Aanwezig: Gemeente wethouder ambtenaar Paul Voncken Echt-Susteren Peter Pustjens Ton van Eijk

Transcriptie

1 Concept Verslag van het informeel overleg van Stichting Kindante met de gemeenten, gehouden op 23 juni 2014 op het bureau van Kindante, Rijksweg Zuid 93 Sittard Aanwezig: Gemeente wethouder ambtenaar Paul Voncken Echt-Susteren Peter Pustjens Ton van Eijk Vivian Heuts Silvia Houben Sittard-Geleen Bert Kamphuis Maurice Leenders Stein Ron van Leuken Wil van Gansewinkel Kindante Yvon Prince, college van bestuur (voorzitter) Marcel van den Eijnden, college van bestuur Frank Cuijpers, controller Gemma Starink, notulante Afgemeld: Gemeente wethouder Thijs van Es Jessie Palmen Peter Janssen Kindante Peter Nacken, kwaliteitszetel namens de gemeenten in de RvT van Kindante 1. Opening. Yvon Prince opent de vergadering met een woord van welkom. 2. Vaststelling verslag informeel overleg d.d. 16 december Naar aanleiding van agendapunt 3 van het verslag (stand van zaken spreiding en huisvesting) is van de gemeente Stein de volgende aanvulling ontvangen: - de werkgroep heeft het eindrapport toekomstvisie aangeboden aan de raad; - in de raadsvergadering van 10 oktober 2013 is dit rapport unaniem vastgesteld; - het rapport bevat de opdracht voor het college als basis voor het vervolgoverleg met Kindante; - aanvankelijk was het de bedoeling dat nog een themabijeenkomst zou plaatsvinden, voorafgaande aan het gesprek met Kindante; bij nader inzien is hiervan afgezien; dit is met Kindante gecommuniceerd; - in januari 2014 vindt opnieuw overleg plaats met het CvB van Kindante. Het verslag wordt met deze toevoeging vastgesteld. 1

2 De volgende onderwerpen worden voor een van de volgende bijeenkomsten geagendeerd: - het mogelijk tekort aan leerkrachten in de komende jaren - ambtelijk overleg over het planmatig onderhoud buitenkant schoolgebouwen Agendapunten voor een vd volgende vergaderingen 3. Concept-jaarverslag (jaarrekening en bestuursverslag) 2013 van Kindante Met de agenda is aan iedereen toegezonden - de concept jaarrekening een presentatie van de jaarrekening De wethouders en ambtenaren worden uitgenodigd naar aanleiding van deze stukken vragen te stellen of opmerkingen te maken. Reacties gemeenten en antwoorden van Kindante - Tikfout waardoor een koppeling niet goed wordt overgenomen. Dit wordt nog gecorrigeerd; de definitieve versie van de jaarrekening bevat de juiste bedragen. Frank Cuijpers geeft ter vergadering de aangepaste cijfers door in het overzicht Financiële positie (pagina 3). - Bestuursverslag De gemeenten ontvangen nog het bestuursverslag dat samen met de jaarrekening het jaarverslag vormt. - Het in de Staat van baten en lasten vermelde begroot tekort is een ander bedrag dan aanvankelijk in de begroting vermeld. Dit wordt bevestigd; het bedrag is een keer bijgesteld. - Er is behoefte aan toelichting op B8 Overige instellingslasten: administratie / beheer en Bestedingen niet subsidiabel Frank Cuijpers geeft kort informatie en zegt toe nog een uitvoeriger toelichting aan de gemeenten toe te sturen. Actie F. Cuijpers - Toelichting wordt gevraagd over het begrip risicovolle beleggingen Yvon Prince en Frank Cuijpers geven aan dat het om een beheerste afbouw van de beleggingsportefeuille gaat. Wanneer de beheerder van de portefeuille dit adviseert, wordt besloten tot (gefaseerde) verkoop. - Niet gerealiseerde koersresultaten Op hun verzoek ontvangen de gemeenten nog een korte toelichting over dit begrip. Actie F. Cuijpers - Is er een norm voor de genoemde ratio s? Frank Cuijpers antwoordt dat deze norm er inderdaad is voor de ratio s liquiditeit, solvabiliteit en weerstandsvermogen. 2

3 - Hoe reageert het Ministerie van OC&W t.a.v. het ingezonden jaarverslag? Kindante ontvangt van het Ministerie een ontvangstbevestiging. Alleen indien daartoe aanleiding mocht zijn volgt naderhand een meer inhoudelijke reactie. Het jaarverslag dient na definitieve vaststelling door het CvB en goedkeuring door de Raad van Toezicht van Kindante, voor 1 juli aan het Ministerie van OC&W te worden toegezonden. De gemeenten ontvangen dan ook de definitieve set stukken. Actie Kindante 4. Stand van zaken met betrekking tot spreiding en huisvesting Het CvB geeft per gemeente kort de stand van zaken aan en zegt ook met de gemeenten te willen stilstaan bij de zorgelijke situatie rond de kindpartners. Kindante verkent met collega-bestuur Innovo de mogelijkheden van een eventuele uitruil van scholen. Kindante wil de samenwerking met het bestuur van de PC-school (éénpitter) intensiveren en deze school meenemen in de activiteiten rond Passend Onderwijs. Met het bestuur van SKOEM vindt overleg plaats over de bezetting van de nieuwe brede school in Maasbracht. Echt-Susteren Ook hier is Kindante in gesprek met SKOEM. Voor de AZC-school is op korte termijn een omgevingsvergunning nodig. Peter Pustjens geeft aan dat deze per 1 augustus beschikbaar kan zijn. Indien nodig adviseert hij rechtstreeks met hem contact op te nemen. Sittard-Geleen Per 1 augustus a.s. sluiten drie basisscholen. Kindante en de gemeente zijn nog in gesprek over een herbestemming van de gebouwen. De sluiting van scholen leidt tot andere leerlingenstromen en vraagt een goede matching van personeel. Voor de scholen in Grevenbicht-Obbicht is een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd. Marcel van den Eijnden merkt op dat een dergelijk traject door alle procedures vaak erg lang duurt, soms gaat het om een periode van 10 jaar. De vraag is of dit gewenst is. De openbare basisschool De Kring wordt per verplaatst naar het gebouw van de Bs St. Hubertus in Genhout. Stein In Urmond is commotie ontstaan door de voorgenomen sluiting van de dislocatie van Bs De Avonturijn. 3

