ENNIA ONLINE. e-employer ONLINE PENSIOEN VOOR WERKGEVERS SNEL EN EFFICIENT

Transcriptie

1 ENNIA ONLINE e-employer ONLINE PENSIOEN VOOR WERKGEVERS SNEL EN EFFICIENT

2 DE KRACHT VAN ENNIA De solvabiliteit van ENNIA ligt ruim hoger dan de norm zoals die door de locale toezichthouders, de Bank van de Nederlandse Antillen en de Centrale Bank Aruba worden gehanteerd. Deze hoge norm leggen we onszelf op omdat wij uw pensioen willen blijven waarborgen. ENNIA is een gerenommeerd verzekeraar met vestigingen op Curaçao, Aruba, Bonaire en St. Maarten. Als veelzijdige financiële dienstverlener bieden wij onze klanten elke denkbare verzekeringsoplossing: levensverzekeringen, pensioenen, hypotheken en employee benefits. Daarnaast zijn we sterk in zorg-, woon- en autoverzekeringen. ENNIA biedt zekerheid door het aanbieden van betrouwbare producten en goede service. Door zijn betrokkenheid in welzijn, cultuur, natuur en sport, creëert ENNIA ook goede vooruitzichten voor de lokale bevolking. e-employer SNEL SCHAKELEN MET e-employer Het verlenen van optimale service is de grondslag voor de ontwikkeling van e- Employer. ENNIA biedt organisaties met e-employer direct toegang tot hun pensioenverzekering. e-employer is een exclusief extranet door ENNIA ontwikkeld voor organisaties die een collectieve pensioenverzekering hebben bij ENNIA. Een aangesloten organisatie heeft met een gebruikersnaam en wachtwoord direct toegang tot de administratie van de collectieve pensioenverzekering. Pensioen is een waardevol onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket. De waarde en het belang van pensioen kan slechts ervaren worden indien er snel en duidelijk over gecommuniceerd kan worden. Permanent opvraagbaarheid en beschikbaarheid van de pensioenverzekering zijn daarbij van essentieel belang. De werkgever kan met e-employer direct mutaties zoals jaarlijkse salarisaanpassingen of wijzigingen in het personeelsbestand uitvoeren. Het is ook mogelijk de pensioenadministratie te raadplegen zoals het contract, de deelnemers en mutatievoortgang.

3 Voordelen e-employer De ENNIA e-employer Help desk adviseert u bij vragen en ondersteunt bij het gebruik van e-employer. SNEL Alles hoeft maar 1 keer digitaal doorgegeven te worden, de verwerkingstijd van alle mutaties wordt hierdoor aanzienlijk korter. EFFICIENT Jaarlijkse salarisaanpassingen worden met een bestand up-load digitaal ingelezen in de ENNIA pensioenadministratie. De aangeleverde wijzigingen worden door ENNIA met voorrang behandeld en verwerkt. Een ander voordeel is dat door minder schriftelijke correspondentie de kans op fouten wordt geminimaliseerd. TOEGANKELIJKHEID Online toegang tot de pensioenverzekering voor raadplegen en verwerkingen. OVERZICHTELIJK Van iedere deelnemer zijn de gegevens en pensioenopbouw beschikbaar. Alle uitgangspunten van de verzekering en de pensioenregeling zijn beschikbaar. De informatie kunt u sorteren en printen. SYSTEEMEISEN Voor optimaal gebruik dient de computer van de organisatie minimaal Internet Explorer versie 6.0 te beschikken, een verbindingssnelheid van minimaal 2Mb en een Windows besturingssysteem. HELP DESK De ENNIA e-employer Help desk adviseert u bij vragen en ondersteunt bij het gebruik van e-employer. INLOGGEN Met de e-employer button op com kan men inloggen op het extranet en zijn er 2 opties: Raadplegen Invoeren mutaties Raadplegen Onder Raadplegen is er direct toegang op: Gekoppelde contracten Zoeken deelnemers Zoeken mutaties Origineel pensioenovereenkomst en reglement Blanco gezondheidsverklaring GEKOPPELDE CONTRACTEN Dit scherm toont de details van het geselecteerde contract van de werkgever. Bijvoorbeeld de uitgangspunten van de pensioenverzekering zoals verzekeringstarieven en voorwaarden. Ook de uitgangspunten van de pensioenregeling zoals pensioenleeftijd, bepaling bij einde dienstverband of hoogte van werknemersbijdrage. ZOEKEN DEELNEMERS Deelnemers van de pensioenregeling kunnen worden gezocht en bekeken door het personeelsnummer, naam van de persoon of geboortedatum van de persoon in te voeren. Het scherm Polis toont vervolgens de gegevens van de deelnemer en de polisgegevens. ZOEKEN MUTATIE Het Zoeken mutatie scherm toont een overzicht van eerder aangeleverde mutaties om te controleren welke mutaties eerder zijn ingevoerd en om dubbele mutaties te voorkomen. EXTRA S 1. Printen van overzichten 2. Raadplegen van financiële gegevens 3. What if berekeningen 4. Maken van overzichten naar eigen behoefte

