Vergaderstukken Beleidscyclus 18 mei 2016

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Vergaderstukken Beleidscyclus 18 mei 2016"

Transcriptie

1 Vergaderstukken Beleidscyclus 18 mei 2016 Orgaan: Commissie Beleidscyclus Datum: woensdag 18 mei 2016 Aanvang: 19:30 uur Locatie: De raadszaal van het Stadhuis, Ambtmanstraat 13 te Tiel

2 Concept agenda Opening en mededelingen (19.30 uur) Voor agendapunt 8 (rolverdeling tussen raad, college en organisatie bij grote gemeentelijke projecten) worden de leden van de commissie Ruimte uitgenodigd. Agenda d.d. 18 mei 2016 (vaststellen) ( uur) Ingekomen stukken ( uur) Informatie van het college in het kader van de actieve informatieplicht ( uur) Concept beknopt verslag van de vergadering van de commissie beleidscyclus d.d. 29 oktober 2015 (vaststellen) ( uur) Afsprakenlijst van de commissie (bespreken) ( uur) Rondvraag ( uur) Rolverdeling tussen raad, college en organisatie bij grote gemeentelijke projecten (om advies) (20.00 uur uur) Informatienota Managementletter 2015 (bespreken) ( uur) Wordt, met instemming van het presidium, op verzoek van mevrouw Joustra geagendeerd Bespreeknota Weerstandsvermogen (bespreken) ( uur) Stand van zaken behandeling jaarstukken gemeente Tiel 2015 (bespreken) ( uur) Bespreeknota wijziging Besluit Begroting en Verantwoording (bespreken) ( uur) OVERIG Terugkoppeling intergemeentelijke samenwerkingsverbanden ( uur) Sluiting openbare vergadering (22.10 uur) De voorzitter sluit de deuren De commissieleden dienen te beslissen of onderstaand agendapunt in beslotenheid wordt behandeld. Als in beslotenheid wordt vergaderd, dienen de commissieleden een besluit te nemen over het al dan niet opleggen van geheimhouding over de beraadslagingen. Opening besloten vergadering (22.10 uur) Frauderisicoanalyse (bespreken) ( uur) Sluiting besloten vergadering (22.30 uur)

3

4 CONCEPT BEKNOPT VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE COMMISSIE BELEIDSCYCLUS VAN 18 MEI 2016 Aanwezig: De heer N.E. Gradisen (voorzitter) en de leden T. Zuidema (D66), F.A.G. Henning (D66), D. Verbeek (PvdA), A. Saddiki (PvdA), W.A.J. van Baal (VVD), E.M. Rhebergen (VVD),, M.M.A. Schoots (PvdB), P. van den Burg (PvdB), A.D. Sijpkes (CDA), J.H. van Dijk (CDA) I. Joustra (Pro Tiel), W. Kooijman (Pro Tiel), L. Sonneveldt (Sociaal Tiel), I.J.M. van Wijk (Sociaal Tiel), J.D. Stoeten-Flach (Christen Unie), R.G. Corporaal (Christen Unie) en A. Önder (Groen Links), C.J. Kerkmeester (GroenLinks) en J. W. Westerholt, commissiegriffier Eveneens aanwezig: C. van Rhee oud Ammerveld en L. Verspuij, portefeuillehouders en R. Jansema, S. Reijmer, M. de Kock en C. Kramer, ambtelijke adviseurs R. Killeen en B. Teekens, accountants van Deloitte t.b.v. de agendapunten 11 en Opening/mededelingen De voorzitter heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt conform vastgesteld, met dien verstande dat de punten 11 en 9 naar voren worden gehaald in verband met de aanwezigheid van de accountant. 3. Ingekomen stukken Is niet op ingetekend. 4. Actieve informatie van het college De Ontwerp Jaarrekening, 1 e voortgangsrapportage ende perspectievennota zijn door het college vastgesteld om te worden verspreid en te worden behandeld in de raadsvergadering van 29 juni a.s. 5. Verslag van de commissie beleidscyclus d.d. 29 oktober 2015 Het verslag wordt conform vastgesteld, met dien verstande dat de heer Sijpkes het, gegeven de recente ontwikkelingen m.b.t. de accountantscontrole, betreurt dat Punt 9 samenwerking met de accountant summier is genotuleerd en dat een aantal vragen die zijn gesteld aan de accountant niet zijn opgenomen in het verslag. 6. Afsprakenlijst commissie De punten 2, 3 en 4 worden van de lijst verwijderd. 7. Rondvraag Van de gelegenheid wordt geen gebruik gemaakt. 8. Rolverdeling tussen raad, college en organisatie bij grote gemeentelijke projecten (om advies) Vanuit de commissie worden de volgende punten naar voren gebracht: De GREX geen onderdeel laten uitmaken van de algemene weerstandsreserve i.v.m. met de nieuwe Omgevings- en GREX-wet. Niet duidelijk is welke kostenposten en soorten in de exploitatie mogen worden verwerkt De vraag is wanneer de raad de informatie ontvangt (bij de voortgangsrapportage of 2x per jaar apart) om te kunnen (bij)sturen Wat is de definitie van een groot project, worden aan de criteria nog wegingsfactoren gehangen. Worden ook ontvangen en te verantwoorden subsidies meegewogen? Is het te overwegen om ook projecten op te nemen waar de gemeente medeinitiatiefnemer is? 1

5 De gemeente is in theorie met enkele projecten bezig, denk aan buurt 8 Passewaay. Wordt daar de nieuwe systematiek toegepast? Te overwegen is om indicatief de ambtelijke uren en de daaruit voortvloeiende kosten als economisch goed te vermelden Wat wordt de rol van de commissie ruimte. Nu komen de grote projecten alleen terug bij de commissie beleidscyclus Is het een idee om de systematiek als pilot toe te passen op één groot project om daarmee de effecten in beeld te brengen. Het verdient aanbeveling om de bestaande projecten aan de hand van de stand van zaken ook in te delen volgens de nieuwe systematiek. Van de zijde van het college wordt als volgt gereageerd. Met de vervanging van het blauwe boekje is beoogd de informatievoorziening richting raad te verbeteren. Over grote projecten die niet goed lopen zal de raad 4x per jaar worden geïnformeerd. Projecten die goed lopen worden 1x per jaar gerapporteerd Het zijn van een groot of een middelgroot project wordt bepaald door de raad De inhoudelijk bespreking van een project incl. de vraag stoppen of doorgaan wordt in de commissie ruimte besproken Alleen projecten waar uitsluitend de gemeente go or no go kan zeggen, zijn opgenomen. Bij mede-initiatieven is de rol van de gemeente een andere (denk aan het Lingecollege). Ook het rekenkamerrapport bepleit een goede beschrijving en scheiding van rollen. Het vermelden van de gemeentelijke taken en daarbij horende ambtelijke uren bij een project is een goede gedachte. Dit zou dan niet alleen bij één project gedaan moeten worden maar wellicht standaard moeten worden ingevoerd. De onderscheiden projecturen zijn nu reeds globaal bekend T.a.v wegingsfactoren moet geen sprake zijn van wiskunde. Uiteindelijk bepaalt de raad of een project groot of middelgroot is. Advies: De commissie adviseert positief over dit voorstel. Op verzoek van de heer Verbeek (PvdA) adviseert de commissie het voorstel regulier te agenderen omdat hij de criteria en daaraan te hangen wegingsfactoren met betrekking tot bestaande grote projecten aan de orde wil stellen. 9. Informatienota managementletter 2015 (bespreken) Vanuit de commissie wordt het volgende naar voren gebracht. Hoe zit het met het inventariseren van de belastingheffing bij bedrijfsmatige activiteiten (b.v. parkeren in de grondexploitatie) Hoe verhouden de aanbevelingen b.v op het punt van de interne beheersing van subsidiestromen zich tot de net gestarte BWB-organisatie en de discussie over het piept en het kraakt. Wordt een register bijgehouden van ontvangen subsidies en de verantwoording daarover. Zorg bestaat over de hoeveelheid follow-ups die niet zijn ingevuld (aanbestedingen, subsidieregister en PGB s. Zie ook de follow-ups van voorgaande jaren Wordt er gewerkt met een liquiditeitsprognose nu de rente laag is? Van de zijde van het college wordt als volgt gereageerd. De management letter is een rapportage aan het college om verbeteringen aan te brengen ten behoeve van het verkrijgen van de controleverklaring. Het concept van dit document is eerder ontvangen. Niet alleen BWB (financiën) is een cruciaal onderdeel maar de hele organisatie is er bij betrokken en ervaart de managementletter als extra ballast bovenop het reguliere werk. 2

6 De subsidieverstrekking is nu versnipperd en zal in het kader van het piept en het kraakt, worden gecentraliseerd. Er is sprake van kwetsbaarheid op het punt van de Europese aanbestedingen. Tot nu zijn de regels niet goed nageleefd vooral op het punt van contractverlenging. Hierover is geen verschoningsbesluit mogelijk. Dit ligt anders bij het inhuren van mensen. Dit gebeurt minder dan vorig jaar. Het kasritme wordt strak gevolgd door de banksaldi in de gaten te houden. Om die reden bestaat geen behoefte aan een liquiditeitsprognose en worden geen overbodige leningen aangegaan. Conclusie: De commissie acht de managementletter voldoende besproken met dien verstande dat een informatienota wordt gevraagd over nut en noodzaak van een liquiditeitsprognose (najaar 2016, opnemen op afsprakenlijst). 10. Bespreeknota Weerstandsvermogen (bespreken) Conclusie: Een meerderheid van de commissieleden (PvdB, D66, VVD, CDA, GL, ST en CU stemt in met de lijn die het college wil inzetten ten aanzien van 1 (gemiddelde) ratio voor het weerstandsvermogen. De leden afkomstig uit de fracties van PvdA en Pro Tiel pleiten voor het handhaven van 2 ratio s waarbij 1 ratio betrekking heeft op de grondexploitatie met zijn specifieke aspecten, duur en diepgang. Zo blijven ook andere risico s zoals in het sociaal domein beter in beeld. Toegezegd wordt dat de bestaande notitie inzake de vervangingsinvesteringen aan de leden van de commissie wordt verstrekt. 11. Stand van zaken behandeling Jaarstukken gemeente Tiel 2015 (bespreken) De heer Killeen geeft namens Deloitte uitleg over de vertraging die is ontstaan in de controle werkzaamheden. De werkzaamheden zijn vergevorderd maar nog niet afgerond. Hij betreurt dit en had dit graag anders gezien. Van het sociaal domein was bekend dat de werkzaamheden later zouden beginnen en ook later zouden worden afgerond. De afhankelijkheid van derden zoals de SVB speelt hier nadrukkelijk een rol. De heer Killen noemt de volgende oorzaken: de bezetting van het controleteam, het externe toezicht van de AFM op de gemeentedossiers en de daarmee samenhangende verzwaarde interne eisen en reviews. Het uitblijven of niet tijdig gereed hebben van de accountantsverklaring kan van invloed zijn op de behandeling van de jaarstukken. Hij zegt toe tussentijds de gemeente te zullen informeren en een nieuwe planning te zullen verstrekken aan de voorzitter van de commissie en de griffier. De heer Van Dijk geeft aan vanaf het aanbestedingstraject betrokken te zijn bij Deloitte als accountant. Dit aanbestedingstraject heeft een goed gevoel achtergelaten. De gemeente ging voor kwaliteit en niet voor de laagste prijs. Daarna zijn de zaken voortdurend niet goed gegaan. Bij de wisseling van partner en de komst van de heer Killeen zijn nieuwe afspraken gemaakt over planning, de inzet van voldoende capaciteit en communicatie en nu zit de gemeente weer met de zelfde problemen. De managementletter kwam te laat en voor de accountantsverklaring dreigt het zelfde te gebeuren Mevrouw Joustra vraagt hoe de kwaliteitseisen van Deloitte zich verhouden tot de eisen van de AFM. De heer Killeen antwoordt dat de regels van de beroepsgroep worden toegepast. Dit beïnvloedt de vormgeving en de kwaliteit van de controle waarbij ook het interne dossier bij Deloitte zelf voor 100% op orde moet zijn. In het verleden kon hiermee anders omgegaan worden. Mevrouw Stoeten heeft begrip voor het onderdeel sociaal domein en vraagt of de verscherpte toetsing door de AFM een landelijk probleem is. De heer Killeen bevestigt dit. De afgelopen jaren hebben 10 gemeentedossiers de toets der kritiek van de AFM niet 3