4 Naar aanleiding hiervan zegt Peter Pustjens dat de gemeenten door de regionale krant benaderd zijn met een vraag over de samenwerkingsschool. Hij vraagt hoe deze informatie bij de krant is gekomen. Wil van Gansewinkel legt uit dat volgens het artikel in de krant er bij de gemeenten onvoldoende draagvlak was voor een samenwerkingsschool. De gemeenten hebben echter nooit een formeel verzoek hiertoe van Kindante ontvangen. In het verslag van dit overleg in april 2013 is kort het construct van de samenwerkingsschool aan de orde geweest. Wil van Gansewinkel zegt er moeite mee te hebben dat naar buiten toe het beeld is ontstaan dat bij de gemeenten hiervoor geen draagvlak is. Marcel van den Eijnden zegt als reactie dat destijds raadsleden in een van de gemeenten een uitspraak hebben gedaan dat ze niet zouden meewerken aan de voor een samenwerkingsschool noodzakelijke statutenwijziging van Kindante. Wil van Gansewinkel en Ron van Leuken geven aan dat de communicatie hierover zorgvuldiger had moeten zijn. Wil van Gansewinkel zegt verder het niet gepast te vinden dat dit punt hier uitvoerig besproken wordt. Hij stelt voor dit soort zaken voortaan in een bilateraal overleg aan de orde te stellen. De overige aanwezigen delen deze mening. Yvon Prince zegt toe hier voortaan zorgvuldig mee om te gaan. Het CvB zal verder het antwoord dat Kindante aan de krant gegeven heeft ook aan de gemeenten toezenden. Actie Kindante Afgehandeld Yvon Prince zegt het prettig te vinden in de loop van het jaar in dit overleg ook van gedachten te wisselen over andere zaken dan huisvesting. Hij noemt als bespreekpunten: wetenschap en technologie, buurtalen, cultuur. Deze items gaan uit van het anders kijken naar kinderen: wat stimuleert ze en wat belemmert ze. Bespreekpunten in een vd volgende bijeenkomsten Hij staat verder stil bij de situatie van de kindpartners. In de gemeenten wordt verschillend omgegaan met de bekostiging voor de kindpartners. Kindpartners hebben het financieel (erg) moeilijk; er dienen zich nieuwe aanbieders aan, o.a. via particuliere initiatieven. Silvia Houben merkt op dat de moeilijke situatie niet alleen een gevolg is van de terugloop van het aantal kinderen; er is onvoldoende geanticipeerd op de situatie die al geruime tijd geleden te voorzien was. Het CvB stelt voor hier vooral ook in de bilaterale gesprekken over door te spreken. Kindante wil graag toe naar een stabiele situatie. Agendapunt bilaterale overleggen 5. Planmatig onderhoud buitenkant per Marcel van den Eijnden zegt dat Kindante een aantal schoolgebouwen heeft met leegstand. Het onderhoud van deze lokalen in combinatie met het buitenonderhoud drukt flink op de exploitatie. Agendapunt bilate- 4

5 Ook dit onderwerp wordt in de bilaterale bijeenkomsten verder besproken. Peter Pustjens stelt verder voor ook als gezamenlijke gemeenten hierover beleid af te spreken. rale overleggen Agendapunt voor een volgende bijeenkomst. 6. Kwaliteitszetel en rooster van aftreden De aanwezigen ontvangen ter informatie de reactie van mw. Carla Langen, voorzitter van de Raad van Toezicht van Kindante, op vragen vanuit de gemeente Stein over dit onderwerp. Bij de gemeenten is er nog onduidelijkheid over de datum van aftreden van dhr. Nacken. Verder wordt geïnformeerd naar de concrete herbenoemingsprocedure. p.s. deze vragen zijn gemeld in de vergadering van de RvT van Kindante op 24 juni. Gemeenten die meer verheldering wensen kunnen contact opnemen met mw. Carla Langen via het mailadres 7. Datum volgende vergadering: 13 oktober Voor deze vergadering wordt een van de eerder genoemde inhoudelijke onderwerpen geagendeerd. Agendering voor volg.bijeenkomst 8. Rondvraag en sluiting. Van de rondvraag wordt geen gebruik meer gemaakt. Met dank voor ieders inbreng wordt de bijeenkomst gesloten. 5