4 Invoeren mutaties MUTATIESOORTEN De mutatiesoorten zijn gecategoriseerd onder een aantal menu s die uitgeklapt kunnen worden. Hieronder volgt een overzicht: - correctie deelnemergegevens - collectieve salariswijziging - mutatie dienstverband - mutatie persoonlijke situatie - pensionering DIVERSE STAPPEN Het doorgeven van een mutatie gaat met enkele simpele stappen: 1. selecteren gewenste mutatie 2. invullen van de aangegeven velden 3. opslaan van de mutatie 4. valideren van de mutatie 5. verzenden van de mutatie MUTATIEVOORBEELDEN Hieronder volgen twee voorbeelden: - invoeren van een nieuwe deelnemer - collectieve salariswijziging (Excel upload) Voorbeeld mutatie Invoeren van een nieuwe deelnemer STAP 1 Voer de datum in waarop de nieuwe deelnemer in de regeling opgenomen wordt. STAP 4 Voer de gegevens van de gezinssituatie en eventuele kinderen van de nieuwe deelnemer in. STAP 2 Voer de persoonsgegevens in. STAP 5 Voer, indien gewenst, aanvullende informatie in het invoerveld Bijzonderheden in. Druk op voltooien en de mutatie is opgeslagen. STAP 3 Voer de dienstverbandgegevens in. STAP 6 De opgeslagen mutatie wordt gefiatteerd en verzonden door op de respectievelijke knoppen te drukken. De ENNIA polisadministratie neemt de mutatie met voorrang in behandeling.

5 Voorbeeld mutatie Collectieve salariswijziging Het doorgeven van collectieve salariswijziging kan door het uploaden van een excel-bestand dat is geëxporteerd uit het bronsysteem van de salarisadministratie. STAP 1 Klik op Browse om de opgeslagen excelbestand met de wijzigingen te kunnen zoeken. Zoek het gewenste bestand en klik op Open. STAP 4 Klik op de knop opslaan. STAP 2 Bij het indrukken van de knop Invoeren collectieve salarismutatie worden de collectieve salariswijzigingen via het ingelezen bestand ingevoerd en getoond op het scherm. STAP 5 De opgeslagen mutatie wordt gefiatteerd en verzonden door op de respectievelijke knoppen te drukken. De ENNIA polisadministratie neemt de mutatie met voorrang in behandeling. STAP 3 Vul de gewenste wijzigingsdatum in. Het systeem vergelijkt de aangeleverde salarissen met de salarissen van het voorgaande jaar en geeft als mededeling: Nieuw salaris ingevoerd ok, Nieuw salaris is niet ingevoerd, Nieuw salaris is kleiner dan huidig salaris of Verhoging salaris uitzonderlijk. NB: een niet gewenste of incorrecte mutatie kan met afwijzen mutatie(s) worden gecorrigeerd.

6 ENNIA ONLINE Voor meer informatie neemt u contact op met ENNIA of met uw verzekeringsadviseur. Aruba: Bonaire: , Curaçao: St. Maarten: , mail@ennia.com DISCLAIMER ENNIA streeft ernaar dat alle informatie in deze folder correct is. U kunt geen rechten ontlenen aan de inhoud opgenomen in deze uitgave en wij verwijzen naar de voorwaarden van de genoemde verzekeringen en producten. September