7 kunnen doorstaan. Dit betreft op dit moment de grote 4 kantoren, maar de verwachting is dat de overige kantoren zullen volgen. De heer Sijpkes vraagt naar het landelijke protocol voor het sociaal domein. De heer Killeen antwoordt dat dit deels wel en deels niet heeft geholpen. Bij de decentralisaties hebben gemeenten (toch) eigen regels gesteld met als gevolg dat er verschillende eisen aan de controle en verantwoording worden gesteld. Zorginstellingen moet nu verschillende administraties bijhouden om inhoudelijk en op tijd te verantwoorden. Het protocol voorzag in gelijke regels voor alle gemeenten. Tiel, Geldermalsen en Culemborg hebben het protocol wel ondertekend. Op de vraag van de heer Van Baal wanneer de controle (m.u.v. het sociaal domein) wel gereed is, antwoordt de heer Killeen dat het concept rapport van bevindingen op dit moment is onderworpen aan een interne review en dat zodra hij meer weet, zo mogelijk op korte termijn, in goed overleg zal treden met de voorzitter van de commissie en de griffier. Er wordt verzocht om ook tussentijds en niet alleen op de formele momenten te informeren. De voorzitter geeft aan dat daarbij een onderscheid gemaakt moet worden tussen de raad/commissie en het college. De communicatie met het college heeft vooral betrekking op de feitelijke werkzaamheden terwijl de communicatie met de raad/commissie verband houdt met het opdrachtgeverschap. 12. Bespreeknota BBV (bespreken) Conclusie: Doorgaan op de ingeslagen weg waarbij binnen de commissie verschillend wordt gedacht over de positieve effecten van landelijk bepaalde doelenbomen. De onderlinge vergelijkbaarheid tussen gemeenten neemt toe maar anderzijds wordt de gemeentelijke autonomie beperkt. 13. Terugkoppeling intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Van de gelegenheid wordt geen gebruik gemaakt. 14. Sluiting De voorzitter dankt een ieder voor zijn inbreng en sluit de vergadering. 4

8

9 CONCEPT BEKNOPT VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE COMMISSIE BELEIDSCYCLUS VAN 29 OKTOBER 2015 Aanwezig: De heer N.E. Gradisen (voorzitter) en de leden T. Zuidema (D66), F.A.G. Henning (D66), D. Verbeek (PvdA), M.N.T.S. Michielsen - later (PvdA), W.A.J. van Baal (VVD), E.M. Rhebergen (VVD), C.J. Kreuk-Wildeman (PVDB), M.M.A. Schoots (PVDB), A.D. Sijpkes (CDA), I. Joustra (Pro Tiel), W. Kooijman (Pro Tiel), L. Sonneveldt (Sociaal Tiel), E. van IJzendoorn (Sociaal Tiel), J.D. Stoeten-Flach (Christen Unie), R.G. Corporaal (Christen Unie) en A. Önder (Groen Links) Eveneens aanwezig: L. Verspuij, portefeuillehouder en R. Jansema, ambtelijk adviseur Met kennisgeving afwezig: C.J. Kerkmeester, J.H. van Dijk en Th.J.M. van Oostrom 1. Opening en mededelingen commissievergadering De voorzitter opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen welkom. De griffier meldt de ontvangen berichten van verhindering. 2. Agenda 29 oktober 2015 Besluit: De agenda wordt conform vastgesteld. 3. Ingekomen stukken De informatienota septembercirculaire wordt bij de actieve informatieplicht nader toegelicht. Besluit: Het overzicht ingekomen stukken wordt voor kennisgeving vastgesteld. 4. Informatie in het kader van de algemene informatieplicht 1. Voorstel OZB- tarieven Voorstel is in de maak t.b.v. de commissie bestuur en vaststelling door de raad op 16 december. Bij de commissie bestuur zijn slechts de voorlopige tarieven bekend. Bij de raadsbehandeling zijn de definitieve cijfers beschikbaar. E.e.a. hangt samen met het feit dat de raad in januari niet vergadert. 2. Toelichting op informatienota septembercirculaire en verwerking van de begrotingen Werkzaak en BWB. E.e.a. levert voor 2016 een negatief saldo voor de begroting van rond de 3,5 ton dat ten laste van de algemene weerstandsreserve wordt gebracht, hetgeen verwantwoord is, gelet op het risicoprofiel van Tiel dat hierdoor niet wijzigt (classificatieniveau C). 5. Concept beknopt verslag van de vergadering van de commissie beleidscyclus 9 juni 2015 De griffier meldt dat er geen opmerkingen zijn ontvangen over het verslag. Besluit: Het commissieverslag van 8 juli 2015 wordt conform vastgesteld. 6. Afsprakenlijst van de commissie Besluit: De afsprakenlijst wordt aangevuld. 7. Rondvraag De heer Rhebergen vraagt waarom de gemeente niet spaart. De jaarlijkse overschotten op de Jaarrekening worden in de algemene reserve gestopt. In zekere zin is dit een grote spaarpot. In het verleden is er niet voor gekozen om automatische vervangingsinvesteringen te doen. De vervangingen staan wel in de boeken. Bovendien is er jaarlijks 2 ton structureel en 2 ton incidenteel beschikbaar. 1

10 8. 2 e Voortgangsrapportage en Begroting De voorzitter dankt namens de commissie voor de beantwoording van de schriftelijke vragen. Nagekomen antwoorden worden uitgedeeld. Vragen worden gesteld en beantwoord. Er resteert 1 vraag van mevrouw Stoeten die schriftelijk zal worden beantwoord. De vraag luidt: Hoe zit het met het eigen vermogen van verbonden partijen. Bij het Industrieschap Medel is dit duidelijk, bij de andere gemeenschappelijke regelingen niet. Antwoord: in het verleden hebben deze GR-en bestemmingsreserves gevormd (veelal vanuit specifieke uitkeringen van het rijk of provincie). De afgelopen jaren hebben deze GR-en deze reserves ingezet voor de aangegeven bestemming. Nieuwe Bestemmingsreserves zijn er nauwelijks gevormd. Daarmee wordt de daling verklaard. 9. Samenwerking accountant De commissie maakt kennis met de nieuwe accountant. De gedachtewisseling spitst zich toe op de verantwoordingscijfers van de contractspartners in het sociale domein (de drie D s) en de mogelijke gevolgen voor een tijdige en goedkeurende verklaring over De voorzitter meldt dat het presidium heeft ingestemd met het instellen van een audit raadswerkgroep waarin zitting hebben mw. Joustra (i.p.v. mw. Kreuk), de heer Van Dijk en zijn persoon en de wethouder financiën. De werkgroep wordt ondersteund door de griffier. De werkgroep zal zich namens de raad richten op (tussentijds) overleg voeren met de accountant. 10. Lokale heffingen De commissie adviseert het voorstel regulier te agenderen voor de raad. 11. Terugkoppeling intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Er bestaat geen behoefte aan of noodzaak tot een terugkoppeling. 12. Sluiting De voorzitter dankt een ieder voor de inbreng en sluit de vergadering. 2

11

12 Afsprakenlijst van de commissie Beleidscyclus NR. Onderwerp Afspraak/toezegging Datum afspraak Planning 1. Hr. Corporaal: Actualisatie begroting met verwerking begrotingswijzigingen i.k.v. digitalisering 2. Mevr. Joustra: wie heeft de kosten van een onderzoek door Deloitte accountants t.b.v. het Rijk inzake de uitrol van de 3D's betaald 3. Mevrouw Groenendaal vraagt naar het weerstandsvermogen najaar 2016 Schriftelijk antwoord De gemeente heeft geen rekening ontvangen Schriftelijk antwoord Voorjaar Bespreken managementletter Zo nodig in een extra vergadering van de commissie Januari/februari 2016, afhankelijk van de toezending van de managementletter door de accountant en de doorzending door het college. NB: indien de commissie geen opmerkingen heeft over punt 2 dan wordt deze bij de volgende uitdraai van de lijst verwijderd. Gemaakt op Pagina 1 van 1

13

14 Raadsvoorstel Agendapunt Raadsvergadering 20 april 2016 Portefeuillehouder Corry van Rhee Begrotingsprogramma Programma 5 / paragraaf Grondbeleid Onderwerp Rolverdeling tussen raad, college en organisatie bij grote ruimtelijke gemeentelijke projecten. Voorstel om: 1. in te stemmen met de projectenkalender en daarmee tevens met de criteria voor het beantwoorden van de vraag: Wat is een groot ruimtelijk gemeentelijke project? 2. in te stemmen met de afspraken over de rolverdeling tussen de raad, college en organisatie bij ruimtelijke gemeentelijke projecten aan de hand van de volgende uitgangspunten: 2.1. De raad stelt de inhoudelijke en financiële kaders vast waarbinnen projecten worden uitgevoerd Projecten zijn uitvoering van beleid en daarmee primair de verantwoordelijkheid van het college Hoe hoger de bestuurlijke relevantie van een project, hoe groter de invloed / betrokkenheid van de raad 2.4. In de eerdere richtinggevende fasen van een project is de rol van de raad groter, dan in de latere uitvoerende fasen van een project (van beslissen naar informeren) 2.5. Bij tussentijdse wijzigingen/afwijkingen gedurende een project wordt transparant bijgestuurd 2.6. Er wordt verantwoording afgelegd over het verloop van iedere fase en na afloop vindt er een evaluatie plaats van ieder project Er is ruimte voor flexibiliteit / het maken van maatwerkafspraken over de spelregels per project, mits hier vooraf expliciet afspraken over zijn gemaakt. 3. in te stemmen met het afschaffen van het blauwe boekje en met ingang van de begroting 2017 de informatie over: 3.1. Grote projecten op te nemen in een nieuwe paragraaf Grote projecten 3.2. De grondexploitatie op te nemen in de paragraaf Grondbeleid 3.3. Ruimtelijke initiatieven op te nemen in programma 5 Ruimtelijke en economische ontwikkelingen Inleiding De raad heeft in de vergadering van februari 2014 het college de opdracht gegeven uitvoering te geven aan de aanbevelingen uit het Rekenkamerrapport Grote Projecten. Hierin stonden een achttal aanbevelingen waarmee de ambtelijke organisatie aan de slag is gegaan. Hierover is de commissie Ruimte tussentijds twee keer geïnformeerd. De aanbevelingen 1 a t/m d en 4 betreffen het maken van afspraken over de rolverdeling tussen de raad, het college en de ambtelijke organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten. Deze afspraken leggen we nu aan u ter besluitvorming voor. Pagina 1 van 5

