozene André DE KEYSER Robert GRANDJEAN Robert NYSSEN Bij het bereiken van de einddatum is het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van rechtswege ontslagnemend en wordt hij van rechtswege opgevolgd door de persoon die als eerste opvolger is aangeduid. IX. AKTENEMING VAN DE AANSTELLING VAN DE ONTVANGER ALS FINANCIEEL BEHEERDER De gemeenteraad neemt akte van de definitieve en volledige omvorming van het ambt van ontvanger in het ambt van financieel beheerder. De huidige titularis van het ambt van ontvanger wordt ambtshalve aangesteld als financieel beheerder. De gemeenteraad neemt ook akte van het volledig in werking treden op 1 januari 2013 van alle decretale bepalingen betreffende het ambt van financieel beheerder. De wijziging van de ambtsbenaming brengt geen wijziging mee van de rechtspositieregeling die op hem/haar van toepassing is. (artikel 3 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet) MONDELINGE VRAGEN VAN RAADSLEDEN: voorstel raadslid Johan Van de Schoot J. Van de Schoot: Tijdens het eerste fractieoverleg, kwamen we via schepen en tevens Open VLD-fractieleider Verstraete en CD-V fractieleider Pelgrims te weten dat er binnen de meerderheid, voor de samenstelling van de gemeenteraadscommissies, reeds een afspraak is gemaakt. En dat er om besparingsredenen nieuwe regelingen zijn getroffen.

18 Er zou volgens het systeem imperiali worden gewerkt. Er zouden 6 stemgerechtigde leden zijn (nu7) Het aantal commissie zou op 7 blijven Maar met een frequentie van 4 per jaar (nu 6 keer) Naast de stemgerechtigde leden zijn er natuurlijk ook del eden met raadgevende stem zodat iedere fractie minstens één vertegenwoordiger heeft. Dit geeft via systeem imperiali, tot de volgende verdeling. Cd&v Nva Spa Open VLD Groen VB Zetels in gemeenteraad Deler 2 6 (1) 3 (4) ,5 3 4 (2) 2 1,3 1,3 4 3(3) 1,5 5 2,5 (5) 6 2 (6) 7 1,7 Stemgerechtigde leden: 5 voor Cd&v en 1 voor Nva Leden met raadgevende stem: 1 spa, 1 open vld, 1 Groen en 1 VB Dus een totaal van 10 leden in iedere commissie (tot december 2012 waren dat er 9!!!) Volgens Groen geeft dit een zeer vertekend beeld en kunnen wij niet spreken van evenredige vertegenwoordiging bij de stemgerechtigde binnen de commissies. Slechts 1 meerderheidspartij heeft stemrecht binnen de commissies. Daarom stelt Groen voor, om bij de verdeling van de commissies, het systeem D Hondt toe te passen. Dit zou via systeem D Hondt tot de volgende verdeling komen Cd&v Nva Spa Open VLD Groen VB Zetels in gemeenteraad Deler 1 12 (1) 6 (3) 4 (5) 4 (6) (2) (4) 2 1,3 1,3 0, ,5 Stemgerechtigde leden: 3 voor Cd&V, 1 voor Nva, 1 voor Spa en 1 voor Open VLD Leden met raadgevende stem: 1 Groen en 1 VB Dus totaal van 8 leden in iedere commissie Het geeft een evenredige vertegenwoordiging binnen de stemgerechtigde leden Er zijn ook 2 leden per commissie minder en het zal de werking van de commissie ten goede komen. Vlotter overleg/discussie, agendabeheersing, Er is ook een besparing van 56 zitpenningen ofwel ongeveer per jaar t.o.v. het huidige voorstel van de meerderheid. Dit is in financieel moeilijke tijden toch wel de moeite. Met de nieuwe bewindsploeg die heet anders gaat aanpakken, de nieuwe schepenen in het college en de vele nieuwe leden in de gemeenteraad, is Groen ervan overtuigd dat de meerderheid en gans de gemeenteraad op ons voorstel zal ingaan. De voorzitter verklaart de zitting voor gesloten om 21u45 Aldus gedaan in zitting datum als hierboven De waarnemend secretaris Michèle Hermans De voorzitter Frans Deboes Voor eensluidend uittreksel De secretaris, De voorzitter,