Notulen algemene ledenvergadering 2006 Het nieuwe bestuur stelt zich voor Uitslag Enquête Activiteitenplanning Medewonen=medeleven Aankoopkortingen

Transcriptie

1 Juni 2006 nr. 37 Notulen algemene ledenvergadering 2006 Het nieuwe bestuur stelt zich voor Uitslag Enquête Activiteitenplanning Medewonen=medeleven Aankoopkortingen 1

2 NIEUW NIEUW NIEUW Het lijkt in Middenhoeve wel voorjaarsschoonmaak! Er wordt,zoals u allemaal dagelijks kunt zien en meemaken, veel werk verzet vanwege de herinrichting van onze wijk. Die gaat er dan ook weer mooi uitzien. Ook binnen de vereniging is er het een en ander veranderd. Door het nieuwe bestuur zijn er meteen enkele nieuwe aktiviteiten ingevoerd, zoals u waarschijnlijk al aan de spandoeken, de gele vlaggetjes en de oranje ballonnen heeft kunnen zien. We hebben een eigen website ( die u dagelijks kunt bekijken met de nieuwste informatie die van belang is voor de bewoners van deze wijk. Maar voor u ligt toch weer de vertrouwde Tussendijkse Berichten, maar deze keer wel in een ander formaat uitgevoerd dan u gewend bent vanwege de vele informatie. Nieuw is ook dat u deze editie kunt bekijken via de website. Hopelijk heeft u zich door al deze nieuwigheden niet laten afschrikken en gaat u met veel plezier dit blad bekijken. De nieuwe bestuursleden Caroline van Tienen bestuurslid / sociale contacten Abeelstraat 154 Willem Heuseveldt - voorzitter Lariksstraat Jan Heuser penningmeester Lariksstraat Rianne Tober-bestuurslid Abeelstraat Renée Aarnoutse secretaris / notulist Lariksstraat Bert Slurink bestuurslid Abeelstraat

3 Notulen Algemene Ledenvergadering 2006 Vereniging Middenhoeve De Algemene Ledenvergadering van de Vereniging Middenhoeve werd bezocht door 43 leden en vond plaats op 7 februari 2006 in OBS Dubbeldam aan de Eikenlaan. Bericht van verhindering was ontvangen van mevrouw Wagenaar, de heer Kegel en de heer v.d. Zwart 1. Opening door de voorzitter Mevrouw C. van Tienen opent de vergadering om uur met een speciaal welkom voor mevrouw Els van Leeuwen, wijkmanager van o.a. Dubbeldam. 2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 15 februari 2005 De notulen worden vastgesteld. 3. Jaarverslag van de secretaris De secretaris geeft een overzicht van de verenigingsactiviteiten die plaats hebben gevonden in Jaarverslag van de penningmeester De penningmeester licht het financiële beleid toe. 5. Verslag kascommissie en verkiezing nieuwe kascommissie De heren Kegel en Lambeek hebben de boeken gecontroleerd en goed bevonden. Men stelt de vergadering voor de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering neemt dit voorstel over en kiest in de nieuwe kascommissie: de heer Beljaars, mevrouw Oevering-Fossen en de heer Bleijerveld. 6. Vaststellen contributie 2006 De contributie bedraagt 12,50 euro en dat blijft zo. 7. Voortbestaan Vereniging Middenhoeve Vanwege het aftreden van een groot aantal bestuurleden, waarvoor na herhaalde oproepen tot op heden nog geen vervanging is gevonden, luidt de voorzitter de noodklok. Zij heeft Els van Leeuwen uitgenodigd om de aanwezigen het belang van het voortbestaan van de Vereniging Middenhoeve duidelijk te maken. Mevrouw Van Leeuwen onderstreept het belang van een wijkvereniging en is onder de indruk van de vele activiteiten die door de jaren heen in Middenhoeve door de bewoners zijn georganiseerd. Daarnaast is bij verschillende geledenheden gebleken dat je als vereniging sterker staat tegenover de gemeente. Zij roept de aanwezige leden dan ook op zich beschikbaar te stellen voor een bestuursfunctie. 8. Bestuursverkiezing 3 leden blijven in het bestuur: mevr. C. van Tienen, mevr. R. Aarnoutse en mevr. R. Tober. 3