15 Voor de intake en het in behandeling nemen van ruimtelijke initiatieven van externen wordt een apart voorstel uitgewerkt. De rolverdeling tussen raad, college en ambtelijke organisatie wordt als de gemeente besluit dit initiatief te faciliteren - vastgelegd in een samenwerkingsbijeenkomst met de externe partij. Dit is maatwerk. De aanbevelingen 1e, 1f, 2, 3, 5, 6a, 6c en 7 zijn verwerkt in een handboek projectmatig werken. Implementatie en borging vinden plaats in Aanbeveling 2 en 6b (integraal risicomanagement en control) zal na de aanstelling van de nieuwe controller (voorjaar 2016) worden opgepakt. Aanbeveling 8 om te komen tot een integraal beleidsmatig afwegingskader zal worden uitgewerkt een ruimtelijke en sociale ontwikkelagenda voor Tiel. Hiervoor wordt een apart voorstel geformuleerd en aan u voorgelegd. Al deze maatregelen samen zorgen voor een betere integrale sturing op (grote) gemeentelijke projecten en initiatieven van externen binnen het ruimtelijk domein. Zie het schema in bijlage 6. Beoogd effect De afspraken zijn bedoeld om helderheid te krijgen over de rolverdeling tussen raad, college en ambtelijke organisatie bij grote projecten. Argumenten (want ) Projectenkalender 1.1 Hiermee wordt de scope van de afspraken over de rolverdeling vastgelegd Door het vaststellen van de projectenkalender wordt de scope van de afspraken over de rolverdeling tussen raad, college en ambtelijke organisatie vastgelegd. Definitie project: "Een project is een tijdelijke organisatievorm die nodig is om een uniek en vooraf gedefinieerd product te maken of resultaat te behalen op een vooraf afgesproken tijdstip, gebruikmakend van vooraf vastgestelde middelen". Het gaat daarbij dus NIET om regulier werk dat projectmatig wordt opgepakt. Het gaat ook NIET om programma s of processen. Bij een gemeentelijk project is de gemeente initiatiefnemer en heeft de regie op de realisatie van het project. Zij neemt in elke fase de GO/NO go besluiten. Het gaat NIET om (ruimtelijke) initiatieven van externen zoals een project ontwikkelaar, waarbij de gemeente Tiel een faciliterende rol heeft (zie bijlage 4). Het gaat om projecten binnen het ruimtelijk domein. Dus niet om projecten binnen het sociale domein of met betrekking tot de bedrijfsvoering van de ambtelijke organisatie. Om te bepalen of een project als groot kan worden aangemerkt is gekeken naar de volgende criteria: 1. de (financiële) omvang 2. de aard (complexiteit) 3. de (politiek bestuurlijke) risico s 4. de maatschappelijke impact 1.2. De projectenkalender is bedoeld om integraal mee (bij) te sturen Deze projectenkalender geeft een concern breed overzicht van alle als groot aangemerkte gemeentelijke projecten in het ruimtelijk domein. De projectenkalender is bedoeld om integraal te sturen op alle grote ruimtelijke gemeentelijke projecten in onderlinge samenhang. De projecten op de projectenkalender zijn gekoppeld aan de werkplannen van de teams en de financiële begroting. De benodigde capaciteit en financiële middelen voor de projectorganisatie zijn hiermee geborgd. Pagina 2 van 5

16 Uitgangspunten 2.1. en 2.2. Dit is conform de algemene rolverdeling tussen raad en college Alle projecten vallen binnen de algemene beleidskaders die de raad heeft vastgesteld. Denk aan ruimtelijke gebiedsvisies, masterplannen, bestemmingsplan, etc. Projecten zijn uitvoering van door de raad vastgesteld beleid en daarmee primair een college bevoegdheid. De raad bepaalt bij de vaststelling van de begroting welk budget er voor welk project ter beschikking wordt gesteld. Alle reguliere financiële spelregels zijn daarbij van toepassing (budgetrecht van de raad) Vanwege een balans tussen een grotere betrokkenheid van de raad en doelmatigheid / snelheid Met het oog op de rolverdeling tussen raad, college en ambtelijke organisatie bij grote gemeentelijke projecten is gekeken naar de bestuurlijke relevantie van een project. Hoe hoger de bestuurlijke relevantie, hoe groter de betrokkenheid van de raad. Er wordt een verschil gemaakt tussen grote gemeentelijke projecten met een hoge, middelhoge en lage bestuurlijke relevantie. De bestuurlijke relevantie wordt bepaald aan de hand van de criteria 1 t/m 4 zoals genoemd bij argument 1.1. Hoe hoger de scores bij elkaar opgeteld, hoe hoger de bestuurlijke relevantie. Hiermee is getracht een balans te vinden tussen enerzijds een grote(re) betrokkenheid van de raad met het oog op de democratische legitimatie bij het maken van keuzes en anderzijds het zo laag mogelijk in de organisatie leggen van verantwoordelijkheden omwille van doelmatigheid en de snelheid van handelen (flexibel inspelen op de omgeving). De mate van bestuurlijke relevantie wordt vastgelegd in college- en/of raadsbesluiten. Daarmee wordt ook de set van afspraken over de rolverdeling vastgelegd Dit ligt in lijn met de kader stellende rol van de raad Bij gemeentelijke projecten met een hoge bestuurlijke relevantie ligt de besluitvorming over GO / NO GO t/m de ontwerpfase (op hoofdlijnen) bij de raad. Dit ligt in lijn met zijn kader stellende rol. De realisatie van het project is de verantwoordelijkheid van het college. De raad wordt hier uiteraard wel over geïnformeerd Dit doet recht aan afgesproken rolverdeling op grond van de eerste twee uitgangspunten Bij grote tussentijdse afwijkingen van de gemaakte afspraken, wordt het betreffende (bestuurs)orgaan een nieuw besluit voorgelegd. Als een project lang stil heeft gestaan, kunnen tussentijdse ontwikkelingen ertoe leiden dat er één of meer fasen over moeten worden gedaan. Bij een NO GO stopt het project of moet er een stap worden overgedaan Dit doet recht aan de controlerende rol van de raad Na afloop van iedere fase wordt verantwoording afgelegd over het verloop en het resultaat van deze fase Dit geeft de mogelijkheid te leren van opgedane ervaringen Na afloop of bij het tussentijds afbreken van een project wordt er altijd een EVALUATIE gemaakt Er kunnen redenen zijn om van de gemaakte afspraken af te wijken In specifieke gevallen kan van de gemaakte afspraken worden afgeweken. Dit wordt vooraf, expliciet en met redenen omkleed vastgelegd een college en/of raadsbesluit. Bepaalde bevoegdheden kunnen bijvoorbeeld in specifieke gevallen worden gemandateerd van de raad aan het college. Het college kan op haar beurt voordat zij een besluit neemt, eerst sonderen bij de raad. Er kan, als daar aanleiding toe is, tussentijds worden op- of afgeschaald. Er is dus Pagina 3 van 5

17 ruimte voor flexibiliteit. Blauwe boekje 3.1. Hiermee wordt de informatievoorziening over grote projecten structureel geborgd in de P&C cyclus Door het opnemen van een aparte paragraaf Grote Projecten in begroting en jaarrekening is de informatievoorziening over grote ruimtelijke gemeentelijke projecten structureel geborgd. De (actuele) projectenkalender wordt als bijlage opgenomen. De voortgang (op afwijkingen) van deze projecten wordt vermeld in de 1 e en 2 e voortgangsrapportage. Zo ontstaat er vier keer per jaar actueel integraal overzicht van alle Tielse grote ruimtelijke gemeentelijke projecten en hun stand van zaken. 3.2 en 3.3. Hiermee wordt de raad integraal en actueel geïnformeerd De informatie over grondexploitatie wordt opgenomen in de paragraaf Grondbeleid. Informatie over ruimtelijke initiatieven, niet zijnde een groot gemeentelijk project, wordt opgenomen in programma 5 Ruimtelijke en economische ontwikkelingen. Hiermee wordt de raad niet meer jaarlijks achteraf gerapporteerd, maar vier keer per jaar actueel op hoofdlijnen. Het blauwe boekje vervalt hiermee. Deel 3 (de geheime risico-analyse), waarin concurrentiegevoelige informatie is opgenomen, wordt in de jaarrekening bijgevoegd als geheime bijlage. Met de accountant zullen nadere afspraken worden gemaakt over de eisen waaraan de informatievoorziening moet voldoen. De verwachting is dat het aantal en de omvang van de grondexploitaties zal afnemen. Kanttekeningen (maar ) 1. De afspraken over de rolverdeling gelden niet met terugwerkende kracht Voor een aantal grote projecten is tot op heden een andere rolverdeling tussen raad, college en ambtelijke organisatie gehanteerd. Voorgesteld wordt om vanaf heden op basis van de voorgestelde rolverdeling te gaan werken bij nieuwe grote projecten en/of nieuwe fasen bij lopende grote projecten. 2. Zijn we bereid om ons in de praktijk aan de afspraken te houden? De afspraken dienen ervoor om duidelijkheid te creëren over rollen en verantwoordelijkheden. Het succes van het geheel hangt in grote mate af van de bereidheid om elkaar aan de gemaakte afspraken te houden, zowel politiek-bestuurlijk als ambtelijk. 3. De voorstellen m.b.t. het integraal afwegingskader en de ruimtelijke initiatieven zijn nog niet gereed Deze voorstellen maken onderdeel uit van het integrale antwoord op alle aanbevelingen van de rekenkamer. Op dit moment wordt gewerkt aan deze voorstellen. Deze zijn naar verwachting in de loop van 2016 gereed. 4. Een project start pas nadat de verkenningsfase is afgerond. Een project wordt altijd vooraf gegaan door een verkenning. Deze heeft tot doel om te komen tot een heldere opdracht en de juiste randvoorwaarden (capaciteit, middelen, draagvlak) om te kunnen starten. Er is pas sprake van een project als de verkenningsfase is afgerond en financiële middelen via de P&C cyclus beschikbaar zijn gesteld. Een verkenning kan leiden tot een (groot, ruimtelijk, gemeentelijk) project, maar dat hoeft niet. Een verkenning zelf vraagt om een procesmatige aanpak. Voorbeelden hiervan zijn een verkenning naar de kademuur, de toekomstige exploitatie / instandhouding van het zwembad, het beheer en onderhoud van speelvoorzieningen, etc. Pagina 4 van 5

18 Aanpak / uitvoering Na vaststelling van de afspraken door college en raad zal worden gestart met de implementatie ervan en het handboek project matig werken, inclusief opleiding en training van medewerkers. Met ingang van de begroting 2017 zal de informatie uit het blauwe boekje worden opgenomen in de paragraaf projecten, de paragraaf grondbeleid en programma 5 ruimtelijke en economische ontwikkelingen. Eind 2016 / begin 2017 vindt een eerste tussen evaluatie plaats. Communicatie Na besluitvorming zullen alle betrokkenen worden geïnformeerd over de gemaakte afspraken. Financiën n.v.t. Bijlage(n) 1. Afspraken over rolverdeling tussen raad, college en ambtelijke organisatie bij grote ruimtelijke gemeentelijke projecten inclusief de schema s 2. De aanbevelingen van de lokale rekenkamer inzake grote projecten 3. Projectenkalender grote ruimtelijke, gemeentelijke projecten 4. Inventarisatie ruimtelijke initiatieven van externen 5. Schema uitwerking aanbevelingen rekenkamerrapport grote projecten Burgemeester en wethouders van Tiel, de secretaris, de burgemeester, Advies commissie(s) d.d.: Tiel, d.d. de commissiegriffier, Beslissing raad d.d.: de griffier, Meer informatie: Team: Advies Contactpersoon: S.Reijmer Telefoon: sreijmer@planet.nl Pagina 5 van 5

19 Raadsbesluit Gelezen het voorstel van het college van B&W aan de raad van <DATUM COLLEGEBESLUIT> Onderwerp: Rolverdeling tussen raad, college en organisatie bij grote ruimtelijke gemeentelijke projecten. Nummer: Wettelijke grondslag: Besloten in de raadsvergadering van: <DATUM> Besluit om: 1. in te stemmen met de projectenkalender en daarmee tevens met de criteria voor het beantwoorden van de vraag: Wat is een groot ruimtelijk gemeentelijke project? 2. in te stemmen met de afspraken over de rolverdeling tussen de raad, college en organisatie bij ruimtelijke gemeentelijke projecten aan de hand van de volgende uitgangspunten: 2.1. De raad stelt de inhoudelijke en financiële kaders vast waarbinnen projecten worden uitgevoerd Projecten zijn uitvoering van beleid en daarmee primair de verantwoordelijkheid van het college Hoe hoger de bestuurlijke relevantie van een project, hoe groter de invloed / betrokkenheid van de raad 2.4. In de eerdere richtinggevende fasen van een project is de rol van de raad groter, dan in de latere uitvoerende fasen van een project (van beslissen naar informeren) 2.5. Bij tussentijdse wijzigingen/afwijkingen gedurende een project wordt transparant bijgestuurd 2.6. Er wordt verantwoording afgelegd over het verloop van iedere fase en na afloop vindt er een evaluatie plaats van ieder project Er is ruimte voor flexibiliteit / het maken van maatwerkafspraken over de spelregels per project, mits hier vooraf expliciet afspraken over zijn gemaakt. 3. in te stemmen met het afschaffen van het blauwe boekje en met ingang van de begroting 2017 de informatie over: 3.1. Grote projecten op te nemen in een nieuwe paragraaf Grote projecten 3.2. De grondexploitatie op te nemen in de paragraaf Grondbeleid 3.3. Ruimtelijke initiatieven op te nemen in programma 5 Ruimtelijke en economische ontwikkelingen De griffier, de voorzitter, Pagina 1 van 1

20 Afspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA 1. Inleiding De raad heeft in de vergadering van februari 2014 het college de opdracht gegeven uitvoering te geven aan de aanbevelingen uit het Rekenkamerrapport Grote Projecten. Hierin stonden een achttal aanbevelingen waarmee de ambtelijke organisatie aan de slag is gegaan. Hierover is de commissie Ruimte tussentijds twee keer geïnformeerd. De aanbevelingen 1 a t/m d en 4 betreffen het maken van afspraken over de rolverdeling tussen de raad, het college en de ambtelijke organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten. Deze afspraken leggen we nu aan u ter besluitvorming voor. Voor de intake en het in behandeling nemen van ruimtelijke initiatieven van externen wordt een apart voorstel uitgewerkt. De rolverdeling tussen raad, college en ambtelijke organisatie wordt als de gemeente besluit dit initiatief te faciliteren - vastgelegd in een samenwerkingsbijeenkomst met de externe partij. Dit is maatwerk. De aanbevelingen 1e, 1f, 2, 3, 5, 6a, 6c en 7 zijn verwerkt in een handboek projectmatig werken. Implementatie en borging vinden plaats in Aanbeveling 2 en 6b (integraal risicomanagement en control) zal na de aanstelling van de nieuwe controller (voorjaar 2016) worden opgepakt. Aanbeveling 8 om te komen tot een integraal beleidsmatig afwegingskader zal worden uitgewerkt in een ruimtelijke en sociale ontwikkelagenda voor Tiel. Hiervoor wordt een apart voorstel geformuleerd en aan u voorgelegd. Al deze maatregelen samen zorgen voor een betere integrale sturing op (grote) gemeentelijke projecten en initiatieven van externen binnen het ruimtelijk domein. 2. Projectenkalender Als eerste is getracht vast te stellen op welke projecten de afspraken betrekking hebben. Met andere woorden: Wat is een (groot) ruimtelijk gemeentelijk project? Project Definitie project: "Een project is een tijdelijke organisatievorm die nodig is om een uniek en vooraf gedefinieerd product te maken of resultaat te behalen op een vooraf afgesproken tijdstip, gebruikmakend van vooraf vastgestelde middelen". Het gaat daarbij dus NIET om regulier werk dat projectmatig wordt opgepakt. Het gaat ook NIET om programma s of processen. Een project wordt altijd vooraf gegaan door een verkenning. Deze heeft tot doel om te komen tot een heldere opdracht en de juiste randvoorwaarden (capaciteit, middelen, draagvlak) om te kunnen starten. Er is pas sprake van een project als de verkenningsfase is afgerond. Gemeentelijk Bij een gemeentelijk project is de gemeente initiatiefnemer en heeft de regie op de realisatie van het project. Zij neemt in elke fase de GO/NO go besluiten. Het gaat NIET om (ruimtelijke) initiatieven van externen zoals een project ontwikkelaar, waarbij de gemeente Tiel een faciliterende rol heeft (zie bijlage 4). 1

21 Ruimtelijk Het gaat om projecten binnen het ruimtelijk domein. Dus niet om projecten binnen het sociale domein of met betrekking tot de bedrijfsvoering van de ambtelijke organisatie. Om te bepalen of een project als groot kan worden aangemerkt is gekeken naar de volgende criteria: 1. de (financiële) omvang 2. de aard (complexiteit) 3. de (politiek bestuurlijke) risico s 4. de maatschappelijke impact Op grond hiervan is een projectenkalender opgesteld. Deze projectenkalender geeft een concern breed overzicht van alle als groot aangemerkte gemeentelijke projecten in het ruimtelijke domein. De projectenkalender is bedoeld om integraal te sturen op alle grote ruimtelijke gemeentelijke projecten in onderlinge samenhang. De projecten op de projectenkalender zijn gekoppeld aan de werkplannen van de teams en de financiële begroting. De benodigde capaciteit en financiële middelen voor de projectorganisatie zijn hiermee geborgd. 3. Besluiten en informeren per projectfase Uitgangspunten De afspraken over de rolverdeling tussen raad, college en ambtelijke organisatie zijn gebaseerd op de volgende uitgangspunten: 1. De raad stelt de inhoudelijke en financiële kaders vast waarbinnen projecten worden uitgevoerd. 2. Projecten zijn uitvoering van beleid en daarmee primair de verantwoordelijkheid van het college. Een project bestaat uit meerdere fasen. Fasering van de besluitvorming leidt tot een betere beheersing van het (te behalen) project (resultaat). Iedere fase wordt afgesloten met een GO / NO GO besluit. De afspraken hebben betrekking op: wie per fase waarover mag besluiten wie per fase waarover wordt geïnformeerd 3. Hoe hoger de bestuurlijke relevantie van een project, hoe groter de invloed / betrokkenheid van de raad 4. In de eerdere richtinggevende fasen van een project is de rol van de raad groter, dan in de latere uitvoerende fasen van een project (van beslissen naar informeren). De uitgangspunten drie en vier zijn uitgewerkt in de schema s in bijlage Bij tussentijdse wijzigingen/afwijkingen gedurende een project wordt transparant bijgestuurd 6. Er wordt verantwoording afgelegd over het verloop van iedere fase en na afloop vindt er een evaluatie plaats van ieder project. 7. Er is ruimte voor flexibiliteit / het maken van maatwerkafspraken over de spelregels per project, mits hier expliciet afspraken over zijn gemaakt. 2

22 Ad 1 en 2. Beleid en uitvoering Alle projecten vallen binnen de algemene beleidskaders die de raad heeft vastgesteld. Denk aan ruimtelijke gebiedsvisies, masterplannen, bestemmingsplan, etc. Projecten zijn uitvoering van door de raad vastgesteld beleid en daarmee primair een college bevoegdheid. De raad bepaalt bij de vaststelling van de begroting welk budget er voor welk project ter beschikking wordt gesteld. Alle reguliere financiële spelregels zijn daarbij van toepassing (zie budgetrecht van de raad bij punt 4). Ad 3. Bestuurlijke relevantie Met het oog op de rolverdeling tussen raad, college en ambtelijke organisatie bij grote gemeentelijke projecten is gekeken naar de bestuurlijke relevantie van een project. Hoe hoger de bestuurlijke relevantie, hoe groter de betrokkenheid van de raad. Er wordt een verschil gemaakt tussen grote gemeentelijke projecten met een hoge, middelhoge en lage bestuurlijke relevantie. De bestuurlijke relevantie wordt bepaald aan de hand van de criteria 1 t/m 4 zoals genoemd op pagina 1. Hoe hoger de scores bij elkaar opgeteld, hoe hoger de bestuurlijke relevantie. Hiermee is getracht een balans te vinden tussen enerzijds een grote(re) betrokkenheid van de raad met het oog op de democratische legitimatie bij het maken van keuzes en anderzijds het zo laag mogelijk in de organisatie leggen van verantwoordelijkheden omwille van doelmatigheid en de snelheid van handelen (flexibel inspelen op de omgeving). De mate van bestuurlijke relevantie wordt vastgelegd in college- en/of raadsbesluiten. Daarmee wordt ook de set van afspraken over de rolverdeling vastgelegd. Ad 4. Richtinggevende fasen Bij gemeentelijke projecten met een hoge bestuurlijke relevantie ligt de besluitvorming over GO / NO GO t/m de ontwerpfase (op hoofdlijnen) bij de raad. Dit ligt in lijn met zijn kader stellende rol. De realisatie van het project is de verantwoordelijkheid van het college. De raad wordt hier uiteraard wel over geïnformeerd. Ad 5.Transparante bijsturing Bij grote tussentijdse afwijkingen van de gemaakte afspraken, wordt het betreffende (bestuurs)orgaan een nieuw besluit voorgelegd. Als een project lang stil heeft gestaan, kunnen tussentijdse ontwikkelingen ertoe leiden dat er één of meer fasen over moeten worden gedaan. Bij een NO GO stopt het project of moet er een stap worden overgedaan. Ad 6. Verantwoording en evaluatie Na afloop van iedere fase wordt verantwoording afgelegd over het verloop en het resultaat van deze fase. Na afloop of bij het tussentijds afbreken van een project wordt er altijd een EVALUATIE gemaakt. Ad 7. Maatwerk en flexibiliteit In specifieke gevallen kan van de algemene afspraken worden afgeweken. Dit wordt vooraf, expliciet en met redenen omkleed vastgelegd een college en/of raadsbesluit. Bepaalde bevoegdheden kunnen bijvoorbeeld in specifieke gevallen worden gemandateerd van de raad aan het college. Het college kan op haar beurt voordat zij een besluit neemt, eerst sonderen bij de raad. Er kan, als daar aanleiding toe is, tussentijds worden op- of afgeschaald. Er is dus ruimte voor flexibiliteit. 3

23 4. P&C cyclus Naast de informatievoorziening aan de raad per groot gemeentelijk project per projectfase, wordt de raad over alle grote projecten gezamenlijk geïnformeerd via de reguliere P&C cyclus. Een adequate informatievoorziening is noodzakelijk om naast zijn kader stellende ook zijn controlerende taak goed te kunnen vervullen. Paragraaf Grote Projecten In de begroting en jaarrekening wordt een aparte paragraaf Grote Projecten opgenomen. Hiermee is de informatievoorziening over grote ruimtelijke gemeentelijke projecten aan de raad structureel geborgd. De (actuele) projectenkalender wordt als bijlage opgenomen. De voortgang (op afwijkingen) van deze projecten wordt vermeld in de 1 e en 2 e voortgangsrapportage. Zo ontstaat er vier keer per jaar actueel integraal overzicht van alle Tielse grote ruimtelijke gemeentelijke projecten en hun stand van zaken. Paragraaf Grondbeleid / programma 5 De informatie over grondexploitatie wordt opgenomen in de paragraaf Grondbeleid. Informatie over ruimtelijke initiatieven, niet zijnde een groot gemeentelijk project, wordt opgenomen in programma 5 Ruimtelijke en economische ontwikkelingen. Hiermee wordt de raad niet meer jaarlijks achteraf gerapporteerd, maar vier keer per jaar actueel op hoofdlijnen. Het blauwe boekje vervalt hiermee. Deel 3 (de geheime risico-analyse), waarin concurrentiegevoelige informatie is opgenomen, wordt in de jaarrekening bijgevoegd als geheime bijlage. Met de accountant zullen nadere afspraken worden gemaakt over de eisen waaraan de informatievoorziening moet voldoen. De verwachting is dat het aantal en de omvang van de grondexploitaties zal afnemen. Budgetrecht van de raad De raad bepaalt bij de vaststelling van de begroting welk budget er voor welk project ter beschikking wordt gesteld. Alle reguliere financiële spelregels zijn daarbij van toepassing. Voor een project wordt doorgaans door de raad een krediet verleend. Deze wordt (na aanmelding en accorderen van het krediet bij de perspectievennota) beschikbaar gesteld bij het vaststellen van de begroting. De raad kan hierbij de beperking opnemen dat het geld pas mag worden uitgegeven op basis van een apart raadsvoorstel waarin e.e.a. nader is uitgewerkt. Een project kan ook worden betaald uit een regulier budget en/of een voorziening. Denk bijvoorbeeld aan een budget dat gekoppeld is aan een meerjarig onderhoudsplan. De raad kan het gehele bedrag ineens beschikbaar stellen, maar ook op verschillende momenten: 1. bij de verkenning voorafgaand aan een project: verkenningskrediet 2. bij de voorbereiding van een project: een werkkrediet 3. bij de realisatie van een project: investering of uitvoeringskrediet Bij het beschikbaar stellen van een werkkrediet voor de voorbereide fase (van initiatief t/m ontwerp) van een project, wordt (binnen een bepaalde bandbreedte) een inschatting gemaakt van het benodigde krediet in de realisatiefase (van voorbereiding t/m nazorg) van het project. Dit geldt ook voor de beheerkosten na realisatie van het project. Dit voorkomt onverwachte uitgaven op termijn. Definitieve beschikbaarstelling vindt plaats bij vaststelling van de betreffende jaarschijf. Bijlagen: 1. De afspraken over besluiten en informeren per projectfase (de schema s) 2. De aanbevelingen van de lokale rekenkamer 3. De projectenkalender grote ruimtelijke gemeentelijke projecten 4. Inventarisatie ruimtelijke initiatieven van externen 4