4 De volgende leden treden af: dhr. S. v.d. Pol, dhr. L. v.d. Wijck, mevr. B. Rauwenhoff, mevr. R. Seesink, mevr. I. v.d. Heiden Uit de discussie komt naar voren dat Vereniging Middenhoeve moet blijven bestaan, maar in een andere vorm: een klein bestuur met werkgroepjes. 4 aanwezigen geven te kennen een interim bestuur te willen vormen als zich geen gegadigden aanmelden en willen actief mensen benaderen om t.z.t. bestuursfuncties over te nemen. Hierop laten 3 (relatief jonge!) personen weten zich in te willen zetten voor de Vereniging. De voorzitter nodigt hen uit om op korte termijn bijeen te komen met het oude bestuur om zaken door te spreken. Voorstel: Het oude bestuur krijgt mandaat van de ledenvergadering om op die bijeenkomst nieuwe bestuursleden aan te stellen, de namen zullen schriftelijk worden doorgegeven en men kan binnen 14 dagen eventueel bezwaar aantekenen. Dit voorstel wordt aangenomen door de ledenvergadering. De voorzitter dankt de heer S. v.d. Pol voor zijn inzet gedurende 26 jaar! Ook mevrouw R. Seesink verlaat het bestuur na vele jaren. Zij bezocht alle nieuwe bewoners en bracht bloemen als blijk van medeleven in voor- en tegenspoed. Ook de overige aftredende bestuursleden worden bedankt voor al hun werkzaamheden. 9. Rondvraag Mevr. Wijburg: wethouder Zwaan deelde mee dat eventuele kosten bij beschadigingen voor rekening komen van de gemeente. In Papendrecht zijn de kosten bij vergelijkbare werkzaamheden afgewenteld op de betrokken bewoners. Wat kunnen we doen? Dhr. Vermaas: brief m.b.t het maken van foto s voorafgaand aan de werkzaamheden te laat, heeft fotograaf dan ook niet binnengelaten. Dakgoten voor 30 euro schoongemaakt door firma uit Engelen, door voorzitter geregeld voor standaardprijs. Dit is goed bevallen, de heer Vermaas krijgt bijval. Dhr. Heuseveld: heeft dhr. Francken van Stadswerken gevraagd of er inspraak mogelijk is m.b.t. het terugplaatsen van bomen volgens hem kan dat. Er is op 9 februari a.s. een vergadering waarbij de Vereniging Middenhoeve wellicht nog inbreng kan hebben. De voorzitter deelt mee dat er een nieuwsbrief komt van de gemeente over de toekomstige groenvoorziening en dat er op 2 juni a.s. een bijeenkomst belegd zal worden waar gelegenheid is voor enige inspraak. Zij verwacht niet dat bewoners veel kunnen inbrengen. De heer v.d. Pol meldt dat hij gebeld is door dhr. Van Tilburg van Stadwerken met de mededeling dat men kennis kan nemen van de plannen. Het bestuur neemt contact op met Stadwerken en met het verzoek om inspraak. Mevr. Rozendaal: niet blij met grasveld bij Abeelstraat 4. Kan Els van Leeuwen hier niet iets aan doen samen met de Vereniging? Mevr. Van Leeuwen: weet hier niet van en zal contact opnemen met Stadswerken, ook om door te geven dat inspraak bij herinrichting dringend gewenst is. Dhr. Ridder: vraagt zich af of zowel leden als niet-leden voor de ledenvergadering worden uitgenodigd. Kees de Waal antwoordt dat alleen leden worden uitgenodigd en dat 90% van de Middenhoeve bewoners lid is van de Vereniging. Dhr. Groenendijk: vraagt of het bestuur zijn brief m.b.t. het bankje aan de zuidzijde van de wijk ontvangen heeft. De heer V.d. Pol leest de brief voor: de klacht van de heer Groenendijk is dat het bestuur op eigen houtje heeft gehandeld bij het plaatsen van het bankje, dat overigens verplaatst is na enige overlast. Hij verzoekt het bestuur het bankje, dat speciaal voor de ouderen in onze wijk is neergezet, te verwijderen. Het bestuur legt het verzoek naast zich neer. 4