24 Bijlage 1: Afspraken over besluiten en informeren per projectfase bij grote ruimtelijke gemeentelijke projecten 1) Afspraken bestuurlijke relevantie Hoog Fasering Org. Resultaat Trekker Opdrachtgever PH College Raad Budgetrecht A 0 Pre initiatief L Verkenning Verkenner Verlenen opdracht en POHO Akkoord met Akkoord resultaat en Verkenningskrediet vaststellen resultaat opdracht / resultaat bepaalt GO / NO GO B 1 Initiatief P Projectplan * Projectleider 1 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat POHO Akkoord met opdracht / resultaat en bepaalt GO / NO GO op het HOE Akkoord resultaat en bepaalt GO / NO GO op het WAT Werkkrediet 2 Definitie P Programma van Eisen 3 Ontwerp P Definitief ontwerp Projectleider 1 Projectleider 1 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat Verlenen opdracht en vaststellen resultaat C 4 Voorbereiding P Draaiboek Projectleider 2 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat 5 Realisatie P Oplevering Projectleider 2 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat 6 Nazorg P Overdracht Projectleider 2 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat en bepaalt GO / NO GO D 7 Beheer L Regulier werk POHO POHO POHO POHO Akkoord met opdracht / resultaat Akkoord met opdracht / resultaat Akkoord met opdracht / resultaat en bepaalt GO / NO GO Akkoord met opdracht / resultaat en bepaalt GO / NO GO Akkoord met resultaat en bepaalt GO / NO GO Akkoord resultaat (op hoofdlijnen) en bepaalt GO / NO GO Informeren Informeren n.v.t. Investering of uitvoeringskrediet n.v.t. n.v.t. POHO Informeren Informeren n.v.t. Lijnorganisatie n.v.t. n.v.t. n.v.t. Reguliere begroting A = verkenning, B en C = project en D = beheer, L = lijnorganisatie P = projectorganisatie, PH = Portefeuille houder, Voorbeeld: Westluidense Poort 5

25 2) Afspraken bestuurlijke relevantie Middel Hoog Fasering Org. Resultaat Trekker Opdrachtgever PH College Raad Budgetrecht A 0 Pre initiatief L Verkenning Verkenner Verlenen opdracht en vaststellen resultaat POHO Akkoord met opdracht / resultaat en bepaalt GO / Informeren Verkenningskrediet B 1 Initiatief P Projectplan Projectleider 1 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat 2 Definitie P Programma van Eisen 3 Ontwerp P Definitief ontwerp Projectleider 1 Projectleider 1 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat Verlenen opdracht en vaststellen resultaat C 4 Voorbereiding P Draaiboek Projectleider 2 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat 5 Realisatie P Oplevering Projectleider 2 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat 6 Nazorg P Overdracht Projectleider 2 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat en bepaalt GO / NO GO D 7 Beheer L Regulier werk POHO POHO POHO POHO POHO NO GO Akkoord met opdracht / resultaat en bepaalt GO / NO GO * Akkoord met opdracht / resultaat en bepaalt GO/NO GO Akkoord met opdracht / resultaat en bepaalt GO/NO GO Akkoord met opdracht / resultaat en bepaalt GO / NO GO Akkoord met opdracht / resultaat en bepaalt GO / NO GO Informeren Informeren Informeren Informeren Informeren Werkkrediet n.v.t. Investering of uitvoeringskrediet n.v.t. n.v.t. POHO Informeren Informeren n.v.t Lijnorganisatie n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Reguliere begroting A = verkenning, B en C = project en D = beheer L = lijnorganisatie P = projectorganisatie PH = Portefeuille houder Voorbeeld: Inrichting parkeerterrein en groen op Fabriekslaantje (als onderdeel van de Santwijkse Poort) 6

26 3) Afspraken bestuurlijke relevantie Laag Fasering Org. Resultaat Trekker Opdrachtgever PH College Raad Budgetrecht A 0 Pre initiatief L Verkenning Verkenner Verlenen opdracht en vaststellen resultaat en bepaalt GO / NO GO POHO Informeren n.v.t. Verkenningskrediet of Reguliere begroting B 1 Initiatief P Projectplan Projectleider 1 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat en bepaalt GO / NO GO 2 Definitie P Programma van Eisen Projectleider 1 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat en bepaalt GO / NO GO 3 Ontwerp P Definitief ontwerp Projectleider 1 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat en bepaalt GO / NO GO C 4 Voorbereiding P Draaiboek Projectleider 2 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat en bepaalt GO / NO GO 5 Realisatie P Oplevering Projectleider 2 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat en bepaalt GO / NO GO 6 Nazorg P Overdracht Projectleider 2 Verlenen opdracht en vaststellen resultaat en bepaalt GO / NO GO POHO Informeren n.v.t. Werkkrediet of Reguliere begroting POHO Informeren n.v.t. n.v.t. POHO Informeren n.v.t. n.v.t. POHO Informeren n.v.t. Investering of uitvoeringskrediet of Reguliere begroting POHO Informeren n.v.t. n.v.t. POHO Informeren n.v.t. n.v.t. D 7 Beheer L Regulier werk Lijnorganisatie n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Reguliere begroting A = verkenning, B en C = project en D = beheer L = lijnorganisatie P = projectorganisatie PH = Portefeuille houder Voorbeeld: Spoorsingel Midden 7

Afspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA

Afspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA Afspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA 1. Inleiding De raad heeft in de vergadering van februari 2014 het college de opdracht

Nadere informatie

INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen

INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen Raadsvergadering d.d. : 1 december 2011 Raadsbesluitnummer : R11.081 Carrousel d.d. : 17 november 2011 Onderwerp : Eindrapport Rekenkamercommissie kwaliteit Grondbeleid

Nadere informatie

Onderwerp : Voorstel tot het verstrekken van een krediet ten behoeve van de uitvoering van een plan van aanpak ten behoeve van de organisatie

Onderwerp : Voorstel tot het verstrekken van een krediet ten behoeve van de uitvoering van een plan van aanpak ten behoeve van de organisatie Raadsvergadering : 27 oktober 2008 Agendapunt : 6 Onderwerp : Voorstel tot het verstrekken van een krediet ten behoeve van de uitvoering van een plan van aanpak ten behoeve van de organisatie Samenvatting

Nadere informatie

Informatieprotocol. Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen

Informatieprotocol. Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen Informatieprotocol Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen 22 januari 2019 1. Inleiding De directe aanleiding voor dit informatieprotocol is het amendement van de gemeenteraad van Heumen bij de besluitvorming

Nadere informatie

Farid Chikar / juni 2017

Farid Chikar / juni 2017 Agendapunt commissie: 4.1 steller telefoonnummer email Farid Chikar 040-2083696 Farid.chikar@A2samenwerking.nl agendapunt kenmerk datum raadsvergadering 208981/269305 29 juni 2017 Portefeuillehouder Wethouder

Nadere informatie

Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek

Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Raadsvergadering, 22 april 2008 Voorstel aan de Raad Nr: 228 Agendapunt: 6 Datum: 9 april 2008 Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Onderdeel raadsprogramma:

Nadere informatie

CONCEPT - BEKNOPT - VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET PRESIDIUM VAN 25 OKTOBER 2016

CONCEPT - BEKNOPT - VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET PRESIDIUM VAN 25 OKTOBER 2016 CONCEPT - BEKNOPT - VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET PRESIDIUM VAN 25 OKTOBER Aanwezig: J. Beenakker (voorzitter) T. Zuidema, N.E. Gradisen, B. van Gurp, Th.J.M. van Oostrom, I. Joustra, L. Sonneveldt,

Nadere informatie

Raadsstuk. Onderwerp Decemberrapportage 2018 Nummer 2018/ Portefeuillehouder Snoek, M. Programma/beleidsveld 7.2 Algemene dekkingsmiddelen

Raadsstuk. Onderwerp Decemberrapportage 2018 Nummer 2018/ Portefeuillehouder Snoek, M. Programma/beleidsveld 7.2 Algemene dekkingsmiddelen Raadsstuk Onderwerp Decemberrapportage 2018 Nummer 2018/802709 Portefeuillehouder Snoek, M. Programma/beleidsveld 7.2 Algemene dekkingsmiddelen Afdeling Concerncontrol Auteur Geffen, M. van Telefoonnummer

Nadere informatie

Raadsvoorstel blad : 1 van 7

Raadsvoorstel blad : 1 van 7 Raadsvoorstel blad : 1 van 7 Aan de raad van de gemeente IJsselstein Datum Zaaknummer 525343 : 5 februari 2018 Blad Programma Cluster Portefeuillehouder: Informatie bij E-mail/tel.nr. Evaluatiedatum Bestuur

Nadere informatie

Voorzitter Secretaris Lid Lid Lid Lid Wethouder Accountant Financiën Hoofd Financiën Rekenkamercommissie

Voorzitter Secretaris Lid Lid Lid Lid Wethouder Accountant Financiën Hoofd Financiën Rekenkamercommissie Raadsnummer 2014-432 Nieuwegein Auditcom missie Vergaderdatum Maandag 27 oktober 2014 Begin- en eindtijd 18.30-20.00 uur Aantal bijlagen verslag Voorzitter G. Bamberg Notulist Y. Mes Aanwezi Afwezig (m.k.)

Nadere informatie

Raadsstuk. Onderwerp Bestuursrapportage Nummer 2018/ Portefeuillehouder Snoek, M. Programma/beleidsveld 7.2 Algemene dekkingsmiddelen

Raadsstuk. Onderwerp Bestuursrapportage Nummer 2018/ Portefeuillehouder Snoek, M. Programma/beleidsveld 7.2 Algemene dekkingsmiddelen Raadsstuk Onderwerp Bestuursrapportage 2018 Nummer 2018/576433 Portefeuillehouder Snoek, M. Programma/beleidsveld 7.2 Algemene dekkingsmiddelen Afdeling Concerncontrol Auteur Geffen, M. van Telefoonnummer

Nadere informatie

Datum Forum vergadering : 26 oktober 2017 Zaaknummer : Datum Raadsvergadering : 6 november 2017

Datum Forum vergadering : 26 oktober 2017 Zaaknummer : Datum Raadsvergadering : 6 november 2017 ( ( vt RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Forum vergadering : 26 oktober 2017 Zaaknummer : 484233 Datum Raadsvergadering : 6 november 2017 Portefeuillehouder Verantwoordelijk MT-lid Evaluatiedatum:

Nadere informatie

Verordening op het Auditcomité

Verordening op het Auditcomité Verordening op het Auditcomité Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Gemeente Gennep Officiële naam regeling Verordening op het Auditcomité Citeertitel Verordening auditcomité

Nadere informatie

Na agendapunt 10 wordt de volgorde gewijzigd: 12, 13, 15, 11, 14, 16 en verder.

Na agendapunt 10 wordt de volgorde gewijzigd: 12, 13, 15, 11, 14, 16 en verder. Vergadering Gemeenteraad, besluitvormende raadsvergadering 12-11-2009 Plaats: Nieuwveen Tijd: 20:00 Voorzitter: Frans Buijserd 0 BESLUITVORMENDE RAADSVERGADERING 12 november 2009 1 Opening 2 Vaststellen

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Besluit om: Inleiding. Beoogd effect

Raadsvoorstel. Besluit om: Inleiding. Beoogd effect Raadsvoorstel Agendapunt Raadsvergadering 21 december 2016 Portefeuillehouder L. Verspuij, H. Driessen Begrotingsprogramma Programma 2 Onderwerp Uitvoeringsplan Welzijn Next Level Besluit om: 1. Wensen

Nadere informatie

gemeente Eindhoven Betreft startnotitie over procesvoorstel betrokkenheid gemeenteraad in relatie tot toezicht en handhaving

gemeente Eindhoven Betreft startnotitie over procesvoorstel betrokkenheid gemeenteraad in relatie tot toezicht en handhaving gemeente Eindhoven Inboeknummer 13bst00971 Dossiernummer 13.22.252 28 mei 2013 Commissienotitie Betreft startnotitie over procesvoorstel betrokkenheid gemeenteraad in relatie tot toezicht en handhaving

Nadere informatie

Raadsvoorstel 2003/406

Raadsvoorstel 2003/406 Raadsvoorstel 2003/406 Onderwerp Vaststellen verordeningen inzake financiële functie gemeente Commissie Algemene Bestuurszaken Datum 10 november 2003 Raadsvergadering 11 december 2003 Samenvatting In de

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Besluit om:

Raadsvoorstel. Besluit om: Raadsvoorstel Agendapunt Raadsvergadering 21 november 2018 Portefeuillehouder Mw. C. Kreuk-Wildeman Begrotingsprogramma Sociaal Domein (Programma 2) Onderwerp 2 e begrotingswijziging 2018 Veilig Thuis

Nadere informatie

Agendapunt. Op grond van artikel 192 van de gemeentewet is de raad het bevoegd orgaan om de begroting tussentijds te wijzigen.

Agendapunt. Op grond van artikel 192 van de gemeentewet is de raad het bevoegd orgaan om de begroting tussentijds te wijzigen. RAADSVOORSTEL Agendapunt Raad 27 oktober 2016 Afdeling Middelen Voorstel nummer 2016.00077 Datum 27 september 2016 Onderwerp Tweede bestuursrapportage 2016 Programma Alle begrotingsprogramma's Inlichtingen

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL. raadsvergadering: 21 september 2011 Aanbesteding Masterplan Anna's Hoeve. datum: 12 september 2011 gemeenteblad I nr.: 68 agenda nr.

RAADSVOORSTEL. raadsvergadering: 21 september 2011 Aanbesteding Masterplan Anna's Hoeve. datum: 12 september 2011 gemeenteblad I nr.: 68 agenda nr. RAADSVOORSTEL raadsvergadering: 21 september 2011 onderwerp: Aanbesteding Masterplan Anna's Hoeve bijlage: ontwerp-besluit datum: 12 september 2011 gemeenteblad I nr.: 68 agenda nr.: 9 Aan de gemeenteraad,

Nadere informatie

Voorstel. Agendapunt. Het Algemeen Bestuur van de BWB. Projectplan Transitie naar waarderen op gebruiksoppervlak 9 november 2018

Voorstel. Agendapunt. Het Algemeen Bestuur van de BWB. Projectplan Transitie naar waarderen op gebruiksoppervlak 9 november 2018 Voorstel Aan Het Algemeen Bestuur van de BWB Agendapunt 6b Onderwerp Datum Projectplan Transitie naar waarderen op gebruiksoppervlak 9 november 2018 Inleiding De deelnemers Bergen op Zoom, Dongen, Etten-Leur,

Nadere informatie

Onderwerp van het voorstel Onderzoek jaarrekening 2002 van de Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen

Onderwerp van het voorstel Onderzoek jaarrekening 2002 van de Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen Voorstel aan de Raad 144/2003 (definitief) Registratienummer Fatale datum raadsbesluit 9 juli 2003 Opgesteld door, telefoonnummer Griffie, 2520 Programma Portefeuillehouder P.J.J. Lucassen Onderwerp van

Nadere informatie

Raadsstuk. Onderwerp Vaststelling gewijzigd Jaarverslag en Jaarrekening 2016

Raadsstuk. Onderwerp Vaststelling gewijzigd Jaarverslag en Jaarrekening 2016 Raadsstuk Onderwerp Vaststelling gewijzigd Jaarverslag en Jaarrekening 2016 Nummer 2017/241492 Portefeuillehouder Spijk, J.K.N. van Programma/beleidsveld 7.2 Algemene dekkingsmiddelen Afdeling CS/CC Auteur

Nadere informatie

Raadsstuk. Onderwerp: verlengen overeenkomst accountant BBV nr: 2016/ Inleiding

Raadsstuk. Onderwerp: verlengen overeenkomst accountant BBV nr: 2016/ Inleiding Raadsstuk Onderwerp: verlengen overeenkomst accountant BBV nr: 2016/165496 1. Inleiding De overeenkomst met de huidige accountant PWC van de gemeente Haarlem heeft een looptijd van 5 jaar en expireert

Nadere informatie

Wij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010:

Wij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010: Planning en controlcyclus 2010 Samenvatting In dit voorstel is de planning opgenomen van de planning- en controlproducten 2010: de jaarrekening 2009, de voorjaarsnota 2010, de kadernota 2011, de programmabegroting

Nadere informatie

Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing?

Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing? ' ř Gemeente fi Bergen op Zoom Voorlegger I Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Portefeuillehouder(s) Contactpersoon Afdeling Contactpersoon Email Contactpersoon Telefoon Programmanummer en -naam

Nadere informatie

Nr. 3, Afdeling RG. De raad van de gemeente Tiel, overwegende dat de raad diverse functies dient in te vullen;

Nr. 3, Afdeling RG. De raad van de gemeente Tiel, overwegende dat de raad diverse functies dient in te vullen; Nr. 3, Afdeling RG De raad van de gemeente Tiel, overwegende dat de raad diverse functies dient in te vullen; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 4 maart 2010; gelet op artikel 108 van de Gemeentewet;

Nadere informatie

= Datum raadsvergadering: 15 december 2010 Agenda nr.: (in te vullen door griffie) Voorstel invulling aanbevelingen rapport Sturing grote projecten

= Datum raadsvergadering: 15 december 2010 Agenda nr.: (in te vullen door griffie) Voorstel invulling aanbevelingen rapport Sturing grote projecten Raadsvoorstel = Datum raadsvergadering: 15 december 2010 Agenda nr.: (in te vullen door griffie) Portefeuillehouder: Onderwerp: S. Adriaansen/J.A. Peeters Registratiecode: (in te vullen door griffie) Voorstel

Nadere informatie

Visiedocument Financieel Beleid

Visiedocument Financieel Beleid 1. Financieel beleid Grip Om grip te houden op de gemeentefinanciën voert de gemeente financieel beleid uit. Enerzijds betreft dit wettelijke taken, zoals het opstellen van een begroting en een jaarrekening,

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Aan de raad, 8820 De heer J. Franx, wethouder Vaststellen Programmabegroting 2016 Gooise Meren (RV16.019)

Raadsvoorstel. Aan de raad, 8820 De heer J. Franx, wethouder Vaststellen Programmabegroting 2016 Gooise Meren (RV16.019) Raadsvoorstel Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel 8820 De heer J. Franx, wethouder Vaststellen Programmabegroting 2016 Gooise Meren (RV16.019) Aan de raad, 1. Beslispunten Wij stellen u voor: 1. om

Nadere informatie

Onderzoeksopzet De Poort van Limburg gemeente Weert

Onderzoeksopzet De Poort van Limburg gemeente Weert Onderzoeksopzet De Poort van Limburg gemeente Weert Weert, 6 september 2011. Rekenkamer Weert Inhoudsopgave 1. Achtergrond en aanleiding 2. Centrale vraagstelling 3. De wijze van onderzoek 4. Deelvragen

Nadere informatie

CONCEPT BEKNOPT VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE COMMISSIE SAMENLEVING VAN 4 NOVEMBER 2015

CONCEPT BEKNOPT VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE COMMISSIE SAMENLEVING VAN 4 NOVEMBER 2015 CONCEPT BEKNOPT VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE COMMISSIE SAMENLEVING VAN 4 NOVEMBER 2015 Aanwezig: T. Zuidema (voorzitter), J.L. Sewalt-Wijbrandts, E. Rooders-van Geldermalsen, N. Budak, D. Verbeek,

Nadere informatie

B&W-Aanbiedingsformulier

B&W-Aanbiedingsformulier B&W.nr. 10.1253, d.d. 7 december 2010 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Auditrapport 2009 Grip op de buitenboordmotor, sturing, toezicht en verantwoording bij Gemeenschappelijke Regelingen BESLUITEN Behoudens

Nadere informatie

2015-415. Nieuwegein. Gemeenteraad. Raadsvoorstel Afdeling Financiën. 1 Onderwerp. Programmabegroting 2016. 2 Gevraagd besluit

2015-415. Nieuwegein. Gemeenteraad. Raadsvoorstel Afdeling Financiën. 1 Onderwerp. Programmabegroting 2016. 2 Gevraagd besluit Nieuwegein m S\ Gemeenteraad Onderwerp Programmabegroting 2016 Datum 25 september 2015 Raadsvoorstel Afdeling Financiën Portefeuillehouder mr. J.A.N. Gadella 2015-415 1 Onderwerp Programmabegroting 2016

Nadere informatie

Gemeente Bergen Toelichting audit commissie. 1 juni 2016

Gemeente Bergen Toelichting audit commissie. 1 juni 2016 Gemeente Bergen Toelichting audit commissie 1 juni 2016 Agenda Stand van zaken accountantscontrole Decentralisaties Financiële positie Overige bevindingen Evaluatie impact controleverklaring Afronding

Nadere informatie

Blijkens hoofdelijke stemming is onderstaand besluit met 17 stemmen voor en 8 stemmen tegen genomen:

Blijkens hoofdelijke stemming is onderstaand besluit met 17 stemmen voor en 8 stemmen tegen genomen: INFORMATIEF OVERZICHT VAN DE BESLUITVORMING IN DE RAADSVERGADERING D.D. 29 juni 2016 Overzichtnr.: 06 Doel: het via Internet (gemeentelijke website) geven van informatie over het feitelijke verloop van

Nadere informatie

Besluit vast te stellen de:

Besluit vast te stellen de: VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE WEERT De raad van de gemeente Weert, Gelezen het voorstel van het college d.d. 20 januari 2015, gelet op de artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast

Nadere informatie

Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen

Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen Aanwezig: Afwezig met afmelding: Afwezig zonder afmelding: E. van Aalzum (vz. Rekenkamer) P. van Vliet (lid Rekenkamer) P. de Goede (lid Rekenkamer) J. Smink (secr. Rekenkamer)

Nadere informatie

Advies aan de gemeenteraad

Advies aan de gemeenteraad Advies aan de gemeenteraad Postregistratienummer *19.0000077* 19.0000077 Raadsvergadering: 7 februari 2019 Onderwerp Onttrekking aan reserve Sociaal Domein i.v.m. kosten voor lokale implementatie van de

Nadere informatie

Advies raadswerkgroep grote projecten 18 mei 2011

Advies raadswerkgroep grote projecten 18 mei 2011 Inleiding Deze notitie bevat een advies van de raadswerkgroep informatievoorziening grote projecten over hoe de kaderstellende en controlerende taak van de gemeenteraad bij projectmatig werken (PMW) verder

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Vergadering : 15 mei : Besluitvormend. Aan de Raad. Onderwerp Advies Accountantscommissie bij accountantsverslag 2013

Raadsvoorstel. Vergadering : 15 mei : Besluitvormend. Aan de Raad. Onderwerp Advies Accountantscommissie bij accountantsverslag 2013 Raadsvoorstel Vergadering : 15 mei 2014 Agendapunt Status Programma : 7a : Besluitvormend : alle Behandelend ambt. : Anne Jan van der Ploeg E-mail : ajvanderploeg@t-diel.nl Telefoonnummer : (0511) 460

Nadere informatie

Stappenplan nieuwe Dorpsschool

Stappenplan nieuwe Dorpsschool Stappenplan nieuwe Dorpsschool 10 juni 2014 1 Inleiding Het college van burgemeester en wethouders heeft op 10 juni 2014 dit stappenplan vastgesteld waarin op hoofdlijnen is weergegeven op welke wijze

Nadere informatie

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 25 september 2012 in de raadzaal

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 25 september 2012 in de raadzaal Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 25 september 2012 in de raadzaal Voorzitter: M.A.P. Michels Griffier: J. van der Meer Aanwezig: PvdA: J.W. Nanninga, W.