5 Mevr. van Leeuwen: meldt dat het plaatsen van een bankje niet perse op voordracht van een bestuur of vereniging gedaan hoeft te worden. Dat kan ook op individuele voordracht. De overlastklacht is behandeld door het wijkteam. Mevr. Ridder: wil het paaltje terug op het pad naast boerderij Middenhoeve voor de veiligheid. Mevrouw Van Leeuwen geeft dit door. Mevr. Rozendaal: roept aanwezigen op om aanwezig te zijn bij bijeenkomsten wijkvereniging. Mevr. Van Leeuwen: laat weten dat er 2 bijeenkomsten per jaar zijn. Op 9 maart a.s. wordt het thema Dubbeldam en de toekomst besproken. Zij onderstreept het belang van deelname door een vertegenwoordiging van de Vereniging. Mevr. Van Tienen: deelt mee dat zij in het bezit is van enquêteformulieren voor bewoners van 50 jaar en ouder m.b.t. voorzieningen voor ouderen in de wijk. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om en dankt de aanwezigen voor hun komst. ================================================================================= = Activiteitenplanning Barbecue. 2 september >>> ter herinnering VÓÓR 7 juli inleveren van het formulier!!! Er zijn plannen voor een fietstocht.. misschien in oktober. De Lichtjesparade.. in december. Nieuwjaarsbowling.. in januari. Zakelijke activiteiten.. het zoeken van sponsors en gezamenlijk onderhoud aan de woningen. 5

6 Beste Middenhoevers, Voor u ligt de uitslag van de grote Middenhoeve-enquête die pas geleden onder de bewoners verspreid is. We zijn blij dat zoveel bewoners de moeite hebben genomen deze enquête in te vullen en weer te retourneren. Onze hartelijk dank hiervoor. Mede door uw inzet hebben wij als nieuw bestuur een goed inzicht gekregen wat er bij u leeft en wat u mogelijk van onze wijkvereniging verwacht. Ook is het hierdoor mogelijk om elkaar als bewoners te informeren wat we belangrijk vinden in onze wijk. Het bestuur zal zeker met de uitslag aan de gang gaan en de eerste initiatieven, o.a. betreffende gemeenschappelijk onderhoud van de woningen, worden al verkend en uitgewerkt. Maar rekening houden met de uitslag van de enquête betekent niet dat alle wensen die aangegeven zijn ingewilligd zullen en kunnen worden.. Er zullen keuzes gemaakt worden. Uiteraard blijven we de gemeenschappelijke belangen o.a. richting gemeente behartigen. Ook zullen we zeker gaan kijken welke contracten t.a.v. gemeenschappelijk onderhoud van de huizen uitvoerbaar zijn, maar ook daar zullen keuzes gemaakt worden. Verder kunt u ervan op aan dat er gedurende het jaar een aantal (vaste) activiteiten georganiseerd zullen worden voor de bewoners: klein en groot. Maar we zijn geen activiteitencommissie dus hier zullen we ook weer keuzes maken, gelet op de diverse ideeën die u aangedragen heeft. En mochten er bewoners zijn die zin hebben om een bepaalde activiteit voor de bewoners te organiseren? Het bestuur is altijd van harte bereid om deze initiatieven te ondersteunen, waar mogelijk.. Dus gaat de uitdaging aan.en organiseer een activiteit!!!!!!! Samenvattend: Nogmaals dank voor uw medewerking! De uitslag van de enquête zal een waardevolle aanvulling worden, voor het te vormen beleid van het bestuur. We houden u op de hoogte! Namens het bestuur, Willem Heuseveldt Voorzitter samenspraak 6