Nadere informatie

Raadsvoorstel Besluit om: Inleiding

Raadsvoorstel Besluit om: Inleiding Raadsvoorstel Agendapunt Raadsvergadering 19 juni 2019 Portefeuillehouder C. Kreuk - Wildeman Begrotingsprogramma 2 Sociaal Domein Verbonden partijen Onderwerp Zienswijze op concept-begroting 2020 GGD

Nadere informatie

Bijlage: 3 Bij welk oorspronkelijk stuk hoort de bijlage: 2009i00970 discussiememo p&c cyclus

Bijlage: 3 Bij welk oorspronkelijk stuk hoort de bijlage: 2009i00970 discussiememo p&c cyclus Postregistratienummer: 2009i01003 Bijlage: 3 Bij welk oorspronkelijk stuk hoort de bijlage: 2009i00970 Onderwerp: discussiememo p&c cyclus Naam auteur: Yvonne van Halem Memo Postregistratienummer: 2009i00628

Nadere informatie

Onderwerp Bestuursrapportage 2016 en Begroting 2017

Onderwerp Bestuursrapportage 2016 en Begroting 2017 Onderwerp Bestuursrapportage 2016 en Begroting 2017 Portefeuillehouder Zoetendal Datum collegebesluit 4 oktober 2016 Opsteller A. de Boer Registratie GF16.20071 Agendapunt 3/4 Voorstel 1. Vaststellen van

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Project Herinrichting Herenweg, Oranje Nassaulaan Warmond. besluitvormend de raad van de gemeente Teylingen

Raadsvoorstel. Project Herinrichting Herenweg, Oranje Nassaulaan Warmond. besluitvormend de raad van de gemeente Teylingen Raadsvoorstel Project Herinrichting Herenweg, Oranje Nassaulaan Warmond doel: aan: besluitvormend de raad van de gemeente Teylingen zaaknummer: 168639 datum voorstel: 7 september 2016 datum collegevergadering:

Nadere informatie

College. Verhinderd. Onderwerp. Agendapunt. 1. Opening De voorzitter opent om uur de vergadering.

College. Verhinderd. Onderwerp. Agendapunt. 1. Opening De voorzitter opent om uur de vergadering. CONCEPT BESLUITENLIJST BEHORENDE BIJ DE OPENBARE VERGADE- RING VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE GULPEN-WITTEM, GEHOUDEN IN DE RAADZAAL VAN HET GEMEENTEHUIS TE GULPEN DATUM 23 juni 2016 AANWEZIG wnd. Voorzitter

Nadere informatie

Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan

Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan Oostzaan, 7 december 2010 Versie 1.2 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Bestaand beleid Planning & Control 4 3. (Nieuwe) bestuurlijke doelstellingen en randvoorwaarden.6

Nadere informatie

Raadsinformatiebrief Nr. :

Raadsinformatiebrief Nr. : Raadsinformatiebrief Nr. : Onderwerp: Risicomanagement Reg.nr. : 12.0693 B&W verg. : 19 juni 2012 : 1) Status In het licht van de actieve informatieplicht informeren wij U over de stand van zaken met betrekking

Nadere informatie

R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T

R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T Registratienummer raad 1108973 Datum: Behandeld door: 3 December 2013 griffie Afdeling/Team: Griffie / Onderwerp: digitalisering raad Samenvatting:

Nadere informatie

Onderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - Besluitvormend

Onderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - Besluitvormend BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 8 oktober 2013 nummer: 2013_BW_00620 Onderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - vormend Beknopte samenvatting Verkenningsfase van het

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL. Raadsvergadering. Onderwerp Extra kosten personele inhuur Openbare Orde en veiligheid (OOV) Aan de raad,

RAADSVOORSTEL. Raadsvergadering. Onderwerp Extra kosten personele inhuur Openbare Orde en veiligheid (OOV) Aan de raad, RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 04-10-2018 18-078 Onderwerp Extra kosten personele inhuur Openbare Orde en veiligheid (OOV) Aan de raad, Onderwerp Extra kosten personele inhuur Openbare Orde en Veiligheid

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Aan de gemeenteraad. categorie/agendanr. B. en W RA B 3 16/479. Raad. Onderwerp: Kadernota 2017, Berap 2016-I en MPG

Raadsvoorstel. Aan de gemeenteraad. categorie/agendanr. B. en W RA B 3 16/479. Raad. Onderwerp: Kadernota 2017, Berap 2016-I en MPG svoorstel Jaar Onderwerp: Kadernota 2017, Berap 2016-I en MPG Portefeuillehouder: J. Otter Afdeling: Ontwikkeling, Beleid en Directiestaf Team: Directiestaf A.M. Bosma, telefoonnummer 140591 Aan de gemeenteraad

Nadere informatie

Voorstelnummer: Houten, 1 oktober 2013

Voorstelnummer: Houten, 1 oktober 2013 Raadsvoorstel Voorstelnummer: 2013-068 Houten, 1 oktober 2013 Onderwerp: Raadsvoorstel Tweede bestuursrapportage 2013 Beslispunten: 1. De begroting 2013 te wijzigen op basis van de sheet "Financiële effecten

Nadere informatie

Gemeente Breda ~Q~ ~,,~ Registratienr: [ 40523] Raadsvoorstel

Gemeente Breda ~Q~ ~,,~ Registratienr: [ 40523] Raadsvoorstel ~,,~ Raadsvoorstel Agendapuntnummer: Registratienr: [ 40523] Onderwerp Instemmen met het doonoeren van een stelselwijziging voor de verantwoording- en dekkingswijze van investeringen met maatschappelijk

Nadere informatie

Commissie bestuur college van B&W Onderwerp: onderwerp 213a onderzoek 2013 en 2014. De onderwerpen voor de 213a onderzoeken in 2013 en 2014.

Commissie bestuur college van B&W Onderwerp: onderwerp 213a onderzoek 2013 en 2014. De onderwerpen voor de 213a onderzoeken in 2013 en 2014. Informatienota Aan: Commissie bestuur Van: college van B&W Onderwerp: onderwerp 213a onderzoek 2013 en 2014 Portefeuillehouder Laurens Verspuij Datum collegebesluit 5 november 2013 Geheimhouding: Nee Kennisnemen

Nadere informatie

Gemeente jfl Bergen op Zoom

Gemeente jfl Bergen op Zoom Gemeente jfl Bergen op Zoom Voorlegger Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Portefeuillehouder(s) Contactpersoon Afdeling Contactpersoon Email Contactpersoon Telefoon Programmanummer en -naam : Nota

Nadere informatie

Raadsvoorstel 26 juni 2014 AB14.00447 RV2014.030

Raadsvoorstel 26 juni 2014 AB14.00447 RV2014.030 Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 26 juni 2014 AB14.00447 RV2014.030 Gemeente Bussum Vaststellen Perspectiefnota 2015 Brinklaan 35 Postbus 6000 1400 HA Bussum Aan de gemeenteraad.

Nadere informatie

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 19 mei 2015 in de raadzaal

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 19 mei 2015 in de raadzaal Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 19 mei 2015 in de raadzaal Voorzitter: M.A.P. Michels Griffier: J. van der Meer Aanwezig: Gemeentebelangen: G. Kersaan,

Nadere informatie

Advies: In te stemmen met de Bestuursrapportage 2014 en deze ter vaststelling aan de raad aan te bieden.

Advies: In te stemmen met de Bestuursrapportage 2014 en deze ter vaststelling aan de raad aan te bieden. VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & VOORSTEL AAN DE RAAD Van: R.C. Ouwerkerk Tel.nr.: 8856 Nummer: 14A.00661 Datum: 5 september 2014 Team: Concernzaken Tekenstukken: Ja Bijlagen: 2 Afschrift aan:

Nadere informatie

: 14 april 2014 : 12 mei : dhr. G.H.J. Weierink : Onderwerp: Synchronisatieproces Planning- & controlcyclus Montfoort en IJsselstein

: 14 april 2014 : 12 mei : dhr. G.H.J. Weierink : Onderwerp: Synchronisatieproces Planning- & controlcyclus Montfoort en IJsselstein RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Forum vergadering Datum Raadsvergadering Portefeuillehouder Verantwoordelijk MT-lid : 14 april 2014 : 12 mei 2014 : dhr. G.H.J. Weierink : Zaaknummer :

Nadere informatie

*Z000C47DC76* raadsvoorstel. voorstel. B&W stelt de raad voor het volgende te besluiten: de jaarstukken 2013 vast te stellen waarbij:

*Z000C47DC76* raadsvoorstel. voorstel. B&W stelt de raad voor het volgende te besluiten: de jaarstukken 2013 vast te stellen waarbij: raadsvoorstel zaak/onderwerp Z-14-01790 / jaarrekening 2013 gemeente Oegstgeest portefeuillehouder M. den Boer afdeling Bedrijfsondersteuning opgesteld door F. Boland datum/voorstel nr 20 mei 2014 / CB-14-345

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Oostzaan

Rekenkamercommissie Oostzaan Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarverslag 2016 & Onderzoeksprogramma 2017 1 1. Voorwoord Voor U ligt het jaarverslag en het onderzoeksprogramma van de rekenkamercommissie gemeente Oostzaan. In het jaarverslag

Nadere informatie

OPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport "Lage Zwaluwe West"

OPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport Lage Zwaluwe West Aan de Raad Made, 29 januari 2013 OPINIERONDE 7 maart 2013 Agendapuntnummer: 6 Raadsvergadering 21 maart 2013 Registratienummer: 13int00406 Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek

Nadere informatie

Vergadering d.d.: 14 mei 2009 agendapunt: 9. Onderwerp: Vaststelling jaarverslag/jaarrekening 2008

Vergadering d.d.: 14 mei 2009 agendapunt: 9. Onderwerp: Vaststelling jaarverslag/jaarrekening 2008 RAADSVOORSTEL Vergadering d.d.: 14 mei 2009 agendapunt: 9 Onderwerp: Vaststelling jaarverslag/jaarrekening 2008 Portefeuillehouder: College datum: 6 mei 2009 Samengevat voorstel 1. Het jaarverslag 2008

Nadere informatie

Aanbesteding accountant

Aanbesteding accountant Aan de commissie: Datum vergadering: Agendapunt : Raadsvergadering 4 maart 2004 Aan de Raad Agendapunt 15 Made, 17 februari 2004 Onderwerp Voorstel Financiële gevolgen Aanbesteding accountant In te stemmen

Nadere informatie

De kaderstellende rol van de raad bij complexe projecten

De kaderstellende rol van de raad bij complexe projecten De kaderstellende rol van de raad bij complexe projecten Basisschool Aan de Bron en sporthal op het voormalige WML-terrein Onderzoeksopzet Rekenkamer Weert 16 december 2007 Inhoudsopgave 1. Achtergrond

Nadere informatie

NOTA AUDITCOMMISSIE GEMEENTE SIMPELVELD

NOTA AUDITCOMMISSIE GEMEENTE SIMPELVELD NOTA AUDITCOMMISSIE GEMEENTE SIMPELVELD Nota auditcommissie gemeente Simpelveld In deze nota wordt een beschrijving gegeven van een auditcommissie. Deze nota bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Wat