7 saamhorigheid MEDEWONEN = MEDELEVEN Ten gevolge van o.a. de bestuursverwisseling is vorig jaar geen Tussendijkse Berichten verschenen. Inmiddels heb ik de sociale taken van Riet Seesink overgenomen. Maar... hoe alert ik zelf ook blijf, kan ik op eigen houtje het hele wel en wee van onze wijk niet in de gaten houden. Wanneer bij u als medebewoner bekend is dat iemand verhuisplannen heeft of verhuisd is, dat er nieuwe bewoners gekomen zijn, dat er een baby geboren is, dat iemand ernstig ziek is of dat er een sterfgeval heeft plaatsgevonden, dan graag een berichtje/rouwbriefje/geboortekaartje of i.d. bij mij in de bus. Het Lief en Leed in de wijk willen we niet onopgemerkt voorbij laten gaan. Inmiddels kan ik u allen het volgende berichten: Verhuizingen / nieuwe bewoners / nieuwe leden Eind 2005 zijn Bert en Paula Slurink (met 3 kinderen) de nieuwe bewoners van Abeelstraat 127 geworden. Bert is inmiddels ook tot het bestuur toegetreden. Vanaf december 2005 woont de familie J K Dik op Abeelstraat 75. Op Abeelstraat 40 woont sinds ongeveer maart 2006 de familie M Treurniet. De nieuwe bewoners van Abeelstraat 92 zijn Erich van Dee en Brenda Buys. Per is de familie de Heer, Abeelstraat 22, vertrokken. De nieuwe bewoners zijn George en Helen-José Kobossen uit Burgh-Haamstede met zoon Tim (17) dochter Tess (14) hond en pony. Verhuisdatum ± Omstreeks juli of augustus a.s. komen Paul en Lidy van der Kaag uit Zevenbergen op Abeelstraat 37 wonen. Jan Gerrit en Jeanne Tijhuis, Abeelstraat 122, zijn sinds kort lid van Vereniging Middenhoeve geworden. Verhuisplannen De familie R K Muntz, Abeelstraat 146 De familie A Abrahamse, Abeelstraat 28 Geboortes Op is geboren Anouk, dochter van Albert van Nijnatten en Diana Verburg, Abeelstraat 14 Op is geboren Jade, dochter van Tony en Anouk van Maren, Abeelstraat 94 Helaas moet ook vermeld worden, dat de heer Leo Ossewaarde, Lariksstraat 37, op is overleden. Diverse vertegenwoordigers van Vereniging Middenhoeve waren bij de crematieplechtigheid aanwezig. Wij wensen mevrouw Ossewaarde veel sterkte om dit verlies te dragen. De Vereniging heeft bij allen een kleine bloemenattentie bezorgd en ze respectievelijk veel geluk gewenst in deze wijk, gefeliciteerd met de geboorte van hun kind of een condoleance overgebracht. Caroline 7

8 Het bestuur van de vereniging Middenhoeve is voornemens om n.a.v. de uitslag van de Enquête een aantal soorten groot onderhoud op een gemeenschappelijke manier te gaan organiseren. Wij komen in detail hier nog op terug, maar in grote lijnen zal het voorstel voor groot en gezamenlijk onderhoud er als volgt uit gaan zien. Uit de enquête kwam naar voren dat naar een aantal soorten groot onderhoud op korte termijn behoefte is. Vernieuwen dakgoten Vernieuwen dakbedekking schuren / garages. Schilderwerk (o.a. garagedeuren) Waarschijnlijk zal deze typen onderhoud per woningblok of per twee (bij 1 onder een kap - woning) gedaan moeten worden. Dit is afhankelijk van wat met een te kiezen bedrijf afgesproken kan worden. Procedure in het kort: Per soort onderhoud zal allereerst iemand zich moeten melden dat hij/zij voorzitter werkgroep van bepaald type onderhoud wil zijn en zal de activiteiten moeten initiëren. Offerte wordt bij verschillende bedrijven (minimaal 3) aangevraagd, waarbij een vaste prijs per huis (evt. per soort huis) wordt gegeven en de contractduur/geldigheid 2 jaar moet kunnen zijn. Na keuze bedrijf wordt door ver. Middenhoeve met 1 bedrijf een contract gesloten voor 2 jaar. Bewoners kunnen zich via ver. Middenhoeve opgeven voor gewenste onderhoud. Evt. is via de website te zien wie zich (per blok) al opgegeven hebben. Zodra 1 geheel blok opgegeven is of vanaf moment dat duidelijk is dat per blok er geen anderen geïnteresseerd zijn, worden de aangemelde bewoners van het blok gevraagd het bedrag van het onderhoud op reknr. Ver. Middenhoeve over te maken. Zodra geld van dat blok binnen is, wordt bedrijf ingelicht en kan in overleg met de bewoners van dat blok tot uitvoering overgaan. Nadat de werkzaamheden naar tevredenheid van bewoners is uitgevoerd (ondertekening), wordt geld naar bedrijf overgemaakt. Gegadigden die het initiatief willen nemen voorzitter te willen zijn, kunnen contact opnemen met de penningmeester om tot uitvoering over te kunnen gaan. 8

9 AANKOOPKORTINGEN Zoals u weet krijgt u op discreet vertoon van uw lidmaatschapskaart van de Vereniging Middenhoeve korting bij een aantal bedrijven in Dubbeldam. Voor de goede orde volgt hier de volledige lijst: AUTO COMFORT Toulonselaan 72/ EV Dordrecht - T: I: Op aankopen, met uitzondering van aanbiedingen, 10 % korting. BELMAR KEUKENS EN SANITAIR Stevensweg AJ Dordrecht - T: F: Op bruto-adviesprijzen van keukens en keukenbladen: 25 % korting. Tevens ontvangt u bij aanschaf van een complete keuken 10 % extra korting op het keukenmeubilair. Op bruto-adviesprijzen van keukenapparatuur geldt een korting die kan variëren tussen 5% tot 35 %, afhankelijk van het fabrikaat. Op bruto-adviesprijzen van de meest gangbare sanitaire artikelen en tegels: 10 % korting. Geen korting op arbeidsloon, afgeprijsde toonkamerkeukens en reeds afgegeven nettoprijzen. CAVE MICHEL WIJNKOPERIJ De Merodestraat BG Dordrecht - T: M: Op alle wijnen 5 % korting; met uitzondering van aanbiedingen en gedistilleerd. GARSTHAGEN BV - WONINGINRICHTING - Stevensweg AL - Dordrecht - T: Op de winkelprijzen van tapijt: 15 % korting. Op overgordijnen: 10 % korting of gratis gemaakt. Met uitzondering voor trappen, wordt 400 cm breed tapijt vanaf 36,00 verkoop per strekkende meter gratis gelegd. Geen korting op extra arbeid. GEMERT BEHANG, GORDIJNEN, VERF, VLOERBEDEKKING EN ZONWERING. VAN - Van Oldenbarneveltplein ES Dordrecht - T: F Op alle materialen 10 % en op 400 cm breed tapijt onder 90,76 verkoop per strekkende meter 5 % korting. 9

10 HAKKY VAKSCHOENMAKERIJ Voorstraat EP Dordrecht - T: Op alle artikelen, sleutels en schoenreparatie: 15 % korting. DE HOUTBOETIEK DHZ PARTNERS BV (ook voor schildersbenodigdheden) Stevensweg 59/a AJ Dordrecht - T: F: Bij contante betaling: 10 % korting. HUISMAN INTERIEURSTOFFERING Stevensweg AJ Dordrecht-T: Op aankopen 10 % korting. Geen korting op arbeidsloon. S.P.: TANGHE ServicePartner SPECIALISTEN IN BEELD EN GELUID Stevensweg 110/a AL Dordrecht T: en F: Op de winkelprijs: 5 % korting, eventueel na aftrek inruilapparatuur en op reparaties. Geen korting op fabrieksreparaties. Dit was dan het zevenendertigste nummer van Tussendijkse berichten Het Bestuur van de Vereniging Middenhoeve hoopt op uw reacties en pennenvruchten! : 10