Nadere informatie

Raadsvergadering. 23 juni

Raadsvergadering. 23 juni RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 23 juni 2016 16-038 Onderwerp Organisatieperspectief 2021 en Veranderagenda 2016-2021 Aan de raad, Onderwerp Organisatieperspectief 2021 en Veranderagenda 2016-2021

Nadere informatie

Voorstel aan college van Burgemeester en Wethouders

Voorstel aan college van Burgemeester en Wethouders Openbaar Registratienummer: 212560 Datum voorstel: 13 mei 2016 Niet openbaar Portefeuillehouder: De heer P. Lucassen Afdeling: BV Finance & Control Agendapunt 2 Onderwerp/Titel: Verslag interne controle

Nadere informatie

Datum voorstel Datum raadsvergadering Bijlagen Ter inzage 17 juli 2012 17 juli 2012 1 5 vertrouwelijke bijlages

Datum voorstel Datum raadsvergadering Bijlagen Ter inzage 17 juli 2012 17 juli 2012 1 5 vertrouwelijke bijlages Raadsvoorstel Agendapunt: 16 Onderwerp risicomanagement grondexploitaties Datum voorstel Datum raadsvergadering Bijlagen Ter inzage 17 juli 2012 17 juli 2012 1 5 vertrouwelijke bijlages Aan de gemeenteraad,

Nadere informatie

INFORMATIEF OVERZICHT VAN DE BESLUITVORMING IN DE RAADSVERGADERING D.D. 17 juni Overzichtnr.: 05

INFORMATIEF OVERZICHT VAN DE BESLUITVORMING IN DE RAADSVERGADERING D.D. 17 juni Overzichtnr.: 05 INFORMATIEF OVERZICHT VAN DE BESLUITVORMING IN DE RAADSVERGADERING D.D. 17 juni 2015 Overzichtnr.: 05 Doel: het via Internet (gemeentelijke website) geven van informatie over het feitelijke verloop van

Nadere informatie

Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân

Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân Het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân, gelet op: artikel 5.1 van het reglement van orde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur; de rol van het

Nadere informatie

COLLEGEBESLUITEN D.D. 29-04-2014 Nr. Onderwerp Samenvatting / toelichting Besluit B01.OOT Agenda bestuurlijk overleg WBP

COLLEGEBESLUITEN D.D. 29-04-2014 Nr. Onderwerp Samenvatting / toelichting Besluit B01.OOT Agenda bestuurlijk overleg WBP B01.OOT Agenda bestuurlijk overleg WBP B02.OOT Voorstel uitwijk en bijstand samen met Dongen en Loon op Zand Ongeveer 3 x per jaar vindt er bestuurlijk overleg plaats tussen de gemeente Waalwijk en het

Nadere informatie

Raadsvoorstel: Nummer: Onderwerp: Nota Grondbeleid Gorinchem

Raadsvoorstel: Nummer: Onderwerp: Nota Grondbeleid Gorinchem Raadsvoorstel: Nummer: 2011-655 Onderwerp: Nota Grondbeleid Gorinchem 2011-2014 Datum: 2 mei 2011 Portefeuillehouder: B.J.P. van der Torren Raadsbijeenkomst: 31 mei 2011 Raadsvergadering: 16 juni 2011

Nadere informatie

Datum Agendapunt Documentnummer. 2 april 2013 R04S007

Datum Agendapunt Documentnummer. 2 april 2013 R04S007 Datum Agendapunt Documentnummer R04S007 Onderwerp Grondtransactie Raadsvoorstel Zeewolde Beoogd effect De realisatie van het nieuwbouwplan van Wolter Koops Transport (WKT) op Trekkersveld III door verkoop

Nadere informatie

Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)

Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Vergadering: 11 december 2012 Agendanummer: 12 Status: Besluitvormend Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 E mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der

Nadere informatie

Belangstellenden zijn van harte welkom de vergadering bij te wonen.

Belangstellenden zijn van harte welkom de vergadering bij te wonen. Agenda Raadsbijeenkomst Uitnodiging voor de vergadering op dinsdag 30 september 2014 19:30-22:00 uur, locatie Raadzaal Voorzitter : Anton Barske 0 Inloopuurtje politieke partijen vanaf 19.00 uur De raadsbijeenkomst

Nadere informatie

Gemeente Doetinchem. Presentatie jaarrekeningcontrole juni 2017

Gemeente Doetinchem. Presentatie jaarrekeningcontrole juni 2017 Gemeente Doetinchem Presentatie jaarrekeningcontrole 2016 15 juni 2017 Samenvatting Reikwijdte van de controle Met de gunning van 25 mei 2015 welke door middel van onze vaktechnische opdrachtbevestiging

Nadere informatie

2. Motivering In deze beleidsnota risicomanagement en weerstandsvermogen wordt de beleidsnota van 2009 geactualiseerd

2. Motivering In deze beleidsnota risicomanagement en weerstandsvermogen wordt de beleidsnota van 2009 geactualiseerd Raadsvoorstel Aan : Raad van Geertruidenberg Raadsvergadering : 28 januari 2016 Agendanummer : 08 Datum collegebesluit : 8 december 2015 Onderwerp : Beleidsnota risicomanagement en weerstandsvermogen 0.

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL. Raadsvergadering. Onderwerp Realisatie carpool- en P&R terrein station Bunnik. Aan de raad,

RAADSVOORSTEL. Raadsvergadering. Onderwerp Realisatie carpool- en P&R terrein station Bunnik. Aan de raad, RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 15 februari 2018 18-003 Onderwerp Realisatie carpool- en P&R terrein station Bunnik Aan de raad, Onderwerp Realisatie carpool- en P&R terrein station Bunnik Gevraagde

Nadere informatie

Nota van B&W. Onderwerp Afsluitend krediet woonrijpmaken Monacopad

Nota van B&W. Onderwerp Afsluitend krediet woonrijpmaken Monacopad Onderwerp Afsluitend krediet woonrijpmaken Monacopad Nota van B&W Portefeuille J. Nieuwenburg Auteur Mevr. I.M.C. Vlugt Telefoon 5113679 E-mail: i.vlugt@haarlem.nl SO/PM Reg.nr. 226228 Te kopiëren: A,B,C,D

Nadere informatie

Ons kenmerk C100/05.0016522. Aantal bijlagen 1

Ons kenmerk C100/05.0016522. Aantal bijlagen 1 Directie Bestuur & Organisatie Directie Algemeen Aan de Commissie AB Korte Nieuwstraat 6 65 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 9 Telefax (024) 329 22 92 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus 905 6500

Nadere informatie

Gemeente Westvoorne. 3. Niet over reserves beschikken als een voorstel niet voldoet aan de 3 O s.

Gemeente Westvoorne. 3. Niet over reserves beschikken als een voorstel niet voldoet aan de 3 O s. Gemeente Westvoorne AAN BURGEMEESTER & WETHOUDERS Datum: 14 maart 2013 Sector: Middelen Team : Ingekomen d.d. Adviesnr. 74060 Voorliggend zaaknr. Verseon Ontworpen door: M. Kleingeld Akkoord met advies

Nadere informatie

Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014

Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014 CVDR Officiële uitgave van Schinnen. Nr. CVDR347695_1 27 juni 2017 Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014 DE RAAD VAN DE GEMEENTE SCHINNEN Gelezen het voorstel van het presidium van 11-11-2014;

Nadere informatie

De heer J. Franx, wethouder Programmabegroting

De heer J. Franx, wethouder Programmabegroting Raadsvoorstel Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel 519428 De heer J. Franx, wethouder Programmabegroting 2018-2021 Aan de raad, 1. Beslispunten 1. In te stemmen met de voorliggende Programmabegroting

Nadere informatie

categorie/agendanr. stuknr. B. en W RA A 9 05/879 Concern Afd: B&F Steller: Oosterhoff (685554)

categorie/agendanr. stuknr. B. en W RA A 9 05/879 Concern Afd: B&F Steller: Oosterhoff (685554) o~~çëîççêëíéä låçéêïéêéw Rechtmatigheid Portefeuillehouder: J.Kuper Concern Afd: B&F Steller: Oosterhoff (685554) ^~å=çé=öéãééåíéê~~ç sççêöéëíéäç=äéëäìáí 1. Kennis te nemen van het plan van aanpak Rechtmatigheid

Nadere informatie

Rekenkamercommissie gemeente Bloemendaal

Rekenkamercommissie gemeente Bloemendaal Rekenkamercommissie gemeente Bloemendaal Evaluatie onderzoek Externe Inhuur Overveen, 25 januari 2018 Aanleiding De Rekenkamercommissie Bloemendaal evalueert al haar onderzoeken om na te gaan in hoeverre

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:

RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.: RAADSVOORSTEL 13.0010 Rv. nr.: 13.0010 B en W-besluit d.d.: 22-1-2012 B en W-besluit nr.: 13.0026 Naam programma: Bereikbaarheid Onderwerp: Kredietaanvraag plankosten voor verkenning bereikbaarheid van

Nadere informatie

Voorstel aan algemeen bestuur

Voorstel aan algemeen bestuur Voorstel aan algemeen bestuur Van: Werkgroep Financiële zaken D.d.: 17 februari 2011 Betreft: Uitgangspunten, Meerjarenraming(en) en Begroting(en) 1. Voorstel De algemeen besturen wordt gevraagd in te

Nadere informatie

Bestuurlijk spoorboekje planning en control 2015

Bestuurlijk spoorboekje planning en control 2015 Bestuurlijk spoorboekje planning en control Gemeente Velsen 17 december 2014 Inleiding In de Wet dualisering gemeentebestuur zijn de posities, functies en bevoegdheden van de Raad en het College formeel

Nadere informatie

Gemeenteraad Korte Nieuwstraat PP Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024)

Gemeenteraad Korte Nieuwstraat PP Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024) Ingekomen stuk B21 (PA 28 september 2011) Aan de gemeenteraad van Nijmegen Gemeenteraad Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 90 30 Telefax (024) 323 59 92 E-mail griffie@nijmegen.nl

Nadere informatie

Voorstel In te stemmen met de 10e wijziging van de begroting 2018 waarin de mutaties zijn verwerkt van de

Voorstel In te stemmen met de 10e wijziging van de begroting 2018 waarin de mutaties zijn verwerkt van de Raadsvoorstel Zaaknummer: 2018-009925 Onderwerp Bestuursrapportage 2018 Datum voorstel Datum raadsvergadering 21 augustus 2018 9 oktober 2018 Aan de raad, Voorstel In te stemmen met de 10e wijziging van

Nadere informatie

IIIIIIIIIIIIIIIIIIII INI

IIIIIIIIIIIIIIIIIIII INI Raadsvoorstel IIIIIIIIIIIIIIIIIIII INI Onderwerp Najaarsnota 2017 Registratienumm er R17.000080 Raadsvergadering 07/11/2017 Portefeuillehouder J. Hordijk Behandelend ambtenaar L. Evers Datum Bijlagen Openbaar

Nadere informatie

: 23 en 24 juni 2014 : 7 juli : dhr. C.L. Jonkers : J. van Delden

: 23 en 24 juni 2014 : 7 juli : dhr. C.L. Jonkers : J. van Delden RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Forum vergadering Datum Raadsvergadering Portefeuillehouder Verantwoordelijk MT-lid : 23 en 24 juni 2014 : 7 juli 2014 : dhr. C.L. Jonkers : J. van Delden

Nadere informatie

Bestuurlijke P&C-kalender 2014

Bestuurlijke P&C-kalender 2014 Bestuurlijke P&C-kalender 2014 Inleiding Voor u ligt de P&C-kalender voor de bestuurlijke Planning en Control cyclus 2014. In deze kalender is van elk document binnen deze cyclus de planning opgenomen

Nadere informatie

Raadsvergadering. Onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug (GR RDWI)

Raadsvergadering. Onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug (GR RDWI) RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 15 februari 2018 18-007 Onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug (GR Aan de raad, Onderwerp Wijziging

Nadere informatie